Các cuộc họp rất tuyệt vời, cho đến khi bạn phải nhớ tất cả những gì đã được nói. Đó là một công việc rất nặng nề khi bạn phải ghi chép, theo dõi các mục hành động và thực sự tập trung chú ý.
Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Teams, bạn cần một công cụ ghi chú AI để giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất ghi lại, phiên âm, tóm tắt và thậm chí tạo công việc để bạn có thể tập trung trong khi ứng dụng lo các chi tiết.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 ứng dụng ghi chú AI hàng đầu cho Microsoft Teams, giúp biến các ghi chú cuộc họp của bạn từ hỗn loạn thành có tổ chức. 🎯
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là các đề xuất của chúng tôi về các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho cuộc họp Microsoft Teams:
- ClickUp ( Tốt nhất cho năng suất cuộc họp được hỗ trợ bởi AI)
- Microsoft Teams Copilot (Tốt nhất cho thông tin chi tiết và phân tích cuộc họp dựa trên AI)
- Fireflies. ai (Tốt nhất cho các trình theo dõi tùy chỉnh và đánh dấu thời gian)
- Otter. ai (Tốt nhất cho bản chép lời có thể tìm kiếm và các tác vụ theo dõi do AI tạo ra)
- AI Note Taker của Tactiq (Tốt nhất cho phiên âm thời gian thực với thẻ và ảnh chụp màn hình)
- tl;dv (Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp tích hợp CRM và tự động hóa quy trình làm việc)
- Supernormal (Tốt nhất để trích xuất thông tin quan trọng và trả lời các truy vấn liên quan đến cuộc họp)
- Krisp AI Meeting Assistant (Tốt nhất để phát hiện các mục hành động và mẫu cuộc họp có cấu trúc)
- Ứng dụng Huddles (Tốt nhất để khử tiếng ồn và làm rõ giọng nói trong bản ghi chép)
- Ứng dụng ghi chú dựa trên AI của Bluedot (Tốt nhất cho việc chuyển văn bản nền không có bot với độ chính xác theo ngành)
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các ứng dụng ghi chú AI cho Microsoft Teams?
Trình ghi chú AI có thể tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và nâng cao năng suất cuộc họp. Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đều cung cấp các tính năng giống nhau. Khi chọn một công cụ cho Microsoft Teams, hãy xem xét các tính năng khóa sau để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn. 💁
- Tích hợp liền mạch: Hoạt động nguyên bản trong Microsoft Teams mà không cần thiết lập thủ công hoặc giải pháp thay thế của bên thứ ba
- Chuyển văn bản thành văn bản thời gian thực: Ghi lại các cuộc hội thoại với độ chính xác cao, ngay cả trong môi trường ồn ào hoặc các cuộc thảo luận diễn ra nhanh
- Nhận dạng người nói: Phân biệt giữa các người tham gia để tạo ghi chú có cấu trúc và dễ đọc
- Trích xuất mục hành động: Xác định các công việc, quyết định và theo dõi quan trọng, giảm nhu cầu xem xét thủ công
- Tính năng tóm tắt: Tạo bản tóm tắt cuộc họp ngắn gọn, được hỗ trợ bởi AI với các điểm nổi bật có liên quan
- Định dạng có thể tùy chỉnh: Cho phép người dùng điều chỉnh bản tóm tắt để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm và nhu cầu báo cáo
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Ghi chép cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu
- Tìm kiếm và gắn thẻ nâng cao: Cho phép truy xuất nhanh các chủ đề, từ khóa hoặc khoảnh khắc quan trọng cụ thể
🧠 Thông tin thú vị: Người ghi chép tốc ký không gõ như chúng ta. Họ sử dụng một máy ghi chép tốc ký đặc biệt gọi là stenotype, có thể gõ toàn bộ từ hoặc cụm từ chỉ bằng một lần nhấn. Đó là lý do tại sao họ có thể theo kịp tốc độ nói nhanh, trở thành phiên bản con người của AI ghi chép thời gian thực.
10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Microsoft Teams
Việc lựa chọn ứng dụng ghi chú AI phù hợp có thể là một thách thức với rất nhiều lựa chọn hiện có. Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách mười ứng dụng ghi chú AI cho Microsoft Teams nổi bật về độ chính xác, khả năng tích hợp liền mạch và lợi ích về năng suất.
Hãy bắt đầu ngay! 💪
1. ClickUp (Tốt nhất cho năng suất cuộc họp được hỗ trợ bởi AI)
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn.
Các dự án, kiến thức và cuộc hội thoại nằm rải rác trên các công cụ không kết nối với nhau, làm chậm tiến độ của nhóm. ClickUp khắc phục vấn đề này với ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Chúng ta đều biết rằng cuộc họp là nơi xảy ra những điều kỳ diệu (và điên rồ). Đó là lý do tại sao ClickUp Meetings đảm bảo các cuộc thảo luận được cấu trúc, hiệu quả và quan trọng nhất là có thể thực hiện được.
ClickUp tập trung các tính năng ghi chú, tổ chức cuộc họp, tài liệu cộng tác và theo dõi nhiệm vụ được hỗ trợ bởi AI vào một nơi trên tất cả các nền tảng hội nghị truyền hình, bao gồm Microsoft Teams.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng của ứng dụng này. 💁
ClickUp AI Notetaker
Cuộc họp vừa kết thúc và trang của bạn đầy những ghi chép khó đọc? Đừng lo lắng, ClickUp AI Notetaker sẽ giúp bạn.
Trình ghi chú tự động ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn trong thời gian thực, rút ra các điểm chính, kết quả và quyết định. Không còn phải lục lọi một đống văn bản để tìm thông tin quan trọng đến chảy nước mắt nữa.
Điểm hay nhất? Công cụ AI dành cho cuộc họp này chuyển đổi các điểm thảo luận thành Nhiệm vụ ClickUp một cách liền mạch, đảm bảo việc theo dõi dễ dàng. Khi bạn cần xem lại nội dung nào đó sau này, chỉ cần hỏi công cụ AI bằng ngôn ngữ tự nhiên, và nó sẽ hiển thị thông tin trong vài giây!
Ví dụ: giả sử một nhóm tiếp thị tại một công ty công nghệ tổ chức cuộc họp lập kế hoạch chiến dịch hàng tuần trong Microsoft Teams.
Với công cụ ghi chú của ClickUp, cuộc họp được tóm tắt, ghi lại các cập nhật quan trọng như dòng thời gian ra mắt, nội dung cần cung cấp và phân bổ chi phí quảng cáo. Nó chuyển đổi các điểm này thành công việc, giao bản nháp cho người viết nội dung và yêu cầu thiết kế cho nhà thiết kế.
ClickUp Brain
Việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng với ClickUp Brain. Thay vì phải lục lọi hàng trang ghi chú cuộc họp, bạn chỉ cần hỏi, "Khách hàng đã đưa ra phản hồi gì vào tháng trước?" và nhận được câu trả lời ngay lập tức.
Ví dụ: một nhà chiến lược chiến dịch xem lại các cuộc thảo luận trước đây có thể truy xuất ngay lập tức các sở thích của khách hàng bằng cách hỏi: "Khách hàng thích hướng truyền tải thông điệp nào?" Điều này đảm bảo rằng mọi bản trình bày, ý tưởng quảng cáo hoặc chiến lược nội dung đều phù hợp với mong đợi của khách hàng mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng.
Tài liệu ClickUp
Giờ đây, các cuộc họp của bạn đã được ghi chép dễ dàng, vậy tất cả các ghi chú đó được lưu trữ ở đâu?
ClickUp Docs là trung tâm tập trung để tổ chức, chia sẻ và cộng tác mọi thứ, từ ghi chú cuộc họp đến lộ trình dự án, danh sách việc cần làm và wiki công ty.
Bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng phong phú để cấu trúc tài liệu theo cách bạn muốn, đồng thời làm cho tài liệu trở nên hấp dẫn hơn với đa phương tiện, biểu đồ, thẻ, liên kết và bảng. Ngoài ra, với Brain tích hợp, bạn có thể cải thiện độ rõ ràng của ghi chú và chỉnh sửa chúng để phù hợp với các giọng điệu cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Mở rộng ý tưởng: Sử dụng các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI như "Mở rộng nội dung" hoặc "Tiếp tục viết" để phát triển và hoàn thiện ý tưởng của bạn
- Tự động hóa các công việc thường ngày: Đặt kích hoạt và điều kiện để xử lý các hành động lặp đi lặp lại, bằng cách sử dụng các tự động hóa ClickUp có sẵn hoặc có thể tùy chỉnh
- Ghi lại và chuyển ghi âm màn hình: Ghi lại màn hình của bạn với ClickUp Clips và tạo bản ghi âm được hỗ trợ bởi AI để dễ dàng tham khảo trong ghi chú cuộc họp
- Đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp với Trò chuyện: Sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các chủ đề thảo luận và đăng các mục hành động quan trọng trực tiếp trong Trò chuyện ClickUp để mọi người luôn đồng bộ với nhau
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng tùy chỉnh phong phú của nó cần thời gian để thiết lập
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- ClickUp AI Notetaker: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo mọi thứ được bao quát.
2. Microsoft Teams Copilot (Tốt nhất cho thông tin chi tiết và phân tích cuộc họp dựa trên AI)
Microsoft Teams Copilot là trợ lý hỗ trợ AI được tích hợp vào các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Teams, để nâng cao năng suất và khả năng cộng tác. Tận dụng các mô hình ngôn ngữ tiên tiến và dữ liệu Microsoft Graph, Copilot tự động hóa các công việc như soạn thảo email, tóm tắt cuộc họp và tạo nội dung.
Copilot giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp, ghi chép các cuộc thảo luận và tóm tắt các điểm chính cho những người tham gia muộn. Sau đó, nó tóm tắt các quyết định, lập danh sách công việc cần làm và trả lời các câu hỏi tiếp theo.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams Copilot
- Xác định và liệt kê các công việc cần theo dõi dựa trên các cuộc thảo luận trong cuộc họp, giúp dễ dàng phân công trách nhiệm
- Cấu hình tính khả dụng của Copilot với các tùy chọn ghi chép đầy đủ, chuyển lời nói thành văn bản trực tiếp hoặc thông tin chi tiết dựa trên trò chuyện
- Đặt câu hỏi mục tiêu cho Copilot để phát hiện những điểm bất đồng, phân tích câu trả lời và xác định những lỗ hổng trong đối số
- Kết hợp các cuộc thảo luận bằng lời nói và tin nhắn trò chuyện để cung cấp bối cảnh hoàn chỉnh tại một nơi
Giới hạn của Microsoft Teams Copilot
- Bạn cần có các gói dịch vụ Microsoft 365 cụ thể để sử dụng tính năng ghi chú, dẫn đến chi phí bổ sung
- Tính năng này không khả dụng trong các cuộc họp được mã hóa từ đầu đến cuối, giới hạn việc sử dụng trong các cuộc thảo luận nhạy cảm nhưng quan trọng
Giá Microsoft Teams Copilot
- Microsoft 365 Business Basic với Copilot: 37,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard với Copilot: 44,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium với Copilot: 53,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams Copilot
- G2: 4.3/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
3. Fireflies. ai (Tốt nhất cho các trình theo dõi tùy chỉnh và đánh dấu thời gian)
Fireflies. ai là một ứng dụng ghi chú AI cho các cuộc họp, có chức năng ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc hội thoại từ các cuộc thảo luận, cuộc gọi và hội nghị ảo. Ứng dụng này ghi lại các tương tác bằng giọng nói từ bất kỳ nguồn nào, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng.
