Hôm nay bạn có cuộc gọi Zoom nào không? Hoặc có thể bạn đã sử dụng Google Meet để trò chuyện với khách hàng? Những công cụ này đã trở thành một phần trong từ vựng không gian làm việc hàng ngày của chúng ta.
Chúng đã thay đổi cách chúng ta kết nối với đồng nghiệp và khách hàng. Chúng ta đã học được rằng không cần phải ở cùng một phòng để hoàn thành công việc; chúng ta chỉ cần những ứng dụng phù hợp.
Tuy nhiên, không có ứng dụng hội nghị truyền hình nào phù hợp với tất cả mọi người. Một số người có thể thích cách sử dụng đơn giản của Google Meet, trong khi những người khác có thể thích các tính năng phong phú của Zoom để quản lý cuộc họp video từ đầu đến cuối.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ so sánh Zoom và Google Meet để xem công cụ nào phù hợp hơn với bạn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một số công cụ họp trực tuyến mới có thể giúp hợp tác trở nên suôn sẻ hơn.
Hãy bắt đầu tìm hiểu.
Google Meet là gì?
Google Meet là phần mềm hội nghị truyền hình cho phép bạn kết nối và cộng tác trực tuyến. Phần mềm này hoàn hảo cho mục đích cá nhân và kinh doanh, đồng thời tích hợp hoàn hảo với các công cụ Google Workspace như Gmail và Lịch Google.
Google Meet cung cấp âm thanh và video rõ ràng, phụ đề trực tiếp và các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo các cuộc hội thoại của bạn luôn an toàn và dễ truy cập. Giao diện đơn giản và các kế hoạch linh hoạt khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai kết nối với người khác từ xa.
Tính năng của Google Meet
Với các tính năng nâng cao, Google Meet có thể giúp các cuộc họp ảo của bạn an toàn và hấp dẫn. Cho dù quản lý một cuộc họp nhỏ hay một sự kiện quy mô lớn, Google Meet cung cấp mọi thứ bạn cần để hợp tác suôn sẻ.
1. Phụ đề trực tiếp
Giữ mọi người luôn cập nhật thông tin với phụ đề tự động theo thời gian thực. Được hỗ trợ bởi AI của Google, các phụ đề này nhanh chóng và chính xác, hoàn hảo cho khả năng truy cập hoặc các nhóm đa ngôn ngữ.
2. Chia sẻ màn hình
Chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một tab Chrome chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp bạn dễ dàng trình bày tài liệu, slide và video trong cuộc họp.
3. Phòng họp nhỏ
Chia các cuộc họp lớn thành các nhóm nhỏ hơn, tập trung hơn với các phòng họp nhỏ — lý tưởng cho hợp tác nhóm, hội thảo hoặc phiên kết nối mạng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn chưa thể ghi âm hoặc phát trực tiếp các phòng họp nhỏ.
4. Ghi âm cuộc họp
Cần ghi lại những khoảnh khắc quan trọng? Google Meet cho phép bạn ghi lại các cuộc họp và lưu trữ chúng trong Google Drive với chất lượng video và âm thanh cao để dễ dàng truy cập và chia sẻ sau này.
5. Tích hợp Jamboard
Cộng tác sáng tạo với tính năng Jamboard tích hợp sẵn. Bảng trắng tương tác này cho phép người tham gia brainstorming, vẽ và chia sẻ ý tưởng một cách trực quan trong thời gian thực.
6. Loại bỏ tiếng ồn
Tiếng ồn xung quanh có thể gây mất tập trung trong các cuộc họp. Google Meet giảm thiểu điều này bằng cách sử dụng AI để lọc ra các âm thanh không mong muốn, giúp tập trung vào những điều quan trọng.
7. Bảo mật & mã hóa
Google Meet mã hóa tất cả các cuộc họp đang diễn ra và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu trong ngành. Ngoài ra, với các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, dữ liệu của bạn sẽ luôn được bảo mật khi sử dụng trình duyệt hoặc ứng dụng di động.
8. Tích hợp lịch và email
Lên lịch và tham gia cuộc họp trực tiếp từ Lịch Google hoặc Gmail chỉ với một cú nhấp chuột, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc và đúng giờ.
9. Tương thích với thiết bị di động
Truy cập Google Meet mọi lúc mọi nơi với các ứng dụng dành riêng cho iOS và Android, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp tại văn phòng hay khi đang di chuyển.
Giá của Google Meet
Chi tiết giá của Google Workspace, gói dịch vụ đi kèm Google Meet, như sau:
- Cơ bản (Miễn phí): $0
- Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 18 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của tổ chức
Zoom là gì?
Zoom là phần mềm hội nghị truyền hình giúp các doanh nghiệp, nhà giáo dục và cá nhân kết nối dễ dàng. Với khả năng video và âm thanh độ nét cao, Zoom cho phép tổ chức các cuộc họp ảo hoàn hảo trên mọi thiết bị, từ máy tính xách tay, máy tính bảng đến điện thoại thông minh.
Sự dễ sử dụng, chất lượng kết nối ổn định và các tính năng cộng tác toàn diện khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp.
Tính năng của Zoom
Zoom cung cấp các tính năng nâng cao để giúp các cuộc họp và hợp tác trở nên hiệu quả. Cho dù là tổ chức cuộc họp kinh doanh, tổ chức hội thảo trên web hay đào tạo ảo, các công cụ này đảm bảo trải nghiệm mượt mà và tương tác.
1. Video và âm thanh HD
Zoom hỗ trợ video HD và chất lượng âm thanh vượt trội, đảm bảo các cuộc họp Zoom của bạn rõ ràng và hấp dẫn. Với công nghệ thích ứng, Zoom điều chỉnh chất lượng dựa trên tốc độ internet của bạn.
2. Chia sẻ màn hình
Một trong những tính năng cộng tác mạnh mẽ nhất của Zoom, chia sẻ màn hình, cho phép bạn và nhóm của bạn hiển thị toàn bộ màn hình hoặc các ứng dụng cụ thể để có các bản trình bày sinh động hơn.
3. Phòng họp nhỏ
Phòng họp nhỏ cho phép người tổ chức chia bạn thành các nhóm nhỏ có liên quan để tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện ảo lớn hơn, giúp các cuộc thảo luận hoặc hoạt động nhóm tập trung hơn.
4. Trò chuyện nhóm
Chức năng trò chuyện nhóm tích hợp của Zoom cho phép bạn giao tiếp qua văn bản ngoài các cuộc họp, chia sẻ tệp, hình ảnh và liên kết để hợp tác liên tục.
5. Trợ lý AI
Các tính năng dựa trên AI, bản ghi cuộc họp, tóm tắt thông minh và mục hành động của Zoom có thể giúp bạn theo dõi các cuộc thảo luận quan trọng mà không cần ghi chú.
6. Hình nền ảo và hình đại diện
Bạn có thể cá nhân hóa không gian cuộc họp của mình bằng hình nền ảo hoặc sử dụng hình đại diện thú vị để tạo nét sáng tạo.
7. Ghi âm trên đám mây
Zoom cung cấp tính năng ghi âm trên đám mây, cho phép bạn lưu và chia sẻ bản ghi âm cuộc họp, kèm theo bản ghi chép để dễ dàng tham khảo sau này.
