Dự toán xây dựng không chính xác khiến bạn mất 3% lợi nhuận của dự án và giảm 30% tỷ lệ thắng thầu trong các dự án trong tương lai.
Các phương pháp ước tính chi phí cũ có thể không chính xác do dữ liệu không đáng tin cậy, lỗi con người và thiếu trách nhiệm giải trình.
Phần mềm ước tính chi phí xây dựng giúp loại bỏ việc phỏng đoán. Phần mềm này được đào tạo về công nghệ hiện đại, giúp ước tính chi phí chính xác, hợp lý hóa quy trình và cắt giảm các lỗi ngân sách tốn kém.
Phần mềm ước tính cho xây dựng sử dụng máy học, các yếu tố trực quan hóa và dữ liệu thời gian thực để giúp ước tính chi phí chính xác cho các dự án xây dựng của bạn.
Tuy nhiên, không có giải pháp nào phù hợp cho tất cả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các công cụ ước tính xây dựng hàng đầu, tìm hiểu sâu về các tính năng khóa, giới hạn, giá cả và đánh giá sản phẩm của chúng. ?
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm ước tính chi phí xây dựng?
Hãy xem xét các yếu tố sau khi lựa chọn phần mềm ước tính cho các dự án xây dựng:
- Giá cả hợp lý: Chọn phần mềm phù hợp với ngân sách của bạn. Vì đây là một khoản đầu tư lớn, hãy xác định số tiền bạn muốn đầu tư vào phần mềm và chọn công cụ có giá cả phải chăng
- Độ chính xác và hiệu quả: Chọn một phần mềm đáng tin cậy và cung cấp ước tính chi phí xây dựng và dự án chính xác cao, bao gồm nhân công, vật liệu và các chi phí khác
- Giao diện thân thiện với người dùng: Đảm bảo phần mềm ước tính xây dựng dễ điều hướng và dễ hiểu. Một công cụ dễ sử dụng sẽ giảm thời gian đào tạo và loại bỏ nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật bên ngoài
- Tích hợp: Tìm kiếm phần mềm ước tính tích hợp liền mạch với các ứng dụng và hệ thống hiện có của bạn, bao gồm các công cụ quản lý dự án và phần mềm kế toán
- Khả năng mở rộng: Chọn một công cụ có thể mở rộng cùng với kinh doanh của bạn, xử lý hiệu quả các dự án quy mô lớn hơn và lượng khách hàng ngày càng tăng
Mặc dù có nhiều phần mềm ERP ước tính chi phí xây dựng có thể mang lại lợi ích, việc tìm kiếm phần mềm phù hợp có thể là một thách thức.
Dưới đây là danh sách các phần mềm ước tính chi phí xây dựng hàng đầu để đẩy nhanh quá trình này. ?
Top 10 phần mềm ước tính chi phí xây dựng tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Dưới đây là các tính năng, đánh giá của người dùng, giới hạn và giá cả của các phần mềm ước tính tốt nhất hiện có.
1. Quản lý công trường
Contractor Foreman là phần mềm quản lý xây dựng hoàn chỉnh. Phần mềm này cung cấp các công cụ và hơn 35 tính năng để giúp bạn quản lý đấu thầu, dự toán và nhân sự — tất cả trong một.
Đây là phần mềm giá cả phải chăng và thân thiện với người dùng để tạo dự toán xây dựng. Phần mềm dự toán xây dựng của họ nổi tiếng với việc phục vụ các nhà thầu ở hơn 75 quốc gia.
