Bộ sưu tập mùa xuân của bạn có 47 mẫu áo sơ mi, dòng sản phẩm mùa thu cần dự báo kích thước và áo hoodie bán chạy nhất đã kích hoạt điểm đặt hàng lại. Còn bảng tính của bạn thì sao? Nó đang gặp khó khăn trong việc theo dõi tất cả các chi tiết quan trọng này.
Nhiều doanh nghiệp may mặc thường gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng hiệu quả với số lượng lớn. May mắn thay, các mẫu Excel được thiết kế cho doanh nghiệp may mặc cung cấp tính năng quản lý hàng tồn kho tinh vi mà không tốn chi phí phần mềm cao cấp.
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng miễn phí trong Excel để giải quyết các thách thức hàng ngày về tính toán ma trận kích thước, dự báo hàng tồn kho và theo dõi đơn đặt hàng — tất cả những việc khiến các nhà quản lý may mặc mất ngủ.
Hướng dẫn này sẽ chia sẻ các mẫu Excel phù hợp với nhu cầu đặc thù của ngành may mặc.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng Excel tốt?
Với mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng tốt, Excel giúp doanh nghiệp kinh doanh quần áo của bạn cân bằng giữa sự tinh tế và sự đơn giản. Nó đóng vai trò là cơ sở hoạt động của bạn—quản lý tính toán kích thước, cập nhật hàng tồn kho và xử lý đơn đặt hàng, tất cả ở một nơi.
Các tính năng chính của các mẫu đơn đặt hàng này bao gồm:
- Điều chỉnh ma trận kích thước: Thích ứng với các danh mục sản phẩm khác nhau, cho phép dễ dàng sửa đổi khi xử lý các dòng quần áo đa dạng như áo thun, quần jean và áo khoác
- Công thức tích hợp: Cho phép bạn sử dụng công thức để xử lý các phép tính phức tạp như xác định mức tồn kho tối ưu, điều chỉnh giá dựa trên sự thay đổi kích thước và ước tính chi phí tổng thể cho các đơn đặt hàng số lượng lớn
- Hiển thị dữ liệu trực quan: Theo dõi hàng tồn kho một cách dễ hiểu, với các chỉ báo mã màu cho mức tồn kho, biểu đồ xu hướng bán hàng và biểu đồ phân phối kích thước
- Theo dõi hàng tồn kho tại nhiều địa điểm: Đảm bảo bạn luôn biết hàng tồn kho của mình ở đâu (đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp quản lý nhiều địa điểm)
- Quản lý bộ sưu tập theo mùa: Theo dõi nhu cầu trong các mùa cụ thể, giúp bạn điều chỉnh mức tồn kho phù hợp với xu hướng thị trường
Các biểu mẫu đơn đặt hàng tốt nhất bao gồm các trường tiêu chuẩn về quần áo, chẳng hạn như tùy chọn màu sắc, phân loại phạm vi kích thước và định dạng số kiểu, giúp chúng trở nên hữu ích cho các nhu cầu riêng biệt của ngành thời trang.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu trong Excel
Mẫu đơn đặt hàng Excel
Trong ngành may mặc, sự cạnh tranh khốc liệt có nghĩa là tốc độ xử lý ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ hoàn thành đơn hàng và mức độ hài lòng của khách hàng.
Các biểu mẫu đơn đặt hàng Excel sau đây cung cấp các tính năng chuyên biệt để giúp hoạt động kinh doanh may mặc diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn, từ bán buôn đến biểu mẫu đơn đặt hàng chụp ảnh:
1. Mẫu đơn đặt hàng của HubSpot
Mẫu đơn đặt hàng của HubSpot là nền tảng đa năng cho các doanh nghiệp may mặc. Mẫu này tích hợp trơn tru với các quy trình làm việc hiện có ở định dạng Excel, Word và Google Trang tính.
