Bạn có cảm thấy số lượng công cụ trong bộ công cụ công nghệ của bạn ngày càng tăng, nhưng công việc thực tế lại ngày càng khó hoàn thành hơn không?
Điều này phổ biến hơn bạn nghĩ — Báo cáo Xu hướng SaaS 2020 của Blissfully cho thấy các công ty doanh nghiệp sử dụng trung bình 288 công cụ kinh doanh khác nhau trong toàn bộ tổ chức.
Hiện tại, một doanh nghiệp trung bình phải chi trả thêm 7,6 công cụ kinh doanh có cùng chức năng. Với rất nhiều đăng ký SaaS và công cụ liên lạc phân tán khắp toàn bộ tổ chức, một khoản tiền lớn và không cần thiết đã bị lãng phí.
Trên thực tế, số lượng công cụ kinh doanh trực tuyến trùng lặp tăng vọt 80% mỗi năm. 🤯
Rất có thể, doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức doanh nghiệp của bạn có thể thu được lợi ích tài chính bằng cách hợp nhất các công nghệ của mình. Nhưng bạn không muốn loại bỏ mọi thứ chỉ để tiết kiệm một ít tiền. Thay vào đó, bạn cần các công cụ kinh doanh giúp tiết kiệm tiền và cải thiện quy trình làm việc, để nhóm của bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn! ⚡️
Chúng tôi sẽ nói thẳng ra rằng — có những lý do chính đáng để doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí với ClickUp.
Vấn đề không chỉ là giảm số lượng công cụ kinh doanh. Với ClickUp, bạn cung cấp cho các nhóm của mình không gian để hợp tác, phân công nhiệm vụ và duy trì tiến độ dự án với một nền tảng dễ dàng tùy chỉnh, phù hợp với mọi người.
Và đối với hầu hết mọi người, không có gì ảnh hưởng đến lợi nhuận bằng năng suất!
Tại sao sử dụng ít công cụ kinh doanh hơn không chỉ giúp tiết kiệm tiền
Công ty bảo mật STANLEY Security nhận thấy mình bị cô lập giữa nhiều công cụ kinh doanh trực tuyến trước khi áp dụng ClickUp. Là một tổ chức ảo, STANLEY cần áp dụng phương pháp từ dưới lên để cải thiện quy trình và sự hợp tác ở mọi nơi.
"Là một nhóm đổi mới công nghệ, chúng tôi cần duy trì sự tổ chức và linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu dự án luôn thay đổi," Connor Nash, Giám đốc Phân tích Trải nghiệm Toàn cầu tại STANLEY Security cho biết.
"Chúng tôi sử dụng nhiều kỹ thuật quản lý dự án khác nhau để đạt được mục tiêu và ClickUp đóng vai trò trung tâm trong đó," Nash bổ sung. "Chúng tôi có thể tùy chỉnh và tự động hóa ClickUp để phù hợp với từng sáng kiến cụ thể, đồng thời giúp chúng tôi hợp lý hóa và đơn giản hóa quy trình làm việc, từ đó tăng sức chứa của nhóm lên gấp nhiều lần. "
Kết quả của việc chuyển sang không gian làm việc năng suất tập trung rất ấn tượng:
- tiết kiệm hơn 8 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp và cập nhật nhóm
- giảm 50% thời gian dành cho việc xây dựng và chia sẻ báo cáo
- tăng 80% hiệu quả hợp tác đội nhóm
Vậy, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bằng ClickUp bằng cách nào khác?
Hãy xem năm lý do tại sao ClickUp là trung tâm hợp tác hiệu quả nhất về chi phí để tập hợp công việc của tất cả các nhóm vào một nơi.
1. Các nhóm làm việc hiệu quả hơn khi làm việc cùng nhau dưới một mái nhà
Việc chuyển đổi liên tục giữa các công cụ kinh doanh trực tuyến rất mệt mỏi.
