Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp những lời khuyên chung và các phương pháp hay nhất về việc tuyển dụng nhân viên quốc tế. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn pháp lý hoặc tài chính chuyên nghiệp.
Bạn có biết rằng Google có hơn 100.000 nhân viên ngoài Hoa Kỳ? Nhưng tại sao một công ty công nghệ có trụ sở tại California lại muốn tuyển dụng một nhóm nhân viên quốc tế?
Đây là lý do: một nhóm toàn cầu giúp họ tiếp cận nguồn nhân lực lớn hơn và phong phú hơn, mang lại lợi thế cạnh tranh, giới thiệu những quan điểm và văn hóa mới, cho phép thâm nhập vào các thị trường quốc tế chưa được khai thác và giúp cải thiện năng suất với các nhóm làm việc suốt ngày đêm.
Với sự chênh lệch múi giờ lớn, họ sẽ tiếp tục công việc của bạn từ chính nơi bạn dừng lại. Như bạn có thể tưởng tượng, điều này có nghĩa là tổ chức của bạn có thể làm việc nhanh gấp đôi để hoàn thành các dự án.
Sự hiện diện toàn cầu là một trong những lợi ích của việc tuyển dụng nhân viên quốc tế.
Hơn nữa, việc tuyển dụng lao động nước ngoài giúp 86% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) quản lý chi phí và lấp đầy vị trí trống. Chiến lược này cũng hỗ trợ 58% SMB đang gặp khó khăn trong việc thiếu hụt kỹ năng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về lý do tại sao bạn nên tuyển dụng nhân viên quốc tế, các kênh tuyển dụng khác nhau để thực hiện việc này và cách bạn có thể đơn giản hóa quy trình này bằng công cụ quản lý dự án ClickUp.
Tại sao nên tuyển dụng nhân viên quốc tế?
Nhà văn Mỹ Jim Collins từng nói: "Con người không phải là tài sản quý giá nhất của bạn. Những người đúng đắn mới là vậy."
Dưới đây là bốn lý do tại sao các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm việc tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa "phù hợp" vượt qua biên giới:
1. Tăng cường đa dạng hóa, nâng cao hiệu quả làm việc
Sự đa dạng đã trở thành một thuật ngữ phổ biến trong ngành, nhưng nó còn nhiều hơn thế.
Một nghiên cứu của McKinsey năm 2020 cho thấy các công ty dẫn đầu về đa dạng dân tộc và văn hóa có lợi nhuận cao hơn 36% so với các đối thủ cạnh tranh.
Lý do rất đơn giản. Nguồn nhân lực dồi dào, ý tưởng mới mẻ và kỹ năng chuyên môn. Điều này cũng giúp nhân viên và nhân viên mới tuyển dụng có cái nhìn thiện cảm hơn đối với các công ty cam kết hơn với sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI).
Đương nhiên, nhân viên sẽ chọn những công ty có DEI tiến bộ. Đó không phải là một tình huống đôi bên cùng có lợi cho cả nhân viên và công ty sao?
2. Nhân viên nước ngoài làm việc từ xa giúp tăng năng suất của tổ chức
Điều tự nhiên là khi bạn tuyển dụng nhân viên nước ngoài, năng suất của nhân viên sẽ tăng lên trên tất cả các múi giờ trên toàn cầu và giúp giữ chân nhân viên, đặc biệt nếu bạn là nơi làm việc ưu tiên làm việc từ xa.
Với nhiều yếu tố quan trọng đang đặt cược, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đang xem xét chuyển đổi các nhà thầu độc lập nước ngoài thành nhân viên nước ngoài chính thức để tận dụng cơ hội khổng lồ này.
Bạn có biết: Lực lượng lao động tạm thời toàn cầu đã tạo ra 171,5 nghìn tỷ đô la vào năm 2021 và dự kiến sẽ đạt 465,2 nghìn tỷ đô la vào năm 2031. 2. Tuyển dụng toàn cầu mở ra cơ hội cho những tài năng mới.
Bằng cách vượt qua ranh giới quốc gia để tuyển dụng lao động nước ngoài, các doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn nhân lực có kỹ năng cao từ nhiều quốc gia khác nhau.
3. Phát triển nhanh hơn với nhân lực nước ngoài
Các doanh nghiệp luôn tìm kiếm những khu vực mới để mở rộng hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, việc chuyển nhân viên hiện tại đến những địa điểm mới có thể rất phức tạp. Đối với họ, tuyển dụng nhân viên nước ngoài là giải pháp hoàn hảo, vì nó cho phép các công ty có được lợi thế địa phương ở những khu vực đó.
