Một số người cho rằng khả năng lãnh đạo tốt là bản chất bẩm sinh của con người, trong khi những người khác tin rằng người ta trở thành nhà lãnh đạo giỏi thông qua kinh nghiệm. Mặc dù có thể không có sự đồng thuận chung về những gì tạo nên một 'nhà lãnh đạo lý tưởng', nhưng rõ ràng là kỹ năng lãnh đạo tốt có thể được rèn luyện.
Đúng, điều đó cần thời gian, nỗ lực và kiên nhẫn, nhưng một nhà lãnh đạo giỏi có thể để lại dấu ấn. Áp dụng một phương pháp có chủ ý và có cấu trúc tốt là rất quan trọng nếu bạn mong muốn trở thành một nhà lãnh đạo trong lĩnh vực chuyên môn của mình hoặc cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình.
Điều này bao gồm việc lập kế hoạch phát triển kỹ năng lãnh đạo toàn diện, điều mà chúng ta sẽ đi sâu vào trong bài viết này.
Hãy bắt đầu. 👇
Hiểu về Phát triển Lãnh đạo
Phát triển khả năng lãnh đạo là quá trình nâng cao kỹ năng và năng lực của các thành viên trong một tổ chức để thúc đẩy sự thay đổi và chuẩn bị cho họ dẫn dắt các nhóm và con người.
Nó bao gồm các hoạt động như đào tạo, cố vấn và học tập, nhằm nâng cao kỹ năng và phát triển phẩm chất và năng lực lãnh đạo của bản thân.
Lãnh đạo hiệu quả trong thời đại này, như McKinsey chỉ ra trong một vấn đề gần đây, 'Lãnh đạo mới cho một kỷ nguyên mới của các tổ chức phát triển mạnh', bao gồm
- Vượt ra ngoài việc chỉ tìm kiếm lợi nhuận và hành động như một nhà tiên phong tập trung vào việc tạo ra tác động cho tất cả các bên liên quan
- Lập kế hoạch chống lại đối thủ cạnh tranh bằng cách tạo ra sự khan hiếm, tạo ra giá trị mới với tư duy phong phú của một kiến trúc sư
- Ra lệnh cho nhân viên của bạn với quyền hạn và mở rộng hợp tác với họ — đóng vai trò là chất xúc tác để trao quyền cho nhóm của bạn
- Vượt qua sự chuyên nghiệp và đối xử với bản thân và người khác như những con người chân thật
Do đó, phát triển khả năng lãnh đạo là học cách tạo ra nhiều tác động hơn, tạo ra giá trị cho bản thân, nhóm và tổ chức của bạn, đóng vai trò là chất xúc tác cho sự phát triển của nhóm và quan trọng nhất là nhận ra yếu tố con người trong những người bạn làm việc cùng. Nó cũng giúp bạn:
- Phát triển kỹ năng giao tiếp tốt hơn: Cho các thành viên trong nhóm cơ hội bày tỏ ý kiến sẽ khuyến khích văn hóa làm việc cởi mở với những ý tưởng mới và giúp tránh những hiểu lầm trong giao tiếp
- Tăng động lực và năng suất: Giúp nhóm của bạn cảm thấy có động lực để cống hiến hết mình, từ đó tăng năng suất
- Đặt và đạt được các mục tiêu dài hạn và phát triển tầm nhìn: Giúp truyền bá các mục tiêu dài hạn với sự tập trung và cam kết của nhân viên
Lãnh đạo và quản lý: sự khác biệt là gì?
Lãnh đạo và quản lý thường được coi là đồng nghĩa, nhưng chúng không phải là một. Nhiều nhà quản lý giỏi cũng là những nhà lãnh đạo giỏi, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Mục tiêu chính của quản lý là đảm bảo hoạt động trơn tru và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc đưa ra quyết định về cài đặt ưu tiên cho nhóm của bạn, đánh giá hiệu suất, lựa chọn thành viên nhóm và hơn thế nữa.
Mặt khác, khả năng lãnh đạo tương tự như huấn luyện. Một nhà lãnh đạo có trách nhiệm duy trì tinh thần của nhóm, xác định hướng đi cụ thể và nuôi dưỡng tất cả các thành viên trong nhóm để họ trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình.
Lãnh đạo nhìn thấy khía cạnh con người của mọi việc. Lãnh đạo tập trung vào việc ảnh hưởng, động viên và tạo điều kiện cho người khác cống hiến hết mình cho thành công của tổ chức. Mặc dù đáp ứng một số yếu tố con người, quản lý không phải lúc nào cũng tập trung vào phát triển cá nhân và nhóm ở mức độ như lãnh đạo.