Giá của Zoom
- Cơ bản (Miễn phí): 0 USD
- Pro: 13,32 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 18,32 USD/tháng/người dùng
- Business Plus: 22,49 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Google Meet Vs. Zoom: So sánh các tính năng
Google Meet và Zoom là hai công cụ hội nghị truyền hình phổ biến, đáp ứng các nhu cầu và sở thích khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh nhanh các tính năng của hai công cụ này để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp nhất với mình.
| Tính năng | Google Meet | Zoom |
| Sức chứa người tham gia | Phạm vi từ 100 đến 1000, tùy thuộc vào kế hoạch đăng ký | Lên đến 100 người trong gói miễn phí; lên đến 1000 người trong gói doanh nghiệp |
| Tích hợp | Tích hợp liền mạch với Google Workspace | Phổ biến với nhiều ứng dụng |
| Giao diện người dùng | Gọn gàng và thân thiện với người dùng | Tinh vi và giàu tính năng |
| Nền ảo | Tùy chỉnh giới hạn | Tùy chỉnh rộng rãi |
| Ghi hình và phát lại | Giới hạn bởi cấp độ Google Workspace | Toàn diện với tính năng chia sẻ dễ dàng |
| Tính năng bảo mật | Mã hóa mạnh mẽ, ít kiểm soát của quản trị viên | Các tính năng điều khiển nâng cao và mã hóa đầu cuối; các vấn đề trong quá khứ |
| Sự sẵn có của nền tảng | Ứng dụng di động dựa trên web | Ứng dụng máy tính cho nhiều hệ điều hành; cũng có sẵn trên web và thiết bị di động |
| Công cụ hợp tác | Các công cụ cơ bản như trò chuyện và phòng họp nhỏ | Các công cụ nâng cao, bao gồm trò chuyện, phòng họp nhỏ, thăm dò ý kiến và hỏi đáp |
Bây giờ, hãy xem xét chi tiết một số tính năng này.
Sức chứa cuộc họp
- Google Meet cho phép tối đa 1000 người tham gia một cuộc họp với các gói nâng cao, đáp ứng nhu cầu của các nhóm lớn hơn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào trong bộ Google Workspace. Dịch vụ này chủ yếu mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhóm hoặc hội thảo trực tuyến với số lượng người tham gia lớn. Gói miễn phí cho phép bạn tổ chức cuộc họp với tối đa 100 người cùng lúc.
- Zoom cũng vậy, cung cấp các giới hạn khác nhau tùy theo gói, với khả năng tổ chức 100 người tham gia trong gói miễn phí và lên đến 300 người trong gói đăng ký Business và Business Plus. Bạn cần giấy phép tiện ích bổ sung Cuộc họp lớn để mở rộng số lượng người tham gia lên 500 hoặc 1.000. Sự linh hoạt này làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức cần mở rộng quy mô cuộc họp cho các sự kiện.
🏆 Người chiến thắng: Google Meet có thể tiết kiệm hơn cho các nhóm nhỏ cần tổ chức các cuộc họp lớn không thường xuyên do giá khởi điểm thấp hơn và các tính năng Không gian Làm việc tích hợp. Tuy nhiên, đối với các nhóm cần tổ chức các cuộc họp lớn thường xuyên, tính linh hoạt của Zoom với tiện ích bổ sung "Cuộc họp lớn" có thể đáng để đầu tư.
Công cụ chia sẻ màn hình và cộng tác
- Cả Google Meet và Zoom đều cung cấp tính năng chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, Google Meet tích hợp tốt với Google Workspace, cho phép dễ dàng cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ và chỉnh sửa thời gian thực trong các cuộc họp
- Zoom cung cấp các tùy chọn chia sẻ màn hình nâng cao, bao gồm tính năng chú thích và khả năng điều khiển màn hình được chia sẻ từ xa, giúp tăng tính tương tác. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các phiên đào tạo hoặc thuyết trình, nơi sự tương tác là rất quan trọng
🏆 Người chiến thắng: Zoom, nhờ các công cụ cộng tác nâng cao giúp thúc đẩy các cuộc họp trực tuyến tương tác.
Ghi âm và chuyển văn bản
- Google Meet và Zoom cho phép bạn ghi lại các cuộc họp trực tuyến. Google Meet tự động lưu chúng vào Google Drive trong Google Workspace, nhưng tính năng phiên âm bị giới hạn trong các gói trả phí, điều này có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng miễn phí
- Zoom cung cấp tính năng ghi âm và phiên âm tự động trong tất cả các gói, đảm bảo người dùng có thể dễ dàng truy cập ghi chú cuộc họp và các phiên đã ghi âm để tham khảo trong tương lai, bất kể mức đăng ký của họ là gì
🏆 Người chiến thắng: Zoom, với các tùy chọn ghi âm và phiên âm toàn diện, giúp nâng cao năng suất.
Phòng họp nhỏ
- Google Meet và Zoom có phòng họp nhỏ. Google Meet cho phép người tham gia tham gia vào các cuộc thảo luận nhỏ hơn trong một cuộc họp lớn hơn trong Google Workspace. Tuy nhiên, tính năng này có thể không đáng tin cậy trong việc quản lý nhiều phiên họp nhỏ
- Zoom nổi tiếng với các phòng họp nhỏ. Ứng dụng này cung cấp nhiều tùy chọn để quản lý các không gian này trong cuộc họp, bao gồm khả năng cho người tổ chức tham gia bất kỳ phòng họp nhỏ nào vào bất kỳ lúc nào, giúp cải thiện đáng kể tính năng động của cuộc họp
🏆 Người chiến thắng: Zoom, nhờ khả năng phòng họp nhỏ mạnh mẽ hơn, giúp công việc nhóm hiệu quả hơn.
Tích hợp
- Google Meet được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Drive và Lịch, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người dùng trong hệ sinh thái Google. Sự tích hợp này giúp tinh chỉnh quy trình làm việc và lập lịch cho các nhóm phụ thuộc nhiều vào các sản phẩm Google
- Zoom tích hợp một loạt các công cụ năng suất, bao gồm Microsoft Teams và Slack, mang đến sự linh hoạt hơn cho người dùng cần kết nối với nhiều công cụ khác nhau. Thị trường rộng lớn của Zoom còn cho phép người dùng nâng cao trải nghiệm Zoom với nhiều ứng dụng của bên thứ ba
🏆 Người chiến thắng: Zoom, vì phạm vi tích hợp rộng hơn.
Bảo mật
- Cả Google Meet và Zoom đều ưu tiên bảo mật, nhưng Google Meet được hưởng lợi từ các giao thức bảo mật mạnh mẽ của Google, bao gồm mã hóa đầu cuối và cập nhật Google Workspace thường xuyên. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm
- Zoom đã cải thiện các tính năng bảo mật của mình theo thời gian, tích hợp mã hóa đầu cuối và xác thực người dùng, nhưng nó đã phải đối mặt với sự giám sát chặt chẽ vì các vấn đề bảo mật trong quá khứ. Các bản cập nhật gần đây nhằm xây dựng lòng tin và đảm bảo môi trường họp an toàn hơn
🏆 Người chiến thắng: Google Meet, nhờ các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, mang lại sự an tâm cho người dùng.
✨ Kết luận cuối cùng
Trong khi Google Meet là lựa chọn phù hợp cho các nhóm nhỏ hoặc những người sử dụng Google Workspace, môi trường giàu tính năng của Zoom khiến nó đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp và tổ chức cần tính năng và khả năng mở rộng cao trong các công cụ họp của họ.
Google Meet và Zoom trên Reddit
Khi bạn tìm kiếm Google Meet vs Zoom trên Reddit, các ý kiến sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể.
Nhiều người dùng Reddit, như ForgeableSum, thích Google Meet vì sự đơn giản và khả năng tích hợp với Google Workspace.
Trong thời gian đại dịch, mọi người đều chuyển sang sử dụng Zoom, và mỗi ngày, trên trang chủ đều có một bài đăng đề cập đến "Zoom" như thể nó đã trở thành một phần của từ vựng văn hóa của chúng ta (giống như "Google" đã trở thành từ đồng nghĩa với "tìm kiếm"). Nhưng thành công của nó là nhờ chất lượng của sản phẩm hay nhờ chiến lược marketing thông minh/biết chớp thời cơ? Tôi không thể không cảm thấy rằng trước Zoom đã có những sản phẩm tốt hơn. Cụ thể là Google Meet, hoạt động trên trình duyệt, miễn phí 100% và không cần tải xuống. Đó là điều tôi không hài lòng nhất. Zoom hoàn toàn có thể hoạt động trên trình duyệt, nhưng họ buộc bạn phải tải xuống (như nhiều công ty khác) vì bạn sẽ có nhiều khả năng nhấp vào nó trong tương lai nếu nó là một biểu tượng trên màn hình/dock của bạn. Nhưng việc thiết lập cuộc họp/thời gian với mọi người từ xa vốn đã đủ khó rồi. Yêu cầu cả hai bên cài đặt phần mềm trước chỉ làm tăng thêm khó khăn. Tôi thực sự không hiểu tại sao người tiêu dùng lại chọn làm việc này thay vì chỉ gửi một liên kết để tham gia cuộc họp bằng Google Meet.
Trong thời kỳ đại dịch, mọi người đều chuyển sang sử dụng Zoom, và mỗi ngày, trên trang nhất đều có bài viết đề cập đến "Zoom" như thể nó đã trở thành một phần của từ vựng văn hóa của chúng ta (giống như "Google" đã trở thành từ đồng nghĩa với "tìm kiếm"). Nhưng liệu thành công của nó là nhờ chất lượng của sản phẩm hay nhờ chiến lược marketing thông minh/nhanh nhạy? Tôi không thể không cảm thấy rằng trước Zoom đã có những sản phẩm tốt hơn. Cụ thể là Google Meet, hoạt động trên trình duyệt, miễn phí 100% và không cần tải xuống. Đó là điều tôi không hài lòng nhất. Zoom hoàn toàn có thể hoạt động trên trình duyệt, nhưng họ buộc bạn phải tải xuống (như nhiều công ty khác) vì bạn sẽ có nhiều khả năng nhấp vào nó trong tương lai nếu nó là một biểu tượng trên màn hình/dock của bạn. Nhưng việc cài đặt cuộc họp/thời gian với mọi người từ xa vốn đã đủ khó rồi. Yêu cầu cả hai bên cài đặt phần mềm trước chỉ làm tăng thêm khó khăn. Tôi thực sự không hiểu tại sao người tiêu dùng lại chọn làm việc này thay vì chỉ gửi một liên kết cho cuộc họp bằng Google Meet.
Các người dùng Reddit khác, như MarkOfTheDragon12, chỉ ra rằng Zoom có các tính năng nâng cao hơn cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến quy mô lớn.
Zoom tốt hơn Google Meet về mọi mặt: chất lượng, độ tin cậy, quản trị, tích hợp, bảo mật và kiểm soát… nhưng đúng là nó cũng có giá 180 USD/người dùng/năm. Google Meet, giống như nhiều sản phẩm khác của Google, thực sự không hoàn toàn phù hợp với cấp độ "doanh nghiệp". Đây là một hệ thống hội nghị dành cho người dùng cá nhân, có thể được sử dụng cho vai trò này. Không, G. Meet không có tính năng quản lý ghi âm tập trung. Đây là một công cụ cá nhân lưu trữ mọi thứ trong ổ đĩa cá nhân của người tổ chức. Tốt nhất, bạn có thể thiết lập quy trình làm việc nhóm để chuyển các bản ghi âm sang Team Drive được chia sẻ sau đó, nhưng không có tính năng nào được tích hợp sẵn để làm việc này.
Zoom tốt hơn Google Meet về mọi mặt: chất lượng, độ tin cậy, quản trị, tích hợp, bảo mật và kiểm soát… nhưng đúng là nó cũng có giá 180 USD/người dùng/năm. Google Meet, giống như nhiều sản phẩm khác của Google, thực sự không hoàn toàn phù hợp với cấp độ "doanh nghiệp". Đây là một hệ thống hội nghị dành cho người dùng cá nhân có thể được sử dụng cho vai trò này. Không, G. Meet không có tính năng quản lý ghi âm tập trung. Đây là một công cụ cá nhân lưu trữ mọi thứ trong ổ đĩa cá nhân của người chủ. Tốt nhất, bạn có thể thiết lập quy trình làm việc nhóm để di chuyển các bản ghi âm sang Team Drive được chia sẻ sau đó, nhưng không có tính năng nào được tích hợp sẵn để làm việc đó.
Và sau đó là những người dùng như NoREEEEEEtilBrooklyn, những người cho rằng hai công cụ này hữu ích trong các cài đặt khác nhau:
Google Meet rất phù hợp cho các cuộc họp nhỏ cần bảo mật riêng tư. Zoom phù hợp hơn cho các cuộc họp lớn mà bạn không quan tâm đến việc công khai.
Google Meet rất phù hợp cho các cuộc họp nhỏ cần bảo mật riêng tư. Zoom phù hợp hơn cho các cuộc họp lớn mà bạn không quan tâm đến việc công khai.
Cuối cùng, người dùng Reddit khuyên dùng Google Meet cho các cuộc họp đơn giản hàng ngày, đặc biệt nếu họ đã sử dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Zoom lại là lựa chọn hàng đầu cho các cuộc họp lớn hơn hoặc các cách tham gia cuộc họp tương tác hơn.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Meet và Zoom
Bạn đã đọc về Google Meet. Bạn đã đọc về Zoom. Muốn tìm thứ gì đó tốt hơn?
Hãy xem ClickUp. Đây là nền tảng quản lý nhiệm vụ năng suất tất cả trong một, có các công cụ cộng tác toàn diện.
Dưới đây là một số việc bạn có thể dễ dàng thực hiện với ClickUp mà bạn chỉ có thể tưởng tượng khi sử dụng Zoom hoặc Google Meet, ngay cả khi chúng được trang bị nhiều tính năng tích hợp.
ClickUp vượt trội hơn #1: ClickUp Clips (cho giao tiếp video không đồng bộ)
Tất cả chúng ta đều không thích chu kỳ vô tận của việc lãng phí thời gian trong các cuộc họp trực tiếp để cập nhật những thông tin đơn giản hoặc hướng dẫn. ClickUp Clips cho phép bạn ghi lại và chia sẻ video một cách không đồng bộ, cung cấp một giải pháp thay thế linh hoạt cho cấu trúc cuộc gọi trực tiếp của Google Meet và Zoom. Clips có thể là trình ghi màn hình, ghi âm và webcam của bạn cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin mà không cần lên lịch cuộc họp. Tính năng này rất phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau — mọi người đều có thể xem bản ghi bất cứ khi nào thuận tiện và tất cả đều được ghi lại trực tiếp trong các công việc họ đang thực hiện.
Sự tích hợp hoàn hảo vào quy trình làm việc của bạn giúp Clips khác biệt với các công cụ video khác. Thay vì phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau để giải thích công việc hoặc chia sẻ phản hồi, mọi thứ bạn cần để giao tiếp đã có sẵn trong ClickUp, được liên kết với các dự án và nhiệm vụ cụ thể. Điều này tạo ra một hệ thống giao tiếp nhóm gắn kết, giúp mọi thứ được tổ chức và dễ dàng tham khảo sau này.
ClickUp vượt trội hơn #2: Bảng trắng ClickUp (cho cộng tác trực quan)
Google Meet và Zoom chỉ cung cấp các tính năng cộng tác cơ bản. Bảng trắng ClickUp nâng tầm cộng tác lên một cấp độ mới bằng cách cho phép nhóm của bạn brainstorm, lập kế hoạch và tổ chức ý tưởng một cách trực quan trong ClickUp. Bạn không chỉ trình bày ý tưởng cho cả nhóm; bạn còn xây dựng chúng cùng nhau trong thời gian thực, cho phép mọi người tham gia tích cực.
Bảng trắng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào — động não, lập bản đồ tư duy hoặc lập kế hoạch dự án. Phần hay nhất? Bạn có thể biến ý tưởng của mình thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong ClickUp chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp quá trình chuyển từ lập kế hoạch sang thực hiện trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các mẫu bảng trắng trên ClickUp để bắt đầu công việc ngay lập tức, bất kể bạn muốn làm gì.
ClickUp vượt trội hơn #3: ClickUp Brain (để ghi chú cuộc họp và tự động ghi chép video)
Việc ghi chú và theo dõi các điểm chính trong cuộc họp có thể là một thách thức, ngay cả với các tính năng ghi âm được cung cấp bởi Google Meet và Zoom. ClickUp Brain bước vào để tự động hóa hoàn toàn quá trình này. Quên việc xem lại các bản ghi âm cuộc họp dài để tìm kiếm các chi tiết quan trọng.
ClickUp Brain sử dụng AI để ghi chép cuộc họp theo thời gian thực, đánh dấu các mục hành động, quyết định quan trọng và các điểm thảo luận trong biên bản cuộc họp.
Điểm khác biệt của tính năng này là cách nó tích hợp trực tiếp với các nhiệm vụ của bạn. Khi cuộc họp dự án kết thúc, bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để chuyển đổi bản ghi chép thành Nhiệm vụ ClickUp, kèm theo ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên. Điều này đảm bảo không có thông tin nào bị mất trong quá trình chuyển đổi và biến chương trình họp của bạn thành kết quả có thể thực hiện được. Zoom và Google Meet có thể cung cấp tính năng hội nghị truyền hình, nhưng ClickUp Brain còn tiến xa hơn bằng cách tích hợp tính năng này vào một công cụ năng suất.
ClickUp vượt trội hơn #4: Tích hợp Zoom
Tích hợp Zoom của ClickUp cho phép bạn liên kết các cuộc họp video trực tiếp với các nhiệm vụ, giúp dễ dàng chuyển các cuộc thảo luận quan trọng thành các mục có thể thực hiện ngay sau cuộc gọi. Bạn có thể phân công nhiệm vụ, đặt ngày đáo hạn và đảm bảo các hoạt động theo dõi được quản lý trong ClickUp, giữ mọi thứ phù hợp với các dự án của bạn.
Mỗi cuộc họp Zoom đều được tự động ghi lại dưới các công việc có liên quan, cho phép nhóm của bạn tham khảo lại các cuộc thảo luận quan trọng mà không cần rời khỏi nền tảng.
Bạn thậm chí có thể tham gia các cuộc họp Zoom ngay từ ClickUp, loại bỏ tất cả các bước chuyển đổi giữa hai nền tảng trong khi làm việc.
ClickUp vượt trội hơn #5: Quản lý cuộc họp
Tính năng ClickUp Meetings cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý và theo dõi các cuộc họp của bạn. Bạn có thể tạo chương trình nghị sự có cấu trúc, phân công nhiệm vụ trong quá trình thảo luận và ghi lại các điểm chính trong thời gian thực. Điều này đảm bảo mỗi cuộc họp có trọng tâm rõ ràng và các quyết định nhanh chóng được chuyển thành nhiệm vụ có thể thực hiện được, giúp nhóm của bạn duy trì năng suất và tiến độ công việc.
Một trong những tính năng tốt nhất của nó là liên kết các cuộc họp trực tiếp với các dự án và công việc trong ClickUp. Ghi chú cuộc họp, mục hành động và quyết định được tự động sắp xếp, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng xem lại các cuộc thảo luận và theo dõi các công việc được giao. Với ClickUp Meetings, mỗi cuộc họp đều mang lại kết quả ý nghĩa, với mọi thứ được kết nối với quy trình làm việc của bạn.
ClickUp vượt trội hơn #6: Trò chuyện ClickUp và SyncUps
Đối với các nhóm cần các cuộc hội thoại nhanh chóng, ngẫu hứng mà không cần các thủ tục của các cuộc họp đã lên lịch, ClickUp SyncUps là một sự thay thế hoàn hảo. SyncUp cho phép bạn bắt đầu các cuộc gọi âm thanh và video ngẫu hứng (với tính năng chia sẻ màn hình) trực tiếp từ ClickUp Chat, loại bỏ sự phức tạp khi chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.
Không giống như các công cụ hội nghị truyền hình truyền thống như Zoom hoặc Google Meet, SyncUps được tích hợp sâu với các công việc của bạn và nhóm của bạn, có nghĩa là các cuộc hội thoại của bạn luôn có bối cảnh và sẵn sàng để tham khảo.
ClickUp Chat giúp giao tiếp trong nhóm diễn ra dễ dàng. Trong nền tảng ClickUp, bạn có thể trò chuyện riêng, thảo luận nhóm hoặc trao đổi về công việc cụ thể với toàn bộ nhóm, giúp thống nhất công việc và cuộc hội thoại của bạn. Không còn phải chuyển đổi bối cảnh và mất năng suất do "nhảy từ cuộc gọi này sang cuộc gọi khác". Bạn có thể tham gia trò chuyện không đồng bộ hoặc theo thời gian thực mà không lo bỏ sót chi tiết.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang quản lý các sự kiện hoặc cuộc họp lớn hơn, hãy sử dụng Mẫu quản lý hội nghị ClickUp. Đây là một công cụ tuyệt vời để tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc cuộc họp lớn kéo dài nhiều ngày, nơi nhiều phần phải diễn ra đồng thời một cách hoàn hảo. Bạn có thể điều phối các diễn giả khách mời, bản trình bày và các phiên thảo luận nhỏ trong khi vẫn giữ mọi thứ được tổ chức trong một chế độ xem.
ClickUp vượt trội hơn #7: Mẫu cuộc họp ClickUp
Đối với những người quản lý các cuộc họp nhóm định kỳ, Mẫu Cuộc họp ClickUp là một điểm khởi đầu dễ dàng để giúp bạn cấu trúc chương trình làm việc, ghi chú và theo dõi các mục hành động, tất cả ở một nơi. Mẫu này cho phép bạn chia nhỏ mỗi cuộc họp theo các mục chương trình làm việc, đảm bảo rằng mọi điểm quan trọng đều được thảo luận. Bạn có thể chỉ định từng mục chương trình làm việc cho các thành viên trong nhóm và tạo nhiệm vụ trực tiếp từ ghi chú cuộc họp để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Mẫu cuộc họp này cũng giúp bạn xem lại ghi chú và chỉ định các hành động tiếp theo, đồng bộ trực tiếp với các công việc của bạn, giảm thiểu khả năng xảy ra hiểu lầm.
ClickUp—Một công cụ để tham dự, quản lý và thực hiện các cuộc họp của bạn
Google Meet và Zoom cung cấp các công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả của các cuộc họp và hợp tác ảo. Google Meet tích hợp hoàn hảo với các công cụ Google Workspace và cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Zoom nổi bật với khả năng video và âm thanh độ nét cao cùng các tính năng hợp tác toàn diện.
Trong cuộc chiến giữa Zoom và Google Meet, sự lựa chọn của bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như giá cả, tích hợp công cụ và tính chất của các cuộc họp.
Để cuộc họp của bạn hiệu quả hơn, hãy thử ClickUp. Với nền tảng tất cả trong một để quản lý công việc, cộng tác dự án và năng suất nhóm, ClickUp cải thiện hiệu quả cuộc họp của bạn hơn bao giờ hết. Các tính năng như chương trình họp tự động, công cụ cộng tác thời gian thực, ghi chú và tóm tắt cuộc họp dựa trên AI và phân công nhiệm vụ tích hợp đảm bảo bạn luôn có tổ chức và hiệu quả.
Ngoài ra, giao diện trực quan của ClickUp giúp bất kỳ nhóm nào cũng dễ dàng thích nghi. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.