Quy trình tuyển dụng nhân viên quốc tế
Nếu bạn đã nhận thấy lợi ích của việc tuyển dụng nhân viên quốc tế, hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện
Với rất nhiều bảng tin việc làm, cổng thông tin, khu vực địa lý và có thể hàng ngàn ứng viên lý tưởng để lựa chọn, cách tốt nhất để tuyển dụng nhân tài toàn cầu là gì?
Dưới đây là một số bước bạn cần thực hiện:
Bước 1: Xây dựng mô tả công việc toàn diện
Phần quan trọng nhất trong việc tuyển dụng nhân viên quốc tế là biết bạn đang tìm kiếm ai. Mô tả công việc rõ ràng sẽ giúp bạn nhận được phản hồi tích cực từ 75% ứng viên.
Khi đăng tin tuyển dụng quốc tế, một chút nghiên cứu có thể mang lại hiệu quả lớn. Hãy tham khảo cách các công ty trong nước hoặc quốc tế trong ngành của bạn xây dựng mô tả công việc (để lấy cảm hứng).
Hãy đảm bảo rằng bạn đã xác định rõ ràng các yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
Sau đó, tập trung vào khả năng thích nghi văn hóa, trình độ ngôn ngữ và kỹ năng hợp tác đa văn hóa.
Bước 2: Chọn khu vực bạn muốn tìm kiếm ứng viên
Sau khi đã xác định được hồ sơ ứng viên lý tưởng, bạn cần quyết định địa điểm quốc tế mà bạn muốn tuyển dụng nhân viên nước ngoài.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi bắt đầu tìm hiểu về các quốc gia cụ thể, hãy tự hỏi mình:
- Mức độ chấp nhận của công ty bạn đối với sự chênh lệch múi giờ là bao nhiêu?
- Bạn đang tìm kiếm những kỹ năng hoặc chuyên môn cụ thể nào?
- Ngân sách của bạn cho lương và phúc lợi là bao nhiêu?
- Có ngành hoặc lĩnh vực cụ thể nào mà bạn muốn nhắm mục tiêu không?
Một số điều cần lưu ý là luật lao động địa phương, giấy phép lao động và quy định về thị thực để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đối với những vấn đề này, bạn có thể sử dụng các tài nguyên như báo cáo "Nơi tuyển dụng" của Remote.
Bước 3: Các kênh tuyển dụng quốc tế có thể giúp ích
Các bảng tin việc làm toàn cầu thường là nơi tuyệt vời để bắt đầu quá trình tuyển dụng quốc tế của bạn. Chúng giúp bạn lọc các ứng viên quốc tế dựa trên ngành và mạng lưới chuyên nghiệp để bạn có thể tiếp cận nguồn nhân lực toàn cầu.
Tuy nhiên, hợp tác với các công ty tuyển dụng chuyên về tuyển dụng quốc tế cũng có thể giúp cải thiện đáng kể quy trình tuyển dụng của bạn.
Nếu bạn đang có kế hoạch hợp tác với một công ty tuyển dụng quốc tế, hãy đảm bảo lựa chọn công ty dựa trên hai yếu tố sau:
- Ngành của bạn
- Quốc gia mà bạn muốn tuyển dụng nhân viên
Ví dụ: Các công ty tuyển dụng chuyên về nhân viên CNTT từ Ấn Độ có thể giúp bạn tuyển dụng những nhân tài địa phương giỏi nhất trong ngành CNTT ở đó, so với một công ty tuyển dụng tìm kiếm ứng viên từ các ngành khác nhau trên toàn cầu.
Bước 4: Tiến hành phỏng vấn video và họp trực tuyến với các ứng viên của bạn
Làm thế nào để biết bạn đã tuyển được người phù hợp?
Không có câu trả lời đơn giản nào—nhưng nhiều nhà tuyển dụng nhân sự sẽ cho bạn biết rằng ngôn ngữ cơ thể và sự tự tin của ứng viên là những dấu hiệu tốt về sự phù hợp và khả năng thích nghi của họ.
Hiện tại, điều này không thể đánh giá được qua email hoặc văn bản. Nhưng một cuộc phỏng vấn qua video thì sao? Mặc dù có thể không tốt bằng phỏng vấn trực tiếp, nhưng đây là phương án thay thế gần nhất.