Ngoài việc theo dõi đơn đặt hàng cơ bản, mẫu này tập trung vào một loạt các chi tiết:
- Tính toán kích thước tự động: Tính toán nhanh chi phí cho các kích thước khác nhau, có tính đến giá khác nhau cho mỗi kích thước
- Thương hiệu có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn thêm logo và màu sắc của công ty, giúp biểu mẫu đơn đặt hàng bán buôn trông chuyên nghiệp và phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn
- Các trường thông số kỹ thuật sản phẩm toàn diện: Đảm bảo các mục nhập đơn đặt hàng chính xác với tất cả các chi tiết, chẳng hạn như loại vải, hướng dẫn chăm sóc và sở thích đóng gói trong biểu mẫu đơn đặt hàng áo thun của bạn
Cho dù bạn kinh doanh bán buôn hay bán lẻ, mẫu này hỗ trợ hướng dẫn chăm sóc quần áo chi tiết, ghi chú đơn đặt hàng và các chi tiết quan trọng khác về sản phẩm.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp may mặc cần truyền đạt các yêu cầu cụ thể về sản phẩm cho nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ
2. Mẫu theo dõi đơn đặt hàng công việc của Microsoft
Mẫu theo dõi đơn đặt hàng của Microsoft giúp sản xuất đi đúng tiến độ với khung công việc được tổ chức tốt. Mẫu này sử dụng định dạng có điều kiện để giúp quản lý các đơn đặt hàng trên nhiều dây chuyền sản xuất.
Các tính năng chính của mẫu này bao gồm:
- Số đơn đặt hàng có thể tùy chỉnh: Tích hợp dễ dàng vào hệ thống hiện có của bạn, cho phép theo dõi liền mạch từng đơn đặt hàng từ sản xuất đến giao hàng
- Mô tả công việc chi tiết: Ghi chép các yêu cầu cụ thể cho từng sản phẩm may mặc, bao gồm nguyên liệu, kích thước và hướng dẫn đặc biệt
- Cập nhật trạng thái: Giữ tiến độ sản xuất đúng kế hoạch bằng cách theo dõi tiến độ đơn giản bằng các chỉ báo trực quan như thanh trạng thái được mã hóa bằng màu sắc
Mẫu này hỗ trợ theo dõi đồng thời nhiều đợt sản xuất và rất phù hợp cho các hoạt động sản xuất với khối lượng lớn.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cần một phương pháp có cấu trúc để quản lý nhiều dây chuyền sản xuất
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi sử dụng các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng của Excel, áp dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu mức tồn kho thấp, giao hàng quá hạn hoặc các mục có nhu cầu cao. Dấu hiệu trực quan này giúp bạn nhanh chóng xác định các hành động quan trọng, đảm bảo bạn luôn kiểm soát được việc quản lý đơn đặt hàng.
3. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng đơn giản của Template.net
Đối với các doanh nghiệp ưu tiên hiệu quả mà không phức tạp, Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng đơn giản của Template.net cung cấp chức năng này. Thiết kế thân thiện với người dùng giúp tăng tốc độ xử lý đơn đặt hàng đồng thời duy trì độ chính xác.
Mẫu này cung cấp:
- Nhập đơn đặt hàng nhanh chóng: Các trường thân thiện với người dùng để nhập thông số kỹ thuật quần áo, bao gồm menu thả xuống cho các tùy chọn phổ biến như kích thước và màu sắc
- Tính toán giá tự động: Giảm thiểu lỗi tính giá bằng cách tự động tính tổng dựa trên số lượng, kích thước và bất kỳ giảm giá nào áp dụng cho mục
- Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng thích ứng với các dòng quần áo khác nhau, lý tưởng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại quần áo
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa các trường để phù hợp với các loại sản phẩm khác nhau, như quần áo thường, áo khoác ngoài hoặc phụ kiện, nếu bạn bán quần áo.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ cần biểu mẫu đơn đặt hàng đơn giản nhưng hiệu quả cho các loại quần áo khác nhau
4. Mẫu đơn đặt hàng giao hàng đơn giản của WPS
Mẫu đơn đặt hàng giao hàng đơn giản của WPS đã được tinh chỉnh để xử lý các chi tiết chính xác mà các nhà bán lẻ thời trang cần khi quản lý các lô hàng của họ.
Sử dụng mẫu này để dễ dàng:
- Quản lý việc phân phối các kích thước khác nhau đến nhiều cửa hàng, đảm bảo rằng mỗi địa điểm nhận được các loại hàng hóa phù hợp dựa trên dữ liệu bán hàng
- Theo dõi chi tiết đơn đặt hàng và lịch giao hàng, cho phép bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về thời gian và địa điểm dự kiến của mỗi lô hàng
Mẫu dễ sử dụng này giúp tối ưu hóa mức tồn kho và giảm tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc hết hàng tại các cửa hàng riêng lẻ, điều này rất quan trọng để điều phối việc giao hàng trong mùa cao điểm hoặc kỳ khuyến mãi.