Sử dụng phần mềm ước tính trên web hoặc với ứng dụng iOS và Android — không giới hạn thiết bị.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Có được khả năng hiển thị toàn diện về tiến độ dự án của bạn thông qua chế độ xem Kanban và danh sách công việc
- Tùy chỉnh trang bìa bằng cách thêm tham chiếu, chi tiết và dữ liệu tùy chỉnh
- Sử dụng các mẫu dự toán sẵn có để tạo đề xuất nhanh chóng và hiệu quả
- Truy cập cơ sở dữ liệu chi phí thời gian thực với giá vật liệu và nhân công mới nhất
- Nhận thông báo thời gian thực khi ước lượng được gửi, mở và nhấp vào
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Quickbooks, MS Projects, Stripe, Zapier, v.v
Giới hạn của Contractor Foreman
- Các cách tổ chức dự toán và dự án bị giới hạn
- Các hàm của ứng dụng di động không trực quan như trên trang web
- Thiếu hồ sơ sửa đổi cho các ước tính
Giá cho Quản lý công trình
- Miễn phí: 30 ngày
- Gói Cơ bản: $79/tháng
- Gói tiêu chuẩn: $125/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $166/tháng
- Pro: $249/tháng
- Không giới hạn: 49 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét từ các nhà thầu và giám sát công trình
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (630+ đánh giá)
2. Buildertrend
Buildertrend sử dụng các kỹ thuật ước tính nhanh chóng, không có lỗi để ước tính chi phí chính xác thông qua các phép tính và công thức được tạo sẵn. Phần mềm này phù hợp nhất để xây dựng lộ trình xây dựng nhà ở và ước tính chi phí xây dựng, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến của các nhà thầu xây dựng nhà ở, nhà thầu chuyên ngành và nhà thầu cải tạo.
Buildertrend cung cấp chi phí công việc chính xác với tính năng theo dõi chi phí theo thời gian thực. Đề xuất tự động giúp loại bỏ các mục nhập trùng lặp, giúp bạn tạo đề xuất chi tiết cho khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Chọn từ các mẫu dự toán sẵn có để đẩy nhanh quá trình đấu thầu
- Đo lường và định lượng vật liệu với các hàm khởi động dễ sử dụng
- Lưu trữ chi phí vật liệu và nhân công trong cơ sở dữ liệu chi phí cá nhân hóa
- Tạo các đề xuất đấu thầu chuyên nghiệp
- Sử dụng phân tích chi phí chi tiết, theo dõi chi phí theo thời gian thực và khả năng điều chỉnh nguồn lực một cách hiệu quả
Giới hạn của Buildertrend
- Giao diện người dùng không ấn tượng, các tính năng và tài nguyên khó điều hướng
- Không có tùy chọn tự động lưu và chỉnh sửa trong Word và Excel đôi khi xóa tất cả dữ liệu
Giá cả của Buildertrend
- Miễn phí: Không giới hạn
- Gói cơ bản: $19/tháng
- Phát triển: $39/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Buildertrend
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
3. Stack
Stack là phần mềm quản lý dự án xây dựng dựa trên đám mây. Từ ước tính đến kết thúc, công cụ này cung cấp tất cả các giải pháp xây dựng bạn cần để hợp lý hóa quá trình ước tính.
Hơn nữa, Stack đơn giản hóa việc ước tính chi phí cho các dự án phức tạp thông qua các công cụ đo lường, ước tính và đề xuất trực quan. Nó cũng cung cấp các công cụ tự động hóa tiện lợi để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như cập nhật cơ sở dữ liệu, đếm và tính toán cho bạn.
So với các công cụ ước tính xây dựng cứng nhắc khác, Stack cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để cấu hình phần mềm theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Các điểm bổ sung cho trung tâm dự án tập trung của Stack để quản lý, theo dõi và liên lạc với tất cả các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
Tích hợp các tính năng tốt nhất
- Đạt được đo lường chính xác với các công cụ chuyên dụng cho đo diện tích, đo đường thẳng, đo cung, đo độ dốc, đếm và đo thể tích
- Tạo đề xuất chuyên nghiệp với logo thương hiệu, điều khoản, phạm vi và các chi tiết khác
- Sử dụng thư viện có sẵn hoặc tùy chỉnh để dễ dàng tạo hóa đơn cho các mục, vật liệu và lắp ráp
- Tạo báo cáo với các điểm dữ liệu có thể tùy chỉnh như kế hoạch, loại chi phí hoặc các nhãn khác
- Truy cập thư viện mẫu phong phú liên quan đến xây dựng để nhanh chóng bắt đầu công việc
Giới hạn gói
- Các mục và bộ phận, sau khi được tạo, không thể di chuyển đến địa điểm mới
- Phần mềm có thể chạy chậm khi làm việc với các tập dữ liệu lớn
Giá theo gói
- Giá khởi điểm: $2,999 /năm
- Phát triển: $1,899 /năm
- Xây dựng: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá từ người dùng
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
4. Ước tính rõ ràng
Clear Estimates là phần mềm ước tính chi phí xây dựng dễ sử dụng. Phần mềm này có hơn 130 mẫu ước tính sẵn sàng cho các khu vực chung như nhà bếp, phòng tắm, nhà để xe và hơn thế nữa.
