Đối với nhiều nhóm, Facebook Workplace hoặc Workplace từ Meta là một mục nhập dễ dàng vào mạng xã hội doanh nghiệp.
Công cụ hợp tác động lực này mang đến sự quen thuộc của mạng xã hội vào môi trường văn phòng.
Tuy nhiên, nó sẽ ngừng hoạt động trong thời gian tới và chuyển sang chế độ chỉ đọc cho đến năm 2026. Điều này gây ra gánh nặng đáng kể cho những người dùng hiện tại của nền tảng, những người ưu tiên sự tập trung, tính linh hoạt, bảo mật dữ liệu, tích hợp mạnh mẽ và kiểm soát tốt hơn đối với quy trình làm việc của họ.
May mắn thay, thế giới công nghệ hiện nay tràn ngập các công cụ hợp tác kỹ thuật số phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của bạn.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá 13 lựa chọn thay thế Facebook Workplace tốt nhất để cải thiện giao tiếp nội bộ (và năng suất). 🎯
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- ClickUp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và quản lý dự án)
- Slack (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác nhóm)
- Microsoft Teams (Tốt nhất cho tích hợp Microsoft 365 liền mạch)
- Workvivo (Tốt nhất cho tương tác nhân viên và giao tiếp nội bộ)
- Staffbase (Tốt nhất cho giải pháp intranet cho nhân viên)
- Jive (Tốt nhất cho quản lý kiến thức)
- Igloo Software (Tốt nhất cho các giải pháp intranet tùy chỉnh)
- LumApps (Tốt nhất để tích hợp với Google Workspace)
- Google Workspace (Tốt nhất cho bộ công cụ năng suất toàn diện)
- Happeo (Tốt nhất cho các tính năng mạng nội bộ xã hội)
- eXo Platform (Tốt nhất cho tính linh hoạt mã nguồn mở)
- Viva Engage (Tốt nhất để nâng cao trải nghiệm nhân viên)
- Simpplr (Tốt nhất cho giao tiếp nhân viên hiện đại)
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn các giải pháp thay thế cho Facebook Workplace?
Khi chuyển sang một công cụ cộng tác mới, tốt nhất là bạn nên bắt đầu bằng cách xác định chính xác những gì nhóm của bạn thực sự cần. Các lựa chọn thay thế Meta Workplace phù hợp sẽ mang lại sự rõ ràng, hiệu quả và giao tiếp liền mạch giữa các nhóm của bạn.
Hãy cùng xem một số tính năng mà công cụ bạn chọn phải có. 👀
- Giao tiếp: Chọn một công cụ có nhiều tùy chọn giao tiếp như nhắn tin tức thời, hội nghị video và tích hợp email
- Tích hợp: Chọn một công cụ có thể tích hợp với các công cụ hiện có trong hệ thống công nghệ của bạn, chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án, hệ thống CRM và các công cụ cộng tác khác
- Tương tác với nhân viên: Tìm kiếm các công cụ thúc đẩy sự tương tác của nhân viên, chẳng hạn như nguồn cấp dữ liệu hoạt động hấp dẫn, chương trình ghi nhận, cơ chế phản hồi và các tính năng xây dựng cộng đồng
- Phân tích và báo cáo: Đảm bảo rằng nó có phân tích định lượng và định tính để theo dõi sự tham gia của nhân viên và hiệu quả nội dung để ra quyết định sáng suốt
- Tạo/lập và phân phối nội dung: Đảm bảo rằng nó cho phép bạn tạo, chia sẻ và quản lý nội dung dễ dàng với tính năng chia sẻ đa phương tiện, bao gồm tài liệu, video và tin tức cập nhật
13 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Facebook Workplace
Trong phần này, chúng tôi sẽ khám phá 13 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Facebook Workplace, điểm mạnh và điểm yếu của từng giải pháp để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Hãy bắt đầu ngay! 💪
1. ClickUp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và quản lý dự án)
Đầu tiên, chúng ta có ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện—tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Được thiết kế để giúp các nhóm và cá nhân tổ chức, theo dõi và quản lý công việc tại một nơi, ứng dụng này cung cấp một bộ công cụ linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của dự án và doanh nghiệp.
