Quản lý lịch trình công việc có thể giống như một câu đố liên tục thay đổi. Với sự thay đổi về thời gian rảnh và sở thích của nhóm, đây là một công việc tốn thời gian.
Trình tạo lịch làm việc giúp đơn giản hóa công việc này bằng cách tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và tạo lịch làm việc cân bằng. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với quy trình lập lịch thủ công, những công cụ này có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn để quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Hãy khám phá 11 công cụ lập lịch ca làm việc tốt nhất! 🎯
Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn công cụ lập lịch ca làm việc?
Tìm được công cụ lập lịch làm việc phù hợp có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều — không còn phải vội vàng vào phút chót, nhầm lẫn hay lập lịch thủ công đầy rắc rối. Nhưng với quá nhiều lựa chọn, làm thế nào để chọn được công cụ tốt nhất?
Dưới đây là các tính năng cần có khi chọn công cụ lập lịch làm việc:
- Lập lịch có thể tùy chỉnh: Mỗi doanh nghiệp là khác nhau, vì vậy công cụ lập lịch của bạn nên cho phép bạn điều chỉnh ca làm việc, thời gian nghỉ và luân phiên để phù hợp với nhu cầu của nhóm
- Cập nhật và thông báo thời gian thực: Kế hoạch có thể thay đổi; khi có thay đổi, mọi người cần biết ngay lập tức. Tìm kiếm các công cụ gửi thông báo tức thì về thông tin ca làm việc, thay đổi, hoán đổi và phê duyệt
- Tích hợp lịch: Một công cụ lập lịch tuyệt vời nên đồng bộ với các ứng dụng lịch phổ biến để nhân viên có thể truy cập lịch của họ từ mọi nơi
- Tích hợp tính năng liên lạc: Tính năng nhắn tin giúp mọi người luôn được thông báo về ca làm việc sắp tới và bất kỳ cập nhật mới nhất nào
- Phân tích và báo cáo: Các báo cáo và thông tin chi tiết tích hợp sẵn giúp bạn theo dõi chi phí nhân công, xu hướng tham dự và hiệu quả lập lịch
- Đơn giản bằng cách kéo và thả: Lập lịch trình phải dễ dàng. Một công cụ có chức năng kéo và thả giúp điều chỉnh nhiều ca làm việc trở nên dễ dàng
📮ClickUp Insight: Chỉ 7% chuyên gia phụ thuộc chủ yếu vào AI để quản lý và tổ chức công việc. Điều này có thể là do các công cụ này bị giới hạn trong các ứng dụng cụ thể như lịch, danh sách việc cần làm hoặc ứng dụng email. Với ClickUp, cùng một AI hỗ trợ email hoặc các quy trình công việc liên lạc khác, lịch, nhiệm vụ và tài liệu của bạn. Chỉ cần hỏi, "Ưu tiên của tôi hôm nay là gì?". ClickUp Brain sẽ tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn và cho bạn biết chính xác những việc cần làm dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Chỉ cần vậy, ClickUp đã hợp nhất hơn 5 ứng dụng cho bạn trong một siêu ứng dụng duy nhất!
📖 Đọc thêm: Cách triển khai lịch làm việc 2-2-3
Các công cụ lập lịch ca làm việc tốt nhất
Quản lý lịch trình của nhân viên có thể là một công việc phức tạp và tốn thời gian, nhưng công cụ lập lịch phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Cho dù bạn cần tự động hóa dựa trên AI, trao đổi ca làm việc liền mạch hay theo dõi bảng lương và tuân thủ tích hợp, các công cụ lập lịch làm việc tốt nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả lực lượng lao động.
