Motion vs ClickUp: Công cụ lập lịch AI nào là tốt nhất?

Bạn thường xuyên phải xoay xở với vô số cuộc họp có xu hướng trùng lặp nhau? Bạn muốn phân bổ thời gian để hoàn thành các công việc quan trọng trong lịch trình bận rộn của mình? Đây là lúc công cụ lập lịch AI có thể giúp bạn.

Các công cụ lập lịch AI phân tích và tối ưu hóa lịch của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý lịch họp thủ công.

Một tìm kiếm nhanh trên Google về "công cụ lập lịch AI tốt nhất" sẽ hiển thị nhiều lựa chọn. Tuy nhiên, việc chọn một công cụ đáp ứng yêu cầu của bạn mà vẫn phù hợp với ngân sách có thể khá khó khăn.

Một số công cụ nổi bật sẽ được lựa chọn, và chúng tôi sẽ so sánh hai công cụ phổ biến nhất để giúp bạn thu hẹp lựa chọn tốt nhất. Hãy so sánh Motion và ClickUp để xem mỗi công cụ cung cấp những tính năng, khả năng và mức giá như thế nào.

ClickUp là gì?

ClickUp là phần mềm quản lý dự án toàn diện. Nó cung cấp các tính năng phong phú để quản lý dự án, phát triển sản phẩm, hợp tác nhóm và theo dõi công việc tại một nơi.

Các nhóm PMO, tiếp thị, sản phẩm, kỹ thuật, các cơ quan và nhiều bộ phận khác tận dụng giao diện thân thiện với người dùng và các công cụ tự động hóa AI của ClickUp để quản lý các dự án phức tạp và triển khai chúng một cách thích hợp, brainstorm về các chiến lược tiếp thị và đảm bảo lập kế hoạch công việc hiệu quả.

Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ thông tin, ý tưởng và đề xuất trong thời gian thực, cho phép họ kết hợp những ý tưởng tốt nhất và đơn giản hóa giao tiếp trong nhóm. Mọi người đều có thể hiển thị các dự án được giao và theo dõi tiến độ dự án, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc khẩn cấp và xem các cột mốc để không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

Tính năng

Cho dù bạn là doanh nhân độc lập, nhà tư vấn, freelancer hay chủ doanh nghiệp, ClickUp là công cụ tất cả trong một để lên lịch cuộc họp. Dưới đây là tổng quan về các tính năng thiết yếu của ClickUp, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Motion.

Bảng điều khiển

Là một quản lý dự án làm việc đồng thời trên nhiều dự án, bạn có thể nhận thông tin cập nhật dự án 24/7 qua Bảng điều khiển ClickUp.

Dành cho các nhóm làm việc từ xa, nơi giao tiếp trở nên phức tạp hoặc khi có giới hạn về tương tác đồng bộ. Báo cáo tự động đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.

Công việc

Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để lập kế hoạch và tổ chức các công việc liên quan đến dự án của bạn. Chia nhỏ nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ và giao chúng cho các thành viên trong nhóm của bạn.

Chế độ xem lịch

Là một nhà tư vấn hoặc freelancer, bạn hiểu tầm quan trọng của một công cụ lịch để tập trung các công việc, lịch trình và sự kiện của mình.

Chế độ xem Lịch của ClickUp cho phép bạn sắp xếp các cuộc họp với lịch đồng bộ hai chiều, tạo nhiệm vụ và tối ưu hóa lịch trình hàng ngày của bạn trong phần mềm quản lý dự án. Sử dụng ứng dụng di động ClickUp để lên lịch công việc, đặt nhắc nhở định kỳ và tạo sự kiện lịch khi đang di chuyển — cho các cuộc hẹn cá nhân và dự án nhóm.

ClickUp Brain

Lịch trình bận rộn có thể khiến bạn khó viết tóm tắt cuộc họp, sắp xếp báo cáo trạng thái và cung cấp thông tin cập nhật dự án sau khi gặp các bên liên quan.

ClickUp Brain, một trợ lý AI, thực hiện mọi việc cho bạn trong nền tảng quản lý dự án của bạn. Nó tạo các công việc con dựa trên ghi chú cuộc họp, mà bạn có thể trực tiếp giao cho các thành viên trong nhóm của mình trong ClickUp.

Giá cả

Motion là gì?

Ứng dụng Motion sử dụng AI để giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình bằng cách tự động tối ưu hóa lịch dựa trên các dự án và công việc của bạn.

Motion giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách sắp xếp lịch trình và cung cấp các tính năng để đơn giản hóa việc quản lý dự án và công việc.

Motion có giao diện tương đối đơn giản. Nó kết hợp danh sách việc cần làm, dự án và lịch của bạn trong một ứng dụng duy nhất, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều tab và công cụ quản lý dự án để hoàn thành công việc.

Tính năng

Dưới đây là chi tiết các tính năng của Motion để giúp bạn quản lý lịch trình và lập kế hoạch công việc chuyên nghiệp và cá nhân.

Lịch

Lịch thông minh của Motion lấy các cuộc họp, công việc, danh sách việc cần làm và các hoạt động của bạn và tạo ra một lịch trình để giúp bạn làm việc hiệu quả mà không mất thời gian lập kế hoạch thủ công.

Quản lý dự án

Các nhà quản lý dự án có thể chia nhỏ các sản phẩm phức tạp thành các công việc và thêm chúng vào Motion. Họ chỉ định người phụ trách cho mỗi công việc và thêm trạng thái, mức độ ưu tiên và thời lượng hoàn thành. Motion thêm các công việc này vào lịch của các thành viên trong nhóm để mọi người biết việc cần làm và thời gian hoàn thành.

Trình quản lý công việc

Motion phân tích từng công việc và thêm vào lịch của bạn giữa các cuộc họp. Các công việc được thêm vào theo mức độ ưu tiên và Motion sẽ chặn thời gian trên lịch của bạn để bạn có thể hoàn thành chúng đúng hạn.

Trợ lý cuộc họp

Sử dụng trợ lý cuộc họp của Motion để lên lịch các cuộc hẹn vào thời gian bạn muốn để lịch của bạn không bị quá tải với các cuộc họp. Tính năng lập lịch tự động này cho phép bạn lựa chọn các khoảng thời gian phù hợp nhất với công việc của bạn, và trình lập lịch cuộc họp sẽ chia sẻ chúng với những người khác.

Giá cả

Motion vs ClickUp: So sánh tính năng

Hãy so sánh Motion và ClickUp để hiểu các tính năng nổi bật của chúng.

ClickUp nổi tiếng với

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Motion được biết đến nhiều nhất với

Đánh giá và nhận xét của khách hàng

Cả Motion và ClickUp đều có những điểm mạnh khác nhau trong quản lý dự án và lịch. Hãy cùng xem xét kỹ hơn sự so sánh giữa hai công cụ này.

Tổng quan về ClickUp cho lập lịch

Công cụ lập lịch ClickUp

Là một quản lý dự án, bạn có thể sẽ phải quản lý nhiều công việc, thời hạn, dự án và các sự kiện lịch khác.

Sử dụng Chế độ xem Lịch của ClickUp để theo dõi các dự án của bạn từ chế độ xem tổng quan, đi sâu vào các chi tiết cụ thể và chia sẻ lịch với các đồng nghiệp của bạn.

Lên lịch công việc mới, tạo cuộc họp mới bằng cách kéo và thả chúng vào lịch của bạn và thay đổi ngày, đồng thời tùy chỉnh và phân loại công việc dựa trên mức độ ưu tiên và mức độ khẩn cấp — để lên kế hoạch cho ngày, tuần và tháng của bạn trước.

Điểm hay nhất là bạn có thể đồng bộ Lịch Google với ClickUp, khởi chạy cuộc họp trực tiếp từ ClickUp và hợp nhất tất cả các nhiệm vụ vào một nơi.

Quản lý thời gian trong ClickUp

Điều cuối cùng bạn muốn làm khi quản lý một nhóm là phải xoay xở giữa nhiều bảng tính để tạo, sắp xếp và ưu tiên các công việc.

Hãy tưởng tượng bạn có thể thêm ngày bắt đầu và ngày đáo hạn cho mỗi công việc, thay đổi chúng khi thời hạn bị lùi lại và đảm bảo mọi người không quên ghi lại số giờ làm việc và các lỗi nhập dữ liệu (mà bạn sẽ phải sửa lại sau đó).

Đó là lúc tính năng Quản lý thời gian của ClickUp ra tay cứu giúp. Tính năng này giúp tránh tất cả những sai sót này. Theo dõi thời gian của bạn từ mọi nơi, cho phép nhân viên bắt đầu và dừng thời gian, chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và thêm chi tiết về cách sử dụng thời gian.

Trình theo dõi thời gian tích hợp toàn cầu giúp báo cáo thời gian trở nên dễ dàng.

Tổng quan về ClickUp cho quản lý dự án và công việc

Quản lý công việc trong ClickUp

Tạo công việc và công việc con cho mọi dự án với Nhiệm vụ ClickUp, thêm mô tả và người được giao để đồng nghiệp của bạn có đủ thông tin và đặt ưu tiên từ thấp đến khẩn cấp để đảm bảo mọi người đều biết mức độ khẩn cấp của công việc.

Tùy chỉnh các công việc và xem tổng quan về tiến độ dự án của bạn. Để đơn giản hóa, bạn có thể thêm thẻ tùy chỉnh vào bất kỳ công việc nào để phân loại công việc.

Ví dụ: một công việc có thể được gắn thẻ là "Tiếp thị" hoặc "Thiết kế". Bạn có thể lọc các thẻ của mình để xem tất cả các công việc thuộc thẻ "Tiếp thị". Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và thực hiện các công việc thuộc các tiêu chí cụ thể.

ClickUp cũng cho phép bạn thêm các trường tùy chỉnh vào bất kỳ nhiệm vụ nào để thu thập thông tin quan trọng. Bạn có thể tạo các trường để ghi lại các chi tiết như ID email của khách hàng, số điện thoại, trang web liên quan đến nhiệm vụ và các thuộc tính quan trọng khác.

ClickUp cũng cung cấp các mẫu quản lý công việc, giúp bạn có một khung kế hoạch để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Tất cả những gì bạn cần làm là điền thông tin chi tiết vào các ô cần thiết và chia sẻ với nhóm của mình.

Những tính năng toàn diện này giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng với ClickUp.

Tính minh bạch của dự án trong ClickUp

ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem khác nhau cho các công việc quan trọng và thời hạn của bạn. Chúng bao gồm Danh sách, Bảng, Gantt, Lịch, Box và Dòng thời gian.

Chế độ xem Bảng của ClickUp là một tùy chọn tuyệt vời để trực quan hóa các giai đoạn của quy trình làm việc (việc cần làm, công việc đang tiến hành, đã hoàn thành, v.v.). Bạn có thể xem công việc nào đang ở giai đoạn tiến độ nào.

Chế độ xem Bản đồ Tư duy ClickUp là một cách thú vị khác để sắp xếp công việc và thể hiện công việc, ý tưởng và mối quan hệ của bạn theo định dạng phân cấp trong ClickUp.

Theo dõi tiến độ trong ClickUp

Bảng điều khiển của ClickUp cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về tiến độ dự án, bao gồm các ưu tiên, thời hạn, trạng thái dự án, v.v.

Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa tiến độ công việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng biểu đồ tròn để xem các dự án theo trạng thái của chúng.

Bạn cũng có thể sử dụng Bảng điều khiển để đo lường sức chứa của nhóm. Chọn người được giao để xem tổng số công việc được giao và phân tích chi tiết ai đang làm việc gì.

ClickUp có thể tạo báo cáo dựa trên thời gian thực hiện của từng dự án để bạn có thể hiểu rõ thời gian của mình được sử dụng vào việc gì, từ đó giám sát và quản lý thời gian hiệu quả.

Tổng quan về Motion cho lập lịch

Lịch trình lịch của Motion

Bạn có thể tạo lịch thủ công hoặc để AI làm việc đó cho bạn. Nhập các công việc cần hoàn thành, bao gồm mức độ ưu tiên, thời hạn và thời gian hoàn thành dự kiến, và thuật toán sẽ sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên cho bạn.

Ngoài ra, Lịch thông minh của Motion hiển thị tình trạng sẵn sàng của toàn bộ nhóm và đặt lịch họp nhóm mà không cần thảo luận qua lại.

Trình lập lịch cuộc họp của Motion

Giúp mọi người dễ dàng đặt lịch với bạn nhờ trợ lý cuộc họp AI của Motion.

Các tính năng nổi bật của trợ lý cuộc họp Motion bao gồm:

Tổng quan về các tính năng của Motion cho quản lý công việc và dự án

Quản lý công việc trong Motion

Bạn có thể dễ dàng tạo và thêm công việc vào lịch của mình. Mỗi công việc có một ghi chú để bạn thêm tất cả thông tin liên quan để truy cập nhanh.

Ngoài ra, hãy xác định các khoảng thời gian tùy chỉnh mà bạn muốn dành riêng cho các công việc. Motion sẽ lên lịch các dự án quan trọng trong các khoảng thời gian này để giúp bạn tiết kiệm thời gian truy cập tệp ở các địa điểm khác nhau.

Tính minh bạch của dự án trong Motion

Trình quản lý dự án của Motion phân tích các công việc khác nhau và người được giao công việc, sau đó thêm chúng vào lịch cá nhân. Vì mọi người thường xuyên kiểm tra lịch của mình, họ biết tất cả các công việc đã lên lịch mà họ phải hoàn thành.

Theo dõi tiến độ trong Motion

Motion cho phép bạn thêm người được giao, ngày đáo hạn và trạng thái cho các công việc của mình. Điều này giúp bạn biết chính xác ai đang làm việc gì và khi nào công việc dự kiến sẽ hoàn thành.

AI của Motion liên tục kiểm tra lịch trình của bạn để sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc theo lịch của bạn. Ví dụ: nếu có một cuộc họp gấp được lên lịch, Motion sẽ sắp xếp lại thứ tự ưu tiên các công việc trong lịch của bạn.

ClickUp hay Motion phù hợp hơn cho quản lý dự án?

Xem xét mọi khía cạnh, bạn có thể kết luận rằng ClickUp phù hợp hơn với quản lý dự án so với Motion.

Mặc dù Motion cung cấp các tính năng quản lý dự án và công việc cùng lịch AI, nhưng chúng chỉ là những tính năng cơ bản và giới hạn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập lịch cho công việc.

Mặt khác, ClickUp cung cấp các tính năng nâng cao và có thể tùy chỉnh hơn cùng các công cụ AI cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc và chế độ xem công việc theo nhu cầu cụ thể của mình. Với Motion, bạn không thể phân loại công việc hoặc thu thập thông tin chi tiết về tiến độ dự án.

ClickUp cung cấp các tùy chọn phân loại linh hoạt, chẳng hạn như trường tùy chỉnh và thẻ, để giúp bạn phân đoạn công việc dựa trên các tiêu chí khác nhau.

Bảng điều khiển của ClickUp cho phép bạn trực quan hóa tiến độ dự án bằng biểu đồ và đồ thị, đồng thời xem liệu bạn có đang đi đúng hướng với các mục tiêu quản lý dự án của mình hay không.

