Ý tưởng phát triển các tòa nhà và công trình khác từ đầu khiến bạn hào hứng? Nếu vậy, bạn đã bao giờ nghĩ đến việc thành lập công ty xây dựng của riêng mình chưa?
Mặc dù quá trình này có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể nhanh chóng trở nên phức tạp do yêu cầu nghiên cứu sâu rộng, thủ tục giấy tờ, lập kế hoạch chiến lược và thực thi.
Tuy nhiên, nếu bạn quyết tâm tạo dấu ấn trong ngành xây dựng, hướng dẫn này là dành cho bạn. Đọc tiếp để hiểu các bước cần thiết để thành lập một công ty xây dựng, những thách thức bạn có thể gặp phải khi kinh doanh xây dựng mới và các chiến lược quan trọng để vượt qua chúng.
Điều gì định nghĩa và phân biệt công ty xây dựng với các loại hình kinh doanh khác?
Công ty xây dựng chuyên xây dựng và cải tạo các công trình kiến trúc, đồng thời quản lý các dự án xây dựng. Không giống như các doanh nghiệp khác hoạt động tại một địa điểm cố định, công ty xây dựng cung cấp dịch vụ xây dựng tại nhiều địa điểm cùng một lúc. Họ liên quan đến cơ sở hạ tầng vật chất và yêu cầu chuyên môn về quản lý dự án và quản lý nhân sự.
Dưới đây là một số lý do tại sao việc thành lập một công ty xây dựng có thể mang lại lợi ích:
- Làm việc trong các dự án đa dạng: Trong ngành xây dựng, bạn sẽ tiếp xúc với nhiều dự án trong phạm vi đa dạng. Bạn có thể làm việc trong các dự án xây dựng thương mại và dân dụng, cải tạo hoặc các dự án chuyên môn khác. Sự đa dạng trong công việc giúp bạn phát huy khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề. Bạn có thể mở rộng khả năng và phát triển chuyên môn trong ngành
- Tận hưởng sự linh hoạt trong lịch trình công việc: Điều hành một công ty xây dựng mang lại cho bạn sự linh hoạt trong lịch trình công việc. Bạn có thể quyết định dự án nào sẽ nhận và khi nào sẽ cân bằng công việc với cuộc sống cá nhân
- Cảm nhận thành tựu và sự hài lòng: Là một doanh nhân trong ngành xây dựng, bạn có thể tham gia vào những công việc mà bạn đam mê. Đó có thể là bất cứ điều gì, từ thiết kế căn hộ chung cư thân thiện với môi trường đến xây dựng không gian thương mại bền vững và sáng tạo. Biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực sẽ mang lại cho bạn cảm giác hài lòng sâu sắc trong công việc
- Tận dụng tiềm năng doanh thu khổng lồ: Với dự báo ngành này sẽ tăng trưởng lên hơn 2,2 nghìn tỷ đô la vào năm 2027, chúng ta có thể kỳ vọng vào những cơ hội doanh thu đáng kể. Thành lập công ty xây dựng cho phép bạn thâm nhập vào thị trường sinh lợi này và định vị doanh nghiệp của mình để đạt được thành công tài chính trong tương lai
Cách thành lập công ty xây dựng của riêng bạn trong 7 bước
Để thành lập một công ty xây dựng, bạn cần thực hiện các bước cơ bản sau:
1. Lập kế hoạch cho công ty xây dựng của bạn
Bước đầu tiên là lập kế hoạch tỉ mỉ; các yếu tố khóa bao gồm:
- Phát triển kế hoạch kinh doanh chi tiết: Kế hoạch kinh doanh xây dựng toàn diện là bản thiết kế để xây dựng công ty xây dựng của bạn. Kế hoạch này bao gồm các thành phần thiết yếu như tóm tắt điều hành, tổng quan về công ty, phân tích thị trường, cơ cấu kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ, chiến lược tiếp thị và bán hàng, kế hoạch tài chính và dự báo, v.v
- Tiến hành phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng giúp bạn hiểu được tình hình thị trường hiện tại của ngành xây dựng. Phân tích thị trường cho phép bạn đánh giá thị phần và xác định vị trí của công ty trong ngành. Với thông tin này, bạn có thể xác định thị trường mục tiêu và đối tượng khách hàng cũng như các đối thủ cạnh tranh
