Cách sử dụng thang điểm Fibonacci để ước lượng điểm câu chuyện trong Agile

Cách sử dụng thang điểm Fibonacci để ước lượng điểm câu chuyện trong Agile

Bạn đã bao giờ ước tính thời gian cần thiết cho một sprint, nhưng rồi những sự chậm trễ bất ngờ khiến con số đó trở nên vô nghĩa?

Là người quản lý hoặc chuyên gia phát triển phần mềm Agile, bạn hiểu tầm quan trọng của việc ước tính công việc chính xác. Mặc dù không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng ước tính này giúp đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho các cột mốc của nhóm và các nguồn lực cần thiết.

Kỹ năng ước lượng của bạn sẽ được cải thiện theo kinh nghiệm, vì bạn sẽ hiểu rõ hơn về độ phức tạp của công việc và sự cần thiết của thời gian dự phòng. Thang điểm câu chuyện Fibonacci có thể giúp đẩy nhanh quá trình này.

Bạn tò mò về thang đo Fibonacci và cách nó nâng cao việc ước lượng trong Agile? Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết trong bài viết này.

Dãy Fibonacci là gì?

Dãy số Fibonacci là một dãy số trong đó mỗi số là tổng của hai số trước đó: 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, v.v. Nhà toán học người Ý Leonardo Bonacci đã giới thiệu khái niệm này trong cuốn sách "Liber Abaci" của mình vào thời Trung cổ.

Ngày nay, chuỗi này có nhiều ứng dụng trong các trường học và thực tiễn.

Trong Agile, dãy số Fibonacci ước tính kích thước của các công việc và câu chuyện người dùng trong các sprint. 'Kích thước' đo lường mức độ phức tạp dự kiến của công việc, mức độ không chắc chắn và lượng công việc liên quan.

Dãy số Fibonacci sửa đổi là một biến thể của dãy số Fibonacci tiêu chuẩn, trong đó mỗi số được tạo ra bằng cách sử dụng một công thức khác hoặc các quy tắc bổ sung so với tổng cổ điển của hai số trước đó.

Một ví dụ là dãy số Tribonacci. Ở đây, mỗi số là tổng của ba số trước đó thay vì hai số.

Ví dụ, bắt đầu với 0, 1 và 1, số tiếp theo là 2 (0 + 1 + 1), tiếp theo là 4 (1 + 1 + 2), sau đó là 7 (1 + 2 + 4), v.v.

Fibonacci Agile Estimation là gì?

Trong Agile, ước tính công việc là điều cần thiết để giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng. Nhưng không chỉ đơn thuần là đoán thời gian hoàn thành công việc. Mà còn phải so sánh mức độ phức tạp của công việc đó so với các công việc khác trong dự án.

Ước tính Agile Fibonacci sử dụng các số Fibonacci để chấm điểm cho mỗi công việc dựa trên mức độ phức tạp. Số càng lớn, công việc càng phức tạp.

Ví dụ:

  • 0 (Không có nỗ lực)
  • 1 (Rất nhỏ, đơn giản)
  • 2 (Nhỏ, đơn giản)
  • 3 (Nỗ lực vừa phải, có một số độ phức tạp)
  • 5 (Lớn hơn, phức tạp hơn nhưng vẫn có thể quản lý được)
  • 8 (Phức tạp, có thể yêu cầu nhiều tài nguyên hơn)
  • 13 (Rất phức tạp hoặc không chắc chắn)
  • 21 (Cực kỳ phức tạp, có thể được chia thành các công việc nhỏ hơn)

Vì mỗi số Fibonacci cách nhau xa hơn số tiếp theo, phương pháp này giúp bạn dễ dàng 'nhìn thấy' mức độ phức tạp của một công việc so với công việc khác, thay vì sử dụng các số liên tiếp như trong phương pháp tuyến tính.

Rốt cuộc, (đối với hầu hết chúng ta) nói "Công việc này khó gấp ba lần công việc kia" dễ hơn là đưa ra số giờ chính xác cho công việc đó.

Trong bối cảnh này, "độ phức tạp" đề cập đến khó khăn về mặt kỹ thuật và các yếu tố như những điều chưa biết, rủi ro tiềm ẩn và các yếu tố phụ thuộc có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện công việc.

Điểm câu chuyện là đơn vị đo lường ước tính tổng nỗ lực cần thiết để hoàn thành một câu chuyện người dùng trong danh sách công việc sản phẩm hoặc bất kỳ quy trình công việc được lên kế hoạch trước.

Tại sao nên sử dụng dãy Fibonacci trong ước lượng Agile?

Hãy cùng tìm hiểu qua một ví dụ.

Giả sử nhóm của bạn đang thực hiện một công việc lớn, chẳng hạn như nâng cấp UX của ứng dụng để tương thích với phiên bản iPad tiếp theo. Khi bạn ước tính điểm câu chuyện bằng dãy số Fibonacci trên thang điểm ổn định từ 1 đến 50, bạn sẽ dễ dàng hình dung mức độ phức tạp của từng công việc hơn.

Quá trình này có thể trở nên phức tạp khi các ước tính gần nhau, chẳng hạn như kích thước áo thun. So sánh kích thước 2 và kích thước 4, không phải lúc nào cũng rõ ràng kích thước nào phù hợp hơn.

Giả sử công việc có độ khó trung bình. Sử dụng thang điểm số liên tiếp, một số người có thể đánh giá công việc này là 33, trong khi những người khác chọn 35 hoặc 36. Tuy nhiên, dãy số Fibonacci thu hẹp các lựa chọn xuống còn 21 hoặc 55.

Mặc dù phương pháp này có thể mang lại kết quả ước tính kém chính xác hơn, nhưng điều đó không thành vấn đề — mục tiêu là thiết lập một sự hiểu biết hợp lý về khối lượng công việc của sprint.

Hãy xem xét các công việc sau: Nghiên cứu người dùng, tạo khung dây, thiết kế giao diện người dùng, phát triển và kiểm tra chất lượng

Bạn có thể gán điểm câu chuyện như sau:

  • Nghiên cứu người dùng: 3 (nỗ lực vừa phải với độ biến đổi)
  • Wireframing: 5 (phức tạp nhưng đơn giản sau khi nghiên cứu)
  • Thiết kế giao diện người dùng: 8 (yêu cầu sự sáng tạo và sự phối hợp của nhóm)
  • Phát triển: 13 (phức tạp với nhiều thành phần di động)
  • Kiểm thử QA: 8 (phức tạp nhưng có thể quản lý được)

Điểm câu chuyện cho phép nhóm của bạn so sánh các công việc mà không cần lo lắng về ước lượng thời gian chính xác, giúp xác định các thách thức của dự án.

Dãy số Fibonacci chuyển trọng tâm từ thời gian sang độ phức tạp, tạo ra khoảng cách lớn hơn giữa các số, giúp tránh ước lượng quá chính xác cho các công việc lớn hơn và thúc đẩy việc lập kế hoạch thực tế hơn.

Phần hay nhất là bạn có thể dễ dàng cải thiện ước tính Agile trong các dự án của mình bằng cách sử dụng công cụ quản lý dự án toàn diện như ClickUp. Công cụ này cung cấp các tính năng và khả năng đa dạng cần thiết để tổ chức, ước tính và theo dõi các sprint của bạn một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý dự án Agile ClickUp

Với Phần mềm quản lý dự án Agile ClickUp, bạn có thể tạo và hình thành các điểm câu chuyện của mình bằng cách sử dụng chế độ xem công việc có thể tùy chỉnh. Với bảng điều khiển Agile, báo cáo sprint, tự động hóa không cần mã và tích hợp nhiều công cụ, ClickUp đảm bảo quy trình làm việc trơn tru cho Scrum, Kanban và hơn thế nữa.

Phần mềm quản lý dự án Agile ClickUp cho điểm câu chuyện Fibonacci
Nâng tầm ước tính Agile từ việc phỏng đoán đơn thuần thành một quy trình hợp tác, dựa trên dữ liệu với Phần mềm quản lý dự án Agile ClickUp

Với nhiều mẫu và tính năng tích hợp sẵn, ClickUp cho phép nhóm của bạn:

  • Tăng tốc độ lập kế hoạch và lập tài liệu với ClickUp Brain
  • Có được những hiểu biết sâu sắc về tiến độ và sức chứa của nhóm với bảng điều khiển tự động
  • Đánh giá và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tồn đọng bằng các trường tùy chỉnh và công thức
  • Cấu trúc sprint và quản lý các cột mốc bằng biểu đồ Gantt có thể tùy chỉnh
  • Điều phối các phụ thuộc của nhóm bằng Bảng trắng ảo

Chế độ xem Bảng ClickUp

Bạn có thể sử dụng Danh sách hoặc Chế độ xem Bảng ClickUp để sắp xếp và phân loại công việc bằng cách sử dụng ước tính dựa trên Fibonacci. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn có cái nhìn rõ ràng về phân phối khối lượng công việc và tránh tình trạng quá tải cho các nhóm với quá nhiều công việc có độ phức tạp cao.

Đặt giới hạn công việc đang tiến hành để kiểm soát số lượng công việc ở mỗi giai đoạn và đảm bảo điểm câu chuyện phù hợp với khả năng sẵn sàng của nhóm.

Quản lý Sprint trong chế độ xem Bảng cho Điểm câu chuyện Fibonacci
Tạo quy trình làm việc Agile hoàn hảo và xây dựng hệ thống Kanban linh hoạt để trực quan hóa công việc và cải thiện quản lý dự án với chế độ xem Bảng trong ClickUp

Ước lượng thời gian của ClickUp

Hãy cân nhắc sử dụng tính năng Ước lượng thời gian của ClickUp để theo dõi và điều chỉnh thời gian dành cho sprint một cách hiệu quả hơn.

Phương pháp này loại bỏ việc phỏng đoán bằng cách chia nhỏ ước lượng thời gian giữa các thành viên trong nhóm cho các công việc và công việc con. Bạn có thể dễ dàng so sánh thời gian thực tế với dự đoán của mình để cải thiện dự báo cho các dự án trong tương lai và đảm bảo luôn đạt được mục tiêu.

ClickUp Time Estimate để tính toán chính xác điểm câu chuyện Fibonacci
Thêm ước lượng thời gian vào ClickUp để so sánh với thời gian thực tế

Mảng công cụ Agile của ClickUp không chỉ giúp bạn lập bản tóm tắt sản phẩm, sprint, lộ trình và giải quyết lỗi mà còn cung cấp các tài nguyên chi tiết về cách sử dụng chúng hiệu quả trong quy trình làm việc Agile của bạn.

Tại sao điểm câu chuyện dựa trên dãy Fibonacci lại tốt hơn so với giờ làm việc?

Bất kể bạn đang làm việc trong dự án nào, rất khó để xác định chính xác một công việc sẽ mất bao nhiêu giờ. Yêu cầu càng mơ hồ, càng khó tính toán mọi thứ cần thiết để hoàn thành công việc.

Chúng ta có thể tóm tắt các lợi ích của việc sử dụng điểm câu chuyện Fibonacci so với giờ làm việc như sau:

1. Cho phép sự không chắc chắn

Các công việc lớn hơn thường có nhiều yếu tố không chắc chắn, khiến cho việc dự đoán số giờ chính xác cần thiết trở nên khó khăn.

Dãy số Fibonacci, bao gồm các số tăng theo cấp số nhân, phản ánh sự phức tạp ngày càng tăng của các công việc lớn hơn. Điều này giúp ước lượng tốt hơn mức độ phức tạp liên quan đến rủi ro và các yếu tố chưa biết thay vì chỉ ước lượng thời gian, vốn rất khó dự đoán chính xác.

2. Khuyến khích ước tính kích thước tương đối

Điểm câu chuyện tập trung vào việc so sánh các công việc với nhau. Với dãy số Fibonacci, nhóm của bạn có thể tránh lo lắng về ước lượng thời gian chính xác và chỉ cần phân loại công việc thành "gấp đôi khó" hoặc "một nửa khó" so với các công việc khác. Mục tiêu, như mọi khi, là hoàn thành công việc.

3. Ngăn chặn sự chính xác giả tạo

Khi sử dụng giờ, người ta có xu hướng đánh giá quá cao độ chính xác, đặc biệt là đối với các công việc dài hạn. Điểm câu chuyện Fibonacci cung cấp một bộ đệm tự nhiên vì các số trở nên ít chi tiết hơn khi công việc trở nên lớn hơn.

Ví dụ, một công việc có 8 điểm câu chuyện được coi là lớn hơn và rủi ro hơn một công việc 5 điểm mà không có kỳ vọng rằng nó khó hơn chính xác 1,6 lần. Sự mơ hồ này giúp giảm bớt việc lập kế hoạch quá lạc quan.

4. Giúp theo dõi tốc độ

Velocity là một trong những chỉ số Agile quan trọng nhất. Nó đo lường lượng công việc mà nhóm của bạn có thể hoàn thành trong một sprint.

Thay vì tập trung quá nhiều vào số giờ đã sử dụng (thường không tính đến các hoạt động không liên quan đến phát triển), bạn có thể theo dõi tiến độ trong các sprint dựa trên điểm câu chuyện.

Điểm câu chuyện Fibonacci cung cấp một thước đo nhất quán phản ánh mức độ phức tạp của công việc thay vì chỉ thời gian đã bỏ ra.

5. Hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập bản đồ lộ trình

Với dãy số Fibonacci, bạn có thể dễ dàng xác định các công việc phức tạp hoặc rủi ro cao trong các epic Agile và chia nhỏ chúng thành các phần nhỏ hơn trước khi commit. Điều này giúp ích cho việc sắp xếp backlog, bao gồm tinh chỉnh và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc để đảm bảo nhóm tập trung vào công việc có giá trị nhất. Nó cũng hỗ trợ lập kế hoạch sprint, cho phép các nhóm đánh giá khối lượng công việc của mình một cách thực tế và cam kết thực hiện các công việc có thể đạt được, đồng thời giảm thiểu rủi ro cam kết quá mức.

Áp dụng điểm câu chuyện Fibonacci

Cách thực hiện ước lượng Agile bằng thang điểm Fibonacci

Cách dễ nhất để sử dụng thang điểm Fibonacci cho lập kế hoạch sprint Agile là thông qua "planning poker". Trong kỹ thuật này, nhóm của bạn bỏ phiếu cho số điểm mà một câu chuyện đáng được dựa trên nỗ lực, rủi ro và độ phức tạp trong quá trình lập kế hoạch sprint.

Sau khi bỏ phiếu, nhóm có thể thảo luận và hợp tác về các ước tính khác nhau để đạt được thỏa thuận, điều này có thể được hỗ trợ bằng cách sử dụng Bảng trắng ClickUp.

Bạn có thể sử dụng khung vẽ vô hạn để tạo ma trận ước tính điểm câu chuyện. Điều này sẽ cho phép nhóm của bạn tiết lộ các "thẻ" ảo của họ bằng cách thêm ghi chú dán với điểm ước tính của họ. Họ cũng có thể thêm nhận xét, đặt câu hỏi và cung cấp chi tiết để chứng minh ước tính của họ trên khung vẽ.

Bảng trắng ClickUp để quản lý dự án hiệu quả với khách hàng
Thảo luận về điểm câu chuyện với nhóm của bạn trong thời gian thực trên Bảng trắng ClickUp

Cách tiếp cận hợp tác này thúc đẩy sự thống nhất trong nhóm, khuyến khích thảo luận cởi mở và chia sẻ hiểu biết về từng công việc.

💡Tóm tắt: Đây là cách ước lượng Agile sử dụng thang điểm Fibonacci trông như thế nào:

  • Chuẩn bị một bộ thẻ với các số Fibonacci cho mỗi thành viên trong nhóm — một bộ cho mỗi thành viên trong nhóm ước tính
  • Yêu cầu chủ sở hữu sản phẩm mô tả câu chuyện của người dùng
  • Dành thời gian cho nhóm thảo luận để giải quyết các rủi ro hoặc giả định — lý tưởng nhất là bạn nên sử dụng tính năng theo dõi thời gian Agile để giữ cho các cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả
  • Mỗi thành viên trong nhóm chọn một thẻ làm ước tính cho câu chuyện và đặt nó úp xuống bảng
  • Lật thẻ cùng lúc — nếu mọi người chọn cùng một số, bạn chuyển sang câu chuyện tiếp theo, và nếu có ai chọn số cao hơn hoặc thấp hơn đáng kể, hãy cho họ thời gian để giải thích lý do của mình
  • Sau đó, yêu cầu mọi người chọn lại một thẻ có số dựa trên những quan điểm mới từ cuộc thảo luận
  • Khi đạt được sự đồng thuận, hãy chuyển sang câu chuyện tiếp theo

Mẹo để ước lượng hiệu quả

Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đảm bảo ước tính của bạn luôn mang lại kết quả mong muốn:

1. Làm rõ kỳ vọng về công việc hoặc câu chuyện

Đảm bảo nhóm của bạn hiểu các yêu cầu của câu chuyện người dùng. Thay vì ước lượng thời gian tuyệt đối (điều này khó và có thể dẫn đến sự không nhất quán), hãy ước lượng câu chuyện người dùng và công việc theo kích thước tương đối của chúng so với các câu chuyện hoặc công việc khác.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để tạo và thu thập thông tin chi tiết về các câu chuyện người dùng nhất quán với hướng dẫn rõ ràng và đơn giản, giúp theo dõi nhanh quá trình ước tính.

2. Phân chia các công việc lớn để dễ quản lý hơn

Chia các công việc hoặc câu chuyện lớn thành các phần nhỏ hơn dễ quản lý và sử dụng dữ liệu liên quan về các công việc hoặc câu chuyện trong quá khứ để hướng dẫn ước tính của bạn.

3. Thu hút toàn bộ nhóm tham gia vào quá trình ước tính

Hãy huy động cả nhóm tham gia vào việc ước tính điểm câu chuyện và công việc để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ vấn đề phức tạp hoặc cân nhắc nào. Cho phép mỗi thành viên trong nhóm đưa ra ước tính độc lập để tránh rủi ro "tư duy nhóm"

Sử dụng ClickUp Docs để đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại và mọi người đều có thể truy cập trong quá trình thảo luận. Cho phép các thành viên trong nhóm đóng góp đồng thời, giúp việc ước tính trở nên năng động và tương tác.

Chỉnh sửa trực tiếp cộng tác trong ClickUp Docs
Dễ dàng định dạng và cộng tác trên tài liệu cùng với nhóm mà không bị trùng lặp trong ClickUp

4. Đặt giới hạn thời gian để ước lượng hiệu quả

Sử dụng đồng hồ bấm giờ để ước tính từng công việc hoặc câu chuyện để không mất quá nhiều thời gian. Hãy nhớ rằng mục tiêu của việc ước tính là để mọi người cùng hiểu về những gì sẽ xảy ra. Đừng quá lo lắng về con số chính xác.

Nếu bạn muốn hỗ trợ nhóm Agile của mình ước tính tổng điểm câu chuyện, Mẫu Backlogs và Sprint của ClickUp sẽ rất hữu ích. Mẫu này bao gồm Danh sách Sprint được tạo sẵn với Trường Tùy chỉnh để nhập chi tiết để so sánh điểm câu chuyện dựa trên các tiêu chí khác nhau.

Có được chế độ xem rõ ràng về các mục tồn đọng và điểm câu chuyện tương ứng của chúng với Mẫu Tồn đọng và Sprint của ClickUp

Với mẫu này, bạn có thể:

  • Duy trì một danh sách công việc sản phẩm gắn kết để xây dựng danh sách công việc sprint mới
  • Theo dõi và quản lý các sprint trong khi duy trì các ưu tiên rõ ràng và nhất quán
  • Giữ kết nối với các nhà phát triển, nhà thiết kế và các bên liên quan khác về các trở ngại và tiến độ của dự án

5. Tiếp tục tinh chỉnh và đánh giá lại ước tính

Xem lại ước tính của bạn và điều chỉnh nếu có thông tin mới hoặc yêu cầu thay đổi. Khi dự án hoàn thành, ghi chú bất kỳ sai sót nào trong ước tính của bạn để giúp cải thiện độ chính xác trong các ước tính sau này.

ClickUp cung cấp nhiều mẫu Agile khác nhau, mỗi mẫu được thiết kế riêng để phù hợp với các quy trình công việc điển hình trong phương pháp Agile. Các mẫu này được thiết kế với cấu trúc phù hợp với các thực tiễn Agile quan trọng, chẳng hạn như lập kế hoạch sprint, sắp xếp công việc tồn đọng và họp hàng ngày.

Sử dụng các mẫu này, bạn có thể khởi động các dự án Agile của mình một cách hiệu quả hơn và đảm bảo rằng các phương pháp hay nhất được tích hợp vào quy trình.

Ví dụ: Mẫu câu chuyện Agile của ClickUp đơn giản hóa việc tạo/lập và quản lý câu chuyện của người dùng, cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng thay vì bị sa lầy vào các công việc hành chính.

Mẫu câu chuyện Agile được thiết kế để giúp nhóm của bạn điều chỉnh các mục tiêu cá nhân với các mục tiêu lớn hơn để đạt hiệu quả tối đa

Phương pháp này giúp bạn nắm bắt các yêu cầu của một tính năng trong dự án Agile. Bạn có thể:

  • Động não các ý tưởng về tính năng, bao gồm chức năng, thiết kế và nội dung
  • Phân chia tính năng thành các công việc nhỏ hơn để tổ chức tốt hơn
  • Viết một câu chuyện toàn diện, bao gồm mục tiêu, giả định và hạn chế
  • Xem lại câu chuyện để đảm bảo tính chính xác, điều chỉnh và thống nhất với nhóm

Mặt khác, Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm không phát triển phần mềm mong muốn áp dụng các phương pháp Agile như Kanban hoặc Scrum.

Dễ dàng quản lý lộ trình sản phẩm, công việc tồn đọng, sprint và thiết kế UX với Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp

Tính năng Biểu mẫu tích hợp sẵn giúp đơn giản hóa việc chuyển các yêu cầu trực tiếp vào danh sách công việc tồn đọng, giúp việc sắp xếp thứ tự ưu tiên trở nên dễ dàng.

Sau đó, nhóm của bạn có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả bằng cách sử dụng chế độ xem Bảng hoặc Sprint. Các nghi thức Agile như nhìn lại quá trình cũng có thể được tiến hành một cách liền mạch, thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong suốt chu kỳ dự án.

Lợi ích của việc sử dụng thang điểm Fibonacci trong ước lượng Agile

Thang điểm Fibonacci là một trong những kỹ thuật ước lượng Agile hữu ích nhất để giúp các nhóm phân biệt giữa các công việc dễ và phức tạp, từ đó đưa ra quyết định thông minh về thời gian cần thiết cho mỗi công việc. Lợi ích của việc sử dụng Fibonacci bao gồm:

1. Xác lập một thang đo cụ thể

Dãy số Fibonacci cung cấp một cách hiệu quả để so sánh điểm câu chuyện Agile và xem mức độ phức tạp của một công việc cụ thể. Ví dụ, một điểm câu chuyện được đánh giá là 3 là dễ hoàn thành, trong khi một điểm được đánh giá là 21 sẽ mất nhiều thời gian hơn.

2. Khuyến khích hợp tác

Các nhà phát triển thường có xu hướng ước lượng một cách độc lập khi sử dụng giờ làm việc, dẫn đến sự không đồng bộ và rủi ro tiềm ẩn.

Các thành viên trong nhóm kết hợp kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của mình để đưa ra ước tính phù hợp cho mỗi điểm câu chuyện, từ đó lập ra khung thời gian chính xác hơn.

Ví dụ: bạn cần ý kiến đóng góp của các nhóm UX, thiết kế, phát triển và nội dung để tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành một trang đích mới.

Ví dụ, Chế độ xem trò chuyện của ClickUp cung cấp một cách liền mạch cho các nhóm Agile hợp tác trong quá trình ước lượng. Dù là thời gian thực hay không đồng bộ, chế độ này sẽ giúp làm rõ các giả định và tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp, đảm bảo mọi người đều có cùng thông tin.

Chế độ xem trò chuyện ClickUp 3.0 được đơn giản hóa Quản lý dự án Agile bằng cách sử dụng điểm câu chuyện Fibonacci
Thêm thành viên nhóm vào các cuộc thảo luận và cộng tác với ClickUp Chat trong một không gian duy nhất, tránh phải chuyển đổi giữa các phần mềm

Bạn có thể tận dụng tính năng Gán bình luận của ClickUp để đặt câu hỏi cho nhóm và yêu cầu làm rõ về các công việc mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. Vì tất cả các bình luận được sắp xếp gọn gàng trên nền tảng, bạn có thể lưu giữ tất cả các cuộc thảo luận ở một nơi trước và sau các sprint.

Nếu bạn cần hỏi ai đó trong nhóm về việc theo dõi hoặc cập nhật cụ thể, bạn có thể sử dụng @đề cập để gửi nhận xét cụ thể đến những người trong công việc hoặc từ Hộp thư đến của bạn để họ được thông báo.

3. Nâng cao độ chính xác trong lập kế hoạch dự án

Thang điểm Fibonacci cho phép đánh giá thực tế nỗ lực cần thiết cho mỗi công việc sprint, giúp lập kế hoạch sức chứa Agile tốt hơn.

Cải thiện kế hoạch và thực thi Agile cho nhóm của bạn

Mặc dù có thể xảy ra một số bất ổn hoặc trở ngại, việc ước lượng thời gian hoàn thành công việc là rất quan trọng để kết thúc dự án đúng tiến độ.

Với dãy Fibonacci, việc này trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Sử dụng số mũ giúp mọi người dễ dàng nắm bắt được mức độ nỗ lực cần thiết cho mỗi công việc và từ đó lên kế hoạch cho các sprint của mình. Bạn cũng có được lợi thế của một nhóm mà mọi người đều cảm thấy được hòa nhập và có không gian để giao tiếp — điều này luôn mang lại lợi ích.

Với ClickUp, bạn có thể nâng quản lý dự án lên một tầm cao mới.

Sử dụng nền tảng trực quan của nó, bạn có thể dễ dàng quản lý điểm câu chuyện Fibonacci và tổ chức quy trình làm việc, đơn giản hóa việc lập kế hoạch sprint và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.

Đăng ký ClickUp miễn phí và cảm nhận sự khác biệt!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả