ClickUp và Capacities: Công cụ nào tốt hơn cho năng suất?

Bạn đã bao giờ ghi lại một ý tưởng tuyệt vời ở mặt sau hóa đơn hoặc ghi chú cuộc họp trên giấy dán chỉ để rồi mất nó?

Chúng ta đều đã từng trải qua điều đó.

Ghi chú trong quản lý công việc có vẻ là việc làm bình thường, nhưng đó là bí quyết để hoàn thành công việc đúng hạn, quản lý dự án và duy trì sự tổ chức.

ClickUp và Capacities là hai công cụ giúp ghi chú và quản lý công việc trở nên đơn giản hơn.

Cho dù bạn đang lãnh đạo một nhóm hay tìm kiếm hiệu quả cá nhân, so sánh ClickUp và Capacities sẽ giúp bạn chọn công cụ phù hợp.

ClickUp là gì?

ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, tập hợp các công việc, tài liệu và trò chuyện của bạn vào một không gian làm việc hợp tác, được hỗ trợ bởi AI. Mỗi tính năng mạnh mẽ của ứng dụng này được thiết kế để đơn giản hóa cách bạn quản lý công việc, tổ chức nhiều dự án và hợp tác với nhóm của mình. Ứng dụng này giúp các chuyên gia và sinh viên xử lý danh sách việc cần làm, theo dõi ngày đáo hạn và xử lý các dự án phức tạp nhất một cách liền mạch.

Với các công cụ như theo dõi thời gian, thẻ công việc và tài liệu chia sẻ, nó tập trung mọi thứ để bạn có thể làm việc thông minh hơn và tập trung vào những việc quan trọng. 🛠️

Tính năng của ClickUp

Từ tổ chức cơ sở kiến thức đến tạo quy trình công việc có thể theo dõi, ClickUp cung cấp các công cụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy cùng xem các tính năng nổi bật của nó:

Tính năng #1: Quản lý kiến thức và tài liệu

Các tính năng Quản lý kiến thức của ClickUp giúp lưu trữ thông tin và biến chúng thành hành động và dễ tiếp cận. Cho dù là xây dựng wiki nhóm, soạn thảo SOP hay tạo lộ trình dự án, ClickUp đảm bảo kiến thức của bạn được tập trung, dễ tìm kiếm và dễ cập nhật.

Tài liệu ClickUp thay đổi cách bạn ghi chép, chia sẻ và truy cập kiến thức, biến công việc thành trò chơi.

Đây là những điểm nổi bật khiến nó trở thành một giải pháp đột phá:

Tài liệu rất tốt, khiến tôi không bao giờ muốn sử dụng Word để phác thảo quy trình hoặc ghi chú nữa.

Lời chứng thực này càng củng cố tầm quan trọng của tính năng Tài liệu, đặc biệt là đối với các chuyên gia đang tìm kiếm sự hiệu quả và đơn giản trong quản lý tài liệu.

ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp đơn giản hóa việc quản lý kiến thức và nâng cao chất lượng tài liệu của bạn. Nó kết nối các công việc, tài liệu và dự án của bạn trong ClickUp, cho phép trả lời các câu hỏi của bạn ngay lập tức dựa trên ngữ cảnh.

Bạn có thể hỏi, "Chính sách nghỉ phép của công ty là gì?" hoặc "Làm thế nào để nộp chi phí để được hoàn trả?", và nó sẽ tìm ra câu trả lời chính xác dựa trên các chính sách được nêu trong không gian làm việc của bạn.

Các tính năng chính như cập nhật tự động, tóm tắt tài liệu và tạo/lập mẫu biến cơ sở kiến thức của bạn thành một nguồn tài nguyên năng động và có thể hành động.

Tính năng #2: Quản lý công việc

Quản lý công việc của ClickUp cho phép bạn lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các công việc tại một nơi. Các công việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn, cho phép bạn điều chỉnh chúng để phù hợp với quy trình làm việc của mình. Thêm các trạng thái tùy chỉnh như Đang tiến hành hoặc Đang chờ phê duyệt, để mọi người biết chính xác tình trạng công việc. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ ưu tiên như Khẩn cấp, Cao, Trung bình hoặc Thấp, tất cả đều được mã hóa bằng màu sắc để ra quyết định nhanh chóng.

