Thời gian là tiền bạc. Nhưng theo dõi thời gian bằng các kỹ thuật phù hợp là một câu chuyện hoàn toàn khác.

Các công cụ quản lý thời gian như Timeular trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để giúp các nhóm đi đúng hướng và kinh doanh hoạt động tốt hơn. Tuy nhiên, một số người dùng đã báo cáo các vấn đề với công cụ này, như theo dõi không chính xác, giao diện có lỗi và gói dịch vụ đắt đỏ.

Nếu đó là bạn, bài đăng trên blog này sẽ giúp bạn. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 lựa chọn thay thế hàng đầu cho Timeular, kèm theo các tính năng chính, ưu và nhược điểm, giá cả và đánh giá của người dùng thực tế. Hãy cùng khám phá các công cụ theo dõi thời gian tốt nhất hiện có!

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn giải pháp thay thế Timeular?

Khi tìm kiếm giải pháp thay thế tốt nhất cho Timeular, hãy thử chọn một giải pháp có các tính năng khóa sau:

Top 10 lựa chọn thay thế Timeular

Với các tính năng được đề cập, đây là 10 lựa chọn thay thế Timeular tốt nhất để bạn khám phá.

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý thời gian và năng suất toàn diện)

ClickUp không chỉ là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ. Đây là ứng dụng cho mọi công việc.

Tính năng quản lý thời gian và giám sát năng suất của ClickUp bổ sung thêm một chiều hướng mới cho quy trình làm việc của bạn và cung cấp cho bạn một bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh của mình. Theo dõi thời gian của bạn trực tiếp trên các nhiệm vụ hoặc tích hợp với các ứng dụng hẹn giờ phổ biến.

Bạn muốn biết mình đã làm việc hiệu quả như thế nào hoặc công việc nào đang làm bạn mất nhiều thời gian nhất? Mở chế độ xem Bảng chấm công trên các dự án của bạn để xem nhóm của bạn đang làm gì.

Tốt hơn nữa, tất cả các công cụ này đều dễ dàng tích hợp với các công việc và dự án của bạn. Lấy ví dụ như việc chặn thời gian. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt, bạn có thể chặn thời gian trên lịch của mình trong ClickUp và ngay lập tức biến những khối thời gian đó thành công việc.

Bằng cách này, lịch trình và danh sách công việc của bạn sẽ được đồng bộ hoàn hảo mà không cần nỗ lực thêm.

Theo dõi thời gian dự án ClickUp

Sẵn sàng bắt đầu theo dõi hoạt động của bạn chưa? Tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp cho phép bạn đặt ước lượng thời gian, theo dõi thời gian thực tế dành cho các công việc và công việc con, đồng thời so sánh hai con số này. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về mức độ phù hợp giữa ước lượng thời gian của bạn với thực tế ở cả cấp độ công việc và dự án.

ClickUp Brain

Nếu bạn muốn quản lý thời gian hiệu quả hơn nữa, trợ lý AI tích hợp sẵn của ClickUp, ClickUp Brain có thể tối đa hóa ngày làm việc của bạn và biến bạn thành một ninja hiệu quả!

Hãy để AI gửi cho bạn các nhắc nhở dựa trên thời gian và cho bạn biết công việc cần tập trung tiếp theo. Điều này sẽ tăng năng suất của bạn và giúp bạn tập trung vào các công việc phù hợp vào đúng thời điểm.

Nếu bạn cần lùi lại một bước và nhìn vào bức tranh toàn cảnh thay vì các chi tiết nhỏ, ClickUp Views là lựa chọn phù hợp.

Chuyển sang Chế độ xem Dòng thời gian để theo dõi dữ liệu đã theo dõi cùng với tiến độ dự án. Bạn có thể xem thời gian theo dõi của mình phù hợp với các cột mốc, thời hạn và phụ thuộc của dự án như thế nào — những thông tin chi tiết mà các công cụ theo dõi thời gian độc lập không thể cung cấp.

Mẫu ClickUp

Tải xuống mẫu này

Chúng tôi biết rằng bắt đầu từ con số không có thể là một ý tưởng đáng sợ. Vì vậy, chúng tôi đã tập hợp một thư viện phong phú gồm các mẫu quản lý thời gian sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn để giúp bạn bắt đầu!