Hãy cùng xem qua 11 công cụ lập lịch ca hàng đầu. 👀
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch và quản lý công việc dựa trên AI)
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, khiến công việc bị chậm trễ. Nhưng việc lập lịch làm việc cho tổ chức của bạn không nên khiến bạn chìm ngập trong các bảng tính.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, dễ dàng khắc phục tình trạng hỗn loạn này. Ứng dụng này kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện trò chuyện hỗ trợ trong một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
ClickUp Brain
AI đưa mọi thứ tiến thêm một bước. Hãy tưởng tượng bạn không bao giờ phải tự tay sắp xếp lịch trình, tìm thời gian thích hợp nhất cho các cuộc họp hoặc giải quyết các xung đột vào phút chót. Đó là lúc ClickUp Brain phát huy tác dụng. Nó giúp lập lịch ca làm việc thông minh và hiệu quả hơn. Bạn sẽ không còn phải mất hàng giờ để điều chỉnh dòng thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc nữa; trợ lý hỗ trợ bởi AI này sẽ làm tất cả cho bạn.
Nó phân tích khối lượng công việc, đề xuất thời gian họp tối ưu và tự động thay đổi lịch trình dựa trên nhu cầu thay đổi của dự án.
Ngoài ra, vì nó tích hợp với Lịch Google, Outlook và các lịch bên ngoài khác, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc bỏ lỡ thông tin cập nhật — mọi thứ luôn được đồng bộ.
Ngoài lập lịch, những thông tin chi tiết dựa trên AI của ClickUp giúp các nhóm quản lý khối lượng công việc của họ bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ khẩn cấp, tóm tắt các cập nhật dự án và thậm chí soạn thảo ghi chú cuộc họp.
Lịch ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một lịch thông minh, linh hoạt hơn so với lịch cơ bản, Lịch ClickUp được thiết kế dành cho bạn.
Được thiết kế để hợp nhất các công việc, sự kiện và tình trạng sẵn sàng của nhóm vào một nơi, Lịch ClickUp giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, cập nhật và luôn đi trước một bước mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.
Cho dù bạn đang điều phối lịch trình của nhóm, quản lý dòng thời gian của dự án hay lập kế hoạch ra mắt, Lịch ClickUp cho phép bạn kéo, thả, sắp xếp lại và phân công lại mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Mọi thứ luôn được đồng bộ trên không gian làm việc của bạn, nên không có gì bị bỏ sót.
Cần điều chỉnh sự kiện hoặc phân công lại nhiệm vụ? Chỉ cần di chuyển nó — Lịch ClickUp sẽ cập nhật ngay lập tức, không cần chỉnh sửa thủ công.
Mẫu lập lịch ClickUp
Nhiều mẫu sẵn có của ClickUp giúp bạn bắt tay ngay vào việc lập lịch làm việc cho một nhóm lớn.
Ví dụ: Mẫu chặn lịch ClickUp là một công cụ tuyệt vời để theo dõi các công việc của bạn và hoàn thành các dự án. Lập kế hoạch lịch trình chính xác, hiểu các phụ thuộc của công việc và sắp xếp các khối công việc một cách trực quan, tất cả trong một mẫu.
Mẫu Lịch làm việc của nhóm ClickUp là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý lịch làm việc hiệu quả. Từ điều phối ca làm việc và phân công nhiệm vụ đến theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm, mẫu này cung cấp chế độ xem tập trung về toàn bộ lực lượng lao động của bạn.
Người dùng có thể sửa đổi lịch để phù hợp với quy trình công việc cụ thể của mình, cho dù là quản lý ca làm việc luân phiên, nhóm làm việc từ xa hay công việc dựa trên dự án.