ClickUp Chat định nghĩa lại cách các nhóm giao tiếp và hợp tác, hợp nhất tính năng nhắn tin thời gian thực với các tính năng quản lý công việc.
Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng trò chuyện và công cụ làm việc; chỉ cần thảo luận ý tưởng, quản lý công việc và theo dõi dự án mà không cần rời khỏi cuộc hội thoại. Các cuộc trò chuyện và công việc của bạn được liên kết, giúp bạn có thể truy cập ngay vào bối cảnh.
Bạn muốn thực hiện một cuộc gọi âm thanh hoặc video nhanh chóng và thân mật? Tính năng SyncUps của Chat cho phép bạn tham gia và thoát khỏi cuộc gọi trong không gian làm việc bất cứ khi nào bạn muốn.
Bạn đang tìm cách giải quyết vấn đề chủ đề dài vô tận? Với ClickUp Clips, bạn có thể nhanh chóng ghi lại màn hình và gửi video riêng tư hoặc công khai. Đây là một công cụ tuyệt vời để đưa ra phản hồi, thêm nhận xét và chuyển chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện để quản lý nhiệm vụ từ đầu đến cuối.
Để lưu trữ tất cả dữ liệu dự án của bạn một cách có cấu trúc, hãy sử dụng ClickUp Docs. Nó cung cấp cho các nhóm không gian để tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trong thời gian thực. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời, giúp dễ dàng thu thập ý kiến từ các thành viên khác nhau trong nhóm và hợp lý hóa quá trình tạo/lập nội dung.
Các tính năng định dạng phong phú và bố cục trực quan trong Docs cho phép bạn nhúng danh sách công việc và mục việc cần làm, thậm chí theo dõi tiến độ ngay trong tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi lịch sử phiên bản để xem các thay đổi đã thực hiện.
Nếu bạn cần một chút brainstorming để bắt đầu dự án, hãy sử dụng ClickUp Whiteboards. Nó cho phép bạn và nhóm của bạn lập bản đồ ý tưởng một cách trực quan, theo dõi các phiên brainstorming và chuyển đổi các ý tưởng thành các mục hành động. Bạn có thể xem các chỉnh sửa và chuyển động của nhóm ngay khi chúng xảy ra, giúp quá trình trở nên năng động và tương tác, ngay cả đối với các nhóm làm việc từ xa.
Sẵn sàng bắt đầu chưa? Dưới đây là kế hoạch hành động để giúp bạn bắt đầu: Mẫu kế hoạch giao tiếp ClickUp.
Đây là một công cụ quan trọng cho giao tiếp nội bộ và ngoại bộ. Mẫu này giúp xây dựng kế hoạch giao tiếp vững chắc để kết nối với khán giả và tổ chức các mục tiêu, mục tiêu, dòng thời gian và các bên liên quan. Về cơ bản, nó đảm bảo rằng không có mục tiêu hoặc công việc nào bị mất trong quá trình dịch thuật. 🙌🏾
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Giao tiếp thời gian thực: ClickUp Chat cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp liền mạch mà không cần chuyển đổi ứng dụng
- Cộng tác: ClickUp Docs giúp tạo/lập ngay lập tức các hướng dẫn sản phẩm, wiki, lộ trình dự án, v.v., có thể kết nối với quy trình làm việc. Bạn cũng có thể thêm nhận xét, chuyển chúng thành nhiệm vụ có thể theo dõi và giao cho các thành viên nhóm có liên quan
- Động não ảo: ClickUp Whiteboards tạo ra một khung hình ảnh để thảo luận và ghi chú ý tưởng với các thành viên trong nhóm
- Quay màn hình: ClickUp Clips cho phép bạn tạo video ngay lập tức để thay thế các chủ đề cuộc hội thoại dài vô tận và loại bỏ rủi ro mất các công việc quan trọng
- Hình ảnh hóa công việc: Hình ảnh hóa công việc của bạn trong hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh khác nhau của ClickUp, như Xem dạng danh sách, Xem bảng, Xem lịch và Xem dòng thời gian
Giới hạn của ClickUp
- Người mới bắt đầu có thể gặp khó khăn trong giai đoạn đầu do bộ tính năng có thể tùy chỉnh cao
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác nhóm)
Slack là một nền tảng cộng tác giúp hợp lý hóa giao tiếp trong các nhóm. Nó cung cấp các tính năng khác nhau, bao gồm kênh và cuộc hội thoại theo chủ đề, để giữ cho các cuộc hội thoại được tổ chức.