Bạn cần theo dõi các cuộc thảo luận về giá cả và đề cập đến đối thủ cạnh tranh hoặc chia sẻ một khoảnh khắc quan trọng từ cuộc gọi? Thiết lập các trình theo dõi tùy chỉnh để đánh dấu chi tiết và để Fireflies tạo các đoạn âm thanh có dấu thời gian để tham khảo nhanh.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Ghi lại và chuyển đổi cuộc họp thành văn bản với độ chính xác hàng đầu trong ngành trên hơn 100 ngôn ngữ
- Đồng bộ bản ghi và ghi chú với Slack, Salesforce, HubSpot, Trello, Asana, Notion và hơn thế nữa
- Sử dụng bot AI Notetaker, phần mở rộng Chrome hoặc ứng dụng di động để ghi chép các cuộc hội thoại trực tiếp hoặc trực tiếp
- Tìm kiếm các cuộc họp trước đó đến chính xác câu và sử dụng AskFred để nhận câu trả lời ngay lập tức từ các cuộc hội thoại
Giới hạn của Fireflies. ai
- Vốn từ vựng kỹ thuật hạn chế đôi khi dẫn đến sự không chính xác
- Không thể ghi lại hoặc tóm tắt tin nhắn được gửi trong trò chuyện Teams trong cuộc họp
Giá của Fireflies. ai
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🧠 Thú vị: Người Hy Lạp cổ đại đã sử dụng các vật liệu đắt tiền như da thuộc và giấy cói để ghi chép mọi thứ bằng tay. Họ cũng phải liên tục đối mặt với thách thức trong việc bảo quản các tài liệu này khỏi tác động của môi trường.
4. Otter. ai (Tốt nhất cho bản chép lời có thể tìm kiếm và các tác vụ theo dõi do AI tạo ra)
Otter. ai giúp các nhóm luôn nắm bắt được nội dung cuộc họp, biến các cuộc hội thoại thành ghi chú rõ ràng, có thể tìm kiếm được. Là một công cụ ghi chú AI, Otter. ai ghi chép cuộc họp của bạn theo thời gian thực. Sau cuộc họp, nó sẽ tự động tạo bản tóm tắt nhanh, để bạn có thể xem lại các điểm chính trong vài giây.
Nền tảng này cũng xác định người nói và chọn ra các trách nhiệm, do đó không cần theo dõi thủ công. Với tính năng phát hiện từ khóa, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các chủ đề cụ thể trong các cuộc họp trước đó.
Ngoài ra, trợ lý trò chuyện AI của nó có thể tạo email theo dõi hoặc cập nhật trạng thái dựa trên cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Tạo bản tóm tắt 30 giây để tổng hợp các phiên dài thành những điểm nổi bật cần thiết
- Sử dụng Otter AI Chat để soạn email theo dõi và cập nhật trạng thái trực tiếp từ thông tin chi tiết cuộc họp
- Hợp nhất các cuộc đối thoại trực tiếp với các bản cập nhật không đồng bộ bằng AI Channels, thúc đẩy tiến độ dự án
- Tự động trích xuất và phân phối các mục có thể thực hiện được, đảm bảo các bước tiếp theo rõ ràng
Giới hạn của Otter.ai
- Quyền truy cập bị giới hạn trong 25 cuộc hội thoại gần nhất của bạn, các cuộc hội thoại cũ hơn sẽ được lưu trữ
- Phiên ghi chép trong mỗi phiên được giới hạn ở 30 phút trong gói miễn phí
Giá của Otter.ai
- Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Người Hy Lạp cổ đại là những người tiên phong trong việc ghi chú và nhấn mạnh tầm quan trọng văn hóa của việc ghi chép kiến thức. Họ lưu giữ các ghi chép cá nhân một cách tỉ mỉ để bảo tồn các tư tưởng triết học, sự kiện lịch sử và quan sát khoa học.
5. AI Note Taker của Tactiq (Tốt nhất cho phiên âm thời gian thực với thẻ và ảnh chụp màn hình)
Được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia và nhà quản lý, Tactiq Note Taker của OpenAI ghi chép trực tiếp các cuộc họp của bạn, đảm bảo mọi chi tiết quan trọng đều được ghi lại chính xác.
Ứng dụng này tích hợp với Microsoft Teams, Google Meet và Zoom, giúp loại bỏ sự phức tạp của việc ghi chú thủ công. Theo phương pháp ghi chú theo câu, Tactiq ghi lại từng câu nói ngay khi nó được phát ra, đảm bảo bối cảnh và sắc thái của cuộc hội thoại được giữ nguyên.
