Khi tôi bắt đầu làm quản lý dự án, tôi nhanh chóng nhận ra rằng mặc dù Microsoft Project rất mạnh mẽ, nhưng chi phí cao và giấy phép phức tạp là thách thức đối với một số người.
Việc tìm hiểu các giấy phép số lượng lớn thật quá khó khăn — liệu nhóm của tôi có sử dụng tất cả các tính năng hay chúng tôi chỉ phải trả tiền cho những tính năng bổ sung? Ngoài ra, việc thay đổi tệp trái phép khiến việc kiểm soát trở nên khó khăn.
Tôi cần một giải pháp đơn giản hơn, vì vậy tôi đã tìm đến Microsoft Project Viewer để giúp nhóm của tôi truy cập và chia sẻ chi tiết dự án mà không cần phải lo lắng về việc cấp phép đầy đủ.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ 10 lựa chọn hàng đầu của tôi về phần mềm xem Microsoft Project tốt nhất cùng các tính năng và giới hạn của chúng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Hãy bắt đầu ngay!
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm trình xem Microsoft Project?
Tất cả các trình xem Microsoft Project đều cho phép truy cập tệp dự án, nhưng một số trình xem còn cung cấp các tính năng bổ sung, khiến chúng trở thành những lựa chọn thay thế Microsoft Project thực sự. Những tính năng bổ sung này có thể cải thiện đáng kể sự hợp tác trong nhóm và chia sẻ thông tin.
Dưới đây là một số tính năng cần thiết mà các nhà quản lý dự án cần xem xét:
- Mở tệp MPP: Đảm bảo khả năng tương thích với các định dạng tệp khác nhau (. mpp, .mpt, .mpx, .xml) để truy cập dự án hoàn chỉnh
- Chia sẻ tệp dự án: Tìm các tùy chọn để xuất tệp MPP dưới dạng Excel hoặc CSV để dễ dàng chia sẻ với người dùng không sử dụng Microsoft Project
- In tệp dự án: Đảm bảo trình xem cho phép in dễ dàng các bản in mà bạn sẽ cần cho các cuộc họp
- Hệ điều hành hỗ trợ: Xác nhận tính tương thích với hệ điều hành của bạn, cho dù là Windows, Mac hay Linux
- Hiển thị biểu đồ và báo cáo: Kiểm tra các hình ảnh dự án cần thiết như biểu đồ Gantt và báo cáo phân bổ tài nguyên
- Truy cập chế độ xem tùy chỉnh: Đảm bảo phần mềm có thể mở chế độ xem tùy chỉnh được tạo trong Microsoft Project để trình bày dữ liệu chính xác
- Xuất tệp: Tìm tính năng xuất tệp trở lại Microsoft Project hoặc Excel để dễ dàng cập nhật
- Xử lý tệp lớn: Lưu ý các giới hạn kích thước tệp có thể hạn chế quyền truy cập vào các dự án lớn hơn
- Tích hợp với các dịch vụ đám mây: Kiểm tra khả năng tương thích với SharePoint, Google Drive và OneDrive
- Hỗ trợ các phiên bản cụ thể: Xác nhận tính tương thích với các phiên bản Microsoft Project bạn đang sử dụng
10 phần mềm xem Microsoft Project tốt nhất
Dưới đây là 10 phần mềm xem Microsoft Project hàng đầu của tôi, cho phép bạn xem và chia sẻ kế hoạch dự án Microsoft một cách chi tiết: 👇🏼
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tổng thể với tích hợp)
ClickUp cung cấp cả khả năng xem tệp Microsoft Project và các tính năng quản lý dự án toàn diện, làm cho nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn làm việc với tệp MS Project đồng thời có quyền truy cập vào các công cụ quản lý dự án bổ sung.
Mặc dù không được thiết kế riêng để xem MS Project, phần mềm quản lý dự án ClickUp là một nền tảng đa năng đáng xem xét khi quản lý các dự án của bạn.
Tôi chọn ClickUp là lựa chọn hàng đầu vì nó kết hợp khả năng tích hợp với các công cụ cộng tác, khiến nó trở thành công cụ quản lý dự án tốt nhất.
Nhiệm vụ ClickUp
Với ClickUp Tasks, bạn có thể chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc có thể quản lý được và sắp xếp chúng theo quy trình làm việc của bạn. Thêm trường tùy chỉnh, liên kết các công việc phụ thuộc và phân loại chúng theo Loại công việc để đảm bảo mọi thứ được tổ chức theo cách bạn cần.
