Trong một thời gian dài, các công ty ở khắp mọi nơi đều làm việc theo hệ thống phân cấp, quyền hạn của bạn được quyết định bởi vị trí của bạn trong tổ chức. Các nhà lãnh đạo được ban quản lý bổ nhiệm vào các nhóm chứ không phải do các nhóm tự chọn.
Tuy nhiên, khái niệm truyền thống về nhà lãnh đạo đang dần được thay thế bằng một sự tương tác động lực giữa các ý tưởng, nơi tiếng nói của mọi người được lắng nghe và tích cực tìm kiếm.
Đây là cốt lõi của lãnh đạo mới nổi. Đây là phong cách quản lý được áp dụng bởi một số công ty thành công nhất trên thế giới. Phong cách này khuyến khích các thành viên trong nhóm đóng góp sức mạnh và ý tưởng của mình dựa trên chuyên môn và nhu cầu của tình huống thay vì chỉ dựa vào cơ cấu quyền hạn đã định sẵn.
Nếu bạn muốn khám phá cách mô hình lãnh đạo tiềm ẩn có thể biến đổi môi trường làm việc của bạn, hãy tiếp tục đọc.
Lãnh đạo tiềm năng là gì?
Lãnh đạo mới nổi là khi một người tự nhiên đảm nhận vai trò lãnh đạo trong một nhóm mà không được bổ nhiệm chính thức. Trong phương pháp lãnh đạo mới nổi, các cá nhân thể hiện phẩm chất lãnh đạo và thúc đẩy các thành viên trong nhóm thông qua hành động, kỹ năng và đóng góp của mình mà không cần có tiêu đề hoặc vị trí chính thức.
Hãy xem ví dụ sau để hiểu rõ hơn về phong cách làm việc này.
Giả sử bạn bè của bạn đang lên kế hoạch cho một dự án tình nguyện dọn dẹp công viên địa phương. Mặc dù không ai được chính thức chỉ định làm trưởng nhóm, nhưng một người, hãy gọi cô ấy là Sarah, tự nhiên bắt đầu đảm nhận vai trò này. Sarah đề xuất ý tưởng, huy động nguồn lực và động viên mọi người bằng sự nhiệt tình của mình.
Mặc dù không có chức danh chính thức, nhưng cách tiếp cận chủ động, tư duy phát triển và kỹ năng giao tiếp hiệu quả của Sarah đã khiến cô trở thành một nhà lãnh đạo mới nổi. Những người khác tự nhiên tìm đến cô để được hướng dẫn, không phải vì cô được bổ nhiệm, mà vì cô đã thể hiện phẩm chất lãnh đạo qua hành động của mình.
Tương tự, lãnh đạo mới nổi được thể hiện tại nơi làm việc bởi những cá nhân dẫn dắt bằng ví dụ, truyền cảm hứng tự tin và đóng góp ý nghĩa cho thành công của nhóm, bất kể trạng thái chính thức của họ trong phân cấp tổ chức.
Tại sao các doanh nghiệp nên khuyến khích lãnh đạo tiềm năng?
Lãnh đạo mới nổi có thể đặc biệt có giá trị trong môi trường năng động, nơi khả năng thích ứng, hợp tác và lãnh đạo bằng ví dụ là yếu tố thiết yếu để thành công.
Điều này có thể mang lại một số lợi ích góp phần vào thành công của tổ chức và giúp kế hoạch kế thừa trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là một số lợi ích:
- Khả năng thích ứng với thay đổi: Các nhà lãnh đạo mới nổi thường nhanh chóng thích ứng với thay đổi và có thể hướng dẫn nhóm của mình vượt qua các tình huống đầy biến động. Khả năng nổi lên để ứng phó với thách thức giúp tổ chức trở nên linh hoạt hơn và phản ứng nhanh hơn với điều kiện thị trường thay đổi
- Đổi mới và sáng tạo: Các nhà lãnh đạo mới nổi thường cởi mở với những ý tưởng mới và quan điểm mới mẻ. Do đó, họ có thể xây dựng văn hóa đổi mới bằng cách khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng, góp phần tạo ra môi trường làm việc sáng tạo hơn. Ngoài ra, bằng cách thúc đẩy khả năng lãnh đạo mới nổi, các tổ chức khuyến khích mọi nhân viên suy nghĩ như một nhà lãnh đạo, từ đó có thể đưa ra những cách giải quyết vấn đề mới mẻ và sáng tạo.
