Khi mới bắt đầu làm quản lý dự án, tôi nhanh chóng nhận ra rằng mặc dù Microsoft Project rất mạnh mẽ, nhưng chi phí cao và quy trình cấp phép phức tạp của nó lại là thách thức đối với một số người.
Việc quản lý giấy phép số lượng lớn thật quá sức — liệu nhóm của tôi có sử dụng hết các tính năng hay chúng tôi chỉ đang trả tiền cho những tính năng thừa thãi? Hơn nữa, việc thay đổi tệp trái phép khiến việc duy trì kiểm soát trở nên khó khăn.
Tôi cần một giải pháp đơn giản hơn, vì vậy tôi đã tìm hiểu về Microsoft Project Viewer để giúp nhóm của mình truy cập và chia sẻ chi tiết dự án mà không phải lo lắng về vấn đề giấy phép đầy đủ.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ danh sách 10 phần mềm xem tệp Microsoft Project tốt nhất cùng các tính năng nổi bật và giới hạn của từng phần mềm để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Hãy cùng bắt đầu!
Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi chọn phần mềm xem file dự án Microsoft Project?
Tất cả các trình xem Microsoft Project đều cho phép truy cập vào tệp dự án, nhưng một số cung cấp các tính năng bổ sung, biến chúng thành những giải pháp thay thế thực sự cho Microsoft Project. Những tính năng bổ sung này có thể cải thiện đáng kể sự hợp tác trong nhóm và việc chia sẻ thông tin.
Dưới đây là một số tính năng cần thiết mà các nhà quản lý dự án nên xem xét:
- Mở tệp MPP: Đảm bảo tương thích với nhiều định dạng tệp khác nhau (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) để truy cập đầy đủ vào dự án
- Chia sẻ tệp dự án: Tìm các tùy chọn để xuất tệp MPP sang định dạng Excel hoặc CSV để dễ dàng chia sẻ với những người dùng không sử dụng Microsoft Project
- In tệp dự án: Đảm bảo phần mềm xem tệp cho phép in dễ dàng các bản in mà bạn sẽ cần cho các cuộc họp
- Hệ điều hành được hỗ trợ: Xác nhận tính tương thích với hệ điều hành của bạn, dù là Windows, Mac hay Linux
- Hiển thị biểu đồ và báo cáo: Kiểm tra các yếu tố trực quan quan trọng của dự án như biểu đồ Gantt và báo cáo phân bổ tài nguyên
- Truy cập các chế độ xem tùy chỉnh: Đảm bảo phần mềm có thể mở các chế độ xem tùy chỉnh được tạo trong Microsoft Project để hiển thị dữ liệu chính xác
- Xuất tệp: Hãy tìm tính năng xuất tệp trở lại Microsoft Project hoặc Excel để cập nhật dễ dàng
- Xử lý tệp tin lớn: Hãy lưu ý các giới hạn về kích thước tệp tin có thể hạn chế việc truy cập vào các dự án có quy mô lớn
- Tích hợp với các dịch vụ đám mây: Kiểm tra tính tương thích với SharePoint, Google Drive và OneDrive
- Hỗ trợ các phiên bản cụ thể: Xác nhận tính tương thích với các phiên bản Microsoft Project mà bạn đang sử dụng
10 phần mềm xem tệp dự án Microsoft Project tốt nhất
Dưới đây là 10 phần mềm xem Microsoft Project hàng đầu mà tôi đề xuất, cho phép bạn xem và chia sẻ các kế hoạch dự án Microsoft Project một cách chi tiết: 👇🏼
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tổng thể với các tích hợp)
ClickUp cung cấp cả chế độ xem tệp Microsoft Project lẫn các tính năng quản lý dự án toàn diện, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn làm việc với tệp MS Project đồng thời có quyền truy cập vào các công cụ quản lý dự án bổ sung.
Mặc dù không được thiết kế riêng để làm phần mềm xem tệp MS Project, phần mềm quản lý dự án ClickUp là một nền tảng đa năng đáng cân nhắc khi quản lý các dự án của bạn.