Nền tảng này có hàm tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tin nhắn trước đó.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Cộng tác: Tạo các kênh công khai hoặc riêng tư để cộng tác trong toàn tổ chức về các chủ đề hoặc dự án cụ thể, giúp các nhóm tập trung và chia sẻ kiến thức một cách dễ dàng
- Cuộc họp nhanh: Tiến hành các cuộc họp âm thanh hoặc video nhanh chóng, không chính thức với tính năng 'Huddle', giúp các nhóm giải quyết vấn đề nhanh hơn, brainstorming ý tưởng khi đang di chuyển và tiết kiệm thời gian với giao tiếp tức thì
- Tích hợp liền mạch: Tích hợp với hơn 2.600 ứng dụng, bao gồm Google Drive, Zoom, Jira, Trello và hơn thế nữa, giúp loại bỏ việc chuyển đổi ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc
Giới hạn của Slack
- Nếu không được cấu hình đúng cách, các tin nhắn và thông báo thường xuyên trên nhiều kênh sẽ gây mất tập trung
- Lưu trữ tin nhắn và tìm kiếm dữ liệu trước đó có thể phức tạp
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business+Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.400+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: 50 lựa chọn thay thế Slack tốt nhất cho giao tiếp nhóm
3. Microsoft Teams (Tốt nhất cho tích hợp Microsoft 365 liền mạch)
Microsoft Teams là một lựa chọn thay thế tốt cho Facebook Workplace cho các doanh nghiệp tập trung vào tích hợp với bộ ứng dụng năng suất rộng hơn.
Là một phần của hệ sinh thái Microsoft 365, Teams cung cấp nền tảng thống nhất cho nhắn tin, họp video, chia sẻ tệp và cộng tác. Tính năng Kênh đặc biệt hữu ích để giữ cho các cuộc hội thoại có cấu trúc và theo ngữ cảnh.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Hội nghị truyền hình: Tiến hành hội nghị truyền hình với các tính năng như PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard và ghi chú cuộc họp do AI tạo ra để hợp tác và phân công công việc liền mạch
- Công cụ năng suất tích hợp: Đồng chỉnh sửa tài liệu, khối mã và các tệp khác trong thời gian thực bằng cách sử dụng tích hợp với bộ Microsoft 365 và luôn đồng bộ với các thành viên trong nhóm của bạn
- Tính năng bảo mật mạnh mẽ: Tận dụng quyền kiểm soát truy cập mạnh mẽ và các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ thông tin nhạy cảm
Giới hạn của Microsoft Teams
- Việc chia sẻ tệp bị giới hạn ở một kích thước nhất định, khiến việc chia sẻ các tài liệu quan trọng chứa nhiều thông tin trở nên khó khăn hơn
- Việc tổ chức tệp tin của nó khá rắc rối; tất cả các tệp tin được chia sẻ đều được đặt trong thư mục gốc của kênh, khiến việc điều hướng và truy cập trở nên bất tiện
Giá Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (15.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.700+ đánh giá)
4. Workvivo (Tốt nhất cho tương tác nhân viên và giao tiếp nội bộ)
Workvivo là phần mềm giao tiếp nội bộ với giao diện trực quan, giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên. Công cụ này được thiết kế để khuyến khích văn hóa đánh giá cao bằng cách cho phép nhân viên dễ dàng trao tặng lời khen, huy hiệu và giải thưởng cho đồng nghiệp của họ khi hoàn thành tốt công việc.
Nó cung cấp các chỉ số như hoạt động của người dùng, lượt xem nội dung và sự tham gia của cộng đồng để giúp các tổ chức theo dõi việc áp dụng, xác định xu hướng và tối ưu hóa chiến lược giao tiếp nội bộ.