Hợp tác và giao tiếp

So sánh tiếp theo là sự khác biệt giữa Motion và ClickUp về khả năng hợp tác và giao tiếp.

Các tính năng quan trọng của ClickUp cho cộng tác

Tạo/lập tài liệu trong ClickUp

Sử dụng Tài liệu ClickUp để phác thảo thông tin quan trọng về quy trình dự án, sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và quy trình làm việc. Bạn có thể đề cập đến đồng nghiệp, giao nhiệm vụ cho họ, gắn thẻ họ trong bình luận và cộng tác trong thời gian thực.

Bạn cũng có thể liên kết từng tài liệu với các công việc liên quan và thêm tệp PDF, bảng tính và liên kết PPT để truy xuất thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.

Cộng tác trực quan trong ClickUp

Bảng trắng ClickUp là một cách tuyệt vời để brainstorming ý tưởng và làm việc cùng nhau, cho dù nhóm của bạn đang làm việc tại chỗ hay từ xa.

Tập hợp các ý tưởng và biến chúng thành các công việc có thể thực hiện được trực tiếp từ Bảng trắng. Bạn cũng có thể làm cho các công việc trở nên phù hợp hơn với bối cảnh bằng cách thêm liên kết, tài liệu, tệp và các thông tin quan trọng khác.

Giao tiếp nhóm trong ClickUp

ClickUp Chat cho phép mọi thành viên trong nhóm của bạn giao tiếp và chia sẻ thông tin cập nhật qua các kênh riêng tư hoặc công khai.

Chế độ xem Trò chuyện có thể được tìm thấy bên cạnh các dự án của bạn và là cách hoàn hảo để cộng tác trong các công việc. Điều này giúp bạn không cần phải dựa vào các CC và chuyển tiếp vô tận để liên lạc với nhóm của mình.

Kiểm soát ai có quyền truy cập vào mỗi cuộc trò chuyện và nhận thông báo ngay lập tức khi đồng nghiệp gửi tin nhắn cho bạn.

Trung tâm giao tiếp tập trung trong ClickUp

Quản lý thông báo, nhiệm vụ và cập nhật trong một trung tâm tập trung duy nhất bằng Hộp thư đến của ClickUp. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thông tin liên lạc và luôn cập nhật các nhiệm vụ quan trọng.

Thêm bộ lọc để đánh dấu các thông báo khẩn cấp nhất để ưu tiên công việc cần làm. Ví dụ: bạn có thể lọc thông báo dựa trên dữ liệu, dự án, loại thông báo và hơn thế nữa để tập trung vào công việc.

Các tính năng chính của Motion cho cộng tác

Trung tâm quản lý dự án tập trung trong Motion

Trình quản lý dự án của Motion cho phép bạn xem tất cả các dự án, công việc và dòng thời gian của nhóm tại một địa điểm duy nhất. Theo dõi mọi thứ, từ trạng thái dự án đến người được giao và thời hạn.

Mọi thành viên trong nhóm của bạn đều có thể truy cập trung tâm này và nhận thông báo khi thời hạn công việc sắp đến và đối với các công việc lặp lại. Các công cụ quản lý dự án của Motion cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tình trạng sẵn sàng của nhóm và cho phép bạn lên lịch cuộc họp mà không cần trao đổi nhiều lần.

Giao tiếp nhóm trong Motion

Thêm ghi chú và nhận xét cho mỗi công việc để cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn bối cảnh tốt hơn về các công việc được giao. Bạn có thể chia sẻ các tài liệu liên quan với đồng nghiệp và yêu cầu họ hợp tác trong các cuộc thảo luận liên quan đến công việc, chẳng hạn như cập nhật trong Motion.

ClickUp hay Motion cung cấp khả năng cộng tác tốt hơn?

Motion cung cấp các tính năng cộng tác hạn chế. Bạn có thể chia sẻ ghi chú, nhận xét và thông tin với đồng nghiệp về các dự án và xem tất cả các dự án và người được giao nhiệm vụ từ một không gian duy nhất.

Tuy nhiên, khả năng hợp tác của Motion chỉ dừng lại ở đây.

Với công cụ quản lý dự án của ClickUp, các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp trên Tài liệu và Trò chuyện trong thời gian thực. Họ không cần phải dựa vào các ứng dụng bên ngoài hoặc chuyển đổi giữa các tab để nhận thông tin từ đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm.

Các thành viên trong nhóm cũng có thể cộng tác để tạo tài liệu và chia sẻ thông tin, điều này rất quan trọng để các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả và đạt được mục tiêu chung.

Từ đó có thể thấy rõ rằng Motion không thể cạnh tranh với các tính năng cộng tác tiên tiến của ClickUp.

Tích hợp

Hãy xem Motion và ClickUp để so sánh khả năng tích hợp.

Các tính năng chính của ClickUp cho tích hợp

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 công cụ của bên thứ ba để giúp bạn xây dựng một không gian làm việc gắn kết với các tính năng quan trọng. Ví dụ: tích hợp Slack cho phép bạn tạo nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ các cuộc hội thoại của mình.

Tương tự, tích hợp Toggl cho phép bạn theo dõi cẩn thận thời gian dành cho các công việc mà không cần rời khỏi ClickUp.

ClickUp cũng tích hợp với các ứng dụng như HubSpot, Zendesk, DropBox, Webhooks và nhiều ứng dụng khác để hợp lý hóa quy trình làm việc và quản lý dự án hiệu quả.

Các tính năng chính của Motion cho tích hợp

Motion tích hợp với các ứng dụng như Lịch Google, Zoom, Zapier và Microsoft Teams để hợp lý hóa lịch trình và cải thiện năng suất của bạn.

ClickUp hay Motion cung cấp khả năng tích hợp tốt hơn?

Đây là câu trả lời đơn giản.

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm các công cụ để tăng năng suất, quản lý mối quan hệ khách hàng, theo dõi thời gian, phát triển dự án và tự động hóa.

ClickUp phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau, đặc biệt là những nhóm làm việc với nhiều công cụ khác trong hệ thống công nghệ của họ.

Motion cung cấp tích hợp tối thiểu, điều này có thể giới hạn khả năng hoạt động khi nhóm phát triển.

Một ưu điểm khác của ClickUp là API, cho phép các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng và tích hợp tùy chỉnh. Điều này sẽ cho phép các doanh nghiệp tạo ra các tích hợp phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc của họ để quản lý công việc.

Công cụ lập lịch và quản lý dự án AI nào là số một?

Khi so sánh Motion và ClickUp, chúng tôi thấy một công cụ rõ ràng vượt trội hơn về tính năng và chức năng.

ClickUp, giải pháp thay thế cho Motion, là sự lựa chọn tốt nhất cho phần mềm quản lý dự án cho các dự án phức tạp và lập lịch cuộc họp.

Motion có những điểm mạnh, đặc biệt là công cụ quản lý công việc và lập lịch. Trợ lý AI của nó rất quan trọng để giữ cho lịch trình của bạn được tổ chức và gọn gàng. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng khác ngoài lập lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc cơ bản.

Công cụ quản lý dự án dựa trên AI của ClickUp có giao diện dễ sử dụng, các tính năng quản lý dự án và các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn phù hợp với các nhóm và quy trình làm việc đa dạng.

Với ClickUp, bạn không chỉ có một công cụ để lập lịch trình cho ngày của mình. Thay vào đó, bạn có một giải pháp tất cả trong một có thể giúp bạn quản lý dự án hiệu quả, cộng tác dễ dàng, làm việc gắn kết và đạt được mục tiêu tổ chức một cách hiệu quả.

Đăng ký dùng thử miễn phí nếu bạn muốn thử ClickUp để cải thiện năng suất của mình.