- Sự tham gia của nhân viên: Khuyến khích và thúc đẩy khả năng lãnh đạo mới nổi giúp nhân viên cảm thấy được trao quyền và được đánh giá cao. Khi các cá nhân được phép đảm nhận vai trò lãnh đạo dựa trên kỹ năng và chuyên môn của mình, điều này có thể dẫn đến sự tham gia và sự hài lòng trong công việc tăng lên
- Lãnh đạo phân phối: Lãnh đạo mới nổi thúc đẩy khái niệm lãnh đạo phân phối, trong đó trách nhiệm lãnh đạo được phân phối trong toàn tổ chức thay vì tập trung ở cấp cao nhất. Điều này có thể dẫn đến một môi trường làm việc hợp tác và hòa nhập hơn
- Phát triển tài năng: Các công ty có thể xác định và nuôi dưỡng tài năng từ bên trong bằng cách nhận ra và khuyến khích các nhà lãnh đạo mới nổi. Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển nghề nghiệp của cá nhân mà còn tạo ra nguồn nhân lực cho các vị trí lãnh đạo trong tương lai
- Trao quyền cho nhân viên: Các nhà lãnh đạo mới nổi thường nổi lên nhờ khả năng truyền cảm hứng và trao quyền cho nhóm. Do đó, bằng cách khuyến khích hình thức lãnh đạo này, các công ty có thể tạo ra văn hóa nơi nhân viên cảm thấy được trao quyền để chủ động và đóng góp cho thành công của tổ chức.
- Giải quyết vấn đề hiệu quả: Các nhà lãnh đạo mới nổi thường là những người giải quyết vấn đề giỏi. Họ có thể giải quyết các vấn đề ở cấp cơ sở và giúp tổ chức trở nên thành thạo hơn trong việc giải quyết các thách thức trong thời gian thực
- Quyết định tốt hơn: Với sự tham gia của các nhà lãnh đạo tiềm năng vào quá trình ra quyết định, các công ty có thể tận dụng được nhiều góc nhìn đa dạng. Điều này có thể dẫn đến những quyết định toàn diện và có cơ sở hơn
- Năng động nhóm được nâng cao: Các nhà lãnh đạo mới nổi có thể thúc đẩy sự năng động tích cực trong nhóm bằng cách khuyến khích sự hợp tác và xây dựng lòng tin. Điều này cuối cùng sẽ góp phần tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và gắn kết
Các đặc điểm chính của nhà lãnh đạo mới nổi
Các nhà lãnh đạo mới nổi được công nhận trong cuộc sống nghề nghiệp dựa trên khả năng ảnh hưởng, truyền cảm hứng và đóng góp hiệu quả. Điều này giúp họ giành được sự tôn trọng và tin tưởng của đồng nghiệp. Dưới đây là những đặc điểm của nhà lãnh đạo mới nổi giúp họ nổi bật trong các môi trường xã hội và nghề nghiệp khác nhau:
Ảnh hưởng thông qua hành động
Các nhà lãnh đạo mới nổi ảnh hưởng đến đồng nghiệp của họ thông qua hành động, chuyên môn và khả năng đóng góp hiệu quả cho mục tiêu của nhóm. Do đó, những người khác trong nhóm tự nhiên bị thu hút, tin tưởng và làm theo họ.
Khả năng thích ứng
Các nhà lãnh đạo mới nổi thường thể hiện khả năng thích ứng và linh hoạt, phản ứng hiệu quả với những tình huống thay đổi. Họ có thể nhanh chóng chuyển từ thành viên của nhóm thành người lãnh đạo nhóm. Ngoài ra, khả năng vượt qua thách thức và tìm ra giải pháp sáng tạo góp phần giúp họ trở thành nhà lãnh đạo trong nhóm.
Xây dựng mối quan hệ
Xây dựng mối quan hệ tích cực với các thành viên khác trong nhóm là một đặc điểm chung của các nhà lãnh đạo mới nổi. Họ thường sở hữu kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân rất tốt và có thể kết nối với đồng nghiệp, từ đó xây dựng tinh thần đoàn kết và hợp tác.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với một nhà lãnh đạo tiềm năng. Họ có thể trình bày ý tưởng một cách rõ ràng, lắng nghe tích cực ý kiến của người khác và tạo điều kiện cho cuộc thảo luận mở và xây dựng trong nhóm.
Phương pháp giải quyết vấn đề
Những nhà lãnh đạo tiềm năng thường giỏi giải quyết vấn đề và tương tác nhóm. Vì họ có khả năng phân tích tình huống, đề xuất giải pháp và dẫn dắt nhóm vượt qua thách thức, họ giành được sự tin tưởng và tôn trọng từ đồng nghiệp.
Tư duy chủ động
Các nhà lãnh đạo mới nổi cũng chủ động đóng góp vào thành công của nhóm. Họ chủ động xác định các cơ hội cải tiến và sẵn sàng nhận trách nhiệm mà không chờ đợi chỉ đạo chính thức hoặc vai trò lãnh đạo được vạch ra.
Sự công nhận từ đồng nghiệp
Một trong những tính năng đặc trưng của các nhà lãnh đạo mới nổi là các nhà lãnh đạo và đồng nghiệp của họ nhận ra và chấp nhận khả năng lãnh đạo mới nổi của họ. Sự công nhận này thường dựa trên các hành vi có thể quan sát được và tác động tích cực của họ đối với nhóm.
Sự khác biệt giữa lãnh đạo được giao phó và lãnh đạo tự phát
Lãnh đạo được chỉ định và lãnh đạo mới nổi là hai phong cách lãnh đạo khác nhau, nêu bật cách các cá nhân đảm nhận vai trò lãnh đạo trong một nhóm hoặc tổ chức.
Đây là những điểm khác biệt của họ:
Quyền uy và tính chính thức
Trong lãnh đạo được chỉ định, các cấp quyền lực cao hơn như quản lý, giám sát hoặc lãnh đạo tổ chức chỉ định các nhà lãnh đạo chính thức vào các vai trò lãnh đạo của họ. Hình thức lãnh đạo này thường liên quan đến quyền lực vị trí.
Mặt khác, một nhà lãnh đạo tiềm năng không được bổ nhiệm chính thức mà xuất hiện một cách tự nhiên trong nhóm dựa trên khả năng, kỹ năng hoặc ảnh hưởng của họ. Nhóm sẽ lựa chọn nhà lãnh đạo này từ bên trong.
Nguồn ảnh hưởng
Quyền hạn của các nhà lãnh đạo được phân công bắt nguồn từ vị trí chính thức của họ trong hệ thống phân cấp truyền thống của tổ chức. Họ nắm quyền lực và kiểm soát cấp dưới dựa trên chức danh hoặc vai trò của mình.
Một nhà lãnh đạo mới nổi giành được ảnh hưởng thông qua sự công nhận và chấp nhận của đồng nghiệp đối với kỹ năng, chuyên môn hoặc khả năng giao tiếp của họ. Khả năng lãnh đạo của họ xuất phát từ động lực nhóm và các mối quan hệ không chính thức trong nhóm.
Sự công nhận và chấp nhận
Các nhà lãnh đạo được chỉ định được công nhận và chấp nhận nhờ tiêu đề hoặc vị trí của họ. Tuy nhiên, sự chấp nhận của nhóm có thể khác nhau, và ảnh hưởng cũng như hiệu quả của họ có thể phụ thuộc vào khả năng của nhà lãnh đạo được chỉ định trong việc giành được sự tôn trọng và tin tưởng của cấp dưới.
Một nhà lãnh đạo mới nổi được các thành viên khác trong nhóm lựa chọn dựa trên hành động, đóng góp và kỹ năng giao tiếp của họ. Phong cách lãnh đạo của họ cũng dễ được các thành viên khác trong nhóm chấp nhận hơn vì nó phát sinh một cách tự nhiên từ động lực của nhóm.
Sự linh hoạt và khả năng thích ứng
Các nhà lãnh đạo được chỉ định có thể phải đối mặt với những thách thức trong việc thích ứng với tình huống thay đổi, vì quyền hạn của họ thường gắn liền với vai trò hoặc vị trí cụ thể. Họ có thể cần phải dựa vào quyền lực vị trí hơn là ảnh hưởng cá nhân.
Ngược lại, các nhà lãnh đạo mới nổi là những nhà lãnh đạo không chính thức, có xu hướng linh hoạt hơn trong việc ứng phó với các tình huống động. Ảnh hưởng của họ dựa trên sự tin tưởng và hỗ trợ mà họ đã giành được từ nhóm, do đó họ có thể điều hướng các tình huống thay đổi một cách hiệu quả hơn.
Chính thức vs. Không chính thức
Các nhà lãnh đạo được chỉ định hoạt động trong khung cấu trúc chính thức của tổ chức và thường là thành viên của ban lãnh đạo cấp cao.
Các nhà lãnh đạo mới nổi hoạt động trong lĩnh vực không chính thức của bản sắc xã hội, phát sinh từ các tương tác và mối quan hệ xã hội trong nhóm.
Làm thế nào để các nhà quản lý nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo mới nổi trong nhóm của mình?
Khuyến khích lãnh đạo tiềm năng là việc xây dựng một môi trường làm việc nơi mọi người có thể hợp tác tự do và chủ động nắm bắt cơ hội khi chúng xuất hiện.
Các nhà quản lý có thể thúc đẩy khả năng lãnh đạo mới nổi bằng cách khuyến khích các thành viên trong nhóm chủ động, bày tỏ ý kiến và quan điểm của mình, đồng thời hợp tác để đạt được mục tiêu lớn hơn.
Bây giờ, hãy tưởng tượng một công cụ giúp bạn thực hiện tất cả những điều này. Đó là lúc ClickUp bước vào vai trò là nền tảng hợp tác của bạn. Quản lý dự án trong ClickUp đơn giản hóa các công việc và cung cấp không gian để mọi người thể hiện bản thân.
Dưới đây là một số cách mà các nhà quản lý có thể sử dụng ClickUp thành công để khuyến khích khả năng lãnh đạo mới nổi trong nhóm của họ:
Đặt mục tiêu cho nhóm của bạn
Mục tiêu rõ ràng mang lại cho các nhóm ý thức về mục đích bằng cách khuyến khích các thành viên trong nhóm nhận quyền sở hữu vai trò của mình.
Sử dụng ClickUp Goals để trao quyền cho từng cá nhân trong việc ra quyết định, thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề và tích cực tìm kiếm cơ hội phát triển. Các mục tiêu được xác định rõ ràng và kết quả khóa có thể đo lường được cho phép mỗi thành viên trong nhóm lập kế hoạch và thực hiện một cách sáng tạo.
Tốt hơn nữa, việc theo dõi tiến độ một cách trực quan trong nhiều chế độ xem trong ClickUp đảm bảo tính minh bạch và xây dựng môi trường hợp tác, nơi các nhà lãnh đạo mới nổi có thể tự nhiên hướng dẫn các thành viên trong nhóm khi cần thiết.
Xây dựng trách nhiệm và quyền sở hữu
Các nhà quản lý có thể xây dựng văn hóa trách nhiệm bằng cách phân công trách nhiệm và thúc đẩy giao tiếp cởi mở trong nhóm, khuyến khích các nhà lãnh đạo mới nổi bước lên phía trước.
Trao quyền cho các thành viên trong nhóm quyền sở hữu mục tiêu và công việc thúc đẩy kế hoạch thích ứng và tính linh hoạt, cho phép các nhà lãnh đạo mới nổi điều hướng các yêu cầu dự án thay đổi và đặt ưu tiên khi cần thiết.
Với Quản lý nhiệm vụ trong ClickUp, các nhiệm vụ có người phụ trách và thời hạn rõ ràng để đảm bảo trách nhiệm của các nhóm. Hơn nữa, người phụ trách và các nhóm có thể theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ, đặt và thay đổi ưu tiên, xây dựng quy trình làm việc và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, đồng thời phân công nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ cho những người phụ trách khác nhau.
Việc theo dõi tiến độ cũng cực kỳ dễ dàng với Bảng điều khiển ClickUp được cập nhật theo thời gian thực.
Khuyến khích giao tiếp rõ ràng
Giao tiếp hiệu quả thúc đẩy sự phát triển của khả năng lãnh đạo mới nổi bằng cách tạo ra một môi trường minh bạch và hòa nhập. Khi các thành viên trong nhóm có thể cởi mở bày tỏ ý tưởng, mối quan tâm và ý kiến của mình, điều đó sẽ tạo cơ hội cho mỗi cá nhân thể hiện phẩm chất lãnh đạo của mình.
Phá vỡ rào cản giao tiếp và kích thích đối thoại hợp tác với tính năng bình luận thời gian thực của ClickUp. Khuyến khích nhóm của bạn chia sẻ ý kiến, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và cùng nhau đưa ra ý tưởng.
Nhận thức được rằng nhiều điều có thể bị bỏ sót trong các bình luận, ClickUp cho phép các nhà lãnh đạo mới nổi đảm nhận trách nhiệm và tạo các mục hành động ngay lập tức trực tiếp trong cuộc hội thoại. Bằng cách này, họ có thể biến các cuộc thảo luận thành các bước hành động cụ thể, giải quyết hoặc phân công lại các bình luận mà không cần phải tìm kiếm rắc rối.
Khuyến khích sự sáng tạo
Sự sáng tạo thúc đẩy khả năng lãnh đạo mới nổi bằng cách truyền cảm hứng cho mỗi cá nhân suy nghĩ sáng tạo, dám chấp nhận rủi ro và đóng góp những giải pháp độc đáo cho các thách thức. Các nhà lãnh đạo mới nổi thường xuất hiện khi tổ chức khuyến khích mỗi cá nhân suy nghĩ khác biệt và truyền cảm hứng cho những người khác bằng cách tiếp cận sáng tạo của mình.
Với ClickUp Docs, các nhóm có được một nền tảng thân thiện với người dùng, nơi họ có thể lên ý tưởng, sáng tạo và hợp tác với nhau. Không gian làm việc hợp tác này thúc đẩy sự xuất hiện của khả năng lãnh đạo từ bên trong nhóm.
Các tính năng tiết kiệm thời gian như Chế độ tập trung và các mẫu tối ưu hóa quy trình làm việc và giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Khả năng tích hợp của ClickUp với các công cụ khác nhau giúp các nhà lãnh đạo mới nổi dễ dàng tận dụng các ứng dụng yêu thích của họ để đạt được mục tiêu nhanh hơn.
Xây dựng các nhà lãnh đạo mới nổi với ClickUp
Các tổ chức hiện đại có thể xây dựng văn hóa hiệu suất và hòa nhập bằng cách nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo mới nổi. Các nhà lãnh đạo mới nổi thúc đẩy các nhóm, mang lại sự đổi mới và thúc đẩy tầm nhìn chiến lược, góp phần tạo ra văn hóa nơi làm việc tích cực và hiệu suất cao.
Tận dụng một nền tảng như ClickUp để xây dựng văn hóa quyền sở hữu, hợp tác và đổi mới trong nhóm của bạn. Nền tảng này tạo điều kiện cho giao tiếp minh bạch và đoàn kết các nhóm hướng tới các mục tiêu chung.
Điều này tạo ra một môi trường lý tưởng cho sự phát triển của khả năng lãnh đạo mới nổi, nơi tiếng nói của mỗi thành viên trong nhóm được lắng nghe và đánh giá cao.
Sẵn sàng chứng kiến các nhà lãnh đạo mới nổi đưa nhóm của bạn lên tầm cao mới? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay
Câu hỏi thường gặp
1. Lãnh đạo tiềm năng là gì, và tại sao nó quan trọng trong năm 2024?
Lãnh đạo mới nổi là sự trỗi dậy tự nhiên của các cá nhân trong một nhóm, được thúc đẩy bởi ảnh hưởng và khả năng của họ hơn là sự chỉ định chính thức. Vào năm 2024, điều này rất quan trọng do bản chất năng động của nơi làm việc hiện đại, nơi khả năng thích ứng, hợp tác và đổi mới là yếu tố quyết định thành công trong kinh doanh.
2. Làm thế nào để các nhà quản lý khuyến khích khả năng lãnh đạo mới nổi trong các nhà lãnh đạo và nhóm của mình?
Các nhà quản lý có thể nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo mới nổi bằng cách thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở, công nhận và khen thưởng sáng kiến, tạo cơ hội phát triển kỹ năng và khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
3. Các công cụ công nghệ như ClickUp có thể giúp nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo mới nổi trong một nhóm không?
Có, các công cụ như ClickUp có thể thúc đẩy sự phát triển của khả năng lãnh đạo mới nổi bằng cách cung cấp nền tảng cho giao tiếp, hợp tác và quản lý dự án liền mạch, trao quyền cho các thành viên trong nhóm chủ động, đóng góp ý tưởng và thể hiện tiềm năng lãnh đạo của mình.