Cách tạo bảng điều khiển năng suất cá nhân

Bạn muốn mỗi ngày làm việc đều đạt năng suất cao nhất có thể. Tuy nhiên, khi ngày làm việc trôi qua, bạn lại phải đối mặt với nhiều yếu tố gây xao lãng, xử lý các yêu cầu khẩn cấp và chạy đua với thời hạn.

Bất kể bạn xử lý các công việc hoặc khủng hoảng bất ngờ hiệu quả đến đâu, việc đạt được bất kỳ thành tựu ý nghĩa nào cũng có thể là một thách thức nếu không có quy trình đơn giản hóa công việc của bạn.

Đó là lúc bảng điều khiển năng suất phát huy tác dụng.

Nhưng bảng điều khiển là gì và làm thế nào để tạo một bảng điều khiển? Có cách nào cụ thể để áp dụng bảng điều khiển vào cuộc sống hàng ngày không? Hãy cùng tìm hiểu!

Bảng điều khiển năng suất là gì?

Nói một cách đơn giản, đây là một không gian làm việc kỹ thuật số hợp nhất, nơi bạn có thể tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc và dự án trong thời gian thực.

Không giống như danh sách truyền thống, bảng điều khiển năng suất cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về các hoạt động hàng ngày của bạn. Bảng điều khiển này tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, chẳng hạn như lịch, trình quản lý công việc và hệ thống báo cáo, cập nhật động theo sự thay đổi của các ưu tiên.

Hãy coi bảng điều khiển như một danh sách kiểm tra tổng thể, chỉ cho bạn cách tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc cần làm.

Hiểu mục đích của bảng điều khiển năng suất

Cho dù bạn là doanh nhân, freelancer, quản lý nhóm làm việc từ xa hay chỉ là người muốn tối ưu hóa thói quen hàng ngày, bảng điều khiển năng suất được thiết kế tốt sẽ mang lại một số lợi ích quan trọng:

Xây dựng bảng điều khiển năng suất cá nhân

Sự rõ ràng, tổ chức và sử dụng thực tế là những yếu tố quan trọng mà bạn muốn bảng điều khiển của mình mang lại. Nhưng làm thế nào để xây dựng bảng điều khiển một cách cẩn thận và có chủ đích?

Đừng lo lắng, đây là một khuôn khổ bạn có thể sử dụng để cài đặt mục tiêu hàng ngày cho nhu cầu năng suất của bản thân.

1. Xác định mục đích và mục tiêu của bạn

Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn phải lùi lại một bước để xác định 'tại sao' bạn cần bảng điều khiển này.

Bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề gì?

Ví dụ, nếu bạn hay trì hoãn công việc, bạn có thể cần một hệ thống để chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn.

Kết quả chính mà bạn muốn đạt được là gì?

Có lẽ bạn muốn theo dõi các cột mốc học tập, khóa học hoặc sở thích để đảm bảo rằng bạn đang đầu tư thời gian vào việc phát triển bản thân

Bạn muốn giải quyết những khoảng cách năng suất nào?

Có thể bạn nhận thấy năng lượng của mình dao động trong ngày và muốn xác định chính xác những giờ làm việc hiệu quả nhất.

Dù là gì đi chăng nữa, hãy tìm một mục đích rõ ràng để thiết kế bảng điều khiển của bạn.

2. Xác định các chỉ số quan trọng và nguồn dữ liệu

Sau khi xác định được "lý do", hãy xác định các chỉ số nào phù hợp nhất để đạt được mục tiêu năng suất của bạn.

Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là quản lý lượng công việc quá tải, bạn có thể cần truy cập vào các chỉ số như số dự án đang hoạt động, thời gian hoàn thành công việc trung bình hoặc trạng thái công việc tồn đọng

Ngoài ra, để giảm thiểu sự phân tâm, theo dõi tần suất chuyển đổi công việc mỗi ngày, số lần gián đoạn mỗi giờ được ghi lại trong các kỳ tập trung hoặc thời lượng trung bình của các phiên làm việc không bị gián đoạn (tính bằng phút).

Ngoài ra, hãy quyết định nguồn dữ liệu sẽ được lấy từ đâu.

Bạn đang lấy thông tin từ công cụ quản lý dự án của mình? Thông tin đó đến từ ứng dụng theo dõi thời gian bạn đang sử dụng hay từ nền tảng giao tiếp? Đảm bảo rằng các nguồn dữ liệu đáng tin cậy và có thể truy cập được để tránh thiếu sót trong báo cáo của bạn.

