Khả năng làm nhiều việc cùng một lúc là một kỹ năng riêng biệt. Tuy nhiên, sẽ có lúc khối lượng công việc trở nên quá tải, dẫn đến năng suất giảm và căng thẳng gia tăng.
Câu hỏi đặt ra là: Quá nhiều dự án là bao nhiêu?
Theo một nghiên cứu của Zippia Research, 83% công nhân Mỹ bị căng thẳng liên quan đến công việc, với 25% cho rằng công việc là nguyên nhân gây căng thẳng số một trong cuộc sống của họ.
Tự tạo áp lực quá lớn cho bản thân, đặc biệt là khi mỗi dự án có quá nhiều yếu tố thay đổi, cũng có thể làm giảm sự tập trung và hiệu quả công việc, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả dự án.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết các dấu hiệu cảnh báo của tình trạng quá tải công việc và học cách phân công công việc.
Chúng ta sẽ đi sâu vào vấn đề này trong phần sau, nhưng trước tiên hãy tập trung vào những điều cơ bản.
Định nghĩa quá tải dự án
Với áp lực liên tục phải mang lại kết quả nhanh chóng và hiệu quả, nhân viên thường phải xử lý nhiều dự án cùng một lúc. Mặc dù khối lượng công việc ở một mức độ nhất định là điều có thể dự đoán và có thể quản lý được, nhưng sẽ có lúc khối lượng và độ phức tạp của công việc trở nên quá tải, dẫn đến quá tải dự án.
Điểm giới hạn này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Hạn chế về nguồn lực: Khi không có đủ nguồn lực như thời gian, nhân lực hoặc công cụ để hoàn thành tất cả các công việc trong thời gian quy định, khối lượng công việc có thể nhanh chóng tăng lên đến mức quá tải
- Sự phức tạp của công việc: Các dự án liên quan đến các công việc phức tạp hoặc yêu cầu kỹ năng chuyên môn có thể cần nhiều thời gian và nỗ lực hơn. Khi các cá nhân bị ngập trong các công việc phức tạp như vậy mà không có sự hỗ trợ hoặc nguồn lực thích hợp, điều này có thể dẫn đến quá tải
- Thời hạn gấp rút: Thời hạn không thực tế hoặc trùng lặp góp phần đáng kể vào tình trạng quá tải dự án. Khi các cá nhân bị áp lực phải đáp ứng dòng thời gian gấp rút mà không có đủ thời gian để lập kế hoạch hoặc thực hiện, điều này có thể dẫn đến căng thẳng gia tăng và hiệu quả giảm sút
- Thiếu ưu tiên: Nếu không xác định rõ mức độ ưu tiên của các công việc hiện tại và các dự án khác, mỗi cá nhân có thể sẽ cố gắng giải quyết mọi việc cùng một lúc, dẫn đến cảm giác sợ hãi và kém hiệu quả
- Gián đoạn liên tục: Những gián đoạn thường xuyên, cho dù là từ email, cuộc họp, yêu cầu đột xuất, v.v., đều làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Điều này có thể cản trở tiến độ của các dự án hiện tại và làm trầm trọng thêm tình trạng quá tải dự án
Để tránh những mặt tiêu cực của việc quá tải bản thân với nhiều dự án, bạn phải nhận ra các dấu hiệu để tránh căng thẳng trước khi áp lực tích tụ.