Khi thông tin bị mắc kẹt trong các công cụ kinh doanh khác nhau, nhân viên sẽ cảm thấy mệt mỏi khi tìm kiếm những gì họ cần để hoàn thành công việc. Nghiên cứu cho thấy 45% nhân viên tin rằng việc chuyển đổi bối cảnh làm giảm năng suất của họ.
Đó là lý do tại sao việc toàn bộ nhóm của bạn làm việc cùng nhau dưới một mái nhà được thiết kế đặc biệt để giúp các nhóm hợp tác từ đầu đến cuối là điều cấp thiết. Một không gian duy nhất giúp các nhóm dễ dàng lấy lại thời gian trong ngày và giúp các khách hàng tiềm năng thấy được sự tăng trưởng kinh doanh thực sự. 🌱
Đó là lý do tại sao rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và công ty lớn coi ClickUp là một giải pháp tiết kiệm chi phí thực sự. Các chủ doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện ra cách ClickUp cắt giảm số lượng công cụ trùng lặp với nhiều tính năng của chúng tôi.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi — Nick Foster, Giám đốc Quản lý Sản phẩm tại Lulu Press, công ty tự xuất bản sách, đã giải thích cách nhóm của ông ngay lập tức thấy hiệu quả công việc tăng 12% khi sử dụng ClickUp làm nguồn thông tin chính xác.
Và trong quá trình đó, nhà xuất bản đã thay thế hai công cụ quản lý dự án bằng một công cụ duy nhất!
Khi chúng tôi sử dụng Jira, các nhà phát triển của chúng tôi cập nhật mã nền tảng hoàn toàn không liên quan đến Jira. Sau đó, họ phải mất thời gian quay lại Jira và thay đổi trạng thái thủ công. Chúng tôi đã dành quá nhiều thời gian để xác định trạng thái tính năng thay vì tập trung vào việc cung cấp chúng.
Khi chúng tôi sử dụng Jira, các nhà phát triển của chúng tôi cập nhật mã nền tảng hoàn toàn không liên quan đến Jira. Sau đó, họ phải mất thời gian quay lại Jira và thay đổi trạng thái thủ công. Chúng tôi đã dành quá nhiều thời gian để xác định trạng thái tính năng thay vì tập trung vào việc cung cấp chúng.
Lulu Press đã tập trung nhóm của mình vào một trung tâm không gian làm việc duy nhất và đẩy nhanh đáng kể việc phát hành sản phẩm bằng cách loại bỏ các công việc trùng lặp trên nhiều nền tảng như Jira.
Với tính năng tích hợp GitHub mạnh mẽ và tính năng Tự động hóa của ClickUp, nhóm phát triển web của Lulu đã cắt giảm công việc thủ công lặp đi lặp lại và tiết kiệm hơn 8 giờ mỗi tuần chỉ với một ứng dụng. 🧑💻
Tìm hiểu thêm về cách ClickUp có thể giảm số lượng ứng dụng trùng lặp trong tổ chức của bạn với các tính năng tốt hơn và giá thấp hơn nhiều
2. Giải phóng việc chia sẻ kiến thức trong một không gian làm việc trung tâm
Bạn đã bao giờ trải qua tình huống hỗn loạn khi cố gắng tìm một tài liệu hoặc thông tin mà không có ai có thể giúp đỡ?
Điều này không thú vị.
Và điều tồi tệ hơn là việc quản lý tệp tin có thể rất tốn thời gian trên các công cụ kinh doanh khác nhau. Nghiên cứu thị trường đã đề cập trước đó cho thấy nhân viên dành trung bình 59 phút mỗi ngày chỉ để tìm kiếm thông tin ẩn trong các công cụ kinh doanh của tổ chức.
