Các cuộc họp rất hữu ích — cho đến khi bạn phải ghi nhớ tất cả những gì đã được nói. Thật là quá tải khi bạn vừa phải ghi chú, vừa đang theo dõi các mục cần thực hiện, vừa phải tập trung lắng nghe.
Nếu nhóm của bạn thường xuyên làm việc trên Microsoft Teams, bạn cần một công cụ ghi chú AI để hỗ trợ công việc.
Các công cụ ghi chú AI tốt nhất sẽ ghi âm, chuyển đổi thành văn bản, tóm tắt và thậm chí tạo công việc để bạn có thể tập trung vào công việc trong khi công cụ này lo liệu các chi tiết.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các công cụ ghi chú AI hàng đầu dành cho Microsoft Teams, giúp biến các ghi chú cuộc họp của bạn từ lộn xộn thành có tổ chức. 🎯
Trong khi đó, bạn có thể xem qua một số lựa chọn hàng đầu trong video này:
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là các đề xuất của chúng tôi về các công cụ ghi chú AI tốt nhất cho các cuộc họp Microsoft Teams:
- ClickUp (Tốt nhất cho năng suất cuộc họp được hỗ trợ bởi AI)
- Microsoft Teams Copilot (Tốt nhất cho các thông tin chi tiết và phân tích cuộc họp dựa trên AI)
- Fireflies.ai (Tốt nhất cho các công cụ theo dõi tùy chỉnh và các điểm nổi bật có dấu thời gian)
- Otter.ai (Tốt nhất cho bản ghi chép có thể tìm kiếm và các hoạt động theo dõi do AI tạo ra)
- Trình ghi chú AI của Tactiq (Tốt nhất cho việc chuyển đổi văn bản thời gian thực kèm theo thẻ và ảnh chụp màn hình)
- tl;dv (Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp tích hợp CRM và tự động hóa quy trình làm việc)
- Supernormal (Tốt nhất để trích xuất những thông tin quan trọng và trả lời các truy vấn liên quan đến cuộc họp)
- Krisp AI Meeting Assistant (Tốt nhất để phát hiện các mục cần thực hiện và các mẫu cuộc họp có cấu trúc)
- Ứng dụng Huddles (Tốt nhất về khả năng khử tiếng ồn và độ rõ ràng của giọng nói trong bản ghi chép)
- Trình ghi chú hỗ trợ AI của Bluedot (Tốt nhất cho việc ghi chép nền không cần bot với độ chính xác theo ngành cụ thể)
Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào ở các công cụ ghi chú AI dành cho nhóm Microsoft Teams?
Một công cụ ghi chú AI có thể giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và tăng cường năng suất của cuộc họp. Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đều cung cấp cùng một tính năng. Khi chọn công cụ cho Microsoft Teams, hãy xem xét các tính năng chính sau đây để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn. 💁
- Tích hợp liền mạch: Hoạt động trực tiếp trong Microsoft Teams mà không cần thiết lập thủ công hay các giải pháp thay thế từ bên thứ ba
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực: Ghi lại các cuộc hội thoại với độ chính xác cao, ngay cả trong môi trường ồn ào hoặc các cuộc thảo luận diễn ra nhanh chóng
- Nhận diện người nói: Phân biệt giữa các người tham gia để tạo ra các ghi chú có cấu trúc và dễ đọc
- Trích xuất các công việc cần thực hiện: Xác định các công việc, quyết định và công việc cần theo dõi quan trọng, giúp giảm bớt nhu cầu xem xét thủ công
- Khả năng tóm tắt: Tạo các bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn, được hỗ trợ bởi AI với các điểm nổi bật liên quan
- Định dạng có thể tùy chỉnh: Cho phép người dùng điều chỉnh các bản tóm tắt để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm và nhu cầu báo cáo
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Chuyển đổi văn bản các cuộc họp sang nhiều ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu
- Tìm kiếm và gắn thẻ nâng cao: Cho phép truy xuất nhanh các chủ đề, từ khóa hoặc khoảnh khắc quan trọng cụ thể
🧠 Thông tin thú vị: Người ghi chép tốc ký không gõ phím như chúng ta. Họ sử dụng một máy ghi chép tốc ký đặc biệt gọi là stenotype, có thể gõ cả từ hoặc cụm từ chỉ trong một lần nhấn phím. Đó là lý do tại sao họ có thể theo kịp nhịp độ nói nhanh, khiến họ trở thành phiên bản con người của công nghệ AI ghi chép thời gian thực.
