Mọi chủ doanh nghiệp đều biết cảm giác này: một khách hàng hào hứng gửi email cho bạn với một đơn đặt hàng, và đột nhiên, bạn phải nhanh chóng ghi lại tất cả các chi tiết.
Tất nhiên, điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc tự do có nghĩa là phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc.
Tuy nhiên, khi nói đến việc nhận đơn đặt hàng, sự đơn giản là chìa khóa. Biểu mẫu đơn đặt hàng được thiết kế tốt giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình và đảm bảo bạn nắm bắt được tất cả các chi tiết cần thiết.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng PDF để hợp lý hóa quy trình đặt hàng kinh doanh của bạn. Chúng ta cũng sẽ xem xét một số mẫu thay thế (và tốt hơn) của ClickUp. 🎯
Điều gì tạo nên một mẫu đơn đặt hàng PDF tốt?
Một mẫu đơn đặt hàng PDF tốt là điều cần thiết để hợp lý hóa quy trình mua hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Hãy cùng xem một số tính năng mà một mẫu đơn đặt hàng tốt phải có. 👇
- Đơn giản và rõ ràng: Phải có bố cục đơn giản, dễ điều hướng với cấu trúc logic để nhập thông tin khách hàng, chi tiết sản phẩm và thanh toán
- Trường thông tin toàn diện: Mẫu phải cung cấp các trường cho tên sản phẩm, mô tả, số lượng và giá cả để đảm bảo khách hàng biết chính xác những gì họ đang đặt hàng
- Tính năng thân thiện với người dùng: Phải bao gồm menu thả xuống để lựa chọn sản phẩm, hộp kiểm để chọn dịch vụ bổ sung và tính toán tự động cho giảm giá và thuế
- Cách tiếp cận tối giản và hấp dẫn về mặt thị giác: Biểu mẫu đơn đặt hàng nên tránh sự lộn xộn không cần thiết và phải có các tính năng trực quan để làm cho nó hấp dẫn và cung cấp nhiều thông tin hơn
- Dễ in: Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng phải có định dạng dễ in, cho phép khách hàng thích bản in có thể in biểu mẫu mà không làm mất tính dễ đọc hoặc định dạng
🔍 Bạn có biết? Khái niệm về biểu mẫu đơn đặt hàng có từ thời cổ đại. Các thương nhân ở Mesopotamia, Ai Cập và La Mã sử dụng bảng đất sét và cuộn giấy cói để theo dõi các đơn đặt hàng và giao dịch, đây là một trong những biểu mẫu đơn đặt hàng đầu tiên được biết đến!
6 Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng PDF
Các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng PDF giúp xử lý giao dịch hiệu quả, cung cấp các biểu mẫu có thể tùy chỉnh sẵn sàng sử dụng, phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Hãy khám phá một số mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng để đơn giản hóa quy trình làm việc và cải thiện việc theo dõi đơn đặt hàng. 📋
1. Mẫu đơn đặt hàng PDF của OnPlanners. com
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng PDF của OnPlanners.com giúp nhân viên bán hàng dễ dàng theo dõi doanh số bán sản phẩm.
Bạn sẽ tìm thấy các phần dành cho thông tin quan trọng của khách hàng, như tên, địa chỉ, email và số điện thoại. Phần chi tiết đơn đặt hàng cho phép bạn nhập ngày đặt hàng, mục, số lượng và giá cả.
Ngoài ra, còn có chỗ để ghi chú phương thức thanh toán và lấy chữ ký. Mẫu này là một công cụ đơn giản để theo dõi doanh số bán hàng của bạn một cách dễ dàng.
📌 Lý tưởng cho: Nhân viên bán hàng muốn hợp lý hóa việc theo dõi bán hàng với thông tin khách hàng và đơn đặt hàng được sắp xếp có tổ chức.
2. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng PDF của SafetyCulture
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng PDF của SafetyCulture làm rõ ngày và số đơn đặt hàng, địa chỉ giao hàng và điều khoản thanh toán. Nó cũng ghi lại thuế suất, thuế, phí giao hàng và phí xử lý.