Các vấn đề khi có quá nhiều dự án cùng một lúc
Có quá nhiều dự án phải hoàn thành có thể nhanh chóng biến nơi làm việc thành một cơn lốc hỗn loạn. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy bạn có thể đang bị quá tải với số lượng dự án nhiều hơn khả năng của mình:
Các dấu hiệu của việc có quá nhiều dự án
- Luôn cảm thấy quá tải: Nếu bạn thấy mình luôn căng thẳng và phải vật lộn để hoàn thành công việc đúng hạn, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn đang đảm nhận quá nhiều dự án
- Khó khăn trong việc sắp xếp thứ tự công việc: Khi bạn có quá nhiều dự án cần sự chú ý, việc sắp xếp thứ tự công việc quan trọng nhất có thể trở nên khó khăn, dẫn đến sự nhầm lẫn và kém hiệu quả
- Không đáp ứng thời hạn: Nếu bạn liên tục không đáp ứng thời hạn hoặc giao công việc không đạt yêu cầu vì quá tải, đó là dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn có quá nhiều dự án để xử lý hiệu quả
- Thiếu tập trung: Có quá nhiều dự án có thể dẫn đến thiếu tập trung và khó đạt được tiến độ đáng kể trong bất kỳ công việc nào
- Tăng mức độ căng thẳng: Cảm thấy quá tải bởi số lượng dự án lớn có thể làm tăng đáng kể mức độ căng thẳng, ảnh hưởng đến sức khỏe tổng thể và tinh thần của bạn
Bao nhiêu dự án là quá nhiều trong công việc?
Việc xác định số lượng dự án tối ưu mà một người có thể xử lý tại nơi làm việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố: mức độ phức tạp của dự án, kỹ năng và kinh nghiệm của cá nhân, nguồn lực sẵn có và thời gian hoàn thành.
Trong khi một số người phát triển mạnh trong môi trường nhịp độ nhanh với nhiều dự án, những người khác có thể gặp khó khăn trong việc quản lý đồng thời một vài công việc. Điều quan trọng là phải xem xét hoàn cảnh riêng của từng tình huống và thiết lập các nguyên tắc quản lý dự án.
Một lời khuyên chung cho các nhà quản lý dự án là không nên đảm nhận quá ba đến bốn dự án quan trọng cùng một lúc, vì điều này có thể giới hạn khả năng quản lý hiệu quả của một cá nhân.
Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn.
Bạn nên xử lý bao nhiêu dự án cùng một lúc?
Câu hỏi về số lượng dự án mà một người nên xử lý cùng một lúc là một cuộc tranh luận liên tục tại nơi làm việc.
Một số người cho rằng làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc có thể tăng năng suất và thúc đẩy sự sáng tạo. Ngược lại, những người khác tin rằng tập trung vào một dự án tại một thời điểm sẽ dẫn đến chất lượng công việc tốt hơn và ít căng thẳng hơn.
Hãy cùng khám phá cả hai mặt của đối số này:
Làm nhiều dự án cùng một lúc có xấu không?
Làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc có những ưu điểm và nhược điểm, tùy thuộc vào cách quản lý. Dưới đây là phân tích chi tiết:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Chuyển đổi giữa các công việc có thể giúp bạn giữ tinh thần sảng khoái và tránh tình trạng kiệt sức và nhàm chán khi làm một dự án duy nhất | Việc liên tục chuyển đổi giữa các dự án có thể dẫn đến giảm sự tập trung và năng suất trong từng công việc riêng lẻ |
| Làm việc trong một dự án khác có thể mở rộng và phát triển bộ kỹ năng của bạn, đồng thời giúp bạn tiếp xúc với những thách thức đa dạng trong quản lý dự án | Xử lý danh sách công việc của dự án có thể gây mệt mỏi về tinh thần và dẫn đến mức độ căng thẳng cao hơn nếu không được quản lý đúng cách |
| Bạn có thể tiến độ trên nhiều mặt trận cùng một lúc, từ đó có thể đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án tổng thể | Chia sự chú ý của bạn cho nhiều công việc có thể dẫn đến chất lượng công việc thấp hơn so với tập trung vào một dự án tại một thời điểm |
| Nếu một dự án bị đình trệ do các yếu tố bên ngoài, bạn có thể chuyển sự tập trung sang một dự án mới và duy trì năng suất cao | Có thể khó xác định dự án nào cần được ưu tiên và chú ý hơn vào bất kỳ thời điểm nào, dẫn đến khả năng chậm trễ hoặc xung đột |
Cuối cùng, việc làm nhiều dự án cùng một lúc có phải là điều "xấu" hay không phụ thuộc vào khả năng quản lý thời gian, sắp xếp ưu tiên hiệu quả và cân bằng năng suất và chất lượng của bạn.