Tôi đã chọn ClickUp làm lựa chọn hàng đầu của mình vì nó kết hợp khả năng tích hợp với các công cụ hợp tác, khiến nó trở thành công cụ quản lý dự án tốt nhất.
Nhiệm vụ ClickUp
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc dễ quản lý và sắp xếp chúng phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Thêm các Trường Tùy chỉnh, liên kết các công việc phụ thuộc lẫn nhau và phân loại chúng theo Loại công việc để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp theo đúng cách bạn cần.
Tính năng tùy chỉnh này không chỉ dừng lại ở chế độ xem tệp mà còn giúp bạn chủ động quản lý các dự án của mình.
Tích hợp ClickUp
Là một người dùng ClickUp, tôi rất thích cách ClickUp Integrations, với hơn 1.000 công cụ, giúp việc nhập và xuất dữ liệu trở nên dễ dàng.
Cho dù bạn đang nhập các công việc từ Asana, Trello hay Jira, hay đồng bộ với Google Drive, Slack và HubSpot, ClickUp vẫn giúp mọi thứ được sắp xếp hợp lý và dễ dàng truy cập tại một nơi duy nhất.
Biểu đồ Gantt rất hữu ích để theo dõi dòng thời gian, trong khi bảng Kanban là công cụ lý tưởng để trực quan hóa quy trình làm việc và quản lý mức độ ưu tiên của các công việc.
ClickUp chế độ xem
Trong khi nhiều trình xem Microsoft Project chủ yếu chỉ cho phép bạn xem các tệp .mpp, ClickUp Views lại vượt xa điều đó. Nó cho phép bạn chủ động quản lý các dự án của mình với các chế độ xem có thể tùy chỉnh như biểu đồ Gantt và bảng Kanban.
Mẫu Quản lý Dự án ClickUp giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng với một Không gian được tạo sẵn, giúp sắp xếp công việc vào các Thư mục theo giai đoạn dự án.
Dưới đây là những gì phần mềm này có thể giúp bạn thực hiện:
- Hiển thị và đang theo dõi tài nguyên: Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các tài nguyên dự án
- Quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc: Giao và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc với nhiều chế độ xem quy trình làm việc
- Hợp tác liền mạch: Đồng bộ hóa dễ dàng với các bên liên quan và nhóm của bạn
Mẫu miễn phí này cung cấp các chế độ xem Danh sách linh hoạt và Bảng theo phong cách Kanban để theo dõi tiến độ ngay lập tức, cùng với sáu trạng thái công việc tùy chỉnh để chỉ ra liệu các công việc đang ở trạng thái đang thực hiện, chưa hoàn thành hay đã hoàn thành.
So với các phần mềm chế độ xem tệp Microsoft Project truyền thống, mẫu ClickUp này mang đến cách tiếp cận tương tác hơn, cho phép bạn quản lý công việc và hợp tác với nhóm của mình, thay vì chỉ xem dữ liệu.
🌟 Kho mẫu: Khám phá phạm vi các mẫu quản lý dự án của chúng tôi cho mọi nhu cầu, từ quy trình làm việc linh hoạt đến chiến lược tiếp thị.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Kiểm soát quyền truy cập: Đặt quyền truy cập và kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa dự án của bạn bằng cách tạo các liên kết chia sẻ cho Lists hoặc Tài liệu
- Tập trung thông tin: Sắp xếp công việc của bạn một cách có hệ thống qua các không gian, dự án, danh sách công việc, công việc và công việc con. Bạn cũng có thể thêm các Trường Tùy chỉnh để theo dõi và tổ chức chi tiết hơn
- Theo dõi thời gian: Tối ưu hóa quy trình quản lý dự án bằng cách sử dụng các tính năng theo dõi thời gian và báo cáo, giúp cung cấp thông tin chi tiết về thời lượng của công việc và phân bổ nguồn lực
- Hợp tác với nhóm của bạn: Sử dụng bình luận, trò chuyện và @mentions để duy trì kết nối và đảm bảo mọi người đều đồng bộ trong suốt vòng đời dự án
- Theo dõi tiến độ: Giữ cho mọi người, bao gồm cả các bên liên quan bên ngoài, luôn được cập nhật thông qua các bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh, hiển thị tiến độ theo thời gian thực về các chỉ số dự án quan trọng để xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Sử dụng công cụ quản lý kiến thức AI: Truy cập ngay lập tức các câu trả lời về công việc, tài liệu và thành viên nhóm thông qua ClickUp Brain, giúp loại bỏ nhu cầu phải lục lọi nhiều nguồn thông tin khác nhau
Giới hạn của ClickUp
- Do các tính năng quản lý dự án toàn diện của ClickUp, người dùng có thể gặp phải một quá trình làm quen khá khó khăn
- Ứng dụng di động vẫn đang trong giai đoạn phát triển và chưa thể sánh ngang với hiệu suất và tính năng của phiên bản web.