Các tính năng tốt nhất của AI Note Taker của Tactiq
- Sử dụng AI để tự động tạo các bản cập nhật dự án toàn diện, bao gồm sự kiện, thời hạn, thảo luận, bước tiếp theo, ghi chú và điểm chính
- Đánh dấu nhiệm vụ, quyết định và câu hỏi bằng thẻ, nhãn hoặc nhận xét tùy chỉnh để chuyển thành bản ghi trực tiếp
- Thêm ảnh chụp màn hình trực tiếp vào bản ghi chép để lưu giữ những khoảnh khắc quan trọng và tham chiếu cụ thể để xem lại sau này
Giới hạn của ứng dụng ghi chú AI Tactiq
- Một số người dùng cho biết các tính năng AI của Tactiq có thể phức tạp khi thiết lập và tùy chỉnh ban đầu
- Tactiq hoạt động như một phần mở rộng của Chrome, giới hạn sử dụng cho người dùng trình duyệt Chrome
Giá của ứng dụng ghi chú AI Tactiq
- Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng ghi chú AI của Tactiq
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? John Locke đã đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện tính tiện dụng của sổ ghi chép thông thường. Ông đã giới thiệu một hệ thống chỉ mục hiệu quả cho phép người dùng phân loại và truy xuất thông tin một cách hiệu quả. Điều này giúp việc ghi chú có cấu trúc ngay cả trong thời hiện đại.
6. tl;dv (Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp tích hợp CRM và tự động hóa quy trình làm việc)
tl;dv là phần mềm ghi chép cuộc họp dựa trên AI dành cho các chuyên gia và nhà quản lý sử dụng Microsoft Teams. Phần mềm này ghi âm, ghi chép và đánh dấu các khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp, nhưng chủ yếu tập trung vào việc tóm tắt sau cuộc họp.
Với tích hợp CRM liền mạch, thông tin chi tiết dựa trên AI và định dạng tóm tắt có thể tùy chỉnh, tl;dv giúp việc theo dõi, báo cáo và ra quyết định trở nên dễ dàng. Cho dù bạn cần trích xuất phản hồi của khách hàng, theo dõi các phản đối trong các cuộc gọi bán hàng hay xác định các điểm yếu của sản phẩm, các đại lý AI của tl;dv sẽ xử lý tất cả.
tl;dv các tính năng tốt nhất
- Tự động điền các trường CRM bằng dữ liệu cuộc họp có liên quan, loại bỏ việc nhập thủ công trong HubSpot, Salesforce và hơn 6.000 nền tảng khác
- Lên lịch các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI để quét các cuộc họp trong quá khứ và tương lai để tìm kiếm thông tin chi tiết cụ thể, với các báo cáo được gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn
- Ghi chép và tóm tắt cuộc họp bằng hơn 30 ngôn ngữ để hợp tác toàn cầu
- Áp dụng các mẫu và hướng dẫn có cấu trúc để đảm bảo tính nhất quán trong các cuộc họp
Giới hạn tl;dv
- Không có tính năng tích hợp để phân tích cảm xúc hiển thị của người tham gia trong video, điều này có thể cung cấp thông tin chi tiết hơn
- Ứng dụng này không cung cấp từ vựng tùy chỉnh, điều này có thể quan trọng đối với các lĩnh vực hoặc thuật ngữ chuyên ngành
tl;dv giá cả
- Miễn phí
- Pro: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 98 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tóm tắt
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Kích thước thị trường ghi chú AI dự kiến sẽ đạt khoảng 2.545 triệu đô la vào năm 2033 với tốc độ tăng trưởng hàng năm kép là 18,9%.
7. Supernormal (Tốt nhất để trích xuất thông tin quan trọng và trả lời các truy vấn liên quan đến cuộc họp)
Tiếp theo trong danh sách các ứng dụng ghi chú AI cho Microsoft Teams là Supernormal. Công cụ này tích hợp liền mạch với Microsoft Teams, ghi chép cuộc họp và ghi lại các điểm chính trong thời gian thực.