10 công cụ ghi chú AI tốt nhất cho nhóm Microsoft Teams
Việc lựa chọn công cụ ghi chú AI phù hợp có thể là một thách thức khi có quá nhiều lựa chọn hiện có. Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách mười công cụ ghi chú AI dành cho Microsoft Teams nổi bật nhờ độ chính xác, khả năng tích hợp mượt mà và những lợi ích về năng suất.
Hãy bắt đầu ngay! 💪
1. ClickUp (Tốt nhất cho năng suất cuộc họp được hỗ trợ bởi AI)
Công việc ngày nay đang gặp nhiều khó khăn.
Các dự án, kiến thức và cuộc hội thoại bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, làm chậm tiến độ của nhóm. ClickUp giải quyết vấn đề này với ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp dự án, kiến thức và cuộc hội thoại tại một nơi duy nhất — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Chúng ta đều biết rằng các cuộc họp chính là nơi diễn ra những điều kỳ diệu (và cả những rắc rối). Đó là lý do tại sao ClickUp Meetings đảm bảo các cuộc thảo luận được tổ chức khoa học, có năng suất cao và, quan trọng nhất, có thể thực hiện được.
ClickUp tập trung các tính năng ghi chú dựa trên AI, tổ chức cuộc họp, tài liệu cộng tác và theo dõi công việc tại một nơi duy nhất trên tất cả các nền tảng hội nghị video, bao gồm cả Microsoft Teams.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng của chúng. 💁
ClickUp AI Notetaker
Cuộc họp vừa kết thúc và trang ghi chú của bạn đầy những dòng chữ nguệch ngoạc khó đọc? Đừng lo lắng; công cụ ghi chú AI của ClickUp sẽ hỗ trợ bạn.
Công cụ ghi chú này tự động ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp của bạn theo thời gian thực, đồng thời trích xuất các điểm chính, kết quả cần đạt được và các quyết định. Bạn sẽ không còn phải lục lọi trong một đống văn bản để tìm kiếm thông tin quan trọng đến mức mỏi mắt nữa.
Điều tuyệt vời nhất là gì? Công cụ AI này cho các cuộc họp sẽ tự động chuyển đổi các nội dung thảo luận thành các nhiệm vụ ClickUp, đảm bảo việc theo dõi diễn ra một cách dễ dàng. Khi bạn cần xem lại nội dung nào đó sau này, chỉ cần hỏi công cụ AI bằng ngôn ngữ tự nhiên, và nó sẽ hiển thị thông tin trong vài giây!
Ví dụ, giả sử một nhóm tiếp thị tại một công ty công nghệ tổ chức cuộc họp lập kế hoạch chiến dịch hàng tuần trên Microsoft Teams.
Với công cụ ghi chú của ClickUp, nội dung cuộc họp sẽ được tóm tắt, ghi lại các cập nhật quan trọng như dòng thời gian ra mắt, các sản phẩm nội dung cần hoàn thành và phân bổ ngân sách quảng cáo. Công cụ này chuyển đổi các điểm này thành các công việc, giao bản nháp cho các biên tập viên nội dung và yêu cầu thiết kế cho các nhà thiết kế.
ClickUp Brain
Việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng với ClickUp Brain. Thay vì phải lục lọi qua hàng trang ghi chú cuộc họp, bạn chỉ cần hỏi, ‘Khách hàng đã đưa ra phản hồi gì vào tháng trước?’ và nhận được câu trả lời ngay lập tức.