Giá của ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ kế hoạch trả phí nào với giá $7 mỗi thành viên mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án, và tôi đã tìm thấy giải pháp tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sáng tạo, mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi thậm chí chưa từng tưởng tượng.
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án, và tôi đã tìm thấy giải pháp tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sáng tạo, mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi thậm chí chưa từng tưởng tượng.
✨ Mẹo bổ sung: Bạn đang muốn cải thiện việc theo dõi dự án? Bộ sưu tập các ví dụ về bảng điều khiển dự án của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế các biểu đồ trực quan, từ đó thay đổi quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả của nhóm.
2. Kế hoạch dự án 365 (Tốt nhất về khả năng tương thích với Microsoft Project trên mọi thiết bị)
Project Plan 365, được phát triển bởi Housatonic Software, là một công cụ quản lý dự án tương thích với các tệp Microsoft Project (.mpp).
Phần mềm này cho phép bạn mở và chỉnh sửa tệp dự án Microsoft Project trực tiếp mà không cần nhập hoặc xuất, giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và thuận tiện.
Công cụ này mang lại khả năng lập kế hoạch và hợp tác liền mạch, đặc biệt dành cho những người dùng đã quen thuộc với Microsoft Project. Dù bạn đang quản lý các dự án truyền thống hay áp dụng các phương pháp Agile hiện đại, công cụ này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và duy trì sự tổ chức cho mọi thứ.
Các tính năng nổi bật của Project Plan 365
- Truy cập các dự án của bạn trên bất kỳ thiết bị nào — PC, Mac, iOS, hoặc Android
- Kết nối với tất cả các dịch vụ đám mây chính như Google Drive, Dropbox, OneDrive và SharePoint, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn có thể truy cập và bảo mật
- Tính toán chi phí, thời hạn và đường dẫn quan trọng với công cụ lập lịch trình tiên tiến
- Tạo biểu đồ Gantt và báo cáo trực quan ấn tượng để theo dõi tiến độ dự án
Giới hạn của Dự án Plan 365
- Bạn có thể gặp phải tình trạng phần mềm bị treo thỉnh thoảng trong công việc của mình khi làm việc với các biểu đồ phức tạp
- Một số người dùng đã báo cáo các vấn đề về đồng bộ hóa với Dropbox
Giá của Kế hoạch dự án 365
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về kế hoạch Project Plan 365
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡Mẹo chuyên nghiệp: Lên lịch cập nhật thường xuyên trong phần mềm xem để các bên liên quan của dự án luôn được cập nhật về tiến độ và các thay đổi. Điều này có thể ngăn ngừa sự hiểu lầm và giúp mọi người luôn đồng bộ.
3. MOOS Project Viewer (Phù hợp nhất để sử dụng chế độ xem tệp Microsoft Project với dung lượng nhẹ)
MOOS Project Viewer là phần mềm cấp phép theo người dùng, chạy trên bất kỳ nền tảng nào hỗ trợ Java, bao gồm Windows, Mac OS X và Linux. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí dành cho các nhà quản lý dự án và các bên liên quan, giúp nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho người dùng trên nhiều hệ thống khác nhau.