Các tính năng tốt nhất của Workvivo
- Xây dựng cộng đồng: Tạo trải nghiệm thống nhất cho nhân viên với nguồn cấp dữ liệu xã hội, video chào hỏi, thông báo, sự kiện và không gian cộng đồng , nâng cao giao tiếp trong nhóm và dự án
- Chia sẻ thông tin: Đơn giản hóa việc chia sẻ thông tin trong toàn tổ chức với nhân viên thông qua bản tin và mẫu
- Tương tác dựa trên dữ liệu: Thu thập phản hồi thông qua các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến và các chỉ số tương tác nhân viên nâng cao để đo lường mức độ tương tác
Giới hạn của Workvivo
- Đôi khi, một lượng lớn thông báo không quan trọng được hiển thị, dẫn đến không gian làm việc lộn xộn
- Thiếu tùy chọn nhắn tin cá nhân cho các cuộc hội thoại riêng tư
Giá cả của Workvivo
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Gói Enterprise PLUS: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workvivo
- G2: 4.8/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
5. Staffbase (Tốt nhất cho giải pháp intranet cho nhân viên)
Staffbase là một nền tảng toàn diện giúp hợp lý hóa giao tiếp và tương tác giữa các nhóm phân phối.
Tính năng "Mission Control" của nó cho phép các tổ chức quản lý dự án, điều phối chiến dịch và đo lường thành công bằng phân tích nâng cao. Một trong những tính năng nổi bật của nó là giải pháp email cho nhân viên được tích hợp sẵn, cho phép giao tiếp đa kênh.
Các tính năng tốt nhất của Staffbase
- Giao tiếp đa kênh: Sử dụng các công cụ đa kênh như email, trò chuyện và nhắn tin để giao tiếp với nhân viên và đồng nghiệp ở các địa điểm và vai trò khác nhau
- Thông tin chi tiết dựa trên AI: Lập kế hoạch và phân tích các chiến dịch bằng các công cụ AI để tinh chỉnh thông điệp và cải thiện sự tương tác
- Trung tâm kiến thức: Sử dụng mạng nội bộ và ứng dụng dành cho nhân viên để tạo một trung tâm tập trung cho tất cả các tài nguyên của công ty
Giới hạn của Staffbase
- Thiếu tổ chức đối với các email được gửi và nhận
- Thiếu tính tùy chỉnh và dễ sử dụng khi thiết kế email và mẫu
Giá cả của Staffbase
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Staffbase
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (70+ đánh giá)
🤝Nhắc nhở thân thiện: Hãy xem xét kích thước của nhóm và cách họ làm việc khi chọn nền tảng. Các nhóm lớn hơn sẽ được hưởng lợi từ nhiều kênh và tích hợp, trong khi các nhóm nhỏ hơn thích giao diện đơn giản và giao tiếp trực tiếp.
6. Jive (Tốt nhất cho quản lý kiến thức)
Jive là một hệ thống quản lý kiến thức vững chắc, cung cấp các công cụ giao tiếp dựa trên AI. Bạn có thể tạo và tổ chức cơ sở kiến thức, wiki và không gian cộng tác, nơi thông tin quan trọng luôn sẵn sàng.
Jive bao gồm các tính năng trò chơi hóa giúp thúc đẩy sự tham gia bằng cách ghi nhận và khen thưởng những đóng góp của nhân viên. Huy hiệu, điểm và bảng xếp hạng có thể được sử dụng để khuyến khích nhân viên tham gia thảo luận, chia sẻ kiến thức hoặc hoàn thành công việc. Ngoài ra, tính năng độc quyền 'Jive CoPilot' giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tạo nội dung phù hợp.
Các tính năng tốt nhất của Jive
- Tự động hóa công việc: Tự động hóa các công việc thường ngày như chuyển hướng cuộc gọi và chuyển văn bản thư thoại
- Tạo nội dung: Tạo tài liệu và cơ sở kiến thức được chia sẻ với các tính năng cộng tác thời gian thực
- Nội dung được cá nhân hóa: Sử dụng công nghệ 'PeopleGraph' để đánh giá ý định tìm kiếm của người dùng và cung cấp nội dung siêu mục tiêu
Giới hạn của Jive
- Công cụ này cung cấp các tính năng báo cáo giới hạn cho người quản lý cộng đồng
- ID người gọi không hoạt động đúng khi người dùng sử dụng các đường dây khác nhau; đây là một vấn đề đối với những người quản lý nhiều doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp có một đường dây riêng
Giá cả của Jive
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jive
- G2: 3.8/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (40+ đánh giá)
7. Igloo Software (Tốt nhất cho các giải pháp intranet tùy chỉnh)
Igloo Software là phần mềm quản lý dự án với các chức năng mạng nội bộ kết nối cả nhân viên văn phòng và nhân viên trực tiếp. Phần mềm này hỗ trợ bảng điều khiển tùy chỉnh, phân công công việc và chia sẻ kiến thức thông qua các wiki chi tiết.