Ví dụ, một chuyên gia chiến lược tiếp thị khi xem lại các cuộc thảo luận trước đây có thể ngay lập tức tra cứu sở thích của khách hàng bằng cách hỏi: “Hướng đi về thông điệp nào mà khách hàng ưa thích?” Điều này đảm bảo rằng mọi bản đề xuất, ý tưởng quảng cáo hoặc chiến lược nội dung đều phù hợp với kỳ vọng của khách hàng mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.
ClickUp Tài liệu
Giờ đây, khi các cuộc họp của bạn đã được ghi chép một cách dễ dàng, tất cả những ghi chú đó được lưu trữ ở đâu?
ClickUp Docs là một trung tâm tập trung để tổ chức, chia sẻ và cộng tác trên mọi thứ, từ ghi chú cuộc họp đến lộ trình dự án, danh sách việc cần làm và wiki công ty.
Bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng phong phú để cấu trúc tài liệu theo ý muốn đồng thời làm cho chúng trở nên sinh động hơn với đa phương tiện, biểu đồ, thẻ, liên kết và bảng. Ngoài ra, với Brain được tích hợp sẵn, bạn có thể nâng cao độ rõ ràng của ghi chú và chỉnh sửa chúng để phù hợp với các phong cách cụ thể.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Mở rộng ý tưởng: Sử dụng các lệnh được hỗ trợ bởi AI như ‘Mở rộng nội dung’ hoặc ‘Tiếp tục viết’ để phát triển và hoàn thiện ý tưởng của bạn
- Tự động hóa các công việc thường xuyên: Kích hoạt các điều kiện và tác nhân để xử lý các hành động lặp lại, bằng cách sử dụng các tự động hóa ClickUp có sẵn hoặc có thể tùy chỉnh
- Ghi lại và chuyển đổi văn bản từ bản ghi màn hình: Ghi lại màn hình của bạn bằng ClickUp Clips và tạo bản ghi chép được hỗ trợ bởi AI để dễ dàng tham khảo trong ghi chú cuộc họp
- Đồng bộ ghi chú cuộc họp với Chat: Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các cuộc thảo luận về chủ đề và đăng các mục hành động quan trọng trực tiếp trong ClickUp Chat để đảm bảo mọi người đều nắm rõ thông tin
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng tùy chỉnh phong phú của nó cần thời gian để cài đặt
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.400 đánh giá)
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục cần thực hiện, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp rời rạc khác. Nếu không có một hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức chuyển đổi các cuộc hội thoại thành các công việc có thể thực hiện được trên tất cả các tác vụ, cuộc trò chuyện và tài liệu của mình — đảm bảo mọi thứ đều được xử lý.
2. Microsoft Teams Copilot (Tốt nhất cho các thông tin chi tiết và phân tích cuộc họp dựa trên AI)
Microsoft Teams Copilot là trợ lý được hỗ trợ bởi AI, được tích hợp vào các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Teams, nhằm nâng cao năng suất và khả năng hợp tác. Bằng cách tận dụng các mô hình ngôn ngữ tiên tiến và dữ liệu Microsoft Graph, Copilot tự động hóa các công việc như soạn thảo email, tóm tắt cuộc họp và tạo nội dung.