Nếu không có một trung tâm chia sẻ kiến thức rộng rãi và có thể tìm kiếm, nhóm của bạn sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc để tìm kiếm những thứ họ cần để hoàn thành công việc. ClickUp là công cụ kinh doanh phù hợp để giúp các nhóm khai thác kiến thức với hàm tìm kiếm chi tiết! 🔍
Ngoài ra, trong chế độ xem Danh sách, bạn có thể sử dụng các tính năng lọc và tìm kiếm để xem, tìm hoặc sắp xếp công việc một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng tích hợp Slapdash để có được khả năng tìm kiếm toàn cầu với độ trễ thấp trong ClickUp.
Và với các lệnh, bạn có thể tạo công việc và điều hướng trong Không gian Làm việc bằng các phím tắt. Điều này giúp nhóm của bạn truy cập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng hơn.
Các tính năng nâng cao như tìm kiếm và lọc cho phép các tổ chức cải thiện quản lý tệp và chia sẻ tệp, để mọi thứ được lưu trữ trong một không gian duy nhất. Cho dù bạn đang lưu trữ bản sao tiếp thị trên mạng xã hội hay xây dựng lịch cho hoạt động tiếp thị qua email, ClickUp là một trong những công cụ kinh doanh trực tuyến tốt nhất để tạo và chia sẻ tài sản.
Trên thực tế, tổ chức tài sản là điều cần thiết nếu bạn muốn duy trì sự linh hoạt trong quy trình kinh doanh và giúp nhân viên tập trung vào công việc. Đó là lý do tại sao các chủ doanh nghiệp nhỏ phải cung cấp cho nhóm một nơi làm việc tập trung để nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần.
ClickUp Docs sắp xếp thông tin trong một không gian để chia sẻ tệp tốt hơn, giúp các nhóm dễ dàng truy cập tài liệu trong toàn bộ công ty. Người dùng có thể kết nối Docs với quy trình làm việc và không bao giờ lo lắng về việc phải chuyển từ công cụ kinh doanh này sang công cụ khác hoặc mất thông tin trong các tài khoản Google Drive ngẫu nhiên.
3. Có được bức tranh toàn cảnh với các tính năng phong phú và hữu ích
Các nhóm làm việc không hiệu quả khi sử dụng hàng tá công cụ kinh doanh tương tự nhau thay vì cùng một công cụ. Tin tốt là các chủ doanh nghiệp nhỏ và các công ty lớn đều đang nhận ra vấn đề phân cấp của các công cụ kinh doanh và công cụ tiếp thị giữa các nhóm.
Trên thực tế, báo cáo Hướng dẫn thị trường quản lý SaaS 2021 dự đoán một nửa số tổ chức sẽ tập trung hóa đáng kể các ứng dụng SaaS của mình vào năm 2026. Ngoài sự thiếu tổ chức và danh sách công cụ kinh doanh trùng lặp tốn kém, rủi ro bảo mật kinh doanh là một vấn đề phức tạp khác với sự gia tăng của các công cụ kinh doanh và việc chia sẻ mật khẩu sau đó. 🌎
Vấn đề của hầu hết các nền tảng năng suất là chúng chỉ làm tốt một vài việc. Bây giờ, hãy so sánh điều đó với bộ tính năng khổng lồ của ClickUp, giúp các doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về một dự án.
Có thể bạn đã nghe nói về ClickUp. Và có lẽ bạn đã so sánh nó với phần mềm quản lý dự án tiêu chuẩn. Nhưng điều mà nhiều người không nhận ra cho đến khi sử dụng ClickUp hàng ngày là nền tảng năng suất và công cụ kinh doanh trực tuyến này còn làm được nhiều hơn thế.
