Hãy tưởng tượng: bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện lớn với danh sách khách mời dài dằng dặc, nhưng phải quản lý tất cả những đăng ký đó?
Sử dụng biểu mẫu đăng ký của riêng bạn giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ hơn và cung cấp cho bạn dữ liệu khách hàng quý giá mà bạn có thể sử dụng trong hệ thống CRM để thúc đẩy các sự kiện trong tương lai. Đó giống như một mũi tên trúng hai đích — ít căng thẳng hơn bây giờ và có được những thông tin hữu ích sau này!
Và nếu ý nghĩ phải dành hàng giờ để tạo biểu mẫu đăng ký hoàn hảo khiến bạn lo lắng, đừng lo lắng. Hãy sử dụng mẫu biểu mẫu đăng ký được thiết kế đẹp mắt.
Với mẫu biểu mẫu đăng ký trực tuyến phù hợp, bạn sẽ không còn phải mất hàng giờ nhập dữ liệu thủ công nữa.
Thiết lập biểu mẫu đăng ký sự kiện ảo trong vài phút và tùy chỉnh theo ý muốn. Hãy cùng tìm hiểu cách các mẫu biểu mẫu đăng ký có thể đơn giản hóa biểu mẫu và quy trình đăng ký của trường bạn.
Mẫu biểu mẫu đăng ký là gì?
Các mẫu biểu mẫu đăng ký là các biểu mẫu trực tuyến được định dạng sẵn, sẵn sàng sử dụng và dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với các sự kiện cụ thể.
Với các tùy chọn cho mọi thứ, từ biểu mẫu đăng ký sự kiện ảo đến thành viên phòng tập thể dục, bạn có thể bỏ qua công việc tạo biểu mẫu đăng ký từ đầu và thu thập thông tin liên hệ cũng như các dữ liệu khác. Ngoài ra, các mẫu nâng cao còn cung cấp tính năng kéo và thả để cá nhân hóa các trường và bố cục.
📌 Ví dụ: mẫu biểu mẫu mục nhập đăng ký cho một hội thảo có thể bao gồm:
- Tên: Trường văn bản để nhập tên và họ
- Email: Trường địa chỉ email bắt buộc để cập nhật và xác nhận
- Số điện thoại: Số liên lạc tùy chọn để cung cấp thông tin vào phút chót
- Tùy chọn hội thảo: Menu thả xuống hoặc hộp kiểm để chọn phiên (ví dụ: phiên "Buổi sáng" hoặc "Buổi chiều")
- Mang theo bạn bè: Hộp kiểm cho khách mời thêm
- Ưu tiên về chế độ ăn uống: Các tùy chọn như "Chay," "Chay tuyệt đối" hoặc "Không có ưu tiên."
- Thông tin thanh toán: Phần thanh toán tích hợp cho các hội thảo có tính phí (thẻ tín dụng, PayPal, v.v.)
🚀 Nhắc nhở thân thiện: Bao gồm phần "Nhận xét bổ sung" trong biểu mẫu đăng ký của bạn. Đây là nơi lý tưởng để thu thập mọi yêu cầu đặc biệt hoặc thông tin mà khách tham dự muốn chia sẻ, giúp bạn cá nhân hóa trải nghiệm của họ và nắm bắt mọi chi tiết quan trọng vào phút chót mà bạn có thể bỏ sót
Đọc thêm: 10 phần mềm quản lý thành viên tốt nhất cho các tổ chức
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu đăng ký tốt?
Một mẫu biểu mẫu đăng ký tốt cần có một số yếu tố khóa để mọi việc diễn ra suôn sẻ và đảm bảo bạn thu thập thông tin cần thiết một cách hiệu quả.
- Hướng dẫn rõ ràng: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản để người tham gia biết chính xác những gì cần thiết và cách cung cấp thông tin
- Thiết kế thân thiện với người dùng: Trang web gọn gàng và có tổ chức với các phần và trường rõ ràng, giúp việc điền thông tin trở nên dễ dàng và (dám nói là) thú vị!