Bạn sẽ tìm thấy các phần để sắp xếp thông tin danh sách nhà cung cấp, mô tả mục, số lượng, giá cả và tổng chi phí. Ngoài ra, bạn có thể thêm bao nhiêu mục tùy thích vào đơn đặt hàng và phê duyệt đơn đặt hàng bằng chữ ký điện tử.
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách hiệu quả để ghi lại tất cả các chi tiết mua hàng quan trọng và quản lý đơn đặt hàng.
📖 Cũng nên đọc: 10 mẫu biểu mẫu Excel có thể điền được tốt nhất cho công việc và dự án
3. Mẫu đơn đặt hàng sửa chữa của SafetyCulture
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng sửa chữa của SafetyCulture rất phù hợp cho các dịch vụ sửa chữa ô tô. Nó giúp bạn theo dõi tất cả các chi tiết quan trọng để quản lý dịch vụ trơn tru.
Bạn sẽ tìm thấy các phần dành cho thông tin khách hàng, bao gồm tên và số liên lạc của họ, cùng tùy chọn thêm địa chỉ kinh doanh. Có một không gian dành riêng cho các dịch vụ được yêu cầu, như thay dầu, sửa chữa và bảo trì. Để quản lý phụ tùng, bạn có thể liệt kê các phụ tùng mới và phụ tùng thay thế, chi phí của chúng và nhà cung cấp.
📌 Phù hợp cho: Dịch vụ sửa chữa ô tô mong muốn tổ chức chi tiết dịch vụ và phụ tùng để hoạt động trơn tru.
4. Mẫu đơn đặt hàng đánh giá cho bất động sản của Template.net
Mẫu Biểu mẫu Đơn đặt hàng Đánh giá cho Bất động sản này giúp hợp lý hóa quy trình yêu cầu đánh giá tài sản. Mẫu này thu thập tất cả thông tin cần thiết từ cả bên cho vay và bên thuê một cách ngắn gọn.
Mẫu này bao gồm các phần riêng biệt cho thông tin khách hàng, chi tiết tài sản và mục đích thẩm định. Bạn sẽ tìm thấy các trường dùng để nhập chi tiết về tài sản được thẩm định, bao gồm các đặc điểm vật lý và bất kỳ dữ liệu lịch sử có liên quan nào.
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia bất động sản cần đánh giá tài sản với các trường dữ liệu rõ ràng cho người cho vay và người thuê.
5. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng bán buôn của Smartsheet
Mẫu đơn đặt hàng bán buôn Smartsheet là một tệp PDF thân thiện với người dùng, hiển thị danh mục đầy đủ các mục với giá bán buôn.
Khách hàng có thể chỉ định số lượng mục và nhập chi tiết vận chuyển và thanh toán. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu bằng cách thêm logo công ty và các điều khoản cho đơn đặt hàng bán buôn, trả hàng hoặc chính sách thanh toán.
Mẫu này hợp lý hóa quy trình đặt hàng và mang lại sự rõ ràng cho cả bạn và khách hàng, giúp quản lý đơn đặt hàng dễ dàng hơn.
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp quản lý đơn đặt hàng bán buôn, cho phép liệt kê danh mục chi tiết và dễ dàng tùy chỉnh.
6. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng trả lại của Smartsheet
Biểu mẫu Đơn đặt hàng trả lại của Smartsheet giúp bạn theo dõi các đơn đặt hàng trả lại một cách hiệu quả. Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu này để phù hợp với các sản phẩm và yêu cầu kinh doanh cụ thể của mình, đồng thời kết hợp các chính sách hoàn tiền và đổi hàng để tạo thành một biểu mẫu toàn diện.
Khách hàng có thể liệt kê các mục cần trả lại cùng với lý do và thông tin chi tiết liên quan, giúp việc trả hàng và đổi hàng trở nên dễ dàng. Đây là một cách tuyệt vời để hỗ trợ và củng cố mối quan hệ với khách hàng.
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm biểu mẫu rõ ràng, có thể tùy chỉnh để xử lý các trường hợp trả hàng và hỗ trợ khách hàng.
📖 Đọc thêm: Các mẫu biểu mẫu Excel có thể điền được tốt nhất cho công việc và dự án
Hạn chế của việc sử dụng PDF cho biểu mẫu đơn đặt hàng
Mặc dù các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng ở định dạng PDF mang lại nhiều lợi ích, nhưng cần lưu ý rằng chúng có một số giới hạn nhất định. ⚠️
Hãy cùng khám phá một số tùy chọn này.