Trợ lý dựa trên AI, Norma, ghi lại các ghi chú cuộc họp chi tiết trong thời gian thực. Không giống như các công cụ phiên âm thông thường, Norma trích xuất các thông tin quan trọng, xác định nhiệm vụ và trả lời các truy vấn trong hoặc sau cuộc họp. Nó thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh tên của bot ghi chú trong Microsoft Teams để mang lại trải nghiệm nhóm liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Supernormal
- Tự động phát hiện các nhiệm vụ trong các cuộc thảo luận và phân công chúng cho các thành viên nhóm có liên quan trong Asana, Trello, ClickUp và Linear
- Nhanh chóng tìm kiếm các khoảnh khắc cụ thể trong các phần bản ghi chép có dấu thời gian
- Chuẩn hóa định dạng ghi chú với các mẫu được thiết kế riêng cho các loại cuộc họp khác nhau, chẳng hạn như cuộc gọi bán hàng, kiểm tra nhóm và họp khách hàng
- Nhận email tóm tắt các cuộc thảo luận quan trọng, giúp các nhóm chuẩn bị cho tuần làm việc sắp tới
Giới hạn Supernormal
- Người dùng phàn nàn về kết quả chất lượng thấp từ các mẫu có sẵn của công cụ này
- Không ghi chép cuộc họp ngoại tuyến
Giá ưu đãi đặc biệt
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và phản hồi xuất sắc
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: chưa đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Các ứng dụng ghi chú AI sử dụng các công nghệ như mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) và nhận dạng giọng nói tự động (ASR) để nâng cao độ chính xác và hiểu ngữ cảnh.
8. Krisp AI Meeting Assistant (Tốt nhất để phát hiện các mục hành động và mẫu cuộc họp có cấu trúc)
Đúng như tên gọi, Krisp cung cấp bản ghi chép rõ ràng cho các cuộc họp Microsoft Teams. Ngoài chức năng ghi chú cơ bản, Krisp còn phát hiện các việc cần làm trong các cuộc hội thoại trong cuộc họp. Các công việc được tự động trích xuất, phân loại và giao cho các thành viên nhóm có liên quan, đảm bảo tất cả các công việc tiếp theo đều rõ ràng và có thể theo dõi.
Ngoài ra, Krisp còn nâng cao hiệu quả bằng cách cung cấp các mẫu ghi chú sẵn sàng sử dụng cho các cuộc họp. Các mẫu này sắp xếp các điểm thảo luận chính, quyết định và các bước tiếp theo theo định dạng có cấu trúc, giúp chia sẻ và phân phối ghi chú giữa các thành viên trong nhóm dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Krisp AI Meeting Assistant
- Phát hiện các điểm hành động trong cuộc hội thoại và gán chúng cho các thành viên trong nhóm mà không cần chuyển đổi ngữ cảnh
- Liên kết ghi chú và phân phối với các cuộc họp đã lên lịch để tự động hóa quy trình làm việc
- Tận dụng khả năng tương thích không cần plugin để làm việc với Microsoft Teams và các nền tảng họp khác
Giới hạn của Trợ lý cuộc họp Krisp AI
- Hiện tại, Krisp chỉ có thể kết nối với một lịch tại một thời điểm
- Tính năng ghi chép và phiên âm cuộc họp hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh
Giá của Trợ lý cuộc họp Krisp AI
- Miễn phí
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Krisp AI Meeting Assistant
- G2: 4.7/5 (550+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng màu sắc để đánh dấu các phần khác nhau trong ghi chú của bạn. Màu đỏ có thể được sử dụng cho thông tin quan trọng, điểm chính và cảnh báo, trong khi màu xanh lam có thể đánh dấu định nghĩa, khái niệm chính và ý tưởng chính. Màu xanh lá cây rất phù hợp cho ví dụ và ứng dụng, màu vàng cho câu hỏi và màu tím cho từ vựng.
9. Ứng dụng Huddles (Tốt nhất để khử tiếng ồn và làm rõ giọng nói trong bản ghi chép)
Huddles là công cụ khử tiếng ồn và cải thiện giọng nói hàng đầu, mang lại âm thanh rõ ràng trong các cuộc họp ảo. Công cụ này loại bỏ tiếng ồn nền như tiếng gõ bàn phím, tiếng chó sủa hoặc tiếng ồn xây dựng, đảm bảo tóm tắt cuộc họp chính xác.
Trong các cuộc thảo luận diễn ra nhanh với nhiều người tham gia nói cùng lúc, tính năng Voice Clarity của Huddles giúp cải thiện độ rõ ràng của giọng nói. Điều này giúp phân biệt người nói dễ dàng hơn và tạo ra các bản tóm tắt mạch lạc.