Ngoài ra, Trường Tùy chỉnh của ClickUp cho phép bạn lưu giữ các chi tiết công việc — liên kết, tệp, thời hạn — bất cứ thứ gì bạn muốn. Thêm vào đó, tính năng phụ thuộc công việc đảm bảo mọi bước diễn ra chính xác, tránh tắc nghẽn. 🚦

Ngoài ra, tính năng Phát hiện hợp tác của ClickUp giúp công việc nhóm trở nên liền mạch với các tính năng hợp tác thời gian thực. Cho dù bạn đang chỉnh sửa tài liệu, để lại nhận xét hay cập nhật chi tiết công việc, mọi thứ đều được đồng bộ ngay lập tức mà không cần làm mới. Bạn thậm chí có thể thấy khi đồng nghiệp đang gõ hoặc chỉnh sửa, để luôn đồng bộ với nhau mà không làm ảnh hưởng đến công việc của nhau.

Tính năng #3: Ghi chú và danh sách kiểm tra

Notepad của ClickUp được thiết kế để sắp xếp và truy cập các suy nghĩ, công việc và ý tưởng của bạn một cách có tổ chức. Sử dụng các tùy chọn định dạng phong phú như tiêu đề, dấu đầu dòng và nhiều màu sắc phông chữ để tạo ghi chú có cấu trúc đẹp mắt phù hợp với phong cách của bạn. Bạn có thể biến những ghi chú đơn giản thành hành động bằng cách chuyển chúng thành nhiệm vụ có ngày đáo hạn và người được giao.

Ngoài ra, danh sách kiểm tra giúp các mục hành động của bạn trở nên rõ ràng hơn. Chức năng kéo và thả cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lại hoặc lồng các mục, tạo ra một phân cấp trực quan dễ theo dõi.

Tính năng #4: Quản lý dự án

ClickUp cho Nhóm quản lý dự án đơn giản hóa dự án của bạn bằng cách lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các công việc tại một nơi. Với các chế độ xem có thể tùy chỉnh như biểu đồ Gantt, lịch và dòng thời gian, các nhóm có thể hình dung dự án một cách trực quan nhất.

Tự động hóa ClickUp loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại thủ công như cập nhật trạng thái nhiệm vụ và phê duyệt, giúp nhóm của bạn tập trung vào công việc có tác động. Từ xác định mục tiêu với OKR đến quản lý các phụ thuộc, ClickUp đảm bảo các dự án luôn đúng tiến độ và trong phạm vi. 📊

Giá ClickUp

Sức chứa là gì?

Capacities là một ứng dụng được thiết kế cẩn thận, giúp thay đổi cách bạn suy nghĩ, tổ chức và sáng tạo. Được định vị như một studio cho tâm trí của bạn, ứng dụng này cung cấp một không gian yên tĩnh, không có yếu tố gây xao lãng để quản lý ý tưởng, ghi chú hàng ngày và kiến thức.

Thay vì các tệp và thư mục cứng nhắc, Capacities cho phép bạn làm việc với các đối tượng liên kết với nhau như sách, ý tưởng và cuộc họp, mô phỏng cách não bộ của bạn tổ chức thông tin một cách tự nhiên.

Tính năng sức chứa

Capacities biến ghi chú của bạn thành một môi trường năng động, giàu kiến thức, phù hợp với phong cách suy nghĩ của bạn. Dưới đây là một số tính năng phổ biến:

Tính năng #1: Ghi chú hàng ngày

Ghi chú hàng ngày của Capacities là không gian làm việc trung tâm của bạn để lập kế hoạch, ghi chép và phản ánh. Cho dù là ghi nhanh ý tưởng, phác thảo kế hoạch trong ngày hay ghi lại những khoảnh khắc từ cuộc họp hoặc phương tiện truyền thông, tính năng này giúp bạn tổ chức và làm việc hiệu quả hơn.

Tất cả nỗ lực ghi chú hợp tác của bạn được tích hợp liền mạch vào mạng lưới kiến thức rộng lớn hơn của bạn. Theo thời gian, các ghi chú hàng ngày của bạn trở nên phong phú hơn với bối cảnh bổ sung, cung cấp bản ghi rõ ràng về ý tưởng và sự phát triển trong suy nghĩ của bạn.

Tính năng #2: Loại đối tượng tùy chỉnh

Nói lời tạm biệt với các thư mục và tệp cứng nhắc.

Capacities cho phép bạn tạo Loại đối tượng tùy chỉnh được thiết kế để phù hợp với cách bạn làm việc. Cho dù bạn đang sắp xếp sách, theo dõi cuộc họp hay quản lý dự án, bạn có thể tạo mẫu đối tượng với các thuộc tính và thẻ phù hợp với quy trình làm việc của mình.

Các đối tượng này hoạt động như những công cụ động, cho phép bạn định hình Capacities theo nhu cầu của mình. Một khung công tác linh hoạt, phát triển cùng bạn, giúp kết hợp hoàn hảo giữa cấu trúc và sự sáng tạo trong công việc của bạn.

