'Người hướng nội' là thuật ngữ chung chỉ những người thích ở một mình hơn là giao tiếp xã hội. Đây là một khái niệm chung; nếu bạn tìm hiểu sâu hơn về các loại tính cách, bạn sẽ nhận ra rằng không phải tất cả những người hướng nội đều giống nhau.
Hãy lấy hai loại tính cách Myers-Briggs: INFP (Nội tâm, Trực giác, Cảm xúc, Linh hoạt) và INFJ (Nội tâm, Trực giác, Cảm xúc, Quyết đoán).
INFP có khuynh hướng nghệ thuật, thích trốn vào thế giới tưởng tượng của tiểu thuyết và hành động một cách tự phát. Ngược lại, INFJ rất cẩn thận trong việc lập kế hoạch, giải quyết vấn đề bằng đầu óc phân tích và thích hiểu thế giới thực bằng cách đọc sách phi hư cấu. Nhưng nếu nhìn từ bên ngoài, sự né tránh các tình huống xã hội và sự chu đáo của họ khiến họ trông giống hệt nhau.
Phương pháp Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) giúp phát hiện những khác biệt nhỏ trong tính cách. Đây là một bảng câu hỏi tự đánh giá được thiết kế để giúp bạn hiểu bản thân hơn sau khi làm bài kiểm tra, bạn sẽ biết mình thuộc loại tính cách nào, điểm mạnh và điểm yếu của mình, và lý do tại sao bạn tiếp cận thế giới theo cách của mình.
Các tổ chức sử dụng bài kiểm tra tính cách này để hiểu sâu hơn về nhân viên của mình và thiết kế một môi trường làm việc có lợi cho sức khỏe, năng suất và sự phát triển của lực lượng lao động.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về INFP và INFJ, xem xét sự khác biệt và điểm tương đồng giữa chúng, cũng như ảnh hưởng của chúng đến cách những tính cách này tiếp cận và thực hiện công việc.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Người hướng nội thường được gộp chung vào một nhóm, nhưng những tính cách như INFP (Người trung gian) và INFJ (Người bảo vệ) cho thấy sự đa dạng của tính hướng nội
- Cả hai đều là những người nội tâm, đồng cảm và coi trọng sự bảo mật, nhưng cách họ tiếp cận thế giới lại rất khác nhau
- Sự khác biệt chính giữa INFP và INFJ: INFPs là những người tự phát, nghệ thuật và được thúc đẩy bởi các giá trị cá nhân, thường xuất sắc trong các lĩnh vực sáng tạo như viết lách hoặc thiết kế INFJs là những người có tổ chức, phân tích và tập trung vào việc hiểu các mẫu, phát triển mạnh trong các vai trò như tư vấn hoặc lãnh đạo INFPs phản ánh cảm xúc và truyền cảm hứng cho người khác, trong khi INFJs hấp thụ cảm xúc và đưa ra các giải pháp sâu sắc INFPs có thể thích tiểu thuyết để khám phá sáng tạo, trong khi INFJs thường nghiêng về phi tiểu thuyết để hiểu thực tế
- INFP là những người tự nhiên, nghệ thuật và được thúc đẩy bởi các giá trị cá nhân, thường xuất sắc trong các lĩnh vực sáng tạo như viết lách hoặc thiết kế
- INFJ có tính tổ chức, phân tích và tập trung vào việc hiểu các mẫu, phát triển trong các vai trò như tư vấn hoặc lãnh đạo
- INFPs phản chiếu cảm xúc và truyền cảm hứng cho người khác, trong khi INFJs hấp thụ cảm xúc và đưa ra những giải pháp sâu sắc
- INFPs có thể ưa thích tiểu thuyết để khám phá sáng tạo, trong khi INFJs thường hướng đến sách phi hư cấu để hiểu biết thực tiễn
- Động lực tại nơi làm việc: INFP phát triển mạnh trong các vai trò độc lập, phù hợp với giá trị và thúc đẩy sự sáng tạo với tư cách là nhà lãnh đạo INFJ xuất sắc trong môi trường có cấu trúc, tận dụng tầm nhìn và sự đồng cảm của mình để thống nhất các nhóm
- INFP phát triển mạnh trong các vai trò độc lập, phù hợp với giá trị của họ và nuôi dưỡng sự sáng tạo với tư cách là những nhà lãnh đạo
- INFJs xuất sắc trong môi trường có cấu trúc, tận dụng tầm nhìn và sự đồng cảm của mình để thống nhất các nhóm
- Hiểu rõ những khác biệt này giúp nhà quản lý thúc đẩy sự hợp tác và điều chỉnh chiến lược giao tiếp để phù hợp với cả hai loại tính cách
- Các công cụ như ClickUp hỗ trợ các tính cách đa dạng với các tính năng như chế độ xem có thể tùy chỉnh, bảng trắng và mẫu giao tiếp, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm cảm thấy được trân trọng và làm việc hiệu quả
- INFP là những người tự nhiên, nghệ thuật và được thúc đẩy bởi các giá trị cá nhân, thường xuất sắc trong các lĩnh vực sáng tạo như viết lách hoặc thiết kế
- INFJ có tính tổ chức, phân tích và tập trung vào việc hiểu các mẫu, phát triển trong các vai trò như tư vấn hoặc lãnh đạo
- INFP phản chiếu cảm xúc và truyền cảm hứng cho người khác, trong khi INFJ hấp thụ cảm xúc và đưa ra những giải pháp sâu sắc
- INFPs có thể ưa thích tiểu thuyết để khám phá sáng tạo, trong khi INFJs thường hướng đến sách phi hư cấu để hiểu biết thực tiễn
- INFP phát triển mạnh trong các vai trò độc lập, phù hợp với giá trị của họ và nuôi dưỡng sự sáng tạo với tư cách là những nhà lãnh đạo
- INFJs xuất sắc trong môi trường có cấu trúc, tận dụng tầm nhìn và sự đồng cảm của mình để thống nhất các nhóm
So sánh nhanh giữa hai loại tính cách INFP và INFJ
Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về sự khác biệt và điểm tương đồng giữa tính cách INFP và INFJ.
Sự khác biệt:
| INFP | INFJ |
| Tự phát và nghệ thuật | Có tổ chức và phân tích |
| Phản chiếu cảm xúc của người khác | Hấp thụ cảm xúc của người khác |
| Thuyết phục/lãnh đạo bằng cách truyền cảm hứng cho người khác | Thuyết phục/lãnh đạo bằng cách chia sẻ những hiểu biết sâu sắc |
| Thích đọc tác phẩm hư cấu để giải trí | Yêu thích đọc và viết sách phi hư cấu |
Điểm tương đồng:
- Cả hai đều có tính cách hướng nội
- Cả hai đều thích duy trì sự bảo mật
- Cả hai đều có khả năng đồng cảm
Chúng ta sẽ đi sâu vào cuộc tranh luận giữa INFJ và INFP sau. Nhưng trước tiên, điều quan trọng là phải hiểu rõ từng loại tính cách này.
Đầu tiên, hãy tìm hiểu cách họ tiếp cận thế giới bên ngoài, đạo đức công việc, điểm mạnh, điểm yếu và phong cách quản lý.
Tính cách INFP là gì?
Được biết đến là Người hòa giải hoặc Người lý tưởng, INFP là những người sáng tạo và lý tưởng. Họ là những người hướng nội, trực quan, cảm xúc và nhận thức, những người đặt giá trị của mình lên trên hết. Họ muốn làm cho thế giới trở nên tốt đẹp hơn bằng cách giúp đỡ người khác, và trong quá trình đó, họ cũng mong muốn hiểu bản thân và vai trò của mình trong bức tranh tổng thể.
Các đặc điểm chính của một người INFP
- Với bản chất hướng nội, INFPs nhanh chóng cảm thấy mệt mỏi trong các tình huống xã hội. Tuy nhiên, họ thích giao tiếp với một nhóm bạn thân thiết
- Họ lấy lại năng lượng bằng cách dành thời gian một mình
- Họ được thúc đẩy bởi khả năng nhận thức
- Họ tập trung vào tầm nhìn dài hạn thay vì lo lắng về những chi tiết nhỏ nhặt
- Họ đưa ra quyết định dựa trên cảm xúc hơn là logic
- Họ có xu hướng tránh xa xung đột hoặc môi trường cạnh tranh
Điểm mạnh và điểm yếu của INFP
Điểm mạnh
- Họ luôn hướng tới bức tranh toàn cảnh
- Họ có thể làm việc độc lập tốt
- Họ trung thành và tận tụy trong các mối quan hệ (cả cá nhân và nghề nghiệp) và đồng cảm với người khác
- Họ luôn trung thành với giá trị và lương tâm của mình, ngay cả khi điều đó khiến họ phải đưa ra những quyết định khó khăn
Nhược điểm
- Họ nhìn thế giới qua lăng kính màu hồng
- Sự ngại giao tiếp khiến họ cảm thấy cô đơn
- Họ cảm thấy khó khăn để sống theo những tiêu chuẩn cao mà họ đặt ra cho bản thân
INFP trong công việc
Những người thuộc loại tính cách INFP làm việc tốt khi có những người cùng chí hướng xung quanh tại nơi làm việc. Họ có thể đưa ra các giải pháp sáng tạo cho hầu hết mọi vấn đề, khiến họ trở thành tài sản quý giá của bất kỳ nhóm nào.
INFP trong vai trò lãnh đạo
Là những nhà lãnh đạo, INFP luôn gắn bó với tầm nhìn lớn của tổ chức. Họ hiểu hành động nào dẫn đến kết quả nào và từ đó xây dựng các chiến lược và kế hoạch dự án dài hạn thành công.
Họ rất quan tâm đến sự phát triển của các thành viên trong nhóm, tạo ra một môi trường học tập và phát triển liên tục. Họ khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo, cho phép các nhóm suy nghĩ sáng tạo thay vì bị giới hạn trong các giải pháp đã được thử nghiệm và kiểm chứng.
INFPs trong vai trò nhân viên
Là nhân viên hoặc thành viên trong nhóm, INFP rất trung thành và hữu ích. Họ thích làm việc trong các nhóm nhỏ, nơi họ có thể kết nối ý nghĩa với đồng nghiệp. Họ phát triển mạnh trong các vai trò mà họ có thể làm việc độc lập hoặc có sự cân bằng tốt giữa làm việc một mình và hợp tác với người khác.
Mặc dù INFPs là những người đam mê và tận tụy với công việc họ đảm nhận, nhưng công việc đó phải phù hợp với giá trị của họ. Nếu không, họ có thể nhanh chóng mất hứng thú.
Con đường sự nghiệp của INFP
Các lựa chọn nghề nghiệp phù hợp nhất cho INFPs:
- Nhà thiết kế đồ họa
- Animator
- Trình chỉnh sửa
- Nhà văn
- Quản lý đào tạo và phát triển
- Giáo viên/giáo sư
- Quản lý quan hệ công chúng
- Chuyên viên tư vấn sức khỏe tâm lý
Muốn tìm hiểu thêm? Khám phá danh sách các cuốn sách về INFP được tuyển chọn để hiểu sâu hơn về loại tính cách này.
Tính cách INFJ là gì?
Còn được gọi là Người ủng hộ — vì hệ thống giá trị và tính chính trực mạnh mẽ — INFJ hiểu các mẫu và khả năng thông qua trực giác. Là những người hướng nội, trực quan, cảm xúc và phán đoán, họ ưu tiên cảm xúc của người khác, đồng cảm với họ và thích giữ trật tự trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp.
Các đặc điểm chính của một người INFJ
- INFPs cố gắng giúp đỡ người khác bằng những giải pháp thực tế và độc đáo
- Họ luôn tìm kiếm mục đích của cuộc sống
- Họ giúp người khác phát huy tiềm năng thực sự của mình
- Họ có khả năng thấu hiểu sâu sắc cảm xúc của người khác
- Họ có thể kết nối các điểm giữa hành động và hậu quả — một đặc điểm khiến họ trở thành những nhà tiên tri vĩ đại
- Họ cảm thấy tràn đầy năng lượng khi dành thời gian cho bản thân
Điểm mạnh và điểm yếu của INFJ
Điểm mạnh
- Họ là những nhà tư duy sâu sắc đồng thời là những người giải quyết vấn đề thực tế
- Họ có thể làm công việc hòa giải để xoa dịu xung đột
- Họ kiên định với quyết định của mình
- Họ nhận ra một cách trực quan khi những người thân yêu của họ đang đau khổ
Nhược điểm
- Họ dễ bị cuốn vào bức tranh lớn và thường quên chú ý đến những chi tiết nhỏ
- Họ cực kỳ riêng tư, ngay cả với bạn bè thân thiết và gia đình
- Họ không thể chịu đựng sự bất đồng ý kiến
INFJs trong công việc
INFJs dừng lại, tự nhìn lại bản thân và suy nghĩ sâu sắc trước khi đưa ra quyết định thay vì hành động bốc đồng. Đặc điểm này khiến họ trở thành những nhân viên xuất sắc trong môi trường làm việc hiện đại, nơi phải xử lý các dự án và quy trình công việc phức tạp.
INFJ trong vai trò lãnh đạo
INFJs hiếm khi tìm kiếm vai trò lãnh đạo, nhưng họ mang lại nhiều giá trị khi ở vị trí đó. Họ rất nhạy bén trong việc nhận ra tài năng của các thành viên trong nhóm, đảm bảo việc sử dụng kỹ năng và nguồn lực một cách chính xác.
INFJ làm việc với tâm trí cởi mở, kiên nhẫn lắng nghe mọi quan điểm và lãnh đạo nhóm với tầm nhìn thống nhất.
Mặc dù họ không thích giao tiếp xã hội hay tương tác với mọi người, nhưng được bao quanh bởi những người có đạo đức và giá trị tương tự sẽ giúp các nhà lãnh đạo INFJ phát huy hết khả năng của mình.
INFJs trong vai trò nhân viên
Nhân viên INJF là những người biết làm việc theo nhóm. Họ hiểu các thành viên trong nhóm, làm việc trung thực và giải quyết vấn đề một cách chu đáo.
Họ có thể cảm thấy khó khăn khi làm việc trong các nhóm có quá nhiều quan điểm trái chiều, nhưng họ luôn nỗ lực hết mình để giảm thiểu và giải quyết xung đột.
Con đường sự nghiệp của INFJ
Các nghề nghiệp sau đây giúp INFJ phát huy tối đa tiềm năng của mình:
- Quản lý nhân sự
- Nhà khoa học môi trường
- Giáo sư
- Công tác xã hội
- Bác sĩ tâm thần
- Chuyên gia dinh dưỡng
- Nhà tâm lý học lâm sàng
- Nhà văn
Sự khác biệt và điểm tương đồng chính giữa INFP và INFJ
Tính cách suy tư và trầm lặng của INFPs và INFJs khiến họ trông giống nhau, nhưng cả hai đều có cấu trúc tâm lý khác biệt ở bản chất.
Mỗi tính cách được điều khiển bởi một bộ hàm nhận thức riêng biệt:
| Hàm nhận thức | INFP | INFJ |
| Hàm chủ đạo | Cảm xúc hướng nội (Fi) | Trực giác hướng nội (Ni) |
| Hàm phụ | Trực giác hướng ngoại (Ne) | Cảm xúc hướng ngoại (Fe) |
| Hàm bậc ba | Cảm nhận hướng nội (Si) | Suy nghĩ hướng nội (Ti) |
| Hàm kém | Suy nghĩ hướng ngoại (Te) | Extraverted Sensing (Se) |
Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về những điểm tương đồng và khác biệt giữa INFPs và INFJs.
Sự khác biệt chính
Hai tính cách này có cách nhìn nhận thế giới, thể hiện sự đồng cảm, lãnh đạo người khác và tận hưởng các hoạt động trí tuệ hoàn toàn khác nhau.
1. Nhận thức về thế giới
INFP có Cảm xúc hướng nội (Fi) là hàm chủ đạo. Họ dựa vào cảm xúc, niềm tin và hệ thống giá trị của bản thân để hiểu thế giới. Kết quả của hàm Nhận thức, họ có cách tiếp cận linh hoạt và tự nhiên đối với các tình huống, và họ thường tỏ ra nghệ thuật.
Mặt khác, hàm chủ đạo của INFJ là Trực giác hướng nội (Fi). Họ hiểu thế giới thông qua trực giác. Được chi phối bởi hàm Phán đoán, họ thích duy trì trật tự và tổ chức trong công việc hàng ngày và tiếp cận các tình huống bằng tư duy phân tích.
2. Bản chất của sự đồng cảm
INFP hiểu cảm xúc của người khác như cảm xúc của chính mình. Họ có thể phản ánh (hoặc tái tạo, trái ngược với việc hấp thụ cảm xúc của người khác trong thời gian thực) cảm xúc của người khác một cách xuất sắc. Cho dù là qua các tác phẩm văn học, nghệ thuật hay các tình huống trong cuộc sống thực, họ có thể cảm nhận và bắt chước các sắc thái của cảm xúc, điều này mang lại cho họ thành công trong vai trò diễn viên hoặc nghệ sĩ biểu diễn.
Mặt khác, INFJs có xu hướng hấp thụ cảm xúc của người khác, dù muốn hay không. Họ sở hữu sự hiểu biết sâu sắc về cảm xúc và bản chất con người. Mặc dù hiểu rõ những gì người khác đang trải qua, họ lại gặp khó khăn trong việc hiểu rõ cảm xúc của chính mình.
3. Các cách thuyết phục
Với sự hiểu biết sâu sắc về cảm xúc của bản thân, INFP có thể truyền năng lượng của mình cho người khác, khiến họ cảm nhận được những gì họ cảm nhận. Đặc điểm độc đáo này khiến họ trở thành những người thuyết phục bậc thầy. INFP sử dụng kỹ năng thuyết phục của mình để truyền cảm hứng cho người khác.
Mặt khác, INFJ thuyết phục người khác bằng cách đưa ra các giải pháp thay thế — một góc nhìn hoàn toàn mới giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng. Các nhà lãnh đạo giỏi, những người giúp các thành viên trong nhóm xem xét một vấn đề phức tạp từ nhiều góc độ và đưa ra những ý kiến độc đáo để giải quyết vấn đề, có thể thể hiện phẩm chất này.
4. Phong cách đọc và viết
INFP thích đọc tiểu thuyết, đặc biệt là những cuốn sách nói về niềm vui, nỗi buồn và cuộc đấu tranh của con người, để hiểu sâu hơn về con người. Họ thích thể hiện bản thân một cách sáng tạo, điều này khiến họ trở thành những nhà văn tuyệt vời.
Mặt khác, INFJ thích đọc các tác phẩm phi hư cấu hoặc phân tích, và sở thích viết lách của họ cũng vậy. Họ quan sát thế giới và cố gắng mang lại thay đổi xã hội khi cần thiết, điều này khiến họ trở thành những người có khả năng thay đổi, cải cách xã hội hoặc tiên tri.
Những điểm tương đồng chính
Hai loại tính cách này có những điểm tương đồng sau:
1. Suy ngẫm
Cả hai loại tính cách INFJ và INFP đều có tính cách nội tâm, suy nghĩ sâu sắc và mong muốn tìm kiếm ý nghĩa sâu xa của cuộc sống.
2. Riêng tư
Cả hai tính cách này đều coi trọng sự bảo mật và thích giữ kín đáo. Họ cần một khoảng thời gian đáng kể để làm quen với người mới.
3. Thông cảm
INFP và INFJ được dẫn dắt bởi hàm Cảm xúc, khiến họ trở thành những người chu đáo và đồng cảm. Họ cố gắng hiểu cảm xúc của những người xung quanh.
Mặc dù có những điểm tương đồng rõ ràng, cách INFP và INFJ tự nhìn nhận bản thân, bảo mật thông tin cá nhân và cảm nhận sự đồng cảm không giống nhau, khiến hai tính cách này trở nên khác biệt về bản chất.
Chiến lược hợp tác giữa INFP và INFJ
Mọi môi trường làm việc đều có nhiều loại tính cách, như được mô tả trong khung Myers-Briggs, bao gồm INFPs và INFJs.
Làm việc với nhau có thể rất khó khăn do sự khác biệt về giá trị cá nhân, phong cách làm việc, cách giải quyết vấn đề và thế giới quan.
Đây là nơi mà các nhà quản lý nhân sự và trưởng nhóm có thể tạo ra sự khác biệt. Bằng cách hiểu cách thức hoạt động của từng loại tính cách, họ có thể phát triển các chiến lược hợp tác và giao tiếp hiệu quả, kết hợp sở thích của mọi người.
1. Phục vụ các loại tính cách khác nhau thông qua các kênh giao tiếp đa dạng
Một số tính cách thích làm việc một mình, trong khi những người khác có nhu cầu kết nối và hợp tác với người khác.
Một công cụ cộng tác như ClickUp Teams có thể tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa hai yếu tố này. Nền tảng quản lý công việc có thể tùy chỉnh này cung cấp các kênh giao tiếp đa dạng, được thiết kế cho các loại tính cách và sở thích khác nhau.
Hãy cùng tìm hiểu về họ ở đây:
- Ghi lại màn hình của bạn và gửi tin nhắn âm thanh hoặc video qua ClickUp Clips. Truyền đạt ý tưởng của bạn đến các thành viên trong nhóm ngay lập tức, không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Không cần phải tham gia các cuộc họp không cần thiết, đây là một điều may mắn cho những người hướng nội INFP và INFJ
- Tương tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực và thống nhất giao tiếp của nhóm tại một nơi duy nhất với Trò chuyện của ClickUp. Sử dụng tính năng @đề cập trong bình luận Nhiệm vụ để trực tiếp liên hệ với các thành viên trong nhóm, yêu cầu làm rõ hoặc theo dõi. INFJ có thể đánh giá cao tính năng này vì nó giúp họ tập trung thảo luận mà không bị phân tâm bởi môi trường văn phòng nhộn nhịp. Họ có thể sử dụng tính năng này để trao đổi ý kiến sâu sắc với các thành viên trong nhóm, chia sẻ ý tưởng và làm rõ bất kỳ hiểu lầm nào
- Biến ý tưởng thành hành động với Bảng trắng ClickUp. Đây là một khung vẽ sáng tạo ảo nơi nhân viên có thể hợp tác ý tưởng, động não, thiết kế chiến lược và xây dựng quy trình làm việc. INFP, với bản tính sáng tạo và giàu trí tưởng tượng, có thể đánh giá cao Bảng trắng để thể hiện bản thân một cách nghệ thuật. Họ có thể sử dụng bảng này để ghi lại suy nghĩ và phác thảo ý tưởng một cách biểu cảm hơn so với văn bản thuần túy
Ngoài các công cụ này, bạn cũng có thể tận dụng các mẫu kế hoạch giao tiếp có thể tùy chỉnh hoàn toàn của ClickUp. Điều này đảm bảo rằng mọi loại tính cách đều hiểu vai trò của mình trong tổ chức và làm việc cùng nhóm để đạt được các mục tiêu chung.
Dưới đây là một số mẫu bạn không thể bỏ qua:
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Truyền thông của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch truyền thông hiệu quả trong vài giây.
Khung này cho phép bạn phác thảo thông điệp bạn muốn truyền đạt đến các bên liên quan (ví dụ: cung cấp bản cập nhật dự án hàng tháng cho khách hàng). Bạn có thể chỉ định đối tượng mục tiêu, mục tiêu dự án, phương pháp thực hiện và tần suất, đồng thời duy trì tất cả các loại hình giao tiếp một cách có cấu trúc.
INFJ, được biết đến với tư duy chiến lược và sự chú ý đến chi tiết, có thể tận dụng mẫu này để vạch ra một kế hoạch giao tiếp toàn diện, xem xét các tình huống khác nhau và những thách thức tiềm ẩn có thể phát sinh.
Mẫu Báo cáo Ma trận Truyền thông của ClickUp phác thảo các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau và tần suất giao tiếp, đồng thời giúp xác định bất kỳ khoảng trống truyền thông tiềm ẩn nào có thể cản trở tiến độ dự án (ví dụ: các thành viên trong nhóm báo cáo cho trưởng nhóm hàng tuần).
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với quy trình làm việc của mình, loại bỏ những nỗ lực giao tiếp dư thừa và truyền tải thông điệp nhanh chóng giữa các nhóm.
Cả INFJ và INFP đều coi trọng giao tiếp hiệu quả và có thể thấy mẫu này hữu ích để hợp lý hóa quá trình giao tiếp trong nhóm của họ. INFJ, với khả năng tổ chức mạnh mẽ, có thể sử dụng mẫu này để đảm bảo các kênh giao tiếp rõ ràng và trách nhiệm được phân định rõ ràng cho các bên liên quan.
INFP, những người thường tìm kiếm sự hài hòa và thấu hiểu, có thể sử dụng mẫu này để tạo điều kiện cho sự giao tiếp cởi mở và chân thực giữa các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng mọi người đều được lắng nghe và giá trị của họ được công nhận.
Ma trận giao tiếp và cuộc họp nhóm của ClickUp giúp thiết lập giao tiếp rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm.
Mẫu này cho phép các thành viên trong nhóm lên lịch cuộc họp hiệu quả và thiết kế các chiến lược để tối ưu hóa quy trình làm việc. Sử dụng mẫu này để truyền đạt vai trò và trách nhiệm của từng dự án, phác thảo các hướng dẫn để nhận thông tin cập nhật thường xuyên từ các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn để giữ cho nhóm làm việc hiệu quả và hướng tới mục tiêu.
2. Giữ mọi người cùng chung một trang
Sự hiểu lầm và xung đột lịch trình thường gây ra xung đột giữa các nhóm đa chức năng. Đó là lý do tại sao việc cung cấp cho mọi người khả năng hiển thị rõ ràng về ai đang làm việc gì, trạng thái tiến độ dự án và liệu nhóm có đang đi đúng hướng với các thời hạn sắp tới hay không là rất quan trọng.
Các tính cách khác nhau thích các chế độ xem khác nhau để hiểu quy trình làm việc của mình. Một số người hài lòng với tổng quan đơn giản, trong khi những người khác muốn có bức tranh chi tiết hơn về trạng thái công việc của mình.
Đây là lúc Chế độ xem ClickUp có thể giúp ích:
- Hiểu tình trạng dự án của bạn trong nháy mắt với Chế độ xem danh sách. INFJ có thể thấy Chế độ xem danh sách hữu ích vì cách trình bày công việc và thông tin đơn giản, có tổ chức. Họ có thể sử dụng chế độ này để tạo danh sách kiểm tra chi tiết, chia nhỏ các dự án phức tạp thành các bước dễ quản lý và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Hình dung quy trình làm việc của bạn theo phong cách Kanban và xác định sớm các điểm nghẽn bằng Chế độ xem Bảng. Tính trực quan của Chế độ xem Bảng có thể giúp INFPs nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và hiểu cách các công việc và dự án khác nhau kết nối với nhau. Họ có thể sử dụng nó để xác định các mẫu và kết nối có thể không rõ ràng ngay lập tức trong các chế độ xem khác
- Luôn đồng bộ với các ưu tiên của nhóm — kiểm tra công việc đã hoàn thành, sức chứa khối lượng công việc của đồng nghiệp và sắp xếp các bình luận của thành viên nhóm cụ thể vào một nơi với chế độ xem Box
- Tạo bản phác thảo trực quan để hiểu rõ hơn về quy trình làm việc của bạn, chỉnh sửa/xóa các công việc không quan trọng và cải thiện quy trình của bạn với Bản đồ Tư duy
Đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm — ClickUp có hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của nhân viên và giúp họ luôn hoàn thành công việc.
3. Giảm bớt công việc bận rộn nhờ tự động hóa
Một số loại tính cách, đặc biệt là INFP và INFJ, được thúc đẩy bởi mục đích. Việc duy trì sự tập trung và lãi suất trở nên khó khăn nếu công việc hàng ngày của họ không phù hợp với mục đích lớn hơn trong cuộc sống.
Nếu quy trình làm việc của bạn bao gồm nhiều công việc lặp đi lặp lại, bạn có thể tự động hóa chúng để nhân viên có thêm thời gian tham gia vào những công việc có ý nghĩa hơn.
Đây là nơi ClickUp Brain có thể giúp bạn:
- Đặt câu hỏi về Công việc, Tài liệu và mọi người trong Không gian Làm việc của bạn và nhận câu trả lời chính xác. Không cần nói chuyện với đồng nghiệp trừ khi thật sự cần thiết
- Soạn thảo tin nhắn và email với giọng điệu phù hợp bằng các gợi ý đơn giản
- Tóm tắt ghi chú cuộc họp mà không cần nỗ lực thủ công
- Tạo các cuộc họp đứng tự động và nhận thông tin cập nhật hàng ngày về các ưu tiên, khối lượng công việc và thành tích của nhóm bạn
📮 ClickUp Insight: Chỉ 12% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng các tính năng AI được tích hợp trong bộ ứng dụng năng suất. Tỷ lệ áp dụng thấp này cho thấy các triển khai hiện tại có thể thiếu sự tích hợp liền mạch, phù hợp với ngữ cảnh, khiến người dùng không muốn chuyển từ nền tảng hội thoại độc lập mà họ ưa thích.
Ví dụ: AI có thể thực hiện quy trình tự động hóa dựa trên lời nhắc văn bản thuần túy từ người dùng không? ClickUp Brain có thể! AI được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của ClickUp, bao gồm nhưng không giới hạn ở tóm tắt các chủ đề trò chuyện, soạn thảo hoặc chỉnh sửa văn bản, lấy thông tin từ không gian làm việc, tạo hình ảnh và hơn thế nữa! Hãy gia nhập 40% khách hàng của ClickUp đã thay thế hơn 3 ứng dụng bằng ứng dụng làm việc toàn diện của chúng tôi!
4. Hiểu rõ hơn về nhóm của bạn
Khám phá thông tin quý giá về lực lượng lao động của bạn với Mẫu Gặp gỡ nhóm của ClickUp. Sử dụng khung có thể tùy chỉnh để tạo hồ sơ thành viên nhóm, nêu bật kỹ năng và thành tích của họ, đồng thời thu hút kinh doanh và nhân tài mới.
Quảng bá nhân viên của bạn trên trang web công ty sẽ thúc đẩy tinh thần của họ, và họ cảm thấy được khuyến khích để nỗ lực hơn và phấn đấu để đạt được những thành tựu lớn hơn. Điều này cũng cho phép nhân viên thể hiện loại tính cách Myers-Briggs của họ, hiểu rõ hơn các thành viên trong nhóm, cải thiện giao tiếp trong nhóm và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.
Hãy thử ClickUp — Nền tảng duy nhất kết nối các tính cách khác nhau
Khi bạn hiểu được những khác biệt cơ bản giữa INFJ và INFP cũng như cách thức hoạt động của từng loại, bạn sẽ dễ dàng giải quyết xung đột tại nơi làm việc hơn. Bạn có thể thiết lập các kênh giao tiếp rõ ràng, phân công công việc và dẫn dắt nhóm hướng tới thành công.
Với ứng dụng cộng tác và giao tiếp tất cả trong một như ClickUp, bạn có thể đáp ứng các đặc điểm riêng biệt của INFP, INFJ và các loại MBTI khác, đảm bảo mọi người đều cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao.
Khi bạn nỗ lực tìm hiểu sâu hơn về nhu cầu và sở thích của nhân viên, bạn sẽ tạo ra một văn hóa công việc tích cực, nơi tất cả các tính cách đều có cơ hội bình đẳng để tỏa sáng và cống hiến hết mình.
Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay và nói "Có" với một lực lượng lao động hạnh phúc hơn!