Mặc dù không được phát triển bởi Microsoft®, trình xem Microsoft Project này được thiết kế để cung cấp cho bạn tất cả các chế độ xem cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của MOOS Project Viewer
- Mở các tệp Microsoft® Project ở nhiều định dạng khác nhau (.mpp, .mpt, .xml) và các phiên bản từ 2000 đến 2019, mang lại sự linh hoạt trong việc truy cập dữ liệu dự án trên các phiên bản khác nhau
- In trực tiếp bất kỳ chế độ xem dự án nào, giúp bạn dễ dàng chia sẻ báo cáo hoặc lưu giữ bản in để tham khảo
- Tự động tải các dự án và dự án con để quản lý dự án hiệu quả hơn
- Lọc các công việc để tập trung hiệu quả hơn, giúp bạn làm nổi bật các công việc hoặc giai đoạn cụ thể trong dự án của mình
Giới hạn của MOOS Project Viewer
- Việc thiếu các tính năng nâng cao khiến phần mềm này ít phù hợp hơn với các dự án phức tạp
- Phần mềm này phụ thuộc rất nhiều vào việc tích hợp với các phần mềm khác
Giá của MOOS Dự án Viewer
- Giá thông thường: $25/giấy phép
- Nâng cấp: 12,50 USD/giấy phép
- Gia hạn: $7,50/giấy phép
Đánh giá và nhận xét về MOOS Dự án Viewer
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
4. Steelray Dự án Viewer (Tốt nhất cho chế độ xem và báo cáo dự án MS Project nâng cao)
Ra mắt vào năm 2000, Steelray Viewer là một trình xem Microsoft Project giá cả phải chăng, lý tưởng cho các thành viên trong nhóm chỉ cần xem tệp dự án.
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những ai không cần đầy đủ tính năng nhưng vẫn cần truy cập vào các thông tin quan trọng của dự án.
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các công việc, tài nguyên hoặc ngày tháng và in kế hoạch dự án với quy mô lớn. Mặc dù Steelray là một giải pháp tại chỗ, nghĩa là bạn cần tải xuống máy tính của mình, nhưng tính đơn giản và hiệu quả về chi phí của nó khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một trình xem dự án đáng tin cậy.
Các tính năng nổi bật của Steelray Dự án Viewer
- Truy cập chế độ xem dự án cấp doanh nghiệp dành cho các ngành có lịch trình dự án quy mô lớn, chẳng hạn như hàng không vũ trụ và xây dựng
- Mở các tệp dự án Microsoft Project từ phiên bản 1998 đến 2019, cũng như các tệp Oracle Primavera P6.XER, để đảm bảo khả năng tương thích mượt mà
- Duyệt qua chi tiết dự án chỉ với một cú nhấp chuột, chế độ xem các công việc, tài nguyên hoặc các mốc thời gian quan trọng một cách dễ dàng
- Xem trước và điều chỉnh kế hoạch dự án một cách dễ dàng với các tùy chọn in ấn nâng cao. Điều chỉnh kích thước trang, hướng trang và các chi tiết in ấn khác để có kết quả in ấn hiệu quả hơn
Giới hạn của Steelray Project Viewer
- Steelray chỉ dành cho những người dùng tập trung vào chế độ xem các tệp MPP
- Nó có thể không hỗ trợ đầy đủ các định dạng hoặc tính năng mới nhất
Giá của Steelray Dự án Viewer
- Trình xem cho dự án Microsoft: $20/năm cho mỗi người dùng
- Phiên bản Ultimate: $35/năm cho mỗi người dùng
- Trình xem cho Primavera: 20 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Steelray Dự án Viewer
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
❓Bạn có biết? Nhiều công cụ xem tệp Microsoft Project hiện nay hỗ trợ tích hợp đám mây, cho phép các nhóm truy cập và cộng tác trên tệp dự án từ bất kỳ đâu, từ đó nâng cao khả năng công việc từ xa.