Ví dụ: Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian ClickUp là công cụ không thể thiếu cho các chuyên gia phải xử lý vô số công việc hàng ngày. Sau khi hoàn thành, bạn có thể chuyển các nhiệm vụ của mình sang các trạng thái như Chưa làm, Đang tiến hành và Hoàn thành. Nó cũng cung cấp cho bạn các Trường Tùy chỉnh để ưu tiên, ngày đáo hạn và ước lượng thời gian.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Tôi cần một hệ thống quản lý dự án để giúp điều phối các công việc của khách hàng cũng như của nhóm freelancer của tôi. Tôi đã thử một số giải pháp khác nhưng không có giải pháp nào kết hợp được tính linh hoạt và theo dõi thời gian. Theo dõi thời gian là yếu tố khóa vì là một doanh nghiệp tính phí theo giờ, tôi cần một tính năng theo dõi thời gian được tích hợp trong hệ thống quản lý dự án để tránh phải thống nhất hai hệ thống khác nhau mỗi tháng để tạo hóa đơn. ClickUp đã giải quyết vấn đề theo dõi thời gian cho tôi và cung cấp rất nhiều tính linh hoạt, cho phép tôi cấu trúc khách hàng, dự án và công việc của mình theo cách cực kỳ thuận lợi cho cách tôi làm việc và quản lý dự án. Ngay cả khi hệ thống và quy trình của tôi phát triển, ClickUp vẫn cung cấp tính linh hoạt để thích ứng với tôi. Thật tuyệt vời!

2. Clockify (Tốt nhất để theo dõi thời gian chính xác với chi phí phải chăng)

Nếu bạn cần giám sát nhân viên chặt chẽ mà không tốn nhiều chi phí, Clockify là một lựa chọn tốt.

Quản trị viên có thể đảm bảo rằng tất cả thời gian làm việc được ghi lại chính xác bằng cách bật tính năng theo dõi thời gian bắt buộc. Không giống như tính năng theo dõi linh hoạt của Timeular, tính năng này tự động nhắc người dùng điền vào thời gian còn thiếu, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và nhất quán.

Ví dụ: nếu ai đó ghi 6 giờ trong một ngày làm việc 8 giờ, họ sẽ cần hoàn thành bảng chấm công trước khi gửi. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần hóa đơn chính xác hoặc hồ sơ toàn thời gian để tuân thủ quy định.

Clockify cũng bao gồm các tính năng như theo dõi GPS, chụp ảnh màn hình tự động cứ sau 5 phút, phát hiện trạng thái không hoạt động và chặn chỉnh sửa thời gian thủ công cho nhân viên cụ thể.

Các tính năng tốt nhất của Clockify

Giới hạn của Clockify

Giá cả của Clockify

Đánh giá và nhận xét về Clockify

3. Timely (Tốt nhất cho theo dõi thời gian tự động)

Bạn không thích theo dõi thời gian thủ công? Timely sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ứng dụng này hoạt động âm thầm ở chế độ nền, tự động ghi lại các hoạt động kỹ thuật số của bạn — email, cuộc họp, công việc liên quan đến tài liệu, duyệt web — và sử dụng AI để sắp xếp chúng thành các mục nhập dự án. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải khởi động và dừng đồng hồ bấm giờ hoặc cố gắng nhớ những việc bạn đã làm.

Tính năng Memory Tracker của Timely tạo ra một dòng thời gian trực quan và riêng tư về ngày làm việc của bạn mà chỉ bạn mới có thể xem. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra phân bổ thời gian của AI và kéo thả các hoạt động vào các dự án phù hợp.

Trong khi Timeular yêu cầu bạn theo dõi từng công việc bằng tay, Timely cho phép bạn xem lại và điều chỉnh nhật ký thời gian của mình sau đó. Ứng dụng này hoàn hảo cho những người đa nhiệm hoặc bất kỳ ai cần tái cấu trúc ngày làm việc của mình để tính toán chi phí chính xác.

Các tính năng tốt nhất của Timely

Giới hạn thời gian

Giá cả hợp lý

Đánh giá và nhận xét kịp thời

4. QuickBooks Time (Tốt nhất để theo dõi thời gian trên thiết bị di động)

Là lựa chọn phổ biến của các nhóm làm việc di động và từ xa, QuickBooks Time nổi bật nhờ công nghệ định vị địa lý.

Thay vì theo dõi tại bàn làm việc, nó có thể tự động ghi lại thời gian nhân viên vào và ra khi họ đến hoặc rời khỏi nơi làm việc. Ví dụ: nếu nhóm của bạn yêu cầu bạn phải có mặt tại chỗ, hệ thống sẽ tự động theo dõi thời gian của bạn và gán nó vào dự án phù hợp dựa trên địa điểm của bạn. Điều này tránh được các lỗi thủ công và giữ cho thời gian làm việc tại chỗ chính xác.

Với các công cụ này và kết nối với QuickBooks để tính lương, lập hóa đơn và kế toán, QuickBooks Time là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp cần theo dõi thời gian liên kết trực tiếp với các quy trình tài chính — điều mà Timeular không cung cấp.

Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Time

Giới hạn của QuickBooks Time

Giá dịch vụ QuickBooks Time

Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Time

5. RescueTime (Tốt nhất cho phân tích năng suất)

RescueTime có cách tiếp cận độc đáo để theo dõi thời gian: Ứng dụng này tự động đánh giá các ứng dụng và trang web bạn sử dụng theo thang điểm từ "rất hiệu quả" đến "rất gây mất tập trung. "

Thay vì chỉ theo dõi số giờ làm việc, ứng dụng theo dõi thời gian này đánh giá năng suất của bạn bằng cách nhóm các hoạt động và cho phép bạn điều chỉnh các nhãn này để phù hợp với vai trò và mục tiêu của bạn. Ví dụ: nếu bạn là quản lý mạng xã hội, bạn có thể đánh dấu Facebook là "hiệu quả", nhưng nếu là nhà phát triển phần mềm, bạn có thể gắn nhãn "gây mất tập trung"

Với Focus Sessions, RescueTime giúp bạn tập trung vào công việc. Các phiên này chặn các trang web gây xao lãng, tắt thông báo, theo dõi thời gian tập trung của bạn và cho biết những việc như cuộc họp hoặc làm việc muộn ảnh hưởng đến năng suất của bạn như thế nào. Đây là một cách hiệu quả để kiểm soát ngày làm việc của bạn và đạt được mục tiêu.

Các tính năng tốt nhất của RescueTime

Giới hạn của RescueTime

Giá cả của RescueTime

Đánh giá và nhận xét về RescueTime

6. Toggl Track (Tốt nhất cho freelancer và startup)

Các doanh nghiệp mới và freelancer có ngân sách eo hẹp thường thích Toggl Track hơn các đối thủ cạnh tranh vì hai tính năng miễn phí: theo dõi thời gian tự động và phát hiện thời gian nhàn rỗi.

Ứng dụng thay thế Timeular đơn giản và dễ sử dụng này tự động phát hiện khi bạn ngừng làm việc và hỏi bạn có muốn giữ lại hay xóa thời gian nhàn rỗi. Ứng dụng này cũng phân loại công việc của bạn dựa trên các ứng dụng và trang web bạn sử dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian cập nhật thủ công liên tục.

Ngoài ra, Toggl còn vượt xa các công cụ tự động hóa và phím tắt tiện dụng với tính năng Timeline Insights. Thay vì các mục nhập thời gian cơ bản, nó tạo ra một dòng thời gian trực quan về ngày làm việc của bạn và phân tích để tìm ra những khoảng trống hoặc thời gian bị phân bổ sai.

Ví dụ: nếu bạn thường theo dõi các cuộc họp với khách hàng nhưng quên một cuộc họp, Timeline Insights sẽ đánh dấu cuộc họp đó và đề xuất dự án và công việc chính xác dựa trên lịch và hoạt động trước đây của bạn.

Tính năng tốt nhất của Toggl Track

Giới hạn theo dõi Toggl

Giá của Toggl Track

Toggl Theo dõi xếp hạng và đánh giá

7. Everhour (Tốt nhất cho lập ngân sách dự án)

Việc theo dõi và quản lý thời gian trở nên khó khăn hơn khi bạn làm việc với ngân sách dự án eo hẹp. Để tuân thủ ngân sách, bạn cần biết chính xác thời gian của nhóm và tiền của bạn đang được sử dụng vào đâu. Đó là nơi hệ thống lập ngân sách của Everhour tạo ra sự khác biệt.

Ví dụ: nếu một dự án có giới hạn 40 giờ, công cụ sẽ cảnh báo bạn khi bạn gần đạt đến giới hạn và thậm chí có thể chặn các thành viên trong nhóm đăng nhập thêm giờ khi giới hạn đã đạt đến. Điều này giúp các dự án của bạn đi đúng hướng và ngăn chặn việc vượt quá ngân sách trước khi xảy ra.

Hơn nữa, Everhour dễ dàng kết nối với các công cụ quản lý dự án như ClickUp và Asana. Các cập nhật về giờ hoặc ước lượng thời gian được đồng bộ tự động, vì vậy bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức trong hệ thống quản lý dự án của bạn mà không cần nỗ lực thêm.

Các tính năng tốt nhất của Everhour

Giới hạn của Everhour

Giá Everhour

Đánh giá và nhận xét về Everhour

8. Hubstaff (Tốt nhất để theo dõi chi tiết thời gian và hoạt động của nhân viên)

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chuyên cung cấp thông tin chi tiết về cách thức làm việc của nhóm, Hubstaff có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Cách thức hoạt động: Hubstaff theo dõi mức độ hoạt động bằng cách theo dõi xem nhóm của bạn có sử dụng bàn phím hoặc chuột trong khoảng thời gian 10 phút hay không. Ví dụ: nếu ai đó hoạt động trong một nửa thời gian đó, tỷ lệ hoạt động của họ sẽ hiển thị là 50%.

Nó không ghi lại các lần nhấn phím — chỉ ghi lại có hoạt động hay không — nên mọi thứ vẫn đơn giản và tập trung vào sự tham gia. Ngoài ra, nó còn có tính năng phát hiện nhàn rỗi tiện lợi với nhắc nhở tùy chỉnh, định vị địa lý và công cụ lập lịch.

Điều khiến Hubstaff trở nên khác biệt là độ sâu của nó. Nó chụp ảnh màn hình, theo dõi các URL đã truy cập và phân tích hoạt động để cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về thời gian đã sử dụng. Nó cũng hiển thị tình trạng sẵn sàng của nhân viên, dòng thời gian của dự án và giới hạn khối lượng công việc để bạn điều chỉnh khi cần.

Các tính năng tốt nhất của Hubstaff

Giới hạn của Hubstaff

Giá Hubstaff

Đánh giá và nhận xét về Hubstaff

9. Jibble (Tốt nhất cho người mới bắt đầu tìm kiếm giải pháp miễn phí)

Nếu bạn mới bắt đầu theo dõi thời gian và không muốn cam kết sử dụng các công cụ đắt tiền ngay lập tức, Jibble là một lựa chọn tuyệt vời.

Gói miễn phí hỗ trợ chấm công chính xác bằng cách sử dụng AI để xác minh sự có mặt của nhân viên thông qua thiết bị di động, giảm rủi ro chấm công hộ. Trong khi đó, các tính năng nâng cao cho phép bạn đặt mức lương làm thêm giờ khác nhau cho ngày thường và cuối tuần, theo dõi thời gian nghỉ cần thiết và thậm chí nhận thông báo khi nhân viên sắp đạt giới hạn làm thêm giờ hoặc bỏ lỡ thời gian nghỉ.

Jibble cũng tích hợp với các hệ thống tính lương lớn như Stripe và Paylocity, giúp bạn tự động hóa việc tính lương dựa trên thời gian theo dõi.

Các tính năng tốt nhất của Jibble

Giới hạn của Jibble

Giá cả của Jibble

Đánh giá và nhận xét về Jibble

10. Harvest (Tốt nhất cho thanh toán và lập hóa đơn đơn giản)

Là một trong những ứng dụng được yêu thích nhất trong các doanh nghiệp dịch vụ, Harvest giúp bạn theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và nhận thanh toán mà không cần chuyển đổi giữa các hệ thống khác nhau.

Bạn có thể ghi lại cả thời gian và chi phí của mình với nền tảng này, sau đó tạo hóa đơn chi tiết bao gồm số giờ tính phí, biên lai và thậm chí cả thuế đã tính. Ví dụ: một nhà tư vấn có thể theo dõi số giờ làm việc, thêm biên lai ăn tối với khách hàng và tạo hóa đơn chuyên nghiệp từ một công cụ duy nhất.

Harvest cũng cung cấp các báo cáo đơn giản nhưng chi tiết để theo dõi nhật ký thời gian, công việc chưa thanh toán và lợi nhuận theo khách hàng, dự án hoặc thành viên nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm sự minh bạch hơn nữa, Bảng điều khiển khách hàng cho phép khách hàng xem hóa đơn và thanh toán của họ thông qua một URL duy nhất mà bạn có thể chia sẻ.

Ứng dụng này cũng theo dõi lợi nhuận của dự án và tỷ lệ sử dụng của nhóm, giúp bạn giám sát việc quản lý tài nguyên đồng thời giữ cho việc thanh toán trở nên đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của Harvest

Giới hạn của Harvest

Giá Harvest

Xếp hạng và đánh giá Harvest

Quản lý thời gian và dự án của bạn cùng với giải pháp thay thế Timeular phù hợp – ClickUp!

Khi cuộc sống bận rộn, căng thẳng và thời hạn bị lỡ có thể chồng chất. Một giải pháp thay thế Timeular tốt có thể giúp bạn sắp xếp công việc, tăng năng suất và tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh hơn.

Trước khi chọn công cụ phù hợp, hãy tập trung vào việc tìm kiếm một công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn. Tìm kiếm một công cụ có thể hoạt động trên các nền tảng khác nhau, tích hợp với các công cụ quản lý dự án và lịch yêu thích của bạn, đồng thời cung cấp tính năng theo dõi thời gian tự động và phân tích hữu ích.

Danh sách của chúng tôi nêu bật các lựa chọn tốt nhất, nhưng lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là ClickUp.

ClickUp cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để theo dõi năng suất cá nhân và của nhóm. Tính năng theo dõi thời gian và phần mềm quản lý dự án tất cả trong một giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và đưa ra quyết định thông minh hơn dựa trên mục tiêu của mình.

Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!