Đặc biệt là khi bạn bắt đầu quá trình phỏng vấn, video call có thể giúp bạn mô phỏng môi trường tương tác trực tiếp.
🧠 Bạn có biết: Thống kê cho thấy ít nhất 60% nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng đang sử dụng công nghệ video. Một cuộc khảo sát với 506 công ty cho thấy 47% sử dụng phỏng vấn video để rút ngắn thời gian tuyển dụng và 22% sẽ xem xét sử dụng phương pháp này để phỏng vấn các ứng viên không phải là người địa phương.
Hiểu rõ chi phí và các vấn đề pháp lý khi tuyển dụng nhân viên quốc tế
Sau khi đã tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân viên quốc tế, đã đến lúc chúng ta chuyển sang phần quan trọng nhất (và phức tạp nhất) của cuộc thảo luận này—chi phí và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên quốc tế.
Gói lương phụ thuộc vào quốc gia của nhân viên
Điều quan trọng là: Một kỹ sư phần mềm ở San Francisco có thể nhận mức lương cao hơn so với một kỹ sư ở Manila, Philippines, do chi phí sinh hoạt cao hơn ở Mỹ. Điều này khiến các nhà tuyển dụng cần phải cung cấp các gói lương thưởng cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài địa phương.
Tuy nhiên, khi tuyển dụng nhân viên quốc tế, bạn cần điều chỉnh mức lương dựa trên chi phí sinh hoạt tại quốc gia của nhân viên. Phương pháp này đảm bảo công bằng và duy trì sức mua của nhân viên nước ngoài ở các khu vực khác nhau.
Vai trò của giấy phép lao động và thị thực trong việc tuyển dụng nhân viên quốc tế
Tại Liên minh châu Âu, Thẻ xanh là giấy phép lao động phổ biến cho công dân ngoài EU có tay nghề cao, trong khi thị thực H-1B phổ biến ở Hoa Kỳ cho công nhân chuyên môn.
Nếu bạn chưa biết về giấy phép lao động và thị thực cần thiết, điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến và hợp tác với các chuyên gia nhập cư hoặc chuyên gia pháp lý trước khi quyết định kế hoạch tuyển dụng quốc tế.
🧠 Lưu ý: Yêu cầu có thể khác nhau đáng kể tùy theo quốc gia, và với tư cách là nhà tuyển dụng, bạn phải luôn đảm bảo tuân thủ các quy định trong quy trình tuyển dụng của mình.
Giải pháp quản lý lương toàn cầu có thể đơn giản hóa quy trình quản lý lương
Được rồi, bạn đã hoàn thành các cuộc phỏng vấn, chọn ra danh sách ứng viên tiềm năng và xác định cấu trúc lương của họ, nhưng bây giờ bạn lại bối rối với câu hỏi tiếp theo.
Làm thế nào để trả lương cho nhân viên quốc tế?
Quản lý lương và thuế lương cho lực lượng lao động toàn cầu thường là một thách thức lớn đối với các công ty. Điều này là do sự khác biệt trong luật lao động quốc tế và quy định thuế giữa các quốc gia.
Giải pháp có thể đơn giản như sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu, người có thể quản lý bảng lương của bạn ở các quốc gia khác nhau. Hãy thực hiện các bước thẩm định cần thiết và xem xét hợp tác với nhà cung cấp giải pháp tính lương toàn cầu, người có thể đảm bảo bạn tuân thủ các quy định địa phương và chuyên về luật thuế của từng quốc gia.
Các giải pháp như Deel và Papaya Payroll đều rất hiệu quả trong việc quản lý lương toàn cầu.
Yêu cầu pháp lý: Chứng nhận lao động và tuân thủ luật thuế
Tuyển dụng lao động nước ngoài đi kèm với những trách nhiệm pháp lý quan trọng.
Ví dụ: Các công ty phải cẩn thận thực hiện các quy trình chứng nhận lao động, như chương trình PERM của Bộ Lao động Hoa Kỳ, để đảm bảo rằng họ không lấy đi việc làm của những lao động Mỹ có trình độ.
Và đừng quên luật thuế, vốn có thể khác nhau giữa các quốc gia. Điều này có nghĩa là quốc gia của nhân viên quốc tế của bạn có thể có các quy định thuế khác với quốc gia của bạn.
Một lần nữa, hãy thuê hoặc sử dụng dịch vụ của một chuyên gia pháp lý hoặc công ty luật đáng tin cậy để đảm bảo rằng mọi việc bạn làm đều tuân thủ quy định.
Làm việc với một nhà tuyển dụng chính thức (EOR) có thể là một bước ngoặt cho công ty của bạn, vì họ sẽ xử lý tất cả các công việc khai thuế và hành chính.
Điều này có thể giúp bạn và nhân viên quốc tế của bạn tập trung vào những việc quan trọng đối với bạn, đó là hoàn thành công việc!
Hiểu rõ pháp luật lao động
Khi tuyển dụng nhân viên để xây dựng lực lượng lao động toàn cầu, bạn muốn đảm bảo cung cấp cho họ một môi trường làm việc công bằng.
Vậy, "nơi làm việc công bằng" nghĩa là gì?
Mỗi quốc gia đều khác nhau. Do đó, luật lao động, quy định về mức lương tối thiểu, giờ làm việc và cách người nước ngoài thực hiện các quyền lợi của nhân viên tại mỗi quốc gia cũng khác nhau.
Ví dụ, châu Âu có Chỉ thị về thời gian làm việc, quy định 11 giờ nghỉ liên tục trong mỗi 24 giờ. Trong khi đó, văn hóa Nhật Bản tuân theo luật lao động nghiêm ngặt hơn.
Để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các phiên bản quy định mới nhất, một lần nữa, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia. Tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý thường xuyên xem xét các luật chứng nhận lao động trong nước và nước ngoài.
Đọc thêm: <25>Chỉ số KPI nhân sự – 10 chỉ số KPI nhân sự và ví dụ
Giải quyết các thách thức trong việc tuyển dụng nhân viên quốc tế
Việc tuyển dụng nhân viên quốc tế có thể là một quá trình tương đối suôn sẻ nếu bạn làm theo các bước một cách cẩn thận, nhưng cũng có thể gặp một số thách thức.
Hầu hết các thách thức này liên quan đến hợp đồng và pháp lý, có thể được giải quyết bằng cách thuê một luật sư di trú có kinh nghiệm hoặc hợp tác với một chuyên gia pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu và xem cách chúng ta có thể vượt qua những thách thức này.
Rủi ro phân loại sai
Rủi ro phân loại sai phát sinh khi nhân viên nước ngoài bị phân loại sai là nhân viên hợp đồng độc lập.
Hậu quả là rất nghiêm trọng — nhân viên bị phân loại sai có thể phải nộp phạt và tiền phạt đáng kể, và trong trường hợp nghiêm trọng, họ có thể mất giấy phép làm việc tại quốc gia đó.
Sự phân loại sai này có thể xảy ra do trốn thuế, cắt giảm chi phí phúc lợi cho nhân viên nước ngoài hoặc hiểu lầm về các quy định pháp luật lao động và thuế khác nhau.
Ví dụ: tại Hoa Kỳ, IRS áp dụng các hình phạt đối với các nhà tuyển dụng phân loại sai công nhân, và chi phí vi phạm có thể rất cao, thường vượt quá hàng chục nghìn đô la.
Cách sử dụng: Để tránh những rủi ro này, các công ty có thể hợp tác với một nhà tuyển dụng chính thức (EOR) hiểu rõ các quy định địa phương và có thể giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về lương bổng toàn cầu và lao động địa phương.
Rủi ro về việc thành lập cơ sở kinh doanh cố định
Cơ sở thường trú (PE) là một khái niệm hơi kỹ thuật, vì vậy hãy cùng tìm hiểu qua một ví dụ.
Giả sử bạn đã tuyển dụng nhân viên quốc tế từ Dubai. Bạn không có văn phòng thực tế ở Dubai, vì vậy nhân viên của bạn sống và làm việc tại nhà. Tuy nhiên, nếu chính quyền Dubai nhận thấy những nhân viên này đã làm việc cho công ty của bạn trong một thời gian dài, họ có thể kích hoạt trạng thái cơ sở thường trú (PE) của bạn.
Nó có thể gây hại cho tổ chức của bạn như thế nào? Rủi ro PE có thể dẫn đến việc chịu thuế kép, tức là công ty phải nộp thuế cả ở quốc gia gốc và quốc gia nơi hoạt động.