Copilot giúp bạn chuẩn bị cho cuộc họp, ghi chép lại nội dung thảo luận và tóm tắt các điểm chính cho những người tham gia muộn. Sau đó, nó tổng kết các quyết định, liệt kê danh sách công việc và trả lời các câu hỏi tiếp theo.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Teams Copilot cho nhóm
- Xác định và tạo danh sách các công việc cần theo dõi dựa trên nội dung thảo luận trong cuộc họp, giúp việc phân công trách nhiệm trở nên dễ dàng
- Cấu hình tính năng Copilot với các tùy chọn ghi chép đầy đủ, chuyển đổi giọng nói thành văn bản trực tiếp hoặc phân tích dựa trên trò chuyện
- Hãy đặt các câu hỏi mục tiêu cho Copilot để phát hiện những điểm bất đồng, phân tích các phản hồi và xác định những lỗ hổng trong lập luận
- Kết hợp các cuộc thảo luận bằng giọng nói và tin nhắn trò chuyện để cung cấp bối cảnh đầy đủ tại một nơi duy nhất
Giới hạn của Microsoft Teams Copilot
- Bạn cần các kế hoạch dịch vụ Microsoft 365 cụ thể để sử dụng tính năng ghi chú, dẫn đến chi phí bổ sung
- Tính năng này không khả dụng trong các cuộc họp được mã hóa đầu cuối, do đó giới hạn việc sử dụng trong các cuộc thảo luận nhạy cảm nhưng quan trọng
Giá dịch vụ Microsoft Teams Copilot cho nhóm
- Microsoft 365 Business Basic với Copilot: $37,50/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard với Copilot: $44,00/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium với Copilot: 53,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams Copilot
- G2: 4.3/5 (hơn 70 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
3. Fireflies.ai (Tốt nhất cho các công cụ theo dõi tùy chỉnh và các điểm nổi bật có dấu thời gian)
Fireflies.ai là công cụ ghi chú AI dành cho các cuộc họp, có khả năng ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc hội thoại từ các cuộc thảo luận, cuộc gọi và hội nghị trực tuyến. Công cụ này ghi lại các tương tác bằng giọng nói từ bất kỳ nguồn nào, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng.
Bạn cần theo dõi các cuộc thảo luận về giá cả và đề cập đến đối thủ cạnh tranh, hoặc chia sẻ một khoảnh khắc quan trọng từ cuộc gọi? Hãy cài đặt các trình theo dõi tùy chỉnh để đánh dấu các chi tiết và để Fireflies tạo các đoạn trích âm thanh có dấu thời gian để tham khảo nhanh chóng.
Các tính năng nổi bật của Fireflies.ai
- Ghi lại và chuyển đổi nội dung cuộc họp thành văn bản với độ chính xác hàng đầu trong ngành trên hơn 100 ngôn ngữ
- Đồng bộ hóa bản ghi chép và ghi chú với Slack, Salesforce, HubSpot, Trello, Asana, Notion và nhiều ứng dụng khác
- Sử dụng bot ghi chú AI, phần mở rộng Chrome hoặc ứng dụng di động để ghi chép các cuộc hội thoại trực tiếp hoặc trực tiếp
- Tìm kiếm các cuộc họp trước đây đến từng câu cụ thể và sử dụng AskFred để nhận câu trả lời ngay lập tức từ các cuộc hội thoại
Giới hạn của Fireflies.ai
- Vốn từ vựng kỹ thuật giới hạn đôi khi dẫn đến sai sót
- Không thể ghi lại hoặc tóm tắt các tin nhắn được gửi trong trò chuyện Teams trong các cuộc họp
Giá dịch vụ Fireflies.ai
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (hơn 600 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thông tin thú vị: Người Hy Lạp xưa sử dụng các vật liệu đắt tiền như da thuộc và giấy cói để ghi chép mọi thứ bằng tay. Họ cũng phải liên tục đối mặt với thách thức trong việc bảo quản các tài liệu này khỏi tác động của môi trường.
4. Otter.ai (Tốt nhất cho bản ghi chép có thể tìm kiếm và các hoạt động theo dõi do AI tạo ra)
Otter.ai giúp các nhóm luôn nắm bắt được diễn biến cuộc họp, biến các cuộc hội thoại thành các ghi chú rõ ràng và có thể tìm kiếm được. Là một công cụ ghi chú AI, Otter.ai ghi chép lại các cuộc họp của bạn theo thời gian thực. Sau cuộc họp, công cụ này sẽ tự động tạo ra một bản tóm tắt nhanh, giúp bạn xem lại các điểm chính chỉ trong vài giây.