Bạn có thể cá nhân hóa các mẫu bằng cách thêm hoặc xóa các phần cụ thể. Clear Estimates cung cấp hàng nghìn khối được tải sẵn với chi phí vật liệu và nhân công chính xác theo khu vực.
Chỉ cần kéo chúng vào mẫu của bạn để tạo báo giá phù hợp với địa điểm của khách hàng. Bạn sẽ nhận được dữ liệu giá cho hơn 400 khu vực khác nhau trên khắp Hoa Kỳ, được cập nhật hàng quý.
Các tính năng tốt nhất của Clear Estimates
- Tận hưởng hỗ trợ nhanh chóng và đáng tin cậy trong quá trình ước tính xây dựng
- Truy cập hơn 160 mẫu ước tính được phân loại theo các lĩnh vực khác nhau
- Truy cập vào cơ sở dữ liệu giá hơn 10.000 mục (Cập nhật hàng quý)
- Tiết kiệm thời gian sắp xếp nội dung với các mẫu đề xuất chuyên nghiệp
Giới hạn ước tính rõ ràng
- Chủ yếu dành cho thị trường Mỹ
- Thêm thuế bán hàng vào ước tính là một việc khó khăn
Giá cả minh bạch cho Clear Estimates
- Miễn phí: 30 ngày
- Gói tiêu chuẩn: $79/tháng
- Pro: $119/tháng
- Giá franchise: $249/tháng
Đánh giá Clear Estimates
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
Hãy xem các công cụ theo dõi thời gian xây dựng này!
5. Procore
Procore cung cấp bộ công cụ toàn diện để hợp lý hóa quy trình công việc trước khi xây dựng, như quản lý thiết kế, dự toán, đấu thầu và ngân sách.
Giống như Stack, Procore cung cấp các công cụ ước tính phù hợp và tùy chọn tùy chỉnh để thực hiện tính toán khối lượng, ước tính và đề xuất chuyên nghiệp.
Procore đã giúp hơn 1.000.000 dự án tại 150 quốc gia của các công ty hàng đầu như Honeywell, Brookfield Properties, v.v.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Bảng điều khiển tập trung để quản lý tất cả các hoạt động trước khi xây dựng
- Cộng tác với các bên liên quan đến dự án bằng cách sử dụng mô hình 2D và 3D trong thời gian thực
- Tích hợp với hơn 500 ứng dụng để làm việc theo cách bạn muốn
- Tạo nhận diện ký hiệu sẵn sàng cho việc tính toán khối lượng chỉ trong vài giây với AI Auto Count
- Giao diện ưu tiên thiết bị di động với các ứng dụng iOS và Android chuyên dụng
- Tính toán chi phí tự động cho vật liệu và nhân công
Giới hạn của Procore
- Phần mềm này có đường cong học tập dốc
- Giá cả không phù hợp với các nhà thầu riêng tư hoặc các công ty xây dựng quy mô nhỏ đến vừa
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Procore
- G2: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.600+ đánh giá)
6. Buildsoft
Nền tảng ước tính Cubit của Buildsoft cho phép bạn tích hợp quá trình ước tính và tính toán vật liệu thành một quy trình liền mạch.
Nền tảng tập trung linh hoạt cho phép bạn tạo dự toán nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể tìm thấy các công cụ thông minh như kiểm tra mô hình 3D hoặc BIM, phân tích công việc, danh sách giá động và hơn thế nữa để đơn giản hóa việc dự toán.
Bạn cũng có thể lưu dữ liệu giá cả dưới dạng danh sách mẫu, kiểm soát giá công việc để đảm bảo tính chính xác và lợi nhuận. Tạo công việc mẫu với các ngành nghề và mục phổ biến để hợp lý hóa các ước tính trong tương lai.
Các tính năng tốt nhất của Buildsoft
- Một chế độ xem duy nhất để quản lý tất cả các dự toán và dự án xây dựng của bạn
- Kiểm tra chéo ước tính bằng mô hình 3D tương tác hoặc BIM
- Tạo dự toán mới bằng cách sử dụng mẫu danh sách giá
- Kích hoạt đồng bộ hóa thời gian thực giữa danh sách giá mẫu, công việc và ước lượng hiện có
- Sử dụng Quy trình sửa đổi công việc để xử lý các thay đổi trong công việc, dự toán hoặc dự án một cách hiệu quả
Giới hạn của Buildsoft
- Thiếu tài nguyên học tập phù hợp cho người dùng mới
- Người dùng gặp khó khăn trong việc thay đổi chi phí và giá cả
Giá cả của Buildsoft
- Gói tiêu chuẩn: $180/tháng
- Chuyên nghiệp: $240/tháng
- Enterprise: 270 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của Buildsoft
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
7. PlanSwift
PlanSwift, một phần mềm ước tính chi phí xây dựng dựa trên đám mây, giúp quá trình ước tính chi phí xây dựng của bạn nhanh chóng, thuận tiện và không cần giấy tờ. Phần mềm này có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
PlanSwift có thể được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực với giao diện kéo thả trực quan và các hàm một cú nhấp chuột. Dù là thương mại hay dân dụng, nền tảng này cung cấp các công cụ chuyên dụng để tạo ra các ước tính chi phí chính xác.
Các tính năng tốt nhất của PlanSwift
- Sử dụng công cụ đo diện tích và đo đường thẳng để tính toán diện tích sàn hoặc diện tích bề mặt, với các thao tác đơn giản chỉ cần nhấp chuột
- Tính năng Single Click Takeoff để đo các bề mặt không đều hoặc cong
- Truy cập dự báo chi phí động, được cập nhật theo thay đổi về chi phí nhân công hoặc vật liệu
- Thả các bộ phận tùy chỉnh được tạo sẵn vào bản tính toán của bạn để tự động đếm, tính toán và ước tính
Giới hạn của PlanSwift
- Không có tính năng đồng bộ đám mây hoặc chia sẻ tệp tích hợp sẵn
- Thỉnh thoảng chậm và giật lag, thời gian render lâu
Giá cả của PlanSwift
- Miễn phí: 14 ngày
- Chuyên nghiệp: $1.749/năm
Đánh giá và nhận xét về PlanSwift
- G2: 4.3/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (350+ đánh giá)
8. HeavyBid
Được hơn 50.000 chuyên gia ước tính tin tưởng, HeavyBid là một trong những phần mềm ước tính nhanh nhất và chính xác nhất cho xây dựng dân dụng. Phần mềm này cho phép bạn nhập các mục từ các trang web DOT để giảm thời gian ước tính.
HeavyBid sử dụng các chương trình khởi động bên ngoài và nhập dữ liệu để tạo dự toán dự án.
HeavyBid cũng giúp dễ dàng kiểm tra lại ước tính với danh sách kiểm tra và công cụ đánh giá, đưa mọi chi phí và giá cả vào tầm ngắm. Điều này giải thích tại sao nó là lựa chọn hàng đầu của 44 trong số 50 nhà thầu xây dựng dân dụng hàng đầu theo ENR.
Các tính năng tốt nhất của HeavyBid
- Kết nối với hơn 30 hệ thống kế toán, bao gồm Vista, Quickbooks, Sage 300, v.v.
- Kích hoạt tính năng đồng bộ tự động để tránh nhập liệu trùng lặp trong quy trình ước tính
- Tạo các đề xuất tùy chỉnh
- Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu từ Primavera hoặc Microsoft Project
- Cho phép nhiều người ước tính hợp tác trong các dự án theo thời gian thực
Giới hạn của HeavyBid
- Đắt đỏ để mua và duy trì
- Khả năng báo cáo giới hạn
Giá HeavyBid
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ HeavyBid
- G2: 4.5/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (500+ đánh giá)
Hãy xem các mẫu đấu thầu xây dựng này!
9. Estimator360
Estimator360, một phần mềm ước tính và quản lý xây dựng mạnh mẽ, có tính toán xây dựng và bộ quy tắc tích hợp, giúp việc ước tính trở nên dễ dàng.