Tính năng #3: Trợ lý AI

Trợ lý AI trong Capacities bổ sung một lớp thông minh cho việc ghi chú và quản lý kiến thức của bạn. Sử dụng nó để tạo ra ý tưởng, tự động hóa các công việc thường ngày và khám phá các kết nối ẩn trong ghi chú của bạn. Bạn có thể đặt câu hỏi dựa trên nội dung của mình và nó sẽ cung cấp câu trả lời giàu bối cảnh ngay lập tức.

AI kết nối này thích ứng với quy trình làm việc của bạn, cho dù bạn cần trợ giúp brainstorming nhanh, đề xuất nội dung hay cập nhật tự động.

Tính năng #4: Khám phá các kết nối

Tính năng Khám phá kết nối của Capacities giúp bạn tiết lộ mối quan hệ giữa suy nghĩ, ý tưởng và dự án của mình. Bằng cách liên kết các đối tượng như cuộc họp, sách hoặc khái niệm, bạn có thể tạo ra một mạng lưới kiến thức phản ánh cách não bộ của bạn hoạt động một cách tự nhiên.

Tính năng này lý tưởng để giải quyết các chủ đề phức tạp, tiết lộ các mẫu và khơi dậy những hiểu biết mới. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nghiên cứu hợp tác hay động não cho một dự án sáng tạo, tính năng này cung cấp chế độ xem toàn diện thúc đẩy sự đổi mới.

Giá sức chứa

ClickUp so với Capacities: So sánh các tính năng quản lý dự án

Bây giờ, bạn đã biết rằng ClickUp là giải pháp quản lý công việc và dự án xuất sắc cho các nhóm, trong khi Capacities cung cấp một không gian sáng tạo và yên tĩnh để tổ chức kiến thức cá nhân.

Trước khi đi sâu vào so sánh chi tiết, đây là tổng quan nhanh về ClickUp và Capacities để giúp bạn quyết định công cụ ghi chú nào phù hợp hơn với quy trình làm việc của mình! 👀

Hãy phân tích các tính năng này để xem điều gì khiến chúng khác biệt!

1. Quản lý kiến thức và tài liệu

ClickUp cung cấp một trung tâm tập trung để lưu trữ và tổ chức kiến thức, với các tính năng như wiki, phần mềm cộng tác thời gian thực và câu trả lời dựa trên AI để truy cập thông tin ngay lập tức. Nó được thiết kế để cải thiện sự cộng tác trong nhóm và biến kiến thức thành hành động.

Nó giúp bạn:

Ngược lại, Capacities sắp xếp các ý tưởng bằng các đối tượng và liên kết ngược, cung cấp một cách linh hoạt, thúc đẩy sáng tạo để cấu trúc kiến thức.

Với Capacities, bạn có thể:

Công cụ nào cung cấp quản lý kiến thức và tài liệu tốt hơn?

Capacities cung cấp cấu trúc dựa trên sáng tạo với các đối tượng và liên kết ngược, nhưng bị giới hạn khi hợp tác trong nhóm quy mô lớn.

2. Quản lý công việc cơ bản

ClickUp nổi bật trong quản lý công việc với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và các phụ thuộc công việc.

Các tính năng cộng tác, như cập nhật thời gian thực và cài đặt ưu tiên, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng để quản lý nhiều dự án quy mô lớn. Nó giúp:

Capacities, mặc dù không tập trung vào công việc, nhưng cho phép người dùng tạo công việc trong hệ thống dựa trên đối tượng, khiến nó phù hợp hơn cho việc theo dõi công việc cá nhân. Với Capacities, bạn có thể:

Công cụ nào vượt trội trong quản lý công việc?

3. Ghi chú hàng ngày và tổ chức cá nhân

Tính năng ghi chú của ClickUp cho phép người dùng định dạng ghi chú, tạo danh sách kiểm tra và chuyển ghi chú thành nhiệm vụ có thể thực hiện, lý tưởng cho năng suất cá nhân. ClickUp cho phép bạn:

Capacities cung cấp một không gian phản ánh cho các ghi chú hàng ngày, nơi các ý tưởng có thể được tích hợp liền mạch vào các dự án hoặc ý tưởng lớn hơn để có một cách tiếp cận toàn diện và sáng tạo hơn. Với Capacities, bạn có thể:

Công cụ nào giúp tăng cường sự hợp tác trong việc ghi chú hàng ngày và tổ chức công việc cá nhân?