Sự gia tăng của công việc từ xa đã khiến các chính phủ cảnh giác hơn trong việc thực thi các quy định về PE. Ví dụ, ở Đức, việc có nhân viên làm việc từ xa đôi khi có thể tạo ra PE, khiến công ty phải chịu thuế suất thuế doanh nghiệp địa phương, có thể lên tới 30%.
Cách thực hiện: Để giảm thiểu rủi ro này, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia về luật thuế địa phương. Đồng thời, hợp tác với một pháp nhân hoặc tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO).
Rủi ro về quyền sở hữu trí tuệ
Dưới đây là lý do tại sao bạn cần cẩn trọng với quyền sở hữu trí tuệ (IP): nó có thể khiến bạn mất rất nhiều tiền.
Chi phí là bao nhiêu? Tranh chấp bằng sáng chế có thể tốn kém từ $2,3 đến $4 triệu (hoặc hơn!).
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (IP) là yếu tố quan trọng khi tuyển dụng nhân viên quốc tế, vì luật sở hữu trí tuệ có sự khác biệt đáng kể giữa các quốc gia. Nếu không có các thỏa thuận phù hợp, nhân viên địa phương có thể có quyền yêu cầu sở hữu quyền sở hữu trí tuệ.
Ví dụ, ở Trung Quốc, hành vi đánh cắp sở hữu trí tuệ là một vấn đề đáng lo ngại, với báo cáo năm 2019 ước tính hành vi này gây thiệt hại cho nền kinh tế Mỹ từ 225 tỷ đến 600 tỷ đô la mỗi năm.
Cách thực hiện: Để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, các công ty nên đưa các điều khoản cụ thể vào hợp đồng lao động, nêu rõ quyền sở hữu trí tuệ. Các ngành công nghiệp như công nghệ, tài chính và sản xuất phải đặc biệt cẩn trọng.
Vượt qua các rào cản di chuyển và yêu cầu cư trú
Mỗi quốc gia có một bộ quy định riêng về việc chuyển nơi làm việc.
Ví dụ: Tại Vương quốc Anh, để có được thị thực Tier 2 (chung), bạn phải đáp ứng các mức lương tối thiểu cụ thể và chứng minh rằng công việc đó không thể được thực hiện bởi nhân viên địa phương.
Cách thực hiện: Cung cấp các gói dịch vụ chuyển nhà toàn diện, bao gồm hỗ trợ xin visa, tìm nhà ở và ổn định cuộc sống ở môi trường mới.
Bạn cũng có thể hợp tác với các chuyên gia tái định cư và các pháp nhân am hiểu luật lao động địa phương để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng về mặt pháp lý.
Các phương pháp và chiến lược tốt nhất để tuyển dụng quốc tế thành công
Bây giờ chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về tất cả các quy trình và bước để tuyển dụng thành công nhân viên quốc tế, hãy cùng nhanh chóng điểm qua một số phương pháp hay nhất.
| Tùy chọn | Ưu điểm | Lưu ý |
| Mở một chi nhánh địa phương hoặc thuê một công ty con nước ngoài | (a). Thiết lập sự hiện diện cam kết tại địa phương (b). Xây dựng lòng tin trong cộng đồng kinh doanh địa phương (c). Tăng nhận thức về thương hiệu (d). Cung cấp kinh nghiệm quốc tế cho nhân viên hiện tại | (a). Yêu cầu đầu tư vốn lớn (b). Tốn thời gian thiết lập (c). Liên quan đến nhiều công việc hành chính (d). Chi phí vận hành liên tục cao |
| Hợp tác tuyển dụng với Tổ chức Dịch vụ Nhân sự Chuyên nghiệp (PEO) | (a). Hợp lý hóa quản lý nhân sự (b). Cung cấp quyền truy cập vào các phúc lợi toàn diện cho nhân viên nước ngoài làm việc từ xa (c). Đảm bảo chuyên môn và tuân thủ quy định tại địa phương | (a). Có thể tốn kém cho các tổ chức lớn (b). Chia sẻ trách nhiệm có nghĩa là ít kiểm soát hơn đối với các quyết định về nhân sự và quản lý |
| Sử dụng Dịch vụ Nhà tuyển dụng Đăng ký (EOR) | (a). Cho phép tuyển dụng nhân viên nước ngoài một cách hiệu quả (b). Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thâm nhập thị trường và thực hiện dự án nhanh hơn (c). Giảm chi phí hoạt động và sự phức tạp về hành chính (d). Đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương | (a). Chất lượng dịch vụ có thể khác nhau; yêu cầu lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ EOR uy tín |
| Thuê một nhà thầu độc lập | (a). Mang lại sự linh hoạt (b). Cung cấp khả năng tiếp cận các kỹ năng và chuyên môn chuyên biệt (c). Hiệu quả về chi phí vì bạn chỉ phải trả cho các dịch vụ được cung cấp | (a). Cam kết và lòng trung thành dài hạn bị giới hạn (b). Các vấn đề pháp lý và thuế phức tạp có thể phát sinh (c). Ít kiểm soát trực tiếp hơn đối với quy trình làm việc và lịch trình |
Xem xét chiến lược đãi ngộ toàn cầu của bạn
Điều này cũng rất quan trọng để doanh nghiệp của bạn hình thành và cụ thể hóa chiến lược lương thưởng toàn cầu.
Điều này bao gồm quản lý các khoản thanh toán tài chính trực tiếp như lương, thưởng và phụ cấp. Nó cũng liên quan đến việc quản lý các lợi ích tài chính gián tiếp như bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ, nghỉ phép có lương, v.v.
Khi xây dựng chiến lược đãi ngộ toàn cầu, việc lưu ý những điểm sau đây có thể giúp bạn hiệu quả hơn.
- Thường xuyên xem xét và điều chỉnh chiến lược đãi ngộ toàn cầu của bạn để phù hợp với các quy định quốc tế và kỳ vọng của nhân viên
- Nghiên cứu các quy tắc tuân thủ quốc tế để thiết lập các tham số thanh toán
- Hãy nhớ tính đến biến động tỷ giá hối đoái trong luồng thanh toán của bạn
- Lập kế hoạch cho tất cả các thông tin liên quan đến lương thưởng để đảm bảo rõ ràng, cụ thể và phù hợp
Vai trò của ClickUp trong việc hỗ trợ tuyển dụng quốc tế
Bạn có thể không ngờ, nhưng phần khó nhất trong việc tuyển dụng quốc tế là theo dõi quá trình này.
Đây là lý do tại sao các bạn nhân viên nhân sự của chúng tôi tin tưởng vào phần mềm quản lý nhân tài như ClickUp, giúp họ theo dõi từng bước của quy trình tuyển dụng và nhiều hơn thế nữa!
Dưới đây là năm cách ClickUp đơn giản hóa việc tuyển dụng quốc tế:
Đang theo dõi ứng viên
- Tích hợp Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS): Dễ dàng tích hợp ClickUp với ATS để theo dõi tiến độ của ứng viên từ khi nộp đơn đến khi được tuyển dụng
- Trường Tùy chỉnh: ClickUp cho phép nhà tuyển dụng quản lý các giai đoạn phỏng vấn, thông tin liên hệ của nhân viên nước ngoài, thời hạn và hơn thế nữa
- Quản lý nguồn ứng viên: Sử dụng các công việc để chuyển ứng viên qua các giai đoạn khác nhau của quy trình tuyển dụng thông qua biểu đồ trực quan về trạng thái của họ
Quản lý dự án
- Phân công và theo dõi công việc: Phân công các công việc tuyển dụng cụ thể cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm giải trình
- Tự động hóa: Tự động phân công công việc, kích hoạt cập nhật trạng thái và chuyển đổi ưu tiên để giữ cho quá trình tuyển dụng diễn ra đúng tiến độ
- Quản lý thời gian: Theo dõi khối lượng công việc của nhóm bằng cách sử dụng ước lượng thời gian và công cụ theo dõi thời gian để đánh giá năng suất một cách hiệu quả
Lịch trình và phối hợp phỏng vấn
- Chế độ xem lịch: Lên lịch công việc và đồng bộ hóa với các lịch bên ngoài trên các múi giờ khác nhau để tránh trùng lịch
- Nhắc nhở tự động: Gửi nhắc nhở tự động cho cả người phỏng vấn và ứng viên, giúp đây trở thành một công cụ tuyển dụng rất hiệu quả để giảm thiểu tình trạng ứng viên không đến phỏng vấn
Hợp tác và phản hồi trong nhóm
- Nhận xét về công việc và tệp đính kèm: Cộng tác với các thành viên trong nhóm, nhận xét về công việc và đính kèm các tài liệu liên quan, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch và ghi chú phỏng vấn
- Thu thập phản hồi: Thu thập phản hồi từ người phỏng vấn và quản lý tuyển dụng trong công việc, đơn giản hóa quy trình ra quyết định
Mẫu và tùy chỉnh
Quy trình phỏng vấn
- Mẫu: Lưu thư mục hoặc danh sách công việc dưới dạng mẫu, chẳng hạn như mẫu giới thiệu nhân viên mới và mẫu ATS để sử dụng lại, đảm bảo cấu trúc nhất quán cho các công việc tuyển dụng
- Trường Tùy chỉnh và mô tả công việc: Tùy chỉnh các trường công việc để quản lý các khía cạnh khác nhau của quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như thẻ điểm phỏng vấn và đánh giá ứng viên
- Tổ chức công việc: Đặt một công việc cho mỗi ứng viên trong danh sách thích hợp, hoàn thành các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm có liên quan
- Đánh giá tiêu chuẩn hóa: Sử dụng mẫu thẻ điểm phỏng vấn để duy trì tiêu chuẩn đánh giá nhất quán cho tất cả các ứng viên và vai trò
Bonus: Dưới đây là một số mẫu nhân sự miễn phí được các nhóm nhân sự tài năng trên toàn thế giới sử dụng.
Onboarding từ xa
Đầu tiên, mẫu ClickUp Remote Onboarding. Nó còn đóng vai trò như một phần mềm nhập môn giúp bạn theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ Ngày 1 và chứa nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn như:
- Danh sách kiểm tra công việc tùy chỉnh
- Dòng thời gian trực quan đẹp mắt
- Các công cụ hợp tác đơn giản và hiệu quả giúp bạn dễ dàng kết nối với các nhà quyết định khác
Tất cả những điều trên và hơn thế nữa khiến ClickUp trở thành phần mềm nhập môn dễ sử dụng, hoàn hảo cho các nhóm có kích thước khác nhau.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Tuyển dụng bao gồm một loạt các bước. Nếu bạn cảm thấy khó theo dõi tất cả các bước, bạn không phải là người duy nhất.
Không có gì bí mật khi các nhà quản lý nhân sự ghét sử dụng nhiều ứng dụng để theo dõi tiến độ của ứng viên — việc này rất rườm rà và phức tạp. Đối với họ (và có lẽ là cả bạn), mẫu Tuyển dụng & Tuyển dụng của ClickUp sẽ hoạt động như một giấc mơ.
Tuyển dụng ứng viên
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý nguồn ứng viên?
Sau đó, hãy thử mẫu Tuyển dụng Ứng viên của ClickUp. Đây là không gian làm việc sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn và được trang bị đầy đủ các tính năng cho mọi nhu cầu tuyển dụng của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu và cần một giải pháp đơn giản hơn, thì bạn nên thử Danh sách kiểm tra tuyển dụng của ClickUp. Giải pháp này phù hợp với người mới bắt đầu và có đủ các tùy chỉnh để giúp bạn dễ dàng hoàn thành các quy trình tuyển dụng cơ bản.
Also Read: Human Resource KPIs – 10 HR KPIs & Examples
Tuyển dụng tốt hơn với ClickUp
Dù là tuyển dụng quốc tế hay tuyển dụng trong nước, các nhà quản lý nhân sự phải đảm nhiệm nhiều vai trò. Từ viết mô tả công việc đến phỏng vấn, lựa chọn ứng viên và viết hàng loạt email — công việc có vẻ như không có hồi kết.
Ứng viên cũng gặp khó khăn với quy trình tuyển dụng không hiệu quả. 54% ứng viên bỏ cuộc giữa chừng trong quá trình tuyển dụng do giao tiếp kém từ nhà tuyển dụng. Điều này đặc biệt khó khăn đối với các công ty đang tìm kiếm nhân tài toàn cầu.
Nhưng có một cách để vượt qua điều này.
Phần mềm quản lý dự án như ClickUp có thể chứng tỏ giá trị vô giá trong quá trình tuyển dụng của bạn. Các nhóm nhân sự sử dụng phần mềm này để theo dõi ứng viên, quản lý thời hạn, lên lịch phỏng vấn và hợp tác với các nhà ra quyết định khác.
Ngoài ra, với ClickUp Brain, họ còn nhận được những thông tin chi tiết dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp họ tạo ra các báo cáo và phân tích chi tiết, từ đó đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu tốt hơn. Bạn đã sẵn sàng thay đổi cách tuyển dụng nhân tài chưa? Đăng ký ClickUp miễn phí và trải nghiệm tương lai của tuyển dụng.