Với Estimator360, bạn cũng có thể tạo danh sách vật liệu chi tiết, bao gồm nhân công, vật liệu và các chi phí xây dựng thiết yếu khác. Danh sách này có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ trong khi vẫn duy trì một nguồn thông tin duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Estimator360
- Cung cấp các bộ lắp ráp không giới hạn với các tính toán xây dựng nâng cao và bộ quy tắc
- Tùy chỉnh và mở rộng quy mô lắp ráp bằng các công nghệ độc quyền như Build Options và Intelligent Ratios
- Có quy trình làm việc tự động để chuyển đổi dự toán thành đề xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Chọn từ hơn 70 mẫu dự án hoặc tùy chỉnh tạo mẫu mới
- Một nền tảng ưu tiên thiết bị di động với các ứng dụng dành riêng cho người dùng iOS và Android
Giới hạn của Estimator360
- Khó tích hợp với phần mềm của bên thứ ba
- Ứng dụng đôi khi gặp lỗi và yêu cầu cài đặt lại
Giá cả của Estimator360
- Một kế hoạch đơn giản: 369 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Estimator360
- G2: 4.5/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: Chưa đủ đánh giá
10. Sage Estimating
Sage Estimating giúp bạn giành được nhiều hợp đồng hơn với độ chính xác cao và giảm thời gian khởi động bằng cách lấy chi tiết 2D và 3D chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn có thể chuyển thông tin này vào phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm này được tích hợp với Sage 100 Contractor, Sage 300 Construction và Real Estate để đơn giản hóa việc xuất ngân sách, đơn đặt hàng và hợp đồng phụ. Sử dụng phần mềm Sage Estimating cũng giải quyết được vấn đề trùng lặp dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Sage Estimating
- Tối ưu hóa quy trình ước tính với các công cụ cho việc đo đạc 2D và 3D
- Tối ưu hóa tốc độ và hiệu quả với tính năng chuyển đổi dữ liệu tự động
- Tối ưu hóa hợp tác với tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác
Giới hạn của Sage Estimating
- Phần mềm này không thân thiện với người dùng và có độ khó học cao
- Không thể tạo hệ thống tính toán dựa trên bản vẽ kỹ thuật
Giá cả của Sage Estimating
- Miễn phí: 30 ngày
Đánh giá và nhận xét về Sage Estimating
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.1/5 (70+ đánh giá)
Công cụ xây dựng khác
Trong khi các công cụ xây dựng này có thể giúp bạn tìm kiếm các ước tính chính xác cho các dự án xây dựng, ClickUp có thể là trợ thủ đắc lực của bạn trong việc quản lý các dự án này một cách gọn gàng.
Quản lý dự án xây dựng của ClickUp giúp các nhà dự toán, nhà thầu và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý và hợp tác trong các dự án xây dựng, theo dõi các phụ thuộc, quản lý đề xuất và hơn thế nữa.
Chọn từ hơn 10 chế độ xem và Mẫu quản lý xây dựng ClickUp để quản lý dự án nhanh chóng.
ClickUp cũng cung cấp số lượng người dùng và nhiệm vụ không giới hạn, tất cả đều miễn phí. Bạn muốn luôn nắm bắt mọi thứ? Tích hợp tính năng theo dõi thời gian thực vào hoạt động của bạn để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Ước tính chi phí: Tính toán ước tính về đơn đặt hàng, số lượng, vật liệu và chi phí nhân công bằng các phép tính và công thức tùy chỉnh
- Quản lý dự án: Sử dụng tính năng quản lý dự án doanh nghiệp của ClickUp, bao gồm các tính năng như tự động hóa và quản lý tài nguyên
- Dự đoán thời gian: Dự đoán thời gian cần thiết cho mỗi công việc với ước lượng thời gian
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên: Sử dụng Tính phụ thuộc của công việc để xếp hạng và hoàn thành các công việc theo thứ tự
- Cộng tác thời gian thực: Tạo cơ sở kiến thức và cộng tác với các nhóm trong thời gian thực
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng này không cung cấp chế độ xem bảng trên ứng dụng di động (hiện tại)
Giá ClickUp
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Gói Không giới hạn: 7 USD/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 12 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
Sử dụng ClickUp để lập dự toán xây dựng tốt hơn
Phần mềm ước tính cho xây dựng là không thể thiếu để giành được nhiều dự án hơn, giảm thiểu thời gian ước tính và làm cho ước tính chính xác hơn.
Tránh mất hợp đồng do tính toán thủ công chậm chạp, dễ xảy ra lỗi — phần mềm phù hợp sẽ mang đến cho bạn tốc độ và độ chính xác.
Với ClickUp bên cạnh, việc quản lý xây dựng sẽ trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để tận dụng các mẫu quản lý xây dựng, sử dụng không giới hạn và cộng tác liền mạch.