- Thiếu tính tương tác: Biểu mẫu PDF có thể không cho phép các trường động, gây khó khăn cho việc tính tổng tự động hoặc điều chỉnh giá dựa trên lựa chọn số lượng
- Khó chỉnh sửa: Sau khi biểu mẫu đơn đặt hàng PDF được tạo, việc thay đổi có thể rất phức tạp. Người dùng có thể cần phần mềm cụ thể để chỉnh sửa PDF, điều này có thể dẫn đến các vấn đề về kiểm soát phiên bản
- Khả năng truy cập hạn chế: Các tệp PDF có thể không dễ truy cập trên tất cả các thiết bị, đặc biệt là trên thiết bị di động, nơi việc điền biểu mẫu có thể kém thân thiện với người dùng
- Thiết kế tĩnh: Mặc dù có thể tùy chỉnh, các tùy chọn thiết kế cho biểu mẫu đơn đặt hàng PDF có thể bị giới hạn so với biểu mẫu trực tuyến, có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng
- Thiếu dữ liệu thời gian thực: Các mẫu PDF không tích hợp với các hệ thống thời gian thực, có nghĩa là bạn không thể tự động cập nhật mức tồn kho hoặc thay đổi giá mà không cần sửa đổi tài liệu thủ công
🔍 Bạn có biết? Biểu mẫu đơn đặt hàng kỹ thuật số chỉ xuất hiện với sự phát triển của máy tính vào cuối thế kỷ 20. Vào những năm 90, biểu mẫu đơn đặt hàng trực tuyến đã trở nên phổ biến với sự phát triển của thương mại điện tử, thay đổi cách chúng ta mua và bán mãi mãi.
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng thay thế
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng linh hoạt, vượt qua các giới hạn của PDF, bạn đã đến đúng nơi! Có rất nhiều lựa chọn thay thế. Một lựa chọn tuyệt vời để xem xét là ClickUp.
Với các mẫu có thể tùy chỉnh và các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, ClickUp đơn giản hóa quy trình đặt hàng của bạn.
Hãy cùng khám phá một số mẫu ClickUp thay thế! 💪
1. Mẫu đơn đặt hàng sản phẩm ClickUp
Mẫu đơn đặt hàng sản phẩm ClickUp giúp bạn dễ dàng quản lý các đơn đặt hàng sản phẩm từ khi được tạo cho đến khi hoàn thành. Khách hàng có thể dễ dàng đặt hàng qua biểu mẫu, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng để theo dõi mọi vấn đề và tránh bỏ sót mục.
Mẫu này tự động hóa việc nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại. Nó cũng ghi lại các đơn đặt hàng trước đó, cung cấp thông tin chi tiết hỗ trợ dịch vụ khách hàng tốt hơn.
Bạn có thể nhanh chóng thu thập các thông tin cần thiết như chi tiết liên hệ của khách hàng, thông số kỹ thuật sản phẩm và dữ liệu thanh toán tại một nơi, giúp quản lý đơn đặt hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa quy trình đặt hàng sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
🔍 Bạn có biết? Phiếu nhận hàng (GRN) đóng vai trò là bằng chứng cho thấy đơn đặt hàng đã được giao chính xác. Phiếu này xác nhận rằng các mục nhận được khớp với chi tiết đơn đặt hàng được gửi qua biểu mẫu đơn đặt hàng, giúp tránh sự khác biệt và lỗi trong hồ sơ kho.
2. Mẫu đơn đặt hàng và kho hàng ClickUp
Mẫu Đơn đặt hàng và Kho hàng của ClickUp giúp quản lý đơn đặt hàng và kho hàng dễ dàng hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Với mẫu này, bạn có thể xử lý tất cả các đơn đặt hàng từ một nơi, theo dõi mức tồn kho, đặt điểm đặt hàng lại và nhận thông báo tự động để cập nhật trạng thái hàng tồn kho.