4. Tính năng AI

ClickUp sử dụng AI để tăng năng suất bằng cách tự động hóa quy trình công việc, tạo bản tóm tắt và tạo công việc con. Nó được thiết kế để giảm bớt công việc bận rộn và nâng cao hiệu quả cho các nhóm. Sử dụng ClickUp AI để:

Capacities sử dụng AI để tạo ý tưởng, giúp người dùng tìm thấy kết nối giữa các đối tượng và tạo ra những hiểu biết sáng tạo, khiến nó phù hợp hơn cho việc khám phá kiến thức. Điều này có thể giúp:

Công cụ nào tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cải thiện hợp tác?

5. So sánh giá cả

Công cụ nào mang lại giá trị tốt hơn về giá cả?

ClickUp so với Capacities trên Reddit

Để đưa ra đánh giá công bằng, chúng tôi đã truy cập Reddit để tìm kiếm phản hồi thực tế của người dùng về ClickUp và Capacities. Cả hai công cụ đều có điểm mạnh, nhưng ý kiến khác nhau tùy thuộc vào quy trình làm việc và ưu tiên của từng người.

Một người dùng Reddit đã nhấn mạnh cách tiếp cận độc đáo của Capacities, nói rằng:

Việc tôi có thể sắp xếp mọi thứ trong cơ sở dữ liệu (kiểu Notion) và liên kết các ghi chú để tạo chế độ xem biểu đồ (kiểu Obsidian) khiến tôi rất ngạc nhiên. Cảm giác như Notion và Obsidian đã sinh ra một đứa con hoàn hảo.

Tuy nhiên, một số người dùng đề cập đến các vấn đề về hiệu suất, với một người ghi chú:

Lần cuối cùng tôi thử, hiệu suất rất tệ

Một người dùng khác bổ sung:

Không có ứng dụng di động là một nhược điểm lớn. Điều quan trọng là bạn phải có thể truy cập ghi chú của mình mọi lúc mọi nơi.

Mặt khác, ClickUp được khen ngợi vì tính linh hoạt và giá cả. Một người dùng chia sẻ:

Chúng tôi đã sử dụng Clickup ít nhất 4 năm nay và thành thật mà nói, đây là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi đã thử Asana, Monday.com và Trello trước khi quyết định chọn Clickup. Đây là lựa chọn tốt nhất từ trước đến nay! Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề lớn nào và dịch vụ khách hàng rất hữu ích. Tôi đang sử dụng gói đăng ký trả phí và với phiên bản mới, ứng dụng ngày càng tốt hơn. Nhìn chung, với mức giá và số lượng công cụ phong phú, Clickup đã vượt xa mọi mong đợi của tôi. Tôi đã có cái nhìn mới về quy trình làm việc của chúng tôi sau khi học cách sử dụng Clickup hiệu quả.

Tuy nhiên, một số người dùng cảm thấy ClickUp đôi khi quá phức tạp. Một người dùng ghi chú:

ClickUp có quá nhiều tính năng. Cảm giác như nhóm đang phải vật lộn để mọi thứ hoạt động trơn tru và không có lỗi...

Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?

Lựa chọn phù hợp giữa ClickUp và Capacities phụ thuộc vào nhu cầu của bạn: tính năng mạnh mẽ, tính linh hoạt hay khả năng mở rộng.

Capacities mang đến một góc nhìn mới mẻ với phương pháp quản lý kiến thức dựa trên đối tượng, biến ý tưởng, sách và con người thành các đối tượng liên kết với nhau. Đây là một không gian yên tĩnh, trầm tư cho những người sáng tạo và suy nghĩ sâu sắc kết nối các điểm và khơi dậy ý tưởng mới.

Tuy nhiên, Capacities giống như một trợ thủ hơn là một siêu anh hùng đối với những người dùng cần các giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ hơn.

Mặt khác, ClickUp không chỉ là một công cụ, mà còn là một công cụ tăng cường năng suất.

Từ quy trình công việc có thể tùy chỉnh đến các công cụ cộng tác thời gian thực và các tính năng hỗ trợ AI, ClickUp được thiết kế để xử lý mọi thứ, từ tổ chức cá nhân đến các dự án nhóm quy mô lớn. Khả năng kết hợp tài liệu, nhiệm vụ và tự động hóa trong một nền tảng thống nhất giúp ClickUp trở nên khác biệt. Ngoài ra, với mức giá tăng theo quy mô phát triển của bạn, ClickUp vừa dễ tiếp cận vừa mạnh mẽ.

Vậy, ai là người đăng quang? ClickUp chiếm vị trí tối cao nhờ tính linh hoạt và khả năng thích ứng với mọi quy trình làm việc. Nó biến sự hỗn loạn thành sự rõ ràng, trở thành công cụ năng suất tối ưu.

Sẵn sàng để thấy sự khác biệt? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay và khám phá lý do tại sao mọi người đều nói về công cụ này!