Nếu không có lịch trình nhóm được cấu trúc tốt, sự hỗn loạn sẽ xảy ra. Việc bỏ lỡ thời hạn, nhiệm vụ chồng chéo và nhân viên căng thẳng sẽ trở thành chuyện thường ngày.
Vậy, làm thế nào để khôi phục đơn đặt hàng, tăng hiệu quả và tạo ra quy trình làm việc cân bằng, không căng thẳng?
Mẫu danh sách là giải pháp hữu ích cho bạn. Những công cụ sẵn sàng sử dụng này giúp bạn lập lịch dễ dàng bằng cách cung cấp cách quản lý thời gian rõ ràng, hiệu quả. Các tính năng như ca làm việc có thể tùy chỉnh, theo dõi tự động và lịch được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn tối ưu hóa quy trình hơn nữa.
Bạn muốn biết cách thực hiện? Khám phá 13 mẫu danh sách miễn phí giúp đơn giản hóa việc phối hợp, giảm căng thẳng và thúc đẩy nhóm của bạn đạt đến sự xuất sắc trong hoạt động.
Mẫu danh sách là gì?
Các mẫu danh sách là các công cụ được tạo sẵn giúp tối ưu hóa việc lập kế hoạch bằng cách cung cấp một khung có cấu trúc để sắp xếp ca làm việc, công việc và dòng thời gian.
Với bố cục trực quan, các mẫu này giúp loại bỏ việc phỏng đoán trong lập lịch, giúp dễ dàng phân công vai trò, theo dõi tiến độ và quản lý mọi thứ mà không có lỗi.
Dưới đây là những lợi ích thiết yếu mà các mẫu lịch làm việc này mang lại:
- Hiệu quả: Không còn phải mất thời gian tạo lịch trình từ đầu. Các mẫu sẵn sàng sử dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các ưu tiên chiến lược hơn
- Tính nhất quán: Duy trì lịch trình thống nhất trên toàn bảng. Định dạng chuẩn hóa giúp giảm lỗi và hiểu lầm, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ
- Tính linh hoạt: Tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Quản lý ca làm việc, lịch học hoặc lịch dự án? Điều chỉnh từng mẫu để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Rõ ràng: Xác định vai trò, trách nhiệm và khung thời gian một cách chính xác. Khi nhóm của bạn biết việc cần làm và thời gian thực hiện, điều này sẽ giảm bớt sự nhầm lẫn và tăng tính trách nhiệm
- Khả năng truy cập: Truy cập mẫu của bạn bất cứ lúc nào, trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Cho dù bạn đang ở tại chỗ, làm việc từ xa hay trong môi trường kết hợp, lịch trình của bạn luôn trong tầm tay
Sẵn sàng kiểm soát lịch trình của bạn?
Hãy cùng khám phá các tính năng khiến những công cụ này trở thành công cụ không thể thiếu cho nhóm của bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu danh sách làm việc tốt?
Các mẫu thiết kế danh sách thay đổi cách bạn quản lý nhóm của mình khi được trang bị các tính năng phù hợp.
Một mẫu tốt phải linh hoạt, hiệu quả và được thiết kế để mọi người phối hợp nhịp nhàng. Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm:
- Tùy chỉnh nhanh chóng, dễ dàng: Sắp xếp lại ca làm việc và vai trò ngay lập tức. Cho dù là thay đổi vào phút chót hay kế hoạch dài hạn, mẫu linh hoạt giúp quá trình lập lịch của bạn luôn nhanh chóng và sẵn sàng cho mọi tình huống
- Tích hợp tính năng theo dõi thời gian: Chọn mẫu tự động hóa việc theo dõi thời gian để giảm bớt công việc thủ công. Ghi chép chính xác số giờ làm việc giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi tính lương, cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất
- Rõ ràng trực quan với mã màu: Cung cấp cho nhóm của bạn chế độ xem dễ dàng, được mã hóa bằng màu sắc về ca làm việc hoặc dự án của họ. Các mẫu có tính năng này giúp ngay cả những lịch trình phức tạp nhất cũng dễ hiểu ngay lập tức và giảm khả năng bỏ sót công việc
- Tự động luân chuyển ca làm việc: Chọn một công cụ đảm bảo phân phối công việc công bằng với tính năng tự động luân chuyển ca làm việc. Không còn phải sắp xếp công việc thủ công nữa — chỉ còn khối lượng công việc cân bằng và nhân viên hạnh phúc, nghỉ ngơi đầy đủ
- Tích hợp liền mạch: Tìm kiếm một giải pháp tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý lương, quản lý dự án và giao tiếp hiện có của bạn. Giải pháp này giúp lịch trình của bạn phù hợp với toàn bộ quy trình làm việc và tránh công việc trùng lặp
Với những ưu tiên này, hãy cùng khám phá các giải pháp mẫu danh sách làm việc tốt nhất đáp ứng tất cả các yêu cầu trên!