Các tính năng tốt nhất của ứng dụng Huddles
- Bảo mật dữ liệu với tính năng xử lý âm thanh cục bộ, đảm bảo thông tin nhạy cảm được giữ riêng tư
- Giảm thiểu hiểu nhầm bằng cách loại bỏ các vấn đề về chất lượng âm thanh kém nhờ tính năng Loại bỏ tiếng vang và Loại bỏ tiếng vang âm học
- Tạo chương trình nghị sự ngắn gọn bằng AI để hướng dẫn các cuộc thảo luận và khuyến khích các thành viên trong nhóm chuẩn bị trước
Hạn chế của ứng dụng Huddles
- Ứng dụng này không đồng bộ với lịch của người dùng
- Người dùng phàn nàn về việc không có kết nối API nâng cao để hỗ trợ khả năng tương tác tốt hơn với các nền tảng khác
Giá ứng dụng Huddles
- Miễn phí
- Pro: 19,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19,9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Huddles
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Các tổ chức sử dụng công cụ ghi chú AI đã giảm tới 30% thời gian sắp xếp ghi chú sau cuộc họp.
10. Trình ghi chú dựa trên AI của Bluedot (Tốt nhất cho phiên âm nền không có bot với độ chính xác theo ngành)
Bluedot ghi lại, sắp xếp và chia sẻ ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams mà không cần bot tham gia cuộc gọi của bạn. Nó hoạt động âm thầm ở chế độ nền, tự động ghi chép và tóm tắt các cuộc thảo luận. Bản ghi chép nêu bật các điểm chính, mục hành động và quyết định, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng.
Một lợi thế lớn? Bluedot nhận dạng chính xác các thuật ngữ kỹ thuật và thuật ngữ ngành, do đó, ngay cả những cuộc hội thoại chuyên ngành cũng được ghi chép rõ ràng.
Các tính năng tốt nhất của ứng dụng ghi chú dựa trên AI của Bluedot
- Đặt quyền truy cập cụ thể cho chế độ xem, chỉnh sửa và chia sẻ để bảo mật thông tin bí mật
- Phân phối bản tóm tắt cuộc họp cho các nhóm để đảm bảo tất cả người tham gia cuộc họp luôn được cập nhật thông tin
- Sử dụng AI cho các cuộc họp và thực hiện tìm kiếm từ khóa nhanh chóng để tìm các ghi chú cuộc họp quan trọng mà không cần phát lại bản ghi âm
- Tự động tạo các mục theo dõi và hành động để giữ cho các nhóm thống nhất về các bước tiếp theo
Giới hạn của ứng dụng ghi chú dựa trên AI của Bluedot
- Thiếu tích hợp CRM rộng rãi, giới hạn khả năng đồng bộ hóa các cuộc gọi đã ghi âm với các nền tảng như liftOS
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho bản tóm tắt cuộc họp, ảnh hưởng đến thông tin chi tiết về tương tác với khách hàng
Giá của ứng dụng ghi chú dựa trên AI của Bluedot
- Miễn phí
- Cơ bản: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng ghi chú dựa trên AI của Bluedot
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Các ứng dụng ghi chú rất hữu ích, nhưng hãy luôn xem lại, chỉnh sửa và cá nhân hóa các ghi chú do AI tạo ra để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
Gặp gỡ công cụ hỗ trợ AI tốt nhất — ClickUp
Chúng tôi đã giới thiệu một số ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Microsoft Teams, mỗi ứng dụng đều có các tính năng độc đáo để cải thiện cách bạn ghi lại, sắp xếp và hành động dựa trên thông tin chi tiết từ cuộc họp.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao giúp nâng cao năng suất của nhóm ngoài việc ghi chép cuộc họp, ClickUp là lựa chọn vượt trội so với các ứng dụng khác.
Với ClickUp AI Notetaker, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt cuộc họp tự động, nên không phải lo lắng về việc bỏ sót các chi tiết quan trọng. ClickUp Docs cung cấp không gian cộng tác để lưu trữ, sắp xếp và chỉnh sửa ghi chú của bạn. Và với ClickUp Brain, AI còn tiến thêm một bước nữa — giúp bạn viết, tóm tắt và truy xuất thông tin ngay lập tức, khiến không gian làm việc của bạn thực sự thông minh hơn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