Một số người phát triển mạnh trong môi trường đa nhiệm, trong khi những người khác lại cảm thấy quá tải. Khóa là thử nghiệm các phương pháp khác nhau và tìm ra phương pháp phù hợp nhất với bạn.
Nghiên cứu: Một người có thể xử lý bao nhiêu dự án?
Nghiên cứu về số lượng dự án tối ưu mà một người có thể xử lý đồng thời cho kết quả khác nhau.
Một số nghiên cứu cho thấy, mỗi cá nhân có thể quản lý hiệu quả tối đa năm dự án cùng lúc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án, trình độ kỹ năng cá nhân và nguồn lực sẵn có. Tuy nhiên, vượt quá ngưỡng này có thể dẫn đến giảm hiệu suất và tăng căng thẳng.
Làm việc nhiều dự án cùng một lúc hay làm từng dự án một có tốt hơn không?
Việc làm nhiều dự án cùng một lúc hay làm từng dự án một tốt hơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm sở thích cá nhân, độ phức tạp của dự án, thời hạn và nguồn lực sẵn có.
Dưới đây là một so sánh để giúp bạn quyết định phương pháp nào phù hợp hơn với mình:
| Làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc | Làm việc một dự án tại một thời điểm | |||||||
| Ưu điểm | Sự đa dạng và kích thích | Hiệu quả cao hơn | Phát triển kỹ năng | Phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn | Sự tập trung chú ý | Xác định rõ ưu tiên | Giảm căng thẳng | Trách nhiệm giải trình tốt hơn |
| Cons | Sự phân tán sự tập trung | Căng thẳng gia tăng | Sự đánh đổi về chất lượng | Khó khăn trong việc ưu tiên | Sự nhàm chán | Rủi ro chậm trễ | Giới hạn về kỹ năng | Khả năng thích ứng hạn chế |
Mẹo chuyên nghiệp: Hoàn thành tất cả các dự án của bạn đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách với cân bằng nguồn lực!
Quan điểm từ các diễn đàn quản lý dự án
Diễn đàn Reddit về Quản lý dự án cung cấp nhiều quan điểm khác nhau về việc quản lý nhiều dự án. Cân bằng khối lượng công việc, phân bổ nguồn lực và quản lý các bên liên quan là những yếu tố quan trọng cần xem xét.
Theo một người dùng Reddit:
Nếu bạn có một nền tảng vững chắc, thực sự không có giới hạn về số lượng dự án bạn có thể quản lý hoặc giá trị của dự án, nhưng khi kích thước hoặc giá trị của dự án tăng lên, số lượng "công việc điều phối" cần thiết cũng tăng lên và cần có nhân viên hỗ trợ. [sic]
Nếu bạn có một nền tảng vững chắc, thực sự không có giới hạn về số lượng dự án bạn có thể quản lý hoặc giá trị của dự án, nhưng khi kích thước hoặc giá trị của dự án tăng lên, số lượng "công việc điều phối" cần thiết cũng tăng lên và cần có nhân viên hỗ trợ. [sic]
Trong khi một số cộng tác viên của Reddit khéo léo xử lý nhiều dự án cùng lúc nhờ quản lý thời gian hiệu quả và sự hỗ trợ của nhân viên, những người khác lại phải vật lộn để duy trì chất lượng và giám sát chiến lược trong bối cảnh các yêu cầu cạnh tranh nhau và chỉ có thể hoàn thành công việc tối thiểu cho mỗi nhiệm vụ.
Một người dùng Reddit khác bổ sung:
…Một quản lý dự án quản lý tất cả các bộ phận phụ chỉ nên tập trung vào 1 dự án tại một thời điểm. [sic]
…Một quản lý dự án quản lý tất cả các bộ phận phụ chỉ nên tập trung vào 1 dự án tại một thời điểm. [sic]
Cuối cùng, những hiểu biết từ cộng đồng Reddit nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét cẩn thận các chi tiết cụ thể của dự án, phân phối khối lượng công việc và sự sẵn sàng của nhân viên hỗ trợ để đảm bảo kết quả dự án thành công, đồng thời giảm thiểu tình trạng kiệt sức và duy trì tiêu chuẩn chất lượng.