Lý tưởng cho: Các nhà bán lẻ quản lý giao hàng tại nhiều địa điểm và cần theo dõi phân phối chính xác
5. Mẫu biểu mẫu giao hàng đặt hàng của WPS
Dựa trên hiệu quả quản lý giao hàng, Mẫu biểu mẫu giao hàng đặt hàng của WPS áp dụng phương pháp toàn diện để xử lý đơn đặt hàng. Mẫu này đặc biệt nổi bật trong việc xử lý sự phức tạp của phân phối bán lẻ thời trang.
Với bố cục đơn giản, mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi nhiều đơn đặt hàng trong khi duy trì chi tiết giao hàng, giúp quản lý logistics phức tạp dễ dàng hơn
- Giữ các thông số kỹ thuật và lịch trình giao hàng được tổ chức tốt, giảm khả năng giao hàng bị bỏ sót hoặc lỗi trong vận chuyển
Nếu bạn quản lý một lượng lớn đơn đặt hàng và đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được tính vào tài khoản, mẫu này là dành cho bạn!
Lý tưởng cho: Các nhà bán lẻ hoặc bán buôn lớn xử lý logistics phức tạp với nhiều đơn đặt hàng
6. Mẫu đơn đặt hàng với danh sách giá của WPS
Mẫu Đơn đặt hàng có danh sách giá của WPS giúp đơn giản hóa việc quản lý giá cho các nhà bán lẻ thời trang. Kết hợp với tài liệu thích hợp thông qua hệ thống ghi chú hàng nhận tiêu chuẩn, mẫu này giúp hợp lý hóa toàn bộ chu kỳ mua hàng.
Mẫu đơn đặt hàng này có sẵn để sử dụng qua nền tảng WPS và có các tính năng sau:
- Đơn giản hóa việc theo dõi các mức giá khác nhau trên các sản phẩm, bao gồm các kích thước, màu sắc và tùy chỉnh khác nhau
- Hỗ trợ tài liệu hoàn chỉnh cho chu kỳ mua hàng, bao gồm hồ sơ chi tiết về những gì đã được đặt hàng, giá cả và nhà cung cấp
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng đảm bảo rằng tất cả thông tin giá cả được tập trung và dễ cập nhật, giảm thiểu lỗi trong quá trình mua hàng. Điều này rất quan trọng để duy trì tính minh bạch và tạo mối quan hệ suôn sẻ với nhà cung cấp.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp may mặc cần quản lý giá cả hợp lý cho các dòng sản phẩm đa dạng
Giới hạn của việc sử dụng Excel để quản lý đơn đặt hàng
Các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng của Excel cung cấp một cách hiệu quả về chi phí để quản lý các hoạt động cơ bản trong lĩnh vực may mặc, nhưng khi quy mô kinh doanh của bạn mở rộng, chúng sẽ có những giới hạn:
- Cập nhật thủ công: Các mẫu Excel có thể trở nên rườm rà khi cập nhật kho hàng ở nhiều địa điểm. Mỗi khi mức kho hàng thay đổi, bạn phải điều chỉnh thủ công trên tất cả các bảng tính có liên quan, dẫn đến sự kém hiệu quả và tăng nguy cơ xảy ra lỗi
- Xử lý đơn đặt hàng tùy chỉnh: Đơn đặt hàng đặc biệt hoặc yêu cầu số lượng lớn thường yêu cầu các trang tính riêng biệt, dẫn đến hệ thống bị phân mảnh. Xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng trong Excel rất tốn thời gian và có thể dẫn đến sự không nhất quán, đặc biệt là khi quản lý nhiều đơn đặt hàng đặc biệt cùng một lúc
- Điều phối nhà cung cấp: Điều phối với nhiều nhà cung cấp bằng các bảng tính riêng biệt có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn, thông tin truyền đạt không rõ ràng và chậm trễ trong lịch trình sản xuất
- Tích hợp hệ thống: Khả năng tích hợp hạn chế với các phần mềm khác có thể dẫn đến quy trình làm việc rời rạc và ra quyết định thời gian thực kém hiệu quả. Nếu không tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý biểu mẫu, CRM hoặc quản lý kho, dữ liệu phải được chuyển thủ công và đối chiếu với các mẫu hàng tồn kho, điều này vừa tốn thời gian vừa dễ xảy ra lỗi
Những thách thức hoạt động đi kèm với các mẫu đơn đặt hàng trong Excel cho thấy sự cần thiết của các giải pháp mạnh mẽ hơn, phù hợp với yêu cầu kinh doanh thời trang hiện đại.