Và nếu việc tổ chức và quản lý nhân viên của bạn trở nên quá tải? Mẫu danh sách nhân viên ClickUp giúp quản lý nghỉ phép và đảm bảo mọi người đều có mặt khi cần.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tích hợp với các công cụ quản lý nhân sự: Kết nối ClickUp với các nền tảng tính lương, nhân sự và truyền thông để điều chỉnh lịch làm việc phù hợp với thời gian rảnh của nhân viên và chính sách của công ty
- Theo dõi giờ làm việc dễ dàng: Sử dụng các tính năng theo dõi thời gian và chặn thời gian để giám sát thời lượng ca làm việc, ngăn chặn việc sắp xếp lịch làm việc quá tải và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động
- Tự động hóa lập kế hoạch ca làm việc: Thiết lập lịch trình định kỳ, phân công ca làm việc tự động và điều chỉnh yêu cầu nghỉ phép với ClickUp Automations
- Đồng bộ với tình trạng sẵn sàng của nhân viên: Điều chỉnh lịch làm việc theo tình trạng sẵn sàng và yêu cầu nghỉ phép theo thời gian thực để tránh xung đột và thay đổi vào phút chót
- Kích hoạt truy cập di động: Cho phép nhân viên kiểm tra lịch trình, đổi ca và nhận thông tin cập nhật từ mọi nơi bằng ứng dụng di động ClickUp
- Tập trung giao tiếp: Giữ tất cả tin nhắn, cập nhật và phản hồi liên quan đến ca làm việc ở một nơi bằng ClickUp Chat
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc
- Các tính năng tùy chỉnh của nó có thể quá phức tạp đối với người mới bắt đầu
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.040+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Năm 2017, American Airlines đã gặp sự cố trong lập lịch trình, vô tình cho quá nhiều phi công nghỉ vào dịp Giáng sinh, suýt khiến hàng nghìn chuyến bay bị hủy.
2. Deputy (Tốt nhất cho lập lịch tự động bằng AI và quản lý nhân sự)
Hãy để AI xử lý việc lập lịch làm việc cho nhân viên của bạn với tính năng lập lịch tự động tiên tiến của Deputy. Chỉ với một cú nhấp chuột, Deputy sẽ lập lịch làm việc tối ưu cho nhân viên bằng cách phân tích dự báo nhu cầu, dữ liệu bán hàng và chi phí nhân công, đảm bảo nhân viên phù hợp có mặt ở đúng nơi, đúng thời điểm.
Ngoài ra, nền tảng này còn tăng cường tính linh hoạt cho nhân viên, cho phép họ đồng bộ ca làm việc với lịch cá nhân, đổi ca và xin nghỉ phép qua ứng dụng di động. Cập nhật và thông báo thời gian thực giúp mọi người luôn được thông báo, giảm tình trạng vắng mặt và xung đột lịch làm việc vào phút chót.
Các tính năng tốt nhất của Deputy
- Tạo ca làm việc bằng công cụ kéo và thả hoặc mẫu danh sách dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhân viên để tránh lỗi
- Theo dõi giờ làm việc dễ dàng với tính năng giám sát chấm công thời gian thực, đảm bảo tính chính xác của bảng lương và tuân thủ luật lao động
- Dự báo chính xác nhu cầu lao động bằng cách dự đoán yêu cầu nhân sự dựa trên nhu cầu thực tế để kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lịch làm việc của nhân viên
- Trao quyền cho nhân viên bằng các công cụ tự phục vụ để xem lịch trình, gửi yêu cầu và cài đặt tùy chọn sẵn sàng làm việc để tăng tính linh hoạt
Giới hạn của Deputy
- Bạn không thể sử dụng bảng tính thông thường qua Excel hoặc Google Trang tính để tải lên ca làm việc
- Ứng dụng di động đôi khi có thể gặp sự cố, gây ra sự chậm trễ trong việc chấm công hoặc truy cập lịch trình
Giá của Deputy
- Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Lập lịch: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thời gian & Chấm công: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Deputy
- G2: 4.6/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
📖 Xem thêm: Cách tạo lịch làm việc ngược hiệu quả
3. Homebase (Tốt nhất cho lập lịch và theo dõi thời gian đơn giản, thân thiện với người dùng)
Đối với các doanh nghiệp cần một công cụ lập lịch dễ sử dụng mà không phức tạp, Homebase là một lựa chọn phù hợp. Công cụ này cung cấp giao diện lập lịch đơn giản nhưng mạnh mẽ, cho phép người quản lý tạo ca làm việc trong vài phút, theo dõi giờ làm việc của nhân viên và quản lý tình trạng sẵn sàng một cách dễ dàng. Tính năng nhắc nhở và thông báo ca làm việc tự động đảm bảo nhân viên luôn biết khi nào và ở đâu phải có mặt.
Ngoài ra, tính năng theo dõi thời gian của phần mềm quản lý ca làm việc này tích hợp hoàn hảo với tính năng tính lương, giúp giảm thiểu lỗi thủ công và giúp ngày trả lương trở nên thoải mái hơn.
Các tính năng tốt nhất của Homebase
- Biến bất kỳ thiết bị nào thành đồng hồ chấm công với các tính năng chấm công dễ dàng, bao gồm theo dõi GPS để theo dõi thời gian chính xác
- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới một cách dễ dàng với các công cụ đăng tin tuyển dụng, theo dõi ứng viên và đào tạo nhân viên mới được tích hợp sẵn
- Đơn giản hóa quá trình xử lý bảng lương bằng cách chuyển đổi các mẫu bảng chấm công thành báo cáo bảng lương và tích hợp liền mạch với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương
Giới hạn của Homebase
- Tích hợp lịch chậm và có thể tạo nhiều đối tượng/kỳ/phiên bản trong cùng một ngày cho một ca làm việc duy nhất
- Không dễ để xin nghỉ sau khi làm việc qua đêm hoặc làm thêm ca
Giá của Homebase
- Cơ bản: Miễn phí
- Cần thiết: 24,95 USD/địa điểm
- Thêm: 59,95 USD/địa điểm
- Tất cả trong một: 99,95 USD/địa điểm
Đánh giá và nhận xét về Homebase
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Với sự phát triển của tự động hóa, một số công ty cũng đang thử nghiệm các bot và trợ lý robot được hỗ trợ bởi AI để lập lịch!
4. ZoomShift (Tốt nhất cho các mẫu lập lịch có thể tùy chỉnh và theo dõi chi phí nhân công theo thời gian thực)
ZoomShift được thiết kế cho các doanh nghiệp cần các tùy chọn lập lịch linh hoạt, tùy chỉnh. Không giống như các công cụ lập lịch cứng nhắc, ZoomShift cho phép người quản lý tạo và sử dụng lại các mẫu lịch làm việc, giúp dễ dàng lập kế hoạch lịch phù hợp với nhu cầu cụ thể. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có ca làm việc luân phiên, nhân viên hợp đồng hoặc mô hình làm việc không truyền thống.
Ngoài ra, tính năng theo dõi chi phí nhân công theo thời gian thực giúp các doanh nghiệp kiểm soát ngân sách bằng cách giám sát chi phí lương khi lập lịch làm việc cho nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của ZoomShift
- Theo dõi chi phí nhân công theo thời gian thực với các công cụ dự báo và tích hợp bảng lương để không vượt quá ngân sách
- Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian với đồng hồ thời gian trên web và thiết bị di động, xác minh GPS và quản lý chấm công tự động
- Cải thiện giao tiếp trong nhóm với tính năng nhắn tin trong ứng dụng, trò chuyện nhóm và xác nhận đã đọc để phối hợp tốt hơn
- Tăng cường trách nhiệm thông qua nhắc nhở ca làm việc tự động, giảm tình trạng vắng mặt và các vấn đề về lập lịch vào phút chót
Giới hạn của ZoomShift
- Thiếu chức năng ngoại tuyến
- Bạn không thể tự động phê duyệt yêu cầu thay ca
Giá ZoomShift
- Cần thiết: Miễn phí
- Gói cơ bản: 2,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ZoomShift
- G2: 4.9/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cho phép nhân viên đổi ca trong ứng dụng, giảm bớt gánh nặng cho quản lý. Một số công cụ yêu cầu quản lý phê duyệt để bỏ ca, trong khi những công cụ khác cho phép tự động đổi ca dựa trên các quy tắc đã đặt.