Tùy chỉnh này không chỉ dừng lại ở việc xem tệp mà còn giúp quản lý dự án của bạn một cách chủ động.
Tích hợp ClickUp
Là người dùng ClickUp, tôi rất thích cách ClickUp Integrations, với hơn 1.000 công cụ, giúp nhập và xuất dữ liệu dễ dàng.
Cho dù bạn đang nhập nhiệm vụ từ Asana, Trello hay Jira, hay đồng bộ hóa với Google Drive, Slack và HubSpot, ClickUp vẫn giữ mọi thứ được sắp xếp hợp lý và có thể truy cập ở một nơi.
Biểu đồ Gantt rất hữu ích để theo dõi dòng thời gian, trong khi bảng Kanban là công cụ hoàn hảo để trực quan hóa quy trình làm việc và quản lý các công việc ưu tiên.
Chế độ xem ClickUp
Trong khi nhiều trình xem Microsoft Project chủ yếu cho phép bạn xem tệp .mpp, ClickUp Views còn vượt xa hơn thế. Nó cho phép bạn quản lý tích cực các dự án của mình với các chế độ xem có thể tùy chỉnh như biểu đồ Gantt và bảng Kanban.
Mẫu Quản lý dự án ClickUp giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng với Không gian được tạo sẵn để sắp xếp công việc thành các Thư mục theo giai đoạn dự án.
Dưới đây là những gì phần mềm này có thể giúp bạn đạt được:
- Hình dung và theo dõi tài nguyên: Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tài nguyên dự án
- Quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc: Phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc với nhiều chế độ xem quy trình công việc
- Cộng tác liền mạch: Đồng bộ dễ dàng với các bên liên quan và nhóm của bạn
Mẫu miễn phí này có tính năng Danh sách linh hoạt và Bảng giống Kanban để theo dõi tiến độ ngay lập tức, cùng với sáu trạng thái công việc tùy chỉnh để cho biết các mục hành động đang đang tiến hành, mở hay hoàn thành.
So với phần mềm xem Microsoft Project thông thường, mẫu ClickUp này cung cấp cách tiếp cận tương tác hơn, cho phép bạn quản lý nhiệm vụ và cộng tác với nhóm của mình, thay vì chỉ xem dữ liệu.
🌟 Kho lưu trữ mẫu: Khám phá phạm vi mẫu quản lý dự án của chúng tôi cho mọi nhu cầu, từ quy trình làm việc nhanh đến chiến lược tiếp thị.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Kiểm soát quyền truy cập: Đặt quyền truy cập và kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa dự án của bạn bằng cách tạo liên kết có thể chia sẻ cho Danh sách hoặc Tài liệu
- Tập trung thông tin: Sắp xếp công việc của bạn một cách có cấu trúc trên các không gian, dự án, danh sách công việc, công việc và công việc con. Bạn cũng có thể thêm các trường tùy chỉnh để theo dõi và sắp xếp chi tiết hơn
- Theo dõi thời gian: Tối ưu hóa quy trình quản lý dự án của bạn bằng cách sử dụng các tính năng theo dõi thời gian và báo cáo, cung cấp thông tin chi tiết về thời lượng công việc và phân bổ nguồn lực
- Cộng tác với nhóm của bạn: Sử dụng nhận xét, trò chuyện và @đề cập để kết nối và đảm bảo mọi người đều đồng nhất trong suốt vòng đời dự án
- Theo dõi tiến độ: Giữ cho mọi người, bao gồm cả các bên liên quan bên ngoài, được cập nhật thông tin bằng Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh, hiển thị tiến độ theo thời gian thực về các chỉ số dự án quan trọng để hiểu các lĩnh vực cần cải thiện
- Sử dụng trình quản lý kiến thức AI: Truy cập ngay lập tức các câu trả lời về nhiệm vụ, tài liệu và thành viên nhóm thông qua ClickUp Brain, loại bỏ nhu cầu phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau
Giới hạn của ClickUp
- Có thể có một quá trình học tập khó khăn do các tính năng quản lý dự án toàn diện của ClickUp
- Ứng dụng di động vẫn đang được phát triển và chưa tương đương với phiên bản web về hiệu suất và chức năng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng, mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.
✨ Mẹo bổ sung: Bạn muốn cải thiện việc theo dõi dự án? Bộ sưu tập ví dụ về bảng điều khiển dự án của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế các hình ảnh trực quan, giúp chuyển đổi quy trình làm việc và tăng hiệu quả của nhóm.
2. Project Plan 365 (Tốt nhất cho khả năng tương thích với Microsoft Project trên mọi thiết bị)
Project Plan 365, được phát triển bởi Housatonic Software, là một công cụ quản lý dự án tương thích với các tệp Microsoft Project (.mpp).
Phần mềm này cho phép bạn mở và chỉnh sửa tệp Microsoft Project trực tiếp mà không cần nhập hoặc xuất, giúp quá trình cộng tác diễn ra suôn sẻ và dễ dàng.
Công cụ này cung cấp khả năng lập kế hoạch và cộng tác liền mạch, đặc biệt cho những người dùng quen thuộc với Microsoft Projects. Cho dù bạn đang quản lý các dự án truyền thống hay sử dụng các phương pháp Agile hiện đại, công cụ này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và giữ mọi thứ được tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Project Plan 365
- Truy cập các dự án của bạn trên mọi thiết bị—PC, Mac, iOS, hoặc Android
- Kết nối với tất cả các dịch vụ đám mây chính như Google Drive, Dropbox, OneDrive và SharePoint, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn có thể truy cập và an toàn
- Tính toán chi phí, thời hạn và đường dẫn quan trọng với công cụ lập lịch nâng cao
- Tạo biểu đồ Gantt và báo cáo trực quan ấn tượng để theo dõi tiến độ dự án
Giới hạn của Project Plan 365
- Bạn có thể gặp sự cố ngừng hoạt động thỉnh thoảng khi làm việc với các biểu đồ phức tạp
- Một số người dùng đã báo cáo vấn đề đồng bộ với Dropbox
Giá Project Plan 365
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Project Plan 365
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
💡Mẹo chuyên nghiệp: Lên lịch cập nhật thường xuyên trong phần mềm trình xem để các bên liên quan đến dự án luôn được thông báo về tiến độ và thay đổi. Điều này có thể ngăn ngừa sự hiểu lầm và giúp mọi người luôn đồng bộ.
3. MOOS Project Viewer (Tốt nhất để xem tệp Microsoft Project nhẹ)
MOOS Project Viewer là phần mềm cấp phép dựa trên người dùng, chạy trên mọi nền tảng hỗ trợ Java, bao gồm Windows, Mac OS X và Linux. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các nhà quản lý dự án và các bên liên quan, trở thành lựa chọn linh hoạt cho người dùng trên nhiều hệ thống.
Mặc dù không được phát triển bởi Microsoft®, trình xem Microsoft Project này được thiết kế để cung cấp cho bạn tất cả các tính năng xem cần thiết để quản lý dự án hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của MOOS Project Viewer
- Mở tệp Microsoft® Project ở các định dạng (. mpp,. mpt,. xml) và các phiên bản từ 2000 đến 2019, cho phép bạn linh hoạt truy cập dữ liệu dự án trên các phiên bản khác nhau
- In trực tiếp bất kỳ chế độ xem dự án nào, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ báo cáo hoặc giữ bản in để tham khảo
- Tự động tải các dự án và dự án phụ để quản lý dự án hiệu quả hơn
- Lọc công việc để tập trung hơn, cho phép bạn đánh dấu các công việc hoặc giai đoạn cụ thể của dự án
Giới hạn của MOOS Project Viewer
- Việc thiếu các tính năng nâng cao khiến phần mềm này ít phù hợp hơn với các dự án phức tạp
- Phần mềm này phụ thuộc mạnh vào tích hợp với các phần mềm khác
Giá MOOS Project Viewer
- Bản tiêu chuẩn: $25/giấy phép
- Nâng cấp: 12. 50/giấy phép
- Gia hạn: $7.50/giấy phép
Xếp hạng và đánh giá MOOS Project Viewer
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
4. Steelray Project Viewer (Tốt nhất để xem và báo cáo MS Project nâng cao)
Ra mắt vào năm 2000, Steelray Viewer là trình xem Microsoft Project giá cả phải chăng, lý tưởng cho các thành viên nhóm chỉ cần xem tệp dự án.
Phần mềm này hoàn hảo cho những người không cần tất cả các chức năng nhưng vẫn cần truy cập vào các chi tiết khóa của dự án.