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng thay thế cho Excel
Khi kinh doanh quần áo của bạn phát triển, bạn có thể cần một giải pháp mạnh mẽ hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
ClickUp cung cấp một bộ mẫu được thiết kế đặc biệt để giải quyết các thách thức về quản lý đơn đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho mà các doanh nghiệp may mặc phải đối mặt.
💡 Mẹo nhanh: Bạn có thể tích hợp các mẫu ClickUp với Google Trang tính hoặc các ứng dụng khác để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như chuyển chi tiết đơn đặt hàng. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro lỗi, đặc biệt là khi quản lý nhiều đơn đặt hàng hoặc địa điểm.
1. Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp
Quản lý đơn đặt hàng cho bộ sưu tập mùa xuân của bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều bảng tính. Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp tạo ra một quy trình làm việc duy nhất để theo dõi các đơn đặt hàng từ yêu cầu đầu tiên của khách hàng cho đến khi giao hàng cuối cùng.
Cho dù quản lý các đơn đặt hàng áo thun riêng lẻ với nhiều kích thước hay các yêu cầu bán buôn số lượng lớn, mẫu này đều đáp ứng được:
- Theo dõi trạng thái đơn đặt hàng: Theo dõi sản phẩm qua các giai đoạn thực hiện với các cập nhật trạng thái rõ ràng như "Đã đặt hàng", "Đã đóng gói", "Đang vận chuyển" và "Đã giao hàng"
- Chi tiết cụ thể về quần áo: Bao gồm các trường cho phạm vi kích thước, màu sắc và mã kiểu dáng, đảm bảo mọi khía cạnh của sản phẩm đều được ghi lại
- Tự động hóa thông minh: Tự động hóa mục nhập đơn đặt hàng, giảm thiểu lỗi thủ công và giải phóng thời gian cho các công việc chiến lược hơn
Hoàn hảo cho các đơn đặt hàng bán lẻ và bán buôn, mẫu này tập trung quản lý đơn đặt hàng của bạn, loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng biểu mẫu đơn đặt hàng của bên thứ ba đồng thời đảm bảo giao hàng chính xác, kịp thời.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp muốn giảm lỗi thủ công và cải thiện hiệu quả trong việc theo dõi đơn đặt hàng
📮 ClickUp Insight: Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của nhóm bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể loại bỏ những gián đoạn tốn kém này? ClickUp hợp nhất các quy trình làm việc (và trò chuyện) của bạn trong một nền tảng duy nhất, được tối ưu hóa. Khởi chạy và quản lý các nhiệm vụ của bạn từ trò chuyện, tài liệu, bảng trắng và hơn thế nữa — trong khi các tính năng hỗ trợ AI giữ cho bối cảnh được kết nối, có thể tìm kiếm và quản lý!
2. Mẫu Đơn đặt hàng và Kho hàng của ClickUp
Giả sử áo khoác mùa thu của bạn bán nhanh hơn dự kiến hoặc áo khoác mùa đông của bạn cần thêm thời gian sản xuất; Mẫu Đơn đặt hàng và Kho hàng của ClickUp xử lý cả đơn đặt hàng đến và mức tồn kho hiện tại, giúp bộ sưu tập theo mùa của bạn luôn đúng tiến độ.
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng hữu ích này giúp đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho với các tính năng sau:
- Cảnh báo tự động khi tồn kho thấp để tránh tình trạng hết hàng
- Theo dõi đơn đặt hàng từ đầu đến cuối, từ nhà cung cấp đến khi hoàn thành
- Cập nhật kho hàng theo thời gian thực phản ánh doanh số bán hàng, hàng trả lại và hóa đơn thu tiền
Lý tưởng cho: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp quản lý chuyển động hàng tồn kho thường xuyên — từ bổ sung hàng tồn kho cho một mục đến đơn đặt hàng toàn bộ bộ sưu tập.
3. Mẫu biểu mẫu đổi đơn đặt hàng ClickUp
Xu hướng thời trang thay đổi theo sở thích và thị hiếu của khách hàng. Bạn cần theo kịp các xu hướng mới nhất, nhưng cũng cần chuẩn bị cho những thay đổi vào phút chót về nguồn cung.