- Xác định đề xuất giá trị cho khách hàng: Điều này bao gồm xác định những yếu tố làm cho công ty của bạn trở nên độc đáo. Cho dù đó là dịch vụ chuyên biệt, chất lượng vượt trội hay giá cả cạnh tranh, đề xuất giá trị của bạn sẽ giúp bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh và thu hút khách hàng
- Xây dựng chiến lược quản lý chiến lược để phát triển: Kế hoạch cũng bao gồm việc cài đặt các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời xây dựng các chiến lược để vận hành, tiếp thị và mở rộng kinh doanh. Các chiến lược quản lý chiến lược giúp thúc đẩy sự phát triển kinh doanh liên tục
2. Vốn và tài chính cho công ty xây dựng của bạn
Các công ty xây dựng phải đảm bảo nguồn vốn cho các chi phí đầu tư, chẳng hạn như mua sắm thiết bị, cung cấp vật liệu xây dựng liên tục, v.v. Có nhiều lựa chọn tài chính khác nhau trên thị trường. Các lựa chọn này có thể bao gồm:
- Khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ: Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ cung cấp một phạm vi các khoản vay lãi suất thấp để giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh mẽ
- Vốn lưu động: Các khoản vay này là các khoản vay có mục đích cụ thể, giúp bạn trang trải chi phí hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp
- Vay vốn mua thiết bị: Như tên gọi, các khoản vay này giúp bạn mua sắm thiết bị cần thiết để vận hành công ty xây dựng của mình
- Tài trợ của nhà cung cấp: Điều này liên quan đến việc thỏa thuận tài trợ với nhà cung cấp, theo đó bạn có thể nhận thiết bị ngay và thanh toán dần theo từng đợt
3. Bảo hiểm cho công ty xây dựng của bạn
Bảo hiểm bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các rủi ro khác nhau trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc khẩn cấp. Bảo hiểm cung cấp một mạng lưới an toàn bao gồm và giảm thiểu tác động tài chính của các tai nạn lao động tại công trường, tai nạn giao thông và các sự kiện không lường trước khác có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.
Do đó, trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào cho công ty xây dựng của bạn, việc bảo hiểm là điều bắt buộc.
Có một phạm vi các chính sách bảo hiểm mà bạn có thể mua cho công ty xây dựng mới của mình:
- Bảo hiểm trách nhiệm chung bảo vệ công ty của bạn trong trường hợp xảy ra tai nạn, thương tích tại công trường, v.v.
- Bảo hiểm tài sản cung cấp bảo hiểm tài chính cho các thiệt hại đối với tài sản của bạn do trộm cắp, thiên tai và các thảm họa khác
- Bảo hiểm xe cộ bao gồm chi phí sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận hư hỏng của xe cộ và thiết bị của bạn
- Bảo hiểm bồi thường cho người lao động chi trả chi phí y tế và lương cho nhân viên khi nhân viên bị thương nặng tại nơi làm việc
4. Giấy phép, giấy phép và quy định
Để kinh doanh hợp pháp, bạn cần có giấy phép và chứng chỉ cụ thể. Tuy nhiên, bạn phải đăng ký tên công ty hoặc tên kinh doanh trước khi xin giấy phép.
Đăng ký kinh doanh yêu cầu:
- Quyết định hình thức kinh doanh (tên và loại hình công ty: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ doanh nghiệp tư nhân, v.v.)
- Có số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) sẽ giúp bạn mở tài khoản ngân hàng kinh doanh và chính thức thuê nhân viên. EIN cũng đóng vai trò là ID thuế liên bang của bạn
- Điền vào các biểu mẫu chính thức để xác nhận đăng ký với chính quyền tiểu bang và địa phương cũng như các cơ quan quản lý
Sau khi đăng ký, hãy tìm hiểu giấy phép kinh doanh và giấy phép xây dựng mà tiểu bang của bạn yêu cầu bằng cách tham khảo Bảng nhà thầu của tiểu bang. Một số giấy phép phổ biến bao gồm giấy phép nhà thầu tổng hợp, giấy phép nhà thầu đặc biệt và giấy phép kinh doanh.