- Chỉ các trường bắt buộc: Chỉ bao gồm các thông tin cần thiết, như tên người tham dự, thông tin liên hệ, sở thích sự kiện và tùy chọn thanh toán — không ai muốn điền vào một biểu mẫu dài như một cuốn tiểu thuyết
- Thông báo xác nhận và lỗi: Cung cấp thông báo lỗi rõ ràng để hướng dẫn người dùng khi họ mắc lỗi, giúp họ hoàn thành biểu mẫu mà không gặp khó khăn
- Khả năng phản hồi trên thiết bị di động: Đảm bảo biểu mẫu hiển thị đẹp trên thiết bị di động, vì nhiều người dùng sẽ điền biểu mẫu trên điện thoại của họ
- Bảo mật và quyền riêng tư: Bảo mật biểu mẫu để bảo vệ dữ liệu người dùng, đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật
🚀 Mẹo chuyên nghiệp: Làm cho biểu mẫu đăng ký của bạn trở nên sinh động bằng cách thêm thương hiệu sự kiện — phông chữ, logo và bảng màu — để tạo ra các biểu mẫu đăng ký có giao diện chuyên nghiệp và thống nhất.
11 mẫu biểu mẫu đăng ký
Bạn đang tìm kiếm mẫu biểu mẫu đăng ký hoàn hảo để đơn giản hóa quy trình đăng ký?
ClickUp có thể giúp bạn. ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Là một nền tảng năng suất tất cả trong một, ứng dụng này giúp quản lý dự án sự kiện, thông tin khách hàng và nhiều hơn nữa trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, ứng dụng còn có thư viện hơn 1000 mẫu để bạn lựa chọn.
Dưới đây là 11 mẫu biểu mẫu đăng ký để giúp bạn dễ dàng thu thập các thông tin cần thiết.
1. Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp
86.4% nhà tổ chức hội nghị có kế hoạch tổ chức nhiều sự kiện trực tiếp hơn hoặc bằng số lượng của năm trước.
Nói tóm lại, nhiều sự kiện hơn = nhiều đăng ký hơn. Để giải cứu bản thân khỏi sự hỗn loạn của các biểu mẫu đăng ký trực tuyến, hãy làm quen với Mẫu biểu mẫu đăng ký của ClickUp.
Cho dù bạn đang thu thập RSVP cho sự kiện hay đang theo dõi đăng ký thành viên, mẫu này cung cấp một mảng các tính năng giúp bạn dễ dàng truy cập tất cả các chi tiết cần thiết mà không gặp rắc rối.
Thời gian nhập dữ liệu thủ công đã qua rồi. Với các trường có thể tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể dễ dàng thêm các phần để tải lên tệp, ảnh và các tệp đính kèm khác. Ngoài ra, tất cả đều được hỗ trợ bởi bộ lưu trữ được mã hóa, nên dữ liệu bạn thu thập sẽ được bảo mật và sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Không cần mã hóa — chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn đã sẵn sàng!
✨ Lý tưởng cho: Các nhà tổ chức sự kiện và doanh nghiệp cần một cách đáng tin cậy, linh hoạt để quản lý đăng ký trực tuyến và danh sách khách.
2. Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp
Số lượng thành viên ngày càng tăng là dấu hiệu cho thấy kinh doanh đang phát triển. Mặc dù đây là tin tốt, nhưng việc quản lý thành viên và tổ chức tất cả dữ liệu đó không phải là việc dễ dàng.
Đó là lúc Mẫu biểu mẫu thành viên của ClickUp phát huy tác dụng, giúp bạn xử lý công việc quản lý thành viên nặng nề.
Được thiết kế với sự đơn giản, mẫu này cho phép bạn thu thập thông tin thành viên cần thiết trong một biểu mẫu duy nhất, dễ sử dụng, hoàn hảo cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia.
Mẫu này bao gồm chế độ xem biểu mẫu cho phép người đăng ký nhập thông tin cơ bản của họ một cách nhanh chóng và an toàn. Đồng thời, tính năng cơ sở dữ liệu tích hợp giúp lưu trữ mọi thứ ở một nơi gọn gàng. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi tiến độ của từng đơn đăng ký, giúp bạn luôn cập nhật thông tin của từng thành viên.
Mẫu biểu mẫu thành viên này đảm bảo thông tin của mọi thành viên được thu thập chính xác và nhất quán, giúp quá trình nhập hội của bạn diễn ra suôn sẻ hơn bao giờ hết.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý cộng đồng, phòng tập thể dục và câu lạc bộ muốn hợp lý hóa việc đăng ký và cập nhật thành viên.
Đọc thêm: 10 phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí tốt nhất (tính năng, giá cả)
3. Mẫu biểu mẫu ClickUp
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một phiên đào tạo, hội thảo hay thu thập phản hồi, Mẫu biểu mẫu ClickUp là giải pháp duy nhất giúp bạn thu thập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Được thiết kế cho người mới bắt đầu nhưng đủ mạnh mẽ cho bất kỳ chuyên gia nào, nó cho phép bạn tạo Trường Tùy chỉnh, cá nhân hóa biểu mẫu để phù hợp với đối tượng của bạn và dễ dàng sắp xếp các phản hồi.
Không còn phải lục lọi đống giấy tờ hay bảng tính lộn xộn nữa! Với Mẫu biểu mẫu này, các phản hồi được lưu trữ an toàn, sắp xếp gọn gàng và sẵn sàng để xử lý. Mẫu này đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, từ phản hồi của khách hàng đến khảo sát nội bộ, giúp bạn thu thập dữ liệu chính xác đồng thời tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm cần giải pháp biểu mẫu đa năng để khảo sát khách hàng, đăng ký tham gia nhóm hoặc thu thập phản hồi.
🚀 Mẹo chuyên nghiệp: Nắm bắt phản hồi ngay lập tức và đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách chuyển nhiệm vụ đến nhóm phù hợp với Chế độ xem biểu mẫu của ClickUp. Tính năng này tự động kết nối các phản hồi với các nhiệm vụ có thể theo dõi, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ phản hồi nào và mọi chi tiết đều sẵn sàng để hành động nhanh chóng.
4. Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện ClickUp
Việc lên kế hoạch cho một sự kiện đã đủ khó khăn rồi, đừng để việc quản lý đăng ký và theo dõi thông tin khách thêm phần phức tạp; hãy sử dụng Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện của ClickUp.
Mẫu này cung cấp cơ sở dữ liệu tập trung cho tất cả thông tin cần thiết từ người tham dự. Các tính năng có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho phép bạn thêm các trường duy nhất, chẳng hạn như lựa chọn chế độ ăn uống.
Với mẫu này, bạn có thể tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện trong vài phút, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu quan trọng được thu thập chính xác. Mẫu này cho phép bạn theo dõi xu hướng đăng ký và thu thập phản hồi một cách liền mạch, đồng thời cung cấp chế độ xem danh sách khách mời theo thời gian thực.
✨ Lý tưởng cho: Người lập kế hoạch sự kiện, điều phối viên hội thảo và bất kỳ ai phải xử lý nhiều thông tin chi tiết của người tham dự.
🚀 Bạn có biết? Công nghệ sự kiện chuyên biệt có thể tạo ra sự khác biệt thực sự trong việc lập kế hoạch sự kiện. Đối với những người thích số, điều đó có nghĩa là số lượng khách tăng 20%, số việc hoàn thành tăng 27% và tiết kiệm lên đến 30%! Vì vậy, hãy chuyển từ chế độ thủ công sang chế độ tự động với Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện của ClickUp để bạn có thể tập trung vào việc lập kế hoạch sự kiện với tất cả dữ liệu được tập trung và sắp xếp.
Cũng nên đọc: Cách tạo danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện
5. Mẫu biểu mẫu đơn xin việc ClickUp
Hãy đối mặt với thực tế rằng tuyển dụng có thể là một cuộc marathon với hàng đống giấy tờ, theo dõi liên tục và sàng lọc hàng đống hồ sơ. Mẫu biểu mẫu đơn xin việc của ClickUp ra đời để giảm bớt sự phức tạp.
Mẫu này thu thập tất cả thông tin cần thiết từ ứng viên: thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, tất cả được sắp xếp gọn gàng trong một biểu mẫu dễ tìm kiếm.
Được thiết kế để giữ cho quá trình tuyển dụng hiệu quả, mẫu này cho phép bạn theo dõi trạng thái của từng đơn ứng tuyển. Ngoài ra, nó còn tạo ra trải nghiệm thân thiện với người dùng để các ứng viên có thể gửi thông tin của mình một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và nhà tuyển dụng muốn hợp lý hóa quy trình lựa chọn ứng viên.