Ví dụ, lấy hai người, Jane và Alex, làm việc trong một công ty công nghệ. Là quản lý dự án, Jane đảm bảo nhóm hoàn thành công việc đúng hạn và không vượt ngân sách, tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn.
Trong khi đó, trưởng nhóm Alex truyền cảm hứng cho sự đổi mới và phát triển cá nhân, tạo ra môi trường hợp tác thúc đẩy thành công lâu dài cho mỗi nhân viên. Jane quản lý công việc; Alex lãnh đạo con người.
Quá trình tạo kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, trước tiên bạn cần lập một kế hoạch phát triển kỹ năng lãnh đạo hiệu quả, phù hợp với tính cách, điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.
Kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo vạch ra các bước cụ thể để trang bị cho bạn những kỹ năng và kiến thức mới, giúp bạn phát triển thành một nhà lãnh đạo.
Mặc dù tổ chức của bạn có thể chủ động lập kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo để bạn phát triển, nhưng bạn cũng có thể là người duy nhất thiết kế kế hoạch đó. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để lập kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo thành công, giúp bạn phát triển và tiến bộ.
Bước 1: Đánh giá kỹ năng nghề nghiệp hiện tại của bạn
Chương trình phát triển khả năng lãnh đạo của bạn nên bắt đầu bằng việc xác định điểm mạnh, điểm yếu và thói quen công việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn hiểu những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện để phát triển bản thân và nghề nghiệp.
Để cải thiện bản thân, hãy tham gia vào quá trình tự phản tỉnh sâu sắc và toàn diện, đồng thời duy trì một tâm trí cởi mở để nhận ra những điểm yếu và những lĩnh vực hoặc kỹ năng mà bạn gặp khó khăn.
Điều này sẽ giúp bạn nhận ra những khó khăn có thể gặp phải trên con đường trở thành một nhà lãnh đạo giỏi.
Một số cách tốt nhất để thực sự hiểu bản thân mình là:
- Tiến hành phân tích SWOT: Phân tích bản thân bằng cách sử dụng khung SWOT để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội phát triển và mối đe dọa. Cách thực hiện như sau: Điểm mạnh: Xác định năng lực cốt lõi, kỹ năng và phẩm chất giúp bạn hiệu quả trong vai trò của mình Điểm yếu: Nhận ra những lĩnh vực mà bạn thiếu kỹ năng hoặc cần cải thiện Cơ hội: Tìm kiếm xu hướng, cơ hội kết nối và lĩnh vực phát triển trong trường của bạn Mối đe dọa: Xem xét các yếu tố bên ngoài có thể cản trở tiến độ của bạn, chẳng hạn như những thay đổi trong ngành
- Điểm mạnh: Xác định năng lực, kỹ năng và phẩm chất cốt lõi giúp bạn hoàn thành tốt vai trò của mình
- Nhược điểm: Nhận thức về những lĩnh vực mà bạn thiếu kỹ năng hoặc cần cải thiện
- Cơ hội: Tìm kiếm xu hướng, cơ hội kết nối và lĩnh vực phát triển trong trường của bạn
- Mối đe dọa: Xem xét các yếu tố bên ngoài có thể cản trở tiến độ của bạn, chẳng hạn như những thay đổi trong ngành
- Viết nhật ký: Hãy viết nhật ký để ghi lại tiến độ hàng ngày và hàng tuần, kinh nghiệm công việc và những trở ngại. Suy ngẫm về các tương tác, quyết định và kết quả của bạn để tìm ra những mẫu cần chú ý ngay lập tức
- Tìm kiếm phản hồi cá nhân: Để hiểu rõ hơn về hiệu suất công việc của mình, hãy liên hệ với đồng nghiệp và yêu cầu họ cho ý kiến trung thực về điểm mạnh và điểm cần cải thiện của bạn. Ngoài ra, hãy yêu cầu quản lý và cấp trên đánh giá chi tiết. Hãy sử dụng những phản hồi này như một cơ hội để tự phản ánh và phát triển bằng cách thực hiện các bước cụ thể để nâng cao kỹ năng và khắc phục điểm yếu của mình
- Điểm mạnh: Xác định năng lực cốt lõi, kỹ năng và phẩm chất giúp bạn hoàn thành tốt vai trò của mình
- Nhược điểm: Nhận thức về những lĩnh vực mà bạn thiếu kỹ năng hoặc cần cải thiện
- Cơ hội: Tìm kiếm xu hướng, cơ hội kết nối và lĩnh vực phát triển trong trường của bạn
- Mối đe dọa: Xem xét các yếu tố bên ngoài có thể cản trở tiến độ của bạn, chẳng hạn như những thay đổi trong ngành
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tiếp cận tự đánh giá với tư duy phát triển, xem những thách thức là cơ hội để cải thiện chứ không phải là thất bại. Hãy đón nhận phản hồi với sự khiêm tốn và biết ơn.
