Những ngày đầu tiên với một nhóm mới? Chúng có thể rất áp lực. Bạn bị bao vây bởi những gương mặt lạ lẫm và không biết bắt đầu từ đâu. 😅
Lời giới thiệu ban đầu rất quan trọng. Do đó, những tương tác ban đầu phải có ý nghĩa và giúp bạn thiết lập kết nối chân thực với đồng nghiệp.
Ấn tượng đầu tiên của bạn sẽ định hình cách đồng nghiệp nhìn nhận bạn — ngoài tên và tiêu đề công việc, điều quan trọng là tìm ra điểm chung, thể hiện rằng bạn đã sẵn sàng trở thành một thành viên của nhóm và đặt nền tảng cho mối quan hệ công việc bền vững.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá các chiến lược hiệu quả để giới thiệu bản thân với một nhóm mới và xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp có ý nghĩa. 👥
Chuẩn bị cho phần giới thiệu của bạn
Trước khi bước vào văn phòng, hãy dành thời gian để làm quen với công ty mới. Hiểu rõ sứ mệnh, giá trị và văn hóa công ty.
Tìm hiểu về nhóm của bạn và thu thập một số thông tin cơ bản cũng quan trọng không kém.
Có hai phần trong điều này. 👇
1. Nghiên cứu động lực của nhóm
Động lực nhóm là chìa khóa cho sự hợp tác giữa mọi người. Dưới đây là một số cách để tìm hiểu về điều này:
- Đánh giá mức độ tin tưởng và cởi mở: Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ ý tưởng và mối quan tâm mà không sợ bị đánh giá không? Môi trường hỗ trợ khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo
- Đánh giá phong cách giao tiếp của họ: Nhóm thích cuộc họp chính thức, công cụ kỹ thuật số hay cuộc hội thoại bình thường? Điều này sẽ giúp bạn hòa nhập một cách suôn sẻ
2. Thu thập thông tin cơ bản
Tìm hiểu về nhóm có nghĩa là hiểu về các dự án, vai trò và kinh nghiệm trước đây của họ. Dưới đây là cách thực hiện:
- Làm quen với các dự án của nhóm: Tìm hiểu thông tin về các dự án, mục tiêu và dòng thời gian hiện tại của nhóm. Điều này sẽ giúp bạn đóng góp một cách chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu tiên và thể hiện cam kết của bạn đối với thành công của nhóm
- Tìm hiểu vai trò của từng cá nhân: Hiểu rõ thành viên nào trong nhóm chịu trách nhiệm về việc gì. Biết được điểm mạnh và trách nhiệm của từng người sẽ giúp bạn hợp tác dễ dàng hơn
- Tìm hiểu những thành công và thách thức trong quá khứ: Xác định những gì đã hiệu quả và không hiệu quả đối với nhóm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn bối cảnh để hướng dẫn các tương tác và giúp bạn tránh những sai lầm
📖 Đọc thêm: 10 mục tiêu giao tiếp THÔNG MINH cho các nhóm kèm ví dụ
Xây dựng lời giới thiệu của bạn
Bắt đầu cuộc họp nhóm đầu tiên một cách thuận lợi có nghĩa là giới thiệu bản thân một cách tự nhiên nhưng vẫn để lại ấn tượng.
Dưới đây là cách thực hiện một cách dễ dàng. ✅
Chia sẻ thông tin cá nhân của bạn
Bắt đầu bằng cách chia sẻ một chút về bản thân. Không cần phải quá sâu sắc, chỉ cần đủ để phá băng và có thể tìm ra điểm chung. Hãy thoải mái nói về nơi bạn đến, sở thích hoặc lãi suất của bạn. Điều này giúp bạn kết nối ở cấp độ cá nhân, khiến bạn trở nên gần gũi và dễ gần hơn với các thành viên mới trong nhóm.
📌 Ví dụ: "Tôi đến từ Prescott, Arizona, và trong thời gian rảnh, tôi thích chơi bóng chuyền và chụp ảnh động vật hoang dã. "
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một lời giới thiệu tốt nên tuân theo quy tắc 70/30 — 70% lắng nghe và 30% nói. Điều này khuyến khích đối thoại và cho thấy bạn coi trọng ý kiến của đồng nghiệp mới.
Nổi bật hành trình chuyên nghiệp của bạn
Tiếp theo, mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn, bao gồm tiêu đề công việc và trình độ học vấn.
Đề cập đến bất kỳ vai trò quan trọng nào bạn đã đảm nhận tại công ty trước đó hoặc các dự án liên quan đến vị trí mới của bạn. Bạn nên tập trung vào những thành tích thể hiện các kỹ năng quan trọng cho sự thành công của nhóm. Thảo luận về cách những kinh nghiệm này đã hình thành sự phát triển nghề nghiệp của bạn và chuẩn bị cho bạn đảm nhận vai trò này.
📌 Ví dụ: "Tôi đã làm việc trong bộ phận nhân sự của một công ty bảo hiểm trong 5 năm qua. Công việc này đã giúp tôi trau dồi kỹ năng giao tiếp. Tôi mong muốn được đóng góp kinh nghiệm của mình để giúp chúng ta cùng nhau đạt được mục tiêu. "
Xác định phong cách lãnh đạo của bạn
Nếu bạn đang bước vào vai trò lãnh đạo, hãy dành một phút để chia sẻ phong cách lãnh đạo của mình. Hãy rõ ràng về cách bạn muốn lãnh đạo và xử lý các vấn đề trong nhóm, ra quyết định và giải quyết xung đột. Điều này sẽ thiết lập kỳ vọng và giúp xây dựng lòng tin ngay từ cuộc họp đầu tiên của nhóm.
📌 Ví dụ: "Tôi ủng hộ sự hợp tác tại nơi làm việc và tin tưởng vào việc duy trì giao tiếp cởi mở, cho dù đó là qua tin nhắn trò chuyện, email hay chỉ đơn giản là ghé vào văn phòng của tôi khi bạn thấy tôi. Bạn có thể tin tưởng vào sự minh bạch và hỗ trợ của tôi trong quá trình chúng ta cùng nhau hướng tới mục tiêu. "
Áp dụng các công cụ để định hình thông điệp của bạn
Tạo ra một lời giới thiệu hoàn hảo không phải lúc nào cũng dễ dàng — bạn có thể phải trải qua nhiều lần dùng thử và mắc lỗi trước khi đạt được kết quả mong muốn.
May mắn thay, ClickUp, một nền tảng năng suất mạnh mẽ, cung cấp các công cụ hữu ích để tạo ra một bản giới thiệu hiệu quả cho bạn với tư cách là thành viên mới của nhóm.
ClickUp Docs cho phép bạn chia nhỏ thông tin của mình thành nhiều trang lồng nhau. Bạn có thể tạo một trang giới thiệu chính với các liên kết đến các trang con đi sâu vào các chủ đề như thông tin cá nhân, kinh nghiệm nghề nghiệp và mục tiêu của nhóm.
Các công cụ định dạng phong phú, chẳng hạn như tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và băng rôn, có thể giúp bạn làm nổi bật thông tin quan trọng.
ClickUp Brain bổ sung cho điều này như một công cụ động não, giúp bạn tạo ra ý tưởng và tinh chỉnh thông điệp của mình.
Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn truyền đạt nền tảng, kỹ năng và tính cách của mình một cách thu hút.
Sử dụng ClickUp Brain cùng với Docs để đảm bảo lời giới thiệu của bạn có giọng điệu phù hợp. Công cụ này cũng tối ưu hóa văn bản của bạn, đưa ra các đề xuất giúp cải thiện độ rõ ràng và tác động. Cho dù bạn cần điều chỉnh ngôn ngữ hay cải thiện cấu trúc, ClickUp Brain đảm bảo lời giới thiệu của bạn luôn trau chuốt và chuyên nghiệp.
📌 Tạo email kinh doanh giới thiệu bản thân giúp thể hiện nền tảng chuyên môn của bạn và nhấn mạnh cam kết đóng góp cho sự thành công của nhóm.
➡️ Bạn có thể tạo mẫu email tự giới thiệu bao gồm mô tả ngắn gọn về vai trò trước đây của bạn và nhấn mạnh những kỹ năng của bạn đóng góp như thế nào vào thành công của nhóm bằng ClickUp Brain! 🎯
📖 Xem thêm: Cách giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp
Thu hút sự tham gia của nhóm
Để kết nối thực sự với nhóm của bạn, giao tiếp cởi mở là điều cần thiết. Các thành viên trong nhóm phải cảm thấy thoải mái khi chia sẻ kỳ vọng và nhận thức của họ với bạn.
Vậy, làm thế nào để bạn tương tác với họ ở cả cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp?
Hãy cùng tìm hiểu!
Khuyến khích tương tác trong nhóm
Hãy quan tâm đến đồng nghiệp mới của bạn. Hỏi họ về vai trò, dự án hiện tại và kinh nghiệm của họ. Nếu bạn không chắc chắn nên hỏi gì, hãy chuẩn bị trước một vài câu hỏi chung để bắt đầu cuộc hội thoại.
Dưới đây là một số gợi ý:
- Bạn đến từ đâu?
- Vai trò của bạn là gì?
- Bạn đã làm việc ở đây bao lâu rồi?
- Bạn thích nhất điều gì khi làm việc tại đây?
- Có điều gì tôi cần lưu ý trong tuần đầu tiên không?
Hãy nhớ rằng, cuộc hội thoại hai chiều hiệu quả hơn nhiều so với việc giới thiệu một chiều.
Bạn cũng nên giao tiếp với những người ngoài nhóm của mình. Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp ở các bộ phận như tài khoản, CNTT và hành chính có thể giúp bạn dễ dàng liên hệ khi cần trợ giúp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng giờ nghỉ trưa hoặc giờ nghỉ uống cà phê để kết nối với đồng nghiệp mới một cách tự nhiên. Những khoảnh khắc thoải mái này là cơ hội lý tưởng để thảo luận cởi mở về các quy trình và chính sách.
Đặt ra kỳ vọng
Ngay từ đầu, hãy cho nhóm của bạn biết họ có thể mong đợi gì từ bạn để đảm bảo công việc nhóm hiệu quả. Thảo luận về cách tiếp cận của bạn đối với:
- Lãnh đạo: Hãy rõ ràng về mức độ minh bạch của bạn đối với cả thành công và thất bại. Nói về những thách thức phổ biến trong giao tiếp và hiểu cách bạn có thể vượt qua chúng. Cho thấy rằng bạn coi trọng sự nhất quán và sự đồng cảm để thúc đẩy đối thoại cởi mở
- Giao tiếp: Nêu rõ mục tiêu và kỳ vọng của bạn. Tránh nói mơ hồ để mọi người hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình. Đảm bảo có kênh giao tiếp hai chiều để đồng nghiệp cảm thấy được lắng nghe
- Hỗ trợ: Thông báo cho các thành viên trong nhóm rằng bạn sẵn sàng hỗ trợ và hướng dẫn họ. Họ nên cảm thấy thoải mái khi tiếp cận bạn để hỏi hoặc chia sẻ những lo lắng của mình. Ngoài ra, hãy cởi mở trong việc đưa ra và tiếp nhận những phản hồi mang tính xây dựng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ngôn ngữ cơ thể của bạn khi thiết lập kỳ vọng và giới thiệu bản thân rất quan trọng. Nói rõ ràng và tự tin; điều chỉnh giọng điệu cho phù hợp với tình huống. Ngoài ra, đứng thẳng, mỉm cười và duy trì ánh mắt tiếp xúc.
Tìm luồng giao tiếp của bạn với ClickUp
Mặc dù bạn có thể nỗ lực giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình, nhưng việc cân bằng điều đó với trách nhiệm của bạn có thể là một thách thức. Ngoài việc chia sẻ thông tin cập nhật, đảm bảo mọi người cùng nỗ lực là điều rất quan trọng.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp để tăng cường giao tiếp với nhóm của mình. 📋
Sử dụng các công cụ hợp tác
Có rất nhiều công cụ phần mềm giao tiếp nội bộ có thể giúp nhóm của bạn kết nối và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là tìm ra công cụ phù hợp với quy trình làm việc và sở thích của nhóm.
ClickUp tập hợp mọi thứ vào một nơi, giúp nhóm của bạn duy trì sự tổ chức và quản lý công việc mà không cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
ClickUp Meetings cung cấp giải pháp tổng hợp để quản lý các cuộc họp nhóm. Trong cuộc họp, bạn có thể ghi chú chi tiết, tạo chương trình nghị sự và phân công nhiệm vụ cho những người tham dự.
Tính năng Trò chuyện ClickUp tích hợp cũng là một cách hiệu quả để giao tiếp trong cùng một không gian với các nhiệm vụ của bạn, do đó bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tìm luồng giao tiếp của bạn với ClickUp Chat
Bắt đầu với một nhóm mới có thể khiến bạn cảm thấy quá tải thông tin, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng làm quen với mọi người trong khi theo dõi các dự án mới. ClickUp Chat hợp lý hóa quá trình này bằng cách tập hợp tất cả các cuộc hội thoại và nhiệm vụ của bạn lại với nhau, giúp bạn hòa nhập vào nhóm một cách dễ dàng mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. Dưới đây là cách ClickUp Chat giúp bạn kết nối, đóng góp và tổ chức công việc dễ dàng hơn:
Liên kết các cuộc hội thoại trực tiếp với công việc của bạn
Khi bạn bắt đầu làm quen với nhóm, bạn có thể sẽ được giao nhiệm vụ và dự án ngay lập tức. Với ClickUp Chat, bạn có thể kết nối ngay các cuộc hội thoại này với các nhiệm vụ, để bạn không bao giờ phải tự hỏi: "Tôi phải làm việc gì nhỉ?" Ngoài ra, mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi, giảm thiểu việc đi lại nhiều lần.
Giữ liên lạc và theo dõi tiến độ
Rất dễ quên các chi tiết khi có nhiều thứ cần ghi nhớ, đặc biệt là trong những ngày đầu tiên. Bằng cách chỉ định các hoạt động theo dõi trong ClickUp Chat, bạn có thể đảm bảo rằng các điểm quan trọng không bị bỏ sót. Cho dù đó là nhắc nhở kiểm tra lại phần giới thiệu hay liên lạc về một dự án, các hoạt động theo dõi của ClickUp sẽ giúp bạn quản lý các chi tiết một cách suôn sẻ.
Nhanh chóng bắt kịp với AI
Nếu bạn vẫn còn đang tìm hiểu và bỏ lỡ một vài thông tin cập nhật, Catch Me Up sẽ cung cấp cho bạn bản tóm tắt nhanh chóng, được hỗ trợ bởi AI về các cuộc hội thoại quan trọng, để bạn không bao giờ bị bỏ lỡ thông tin. Tính năng này rất phù hợp cho những ngày đầu tiên khi bạn đang cố gắng cân bằng giữa việc hòa nhập với các cuộc hội thoại và công việc mới.
Tinh chỉnh thông báo để tập trung hơn
Hãy đối mặt với thực tế, thông báo liên tục có thể khiến bạn choáng ngợp. ClickUp Chat cho phép bạn tùy chỉnh thông báo để tập trung vào các tin nhắn quan trọng, giúp bạn không bị làm phiền bởi các thông báo không cần thiết trong khi cố gắng hòa nhập.
Các tính năng này giúp bạn kết nối với nhóm mới và nắm bắt mọi thông tin dễ dàng hơn, từ đó giúp bạn có lợi thế trong việc xây dựng mối quan hệ bền chặt và đóng góp một cách tự tin.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video nhanh chỉ với một cú nhấp chuột nếu bạn đang làm việc ở môi trường từ xa.
Với độ tin cậy được đảm bảo 99,99%, Chat giúp nhóm của bạn dễ dàng duy trì năng suất mà không bị phân tâm bởi những yếu tố không cần thiết.
Ngoài các tính năng này, bình luận cũng là một cách tuyệt vời để hợp tác.
Nhận xét nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn giao tiếp trực tiếp trong các nhiệm vụ. Điều này giúp mọi thứ trở nên minh bạch và đảm bảo rằng toàn bộ nhóm có thể truy cập các cuộc thảo luận quan trọng ở một nơi.
Có ba loại bình luận bạn có thể thêm:
- Nhận xét về công việc để cập nhật, đặt câu hỏi hoặc phản hồi
- Bình luận công việc con để thảo luận chi tiết
- Bình luận theo chủ đề cho người dùng trả lời các bình luận về công việc hiện có
Bạn cũng có thể gắn thẻ các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng '@', thêm tệp đính kèm và thậm chí thêm biểu tượng cảm xúc hoặc phản ứng để cuộc hội thoại trở nên sôi nổi hơn.
📖 Đọc thêm: 15 mẫu kế hoạch giao tiếp dự án miễn phí: Excel, Word và ClickUp
Tôi tin rằng giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm trong các dự án lớn của chúng tôi đã được cải thiện. Việc có thể trao đổi trực tiếp về một công việc hoặc công việc con cụ thể đã giúp nâng cao chất lượng và giảm bớt sự nhầm lẫn.
Tôi tin rằng giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm trong các dự án lớn đã được cải thiện. Việc có thể trao đổi trực tiếp về một công việc hoặc công việc con cụ thể đã giúp nâng cao chất lượng và giảm bớt sự nhầm lẫn.
Kiểm tra định kỳ
Giao tiếp nhất quán giúp dự án đi đúng hướng và khiến nhóm của bạn cảm thấy được trân trọng. Đây cũng là cách tuyệt vời để phát hiện và khắc phục vấn đề sớm.
Việc kiểm tra giúp xây dựng lòng tin trong nhóm và tập trung vào các cuộc hội thoại đang diễn ra thay vì các đánh giá chính thức. Chúng cũng giúp giảm bớt áp lực của các cuộc đánh giá hiệu suất hàng năm bằng cách giải quyết các vấn đề ngay khi chúng phát sinh.
Các cuộc họp này cũng là cơ hội tuyệt vời để đồng nghiệp trao đổi ý kiến xây dựng cho nhau.
Đây là lúc ClickUp Reminders phát huy tác dụng. Nó cho phép bạn dễ dàng lên lịch kiểm tra thường xuyên. Chỉ cần thiết lập nhắc nhở định kỳ, chọn tần suất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) là xong.
Những lời nhắc này rất linh hoạt, bạn có thể điều chỉnh chúng theo nhu cầu của nhóm. Ngoài ra, chúng còn được liên kết với các công việc của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và tiến độ.
🧠 Bạn có biết? Quy tắc 7/38/55 cho rằng chỉ 7% giao tiếp là từ những lời bạn nói, 38% đến từ giọng điệu của bạn và 55% là ngôn ngữ cơ thể. Vì vậy, khi giới thiệu bản thân với nhóm mới, điều quan trọng không chỉ là những gì bạn nói, mà còn là cách bạn nói và cách bạn thể hiện bản thân.
Xây dựng mối quan hệ
Cuối cùng, tất cả đều phụ thuộc vào việc xây dựng mối quan hệ vững chắc với nhóm của bạn. Môi trường làm việc tích cực giúp công việc trở nên thú vị hơn, tăng năng suất, cải thiện tinh thần và giảm căng thẳng.
Bạn không muốn đến nơi làm việc với tâm trạng lo lắng, mà muốn cảm thấy hào hứng khi làm việc cùng nhóm của mình.
Hãy cùng xem bạn có thể củng cố mối quan hệ và hiểu nhau hơn trong nhóm như thế nào. 🤝
Cuộc họp riêng
Các cuộc họp riêng là cách tuyệt vời để có những cuộc hội thoại sâu sắc hơn và xây dựng lòng tin với nhóm của bạn, đặc biệt là trong giai đoạn đầu làm việc. Chúng cho phép bạn thảo luận về những thách thức và đưa ra các giải pháp trong khi cung cấp một không gian riêng tư để phản hồi trực tiếp.
Đối với các thành viên nhóm hướng nội, các cuộc hội thoại một-một mang lại môi trường thoải mái hơn để chia sẻ suy nghĩ, từ đó thúc đẩy sự hòa nhập và đảm bảo mọi người đều được lắng nghe.
Chủ động tổ chức các cuộc họp riêng cho thấy bạn coi trọng ý kiến và đóng góp của các thành viên trong nhóm.
Vậy, làm thế nào để cuộc họp một-một trở nên hiệu quả? Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
- Đặt ra chương trình làm việc để thông báo trước cho đồng nghiệp về những vấn đề bạn muốn thảo luận
- Đặt câu hỏi để thể hiện rằng bạn đang lắng nghe tích cực và coi trọng thời gian của họ
- Tạo các mục hành động để giúp nhau duy trì tiến độ
- Kiểm tra thường xuyên để giải quyết các vấn đề đã xác định trước
- Hãy là người biết lắng nghe tích cực bằng cách ghi chú và giữ tâm trí cởi mở
- Nói chuyện thân mật để tạo không gian an toàn cho cả hai bên có thể trò chuyện cởi mở
🧠 Bạn có biết? Cử chỉ bắt tay có từ thời Hy Lạp cổ đại và tượng trưng cho sự tin tưởng. Mặc dù việc giới thiệu ảo có thể giới hạn điều này, nhưng việc thiết lập sự tin tưởng thông qua giao tiếp bằng mắt và giọng điệu thân thiện cũng có tác dụng tương tự.
Hoạt động xây dựng nhóm
Xây dựng mối quan hệ vững chắc không chỉ diễn ra trong các cuộc họp. Các hoạt động xây dựng nhóm có thể củng cố mối quan hệ, nâng cao tinh thần và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Cho dù nhóm của bạn làm việc tại văn phòng hay làm việc từ xa, những hoạt động này sẽ giúp mọi người gắn kết với nhau. Dưới đây là một số cách sáng tạo để khuyến khích gắn kết ngoài công việc hàng ngày:
Bài tập một từ
Chọn một cụm từ liên quan đến chủ đề cuộc họp và yêu cầu mọi người viết từ đầu tiên xuất hiện trong đầu vào một tờ giấy dán. Sau đó, tập hợp tất cả các từ vào bảng trắng hoặc trong bản trình bày. Điều này giúp định hình suy nghĩ và cảm nhận của nhóm về một chủ đề cụ thể.
📌 Ví dụ: Nếu bạn đang thảo luận về một sự kiện lễ hội hàng năm, mọi người sẽ ghi lại ý kiến ban đầu của mình. Nếu câu trả lời là "căng thẳng" hoặc "mệt mỏi", thì đã đến lúc bạn cần xem xét lại cách tiếp cận của mình.
Danh sách sinh nhật
Yêu cầu các thành viên trong nhóm xếp hàng theo thứ tự ngày sinh của họ mà không được nói. Khuyến khích họ sử dụng cử chỉ, ngôn ngữ ký hiệu hoặc chạm nhẹ để giao tiếp. Muốn tăng thêm áp lực? Đặt giới hạn thời gian để trò chơi thêm thú vị.
Mọi người sẽ biết sinh nhật của nhau (một chủ đề tuyệt vời để bắt đầu cuộc hội thoại sau này), thúc đẩy nhóm làm việc cùng nhau mà không cần lời nói. Điều này cũng sẽ xây dựng kỹ năng giao tiếp không lời, hợp tác và khả năng giải quyết vấn đề.
📌 Ví dụ: Các thành viên trong nhóm sử dụng dấu hiệu bằng tay để cho biết tháng sinh của mình hoặc giơ ngón tay để cho biết ngày sinh.
Quy tắc ứng xử
Bắt đầu bằng cách viết hai từ "ý nghĩa" và "thú vị" lên bảng trắng. Hỏi nhóm của bạn điều gì là cần thiết để dự án hoặc hội thảo trở nên ý nghĩa và thú vị, chẳng hạn như "nghỉ giải lao thường xuyên" hoặc "minh bạch"
Khi mọi người đã đồng ý về các giá trị khóa, hãy ghi lại chúng trong ClickUp Docs dưới dạng mã ứng xử chính thức của dự án.
📌 Ví dụ: Đối với một dự án tiếp thị, nhóm của bạn có thể đề xuất những ý tưởng như 'mục tiêu rõ ràng' cho phần 'ý nghĩa' và 'phiên brainstorming sáng tạo' cho phần 'thú vị'
Dưới đây là một số trò chơi khác mà bạn có thể chơi với nhóm của mình:
- Trò chơi đoán từ
- Pictionary
- Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn
- Giới thiệu và chia sẻ
- Trò chơi đố vui
Theo dõi sau khi giới thiệu
Sau khi giới thiệu bản thân, việc theo dõi cho thấy bạn nghiêm túc trong việc xây dựng kết nối.
Dù chỉ là một email ngắn hay một cuộc trò chuyện bên ly cà phê, việc tiếp tục cuộc hội thoại sẽ giúp củng cố ấn tượng ban đầu.
Dưới đây là cách bạn có thể theo dõi mà không gây ấn tượng quá mạnh. 💬
Yêu cầu phản hồi
Nhận phản hồi từ nhóm và quản lý mới sẽ giúp bạn hiểu được mức độ hòa nhập của mình vào nhóm. Phản hồi mang tính xây dựng thường xuyên sẽ giúp duy trì sự gắn kết trong nhóm và khuyến khích phát triển cá nhân.
Bạn và nhóm của bạn sẽ được hưởng lợi từ cơ hội học hỏi và phát triển. Phản hồi cũng có thể trở thành cách thức thúc đẩy trách nhiệm của nhóm bạn.
Khi mọi người đều cảm thấy có trách nhiệm đóng góp vào quá trình phản hồi, điều đó sẽ củng cố mối quan hệ và giảm thiểu xung đột.
Dưới đây là một số gợi ý để thực hiện điều này:
- Rõ ràng và xác định cụ thể loại phản hồi mà bạn mong muốn
- Hỏi những câu hỏi mở để khuyến khích câu trả lời chi tiết thay vì câu trả lời "có" hoặc "không"
- Chọn thời điểm phù hợp và yêu cầu phản hồi khi trải nghiệm vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của từng cá nhân
- Giúp nhóm của bạn dễ dàng chia sẻ phản hồi. Yêu cầu họ điền vào khảo sát hoặc bảng câu hỏi trực tiếp
- Thể hiện sự đánh giá cao đối với nhóm của bạn và truyền đạt cách bạn sẽ sử dụng phản hồi của họ
Bắt đầu một cách thầm lặng? Không sao cả — sự phát triển diễn ra từng bước một 🌱
Hãy nhớ rằng, cảm thấy lo lắng và thậm chí hơi im lặng trong ngày đầu tiên là điều hoàn toàn bình thường. Cần có thời gian để thích nghi với môi trường mới, và hầu hết mọi người đều hiểu (và đồng cảm) điều đó! 😊
Thay vì lo lắng về việc bạn nói nhiều hay ít, hãy tập trung vào quan sát, lắng nghe và ổn định vai trò của mình. Khi bạn đã sẵn sàng, những cuộc hội thoại sẽ diễn ra một cách tự nhiên và việc xin ý kiến phản hồi có thể giúp bạn kết nối tốt hơn với nhóm của mình. Hãy nhớ rằng bắt đầu chậm rãi có thể giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn. Bạn đang làm rất tốt — chỉ cần tiến từng bước một!
Hãy thân thiện và dễ gần
Khi các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý tưởng và mối quan tâm của mình, điều đó sẽ thúc đẩy sự hợp tác và nuôi dưỡng tinh thần đoàn kết. Để đạt được điều này, bạn phải thể hiện mình là người dễ gần và dễ tiếp cận.
Tích cực khuyến khích đối thoại. Mời nhóm của bạn chia sẻ ý kiến và đóng góp trong các cuộc họp hoặc giao tiếp bình thường để họ biết rằng bạn đánh giá cao ý kiến của họ. Một câu đơn giản như "Bạn nghĩ gì về điều này?" có thể giúp họ cảm thấy được quan tâm.
Hãy nỗ lực để sẵn sàng trò chuyện thân mật. Cân nhắc cài đặt "giờ làm việc mở" để các thành viên trong nhóm có thể ghé qua và thảo luận bất cứ điều gì họ muốn, dù là liên quan đến dự án hay cá nhân.
Hơn nữa, hãy dẫn dắt bằng ví dụ. Khi bạn chia sẻ cởi mở ý tưởng và kinh nghiệm của mình, bạn sẽ khuyến khích người khác làm theo. Hãy thể hiện sự yếu đuối bằng cách thảo luận về những thách thức bạn đã gặp phải và cách bạn vượt qua chúng; điều này có thể giúp làm sáng tỏ vai trò lãnh đạo và khiến bạn trở nên gần gũi hơn.
🧠 Bạn có biết? Hiệu ứng thu hút bởi sự tương đồng cho thấy rằng chúng ta thường bị thu hút bởi những người có nền tảng, kinh nghiệm hoặc thái độ tương đồng. Nêu bật những mục tiêu hoặc lãi suất chung trong phần giới thiệu của bạn có thể giúp bạn kết nối với nhóm mới một cách tự nhiên.
Chuẩn bị nền tảng cho sự hợp tác với ClickUp
Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực với nhóm mới không phải là điều quá khó. Với một chút chuẩn bị và cách tiếp cận phù hợp, bạn có thể xây dựng các kết nối ý nghĩa để cuộc sống công việc trở nên thú vị hơn.
Cho dù thông qua các cuộc họp riêng, hoạt động xây dựng nhóm hay luôn cởi mở, các mối quan hệ bạn tạo dựng ngay từ bây giờ sẽ là nền tảng cho sự hợp tác thành công.
ClickUp giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ các tính năng như Tài liệu, Trò chuyện và Nhận xét nhiệm vụ, bạn có thể sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức và tập trung tất cả các cuộc hội thoại của mình.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để tạo bản giới thiệu hoàn hảo và hợp tác với nhóm mới của bạn một cách hiệu quả hơn. 🌟