Đọc thêm: 10 ứng dụng lập lịch tốt nhất cho chủ doanh nghiệp nhỏ năm 2024
13 mẫu thiết kế danh sách miễn phí để kiểm soát lịch trình của bạn
Giờ bạn đã biết những yếu tố tạo nên một mẫu danh sách làm việc xuất sắc, đã đến lúc sử dụng kiến thức đó và chọn mẫu lý tưởng cho nhu cầu của mình. Mặc dù nhiều ứng dụng lập lịch công việc cung cấp hàng nghìn mẫu để lựa chọn, nhưng việc sàng lọc chúng là một công việc rất tốn thời gian.
Chúng tôi đã chọn ra 13 mẫu thiết kế danh sách làm việc tốt nhất, kết hợp hoàn hảo giữa tính linh hoạt, hiệu quả và khả năng tùy chỉnh để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm của bạn. Và điều tuyệt vời nhất là gì? Chúng hoàn toàn miễn phí.
Hãy xem các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi để giúp nhóm của bạn vượt trội và luôn dẫn đầu!
1. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Mẫu danh sách nhân viên ClickUp là giải pháp tất cả trong một để quản lý hiệu quả lịch trình, bảng lương và theo dõi công việc của nhân viên. Nó hợp nhất mọi thứ vào một hệ thống và cung cấp các chế độ xem dễ sử dụng mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm.
Ví dụ: với Chế độ xem danh sách, bạn có thể xem tổng quan về nhóm của mình — tên, vai trò, bộ phận và hơn thế nữa — ngay trong tầm tay.
Sử dụng Chế độ xem Lịch hàng tuần để tối ưu hóa việc lập lịch tài nguyên, đảm bảo rõ ràng về tình trạng sẵn sàng của mỗi nhân viên.
Đừng bỏ lỡ Bảng thanh toán cho nhân viên — bố cục trực quan theo phong cách Kanban giúp đơn giản hóa việc quản lý bảng lương và theo dõi giờ làm thêm. Tính năng này đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khoản thanh toán nào và giữ cho tài chính của bạn luôn được tổ chức.
Dưới đây là cách Mẫu danh sách nhân viên của ClickUp có thể giúp bạn:
- Phân công và khảo sát công việc với các trạng thái tùy chỉnh như 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành'
- Chuyển đổi giữa chế độ xem lịch, danh sách hoặc bảng để hiển thị và kiểm soát tốt hơn
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan để đảm bảo không có ca làm việc, công việc, ngày hoặc thanh toán nào bị bỏ sót
- Tùy chỉnh danh sách của bạn bằng cách thêm trường, hàng mới và nội dung để phù hợp với nhu cầu của bạn khi hoạt động kinh doanh phát triển
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cần một công cụ có thể làm nhiều việc hơn là lập lịch? Nền tảng quản lý nhân sự của ClickUp có thể giúp bạn! Từ tuyển dụng nhân viên đến đánh giá hiệu suất, theo dõi sự đa dạng, nâng cao năng suất và quản lý xác minh — ClickUp là công cụ nhân sự tối ưu.
2. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Cân bằng khối lượng công việc của nhân viên mà không làm ai quá tải hoặc sử dụng tài nguyên không hiệu quả là một thách thức khó khăn. Điều này đòi hỏi kế hoạch chiến lược và điều chỉnh liên tục để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều tham gia và làm việc hiệu quả.
Mẫu Lịch làm việc của nhóm ClickUp giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn bằng cách giúp mọi người luôn đồng nhất với mục tiêu của mình và quản lý thời gian hiệu quả.
Với bố cục được mã hóa bằng màu sắc và chế độ xem khối lượng công việc tích hợp, bạn có thể xem rõ các công việc, thời hạn và phân phối khối lượng công việc của nhóm, được sắp xếp thành các khối và cột gọn gàng.
Ngoài ra, nó còn giúp bạn tạo lịch trình hàng tuần rõ ràng, có thể thực hiện được — để bạn tránh lãng phí thời gian vào các công việc không ưu tiên và giảm thiểu sự phân tâm. Tập trung vào những việc thực sự quan trọng sẽ nâng cao hiệu quả của nhóm và mang lại kết quả tốt hơn.
Dưới đây là cách Mẫu lịch trình nhóm của ClickUp có thể giúp bạn:
- Hình dung lịch trình theo các định dạng khác nhau — tổng quan hàng tuần, phân tích chi tiết từng thành viên và hơn thế nữa
- Sử dụng Chế độ xem Hoạt động dự án để theo dõi tiến độ của từng dự án
- Cập nhật và chia sẻ trạng thái như "công việc đã hoàn thành" để các bên liên quan luôn được thông báo về tiến độ
3. Mẫu danh sách bảng ClickUp
Bạn muốn tạo một hệ thống đơn giản nhưng mạnh mẽ để quản lý các nhóm hành chính và lãnh đạo của mình? Mẫu Bảng danh sách ClickUp là giải pháp lý tưởng cho bạn.
Nó giúp quản lý các thành viên hội đồng dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho bạn chế độ xem toàn diện về nhiệm kỳ, chi tiết liên hệ và trách nhiệm của từng thành viên.
Điều thực sự làm nên sự khác biệt là Chế độ xem Lịch ClickUp, giúp nâng tầm công việc điều phối cuộc họp lên một tầm cao mới. Tính năng nhắc nhở sự kiện tùy chỉnh đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ ngày quan trọng hoặc thời hạn, với các thông báo được gửi trực tiếp đến thiết bị của bạn.
Dưới đây là cách Mẫu danh sách bảng của ClickUp có thể giúp bạn:
- Theo dõi thông tin liên hệ, vai trò, nhiệm kỳ và nhiệm vụ quan trọng của từng thành viên hội đồng quản trị tại một nơi duy nhất
- Lên lịch và chia sẻ chi tiết cuộc họp, đảm bảo mọi thành viên đều được cập nhật và thống nhất
- Thêm trường tùy chỉnh cho việc tham dự, quyết định cuộc họp hoặc dữ liệu cụ thể phù hợp với tổ chức của bạn
- Hợp lý hóa quá trình nhập việc cho các giám đốc điều hành mới và hỗ trợ phát triển khả năng lãnh đạo
4. Mẫu danh sách cuộc họp ClickUp
Cuộc họp là nhịp đập của bất kỳ tổ chức nào, cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp, một doanh nghiệp lâu đời hay một tổ chức giáo dục. Những khoảnh khắc quan trọng này định hình ý tưởng, thúc đẩy dự án và dẫn đến những quyết định quan trọng.
Nhưng hãy đối mặt với thực tế: quản lý người tham dự, phân công vai trò và ghi chép những điểm chính là công việc tốn thời gian và quá sức. Đó là lúc Mẫu danh sách cuộc họp ClickUp bước vào để tối ưu hóa toàn bộ quy trình.
Nó không chỉ đơn thuần là theo dõi sự tham dự — bạn có thể dễ dàng ghi lại ai đang tham gia phiên, chỉ định vai trò như người điều hành, người chấm công hoặc người ghi chép và giữ mọi thứ có hệ thống.
Bạn làm việc với nhân viên làm việc kết hợp hoặc từ xa? Không thành vấn đề — mẫu thiết kế danh sách này còn có chức năng như một hệ thống chấm công từ xa, đảm bảo bạn có thể theo dõi và tương tác với những người tham dự ảo một cách liền mạch.
Dưới đây là cách Mẫu danh sách cuộc họp của ClickUp có thể giúp bạn:
- Ghi danh người tham gia, phân công vai trò và ghi chép sự tham dự của cả những người tham dự tại chỗ và từ xa
- Ghi lại tiêu đề cuộc họp, ngày, địa điểm, thông tin dự án và các mục hành động quan trọng trong một không gian duy nhất
- Ghi chú và chia sẻ các quyết định, việc cần theo dõi và công việc để mọi người cùng đồng bộ thông tin
5. Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp
Khi nghĩ đến lập lịch, bạn cũng nghĩ đến các công cụ giúp quản lý chi phí nhân công và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép. Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp đáp ứng những nhu cầu này và hơn thế nữa.
Mẫu dễ sử dụng này là lựa chọn lý tưởng để hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của bạn. Mẫu này bao gồm sáu thuộc tính tùy chỉnh — Chi phí nhân công, Mức lương theo giờ, Quản lý ca làm việc, Vấn đề và Mục tiêu — cho phép bạn lưu và hiển thị các thông tin quan trọng về nhân viên.
Ngoài ra, đây là một trong những mẫu quản lý thời gian hàng đầu, cho phép bạn lập kế hoạch ca làm việc của nhân viên một cách chính xác. Cải thiện quy trình với các tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, thẻ, cảnh báo phụ thuộc, email và hơn thế nữa.
Dưới đây là cách Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp có thể giúp bạn:
- Tạo lịch làm việc trực quan cho nhân viên của bạn
- Theo dõi các yêu cầu nghỉ phép và đảm bảo mọi người tuân thủ luật lao động
- Cải thiện giao tiếp giữa nhân viên và quản lý
- Sử dụng Chế độ xem sức chứa để quản lý thời gian của nhóm và lập kế hoạch số giờ làm việc của từng nhân viên
6. Mẫu hồ sơ nhân viên ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn có một nơi riêng để xem hồ sơ và hiệu suất của tất cả các thành viên trong nhóm, với tất cả dữ liệu quan trọng trong tầm tay.
Mẫu Hồ sơ nhân viên của ClickUp biến tầm nhìn này thành hiện thực! Đây là một trung tâm tập trung mạnh mẽ để thêm ghi chú 1:1 hàng tuần, theo dõi sự phát triển nghề nghiệp và giới thiệu thành tích cá nhân.
Điểm khác biệt của mẫu này là tính năng phân tích lực lượng lao động tích hợp, giúp bạn hiểu sâu hơn về hành vi của nhóm và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Cho dù đang theo dõi mục tiêu, ghi lại phản hồi hay giám sát sự phát triển nghề nghiệp, mẫu này đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Ngoài ra, nó hoàn toàn có thể điều chỉnh và giàu tính năng, trở thành công cụ không thể thiếu để hợp lý hóa các quy trình nhân sự và theo kịp tiến độ của nhóm.
Dưới đây là cách Mẫu hồ sơ nhân viên của ClickUp có thể giúp bạn:
- Truy cập tất cả thông tin chi tiết về thành viên nhóm tại một nơi, giúp bạn cập nhật thông tin nhanh chóng
- Dễ dàng theo dõi sự phát triển và thành tích, giúp mọi người luôn đồng nhất với mục tiêu của mình
- Quản lý phản hồi và thành tích, giúp đánh giá hiệu suất trở nên dễ dàng
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu của nhóm, điều chỉnh theo sự phát triển của doanh nghiệp
7. Mẫu lịch làm việc theo ca của ClickUp
Nếu bạn yêu thích sự tối giản, Mẫu Lịch làm việc của ClickUp là sự lựa chọn hoàn hảo. Được thiết kế đơn giản, mẫu này loại bỏ sự lộn xộn và tập trung vào những gì quan trọng — quản lý các kỳ làm việc một cách hiệu quả.
Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, phân công vai trò và thế là xong. Bạn cũng có thể thêm hàng để theo dõi sự vắng mặt và ghi chú lý do vắng mặt, giúp mọi thứ trở nên đơn giản và không rắc rối.
Bạn cần chia nhóm của mình thành bốn nhóm và lập kế hoạch luân phiên bốn tuần? Mẫu bảng này là điểm khởi đầu tuyệt vời để thiết lập lịch làm việc 2-2-3. Sử dụng mã màu để phân biệt ngày làm việc và ngày nghỉ, đồng thời phân biệt ca ngày và ca đêm trong nháy mắt.
Dưới đây là cách Mẫu Lịch làm việc của ClickUp có thể giúp bạn:
- Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc, phân công vai trò và theo dõi sự vắng mặt — tất cả trong một định dạng có tổ chức
- Sử dụng mã màu để phân biệt ngày làm việc với ngày nghỉ và ca làm việc ban ngày với ca làm việc ban đêm
- Tận dụng các chức năng đa năng của Clickup, như giao tiếp nhóm hoặc quản lý dự án, để chia sẻ lịch làm việc của bạn với nhân viên
Bonus: Sẵn sàng đơn giản hóa việc lập lịch ca? Khám phá top 10 phần mềm quản lý ca làm việc tốt nhất năm 2024 giúp tổ chức công việc trở nên dễ dàng!