3. Lập bản đồ bố cục và cấu trúc bảng điều khiển

Với mục đích và các chỉ số khóa trong tay, đã đến lúc hình dung bảng điều khiển của bạn sẽ trông như thế nào. Bạn nên cấu trúc bảng điều khiển để ưu tiên những gì bạn cần xem ngay lập tức và cung cấp các mẹo quản lý thời gian tốt hơn.

Dưới đây là hướng dẫn trực quan để giúp bạn!

Với ý nghĩ đó, hãy xem cách bạn nên sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các phần khác nhau trong bảng điều khiển của mình.

a. Phần trên cùng

Sử dụng khu vực này cho các mục ưu tiên cao mà bạn cần hiển thị ngay lập tức.

Đó có thể là một tiện ích sắp xếp công việc thành bốn phần (Khẩn cấp/Quan trọng, Nhanh chóng hoàn thành/Tăng hiệu quả và Học hỏi/Sáng kiến phát triển. ) Hoặc một hệ thống thông báo tự động đánh dấu các điểm nghẽn tiềm ẩn trong quy trình làm việc của bạn, chẳng hạn như các công việc chồng chất trong một dự án hoặc giai đoạn cụ thể, để bạn có thể giải quyết chúng một cách chủ động.

Sử dụng bộ lọc để xem các công việc theo thẻ như 'Ưu tiên cao', 'Yêu cầu của khách hàng' hoặc 'Dự án nội bộ'

b. Phần giữa

Phần này của bảng điều khiển giúp bạn hiểu được vị trí của mình trong công việc đang tiến hành và những việc cần làm trong dài hạn. Sử dụng phần này để lập kế hoạch cho tuần tới.

Ví dụ: hình dung mức độ hoàn thành dự án so với dòng thời gian đã lên kế hoạch thông qua biểu đồ burndown.

Bạn cũng có thể theo dõi các công việc đã hoàn thành trong 7 ngày qua bằng biểu đồ đường để xem năng suất giảm và tăng. Hoặc, đánh dấu lĩnh vực trọng tâm trong tuần, chẳng hạn như 'Chia sẻ kế hoạch hàng quý với nhóm' hoặc 'Hoàn thành báo cáo khách hàng'

Điều này giúp bạn hoàn thành các công việc cần làm mà không bị phân tâm. Ngoài ra, để chuyển đổi giữa các ưu tiên khác nhau, hãy sử dụng các tiện ích có thể nhấp để chuyển từ tổng quan cấp cao (như trạng thái hoàn thành dự án) sang danh sách công việc chi tiết.

c. Phần dưới cùng

Bạn cũng cần một không gian để suy ngẫm về những thành tựu của mình và lập kế hoạch cho tương lai. Phần dưới cùng là nơi lý tưởng cho mục đích này.

Tích hợp bản đồ nhiệt hoàn thành công việc hàng tháng để hiển thị những ngày có năng suất cao và những ngày có năng suất thấp. Bạn có muốn có một bản ghi liên tục tất cả các công việc đã hoàn thành trong tháng hiện tại, được lọc theo dự án, danh mục hoặc mục tiêu cá nhân không?

Hoặc, tạo một phần riêng để ghi chú tham khảo hoặc tài nguyên, biến nó thành trung tâm kiến thức cá nhân. Bằng cách này, bạn có thể tạo wiki cá nhân trong ClickUp, cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp thông tin quan trọng để dễ dàng truy cập.

Nếu bạn không chắc chắn về cách bắt đầu, hãy phác thảo bố cục bảng điều khiển của bạn trên giấy hoặc sử dụng một công cụ như Bảng trắng ClickUp. Liên kết các nhiệm vụ và ý tưởng bằng cách kéo và thả các hình dạng được mã hóa màu, nghệ thuật véc tơ và văn bản được định dạng để vẽ các kết nối hoặc lộ trình.

Bạn có thể tải lên hình ảnh, thêm liên kết web hoặc tạo công việc có thể theo dõi trong Bảng trắng để có thêm bối cảnh. Sự linh hoạt này cho phép bạn tạo không gian làm việc thực sự phù hợp với quy trình làm việc cá nhân của mình.

Ngoài ra, nếu bạn làm việc với một nhóm, bạn có thể cộng tác trên Bảng trắng theo thời gian thực — thiết kế, để lại ghi chú dán và thêm nhận xét — để tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn. Bạn cần phản hồi từ người cố vấn hoặc đối tác chịu trách nhiệm? Chia sẻ liên kết công khai để cấp quyền truy cập chế độ xem.

4. Tìm công cụ phù hợp cho công việc

Việc lựa chọn công cụ phù hợp là rất quan trọng trước khi xây dựng bảng điều khiển năng suất. Từ bảng tính đơn giản đến biểu đồ dựa trên dữ liệu có thể tùy chỉnh cao, bạn có thể cảm thấy khó lựa chọn.

Ví dụ: Google Trang tính là công cụ lý tưởng để theo dõi các công việc năng suất cá nhân. Bạn có thể thiết lập các việc cần làm đơn giản, theo dõi tiến độ và bảng ngân sách. Mặt khác, các công cụ Business Intelligence (BI) rất tuyệt vời để trực quan hóa và phân tích dữ liệu sâu, nhưng có độ khó học cao hơn. Chúng cũng không phù hợp để quản lý các công việc nhanh chóng hàng ngày.

Sau đó, còn có Bảng điều khiển ClickUp.

Điểm hay của công cụ này là có thể tùy chỉnh để phù hợp với phong cách làm việc của bạn, cho dù bạn là người suy nghĩ trực quan, thích lập danh sách hay là người lập kế hoạch theo thời hạn.

Các thẻ này có thể hiển thị các chỉ số và hình ảnh dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như trạng thái công việc, báo cáo theo dõi thời gian hoặc biểu đồ tùy chỉnh.

Tùy chỉnh cài đặt của từng thẻ, bao gồm nguồn dữ liệu, bộ lọc và loại hiển thị. Bạn cũng có thể kéo và thả thẻ để sắp xếp chúng trên bảng điều khiển. Thật đơn giản!

Ví dụ: với Chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể chuyển đổi danh sách việc cần làm thành thông tin trực quan chỉ với vài cú nhấp chuột. Chế độ này tự động lấy dữ liệu từ các nhiệm vụ của bạn để tạo bảng điều khiển theo ý muốn.

Bạn thích sắp xếp công việc theo từng giai đoạn? Bảng Kanban cho phép bạn kéo và thả các mục vào các cột khác nhau, chẳng hạn như 'Cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành'

Muốn xem các công việc của bạn được phân bổ theo thời gian như thế nào bằng chế độ xem xếp tầng? Thêm các phụ thuộc và nhanh chóng điều chỉnh ngày đáo hạn với Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp.

Bạn đang làm việc với khách hàng? Bạn có thể tạo Không gian dành riêng trên ClickUp và mời người dùng xem cập nhật dự án, để lại phản hồi và theo dõi thời hạn, loại bỏ việc trao đổi email vô tận.

Với các tính năng như Trò chuyện ClickUp, bạn có thể gắn thẻ cá nhân (hoặc chính mình!) trong bình luận, chỉ định hành động theo dõi và liên kết nhiệm vụ với dự án. Điều này giúp bạn luôn cập nhật thông tin liên lạc với khách hàng, nhiệm vụ cá nhân và ghi chú nội bộ.

Cuối cùng, tận dụng AI để nhận thông tin chi tiết ngay lập tức từ bất kỳ Bảng điều khiển nào. ClickUp Brain có thể truy xuất dữ liệu ngay lập tức trên Không gian Làm việc của bạn để trả lời câu hỏi của bạn, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm trong các ghi chú hoặc tệp tin.

Cho dù bạn muốn kiểm tra trạng thái của một dự án hay nhanh chóng tìm kiếm các công việc đã hoàn thành, tính năng này sẽ giúp bạn. Tính năng này hướng dẫn cách sử dụng AI như một trợ lý cá nhân để truy cập nhanh chóng vào các dữ liệu quan trọng.

Bạn cũng có thể tạo mẫu cho các công việc cá nhân lặp lại, tài liệu dự án hoặc kế hoạch nội dung chỉ với một cú nhấp chuột.

5. Kiểm tra, tinh chỉnh và tối ưu hóa bảng điều khiển

Bây giờ bảng điều khiển năng suất của bạn đã được thiết lập, đã đến lúc thử nghiệm và tối ưu hóa để đảm bảo rằng nó thực sự giúp bạn đi đúng hướng với các mục tiêu của mình.

Kiểm tra chéo dữ liệu với nguồn gốc ban đầu để xác nhận tất cả các chỉ số là chính xác. Xác minh tổng, trung bình và bất kỳ trường tính toán nào. Đảm bảo các bộ lọc, menu thả xuống và nút điều hướng hoạt động trơn tru. Điều này sẽ tránh được sự cố khi bạn dựa vào bảng điều khiển để lập kế hoạch cho ngày của mình.

Đảm bảo bảng điều khiển của bạn trông gọn gàng và các hàm hoạt động tốt trên tất cả các thiết bị của bạn, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động. Bằng cách này, bạn có thể truy cập trung tâm năng suất của mình tại bàn làm việc hoặc khi đang di chuyển.

Mặc dù bạn có thể không chia sẻ bảng điều khiển của mình với nhóm, nhưng nhận phản hồi từ bạn bè, người cố vấn hoặc đối tác đáng tin cậy vẫn có thể mang lại lợi ích. Họ có thể phát hiện ra những điểm cần cải thiện mà bạn bỏ sót.

Các tính năng chính của bảng điều khiển năng suất cá nhân

Để xây dựng bảng điều khiển thực sự phù hợp với bạn, hãy tập trung vào các tính năng giúp bảng điều khiển có thể thích ứng, sâu sắc và hiệu quả. Dưới đây là những điều cần xem xét:

1. Khả năng tùy chỉnh

Mỗi người có cách riêng để đạt được năng suất; bạn cũng vậy.

Đó là lý do tại sao bảng điều khiển của bạn phải phản ánh điều đó, cho dù bạn đang theo dõi các công việc hàng ngày, dự án phụ hay công việc ưu tiên. Bạn nên có thể kéo và thả các tiện ích, mã hóa màu sắc danh sách công việc và nhãn ưu tiên, đồng thời tận dụng các mẫu năng suất tích hợp sẵn theo sở thích của mình.

2. Hình ảnh hóa

Nếu bạn không có quyền truy cập vào thông tin phù hợp với định dạng phù hợp, bạn sẽ lãng phí thời gian để sàng lọc các tập dữ liệu thô và chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng và nền tảng khác nhau. Điều này hoàn toàn không hiệu quả.

Thông tin sẽ dễ hành động hơn nhiều khi dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Hình dung dữ liệu trên bảng điều khiển của bạn thông qua biểu đồ cột, biểu đồ tròn, bảng và dòng thời gian, mang lại những thông tin chi tiết có ý nghĩa và cảm giác thành tựu rõ rệt.

3. Tích hợp

Bảng điều khiển năng suất chỉ hữu ích khi dữ liệu được tập trung. Bằng cách tích hợp các ứng dụng thường dùng, chẳng hạn như email, phần mềm quản lý dự án và nền tảng phân tích, với bảng điều khiển, bạn có thể tạo ra một không gian làm việc hợp lý và hiệu quả.

Ví dụ, với Tích hợp của ClickUp, bạn có thể kết nối với hơn 1.000 công cụ mà không mất thêm chi phí.

Từ các nền tảng giao tiếp như Slack và Microsoft Teams đến các CRM như HubSpot và Salesforce, các tích hợp này giúp giảm rủi ro lỗi do nhập dữ liệu thủ công trên các hệ thống không kết nối, mang đến cái nhìn về tương lai của năng suất.

4. Tính khả dụng

Cuối cùng, bạn không muốn tạo ra một thứ không thể sử dụng trên tất cả các thiết bị, giới hạn khả năng sử dụng của bạn.

Bảng điều khiển của bạn nên cho phép đồng bộ hóa đám mây để các công việc và nhắc nhở của bạn luôn có sẵn trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra tiến độ từ điện thoại trong khi đi làm hoặc xem lại các mục tiêu trong khi chờ cuộc hẹn, tối đa hóa cả những khoảnh khắc nhỏ nhất.

Các bảng điều khiển năng suất tốt nhất giống như một phần của ngày làm việc của bạn, dễ truy cập và dễ cập nhật.

Áp dụng bảng điều khiển năng suất trong cuộc sống hàng ngày

Làm thế nào để tích hợp bảng điều khiển vào thói quen hàng ngày sau khi đã tạo bảng điều khiển? Dưới đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn thực hiện việc này.

1. Đặt mục tiêu hàng ngày và hàng tuần tập trung

Điền vào bảng điều khiển của bạn các công việc hỗ trợ tiến độ của bạn suốt cả ngày, cho dù đó là công việc liên quan đến công việc, phát triển cá nhân hay cả hai. Đây là cách tiếp cận lý tưởng để quản lý các công việc cá nhân một cách hiệu quả.

Bao gồm các hành động đơn giản, như lên lịch gửi email theo dõi cho khách hàng, cùng với các ưu tiên lớn hơn, như chuẩn bị bản trình bày cho lãnh đạo hoặc lập kế hoạch tập thể dục.

Ví dụ, với ClickUp Goals, bạn có thể đặt ra các mục tiêu có thể đo lường được (ví dụ: hoàn thành 10.000 bước mỗi ngày hoặc tiết kiệm một số tiền cụ thể mỗi tháng). Sử dụng các phần riêng biệt như 'Thói quen buổi sáng' hoặc 'Mục tiêu thể dục' để mang lại sự rõ ràng và tập trung.

Sử dụng Mẫu Tiến độ Hàng tuần của ClickUp để chia nhỏ mục tiêu thành các công việc riêng lẻ, chỉ định ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ. Ví dụ: nếu bạn đặt mục tiêu tạo 5 bài đăng trên LinkedIn mỗi tuần, bạn có thể học cách làm việc nhanh hơn và theo dõi trạng thái của từng bài đăng để đảm bảo tiến độ.

Tải xuống mẫu này

2. Cân bằng công việc và công việc cá nhân

Chắc hẳn bạn đã từng nghe câu tục ngữ cổ: "Chỉ biết làm việc mà không biết chơi, Jack sẽ trở thành một cậu bé buồn tẻ". Điều đó là sự thật. Bạn phải ưu tiên sức khỏe và sự thỏa mãn cá nhân bên cạnh công việc văn phòng nhàm chán hàng ngày. May mắn thay, với bảng điều khiển năng suất, điều đó là hoàn toàn khả thi.

Ví dụ: bạn có thể thiết lập tiện ích 'Kiểm tra hàng ngày' bao gồm các mục tiêu công việc (như gọi điện cho khách hàng) và mục tiêu cá nhân (như tập thể dục hoặc thiền). Điều này giúp tránh tình trạng một lĩnh vực lấn át lĩnh vực khác.

Đối với các doanh nhân độc lập hoặc nhân viên làm việc từ xa, Mẫu năng suất cá nhân ClickUp là một công cụ tuyệt vời để rèn luyện kỷ luật bản thân. Mẫu này theo dõi các cam kết trong các lĩnh vực khác nhau và cân bằng trực quan các phần khác nhau trong cuộc sống của bạn.

Tải xuống mẫu này

Với mẫu này, bạn có thể:

3. Thực hiện các điều chỉnh có mục tiêu bằng cách phân tích xu hướng

Bảng điều khiển của bạn không nên chỉ là một danh sách công việc tĩnh. Thay vào đó, hãy phân tích dữ liệu theo thời gian để quan sát nhịp điệu và mô hình và điều chỉnh lịch trình của bạn để đạt kết quả tối ưu.

Ví dụ: bạn có thể nhận thấy rằng mình làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng sớm, hoàn thành danh sách công việc một cách hiệu quả. Tuy nhiên, khi ngày trôi qua, các cuộc gọi họp thường xuyên có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn, khiến bạn khó duy trì mức độ tập trung như ban đầu.

Trên ClickUp, sử dụng các tiện ích như Biểu đồ hoàn thành nhiệm vụ, Mô-đun theo dõi thời gian và Chế độ xem khối lượng công việc để hiểu rõ hơn về mức độ hoàn thành các cột mốc cá nhân của bạn. Điều này giúp bạn xác định các điểm nghẽn có thể làm chậm tiến độ của bạn.

4. Cập nhật và tinh chỉnh bảng điều khiển của bạn

Một sự thật là: mục tiêu, ưu tiên và thói quen của bạn sẽ thay đổi, điều đó có nghĩa là bảng điều khiển của bạn cũng phải thay đổi theo. Do đó, hãy dành thời gian vài tháng một lần để cập nhật bảng điều khiển của bạn. Ví dụ: nếu bạn vừa bắt đầu một sở thích mới, hãy thêm một phần để theo dõi tiến độ trong lĩnh vực đó.