Với các công cụ phân tích mạnh mẽ như tính năng nhận diện và khảo sát, nền tảng này cho phép nhân viên nhận ra thành tích của nhau, chia sẻ thành công và cung cấp phản hồi. Ngoài ra, các tổ chức có thể thực hiện khảo sát và thăm dò ý kiến để thu thập ý kiến của nhân viên, giúp định hình quá trình ra quyết định và cải thiện văn hóa công ty.
Các tính năng tốt nhất của Igloo
- Tương tác với nhân viên: Khuyến khích nhân viên và tăng cường tương tác bằng cách kỷ niệm các cột mốc quan trọng, chia sẻ câu chuyện và nêu bật những khoảnh khắc truyền cảm hứng
- Tổ chức tương tác: Xây dựng biểu đồ tổ chức tương tác với tích hợp các thư mục bên thứ ba phổ biến như Workday và Active Directory
- Theo dõi sự tham gia: Sử dụng bảng xếp hạng, công cụ trò chơi hóa, thăm dò ý kiến và khảo sát để đánh giá trải nghiệm của nhân viên
Giới hạn của Igloo
- Cũng có một số giới hạn về số lượng ứng dụng có thể tích hợp với nó
- Vấn đề tùy chỉnh có thể phức tạp hơn một chút đối với người dùng không có kinh nghiệm CSS
Giá cả của Igloo
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Igloo
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (30+ đánh giá)
8. LumApps (Tốt nhất để tích hợp với Google Workspace)
LumApps là phần mềm mạng nội bộ hiện đại giúp các tổ chức xây dựng cộng đồng giữa các nhân viên. Được thiết kế riêng trên Google Cloud, phần mềm này hỗ trợ giao tiếp từ trên xuống, ngang hàng và từ dưới lên, tăng cường nỗ lực hợp tác và xây dựng văn hóa.
Bạn có thể sử dụng nó để đặt câu hỏi, chia sẻ bài đăng, sự kiện và bài viết, cũng như xuất bản tin tức.
Các tính năng tốt nhất của LumApps
- Cá nhân hóa dựa trên AI: Cá nhân hóa nội dung, tìm nội dung phù hợp và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với các công nghệ AI tích hợp như Học máy (ML) và Hiểu ngôn ngữ tự nhiên (NLU)
- Lập kế hoạch giao tiếp: Sử dụng 'LumApps Campaigns' để lập kế hoạch, xây dựng, phát sóng, giám sát và cải thiện các chiến lược giao tiếp nội bộ
- Chia sẻ nội dung: Xuất bản chỉ với một cú nhấp chuột từ Tài liệu Google lên mạng nội bộ và chia sẻ tin tức công ty trực tiếp trong các kênh Google Workspace
Giới hạn của LumApps
- Các phân tích còn thiếu, đặc biệt là để tìm hiểu hành trình của người dùng trong nền tảng mạng nội bộ, và không có phân tích nhấp chuột
- Công cụ này cần thêm các tính năng tùy chỉnh để có thể thúc đẩy sự tham gia hơn nữa
Giá cả của LumApps
- Miễn phí
- Luma Plus: $69/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về LumApps
- G2: 4.3/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (30+ đánh giá)
9. Google Workspace (Tốt nhất cho bộ ứng dụng năng suất toàn diện)
Google Workspace cung cấp một bộ ứng dụng, bao gồm Gmail, Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Meet. Nó nổi trội với khả năng chia sẻ tệp mạnh mẽ và tính năng chỉnh sửa trực tiếp, cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời. Giao diện người dùng trực quan và khả năng mở rộng khiến nó trở nên hấp dẫn đối với các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Cộng tác nhóm: Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày
- Bảo mật dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm với các tính năng bảo mật tích hợp như xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu và các biện pháp kiểm soát quản trị nâng cao
- Tìm kiếm nâng cao: Tích hợp Gemini của Google vào không gian làm việc của bạn để nâng cao khả năng tìm kiếm
Giới hạn của Google Workspace
- Người dùng phàn nàn về sự thiếu kết nối giữa các công cụ trong không gian làm việc
- Chức năng ngoại tuyến bị giới hạn; người dùng cần cài đặt trước các ứng dụng như Docs, Sheets và Gmail để có thể làm việc mà không cần kết nối internet
Giá Google Workspace
- Miễn phí
- Business Starter: 7,20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Standard: 14,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 21,60 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (42.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (16.700+ đánh giá)
10. Happeo (Tốt nhất cho các tính năng mạng nội bộ xã hội)
Happeo là một ứng dụng giao tiếp nhóm ảo kết hợp chức năng mạng nội bộ với các công cụ cộng tác. Ứng dụng này cung cấp cho bạn các kênh, cuộc thăm dò ý kiến tương tác và các trang, đồng thời tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba như Google Workspace và Slack.
Các tính năng tốt nhất của Happeo
- Giao tiếp linh hoạt: Cấu trúc giao tiếp nội bộ với các kênh, chủ đề, phản hồi, bình luận, thăm dò ý kiến và biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh linh hoạt để mọi người luôn tham gia và cập nhật thông tin
- Nhận thức do AI hỗ trợ: Sử dụng tính năng 'Tìm kiếm AI' để nhận câu trả lời, phát hiện lỗ hổng trong cơ sở kiến thức hiện có và trên các công cụ tích hợp
- Tối ưu hóa nội dung: Hiểu rõ hơn về hành vi người dùng, hiệu suất nội dung và xu hướng tìm kiếm để tối ưu hóa nội dung
Giới hạn của Happeo
- Một số người dùng cho rằng việc thiếu công cụ lập lịch là một thách thức; các bài đăng được thực hiện theo thời gian thực và không thể lên lịch để đăng vào một thời điểm cụ thể
- Dữ liệu phân tích có độ trễ thời gian, nghĩa là thông tin "thời gian thực" không sẵn có ngay lập tức
Giá cả của Happeo
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Happeo
- G2: 4.5/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (30+ đánh giá)
11. eXo Platform (Tốt nhất cho tính linh hoạt mã nguồn mở)
eXo Platform là một giải pháp mã nguồn mở linh hoạt, được thiết kế riêng cho các tổ chức muốn kiểm soát hoàn toàn không gian làm việc kỹ thuật số của mình. Nó bao gồm các tính năng như bảng tin, luồng hoạt động, bình luận và đề cập, cho phép giao tiếp không chính thức nhưng có cấu trúc.
Người dùng có thể tạo và sắp xếp tệp, thư mục và cơ sở kiến thức, chia sẻ tin tức và thúc đẩy sự tương tác với các tính năng kiểu mạng xã hội.
các tính năng tốt nhất của eXo
- Phân phối nội dung: Sử dụng hệ thống quản lý nội dung tích hợp để tạo trang web, trang và điều hướng trên các kênh giao tiếp khác nhau
- Không gian làm việc được cá nhân hóa: Tạo không gian làm việc được cá nhân hóa, mang thương hiệu riêng cho các nhóm khác nhau để thuận tiện cho việc quản lý công việc, chia sẻ kiến thức và hợp tác
- Giao tiếp thời gian thực: Giao tiếp với nhóm của bạn trong thời gian thực bằng trò chuyện nội bộ, diễn đàn và luồng hoạt động
giới hạn của eXo
- Người dùng cảm thấy khó khăn khi thiết lập tích hợp, đặc biệt là các nhóm nhỏ hoặc những người không có kiến thức kỹ thuật
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn, đặc biệt là trong việc thay đổi giao diện trang
giá cả của eXo
- Miễn phí
- Social Intranet: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nơi làm việc kỹ thuật số: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
đánh giá và nhận xét về eXo
- G2: 4.3/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
12. Viva Engage (Tốt nhất để nâng cao trải nghiệm nhân viên)
Viva Engage của Microsoft là một lựa chọn thay thế tốt cho Meta Workplace và được thiết kế cho các tổ chức sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 như Word hoặc Teams.
Nó cung cấp các nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa phù hợp với vai trò, lãi suất và kết nối của từng người dùng trong công ty. Điều này cho phép nhân viên nhanh chóng truy cập nội dung quan trọng nhất đối với họ, cho dù đó là tin tức công ty, cập nhật nhóm hay các cuộc thảo luận liên quan đến các chủ đề cụ thể. Cách tiếp cận được cá nhân hóa này giúp nhân viên luôn được cập nhật thông tin và tham gia tích cực
Các tính năng tốt nhất của Viva Engage
- Kết nối mạng: Thu hẹp khoảng cách giao tiếp tại nơi làm việc với các tính năng mạng xã hội giữa các nhóm khác nhau và các kênh công cộng và cá nhân
- Tương tác với lãnh đạo: Kết nối với các nhà lãnh đạo, xem hồ sơ của họ và tham gia các cuộc thảo luận, sự kiện và bài đăng câu chuyện với tính năng "Góc lãnh đạo"
- Hỗ trợ dựa trên AI: Sử dụng tính năng 'Copilot' để tạo/lập nội dung và hỗ trợ chiến lược dựa trên AI
Giới hạn của Viva Engage
- Hỗ trợ khách đầy đủ yêu cầu Microsoft 365 Native Mode cho Viva Engage, hiện đang bị hạn chế
- Liên kết đến các hệ thống nội bộ cần xác thực hoặc không thể giải quyết công khai sẽ không hiển thị bản xem trước hợp lệ
Giá cả của Viva Engage
- Giao tiếp và cộng đồng nhân viên: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng (cam kết hàng năm)
- Phân tích nơi làm việc và phản hồi của nhân viên: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng (cam kết hàng năm)
- Gói: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng (cam kết hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Viva Engage
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (800+ đánh giá)
13. Simpplr (Tốt nhất cho giao tiếp nhân viên hiện đại)
Simpplr cung cấp một trung tâm tập trung cho nội dung, tài nguyên và tin tức của công ty. Thiết kế trực quan của nó đơn giản hóa trải nghiệm người dùng trên cả phiên bản máy tính để bàn và di động.
Bảng tin có thể tùy chỉnh và các yếu tố trò chơi hóa giúp tăng cường sự tham gia của khách hàng. Ngoài ra, được công nhận trong Gartner Magic Quadrant, nó bao gồm một trợ lý ảo hỗ trợ AI cho giao tiếp nơi làm việc kết hợp.
Các tính năng tốt nhất của Simpplr
- Nhận diện và khen thưởng nhân viên: Sử dụng các công cụ như khảo sát được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), bản tin, thông báo và chương trình khen thưởng để động viên nhân viên
- Phân tích tương tác: Thu thập phân tích chi tiết để theo dõi mức độ tương tác của nhân viên
- Phục hồi dữ liệu: Có được sao chép dữ liệu gần như thời gian thực để phục hồi dữ liệu hiệu quả và an toàn
Giới hạn của Simpplr
- Thiếu quản trị nội dung tự động trong việc quản lý người quản lý hoặc chủ sở hữu trang web
- Việc tích hợp với ứng dụng ADP gặp một số vấn đề, chẳng hạn như không đồng bộ hóa thông tin quan trọng để phân khúc đối tượng, dẫn đến quá trình giải quyết kéo dài và công việc bị trì hoãn
Giá cả của Simpplr
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Simpplr
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (100+ đánh giá)
Quản lý công việc và giao tiếp dễ dàng với ClickUp
Giờ đây, khi đã khám phá nhiều lựa chọn thay thế Facebook Workplace, bạn chắc hẳn đã biết đâu là lựa chọn phù hợp với quy trình làm việc của mình. Các lựa chọn này rất đa dạng và cung cấp nhiều tính năng cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn bối rối, lựa chọn an toàn nhất là ClickUp. Ứng dụng tất cả trong một cho công việc này tích hợp liền mạch với các công cụ trong hệ thống công nghệ của bạn và cung cấp một bộ tính năng như Tài liệu, Bảng trắng và Clip để giữ cho các dự án của bạn được tổ chức và nhân viên của bạn luôn tham gia.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