Nền tảng này còn nhận diện người nói và xác định trách nhiệm, do đó không cần phải thực hiện các bước theo dõi thủ công. Với tính năng phát hiện từ khóa, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các chủ đề cụ thể trong các cuộc họp trước đó.
Ngoài ra, trợ lý trò chuyện AI của nó có thể tạo email theo dõi hoặc cập nhật trạng thái dựa trên nội dung cuộc họp.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Tạo bản tóm tắt 30 giây để cô đọng các phiên dài thành những điểm nổi bật quan trọng
- Sử dụng Otter AI Chat để soạn email theo dõi và cập nhật trạng thái trực tiếp từ các thông tin chi tiết của cuộc họp
- Hợp nhất cuộc trò chuyện trực tiếp với các cập nhật không đồng bộ thông qua AI Channels, thúc đẩy tiến độ dự án
- Tự động trích xuất và phân phối các mục cần thực hiện, đảm bảo các bước tiếp theo rõ ràng
Giới hạn của Otter.ai
- Quyền truy cập bị giới hạn trong 25 cuộc hội thoại gần đây nhất của bạn, và các cuộc hội thoại cũ hơn sẽ được lưu trữ
- Trong kế hoạch miễn phí, thời lượng ghi chép trong mỗi phiên được giới hạn ở 30 phút
Giá của Otter.ai
- Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (hơn 290 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 90 đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Người Hy Lạp cổ đại là những người tiên phong trong việc ghi chú và nhấn mạnh tầm quan trọng văn hóa của việc ghi lại kiến thức. Họ duy trì các bản ghi chú cá nhân một cách tỉ mỉ để lưu giữ những suy nghĩ triết học, sự kiện lịch sử và các quan sát khoa học.
5. Công cụ ghi chú AI của Tactiq (Tốt nhất cho việc chuyển đổi văn bản thời gian thực kèm theo thẻ và ảnh chụp màn hình)
Được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia và nhà quản lý, Tactiq Note Taker của OpenAI ghi chép trực tiếp các cuộc họp của bạn, đảm bảo mọi chi tiết quan trọng đều được ghi lại chính xác.
Ứng dụng này tích hợp với Microsoft Teams, Google Meet và Zoom, giúp loại bỏ sự phiền phức của việc ghi chú thủ công. Bằng phương pháp ghi chú theo câu, Tactiq ghi lại từng phát biểu ngay khi nó được đưa ra, đảm bảo bối cảnh và sắc thái của cuộc hội thoại được giữ nguyên.
Các tính năng nổi bật của công cụ ghi chú AI Tactiq
- Sử dụng AI để tự động tạo các bản cập nhật dự án toàn diện, bao gồm các sự kiện, thời hạn, cuộc thảo luận, các bước tiếp theo, ghi chú và những điểm chính
- Đánh dấu các nhiệm vụ, quyết định và câu hỏi bằng các thẻ, nhãn hoặc bình luận tùy chỉnh trên bản ghi chép trực tiếp
- Thêm ảnh chụp màn hình trực tiếp vào bản ghi chép để lưu giữ những khoảnh khắc quan trọng và các tham chiếu cụ thể để xem lại sau này
Những giới hạn của công cụ ghi chú AI Tactiq
- Một số người dùng cho biết các tính năng AI của Tactiq có thể phức tạp khi cài đặt và tùy chỉnh ban đầu
- Tactiq hoạt động dưới dạng phần mở rộng của Chrome, do đó giới hạn sử dụng cho người dùng trình duyệt Chrome
Bảng giá công cụ ghi chú AI của Tactiq
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về công cụ ghi chú AI của Tactiq
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? John Locke đã đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện tính tiện dụng của các cuốn sách thông thường. Ông đã giới thiệu một hệ thống chỉ mục hiệu quả, cho phép người dùng phân loại và tra cứu thông tin một cách hiệu quả. Điều này vẫn hỗ trợ việc ghi chú có cấu trúc ngay cả trong thời đại hiện đại.