Cách quản lý nhiều dự án
Xử lý nhiều dự án cùng một lúc có thể rất áp lực, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh. Nhưng với quy trình đã thiết lập sẵn, một số chiến lược thông minh, phần mềm quản lý dự án phù hợp và kỹ thuật báo cáo, bạn có thể xử lý chúng như một chuyên gia.
Ưu tiên công việc
Đầu tiên, hãy sắp xếp các dự án theo mức độ ưu tiên. Không phải tất cả các công việc đều giống nhau, vì vậy hãy xác định công việc nào là khẩn cấp, quan trọng hoặc có thể chờ đợi.
Đối với điều này, bạn có thể xếp hạng chúng dựa trên thời hạn và tác động hoặc sử dụng các mẫu và phần mềm sắp xếp ưu tiên. Ví dụ: ClickUp Task Priorities có thể giúp bạn lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ một cách dễ dàng, với khả năng hiển thị đầy đủ các chi tiết dự án và sự phù hợp với mục tiêu của công ty. Bạn có thể gắn nhãn cho các nhiệm vụ như:
- Quan trọng/Khẩn cấp: Hãy nghĩ đến những công việc "báo động". Những công việc này cần bạn chú ý ngay lập tức vì có thời hạn gấp hoặc có thể gây ra vấn đề lớn nếu bị bỏ qua. Chúng thường liên quan đến việc giải quyết các vấn đề quan trọng hoặc đạt được các cột mốc quan trọng
- Ưu tiên cao: Đây là những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Chúng đóng góp đáng kể vào mục tiêu và thành công của dự án và có thể có thời hạn, nhưng bạn có một chút thời gian để điều chỉnh
- Ưu tiên trung bình: Đây là những công việc cần thiết nhưng có thể chờ đến khi các công việc quan trọng và ưu tiên cao được giải quyết. Chúng thường hỗ trợ các công việc ưu tiên cao hoặc đóng góp vào bức tranh tổng thể, nhưng không cản trở các công việc khác.
- Ưu tiên thấp: Đây là những việc "tốt nếu có" mà có thể đợi đến khi mọi việc khác đã được giải quyết. Chúng có tác động tối thiểu đến mục tiêu chung và có thể được thực hiện bất cứ khi nào bạn có thời gian rảnh
Phân chia các mục hành động
Khi bạn đã biết việc cần làm trước tiên, hãy chia mỗi dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này giúp việc quản lý khối lượng công việc trở nên dễ dàng hơn và giúp bạn tập trung vào từng bước một.
Với ClickUp Tasks, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ công việc phức tạp thành các nhiệm vụ đơn giản. Giải pháp quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ này giúp việc lập kế hoạch, tổ chức và hợp tác để đạt được bất kỳ mục tiêu nào của công ty trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nó đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách cung cấp các chế độ xem nhiệm vụ có thể tùy chỉnh, các công cụ hợp tác, tích hợp và nhiều hơn nữa, đảm bảo quản lý dự án hiệu quả từ đầu đến cuối.
Phân bổ thời gian một cách hợp lý
Chia thời gian thành các khối là một kỹ thuật quản lý dự án rất hữu ích khi phải xử lý nhiều dự án cùng lúc.
Dành thời gian riêng cho từng dự án và tuân thủ lịch trình của bạn một cách nghiêm ngặt. Điều này giúp tránh các công việc chồng chéo lên nhau và đảm bảo tiến độ của bạn trên mọi mặt trận.
Các tính năng Quản lý thời gian của ClickUp giúp bạn hoàn thành nhiều dự án hơn đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Khi việc lập kế hoạch và hợp tác diễn ra ở một nơi, mọi người sẽ làm việc nhanh hơn.