5. Sling (Tốt nhất cho lập lịch trực quan và giao tiếp nhóm)
Sling giúp lập lịch dễ dàng đồng thời ưu tiên giao tiếp rõ ràng trong các nhóm. Các nhà quản lý có thể tạo, điều chỉnh và phân công ca làm việc đồng thời giữ mọi người cập nhật thông tin nhờ tính năng nhắn tin và cảnh báo tích hợp. Nhân viên có thể xin nghỉ, đổi ca và nhận thông báo ngay lập tức về bất kỳ thay đổi nào trong lịch làm việc.
Điểm khác biệt chính của Sling là tính năng quản lý công việc, cho phép người quản lý giao công việc cụ thể cho nhân viên trong ca làm việc của họ. Điều này đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm biết trước trách nhiệm của mình, giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn và giảm thiểu hiểu lầm.
Các tính năng tốt nhất của Sling
- Trao quyền cho nhân viên bằng cách cho phép họ trao đổi ca làm việc, tự lập lịch làm việc và nhắc nhở tự động về ca làm việc để giảm thiểu những thay đổi vào phút chót và cải thiện việc phân phối khối lượng công việc
- Đảm bảo tuân thủ bằng cách quản lý yêu cầu nghỉ phép và tuân thủ luật lao động với các tính năng bảo vệ lịch trình tích hợp sẵn
- Nâng cao hiệu quả đánh giá hiệu suất bằng các công cụ phản hồi 360 độ để đánh giá nhân viên và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
- Theo dõi hoạt động với bảng điều khiển hoạt động để cập nhật ngay lập tức về tình trạng tham dự, năng suất và hiệu suất của toàn bộ nhóm
Giới hạn của Sling
- Việc tích hợp Sling với các phần mềm khác, bao gồm hệ thống tính lương như Gusto, là khá phức tạp
- Công cụ này thiếu các tính năng nâng cao như báo cáo chi tiết cho các tổ chức phức tạp
Giá của Sling
- Miễn phí
- Premium: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ Sling
- G2: 4.6/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (150+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Các công ty toàn cầu có thể tạo mô hình công việc "theo mặt trời" liền mạch với phần mềm lập lịch. Các nhóm ở các múi giờ khác nhau chuyển giao công việc như một cuộc đua tiếp sức không ngừng nghỉ, làm việc 24 giờ mỗi ngày.
6. When I Work (Tốt nhất cho các tính năng lập lịch mạnh mẽ cho sự sẵn sàng của nhân viên và hoán đổi ca làm việc)
When I Work tập trung vào việc tạo lịch trình cho các doanh nghiệp và nhân viên. Nền tảng này cho phép nhân viên cài đặt thời gian rảnh và sở thích của họ, giúp quản lý có cái nhìn rõ hơn về ai có thể làm việc trước khi phân công ca làm việc.
Tính năng này giúp giảm xung đột lịch trình và cải thiện sự hài lòng của nhân viên bằng cách đảm bảo ca làm việc phù hợp với sở thích của nhân viên bất cứ khi nào có thể. Ngoài ra, nó còn bao gồm tính năng hoán đổi ca làm việc, cho phép nhân viên trao đổi ca làm việc với đồng nghiệp, giảm bớt căng thẳng do vấn đề thay thế nhân viên vào phút chót.
Các tính năng tốt nhất của When I Work
- Hình dung lịch trình của nhân viên một cách rõ ràng với lịch được mã hóa bằng màu sắc, giúp người quản lý sắp xếp ca làm việc và phát hiện xung đột trong nháy mắt để lập lịch sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn
- Theo dõi thời gian bằng đồng hồ thời gian kỹ thuật số hỗ trợ chấm công bằng ảnh và nhắc nhở tự động để đảm bảo sự tham gia chính xác
- Tối ưu hóa quy trình tính lương với tích hợp cho ADP, Gusto và Paychex, đảm bảo tính toán lương chính xác và liền mạch
Giới hạn của When I Work
- Tùy chọn trò chuyện chậm
- Không tuân thủ Đạo luật về tính di động và trách nhiệm giải trình trong bảo hiểm y tế (HIPAA)
Giá When I Work
- Địa điểm hoặc lịch trình duy nhất: 2,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhiều địa điểm hoặc lịch trình: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của When I Work
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Một số hệ thống lập lịch phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán những ngày mà nhân viên có khả năng nghỉ việc cao nhất, đặc biệt là sau kỳ nghỉ lễ hoặc sự kiện lớn.
7. Planday (Tốt nhất cho lịch làm việc phức tạp với tích hợp công cụ tính lương và quản lý nhân sự)
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lập lịch phức tạp, Planday cung cấp một giải pháp mạnh mẽ tích hợp lập lịch nhân sự với quản lý lương và nhân sự. Nền tảng này giúp dễ dàng quản lý các mô hình ca làm việc phức tạp, bao gồm ca làm việc thay đổi, làm thêm giờ và tuân thủ các quy định lao động.
Nó cũng bao gồm các công cụ nhân sự để theo dõi dữ liệu nhân viên, quản lý yêu cầu nghỉ phép và giám sát các chỉ số hiệu suất.
Các tính năng tốt nhất của Planday
- Quản lý công việc nhân sự hiệu quả bằng cách lưu trữ hợp đồng, bảng chấm công và hồ sơ nhân viên
- Sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh với các báo cáo chi tiết về chi phí lao động, doanh thu và xu hướng nhân sự, từ đó tối ưu hóa quyết định về nhân sự
- Giám sát nhiều địa điểm từ một bảng điều khiển duy nhất, đảm bảo hoạt động trơn tru trên các trang web khác nhau
- Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian với tính năng chấm công trên thiết bị di động, kiosk chia sẻ và rào chắn địa lý để đảm bảo hồ sơ chấm công chính xác và tính toán số giờ làm việc
Giới hạn của Planday
- Thay đổi đồng hồ mùa hè là một công việc thủ công đòi hỏi nỗ lực thêm
- Bạn không thể xem tài khoản ngày lễ được thiết lập cho nhân viên mà không thay đổi phạm vi ngày
Giá của Planday
- Gói cơ bản: 2,99 €/tháng cho mỗi người dùng (khoảng 3,76 $/tháng cho mỗi người dùng)
- Thêm: 4,99 €/tháng cho mỗi người dùng (khoảng 6,28 $/tháng cho mỗi người dùng)
- Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Planday
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (50+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Một số hệ thống quản lý nhân lực công nghệ cao phân tích dữ liệu hiệu suất, sự tham gia và thậm chí cả giọng điệu trong email/tin nhắn của nhân viên để ước tính mức độ hài lòng trong công việc, từ đó giúp các nhà quản lý ngăn chặn tình trạng kiệt sức trước khi nó xảy ra.
8. 7shifts (Tốt nhất cho tối ưu hóa chi phí lao động và lập lịch dựa trên dự báo doanh số)
7shifts nâng tối ưu hóa lực lượng lao động lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng dự báo bán hàng và dữ liệu lưu lượng khách hàng để dự đoán nhu cầu lao động. Ứng dụng này phân tích lịch sử bán hàng và mẫu lưu lượng khách hàng để giúp các nhà quản lý lập lịch làm việc cho nhân viên phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Tính năng này bao gồm các giờ cao điểm đồng thời tránh chi phí lao động không cần thiết trong các kỳ thấp điểm.
Nền tảng này tích hợp với hệ thống điểm bán hàng (POS) để thu thập dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết chính xác về nhu cầu nhân sự. Lập lịch tự động, dự báo nhân công và sở thích ca làm việc của nhân viên đảm bảo lịch làm việc hiệu quả về chi phí và công bằng.
Các tính năng tốt nhất của 7shifts
- Kiểm soát chi phí nhân công với phân tích thời gian thực cung cấp thông tin chi tiết về mức độ nhân sự và tối ưu hóa chi phí
- Tích hợp mượt mà với các hệ thống POS như Square và Toast để đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng với nhu cầu tính lương và quản lý nhân sự
- Theo dõi hoạt động hàng ngày với Sổ ghi chép quản lý tập trung để ghi lại các sự kiện, ghi chú và công việc quan trọng
- Thích ứng với điều kiện thời tiết bằng cách sử dụng các công cụ dự báo để điều chỉnh mức độ nhân sự dựa trên lượng khách dự kiến
Giới hạn của 7shifts
- Ứng dụng sẽ không lưu các thay đổi cho đến khi bạn đóng trình duyệt, điều này gây ra vấn đề khi nhiều người đang chỉnh sửa lịch trình
- Tính năng mẹo không hoạt động với điểm cho mỗi ca làm việc, chỉ hoạt động với điểm cho mỗi giờ
Giá của 7shifts
- Miễn phí
- Giá khởi điểm: 31,99 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- The Works: 69,99 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Gourmet: 135 USD/tháng cho mỗi địa điểm
Đánh giá và nhận xét từ 7shifts
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Các cửa hàng tạp hóa sử dụng các công cụ lập lịch trình tiên tiến để phân tích các mẫu mua sắm, chẳng hạn như thời tiết xấu dẫn đến sự gia tăng doanh số bán hàng, và sắp xếp thêm nhân viên trước khi cao điểm bắt đầu.
9. Factorial (Tốt nhất cho lập lịch tích hợp, theo dõi thời gian nghỉ và giám sát hiệu suất)
Factorial cung cấp giải pháp quản lý nhân sự và lực lượng lao động tất cả trong một, không chỉ dừng lại ở việc lập lịch. Các nhà quản lý có thể tạo và quản lý ca làm việc đồng thời theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên và yêu cầu nghỉ phép, đảm bảo lịch làm việc cân bằng và tuân thủ quy định.
Một trong những tính năng quý giá nhất của Factorial là công cụ giám sát hiệu suất. Công cụ này cho phép các doanh nghiệp theo dõi năng suất và mức độ tham gia của nhân viên cùng với dữ liệu lập lịch. Nó giúp các nhà quản lý xác định xu hướng và đưa ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Factorial
- Hợp lý hóa việc quản lý tài liệu bằng cách lưu trữ các tệp nhân sự một cách an toàn và cho phép chữ ký điện tử cho các tài liệu pháp lý
- Theo dõi thời gian và sự hiện diện bằng mã QR, theo dõi vị trí địa lý và quản lý giờ làm thêm để tính lương chính xác
- Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới bằng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tự động hóa việc sàng lọc CV và thu thập tài liệu
- Mở rộng quy mô dễ dàng bằng nền tảng nhân sự tập trung tích hợp lập lịch, quản lý hiệu suất và lưu trữ tài liệu, thích ứng theo sự phát triển của doanh nghiệp bạn
Giới hạn nhân tố
- Tùy chọn báo cáo và tùy chỉnh giới hạn
- Thiết lập ban đầu khá phức tạp
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba diễn ra chậm
Giá theo gói
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (250+ đánh giá)
📖 Đọc thêm: Các ứng dụng lịch và lập kế hoạch AI tốt nhất
10. Shiftbase (Tốt nhất cho các tùy chọn lịch làm việc linh hoạt nhằm tăng cường sự tham gia và phản hồi của nhân viên)
Shiftbase được thiết kế cho các doanh nghiệp muốn mang đến cho nhân viên sự linh hoạt hơn trong khi vẫn duy trì hiệu quả hoạt động. Nhân viên có thể cài đặt thời gian làm việc và sở thích của mình, giúp quản lý dễ dàng lập lịch làm việc phù hợp với cả doanh nghiệp và nhân viên.
Công cụ này cũng khuyến khích giao tiếp hai chiều bằng cách cho phép nhân viên cung cấp phản hồi về lịch trình, mang đến cho quản lý những thông tin quý giá về nhu cầu và sở thích của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Shiftbase
- Quản lý công việc nhân sự với hồ sơ nhân viên, lưu trữ tài liệu và tích hợp với HoorayHR để nhập việc và lập kế hoạch sức chứa
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác bằng đồng hồ chấm công, đồng hồ chấm công di động và theo dõi dựa trên địa điểm để tránh sự sai lệch
- Tạo lịch làm việc hàng tuần mọi lúc mọi nơi với ứng dụng thân thiện với thiết bị di động, cho phép nhân viên theo dõi giờ làm việc, xin nghỉ phép và quản lý thời gian rảnh
Giới hạn của Shiftbase
- Ứng dụng di động không cung cấp các tính năng tương tự như phiên bản web
- Ứng dụng này không có tùy chọn tích hợp để quản lý ngày nghỉ của nhân viên bán thời gian, yêu cầu quản lý thủ công thông qua cài đặt tính khả dụng
Giá dịch vụ Shiftbase
- Miễn phí
- Cơ bản: 4,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 5,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Shiftbase
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (190+ đánh giá)
11. Humanity (Tốt nhất cho lập kế hoạch nâng cao với thông tin chi tiết dựa trên AI và hỗ trợ tuân thủ)
Humanity kết hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) với các công cụ tuân thủ để tạo ra giải pháp quản lý nhân sự mạnh mẽ.
Nền tảng này tận dụng học máy để phân tích nhu cầu lao động và tự động tạo ra các lịch trình hiệu quả về chi phí và tuân thủ quy định. Điều này giúp các doanh nghiệp tránh xung đột lịch trình, dư thừa nhân sự và thiếu nhân sự, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động và thỏa thuận công đoàn.
Các tính năng tốt nhất của Humanity
- Tự động hóa lập lịch và kế hoạch ca làm việc để loại bỏ lỗi nhân sự, tối ưu hóa chi phí nhân công và tạo trải nghiệm thoải mái cho quản lý và nhân viên
- Hợp nhất hệ thống nhân sự của bạn bằng cách tích hợp Humanity Schedule với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương và ERP/HCM lớn như ADP, Oracle, Workday và nhiều hơn nữa
- Sử dụng Staffing Checker để xác định và giải quyết các lỗ hổng về nhân sự theo giờ và vị trí, đảm bảo mức nhân sự tối ưu
Giới hạn của con người
- Không tích hợp với hệ thống tính lương như Dayforce và Ceridian
- Hệ thống chậm chạp khi xử lý việc hủy ca và yêu cầu thời gian làm quen
Giá cả hợp lý cho mọi doanh nghiệp
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.3/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (290+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thay vì hoang mang khi có người báo ốm, hãy duy trì một danh sách nhân viên sẵn sàng làm ca thay thế vào phút chót. Nhiều công cụ lập lịch cho phép bạn thiết lập hệ thống "trực sẵn" để nhanh chóng tìm người thay thế.
Đưa lịch trình của bạn đến thành công với ClickUp
Việc tạo ra lịch làm việc hoàn hảo không nhất thiết phải là một cuộc chiến liên tục về thời gian rảnh, đổi ca và thay đổi vào phút chót. Với các công cụ phù hợp, bạn có thể xây dựng một hệ thống lập lịch làm việc trơn tru, hiệu quả hơn, giúp nhóm của bạn hài lòng và kinh doanh của bạn hoạt động trơn tru.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, là công cụ hoàn hảo cho việc lập lịch trình dựa trên AI, tích hợp liền mạch và cập nhật thời gian thực. Hãy bỏ qua căng thẳng khi lập lịch trình và tập trung vào thành công của nhóm bạn!
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