Ngoài việc xin giấy phép và chứng chỉ, tuân thủ các tiêu chuẩn quy định cũng rất quan trọng. Xem xét các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang về các công ty địa phương và đảm bảo công ty xây dựng của bạn tuân thủ các quy định đó. Ngoài ra, hãy tham gia các hiệp hội ngành trong khu vực của bạn.
5. Xây dựng nhóm của bạn
Một nhóm nhân viên lành nghề là nền tảng cho một doanh nghiệp xây dựng thành công.
Để xây dựng lực lượng lao động có năng lực cho công ty của bạn, hãy xem xét loại và phạm vi công việc xây dựng mà bạn dự định thực hiện. Đánh giá này sẽ giúp bạn xác định các chuyên gia mà bạn cần, chẳng hạn như quản lý dự án, kiến trúc sư, kỹ sư, công nhân xây dựng, nhà thầu phụ và nhân viên hành chính.
Bây giờ, hãy thiết lập một quy trình tuyển dụng để sàng lọc, xác định và tuyển dụng các chuyên gia có trình độ, được cấp phép trong lĩnh vực của họ. Việc thu hút những cá nhân có kỹ năng này sẽ giúp thúc đẩy kinh doanh của bạn hướng tới thành công.
6. Đảm bảo có đầy đủ công cụ và thiết bị cần thiết
Các công cụ phù hợp giúp việc điều hành một doanh nghiệp xây dựng trở nên dễ dàng. Một số thiết bị khóa bạn cần bao gồm thiết bị an toàn, dụng cụ nhỏ như búa và máy khoan, và máy móc hạng nặng như cần cẩu, máy ủi, v.v.
Danh sách các công cụ cần thiết không chỉ có vậy. Ngoài phần cứng, đầu tư vào phần mềm cũng quan trọng không kém. Các công cụ năng suất đáng chú ý như ClickUp hoạt động như phần mềm quản lý dự án xây dựng và giúp bạn quản lý các dự án xây dựng một cách dễ dàng.
Sử dụng ClickUp cho Quản lý xây dựng, bạn có thể lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các dự án xây dựng của mình tại một nơi. Với ClickUp, bạn có thể:
- Phân chia các dự án phức tạp thành các công việc đơn giản: Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để đơn giản hóa các dự án và phân loại công việc theo thẻ và trạng thái tùy chỉnh. Đặt mức độ ưu tiên của công việc thành khẩn cấp, cao, bình thường và thấp, đồng thời liên kết các công việc có liên quan và phụ thuộc lẫn nhau
- Hình dung, lên lịch và quản lý khối lượng công việc: Xem và lên lịch các công việc, quản lý dòng thời gian dự án với chế độ xem Lịch của ClickUp. Dễ dàng cập nhật bảng công việc và quản lý khối lượng công việc với chế độ xem Bảng của ClickUp
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các chi tiết và tài liệu quan trọng: Xác định phạm vi dự án và yêu cầu tài liệu với ClickUp Docs. Sử dụng nó để định dạng và chỉnh sửa tài liệu của bạn cũng như lưu trữ và quản lý các giấy tờ quan trọng, chẳng hạn như hợp đồng, bản thiết kế và giấy phép
- Theo dõi các địa điểm dự án và hiển thị địa điểm: Lập bản đồ các địa điểm công trường xây dựng của bạn với chế độ xem Bản đồ của ClickUp. Sử dụng công cụ này để theo dõi, tùy chỉnh, sắp xếp và lọc các địa điểm công việc để xem thông tin phù hợp nhất
- Thêm thông tin và bối cảnh vào dự án: Sử dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp để thêm các chi tiết cụ thể như thông tin nhà thầu phụ, ngân sách, địa điểm dự án và hơn thế nữa vào công việc và dự án. Điều này đảm bảo rằng bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến dự án mà bạn cần luôn trong tầm tay
- Giao tiếp với nhóm của bạn: Không để lại không gian cho những hiểu lầm với Trò chuyện ClickUp. Sử dụng nó để làm rõ những nghi ngờ, phân công nhiệm vụ và cung cấp phản hồi về nhiệm vụ. Ngoài ra, khuyến khích các thành viên trong nhóm sử dụng công cụ này để giao tiếp với nhau về dự án đang tiến hành
- Tận dụng sức mạnh của AI: Tự động hóa các công việc hành chính lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng AI trong xây dựng. Tìm kiếm thông tin nhanh chóng từ các nhiệm vụ, tài liệu và wiki, tạo kế hoạch dự án xây dựng và tóm tắt cuộc họp, tạo các nhiệm vụ và công việc con có thể thực hiện được, đồng thời cải thiện hiệu quả xây dựng với ClickUp Brain
Lợi ích của việc sử dụng ClickUp cho quản lý dự án xây dựng không chỉ có vậy; ClickUp còn giúp bạn:
- Quản lý đơn đặt hàng, giúp bạn dễ dàng hợp lý hóa toàn bộ quy trình, từ xử lý đơn đặt hàng đến thực hiện đơn hàng
- Quản lý mua sắm, cho phép bạn xác định và mua sắm các thiết bị phần cứng cần thiết cho các dự án xây dựng khác nhau
- Quản lý lực lượng lao động, giúp bạn theo dõi lịch trình của lực lượng lao động và phân bổ nguồn lực hiệu quả, đảm bảo có đủ nhân công cho từng giai đoạn của dự án
Ngoài ra, ClickUp cung cấp nhiều mẫu có thể tùy chỉnh cho quản lý xây dựng và quản lý ngân sách xây dựng để giúp công việc và cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Dưới đây là tổng quan về các mẫu hàng đầu liên quan đến xây dựng
Mẫu quản lý dự án xây dựng của ClickUpe
Mẫu quản lý dự án xây dựng của ClickUp giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án, từ trước khi bán hàng đến khi giao hàng.
Với mẫu này, bạn có thể lập kế hoạch và tổ chức các khía cạnh khác nhau của dự án xây dựng, lên lịch công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả, theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ thời hạn.
Mẫu này cũng giúp bạn theo dõi ngân sách dự án và hình dung dòng thời gian dự án bằng chế độ xem biểu đồ Gantt.
7. Marketing và phát triển công ty xây dựng của bạn
Sau khi hoàn thành các bước ban đầu, đã đến lúc tập trung vào tiếp thị cho doanh nghiệp mới của bạn. Tiếp thị hiệu quả giúp nâng cao nhận thức, tạo sự chú ý và giúp bạn tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp xây dựng của mình.
Để mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả, hãy xem xét việc áp dụng cả chiến lược tiếp thị ngoại tuyến và trực tuyến.
Chiến lược tiếp thị offline bao gồm các phương pháp như tham gia các hội nghị ngành xây dựng, đăng tải poster về dịch vụ của bạn trên các tạp chí, báo chí và ấn phẩm chuyên ngành về xây dựng, và nhiều hoạt động khác.
Mặt khác, tiếp thị trực tuyến bao gồm các chiến lược như ra mắt trang web kinh doanh, xây dựng và gửi các ưu đãi được cá nhân hóa đến mạng lưới email của bạn, và đăng nội dung hấp dẫn trên các trang mạng xã hội của công ty bạn.
Ngoài tiếp thị, việc xem xét, đánh giá và cập nhật quy trình hoạt động định kỳ, nếu cần, sau khi thành lập công ty xây dựng là rất quan trọng. Thực tiễn này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, duy trì tính cạnh tranh và thành công ngay cả khi thời thế thay đổi.
Vượt qua những thách thức trong kinh doanh xây dựng
Thành lập và điều hành một công ty xây dựng có thể là một trải nghiệm phong phú. Tuy nhiên, nó không phải là không có thách thức. Hãy cùng tìm hiểu những vấn đề bạn có thể gặp phải khi điều hành một công ty xây dựng và khám phá các chiến lược hiệu quả để vượt qua chúng.
Những thách thức tiềm ẩn trong kinh doanh xây dựng
1. Vượt ngân sách
Đây là một trong những thách thức phổ biến nhất mà các doanh nhân phải đối mặt khi điều hành một doanh nghiệp xây dựng. Chi phí vượt ngân sách có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như ước tính chi phí không chính xác trong giai đoạn lập kế hoạch, yêu cầu thay đổi thiết kế của khách hàng, chi phí tăng bất ngờ, v.v.
Giải pháp:
Sử dụng phần mềm ước tính chi phí xây dựng để ước tính chính xác chi phí của các dự án xây dựng và giảm thiểu các lỗi và chi phí vượt ngân sách tốn kém.
2. Sự chậm trễ của dự án
Nhiều yếu tố có thể làm gián đoạn dòng thời gian dự án của bạn và dẫn đến chậm trễ trong việc hoàn thành dự án. Một số nguyên nhân chính bao gồm thời tiết xấu, vấn đề về lịch trình, ước lượng thời gian không chính xác, v.v.
Giải pháp:
Sử dụng phần mềm lập lịch xây dựng để giải quyết các vấn đề về lịch trình hiện tại và ngăn ngừa các vấn đề trong tương lai. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm theo dõi thời gian xây dựng để ước lượng dòng thời gian chính xác của dự án và theo dõi các dự án so với thời hạn để đảm bảo chúng được hoàn thành đúng thời hạn.
3. Mục tiêu không rõ ràng
Một thách thức khác mà các nhà quản lý dự án xây dựng thường gặp phải là mục tiêu không được xác định rõ ràng. Nếu không có mục tiêu rõ ràng, sẽ rất khó để phân công công việc và quản lý dự án tổng thể.
Giải pháp:
Hợp tác với khách hàng và sử dụng hệ thống mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn) để đưa ra các mục tiêu rõ ràng.
4. Xử lý nhiều dự án cùng lúc
Khi nhiều dự án được triển khai đồng thời, việc dành sự quan tâm và nguồn lực thích hợp cho từng dự án có thể là một thách thức. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về quản lý nguồn lực và sự chậm trễ trong dự án.
Giải pháp:
Sử dụng phần mềm ERP cho ngành xây dựng để lập kế hoạch và phân bổ hiệu quả các nguồn lực, nhân lực và dòng thời gian cho nhiều dự án xây dựng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với <31>Chế độ xem ClickUp, bạn có thể trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc của dự án thông qua hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh.
Bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp xây dựng thành công với ClickUp
Thành lập một công ty xây dựng đòi hỏi sự lập kế hoạch tỉ mỉ và nỗ lực tận tâm. Bạn cần đảm bảo nguồn vốn đầy đủ, xin giấy phép và chứng chỉ, mua sắm dụng cụ và thiết bị, tuân thủ các quy định và tiếp thị chiến lược cho doanh nghiệp mới của mình.
Mặc dù khởi nghiệp và điều hành một công ty xây dựng có thể mang lại nhiều thành công, nhưng nó cũng đi kèm với những thách thức. Tận dụng sức mạnh của các công cụ như ClickUp, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, có thể giúp bạn vượt qua những thách thức này một cách hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp thành công.
Phần mềm quản lý xây dựng như ClickUp cung cấp một phạm vi đa dạng các công cụ để giúp bạn phân bổ hiệu quả các nguồn lực dự án và quản lý nhiều dự án xây dựng tại một nơi.
Để tạo dấu ấn trong ngành xây dựng, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Xây dựng có phải là một lĩnh vực kinh doanh tốt để bắt đầu?
Đúng vậy, xây dựng là một lĩnh vực kinh doanh tuyệt vời để bắt đầu. Bạn được tham gia vào các dự án đa dạng, sáng tạo từ đầu, duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời khai thác thị trường xây dựng đầy tiềm năng.
2. Phần khó khăn nhất khi điều hành một công ty xây dựng là gì?
Những thách thức bạn có thể gặp phải hàng ngày là phần khó nhất trong việc điều hành một công ty xây dựng. Những thách thức này bao gồm đối phó với các yêu cầu dự án thay đổi, quản lý nhiều dự án đồng thời, tuân thủ ngân sách và dòng thời gian được phân bổ, v.v.
3. Ưu và nhược điểm của việc trở thành nhà thầu tổng hợp là gì?
Ưu điểm của việc trở thành nhà thầu tổng hợp bao gồm tiềm năng thu nhập cao, sự linh hoạt và tự do tham gia vào các dự án đa dạng, đồng thời kiểm soát được các khía cạnh khác nhau của dự án xây dựng. Mặt khác, nhược điểm của việc trở thành nhà thầu tổng hợp bao gồm phải đối mặt với những thách thức trong kinh doanh, chi phí quản lý cao, công việc không ổn định và bảo mật tài chính thấp.