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy công việc, tài nguyên hoặc ngày tháng và in kế hoạch dự án theo quy mô. Mặc dù Steelray là giải pháp tại chỗ, có nghĩa là bạn cần tải xuống máy tính của mình, nhưng tính đơn giản và hiệu quả về chi phí của nó khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một trình xem dự án đáng tin cậy.
Các tính năng tốt nhất của Steelray Project Viewer
- Truy cập chế độ xem dự án cấp doanh nghiệp cho các ngành có lịch trình dự án lớn, chẳng hạn như hàng không vũ trụ và xây dựng
- Mở tệp Microsoft Project từ phiên bản 1998 đến 2019, cũng như tệp Oracle Primavera P6. XER, để tương thích hoàn hảo
- Điều hướng chi tiết dự án chỉ với một cú nhấp chuột, xem công việc, tài nguyên hoặc ngày quan trọng một cách dễ dàng
- Xem trước và thu nhỏ kế hoạch dự án một cách dễ dàng với các tùy chọn in nâng cao. Kiểm soát kích thước trang, hướng và các chi tiết in khác để in ra hiệu quả hơn
Giới hạn của Steelray Project Viewer
- Steelray chỉ phục vụ người dùng tập trung vào việc xem tệp MPP
- Nó có thể không hỗ trợ đầy đủ các định dạng hoặc tính năng mới hơn
Giá Steelray Project Viewer
- Trình xem cho Microsoft Project: 20 USD/năm cho mỗi người dùng
- Phiên bản Ultimate: 35 USD/năm cho mỗi người dùng
- Viewer for Primavera: 20 USD/năm cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Steelray Project Viewer
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
❓Bạn có biết? Nhiều công cụ Microsoft Project Viewer hiện cung cấp tích hợp đám mây, cho phép các nhóm truy cập và cộng tác trên các tệp dự án từ mọi nơi, nâng cao khả năng làm việc từ xa.
5. Seavus Project Viewer (Tốt nhất để xem dự án an toàn với đầy đủ chức năng MS Project)
Seavus Project Viewer là một công cụ tiện dụng để mở và xem tệp MS Project, cung cấp một cách đơn giản và giá cả phải chăng để tổ chức của bạn truy cập dữ liệu dự án một cách liền mạch.
Trình xem Microsoft Project này cung cấp giao diện tương tự như Microsoft Project, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và quản lý kế hoạch dự án.
Tôi thích phần mềm này vì nó cung cấp hơn 27 chế độ xem, có thể tùy chỉnh cho các vai trò dự án khác nhau và bao gồm biểu đồ Gantt, lịch trình đường dẫn quan trọng và chế độ xem quản lý công việc, khiến nó trở thành một phần mềm quản lý công việc cấp cơ bản tốt.
Các tính năng tốt nhất của Seavus
- Chia sẻ dữ liệu dự án một cách an toàn mà không cần lưu trữ bên ngoài, đảm bảo bảo mật và bảo vệ dữ liệu
- Sử dụng phần mềm bằng ngôn ngữ của bạn với hỗ trợ đa ngôn ngữ, có sẵn 11 ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Nhật và hơn thế nữa
- Tích hợp với Skype for Business, nâng cao kế hoạch truyền thông dự án của bạn để truyền thông trực tiếp trong nhóm trong trình xem dự án
- Trích xuất báo cáo dự án chi tiết về tiến độ, chi phí và cập nhật công việc, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tình trạng dự án
Giới hạn của Seavus
- Seavus Project Viewer bị giới hạn trong việc xem tệp MPP và bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp
- Mức độ tích hợp với các công cụ quản lý dự án thường được sử dụng khác có thể bị giới hạn
Giá của Seavus
- Giấy phép đơn: $30 mỗi giấy phép (Dành cho cá nhân)
- Giấy phép đồng thời: $89 mỗi giấy phép (Cá nhân)
- Công ty: Giá tùy chỉnh
- Enterprise Unlimited: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Seavus
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
6. GanttProject (Tốt nhất để tạo/lập và quản lý biểu đồ Gantt mã nguồn mở)
Tôi là một fan hâm mộ của các giải pháp mã nguồn mở, vì vậy tôi rất thích sử dụng GanttProject. Công cụ quản lý dự án đa năng này giúp việc xây dựng và quản lý dự án trở nên đơn giản và hiệu quả.
Cho dù bạn đang sử dụng Windows, macOS hay Linux, GanttProject đều có thể cài đặt nhanh chóng và giúp bạn sắp xếp công việc và tài nguyên một cách dễ dàng.
Được phát hành theo giấy phép GPL3, mã nguồn có sẵn để tải xuống, sửa đổi và phân phối lại. Sự linh hoạt này làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm trình xem Microsoft Project tốt nhất.
Các tính năng tốt nhất của GanttProject
- Bắt đầu tạo dự án ngay lập tức mà không cần quá trình thiết lập phức tạp
- Phân chia công việc, phân bổ nguồn lực và tạo biểu đồ Gantt một cách dễ dàng
- Xuất tệp dự án sang định dạng Microsoft Project hoặc làm việc với tệp CSV và Excel. Bạn cũng có thể tạo báo cáo PDF và PNG
- Theo dõi tiến độ và so sánh trực tiếp với đường cơ sở để xác định sai lệch
Giới hạn của GanttProject
- Công cụ này không phù hợp cho phân tích phức tạp
- Giao diện trông cũ kỹ và hơi khó sử dụng
Giá của GanttProject
- Miễn phí
- Đóng góp tự nguyện bắt đầu từ $5 trở lên
Đánh giá và nhận xét về GanttProject
- G2: 4.3/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (150+ đánh giá)
7. MPP Viewer (Tốt nhất để xem tệp MPP đơn giản và nhanh chóng)
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để truy cập tệp MS Project, MPP Viewer là một lựa chọn tốt. Trình xem đơn giản này cho phép bạn mở, xuất và in tệp MPP một cách liền mạch.
Phần mềm này tương thích với các phiên bản Microsoft Project khác nhau, bao gồm 2016, 2007, 2003 và 2000. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng điều hướng dữ liệu dự án.
MPP Viewer 4. 0 yêu cầu . NET Framework 4. 6. 2 để chạy trơn tru. Nếu bạn đang sử dụng Windows XP, bạn sẽ cần MPP Viewer 1. 0, hỗ trợ . NET 4. 5.
Các tính năng tốt nhất của MPP Viewer
- Xem cấu trúc dự án của bạn với bố cục rõ ràng, phân cấp để dễ dàng hiểu mối quan hệ giữa các công việc
- Làm việc trên nhiều tệp tài liệu dự án cùng một lúc, cho phép so sánh và quản lý công việc một cách liền mạch
- Dễ dàng lọc công việc theo trạng thái hoàn thành, đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc đến hạn trong ngày
- Luôn hoàn thành công việc trước thời hạn bằng cách tự động đánh dấu các công việc quá hạn
Giới hạn của MPP Viewer
- Bạn không thể mở tệp dự án 2007 và nếu không có nhật ký lỗi, các tùy chọn khắc phục sự cố sẽ bị giới hạn nghiêm trọng
Giá phần mềm xem tệp MPP
- Miễn phí sử dụng vì đây là nền tảng mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về trình xem MPP
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
8. Project Reader (Tốt nhất để xem tệp MS Project với chi phí hiệu quả)
Project Reader đảm bảo bạn có các công cụ để quản lý dự án hiệu quả, đặc biệt khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
Bạn có thể mở nhiều dự án với các loại tệp Microsoft Project khác nhau, bao gồm tệp MPP, MPT, XML và thậm chí cả các tệp từ các phiên bản từ năm 1998.
Trình xem nhẹ này mô phỏng trải nghiệm sử dụng MS Project, cung cấp các tính năng thiết yếu như Biểu đồ Gantt, Sử dụng công việc, Đang theo dõi Gantt và Quản lý tài nguyên cho cả người dùng Windows và Mac.
Các tính năng tốt nhất của Project Reader
- Ghi chú về công việc, sắp xếp bảng và xuất dữ liệu sang Excel để dễ dàng chia sẻ và phân tích
- Chọn từ nhiều ngôn ngữ—Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Ý, Tiếng Đức và Tiếng Pháp—giúp phần mềm dễ dàng tiếp cận với nhiều người dùng hơn
- Nhanh chóng tìm thấy dữ liệu trong các dự án lớn bằng tính năng tìm kiếm, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu
- Tùy chỉnh trải nghiệm xem của bạn bằng cách chọn từ các bảng hiện có hoặc tạo bảng của riêng bạn
Giới hạn của Project Reader
- Thiếu tính linh hoạt trong việc đóng tệp ở cấp độ đã lưu và mở lại ở cấp độ cao nhất
- Các tùy chọn quản lý tệp bị giới hạn có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của người dùng
Giá Project Reader
- Tiêu chuẩn: $29 (Giấy phép cho một máy trạm)
- Tiêu chuẩn: $92 (Giấy phép đồng thời)
- Chuyên nghiệp: $40 (Giấy phép cho một máy trạm)
- Chuyên nghiệp: $115 (Giấy phép đồng thời)
Xếp hạng và đánh giá Project Reader
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý công việc hợp tác và tự động hóa)
Smartsheet kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với các tính năng từ các công cụ quản lý và cộng tác dự án, khiến nó trở thành một sự thay thế thực tế cho các trình xem Microsoft Project truyền thống, bao gồm Microsoft Project Server.