Đọc thêm: 10 phần mềm hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tốt nhất
6. Mẫu biểu mẫu liên hệ ClickUp
Quản lý yêu cầu của khách hàng có thể giống như cuộc đua với Usain Bolt hoặc chính thời gian.
Với Mẫu biểu mẫu liên hệ của ClickUp, bạn có thể thu thập tất cả các tin nhắn "Liên hệ với chúng tôi" trong một biểu mẫu có thể tùy chỉnh và được sắp xếp gọn gàng. Mẫu này rất phù hợp để thu thập thông tin liên hệ cần thiết và thu thập phản hồi hoặc câu hỏi của khách hàng để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Được thiết kế để lưu trữ mọi thứ ở một nơi, Mẫu biểu mẫu liên hệ giúp bạn không phải tìm kiếm trong các email hoặc bảng tính rải rác, đồng thời giúp bạn hợp nhất các phản hồi một cách hiệu quả.
Thêm vào đó, nó còn mang đến trải nghiệm mượt mà, thân thiện với người dùng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được lắng nghe và trân trọng. Với ClickUp, bạn sẽ có một nơi an toàn, tập trung để lưu trữ tất cả các yêu cầu của khách hàng, giúp bạn cung cấp dịch vụ hàng đầu mà không cần rời khỏi bảng điều khiển.
✨ Phù hợp cho: Chủ sở hữu website, freelancer và bất kỳ ai cần liên hệ dễ dàng.
Cũng nên đọc: Chiến lược quy trình quản lý khách hàng cho các chuyên gia kinh doanh
7. Mẫu biểu mẫu liên hệ khách hàng ClickUp
Giữ kết nối với khách hàng là chìa khóa để xây dựng lòng trung thành. Tuy nhiên, việc theo dõi tất cả các yêu cầu, phản hồi và câu hỏi của họ có thể khiến bạn cảm thấy quá tải.
Nhập Mẫu biểu mẫu liên hệ khách hàng của ClickUp. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn và thu thập thông tin chi tiết quý giá về mọi thứ, từ vấn đề sản phẩm đến phản hồi chung.
Có được một khung dễ dàng để nắm bắt mối quan tâm và phản hồi của khách hàng về bất kỳ vấn đề nào họ đang gặp phải với khung này.
Mẫu này đảm bảo việc thu thập dữ liệu cho các cuộc khảo sát, nghiên cứu và theo dõi tiếp thị trở nên dễ dàng, đồng thời giúp quản lý tin nhắn đến một cách thuận tiện. Kết quả cuối cùng? Tất cả phản hồi của khách hàng được tập trung tại một nơi, sẵn sàng để xem xét và phản hồi nhanh chóng.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm dịch vụ khách hàng, đại diện hỗ trợ và các doanh nghiệp muốn tạo trải nghiệm đặt khách hàng lên hàng đầu ngay từ lần chào hỏi đầu tiên.
🚀 Thông tin thú vị: 83% khách hàng cảm thấy trung thành hơn với các thương hiệu thực sự lắng nghe và giải quyết vấn đề của họ.
Đọc thêm: 10 mẫu quản lý khách hàng trong PowerPoint & ClickUp
8. Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống bị ngập trong hàng loạt biểu mẫu yêu cầu của người dùng và không biết phải bắt đầu từ đâu?
Sử dụng Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp — một công cụ cứu cánh tuyệt vời! Mẫu có thể tùy chỉnh này giúp bạn quản lý các yêu cầu, cho dù là từ khách hàng hay nhân viên, bằng cách tập trung mọi thứ vào một nơi.
Với mẫu này, bạn có thể đảm bảo rằng mình luôn thu thập đúng thông tin, giúp dễ dàng theo dõi các yêu cầu. Mẫu này được thiết kế để tăng hiệu quả trên toàn bộ bảng. Ngoài ra, bạn có thể phân công nhiệm vụ, cộng tác với nhóm và theo dõi tiến độ — tất cả trong ClickUp.
Đảm bảo xử lý các yêu cầu một cách nhất quán và mang đến trải nghiệm đẳng cấp với Mẫu biểu mẫu yêu cầu của ClickUp!
✨ Lý tưởng cho: Đội ngũ hỗ trợ, bộ phận vận hành và bất kỳ ai làm việc trực tiếp với khách hàng.
Đọc thêm: 9 mẫu biểu mẫu tiếp nhận khách hàng miễn phí trong Word & ClickUp
9. Mẫu giới thiệu khách hàng của ClickUp
Bắt đầu một mối quan hệ tốt với khách hàng mới có thể rất khó khăn — chúng ta đều cảm thấy áp lực phải tạo ấn tượng đầu tiên thật tốt.
Đó là lúc Mẫu Đăng ký Khách hàng của ClickUp bước vào để giải cứu. Mẫu này hướng dẫn bạn qua quy trình đăng ký rõ ràng, từng bước, giúp bạn mang đến trải nghiệm mượt mà và thân thiện cho mọi khách hàng.
Bạn có thể tùy chỉnh các bước giới thiệu để phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đảm bảo họ cảm thấy được hỗ trợ từ khi đăng ký đến khi sử dụng hàng ngày.
Với mẫu này, bạn có thể hiểu rõ hơn về từng khách hàng và điều chỉnh cách tiếp cận để mang đến trải nghiệm cá nhân hóa. Cho dù bạn đang tiếp nhận khách hàng mới hay nâng cấp quy trình, Mẫu tiếp nhận khách hàng của ClickUp sẽ giúp quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ cho cả bạn và khách hàng.
✨ Lý tưởng cho: Nhóm thành công khách hàng, quản lý tài khoản và những người muốn chào đón khách hàng mới một cách suôn sẻ.
10. Mẫu biểu mẫu đăng ký thực tập của Forms. ứng dụng
Việc phân loại hàng đống đơn xin thực tập có thể rất mệt mỏi (chưa kể đến đống giấy tờ không bao giờ hết!). Nhưng với Mẫu đơn xin thực tập của ứng dụng Forms., bạn có thể tiết kiệm thời gian và giữ tinh thần thoải mái.
Mẫu biểu mẫu trực tuyến này giúp ứng viên dễ dàng nộp đơn. Họ có thể gửi thông tin chi tiết bất cứ khi nào sẵn sàng. Định dạng trực tuyến cũng cho phép bạn xem xét các đơn đăng ký nhanh chóng và sắp xếp gọn gàng mà không bị ngập trong đống giấy tờ.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm tuyển dụng, doanh nghiệp nhỏ và startup cần phân loại ứng viên tiềm năng và có kinh nghiệm.
Đọc thêm: Sức mạnh của biểu mẫu ClickUp: Hợp lý hóa công việc cho các nhóm phần mềm
11. Mẫu biểu mẫu đăng ký của Colorlib
Với Mẫu biểu mẫu đăng ký miễn phí, sẵn sàng sử dụng của Colorlib, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu; chỉ cần tùy chỉnh và sử dụng!
Mẫu này có tính năng hướng dẫn ba bước đơn giản, hướng dẫn người dùng điền thông tin cá nhân, kết nối tài khoản ngân hàng và mục tiêu tài chính, giúp mọi thứ trở nên đơn giản và hấp dẫn. Đây là một tình huống đôi bên cùng có lợi: người nộp đơn có trải nghiệm suôn sẻ và bạn có được thông tin chính xác, có tổ chức mà bạn cần.
✨ Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện, nhà giáo dục và bất kỳ ai cần thu thập thông tin người tham dự với định dạng dễ sử dụng và thẩm mỹ.
Đọc thêm: 14 phần mềm tạo biểu mẫu tốt nhất (tính năng, ưu điểm, nhược điểm, giá cả)
Sẵn sàng, đăng ký, bắt đầu! Biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng để sử dụng
Các mẫu biểu mẫu đăng ký dễ sử dụng của ClickUp là biểu tượng của tự động hóa ở mức cao nhất.
Như những người tại Lulu Press đã nói, "Chúng tôi ước tính tiết kiệm được 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên nhờ tự động hóa ClickUp, giúp tăng hiệu quả công việc lên 12%. "
ClickUp cung cấp tất cả các tính năng cần thiết: tùy chỉnh dễ dàng, lưu trữ dữ liệu an toàn, theo dõi thời gian thực và tổ chức tập trung. Vì vậy, hãy nâng cao trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy thương hiệu của bạn — việc đăng ký giờ đây trở nên đơn giản hơn rất nhiều!
Tại sao còn chần chừ? Tạo tài khoản trên ClickUp miễn phí ngay hôm nay!