Vì vậy, để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ, công ty lớn và trưởng nhóm hiểu rõ hơn về các tính năng của ClickUp, chúng tôi sẽ đi sâu vào ba tính năng nâng cao ít được biết đến của ClickUp, giúp các nhóm có cái nhìn toàn diện về công việc của mình:
Tính năng 1: Bảng trắng
Mặc dù có những sản phẩm tương tự khác từ các công ty nổi tiếng như Miro và Mural, ClickUp Whiteboards là công cụ bảng trắng ảo duy nhất có thể biến ý tưởng của nhóm bạn thành hành động phối hợp. 🎯
Cho dù chủ doanh nghiệp nhỏ cần brainstorming, lập chiến lược hay xây dựng quy trình làm việc linh hoạt, Bảng trắng ClickUp có thể làm tất cả! Không giống như các công cụ bảng trắng khác, ClickUp có thể chuyển ý tưởng thành dự án cụ thể nhanh hơn với tính năng quản lý nhiệm vụ tích hợp trực tiếp từ Bảng trắng của bạn.
Việc thêm bối cảnh vào quy trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng với các công việc nhúng và định dạng phong phú. Và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể truy cập và cộng tác trong thời gian thực như thể tất cả mọi người đang ở cùng một phòng!
Tính năng 2: Chú thích và hiệu đính
Tiếp thị truyền thông xã hội, thiết kế đồ họa, tiếp thị nội dung, chủ sở hữu trang web và các nhóm tiếp thị sản phẩm xem xét các tài liệu, tệp và tài sản khác nhau hàng ngày. Nhiều nhóm trong số này sử dụng các công cụ tiếp thị như Prodigy, Filestage và Annotate. Nhưng tính năng Annotation của ClickUp còn tiến thêm một bước nữa. ✍️
Với tính năng chú thích và hiệu đính, những người đóng góp và các bên liên quan đến dự án sẽ không còn bỏ lỡ các phê duyệt quan trọng trong hộp thư đến và tạo ra các tắc nghẽn kéo dài. Dưới đây là những việc bạn có thể làm để đẩy nhanh quá trình phản hồi và đánh giá trong ClickUp:
- Tải lên các loại tệp phổ biến như PNG, GIF, JPEG, WEBP và MP4 dưới dạng tệp đính kèm công việc
- Xem trước tất cả các nhận xét hiệu đính chưa được giải quyết trong phần Việc cần làm của một công việc
- Mở bình luận từ thanh phát lại để kiểm tra nội dung video nhanh hơn
- Sử dụng phần bình luận để thảo luận về các cập nhật trực tiếp trên tệp tin
Tính năng 3: Bảng điều khiển
Đây không phải là bảng điều khiển thông thường. Trên thực tế, Bảng điều khiển của ClickUp giúp một nhóm gần nhà, San Diego Padres, hoạt động hiệu quả hơn!
Ken Kawachi, Phó chủ tịch phụ trách hoạt động bóng chày của Padres, giải thích cách ClickUp giúp nhóm của ông theo dõi và quản lý tiến độ dự án, chi tiêu dự kiến so với chi tiêu thực tế, chi phí và hóa đơn — tất cả chỉ trong một cái nhìn trong các báo cáo tùy chỉnh.
Nhóm MLB cần một công cụ kinh doanh duy nhất, tập trung để quản lý và theo dõi tiến độ dự án cải tạo phòng khách sạn tại Petco Park. Họ đã tìm đến ClickUp để giải thích trực quan bức tranh tổng thể về chi phí, ngân sách phân bổ, tăng trưởng kinh doanh và chi tiêu cải tạo theo thời gian thực thông qua các công thức biến động trong Bảng điều khiển ClickUp. 📊
Hoạt động là tìm cách duy trì tổ chức. Điều đó bao gồm tận dụng công nghệ như ClickUp để làm việc hiệu quả hơn và hợp tác dễ dàng hơn. ClickUp rất rõ ràng và súc tích, nhưng vẫn cho phép người dùng cuối tùy chỉnh nền tảng theo ý thích dựa trên sở thích của họ. Nó đã giúp tôi rất nhiều trong công việc hàng ngày.