6. tl;dv (Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp tích hợp CRM và tự động hóa quy trình làm việc)
tl;dv là phần mềm ghi biên bản cuộc họp dựa trên AI dành cho các chuyên gia và nhà quản lý sử dụng Microsoft Teams. Ngoài việc ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp, phần mềm này chủ yếu tập trung vào việc tóm tắt sau cuộc họp.
Với khả năng tích hợp CRM liền mạch, các thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI và định dạng tóm tắt có thể tùy chỉnh, tl;dv giúp việc theo dõi, báo cáo và ra quyết định trở nên dễ dàng. Dù bạn cần trích xuất phản hồi của khách hàng, đang theo dõi các phản đối trong các cuộc gọi bán hàng hay xác định các điểm yếu của sản phẩm, các trợ lý AI của tl;dv đều có thể xử lý tất cả.
Tóm tắt các tính năng nổi bật
- Tự động điền các trường CRM bằng dữ liệu cuộc họp liên quan, loại bỏ việc mục nhập thủ công trên HubSpot, Salesforce và hơn 6.000 nền tảng khác
- Lên lịch các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI để quét các cuộc họp đã diễn ra và sắp tới nhằm tìm kiếm những thông tin chi tiết cụ thể, với các báo cáo được gửi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn
- Chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp bằng hơn 30 ngôn ngữ để hỗ trợ hợp tác toàn cầu
- Áp dụng các mẫu có cấu trúc và hướng dẫn để đảm bảo tính nhất quán trong các cuộc họp
tl;dv giới hạn
- Không có tính năng tích hợp sẵn để phân tích cảm xúc thể hiện trên khuôn mặt của người tham gia trong video, điều này có thể cung cấp những thông tin chi tiết sâu sắc hơn
- Nó không hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh, điều này có thể quan trọng đối với các lĩnh vực chuyên môn hoặc thuật ngữ chuyên ngành.
tl;dv giá cả
- Miễn phí
- Pro: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 98 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tóm tắt
- G2: 4,7/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Kích thước thị trường ghi chú bằng AI dự kiến sẽ đạt khoảng 2.545 triệu USD vào năm 2033 với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm là 18,9%.
7. Supernormal (Tốt nhất để trích xuất những thông tin quan trọng và trả lời các truy vấn liên quan đến cuộc họp)
Tiếp theo trong danh sách công việc ghi chú AI cho Microsoft Teams là Supernormal. Công cụ này tích hợp mượt mà với Microsoft Teams, ghi chép cuộc họp và ghi lại các điểm chính ngay lập tức.
Trợ lý AI Norma ghi lại ghi chú cuộc họp chi tiết theo thời gian thực. Khác với các công cụ ghi chép truyền thống, Norma trích xuất những thông tin quan trọng, xác định các nhiệm vụ và trả lời các truy vấn trong hoặc sau cuộc họp. Nó thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh tên của bot ghi chép trong Microsoft Teams để mang lại trải nghiệm làm việc nhóm liền mạch.
Các tính năng nổi bật nhất của Supernormal
- Tự động phát hiện các công việc trong các cuộc thảo luận và phân công chúng cho các thành viên nhóm phù hợp trong Asana, Trello, ClickUp và Linear
- Nhanh chóng tìm kiếm các địa điểm cụ thể trong các phần bản ghi chép có dấu thời gian
- Tiêu chuẩn hóa định dạng ghi chú bằng các mẫu được tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau, chẳng hạn như cuộc gọi bán hàng, cuộc họp kiểm tra tiến độ nhóm và buổi trình bày cho khách hàng
- Nhận email tóm tắt các nội dung thảo luận quan trọng, giúp các nhóm chuẩn bị cho tuần làm việc sắp tới
Giới hạn của Supernormal
- Người dùng phàn nàn về chất lượng kết quả thấp từ các mẫu có sẵn của công cụ
- Nó không chuyển đổi văn bản cuộc họp khi không kết nối internet
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét trên Supernormal
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Các công cụ ghi chú AI sử dụng các công nghệ như mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs) và nhận dạng giọng nói tự động (ASR) để nâng cao độ chính xác và khả năng hiểu ngữ cảnh.