Mẫu biểu mẫu đổi đơn hàng ClickUp cho phép bạn đáp ứng chính xác những yêu cầu đó với:
- Theo dõi sửa đổi: Ghi lại tất cả các thay đổi về thông số kỹ thuật — vải, kích thước và thiết kế — đồng thời duy trì chi tiết đơn đặt hàng ban đầu
- Tổng quan về trạng thái đơn đặt hàng: Theo dõi các đơn đặt hàng tùy chỉnh qua từng giai đoạn để đảm bảo giao hàng đúng hạn
Phù hợp cho: Các công ty cần duy trì mức tồn kho chính xác trên quy mô lớn
4. Mẫu biểu mẫu đặt hàng cung cấp của ClickUp
Mẫu đơn đặt hàng cung ứng ClickUp giải quyết một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh thời trang: quản lý luồng nguyên vật liệu và vật tư liên tục để duy trì sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Sử dụng mẫu này để:
- Ghi lại các chi tiết cần thiết về vải và phụ kiện, bao gồm chất lượng, màu sắc và thông tin nhà cung cấp
- Theo dõi bộ phận nào đã yêu cầu đơn đặt hàng, giúp duy trì trách nhiệm giải trình và đảm bảo rằng nhu cầu của mỗi bộ phận được đáp ứng mà không có sự trùng lặp hoặc nhầm lẫn
Mẫu này giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình đặt hàng, từ yêu cầu ban đầu đến giao hàng. Các doanh nghiệp thời trang có thể tối ưu hóa hơn nữa mối quan hệ với nhà cung cấp bằng cách sử dụng các mẫu danh sách nhà cung cấp chuyên dụng.
Phù hợp cho: Nhà sản xuất quần áo quản lý yêu cầu vật liệu trên nhiều bộ phận
5. Mẫu biểu mẫu đặt hàng bánh quy ClickUp
Đừng để tên gọi đánh lừa bạn — Mẫu biểu mẫu đặt hàng bánh quy ClickUp mang đến tính linh hoạt đáng kinh ngạc cho các hoạt động bán lẻ thời trang.
Cấu trúc đơn giản của mẫu này hoàn toàn phù hợp với việc quản lý đơn đặt hàng thực phẩm (đặc biệt là bánh quy), đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp xử lý nhiều dòng sản phẩm và đơn đặt hàng tùy chỉnh. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng mẫu này cho bất kỳ ngành nào.
Nó nổi bật so với các mẫu bảng tính khi quản lý các yêu cầu món tráng miệng tùy chỉnh và mua sỉ. Kết hợp với các mẹo tạo biểu mẫu đã được chứng minh, nó tạo ra một hệ thống mạnh mẽ để theo dõi mẫu và quản lý vòng đời sản phẩm của bạn.
Lý tưởng cho: Quản lý hiệu quả nhiều dòng sản phẩm và đơn đặt hàng quần áo tùy chỉnh
6. Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp
Mẫu ClickUp Order Fulfillment cải thiện hoạt động cho các nhà bán lẻ thời trang, mang lại sự rõ ràng và hiệu quả cho toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng. Mẫu này giúp hoạt động vận chuyển của bạn diễn ra suôn sẻ, từ kiểm tra hàng tồn kho đến theo dõi gói hàng.
Các tính năng chính bao gồm:
- Đánh dấu trạng thái đơn đặt hàng: Theo dõi các đơn đặt hàng qua các giai đoạn khác nhau bằng các dấu hiệu trực quan, cho phép xem nhanh tất cả các đơn đặt hàng đang hoạt động
- Thông tin chi tiết về nhu cầu: Phân tích hiệu suất bộ sưu tập để dự đoán xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt về việc bổ sung hàng và ra mắt sản phẩm mới
Các doanh nghiệp kinh doanh quần áo đã sử dụng mẫu biểu mẫu Excel sẽ thấy giải pháp này vượt trội hơn vì nó tạo ra cầu nối liền mạch giữa việc đặt hàng và thực hiện đơn hàng.
Lý tưởng cho: Các nhà bán lẻ muốn điều chỉnh hàng tồn kho theo nhu cầu của khách hàng trong mùa cao điểm
7. Mẫu đơn đặt hàng hàng hóa của ClickUp Company
Bạn muốn quảng bá một đối tác thương hiệu hoặc chiến dịch tiếp thị cụ thể trên quần áo của mình? Mẫu Đơn đặt hàng Swag của ClickUp Company sẽ giúp bạn!