8. Mẫu lịch làm việc hàng tháng của ClickUp
Mẫu Lịch làm việc hàng tháng của ClickUp giúp quản lý các nhiệm vụ hàng tháng và mục tiêu của nhóm trở nên đơn giản hơn. Mẫu này cung cấp chế độ xem rõ ràng về những gì mỗi thành viên trong nhóm hoặc bộ phận cần đạt được trong một tháng, đảm bảo mọi người đều phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
Hơn nữa, mẫu này giúp mọi người tập trung và đi đúng hướng. Nó ngăn chặn vấn đề phổ biến là nhảy vọt đến các mục tiêu trong tương lai, như bắt tay vào các dự án của quý 4 trước khi hoàn thành công việc của quý 3.
Dưới đây là cách Mẫu lịch làm việc hàng tháng của ClickUp có thể giúp bạn:
- Có chế độ xem rõ ràng về mục tiêu và công việc hàng tháng, đảm bảo nhân viên của bạn đồng bộ với những việc cần làm
- Chuyển đổi giữa chế độ xem lịch, dòng thời gian hoặc biểu đồ Gantt để phù hợp với phong cách ưa thích của nhóm bạn
- Đảm bảo có đủ nhân lực trong các khung giờ cao điểm, tránh tình trạng thiếu nhân viên
- Giảm chi phí do xung đột lịch trình và điều chỉnh vào phút chót
9. Mẫu bảng chấm công hàng ngày ClickUp
Bảng chấm công hàng ngày là tài liệu quan trọng ghi lại thời gian làm việc của mỗi nhân viên mỗi ngày hoặc mỗi ca. Bảng chấm công theo dõi thời gian dành cho các công việc khác nhau và tổng số giờ làm việc, rất cần thiết cho việc tính lương chính xác, phân tích năng suất và quản lý dự án.
Tuy nhiên, việc phê duyệt từng bảng là công việc tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi nếu không có hệ thống hợp lý, đặc biệt là khi quản lý nhiều nhân viên. Đó là lý do tại sao các mẫu bảng chấm công mạnh mẽ trở nên không thể thiếu.
Mẫu bảng chấm công hàng ngày của ClickUp là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực này. Nó đơn giản hóa việc theo dõi thời gian bằng cách tự động hóa quy trình nộp/gửi và phê duyệt, giảm khối lượng công việc cho cả nhân viên và quản lý.
Dưới đây là cách Mẫu bảng chấm công hàng ngày của ClickUp có thể giúp bạn:
- Kiểm tra giờ làm thêm, ngày nghỉ có lương và nghỉ ốm, đảm bảo tất cả giờ làm việc được nhập chính xác và tính tổng đúng
- Đơn giản hóa quy trình quản lý thời gian hàng ngày, giảm khối lượng công việc thủ công và giảm thiểu lỗi
- Tập trung theo dõi thời gian trong giao diện bảng tính trực quan và thân thiện với người dùng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn tận dụng sức mạnh của bảng chấm công để đạt được thành công? Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết này để thành thạo việc quản lý bảng chấm công.
10. Mẫu danh sách có hình ảnh của Word/Tài liệu Google do Template.net cung cấp
Bạn muốn cá nhân hóa lịch trình của nhóm mình? Mẫu danh sách có hình ảnh của Word/Tài liệu Google do Template.net cung cấp sẽ là sự bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ của bạn.
Mẫu này cho phép bạn thêm ảnh của nhân viên bên cạnh ca làm việc và bảng chấm công của họ, giúp mọi người dễ dàng nhớ mặt và tên hơn. Điều này có lợi cho việc xây dựng nhóm và tạo môi trường làm việc hấp dẫn hơn.
Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Thêm hình ảnh vào lịch làm việc để dễ dàng nhận diện và tạo điểm nhấn cá nhân
- Chỉnh sửa trong Word hoặc Tài liệu Google, giúp dễ dàng điều chỉnh chương trình theo nhu cầu của bạn
- Giữ kế hoạch của nhóm rõ ràng và dễ tiếp cận với định dạng gọn gàng, chuyên nghiệp
11. Mẫu Word danh sách y tế của Template.net
Quản lý một nhóm y tế đi kèm với những thách thức riêng. Lập lịch làm việc cho nhân viên y tế bao gồm việc điều phối các bộ phận khác nhau, đảm bảo ca làm việc 24/7 và xử lý các trường hợp khẩn cấp bất ngờ.
Tuy nhiên, xử lý tất cả những việc này là một công việc phức tạp và tốn thời gian. Mẫu Word Danh sách Y tế của Template.net đơn giản hóa quá trình này bằng cách cung cấp một giải pháp phù hợp cho các cài đặt chăm sóc sức khỏe.
Nó cung cấp một phương pháp có cấu trúc để lập lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo mọi ca làm việc đều được phân công và việc chăm sóc bệnh nhân vẫn diễn ra suôn sẻ.
Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Quản lý ca làm việc và lịch hẹn của nhân viên y tế với bố cục phù hợp
- Sử dụng thiết kế lịch làm việc chuyên biệt để đáp ứng các yêu cầu lịch trình đặc thù của nhân viên y tế
- Cập nhật và điều chỉnh kế hoạch trong Word để sửa đổi nhanh chóng
12. Mẫu danh sách nhân viên hàng tuần của Excel do Timble cung cấp
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản và dễ sử dụng để lập kế hoạch nhân sự, Mẫu danh sách nhân viên hàng tuần của Excel do Timble cung cấp là một lựa chọn tốt. Mẫu Microsoft Excel tiện dụng này được thiết kế đặc biệt cho các nhóm cần lập danh sách nhân viên theo tuần.
Nó đánh dấu từng ngày trong tuần làm việc với các cột cho số giờ làm việc và bất kỳ ghi chú bổ sung nào bạn có thể cần. Thiết lập này giúp bạn dễ dàng phân công ca làm việc, theo dõi thời gian nghỉ và đảm bảo công việc được hoàn thành hàng ngày.
Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần với bố cục rõ ràng và hiệu quả trong Excel
- Theo dõi giờ làm việc và ca làm việc để quản lý khối lượng công việc và nhu cầu nhân sự
- Tạo hàng mới và điều chỉnh dễ dàng với các tính năng đa năng của Excel
13. Mẫu danh sách làm việc trên thiết bị di động của Rosterelf
Bạn cần một công cụ lập lịch phù hợp với túi của mình? Mẫu danh sách di động của Rosterelf là sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần quản lý danh sách khi đang di chuyển. Mẫu thân thiện với thiết bị di động này đảm bảo bạn luôn giữ được sự tổ chức cho nhóm của mình, bất kể bạn đang ở đâu.
Hoàn hảo để giám sát lịch trình động, cho phép bạn xem và điều chỉnh danh sách từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Thiết kế hợp lý cho phép bạn nhanh chóng nhập nội dung, kiểm tra ca làm việc, cập nhật tình trạng sẵn sàng và thông báo thay đổi trực tiếp từ thiết bị của bạn.
Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Xem và quản lý danh sách của bạn từ bất kỳ thiết bị di động nào, đảm bảo bạn luôn đồng bộ
- Thực hiện thay đổi lịch trình một cách dễ dàng với thiết kế lịch làm việc tối ưu cho thiết bị di động
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng và ca làm việc của nhóm với các cập nhật thời gian thực
Nâng cao kỹ năng lập lịch của bạn với ClickUp
Lịch trình là việc tổ chức thời gian của bạn, và việc có các công cụ phù hợp để xây dựng lịch trình tối ưu có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Với thư viện mẫu thiết kế danh sách phong phú, ClickUp tích hợp các nhiệm vụ, công cụ và nhóm của bạn vào một trung tâm hợp lý và hiệu quả. Nó mang lại hiệu quả vô song với hơn 15 chế độ xem độc đáo và các tính năng theo dõi thời gian toàn diện.
Ngoài ra, Gói Miễn phí vĩnh viễn cung cấp trải nghiệm giàu tính năng, tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, giúp hợp lý hóa các quy trình của bạn hơn bao giờ hết.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ, tải xuống mẫu miễn phí yêu thích của bạn và khám phá một cấp độ năng suất mới!