Để nhập tệp .mpp thành công, bạn phải xóa các ràng buộc như 'phải hoàn thành vào' và đảm bảo tất cả các cột được mở rộng. Các bước này giúp tránh mọi sự cố trong quá trình nhập.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm các ứng dụng của Microsoft và Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box và Tableau
- Sử dụng AI của Smartsheet để tự động điền công thức hoặc văn bản vào các ô bảng tính, hợp lý hóa việc nhập dữ liệu và giảm lỗi
- Chia sẻ tệp, đặt cảnh báo và tạo chủ đề cuộc hội thoại để giữ kết nối giữa các thành viên trong nhóm và tăng cường giao tiếp trong nhóm
- Dễ dàng xuất dữ liệu biểu đồ Gantt trở lại bảng tính, cho phép phân tích và xử lý nhanh chóng thông tin dự án của bạn
Giới hạn của Smartsheet
- Mỗi tệp chỉ được phép chứa một bảng tính
- Có giới hạn về lượng dữ liệu bạn có thể lưu trữ trên các hàng và cột
Giá của Smartsheet
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 32 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Smartsheet
- G2: 4.4/5 (15.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.200+ đánh giá)
10. Project Viewer 365 (Tốt nhất để xem tệp MS Project trên nhiều nền tảng)
Project Viewer 365 là một công cụ tiện dụng để mở, đọc và chia sẻ tệp MS Project. Cho dù bạn là thành viên của một nhóm nhỏ hay đang hợp tác với các đối tác bên ngoài, trình xem MS Project này sẽ đơn giản hóa quy trình, cho phép truy cập nhanh vào chi tiết dự án mà không cần phần mềm quản lý dự án phức tạp.
Phần mềm này hoạt động hoàn hảo với các phiên bản MS Project từ 2021 trở về trước đến 2010. Ngoài ra, giao diện giống Office 365 của phần mềm này rất thân thiện với người dùng, giúp bất kỳ ai cũng có thể sử dụng dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Project Viewer 365
- Sử dụng phiên bản miễn phí để xem các dự án của bạn mà không tốn bất kỳ chi phí nào, đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm chỉ cần xem chi tiết công việc
- Truy cập các tệp .mpp của bạn một cách liền mạch trên Windows, Mac và thiết bị di động, đảm bảo bạn có thể làm việc từ mọi nơi
- Dễ dàng kết nối với Google Drive, OneDrive, Dropbox và SharePoint để quản lý và chia sẻ tệp dễ dàng
Giới hạn của Project Viewer 365
- Phiên bản miễn phí có thể hạn chế quyền truy cập vào các tính năng nâng cao
- Công cụ này không được thiết kế để chỉnh sửa hoặc tạo tệp dự án
Giá Project Viewer 365
- Giấy phép vĩnh viễn: Bắt đầu từ 29,99 USD/người dùng
Project Viewer 365 đánh giá và nhận xét
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Kết hợp Trình xem dự án với ClickUp để tổ chức tốt hơn
Chọn phần mềm xem Microsoft Project phù hợp có thể cải thiện đáng kể việc quản lý dự án của bạn. Nó cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí để xem và chia sẻ tệp dự án mà không cần phải mua giấy phép đầy đủ phức tạp.
Mỗi công cụ xem MS Project trong số mười công cụ mà chúng tôi đã giới thiệu đều có các tính năng độc đáo, từ khả năng cộng tác liền mạch đến báo cáo mạnh mẽ.
Nhưng nếu bạn muốn hơn một trình xem MS Project, ClickUp là lựa chọn rõ ràng nhất. Với tính năng quản lý công việc trực quan và chế độ xem có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như biểu đồ Gantt và bảng Kanban, ClickUp cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc cho phù hợp với nhu cầu của mình một cách hoàn hảo.
Đăng ký ClickUp và nâng cấp trải nghiệm quản lý dự án của bạn ngay hôm nay!