5. Seavus Project Viewer (Tốt nhất để xem dự án với chế độ xem bảo mật và đầy đủ chức năng của MS Project)
Seavus Project Viewer là một công cụ tiện lợi để mở và xem các tệp MS Project, cung cấp một cách đơn giản và tiết kiệm chi phí để tổ chức của bạn truy cập dữ liệu dự án một cách liền mạch.
Trình xem Microsoft Project này cung cấp giao diện tương tự như Microsoft Project, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và quản lý các kế hoạch dự án.
Tôi thích rằng phần mềm này cung cấp hơn 27 chế độ xem, có thể tùy chỉnh cho các vai trò dự án khác nhau và bao gồm biểu đồ Gantt, lịch trình đường dẫn quan trọng và các chế độ xem quản lý công việc, khiến nó trở thành một phần mềm quản lý công việc cơ bản tốt.
Các tính năng nổi bật của Seavus
- Chia sẻ dữ liệu dự án một cách bảo mật mà không cần lưu trữ bên ngoài, đảm bảo bảo mật và bảo vệ dữ liệu
- Sử dụng phần mềm này bằng ngôn ngữ của bạn nhờ tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, có sẵn trong 11 ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ khác
- Tích hợp với Skype for Business, nâng cao kế hoạch giao tiếp dự án của bạn để giao tiếp trực tiếp với nhóm ngay trong trình xem dự án
- Trích xuất các báo cáo dự án chi tiết về tiến độ, chi phí và cập nhật công việc, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tình trạng dự án
Giới hạn của Seavus
- Seavus Project Viewer có giới hạn trong chế độ xem các tệp MPP và bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp
- Mức độ tích hợp với các công cụ quản lý dự án phổ biến khác có thể bị giới hạn
Giá của Seavus
- Giấy phép đơn lẻ: 30 USD/giấy phép (Cá nhân)
- Giấy phép đồng thời: 89 USD/giấy phép (Cá nhân)
- Công ty: Giá tùy chỉnh
- Enterprise Không giới hạn: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Seavus
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
6. GanttProject (Phù hợp nhất để tạo/lập và quản lý biểu đồ Gantt mã nguồn mở)
Tôi là một người rất ưa chuộng các giải pháp mã nguồn mở, vì vậy tôi rất thích sử dụng GanttProject. Công cụ quản lý dự án đa năng này giúp việc xây dựng và quản lý dự án trở nên đơn giản và hiệu quả.
Dù bạn đang sử dụng Windows, macOS hay Linux, GanttProject đều dễ dàng cài đặt và giúp bạn tổ chức các công việc và tài nguyên một cách thuận tiện.
Được phát hành theo giấy phép GPL3, mã nguồn có sẵn để tải xuống, sửa đổi và phân phối lại. Sự linh hoạt này khiến nó trở thành lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm trình xem Microsoft Project tốt nhất.
Các tính năng nổi bật của GanttProject
- Bắt đầu tạo dự án ngay lập tức mà không cần quy trình thiết lập phức tạp
- Phân chia công việc, phân công nguồn lực và tạo biểu đồ Gantt một cách dễ dàng
- Xuất tệp dự án sang định dạng Microsoft Project, hoặc làm việc với các tệp CSV và Excel. Bạn cũng có thể tạo báo cáo dưới dạng PDF và PNG
- Theo dõi tiến độ và so sánh trực tiếp với các mốc cơ sở để xác định các sai lệch
Giới hạn của GanttProject
- Công cụ này không phù hợp cho các phân tích phức tạp
- Giao diện trông cũ kỹ và hơi khó sử dụng
Giá của GanttProject
- Miễn phí
- Đóng góp tự nguyện từ 5 đô la trở lên
Đánh giá và nhận xét về GanttProject
- G2: 4.3/5 (hơn 50 đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (hơn 150 đánh giá)
7. MPP Viewer (Tốt nhất trong chế độ xem tệp MPP một cách đơn giản và nhanh chóng)
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để truy cập các tệp dự án MS Project, MPP Viewer là một lựa chọn tốt. Trình xem đơn giản này cho phép bạn mở, xuất và in các tệp MPP một cách mượt mà.