Hoạt động là tìm cách duy trì tổ chức. Điều đó bao gồm tận dụng công nghệ như ClickUp để làm việc hiệu quả hơn và hợp tác dễ dàng hơn. ClickUp rất rõ ràng và súc tích, nhưng vẫn cho phép người dùng cuối tùy chỉnh nền tảng theo ý muốn dựa trên sở thích của họ. Nó đã giúp tôi rất nhiều trong công việc hàng ngày.
4. Hợp lý hóa quy trình làm việc với tính năng tùy chỉnh nâng cao
Sự gián đoạn là kẻ thù của năng suất. Đó là lý do tại sao các nhóm cần các công cụ kinh doanh tiện lợi và dễ sử dụng để tập trung vào công việc hấp dẫn nhất, từ đó mọi người có thể hợp lý hóa quy trình làm việc.
Cách tốt nhất để đạt được điều đó là cung cấp cho nhóm của bạn một công cụ kinh doanh mạnh mẽ có thể điều chỉnh theo sở thích của họ. Tránh vô số phiên giới thiệu và các công cụ liên tục thay đổi do các trưởng nhóm đến rồi đi mang lại!
ClickUp được xây dựng với tính năng tùy chỉnh để các bộ phận khác nhau không bị giới hạn trong quy trình làm việc được thiết kế cho các nhóm khác.
Cho dù là theo dõi vé IT, quản lý nội dung tiếp thị hay triển khai quy trình làm việc linh hoạt, tùy chỉnh trở nên rất quan trọng khi nhân viên sử dụng nhiều công cụ trả phí và miễn phí (đặc biệt là với các nhóm làm việc từ xa). 🌐
Một nhóm cần trợ giúp để xây dựng quy trình làm việc hợp tác hơn là bộ phận Dịch vụ Cựu sinh viên và Nhà tài trợ (ADS) tại Đại học Wake Forest. Morey Graham, Giám đốc Dự án ADS, giải thích cách bộ phận này nỗ lực cải thiện năng suất vì các nhóm không chịu hợp tác với nhau.
Điều này khiến các bộ phận khác nhau tại Wake Forest sử dụng các công cụ kinh doanh trực tuyến như Asana, Jira, Trello, Notion, Workfront và Google Drive để hợp lý hóa quy trình làm việc. Các nhóm liên tục chuyển đổi giữa các công cụ kinh doanh nhỏ để tìm tài liệu trong Tài liệu Google, lưu trữ tệp trên các tài khoản, phân công công việc, cung cấp thông tin cập nhật về công việc và thêm dữ liệu.
Sau đó, họ quyết định thử ClickUp. 📈
Nhóm ngay lập tức nhận thấy sự cải thiện trong sự phối hợp giữa các bộ phận trong các dự án của nhóm khi ClickUp trở thành nguồn thông tin duy nhất. Tùy chỉnh bảng điều khiển cho phép các nhóm có được chính xác những gì họ cần từ một công cụ kinh doanh trực tuyến, vì vậy mọi người đều làm việc từ một trung tâm duy nhất — điều mà họ không có được với các giải pháp khác.
Giờ đây, chúng tôi có thể cộng tác trong một hệ thống và hiển thị dữ liệu quan trọng. Điều này cho phép các nhóm khác nhau báo cáo tiến độ, xác định vấn đề về khối lượng công việc và sức chứa, đồng thời lập kế hoạch một cách chính xác hơn.
Giờ đây, chúng tôi có thể cộng tác trong một hệ thống và hiển thị dữ liệu quan trọng. Điều này cho phép các nhóm khác nhau báo cáo tiến độ, xác định vấn đề về khối lượng công việc và sức chứa, đồng thời lập kế hoạch chính xác hơn.
5. Tiết kiệm thời gian với một trong những lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất
Các nhóm muốn tiết kiệm thời gian cho công việc quan trọng nhất, với bối cảnh cần thiết để hoàn thành công việc — tất cả đều không có những yếu tố gây xao lãng làm giảm năng suất. Các chủ doanh nghiệp cũng muốn làm điều này mà không tốn quá nhiều chi phí. Có rất nhiều công cụ kinh doanh miễn phí trên thị trường — nhưng chi phí thực tế của ClickUp là bao nhiêu?
Và nó so sánh như thế nào với các công cụ kinh doanh trực tuyến mà bạn đang sử dụng hoặc đang xem xét? Bạn có nhiều lựa chọn, nhưng không nhiều công cụ mạnh mẽ và giá cả phải chăng như ClickUp. Đây dễ dàng là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất trong ngành. ✨
Xem phân tích chi phí trên mỗi người dùng của chúng tôi so với các công cụ kinh doanh trực tuyến hàng đầu về năng suất:
| ClickUp | Jira | Monday | Trello | Asana | |
| 10 người dùng | $50/tháng$600/năm | $70/tháng$840/năm | $100/month$1,200/year | $100/month$1,200/year | $110/month$1,320/year |
| 50 người dùng | $250/month$3,000/year | $320/month$4,200/year | $500/month$6,000/year | $500/month$6,000/year | $550/month$6,600/year |
| 100+ người dùng | $500/month$6,000/year | $700/month$8,400/year | $1,000/month$12,000/year | $1,000/month$12,000/year | $1,000/month$13,200/year |
ClickUp tiếp tục là công cụ kinh doanh năng suất có giá tốt nhất trên thị trường, nhưng điều đó không có nghĩa là nó yếu nhất. Người dùng có được nhiều tính năng và khả năng tùy chỉnh hơn so với hầu hết các công cụ kinh doanh trực tuyến lớn trong ngành.
RevPartners, một nền tảng xây dựng công cụ revops, cũng gặp tình huống tương tự như Đại học Wake Forest — họ có quá nhiều công cụ kinh doanh trực tuyến trong toàn công ty mà lại làm cùng một việc.
Dane Dusthimer, Đối tác giao thông tại RevPartners, giải thích cách sau khi áp dụng ClickUp, nhóm đã hợp nhất các ứng dụng năng suất từ ba thành một công cụ kinh doanh, giúp tiết kiệm 50% chi phí cho tổ chức.
Với ClickUp, chúng tôi có thể truy cập tất cả các chức năng cần thiết ở một nơi, điều này rất quan trọng đối với chúng tôi. Chúng tôi rất chú trọng việc áp dụng công nghệ, và nếu không có một nền tảng thực sự dễ sử dụng để hỗ trợ việc này, sẽ không thể thúc đẩy tất cả các nhóm và khách hàng áp dụng công nghệ.
Với ClickUp, chúng tôi có thể truy cập tất cả các chức năng cần thiết ở một nơi, điều này rất quan trọng đối với chúng tôi. Chúng tôi rất chú trọng việc áp dụng công nghệ, và nếu không có một nền tảng thực sự dễ sử dụng để hỗ trợ việc này, sẽ không thể thúc đẩy tất cả các nhóm và khách hàng áp dụng công nghệ.
Các công cụ kinh doanh trực tuyến tốt nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Đã đến lúc trang bị cho nhóm của bạn những công cụ trực tuyến tốt hơn, đồng thời cắt giảm chi phí cho ứng dụng chưa? Chúng tôi hy vọng là vậy, vì chúng tôi muốn bạn trở thành người dùng đầu tiên của gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp để tạo tài khoản miễn phí và trải nghiệm lý do tại sao ClickUp là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất hiện nay.
ClickUp giúp chủ doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn giữ tất cả các công cụ kinh doanh trực tuyến thiết yếu của họ ở một nơi. Từ tài liệu đến nhiệm vụ đến giao tiếp kinh doanh — bạn tiết kiệm cho nhóm của mình một ngày mỗi tuần.
Hãy xem điều gì đang gây xôn xao và bắt đầu tiết kiệm tiền với công cụ kinh doanh trực tuyến được đánh giá cao nhất về khả năng hợp tác và năng suất!