10 giải pháp múi giờ tốt nhất cho người lập kế hoạch cuộc họp dành cho các nhóm

Trong một thế giới kết nối, các cuộc hội thoại vượt qua ranh giới. Cho dù bạn đang ký kết hợp đồng giữa các lục địa hay nói chuyện với khách hàng ở nửa kia thế giới, mọi tương tác đều rất quan trọng. Đó là lý do tại sao việc nắm bắt thời điểm là điều quan trọng nhất. ⏰

Giải pháp? Trình lập kế hoạch cuộc họp theo múi giờ! Trình lập kế hoạch này tính toán giờ làm việc phù hợp, thời gian rảnh của người tham gia và sự khác biệt giữa các khu vực, giúp đơn giản hóa các cuộc họp của bạn. 🧘

Bạn muốn các cuộc thảo luận, hội thảo và đánh giá của mình luôn diễn ra hiệu quả, bất kể nhóm của bạn đang ở đâu? Với công cụ lập kế hoạch múi giờ, bạn có thể quản lý các dự án toàn cầu một cách liền mạch trên các múi giờ khác nhau. ⏳

Tuy nhiên, với quá nhiều lựa chọn, việc chọn công cụ hoàn hảo là một thách thức. Để giúp bạn quyết định, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ lập kế hoạch cuộc họp hàng đầu để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. 🚀

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một công cụ lập kế hoạch múi giờ cuộc họp?

Trước khi đề cập đến các tùy chọn tốt nhất, đây là năm yếu tố khóa cần tìm trong công cụ lập kế hoạch múi giờ cuộc họp của bạn:

10 công cụ lập kế hoạch múi giờ cuộc họp tốt nhất để sử dụng

Với những yếu tố khóa này, chúng tôi đã tổng hợp mười công cụ lập kế hoạch múi giờ họp hàng đầu. Mỗi công cụ đều đơn giản hóa việc phối hợp để bạn có thể lên lịch họp vào thời gian phù hợp, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng! 🍃

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý cuộc họp và thời gian toàn diện)

Đầu tiên, chúng tôi có ClickUp — công cụ quản lý cuộc họp tất cả trong một tối ưu của bạn. Là một chuyên gia lập kế hoạch dự án, nó chủ yếu tập trung vào việc tăng năng suất và hiệu quả cho các nhóm có kích thước khác nhau.

Nếu bạn muốn có một công cụ lập kế hoạch gọn gàng, công cụ đa năng này sẽ thay đổi hoàn toàn cách làm việc của bạn. Công cụ này chuyên về quản lý công việc, lập lịch, cộng tác thời gian thực và bản đồ múi giờ — tất cả trong một nền tảng liền mạch.

Chế độ xem Lịch của ClickUp dành riêng để xử lý các tương tác toàn cầu và nâng cao kế hoạch của bạn với các công việc, cuộc họp và thời hạn được hiển thị trực quan. Ngoài ra, giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng cập nhật giờ làm việc hoặc thời gian rảnh trực tiếp vào lịch.

Tích hợp với lịch Google hoặc Outlook của bạn và bạn sẽ không cần phải chuyển đổi giữa các lịch nữa. ClickUp cũng cung cấp tích hợp Calendly, rất phù hợp để đồng bộ hóa các nhiệm vụ với các sự kiện lịch hiện có

ClickUp thậm chí còn lập bản đồ trách nhiệm công việc, sắp xếp ứng dụng lịch và đồng bộ hóa múi giờ ngay lập tức.

Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp cho người dùng một giải pháp phần mềm toàn diện cho tất cả các hoạt động làm việc từ xa.

Phần mềm quản lý nhóm từ xa của ClickUp mang đến sự hợp tác liền mạch cho công việc từ xa. Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm theo dõi thời gian và chế độ xem khối lượng công việc tức thì, giúp các nhóm chịu trách nhiệm và tối ưu hóa sức chứa.

Giải pháp này cũng giúp các nhà lãnh đạo phân bổ nguồn lực, quản lý lịch trình, duy trì năng suất và dễ dàng khắc phục sự khác biệt múi giờ. Ngoài ra, giải pháp này còn hoàn hảo để tổ chức các cuộc họp nhịp nhàng hiệu quả cho nhóm của bạn.

ClickUp cũng có tính năng quản lý cuộc họp tuyệt vời.

ClickUp Meetings cung cấp giao diện trực quan, thân thiện với người dùng để quản lý quá trình lập lịch của bạn.

Tự động điều chỉnh thời gian họp theo giờ làm việc của các bên liên quan.

Ngoài ra, việc tạo liên kết cuộc họp cũng dễ dàng như nhập một lệnh đơn giản. Điều này giúp đơn giản hóa việc phối hợp và giữ cho các dự án tiếp tục tiến triển ngay cả khi các thành viên trong nhóm ở các địa điểm khác nhau.

Tính năng ghi chú giúp bạn tập trung trong các cuộc thảo luận, trong khi tính năng nhắc nhở tự động giúp bạn luôn đi đúng tiến độ trong ngày.

Nhìn chung, ClickUp cung cấp các công cụ để lên lịch mọi thứ một cách hiệu quả và đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. World Time Buddy (Tốt nhất cho so sánh múi giờ trực quan dễ dàng)

Cần gửi lời mời họp qua các múi giờ khác nhau? World Time Buddy thực hiện việc này chỉ với ba lần nhấp chuột. Giao diện gọn gàng giúp bạn cài đặt thời lượng cuộc họp chính xác. Ngoài ra, đồng hồ thế giới này còn lên lịch sự kiện lịch với giờ địa phương và ba múi giờ khác.

World Time Buddy cho phép bạn xuất trực tiếp sang Google, Outlook hoặc iCal. Nó tạo liên kết cuộc họp và bản nháp email. Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện? Công cụ này hiển thị đếm ngược, tiêu đề và mô tả ngay lập tức.

Các tính năng tốt nhất của World Time Buddy

Giới hạn của World Time Buddy

Giá dịch vụ World Time Buddy

Đánh giá và nhận xét của World Time Buddy

3. Theo chiều kim đồng hồ (Tốt nhất để tối ưu hóa lịch và chặn thời gian)

Tiếp theo trong danh sách này là Clockwise, một công cụ lịch được xây dựng để hiển thị lịch trình và tăng cường quản lý thời gian. Công cụ trực quan này giúp bạn lên kế hoạch cho cuộc họp trong khi vẫn ghi nhớ các cam kết hiện có.

Trình lập kế hoạch cuộc họp này cho phép bạn kết nối nhiều lịch với cùng một tài khoản để không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào.

Clockwise có lịch thông minh giúp loại bỏ nỗ lực thủ công, hoàn hảo cho các cuộc họp nhóm và nhanh chóng kết hợp các đề xuất về thời gian.

Các tính năng tốt nhất của Clockwise

Giới hạn theo chiều kim đồng hồ

Giá theo múi giờ

Đánh giá và nhận xét theo chiều kim đồng hồ

4. Chuyển đổi múi giờ (Tốt nhất cho chuyển đổi thời gian nhanh chóng và cơ bản)

Bạn muốn tìm thời gian họp lý tưởng? Công cụ chuyển đổi múi giờ cung cấp giải pháp rõ ràng và đơn giản. Nền tảng này hiển thị thời gian chính xác ở mọi nơi trên thế giới trong các múi giờ khác nhau.

Điểm nổi bật? Nó thậm chí còn bao gồm các điều chỉnh thông minh cho giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày!

Đồng hồ thế giới hiển thị giờ làm việc, giờ làm thêm, thời gian cá nhân và giờ ngủ, để tất cả các cuộc giao tiếp với khách hàng và bạn bè ở nước ngoài diễn ra vào thời gian thích hợp.

Các tính năng tốt nhất của Time Zone Converter

Giới hạn của Trình chuyển đổi múi giờ

Giá dịch vụ chuyển đổi múi giờ

Đánh giá và nhận xét về công cụ chuyển đổi múi giờ

5. Mọi múi giờ (Tốt nhất để theo dõi thời gian toàn cầu trong nháy mắt)

Every Time Zone là một trong những công cụ lập kế hoạch cuộc họp toàn diện nhất. Công cụ lập kế hoạch cuộc họp đồng hồ thế giới hiển thị 17 múi giờ ở mỗi giai đoạn lập lịch.

Nó tạo lời mời họp tức thì và liên kết iCal để thêm sự kiện để mọi người trong nhóm luôn được cập nhật. Trình lập kế hoạch cuộc họp giúp theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm bằng cách lập bản đồ múi giờ và giờ làm việc của họ.

Mỗi múi giờ tạo ra thời gian làm việc tối ưu cho những người tham gia cuộc họp, để bạn có thể tổ chức các sự kiện như hội thảo trên web và hội thảo để tập hợp nhóm của mình.

Các tính năng tốt nhất của Every Time Zone

Mọi giới hạn về múi giờ

Giá cho mỗi múi giờ

Đánh giá và nhận xét về múi giờ

6. Doodle (Tốt nhất cho việc đơn giản hóa lịch trình nhóm và bỏ phiếu)

Bạn đang tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch cuộc họp trực tuyến với giao diện thân thiện với người dùng? Doodle là một lựa chọn cổ điển. Nổi tiếng với các tính năng lập lịch nhóm, Doodle cung cấp các khung thời gian khả dụng và liên kết cuộc họp độc đáo.

Doodle còn có tính năng thăm dò ý kiến nhóm để người tham gia bỏ phiếu và đề xuất thời gian. Bố cục tương tác và hấp dẫn hiển thị múi giờ và chi tiết cuộc họp.

Các tính năng tốt nhất của Doodle

Giới hạn của Doodle

Giá Doodle

Đánh giá và nhận xét về Doodle

7. Pizzatime, trước đây là Spacetime. am (Tốt nhất cho các sự kiện xây dựng nhóm và văn hóa làm việc từ xa)

Bạn muốn nâng cao tinh thần và tinh thần đồng đội trong các cuộc họp? Pizzatime (trước đây là Spacetime) mang đến một cách tiếp cận mới mẻ cho các kế hoạch sự kiện và cuộc họp.

Công cụ này gửi lời mời họp và tổ chức các hoạt động ảo như tiệc pizza và hội thảo xây dựng nhóm. Nó giúp bạn tổ chức các sự kiện như phòng thoát hiểm ảo và thậm chí đặt một diễn viên hài độc thoại.

Trình lập kế hoạch cuộc họp này giúp phát triển tinh thần cộng đồng giữa các nhân viên bằng cách thu hút họ tham gia vào các sự kiện thư giãn.

Các tính năng tốt nhất của Pizzatime

Giới hạn của Pizzatime

Giá Pizzatime

Đánh giá và nhận xét của Pizzatime

8. SavvyCal (Tốt nhất cho lịch trình cá nhân hóa)

SavvyCal là một công cụ lập lịch được thiết kế để đặt lịch họp dễ dàng, linh hoạt. Trình lập kế hoạch cuộc họp cung cấp các tính năng thân thiện với người dùng để giảm bớt gánh nặng lập lịch cho người nhận khi người tham dự chọn thời gian phù hợp nhất với họ.

Công cụ này có tính năng tích hợp lịch chính, quản lý múi giờ và liên kết được cá nhân hóa.

SavvyCal đảm bảo trải nghiệm đặt lịch chuyên nghiệp và thiết lập thời gian dự phòng cho cuộc họp để kiểm soát tốt hơn. Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và các chuyên gia tiếp xúc với khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của SavvyCal

Giới hạn của SavvyCal

Giá cả của SavvyCal

Đánh giá và nhận xét của SavvyCal

9. Microsoft FindTime (Tốt nhất cho việc lên lịch trong Microsoft 365)

Microsoft FindTime là tiện ích bổ sung của Outlook giúp các nhóm và khách hàng tìm thời gian họp phù hợp nhất.

Được thiết kế cho hệ sinh thái Microsoft 365, nó cho phép người dùng đề xuất các khoảng thời gian ưa thích và tùy chọn bỏ phiếu đơn giản. Các tùy chọn này được truyền tải theo thời gian thực trên thư mời họp, giúp việc ra quyết định trở nên dễ dàng.

Các cuộc bỏ phiếu của nó cung cấp nhiều tùy chọn đa dạng, bao gồm 'có thể làm', 'thích' và 'không thể'. Tích hợp với Outlook giúp duy trì môi trường quen thuộc và tạo điều kiện cho việc áp dụng liền mạch.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft FindTime

Giới hạn của Microsoft FindTime

Giá dịch vụ Microsoft FindTime

Đánh giá và nhận xét về Microsoft FindTime

10. Arrangr (Tốt nhất cho lịch trình linh hoạt cho cuộc họp một đối một và nhóm)

Arrangr là một công cụ trực quan đang trở nên phổ biến nhờ các tính năng lịch thông minh giúp lập lịch hiệu quả và tức thì. Giải pháp thay thế Clockwise này là lựa chọn hoàn hảo để tương tác với khách hàng và đồng nghiệp, cả trong và ngoài tổ chức của bạn.

Nền tảng này cung cấp các trang đặt chỗ để người nhận đặt trước thời gian.

Tính năng mời một-một cho phép bạn thêm các khung thời gian và khoảng thời gian cụ thể cho cuộc họp. Ngoài ra, thiết kế thân thiện với người dùng của Arrangr giúp người nhận có thể so sánh lịch của họ ngay lập tức.

Các tính năng tốt nhất của Arrangr

Giới hạn của Arrangr

Giá cả của Arrangr

Đánh giá và nhận xét của Arrangr

Cải tiến các cuộc họp và lịch trình của bạn với ClickUp

Trang bị cho nhóm của bạn các công cụ lập kế hoạch cuộc họp theo múi giờ phù hợp là điều cần thiết để tối ưu hóa quản lý khối lượng công việc, tăng năng suất và xây dựng mối quan hệ toàn cầu vững mạnh.

Trong số mười công cụ toàn diện của hướng dẫn này, ClickUp nổi bật với bộ tính năng thực thi dự án và quản lý cuộc họp mạnh mẽ.

Với hơn 30 công cụ mạnh mẽ và hơn 1000 tích hợp, ClickUp cung cấp một công cụ lập kế hoạch cuộc họp hoàn chỉnh để lên lịch, thực hiện và hợp tác.

Cho dù là phối hợp giữa các múi giờ hay quản lý các dự án phức tạp, ClickUp đảm bảo tích hợp liền mạch và hiệu quả.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và thay đổi cách thức làm việc của nhóm bạn!