Về mặt cá nhân, hãy cân nhắc thêm phần "Chăm sóc thú cưng" nếu bạn vừa nhận nuôi một chú thú cưng mới hoặc phần "Theo dõi sức khỏe" nếu bạn đang tập trung vào sức khỏe của mình.

Khi công việc hoặc dự án phụ của bạn phát triển, hãy điều chỉnh các chỉ số của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã bắt đầu viết blog, bạn có thể muốn theo dõi các chỉ số hiệu suất nội dung như tỷ lệ tương tác và tăng trưởng lưu lượng truy cập.

Vượt qua những thách thức trong việc triển khai bảng điều khiển năng suất

Ngay cả khi có các công cụ và tài nguyên năng suất tốt nhất, việc cài đặt bảng điều khiển vẫn có thể gặp nhiều khó khăn.

1. Sự cố kỹ thuật

Đôi khi, bảng điều khiển gặp sự cố kỹ thuật, chẳng hạn như vấn đề đồng bộ hoặc tích hợp với các công cụ khác không thành công. Tăng cường chức năng cốt lõi của bảng điều khiển trước khi thêm ứng dụng của bên thứ ba hoặc các tính năng phức tạp.

2. Thiếu thói quen sử dụng

Trừ khi bạn đã quen với việc làm việc trên bảng điều khiển, nếu không bạn sẽ dễ quên kiểm tra hoặc cập nhật nó. Do đó, hãy lên lịch kiểm tra hàng ngày hoặc vào đầu mỗi tuần cho đến khi việc này trở thành thói quen. Ghi chú chúng vào danh sách việc cần làm và coi chúng như bất kỳ công việc nào khác.

3. Quá tải thông tin

Bảng điều khiển của bạn có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn với quá nhiều phần, điểm dữ liệu và hình ảnh cạnh tranh để thu hút sự chú ý. Vì vậy, hãy lựa chọn kỹ lưỡng dữ liệu bạn muốn xem. Hãy nỗ lực chỉ bao gồm các chỉ số có tác động lớn, mang lại giá trị cho nhu cầu cụ thể của bạn.

4. Nhóm hoặc gia đình đồng ý sử dụng bảng điều khiển được chia sẻ

Nếu bạn đang sử dụng bảng điều khiển được chia sẻ, cho dù với nhóm hay các thành viên trong gia đình, việc thu hút mọi người tham gia có thể rất tẻ nhạt. Họ có thể do dự khi sử dụng công cụ mới hoặc không thấy nó hữu ích. Để tạo sự hào hứng, hãy kêu gọi mọi người tham gia chọn nội dung cho bảng điều khiển.

Ví dụ: trong cài đặt nhóm, yêu cầu mọi người xác định một chỉ số hoặc công việc quan trọng mà họ muốn theo dõi. Dựa trên thông tin từ bối cảnh gia đình, thêm các mục như lịch chung hoặc danh sách việc nhà. Khi mọi người có quyền quyết định những gì được hiển thị trong công cụ, họ sẽ có xu hướng tham gia nhiều hơn.

Cân bằng các ưu tiên của bạn với bảng điều khiển năng suất

Đây là một tình huống lý tưởng: Bạn bắt đầu ngày làm việc với chế độ xem thống nhất về mọi công việc quan trọng, thời hạn và cập nhật dự án. Không có sự vội vàng vào phút chót hay căng thẳng vì lỡ thời hạn. Đó là sức mạnh của bảng điều khiển năng suất.

Tuy nhiên, để tạo ra loại không gian làm việc này, bạn cần hiểu rõ những gì bạn cần và muốn đạt được, xác định các chỉ số liên quan, tích hợp dữ liệu thời gian thực và đảm bảo trải nghiệm người dùng năng động.

Đây là những tính năng cần có của bảng điều khiển nếu bạn muốn tránh bị chìm trong khối lượng dữ liệu, báo cáo và quan điểm. May mắn cho bạn, ClickUp có mọi thứ cần thiết để nâng yêu cầu về bảng điều khiển năng suất lên một tầm cao mới. Nó hỗ trợ hiệu quả các mục tiêu của bạn và tối ưu hóa quy trình làm việc, vì vậy việc sử dụng nó giống như một phần mở rộng tự nhiên của công việc của bạn.

Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp miễn phí và tự mình trải nghiệm những lợi ích này.