8. Krisp AI Meeting Assistant (Tốt nhất để phát hiện các mục cần thực hiện và các mẫu cuộc họp có cấu trúc)
Đúng như tên gọi, Krisp cung cấp bản ghi chép rõ ràng cho các cuộc họp trên Microsoft Teams. Ngoài chức năng ghi chú cơ bản, Krisp còn phát hiện các công việc cần thực hiện trong các cuộc hội thoại trong cuộc họp. Các công việc được tự động trích xuất, phân loại và giao cho các thành viên nhóm có liên quan, đảm bảo rằng tất cả các công việc theo dõi đều rõ ràng và có thể theo dõi được.
Ngoài ra, Krisp còn giúp nâng cao hiệu quả bằng cách cung cấp các mẫu ghi chú sẵn sàng sử dụng cho các cuộc họp. Các mẫu này sắp xếp các điểm thảo luận chính, quyết định và các bước tiếp theo theo một định dạng có cấu trúc, giúp việc chia sẻ và phân phối ghi chú giữa các thành viên trong nhóm trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng nổi bật của Krisp AI Cuộc họp Assistant
- Phát hiện các điểm hành động trong cuộc hội thoại và giao chúng cho các thành viên trong nhóm mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh
- Kết nối việc ghi chú và phân phối với các cuộc họp đã lên lịch để tạo ra quy trình làm việc tự động hóa
- Tận dụng khả năng tương thích miễn phí để sử dụng với Microsoft Teams và các nền tảng cuộc họp khác
Giới hạn của Krisp AI Cuộc họp Assistant
- Hiện tại, Krisp chỉ có thể kết nối với một lịch tại một thời điểm
- Hiện tại, các tính năng ghi chép và ghi âm cuộc họp chỉ hỗ trợ tiếng Anh
Giá dịch vụ Krisp AI Cuộc họp
- Miễn phí
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Krisp AI Cuộc họp Assistant
- G2: 4,7/5 (hơn 550 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng màu sắc để làm nổi bật các phần khác nhau trong ghi chú của bạn. Màu đỏ có thể dùng cho thông tin quan trọng, điểm chính và cảnh báo, trong khi màu xanh dương có thể dùng để làm nổi bật định nghĩa, khái niệm chính và ý tưởng chính. Màu xanh lá cây rất phù hợp cho ví dụ và ứng dụng, màu vàng cho câu hỏi, và màu tím cho từ vựng.
9. Ứng dụng Huddles. (Tốt nhất về khả năng khử tiếng ồn và độ rõ ràng của giọng nói trong bản ghi chép)
Huddles là công cụ loại bỏ tiếng ồn và nâng cao chất lượng giọng nói hàng đầu, mang lại âm thanh rõ ràng như pha lê trong các cuộc họp trực tuyến. Công cụ này loại bỏ tiếng ồn nền như tiếng gõ bàn phím, tiếng chó sủa hoặc tiếng ồn từ công trường, đảm bảo bản tóm tắt cuộc họp chính xác.
Trong các cuộc thảo luận diễn ra nhanh chóng với nhiều người tham gia nói cùng lúc, tính năng Voice Clarity của Huddles giúp cải thiện độ rõ ràng của giọng nói. Điều này giúp dễ dàng phân biệt người nói và tạo ra các bản tóm tắt mạch lạc.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng Huddles
- Bảo mật dữ liệu nhờ xử lý âm thanh tại thiết bị, đảm bảo thông tin nhạy cảm được giữ riêng tư.
- Giảm thiểu sự hiểu lầm bằng cách loại bỏ các vấn đề về chất lượng âm thanh kém thông qua tính năng Khử tiếng vang và Loại bỏ tiếng vang âm thanh
- Sử dụng AI để tạo ra các chương trình nghị sự ngắn gọn nhằm định hướng các cuộc thảo luận và khuyến khích các thành viên trong nhóm chuẩn bị trước
Giới hạn của ứng dụng Huddles
- Ứng dụng này không đồng bộ với lịch của người dùng
- Người dùng phàn nàn về việc thiếu các kết nối API nâng cao để hỗ trợ khả năng tương tác tốt hơn với các nền tảng khác
Giá dịch vụ Huddles. ứng dụng
- Miễn phí
- Pro: 19,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Huddles.
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Các tổ chức sử dụng công cụ ghi chú AI đã giảm tới 30% thời gian dành cho việc sắp xếp ghi chú sau các cuộc họp.
10. Công cụ ghi chú hỗ trợ bởi AI của Bluedot (Tốt nhất cho việc phiên âm nền không cần bot với độ chính xác theo ngành cụ thể)
Bluedot ghi chép, sắp xếp và chia sẻ ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams mà không cần các bot tham gia cuộc gọi của bạn. Ứng dụng hoạt động âm thầm ở chế độ nền, tự động chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc thảo luận. Bản ghi chép làm nổi bật các điểm chính, mục cần thực hiện và các quyết định, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng.
Một ưu điểm nổi bật? Bluedot nhận diện chính xác các thuật ngữ kỹ thuật và ngôn ngữ chuyên ngành, do đó ngay cả các cuộc hội thoại chuyên sâu cũng được chuyển đổi thành văn bản một cách rõ ràng.
Các tính năng nổi bật của công cụ ghi chú AI của Bluedot
- Cài đặt các quyền truy cập xem, chỉnh sửa và chia sẻ cụ thể để bảo mật thông tin bí mật
- Phân phối tóm tắt cuộc họp cho các nhóm để đảm bảo tất cả người tham gia cuộc họp đều được cập nhật thông tin
- Sử dụng AI trong các cuộc họp và thực hiện tìm kiếm từ khóa nhanh để tìm các ghi chú quan trọng mà không cần phát lại bản ghi âm
- Tự động tạo các mục theo dõi và mục hành động để đảm bảo các nhóm thống nhất về các bước tiếp theo
Những giới hạn của công cụ ghi chú hỗ trợ AI của Bluedot
- Thiếu tích hợp CRM toàn diện, giới hạn khả năng đồng bộ hóa các cuộc gọi đã ghi âm với các nền tảng như liftOS
- Các tùy chọn tùy chỉnh cho bản tóm tắt cuộc họp có giới hạn, ảnh hưởng đến việc phân tích các tương tác với khách hàng
Bảng giá công cụ ghi chú hỗ trợ AI của Bluedot
- Miễn phí
- Gói Cơ bản: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về công cụ ghi chú hỗ trợ AI của Bluedot
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🤝 Nhắc nhở hữu ích: Các công cụ ghi chú rất hữu ích, nhưng hãy luôn xem lại, chỉnh sửa và cá nhân hóa các ghi chú do AI tạo ra để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
Hãy làm quen với công cụ AI hàng đầu — ClickUp
Chúng tôi đã tổng hợp một số công cụ ghi chú AI tốt nhất cho Microsoft Teams, mỗi công cụ đều cung cấp các tính năng độc đáo để cải thiện cách bạn ghi lại, sắp xếp và hành động dựa trên các thông tin thu được từ cuộc họp.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao giúp tăng cường năng suất của nhóm ngoài việc ghi chép cuộc họp, ClickUp nổi bật hơn hẳn so với các công cụ khác.
Với ClickUp AI Notetaker, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt cuộc họp tự động hóa, giúp bạn không còn lo lắng về việc bỏ lỡ các chi tiết quan trọng. ClickUp Docs cung cấp một không gian cộng tác để lưu trữ, sắp xếp và hoàn thiện ghi chú của bạn. Và với ClickUp Brain, AI tiến thêm một bước nữa — giúp bạn viết, tóm tắt và truy xuất thông tin ngay lập tức, biến không gian làm việc của bạn trở nên thực sự thông minh hơn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