Sử dụng để:
- Sắp xếp các đơn đặt hàng thông qua các trạng thái cập nhật tiến độ đơn giản: "Mới" (đơn hàng đã được xác nhận), "Đang chờ nguồn cung cấp" (vật liệu đang chờ), "Sẵn sàng giao hàng" (sản xuất đã hoàn thành) và "Đã giao" (đang trên đường đến khách hàng)
- Thu thập dữ liệu bán lẻ thời trang thiết yếu như chi tiết khách hàng và yêu cầu về kích thước, khối lượng đơn đặt hàng theo phạm vi kích thước, mức giá và số lượng, dòng thời gian sản xuất và sở thích vận chuyển
Kết hợp với các mẫu đơn đặt hàng công việc, nó có thể duy trì hồ sơ chính xác cho nhu cầu phân phối quy mô lớn.
Lý tưởng cho: Quản lý các đơn đặt hàng quần áo số lượng lớn và các chương trình hàng hóa khuyến mãi
8. Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp
Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp nâng cao khả năng phân tích bán lẻ thời trang thông qua các hình ảnh trực quan mạnh mẽ, biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động cho các doanh nghiệp kinh doanh quần áo.
Sử dụng các chế độ xem khác nhau của mẫu để có cái nhìn tổng quan về các khía cạnh khác nhau của hoạt động bán hàng trong kinh doanh quần áo của bạn:
- Chế độ xem theo dõi bán hàng để phân tích toàn diện hàng tháng về dòng sản phẩm thời trang của bạn
- Chế độ xem Trạng thái bán hàng theo sản phẩm để quản lý bộ sưu tập
- Chế độ xem Doanh số hàng tháng cho cái nhìn tổng quan, rất cần thiết cho việc lập kế hoạch chiến lược
Lý tưởng cho: Các nhà bán lẻ thời trang muốn hiểu sâu hơn về hiệu suất sản phẩm và xu hướng bán hàng
9. Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp
Bạn đã bao giờ trải qua những tuần mà tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp đều cần bạn quan tâm cùng một lúc chưa? Buổi trưng bày sản phẩm của bạn sẽ có nhiều đơn đặt hàng trước, trong khi khách hàng bán buôn sẽ xác nhận giao hàng mùa xuân.
Trong những thời điểm bán lẻ bận rộn này, Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp sắp xếp các hồ sơ thanh toán của bạn.
Ngoài việc quản lý nguồn cung ứng, nhà cung cấp, khách hàng và hoạt động kinh doanh, bạn phải đảm bảo rằng thông tin thanh toán và giao dịch của doanh nghiệp được ghi chép chính xác trong biểu mẫu đơn đặt hàng.
Mẫu này giúp bạn ghi lại chi tiết lịch sử thanh toán, cho phép bạn:
- Theo dõi mọi chi tiết giao dịch, chẳng hạn như phương thức thanh toán được sử dụng, tổng số tiền đặt hàng, trạng thái hiện tại, các bước theo dõi cần thiết và hồ sơ biên lai
- Xử lý các tình huống thanh toán phổ biến trong bán lẻ quần áo, bao gồm tiền đặt cọc và số dư bán buôn, thanh toán chia nhỏ cho các đơn đặt hàng lớn, đặt hàng trước theo mùa, tiền đặt cọc của khách hàng cho công việc tùy chỉnh và theo dõi giao dịch quốc tế
Lý tưởng cho: Đang theo dõi và quản lý thanh toán cho các đơn đặt hàng quần áo bán buôn hoặc tùy chỉnh
Bất kể yêu cầu của bạn là gì, các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng này sẽ giúp bạn tối đa hóa hiệu quả quản lý đơn hàng và đảm bảo quy trình đặt hàng và logistics diễn ra suôn sẻ chỉ bằng vài bước đơn giản.
Kiểm soát hàng tồn kho và đơn đặt hàng ngay hôm nay
Cho dù bạn là một cửa hàng thời trang nhỏ mới bắt đầu với bộ sưu tập theo mùa đầu tiên hay một nhà bán lẻ lâu năm quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, mẫu đơn đặt hàng Excel phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Các mẫu Excel cung cấp các giải pháp thiết thực, trong khi các tùy chọn ClickUp nâng cao hơn mang lại tính linh hoạt và khả năng mở rộng cho các nhu cầu phát triển.
Việc tận dụng các biểu mẫu đơn đặt hàng này có thể tối ưu hóa quá trình xử lý đơn hàng, giảm lỗi và cải thiện hiệu quả tổng thể trong việc quản lý kinh doanh quần áo của bạn.
Sẵn sàng quản lý đơn đặt hàng một cách dễ dàng? Đăng ký ClickUp miễn phí để khám phá các mẫu này ngay hôm nay và giúp hoạt động kinh doanh của bạn bắt kịp với sự phát triển của thương hiệu.