Sử dụng mẫu này giúp đơn giản hóa quy trình đặt hàng, cải thiện độ chính xác và giảm thời gian quản lý đơn đặt hàng. Nó cũng cho phép bạn lưu giữ hồ sơ chi tiết về các tương tác và giao dịch mua hàng của nhà cung cấp, điều này rất quan trọng cho việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.
📌 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp muốn đảm bảo mọi người hiểu rõ việc theo dõi và xử lý hàng tồn kho bằng biểu mẫu đơn đặt hàng hàng tồn kho.
📮 ClickUp Insight: Nhân viên tri thức gửi trung bình 25 tin nhắn mỗi ngày để tìm kiếm thông tin và bối cảnh. Điều này cho thấy một lượng thời gian đáng kể bị lãng phí để cuộn, tìm kiếm và giải mã các cuộc hội thoại rời rạc trong email và trò chuyện. 😱
Giá như bạn có một nền tảng thông minh kết nối các công việc, dự án, trò chuyện và email (cùng với AI!) ở một nơi. Nhưng bạn có thể làm được điều đó: Hãy thử ClickUp!
3. Mẫu biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng ClickUp
Mẫu Biểu mẫu Đơn đặt hàng thay đổi cho cải tạo của ClickUp giúp quản lý các thay đổi dự án trong quá trình cải tạo trở nên dễ dàng.
Việc cải tạo là không thể dự đoán trước, vì vậy mẫu này giúp bạn sắp xếp mọi thứ ở một nơi, giúp mọi người liên quan giao tiếp rõ ràng.
Mẫu này trình bày rõ ràng mọi điều chỉnh về phạm vi công việc hoặc giá cả, đảm bảo mọi người đều hiểu chi phí, dòng thời gian và kỳ vọng cập nhật. Mẫu này cũng hoàn hảo để lưu giữ hồ sơ chính xác về mọi thay đổi, giúp tránh tranh chấp và hiểu lầm tốn kém.
📌 Lý tưởng cho: Các dự án xây dựng và cải tạo yêu cầu theo dõi rõ ràng các thay đổi và phê duyệt.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu đơn đặt hàng công việc miễn phí trong Excel & ClickUp
4. Mẫu biểu mẫu đặt hàng cung cấp ClickUp
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng cung cấp của ClickUp giúp quản lý đơn đặt hàng cung cấp trở nên đơn giản và hiệu quả.
Bạn có thể theo dõi đơn đặt hàng từ yêu cầu ban đầu đến chi tiết giao hàng, đảm bảo rằng hàng tồn kho và hậu cần luôn rõ ràng. Mẫu này thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm và nhà cung cấp, khiến nó trở nên hoàn hảo cho mọi thứ, từ vật tư văn phòng đến các dự án quy mô lớn. Nó giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ, tăng độ chính xác của đơn đặt hàng và tăng tính minh bạch trong quy trình mua hàng.
Nếu bạn cần tăng tính minh bạch và trách nhiệm trong quy trình mua hàng, mẫu này là lựa chọn phù hợp cho bạn.
📌 Lý tưởng cho: Các tổ chức nhằm mục đích quản lý đơn đặt hàng cung ứng hiệu quả và ngăn ngừa tình trạng thiếu hàng.
5. Mẫu đơn đặt hàng bánh quy ClickUp
Mẫu đơn đặt hàng bánh quy ClickUp cung cấp một cách có tổ chức để quản lý các đơn đặt hàng bánh quy (hoặc bánh ngọt nói chung).
Không giống như các biểu mẫu truyền thống, biểu mẫu này tập hợp thông tin theo dõi đơn đặt hàng và thông tin khách hàng ở một nơi để bạn có thể nói lời tạm biệt với sự lộn xộn của các bảng tính.
Bạn có thể theo dõi tiến độ của từng đơn đặt hàng trong nháy mắt, cải thiện giao tiếp với khách hàng và cung cấp cho họ thông tin cập nhật rõ ràng về đơn hàng của họ. Nó cung cấp cho khách hàng một biểu mẫu dễ sử dụng để đặt hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian của nhà cung cấp bằng cách theo dõi thông tin khách hàng.
📌 Lý tưởng cho: Các tiệm bánh hoặc doanh nghiệp bánh quy muốn sắp xếp đơn đặt hàng của khách hàng và cải thiện việc theo dõi đơn đặt hàng.
📖 Đọc thêm: Mẫu bảng tính miễn phí trong Excel & ClickUp
6. Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp
Mẫu Đơn đặt hàng ClickUp cung cấp giải pháp linh hoạt để quản lý toàn bộ quy trình đặt hàng. Mẫu này giúp theo dõi tiến độ để đảm bảo đơn hàng được thực hiện chính xác và đúng hạn, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận. Bạn có thể quản lý và theo dõi tất cả các mục trong đơn hàng tại một địa điểm thuận tiện.
Mẫu này giúp hợp tác nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường thương mại điện tử nhịp độ nhanh, nơi việc thực hiện đơn đặt hàng nhanh chóng, hiệu quả là rất quan trọng.
Thiết kế kéo và thả trực quan giúp hợp lý hóa mọi bước quản lý đơn đặt hàng, giúp dễ dàng điều hướng và nhanh chóng cập nhật đơn đặt hàng khi chúng chuyển qua các giai đoạn.
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp thương mại điện tử tập trung vào việc xử lý đơn đặt hàng kịp thời và chính xác.
7. Mẫu đơn đặt hàng của ClickUp Company Swag
Mẫu Đơn đặt hàng hàng hóa của ClickUp giúp quản lý hàng hóa của công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn giám sát toàn bộ quy trình đặt hàng, từ thiết kế đến quản lý hàng tồn kho.
Mẫu này tập trung các yêu cầu và quản lý đơn đặt hàng tại một nơi, giúp bạn duy trì thương hiệu nhất quán và kiểm soát chất lượng. Bạn có thể theo dõi tất cả các đơn đặt hàng của mình một cách liền mạch, đơn giản hóa quy trình đặt hàng và cuối cùng là tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
📌 Phù hợp cho: Các công ty quản lý hàng hóa khuyến mãi và đảm bảo tính nhất quán trong thương hiệu.
8. Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp
Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp cung cấp một mảng tính năng ấn tượng để quản lý bán hàng theo thời gian thực. Bạn có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất của cá nhân và nhóm, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về nỗ lực bán hàng của mình để đưa ra quyết định sáng suốt, dựa trên dữ liệu.
Mẫu này cho phép bạn đặt và xem lại mục tiêu bán hàng, phát hiện xu hướng và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Nó cũng cho phép bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chính xác, cập nhật.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm bán hàng muốn tạo báo cáo bán hàng, phân tích chỉ số hiệu suất và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
9. Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp
Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp kết hợp thu tiền thanh toán và chi tiết đơn đặt hàng trong một giao diện dễ sử dụng. Bạn sẽ đánh giá cao các tính năng như mã hóa dữ liệu an toàn để bảo vệ thông tin khách hàng và cảnh báo tự động để mọi người được thông báo về trạng thái thanh toán.
Mẫu này giúp tăng sự hài lòng của khách hàng nhờ nền tảng thanh toán an toàn, tạo niềm tin. Mẫu này giúp giảm thời gian nhóm của bạn dành cho việc xử lý thanh toán thủ công, cho phép quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Ngoài ra, nó còn tăng cường độ chính xác khi nhập dữ liệu khách hàng, giảm đáng kể rủi ro lỗi do con người gây ra.
📌 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cần một cách an toàn và hiệu quả để thu thập thông tin thanh toán và chi tiết đơn đặt hàng để hỗ trợ lập kế hoạch tài khoản.
Quản lý đơn đặt hàng dễ dàng với ClickUp
Các mẫu đơn đặt hàng có thể cải thiện đáng kể cách bạn quản lý kinh doanh.
Việc hợp lý hóa quản lý đơn đặt hàng chưa bao giờ dễ dàng hơn với các mẫu PDF miễn phí này. Chúng có thể tùy chỉnh, dễ sử dụng và hoàn hảo để giữ tất cả các giao dịch của bạn được tổ chức ở một nơi.
Tuy nhiên, chúng có một số nhược điểm nhất định giới hạn khả năng tùy chỉnh của bạn.
Với các tùy chọn mẫu linh hoạt của ClickUp, bạn có thể làm được nhiều hơn nữa — theo dõi đơn đặt hàng, đặt nhắc nhở tự động và cộng tác liền mạch với nhóm của mình.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!