Sử dụng tính năng Ngày bắt đầu & Ngày đáo hạn để đặt ngày bắt đầu và ngày đáo hạn riêng biệt cho các công việc và công việc con. Nhắc nhở tự động đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn, giúp hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Bạn cũng có thể ước lượng thời gian cần thiết cho các công việc và phân chia thời gian giữa các thành viên trong nhóm. Điều này giúp đặt ra kỳ vọng rõ ràng về thời gian mỗi người dự kiến sẽ làm việc cho một dự án, từ đó giúp đáp ứng thời hạn của dự án.
Và đó chưa phải là tất cả. Các tính năng theo dõi thời gian làm việc và thời gian có thể tính phí giúp đơn giản hóa và theo dõi chính xác số giờ có thể tính phí và chi phí dự án. Điều này giúp quản lý ngân sách dự án và tránh vượt chi.
Giữ liên lạc mở
Giữ liên lạc với nhóm và các bên liên quan. Hãy cho họ biết bạn đang bận rộn và đặt ra những kỳ vọng thực tế về dòng thời gian và kết quả cần đạt được. Sự minh bạch là rất quan trọng trong trường hợp này.
ClickUp cho phép bạn nhanh chóng đạt được thỏa thuận và khởi động dự án với sự hiểu biết rõ ràng giữa tất cả các bên liên quan.
Bạn và đồng nghiệp có thể cùng nhau làm việc trên tầm nhìn dự án bằng cách sử dụng ClickUp Docs, chia sẻ thông tin cập nhật qua ClickUp Chat và luôn được thông báo về các nhiệm vụ sắp tới qua hộp thư đến.
Với Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể biểu thị các giai đoạn công việc khác nhau, chẳng hạn như 'Việc cần làm', 'Đang tiến hành', 'Đang xem xét' và 'Hoàn thành'. Bạn có thể điều chỉnh các trạng thái này để phù hợp với các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể, mang lại sự rõ ràng và tổ chức tốt hơn.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, tên và thứ tự của các trạng thái tùy chỉnh, tạo không gian cho trải nghiệm quản lý quy trình làm việc cá nhân hóa và trực quan.
Sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp
Để giữ mọi thứ được tổ chức và minh bạch, hãy cân nhắc sử dụng ClickUp. Đây là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, cung cấp chế độ xem toàn cảnh tất cả các dự án và khối lượng công việc của nhóm.
Mẫu Khối lượng công việc của nhân viên của ClickUp giúp bạn hình dung ai đang làm việc gì và họ có bao nhiêu việc phải làm. Bằng cách này, bạn có thể phân phối lại công việc nếu ai đó bị quá tải hoặc không được sử dụng hết công suất.
Với mẫu này, bạn cũng có quyền truy cập vào các tính năng có thể tùy chỉnh như
- Trạng thái tùy chỉnh (Đang mở và Đã hoàn thành) giúp bạn theo dõi tiến độ hiệu quả
- Trường Tùy chỉnh (Nhóm, Liên kết Phiên, Vé Đã đóng, Ngày kết thúc và Ngày theo dõi) để trực quan hóa dữ liệu dự án
- Chế độ xem tùy chỉnh (Hướng dẫn bắt đầu, Khối lượng công việc của nhóm, Bảng nhóm, Công việc và Khối lượng công việc cá nhân) để tổ chức phân phối khối lượng công việc một cách dễ dàng
Bạn có thể dễ dàng phát huy hết tiềm năng công việc của bản thân và nhóm bằng cách thực hiện các bước đơn giản như phân tích công việc và vai trò, ước lượng thời gian, cài đặt kỳ vọng, phân công công việc và theo dõi tiến độ.
Và đó chưa phải là tất cả. Sử dụng các tính năng Quản lý dự án của ClickUp, bạn có thể cải thiện sự hợp tác và giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang. Từ việc phân công công việc và cài đặt thời hạn đến theo dõi tiến độ và chia sẻ tệp, nền tảng này sẽ hỗ trợ bạn tất cả.
Với các công cụ phân công công việc trực quan, bạn có thể dễ dàng phân công trách nhiệm và làm rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì. Cài đặt thời hạn có thể tùy chỉnh giúp bạn đi đúng hướng và hoàn thành các cột mốc của dự án một cách hiệu quả.
Theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng với các bản cập nhật thời gian thực và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về trạng thái dự án.
ClickUp dễ dàng tích hợp với các nền tảng chia sẻ tệp phổ biến, đảm bảo dễ dàng truy cập các tài nguyên thiết yếu, thúc đẩy sự hợp tác và dẫn đến thành công của dự án.
Tìm kiếm sự cân bằng hợp lý
Câu hỏi về số lượng dự án mà một người có thể quản lý hiệu quả là rất quan trọng. Như chúng ta đã tìm hiểu, không có câu trả lời chung cho tất cả. Cuối cùng, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm độ phức tạp của dự án, nguồn lực sẵn có và sức chứa của từng cá nhân.
Mặc dù không có con số cụ thể nào để xác định "quá nhiều" dự án, nhưng điều quan trọng là bạn phải tìm ra sự cân bằng phù hợp nhất cho bản thân và nhóm của mình.
Bằng cách tận dụng các chiến lược hiệu quả, trau dồi các kỹ năng cần thiết và áp dụng tư duy đúng đắn, bạn có thể thành công trong việc quản lý nhiều dự án và đạt được thành công trong công việc của mình.
Tuy nhiên, quản lý dự án thành công không chỉ cần kỹ năng kỹ thuật. Nó đòi hỏi sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, khả năng thích ứng, giải quyết vấn đề và đổi mới.
Và đó là lúc các công cụ như ClickUp có thể giúp bạn.
Từ quản lý công việc và theo dõi thời gian đến giao tiếp nhóm và trực quan hóa dự án, ClickUp cung cấp các công cụ để duy trì sự tổ chức và tập trung trong nhiều dự án.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Làm nhiều dự án cùng một lúc có xấu không?
Làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc có thể có cả lợi ích và bất lợi. Nó giúp tăng năng suất bằng cách cho phép bạn chuyển đổi công việc khi gặp trở ngại hoặc cần nghỉ ngơi tinh thần.
Tuy nhiên, nếu không được quản lý đúng cách, nó cũng có thể làm giảm sự tập trung và tăng căng thẳng. Khóa là quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp thứ tự ưu tiên và đảm bảo khối lượng công việc có thể quản lý được.
Ngoài ra, hãy xem xét bản chất của tất cả các dự án; một số công việc có thể bổ sung cho nhau, trong khi những công việc khác có thể đòi hỏi sự tập trung cao độ.
2. Làm thế nào để xử lý nhiều dự án cùng một lúc?
Quản lý nhiều dự án đòi hỏi kế hoạch và tổ chức cẩn thận. Dưới đây là một số chiến lược:
- Ưu tiên công việc dựa trên thời hạn, mức độ quan trọng và sự phụ thuộc
- Chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án như ClickUp để theo dõi tiến độ và thời hạn
- Dành thời gian cụ thể cho từng dự án để duy trì sự tập trung
- Giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan để đảm bảo mọi người đều thống nhất
- Kiểm tra và điều chỉnh lịch trình của bạn khi cần thiết để thích ứng với những thay đổi hoặc tình huống bất ngờ
- Thực hành các kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả
3. Làm một dự án tại một thời điểm có tốt hơn không?
Làm việc với một dự án tại một thời điểm có thể giúp bạn tập trung và chú ý hơn, từ đó mang lại kết quả công việc chất lượng cao hơn. Điều này cho phép bạn hoàn toàn đắm mình vào công việc mà không bị phân tâm hoặc căng thẳng do phải xử lý nhiều dự án cùng lúc.
Tuy nhiên, cách tiếp cận này không phải lúc nào cũng khả thi, đặc biệt là trong môi trường nhịp độ nhanh với nhiều dự án đồng thời.
Cuối cùng, hiệu quả của việc làm một dự án so với nhiều dự án đồng thời phụ thuộc vào sở thích cá nhân, độ phức tạp của dự án, thời hạn và nguồn lực sẵn có.
Tính linh hoạt là chìa khóa; hãy điều chỉnh cách tiếp cận của bạn dựa trên hoàn cảnh và yêu cầu cụ thể của từng dự án.