Phần mềm này tương thích với nhiều phiên bản Microsoft Project, bao gồm 2016, 2007, 2003 và 2000. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng điều hướng dữ liệu dự án.
MPP Viewer 4.0 yêu cầu .NET Framework 4.6.2 để chạy mượt mà. Nếu bạn đang sử dụng Windows XP, bạn sẽ cần MPP Viewer 1.0, phiên bản hỗ trợ .NET 4.5.
Các tính năng nổi bật của MPP Viewer
- Chế độ xem cấu trúc dự án của bạn với bố cục rõ ràng, theo thứ bậc để dễ dàng hiểu mối quan hệ giữa các công việc
- Thực hiện công việc trên nhiều tệp tài liệu dự án cùng lúc, cho phép so sánh và quản lý các công việc một cách liền mạch
- Dễ dàng lọc các công việc theo trạng thái hoàn thành, bao gồm đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc đến hạn trong ngày hôm nay
- Luôn đi trước thời hạn bằng cách tự động đánh dấu các công việc quá hạn
Giới hạn của MPP Viewer
- Bạn không thể mở các tệp dự án 2007, và do không có nhật ký lỗi, các tùy chọn khắc phục sự cố bị giới hạn nghiêm trọng
Giá phần mềm xem tệp MPP
- Miễn phí sử dụng vì đây là nền tảng mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về MPP Viewer
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
8. Project Reader (Phù hợp nhất để sử dụng chế độ xem tệp MS Project với chi phí hợp lý)
Project Reader đảm bảo bạn có các công cụ cần thiết để quản lý dự án hiệu quả, đặc biệt khi phải xử lý lượng dữ liệu lớn.
Bạn có thể mở nhiều dự án với các định dạng tệp Microsoft Project khác nhau, bao gồm tệp MPP, MPT, XML và thậm chí cả các tệp từ các phiên bản từ năm 1998 trở về trước.
Trình xem nhẹ này mô phỏng trải nghiệm sử dụng MS Project, cung cấp các tính năng thiết yếu như Biểu đồ Gantt, Sử dụng công việc, Theo dõi Gantt và Quản lý tài nguyên cho cả người dùng Windows và Mac.
Các tính năng nổi bật của Project Reader
- Ghi chú về các công việc, sắp xếp bảng và xuất dữ liệu sang Excel để chia sẻ và phân tích dễ dàng
- Chọn từ nhiều ngôn ngữ — tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ý, tiếng Đức và tiếng Pháp — giúp phần mềm tiếp cận được với nhiều đối tượng người dùng hơn
- Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng trong các dự án lớn bằng tính năng tìm kiếm, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu
- Tùy chỉnh chế độ xem của bạn bằng cách chọn từ các bảng có sẵn hoặc tạo bảng của riêng bạn
Giới hạn của Project Reader
- Thiếu tính linh hoạt khi đóng tệp ở cấp độ đã lưu và mở lại chúng ở cấp độ cao nhất
- Các tùy chọn quản lý tệp bị giới hạn có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của người dùng
Giá của Dự án Reader
- Tiêu chuẩn: $29 (Giấy phép cho một máy trạm)
- Tiêu chuẩn: $92 (Giấy phép đồng thời)
- Professional: 40 USD (Giấy phép cho một máy trạm)
- Professional: $115 (Giấy phép đồng thời)
Đánh giá và nhận xét về Dự án Reader
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
9. Smartsheet (Tốt nhất cho quản lý công việc hợp tác và tự động hóa)
Smartsheet kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với các tính năng từ các công cụ hợp tác và quản lý dự án, biến nó thành một giải pháp thay thế thực tế cho các trình xem Microsoft Project truyền thống, bao gồm cả Microsoft Project Server.
Để nhập tệp .mpp thành công, bạn phải loại bỏ các ràng buộc như ‘phải hoàn thành vào’ và đảm bảo tất cả các cột đều được mở rộng. Các bước này giúp tránh các sự cố trong quá trình nhập.
Các tính năng nổi bật của Smartsheet
- Tích hợp mượt mà với nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm các ứng dụng của Microsoft và Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box và Tableau
- Sử dụng AI của Smartsheet để tự động điền công thức hoặc văn bản vào các ô bảng tính, giúp tối ưu hóa quá trình nhập dữ liệu và giảm thiểu lỗi
- Chia sẻ tệp, cài đặt cảnh báo và tạo chủ đề cuộc hội thoại để duy trì kết nối trong nhóm và nâng cao hiệu quả giao tiếp
- Dễ dàng xuất dữ liệu biểu đồ Gantt trở lại bảng tính, giúp phân tích và xử lý thông tin dự án của bạn một cách nhanh chóng
Giới hạn của Smartsheet
- Mỗi tệp chỉ được phép chứa một bảng tính
- Có giới hạn về lượng dữ liệu bạn có thể lưu trữ trên các hàng và cột
Giá của Smartsheet
- Ưu điểm: $9/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $32/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (hơn 15.000 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 3.200 đánh giá)
10. Project Viewer 365 (Tốt nhất để xem tệp dự án MS Project trên nhiều nền tảng)
Project Viewer 365 là một công cụ tiện lợi để mở, đọc và chia sẻ tệp MS Project. Dù bạn là thành viên của một nhóm nhỏ hay đang hợp tác với các đối tác bên ngoài, trình xem MS Project này sẽ đơn giản hóa quy trình, cho phép truy cập nhanh chóng vào chi tiết dự án mà không cần đến sự phức tạp của phần mềm quản lý dự án đầy đủ.
Phần mềm này hoạt động hoàn hảo với các phiên bản MS Project từ 2021 trở về trước đến 2010. Ngoài ra, giao diện giống như Office 365 của nó rất thân thiện với người dùng, giúp bất kỳ ai cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của Project Viewer 365
- Sử dụng phiên bản miễn phí để xem các dự án của bạn mà không tốn bất kỳ chi phí nào, đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm chỉ cần xem chi tiết công việc
- Truy cập các tệp .mpp của bạn một cách liền mạch trên Windows, Mac và các thiết bị di động, đảm bảo bạn có thể thực hiện công việc từ bất kỳ đâu
- Dễ dàng kết nối với Google Drive, OneDrive, Dropbox và SharePoint để quản lý và chia sẻ tệp một cách thuận tiện
Giới hạn của Project Viewer 365
- Phiên bản miễn phí có thể hạn chế quyền truy cập vào các tính năng nâng cao
- Công cụ này không được thiết kế để chỉnh sửa hoặc tạo tệp dự án
Giá của Project Viewer 365
- Giấy phép vĩnh viễn: Bắt đầu từ $29,99/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Project Viewer 365
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Kết hợp các trình xem dự án với ClickUp để tổ chức hiệu quả hơn
Lựa chọn phần mềm chế độ xem tệp Microsoft Project phù hợp có thể cải thiện đáng kể công tác quản lý dự án của bạn. Phần mềm này cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí để xem và chia sẻ tệp dự án mà không gặp phải những phức tạp liên quan đến giấy phép đầy đủ.
Mỗi trong số 10 công cụ xem tệp MS Project mà chúng tôi đã giới thiệu đều có những tính năng độc đáo, từ khả năng hợp tác mượt mà đến chức năng báo cáo mạnh mẽ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn hơn cả một trình xem MS Project, ClickUp chính là lựa chọn hàng đầu. Với tính năng quản lý tác vụ trực quan và các chế độ xem tùy chỉnh như biểu đồ Gantt và bảng Kanban, ClickUp cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc sao cho hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình.
Đăng ký ClickUp và nâng cấp trải nghiệm quản lý dự án của bạn ngay hôm nay!