Bước 2: Đặt mục tiêu có thể đạt được để thành công trong lãnh đạo
Để trở thành một kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo thành công, nó phải bao gồm các mục tiêu có thể đạt được.
Mục tiêu lãnh đạo là những mục tiêu được xác định rõ ràng, ngắn hạn hoặc dài hạn, giúp cải thiện kỹ năng lãnh đạo bằng cách cung cấp hướng đi và sự rõ ràng về những việc cần làm.
Mục tiêu phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn có thể là đọc năm cuốn sách trong sáu tháng tới, rèn luyện trí tuệ cảm xúc bằng cách tập thiền và lắng nghe tốt hơn trong vài tháng tới, hoặc tham gia tích cực hơn vào các sự kiện kết nối mạng lưới gần văn phòng của bạn.
Hãy nhớ rằng việc cài đặt các mục tiêu có thể thực hiện được không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nhưng có một cách dễ dàng để mọi người có thể cài đặt mục tiêu của mình một cách dễ dàng. Đó là mô hình PACE của Bernstein, viết tắt của:
- Chọn một mục tiêu lãnh đạo: Chọn một mục tiêu và tiến tới mục tiêu đó sẽ dễ dàng hơn là thử sức với nhiều mục tiêu. Nếu bạn không chắc chắn về cách bắt đầu, hãy tìm kiếm sự hướng dẫn từ đồng nghiệp. Hoặc đơn giản là đến gặp sếp và nói: "Làm thế nào để tôi có thể nâng cao hiệu suất trong vai trò của mình và đóng góp tích cực hơn với tư cách là thành viên của nhóm?" Vì mục tiêu của một nhà lãnh đạo là ảnh hưởng đến người khác một cách hiệu quả hơn, bạn sẽ cần có những cuộc hội thoại với người khác về cách bạn có thể làm tốt hơn
- Thông báo mục tiêu cho người khác: Khi đã quyết định mục tiêu, hãy chia sẻ nó với những người thân thiết nhất. Điều này mang lại cho bạn ba lợi ích quan trọng: Tăng trách nhiệm trong việc đạt được mục tiêu Cải thiện mối quan hệ nghề nghiệp và xây dựng lòng tin Cung cấp cho bạn những phản hồi quý giá về mục tiêu bạn đã chọn
- Tăng trách nhiệm trong việc đạt được mục tiêu của bạn
- Cải thiện mối quan hệ nghề nghiệp và xây dựng lòng tin
- Nó cung cấp cho bạn những phản hồi quý giá về các mục tiêu bạn đã chọn
- Tăng trách nhiệm trong việc đạt được mục tiêu của bạn
- Cải thiện mối quan hệ nghề nghiệp và xây dựng lòng tin
- Nó cung cấp cho bạn những phản hồi quý giá về các mục tiêu bạn đã chọn
Nghiên cứu của các giáo sư Trường Kinh doanh Harvard cho thấy rằng việc xin lời khuyên sẽ để lại ấn tượng tích cực. Bạn càng minh bạch về mục tiêu của mình, người khác sẽ càng cảm thấy thoải mái khi xin ý kiến phản hồi từ bạn.
- Thu thập ý tưởng: Chỉ chia sẻ ý tưởng của bạn là không đủ. Bạn cần thu thập những ý tưởng có thể thực hiện được để cải thiện. Nhưng bạn cần phải khéo léo trong việc này. Đừng chỉ hỏi đồng nghiệp của bạn, "Làm thế nào để tôi có thể cải thiện?"
Điều này thường khiến họ lúng túng và không thể đưa ra những ý kiến hay. Họ cũng có thể sợ vô tình xúc phạm bạn. Vì vậy, hãy cho họ đủ thời gian để hình thành ý tưởng và trả lời bạn
- Thu thập phản hồi: Sau khi đã xác định mục tiêu, thu thập ý tưởng và bắt đầu thực hiện, đã đến lúc yêu cầu phản hồi về tiến độ của bạn. Dành đủ thời gian để đạt được tiến bộ đáng kể trước khi tìm kiếm phản hồi. Thay vào đó, hãy liên tục theo dõi những người mà bạn đã chia sẻ mục tiêu của mình và theo dõi sự tiến bộ của bạn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đặt mục tiêu lãnh đạo rõ ràng và cụ thể, chia sẻ chúng với đồng nghiệp để có trách nhiệm và phản hồi, đồng thời theo dõi tiến độ của bạn một cách nhất quán. Hãy nhớ rằng, sự rõ ràng và giao tiếp là yếu tố cần thiết để cài đặt mục tiêu hiệu quả cho sự thành công trong lãnh đạo.
Đảm bảo các mục tiêu phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn cũng phải SMART: Cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn.
Ví dụ, thay vì nói "Tôi muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp", hãy nói "Tôi muốn nâng cao kỹ năng nói trước đám đông bằng cách tham gia một khóa học và thực hành thuyết trình hai tuần một lần trong ba tháng tới". Điều này giúp bạn rõ ràng hơn về cách bắt đầu thực hiện mục tiêu của mình.
Bước 3: Vai trò của người cố vấn trong phát triển khả năng lãnh đạo
Một người cố vấn cung cấp hướng dẫn, hỗ trợ và những hiểu biết quý giá cho sự phát triển cá nhân của bạn và giúp bạn thực hiện kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo, một kế hoạch liên tục. Điều quý giá nhất mà một người cố vấn sở hữu là kinh nghiệm. Một người cố vấn giỏi sẽ chia sẻ kiến thức và chuyên môn của mình để giúp người được cố vấn phát triển và vượt trội.
Tập trung vào việc tìm kiếm một người cố vấn hoặc một nhà lãnh đạo có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực mà bạn đang cố gắng phát triển. Người cố vấn cũng cung cấp cơ hội kết nối và giới thiệu những trải nghiệm mới cho người được cố vấn. Họ sẽ giúp bạn chịu trách nhiệm cho sự phát triển của bản thân, từ đó cải thiện tiến độ của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn không thể tìm thấy người cố vấn trong môi trường công việc của mình, hãy sử dụng internet. Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm trên các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn để tìm những người có chuyên môn và kinh nghiệm mà bạn đang tìm kiếm.
Tìm kiếm các chương trình cố vấn do các hiệp hội chuyên nghiệp như Hiệp hội Quản lý Hoa Kỳ (AMA) hoặc các tổ chức chuyên ngành cung cấp.
Bước 4: Tham gia các chương trình đào tạo lãnh đạo
Đào tạo lãnh đạo bao gồm huấn luyện cá nhân nhằm nâng cao kỹ năng lãnh đạo và sự tự tin của bạn.
Các chương trình phát triển khả năng lãnh đạo thường bao gồm các hội thảo, buổi hội thảo, phiên huấn luyện và các bài tập thực hành để nâng cao các kỹ năng lãnh đạo cụ thể.
Dù bạn đang ở giai đoạn giữa hay cuối của sự nghiệp, chưa bao giờ là quá muộn để tham gia một chương trình phát triển lãnh đạo.
Ngoài việc học các kỹ năng, bạn sẽ kết nối với các giáo sư và bạn học, những người luôn ủng hộ bạn, sẵn sàng hỗ trợ bạn và chia sẻ những hiểu biết để phát triển sự nghiệp.
Và tất nhiên, các phiên đào tạo sẽ giúp bạn nắm vững các kiến thức cơ bản về lãnh đạo như:
- Kỹ năng giao tiếp
- Trí tuệ cảm xúc
- Quản lý thay đổi
- Ra quyết định
- Xây dựng tinh thần đồng đội
- Và nhiều hơn nữa
Hãy nhớ nghiên cứu kỹ lưỡng về các giảng viên và khóa học tiềm năng để đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu của bạn.
💡 Mẹo hay: Không có đủ thời gian nhưng vẫn muốn tham gia các chương trình phát triển lãnh đạo? Coursera cung cấp một số khóa học trực tuyến tuyệt vời sẽ giúp bạn phát triển các khía cạnh khác nhau của lãnh đạo.
Khóa học Lãnh đạo và Quản lý trực tuyến do Trường Kinh doanh Harvard cung cấp đã trở nên rất phổ biến trong giới chuyên gia.
Bước 5: Rèn luyện kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm bao gồm những khía cạnh nhỏ của tính cách như lắng nghe, hiểu quan điểm của người khác và xử lý các cuộc đàm phán phức tạp.
Các kỹ năng mềm như giao tiếp, đồng cảm, khả năng thích ứng và giải quyết vấn đề giúp các nhà lãnh đạo quản lý nhóm hiệu quả, xây dựng mối quan hệ bền chặt, truyền cảm hứng cho người khác và vượt qua thách thức.
Những kỹ năng này cuối cùng sẽ nâng cao thành công của cả cá nhân và tổ chức.
Bạn làm việc như thế nào để phát triển các kỹ năng mềm của mình? Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
- Thực hành lắng nghe tích cực bằng cách tham gia đầy đủ, làm rõ lời nói của bạn và cung cấp phản hồi với tư cách là người lãnh đạo dự án
- Cải thiện giao tiếp phi ngôn ngữ bằng cách duy trì tiếp xúc mắt, sử dụng ngôn ngữ cơ thể mở và chú ý đến giọng điệu của bạn
- Phát triển sự đồng cảm bằng cách hiểu quan điểm của người khác, đặt câu hỏi mở, thừa nhận cảm xúc và hỗ trợ
- Thực hành thường xuyên bằng cách áp dụng các kỹ năng mềm của bạn trong các tương tác hàng ngày và tham gia diễn tập để mô phỏng các tình huống khác nhau
Phong cách và chiến lược lãnh đạo
Cách bạn lãnh đạo đồng đội của mình sẽ khác với những gì đồng nghiệp của bạn có thể nghĩ đến. Những khác biệt này có thể được phân loại rộng rãi dưới các phong cách lãnh đạo.
Các nhà lãnh đạo sử dụng những cách tiếp cận hành vi này để ảnh hưởng, thúc đẩy và chỉ đạo những người theo họ. Phong cách lãnh đạo của bạn định hình cách bạn thực hiện kế hoạch và đạt được mục tiêu, đồng thời đảm bảo sự thoải mái và hài lòng của nhóm và đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan.
Trong một nghiên cứu được trích dẫn trong bài báo của Daniel Coleman trên tạp chí Harvard Business Review, hơn 3.000 nhà quản lý cấp trung đã được khảo sát để hiểu cách các hành vi lãnh đạo khác nhau ảnh hưởng đến lợi nhuận. Phong cách lãnh đạo của một nhà quản lý có thể ảnh hưởng đến 30% lợi nhuận của công ty.
Vì vậy, hãy cùng xem xét một số phong cách lãnh đạo phổ biến nhất trong kinh doanh. Hiểu được những phong cách này sẽ giúp bạn khám phá những cách làm việc khác nhau của các nhà lãnh đạo.
1. Lãnh đạo dân chủ
Nhà lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên ý kiến của nhóm. Mặc dù quyền quyết định cuối cùng thuộc về nhà lãnh đạo, nhưng ý kiến của mỗi thành viên đều rất quan trọng và có ảnh hưởng.
Lãnh đạo dân chủ tập trung vào tính bao gồm, hợp tác, giao tiếp ngang hàng, trao quyền cho các thành viên trong nhóm, xây dựng lòng tin và sự đồng cảm. Nó hiệu quả vì khuyến khích tất cả những người tham gia tham gia vào quá trình kinh doanh, chia sẻ ý kiến và nuôi dưỡng sự phát triển cá nhân.
Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia một nhóm dự án phát triển một ứng dụng mới, và quản lý dự án của bạn, Emma, sử dụng phong cách lãnh đạo dân chủ. Hàng tuần, các bạn tập hợp để tham gia các phiên brainstorming, nơi mọi người đều được lắng nghe ý kiến và quan điểm của mình. Khi quyết định các tính năng chính của ứng dụng, Emma đảm bảo mọi người đều được bỏ phiếu. Bằng cách này, ý kiến của bạn được coi trọng, và nhóm cảm thấy được đầu tư và có động lực hơn để thành công. Đây là bản chất của phong cách lãnh đạo dân chủ.
Tuy nhiên, phong cách này cũng có những thách thức cụ thể. Đưa mọi người đến sự đồng thuận có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian. Hơn nữa, điều này có thể làm chậm quá trình ra quyết định nếu không phải ai cũng có chuyên môn để đưa ra những quyết định khó khăn.
2. Lãnh đạo độc tài
Hoàn toàn trái ngược với lãnh đạo dân chủ, lãnh đạo độc tài là việc đưa ra quyết định mà không có phản hồi từ nhóm hoặc bỏ qua ý kiến của nhóm.
Nó xoay quanh quyền lực tập trung, các kênh giao tiếp theo chiều dọc, ít thảo luận và sự e ngại chung đối với phản hồi và phê bình.
Chúng tôi không khuyên bạn áp dụng phong cách kinh doanh này trong hoạt động hàng ngày vì nó có đặc điểm là đe dọa, quản lý chi tiết và phụ thuộc vào lãnh đạo. Tuy nhiên, phong cách này đặc biệt hữu ích trong trường hợp khẩn cấp hoặc khi có thay đổi trong ban lãnh đạo.
Ví dụ, hãy tưởng tượng tình huống sau: Bạn đột nhiên phải đối mặt với một thời hạn vô cùng gấp rút, và cấp trên kiên quyết yêu cầu phải hoàn thành đúng thời hạn. Không có thời gian để thảo luận dài dòng hay cải tiến dần dần. Đây là tình huống quan trọng mà khả năng lãnh đạo độc đoán thực sự phát huy tác dụng.
Đó là việc thực hiện các chiến lược lãnh đạo với sức mạnh tuyệt đối, đưa ra các quyết định nhanh chóng, phù hợp nhất và làm mọi việc có thể để duy trì hoạt động và tiến độ.
3. Lãnh đạo theo phong cách Laissez-faire
Lasissez-faire có nghĩa là "để họ làm". Phong cách lãnh đạo này bao gồm việc cho nhân viên tự do hành động và không can thiệp vào công việc của họ trừ khi tình huống yêu cầu.
Điều này khiến nhân viên chịu trách nhiệm về quyết định của mình và khuyến khích họ làm việc hết sức và trau dồi bản thân. Các đặc điểm chính bao gồm hướng dẫn giới hạn, can thiệp tối thiểu, tự chủ cao, tin tưởng và trao quyền.
Triết lý lãnh đạo này hoạt động hiệu quả nhất trong các tổ chức trẻ như các công ty khởi nghiệp. Các nhà lãnh đạo hoàn toàn tin tưởng nhân viên của mình, và mong muốn làm việc trở thành nội tại. Nhân viên cảm thấy được trân trọng và có thể nhận được tín dụng cho công việc của mình.
Một số thách thức đối với chiến lược này bao gồm sự phát triển nhóm bị giới hạn, nhiều thách thức đối với các thành viên nhóm thiếu kinh nghiệm và vai trò không rõ ràng dẫn đến sự nhầm lẫn.
4. Lãnh đạo chiến lược
Phong cách lãnh đạo này tìm kiếm sự cân bằng giữa hoạt động chính của công ty và cơ hội phát triển. Nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng trong khi ưu tiên tạo ra và duy trì môi trường làm việc bền vững cho các thành viên trong đội.
Phong cách này nhấn mạnh trách nhiệm, năng suất, sự hợp tác và tính minh bạch là những đặc điểm chính. Nó giúp hỗ trợ và duy trì nhiều loại nhân viên khác nhau, đồng thời hướng tới mục tiêu kinh doanh chung trong dài hạn.
Hãy tưởng tượng bạn đang lãnh đạo một nhóm dự án tại nơi làm việc. Bạn biết rằng phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm sẽ giúp tăng năng suất và giúp mọi người phát triển. Vì vậy, bạn dành thời gian để tìm ra ai là người giỏi nhất trong công việc nào và phân công công việc phù hợp. Đây là một cách lãnh đạo chiến lược.
Tuy nhiên, những thách thức sẽ xuất hiện. Khi các nhà lãnh đạo tập trung quá nhiều vào bức tranh tổng thể và những khả năng trong tương lai, họ có thể trở nên sợ hãi, quản lý quá chi tiết, phụ thuộc vào lãnh đạo và bỏ qua những vấn đề quan trọng.
Đây là một số phong cách lãnh đạo phổ biến nhất. Dưới đây là một số phong cách khác:
- Lãnh đạo biến đổi
- Lãnh đạo giao dịch
- Huấn luyện lãnh đạo
- Lãnh đạo quan liêu
- Lãnh đạo có tầm nhìn
- Lãnh đạo tiên phong
Những thách thức trong việc lập kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo
Một kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo hiệu quả là điều cần thiết. Tuy nhiên, khi xây dựng một kế hoạch có thể thực hiện được, bạn phải hiểu và vượt qua những thách thức cụ thể.
Dưới đây là một số thách thức bạn có thể gặp phải khi xây dựng chương trình phát triển lãnh đạo (LDP) của mình.
Thách thức 1: Thiếu nguồn lực
Việc dành ngân sách cho các chương trình phát triển kỹ năng lãnh đạo có thể không trở thành ưu tiên hàng đầu do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các quy định và những thách thức khác.
Hãy đối mặt với thực tế: các phiên đào tạo hoặc bất kỳ nguồn lực nào khác mà bạn dành cho vai trò lãnh đạo đều tốn kém và mất nhiều thời gian. Giải pháp là gì? Hãy suy nghĩ sáng tạo.
Hãy xem xét đào tạo ảo. Các chương trình điện tử rẻ hơn đáng kể và dễ tiếp cận hơn cho các thành viên trong nhóm ngoài giờ làm việc. Bạn thậm chí có thể quay lại các video đào tạo để nhanh chóng ôn lại những gì đã học.
Thách thức 2: Thiếu cam kết
Lãnh đạo, quản lý và tổ chức của bạn có thể không có văn hóa học tập và nuôi dưỡng các nhà lãnh đạo. Điều này có thể trở thành một trở ngại đáng kể. Hơn nữa, giả sử bạn đã hoàn thành phần lý thuyết. Nhưng làm thế nào để áp dụng vào thực tế? Lý tưởng nhất, bất kỳ chương trình đào tạo nào cũng nên bao gồm trách nhiệm giải trình, nghĩa là có các mục tiêu rõ ràng mà bạn có thể đo lường, dù là ngắn hạn hay dài hạn. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng như vậy. Giải pháp đơn giản nhất cho vấn đề này là nhận trách nhiệm cá nhân và thu hút những người thân cận tham gia vào quá trình phát triển.
Thách thức 3: Kháng cự phản hồi
Dễ dàng nói với bạn rằng hãy giữ tâm trí mở. Nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng chấp nhận phê bình. Khó khăn trong việc chấp nhận và hành động dựa trên phê bình xây dựng có thể cản trở sự phát triển.
Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề này, giải pháp tốt nhất là tìm kiếm sự tư vấn và phát triển một thái độ tích cực.
Thử thách 4: Quản lý thời gian
Bạn có thể thấy khó khăn khi dành thêm thời gian cho việc phát triển kỹ năng lãnh đạo cá nhân. Tuy nhiên, có một giải pháp đơn giản hoàn toàn phụ thuộc vào sự cam kết của bạn đối với mục tiêu này.
Hãy xem xét một ứng dụng quản lý dự án như ClickUp để phân chia thời gian cho các hoạt động hàng ngày. Ứng dụng này giúp bạn tạo và quản lý lịch trình bằng cách cho phép bạn chia nhỏ nhiệm vụ thành các công việc con, xem lịch trình của bạn trong Lịch ClickUp, thiết lập các nhiệm vụ lặp lại, phân bổ các khối thời gian cụ thể và nhận nhắc nhở.
Ứng dụng di động này cũng cho phép bạn theo dõi các mục tiêu cá nhân và sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Điều này giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất và đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
Tuân thủ lịch trình này một cách nghiêm ngặt để tận dụng tối đa 24 giờ bạn có trong tay.
Và đừng quên cân bằng giữa công việc và giải trí vì điều cuối cùng bạn muốn là làm mình kiệt sức. Đó là bởi vì các nhà lãnh đạo ngày càng có nhiều dấu hiệu kiệt sức, với 72% cảm thấy mệt mỏi vào cuối ngày, tăng từ 60% vào năm 2020. Các công cụ như ClickUp có thể giúp bạn tiết kiệm tới 1 ngày mỗi tuần.
Giám sát tiến độ và đánh giá
Chúc mừng! Nếu bạn đã phát triển và thực hiện một kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo nhất quán, đã đến lúc xem tiến độ của bạn.
Bạn đang đi đúng hướng? Bạn có thực sự tiến bộ? Bây giờ bạn phải trả lời những câu hỏi này.
Tại sao? Bởi vì đánh giá hiệu quả công việc là một phần quan trọng trong hành trình phát triển lãnh đạo của bạn. Nó có thể giúp bạn:
- Hãy nhất quán
- Xác định lại các yếu tố của đào tạo và phát triển kỹ năng lãnh đạo tùy theo nhu cầu trước mắt của bạn
- Hãy tập trung hơn vào việc xác định những gì cần được chú ý nhiều hơn
Theo dõi tiến độ của bạn cũng giúp thiết lập lại mục tiêu, cung cấp phản hồi, khuyến khích phát triển bản thân, đảm bảo sự công nhận và trách nhiệm, đồng thời cá nhân hóa các chương trình phát triển khả năng lãnh đạo.
Nhưng làm thế nào để bạn biết mình đang đi đúng hướng? Có công cụ nào có thể giúp bạn không?
Vậy thì bạn thật may mắn. ClickUp có mọi thứ bạn cần. Phần mềm quản lý dự án này là giải pháp một cửa cho tất cả nhu cầu quản lý và quy trình làm việc của bạn.
Nó có các mẫu Kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp và Giám sát sức khỏe nhóm lãnh đạo ClickUp.
Bạn thậm chí có thể biến hành trình lãnh đạo của mình thành một trò chơi bằng cách cài đặt các mục tiêu dựa trên điểm số nghiêm ngặt. Hãy cùng xem cách thực hiện.
Mẫu kế hoạch phát triển cá nhân ClickUp giúp bạn:
- Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đặt ra kỳ vọng thực tế
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và phản ánh về những thành công
- Tổ chức tài nguyên, công việc và dòng thời gian tại một nơi
Và nếu bạn đã đang lãnh đạo và quản lý một nhóm, mẫu Team Health Monitor cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về tình trạng của nhóm, cho phép bạn:
- Thu thập thông tin về hiệu suất theo thời gian thực
- Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển
- Theo dõi tiến độ theo thời gian để đảm bảo thành công
Hai tính năng này cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc phát triển khả năng lãnh đạo cá nhân và nhóm. Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ, từ trạng thái và trường đến chế độ xem (Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch và hơn thế nữa) và các kỹ thuật quản lý dự án.
Thông qua một nền tảng thống nhất, bạn có thể tạo ra các cuộc đối thoại và phản hồi trung thực, cởi mở từ nhiều thành viên trong nhóm. Các mục tiêu được chia sẻ cũng đảm bảo rằng mọi người đều có chung quan điểm.
Nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn với ClickUp
Chúng ta đã thấy kế hoạch phát triển khả năng lãnh đạo quan trọng như thế nào để thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công ty. Chúng ta cũng đã thấy bạn phải đặt mục tiêu, tham gia vào các cuộc thảo luận hiệu quả và chọn phong cách lãnh đạo như thế nào, đồng thời liên tục theo dõi tiến độ và cải thiện kỹ năng của mình.
Để làm tất cả những việc này một cách hiệu quả, bạn cần một ứng dụng như ClickUp. Ngoài các mẫu mà chúng tôi đã thảo luận ở trên, nhiều tính năng của ClickUp cho phép bạn xem xét sự phát triển của cá nhân và nhóm của mình như không có ứng dụng nào khác có thể làm được.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng ClickUp Goals để theo dõi tiến độ của mình khi hoàn thành các mục tiêu trong kế hoạch phát triển kỹ năng lãnh đạo.
Nếu bạn thích cách tiếp cận dựa trên mẫu, hãy chọn Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp. Mẫu ClckUp này cho phép bạn viết mục tiêu được chia thành các bước nhỏ hơn, có thể đạt được để bạn có thể hoàn thành từng bước một. Bạn cũng có thể đặt trạng thái tùy chỉnh cho từng nhiệm vụ để xem bạn đã hoàn thành bao nhiêu, cùng với các tùy chọn như thêm trường tùy chỉnh và năm tùy chọn chế độ xem khác nhau để theo dõi tiến độ của bạn với những thông tin chi tiết nhất
Bạn cũng có thể tối ưu hóa việc quản lý công việc bằng cách sử dụng tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp. Tính năng này cho phép bạn quản lý mục tiêu cá nhân hoặc thậm chí trách nhiệm của nhóm tốt hơn.
Hơn nữa, bạn có thể tóm tắt báo cáo và ghi chú về bất cứ điều gì với ClickUp Docs.
Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Nếu bạn đang nghĩ sẽ làm việc đó vào ngày mai, hãy làm ngay hôm nay, và nếu bạn đang nghĩ sẽ làm việc đó sau, hãy làm ngay bây giờ. Mỗi giây đều quý giá. Đăng ký ClickUp miễn phí để bắt đầu hành trình phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn.