![10 lựa chọn thay thế Raycast để tích hợp ứng dụng trong [năm]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/05/Get-instant-status-updates-and-assignee-details-with-ClickUp-Brain-1.gif)
Năng suất được cải thiện khi bạn không phải quản lý hàng loạt tab cho các công việc hàng ngày. Đó là lý do tại sao các công cụ như Raycast ra đời. Nó cho phép bạn tìm kiếm qua các ứng dụng đã kết nối, tự động hóa công việc và điều khiển Mac chỉ với vài phím bấm.
Với giao diện hiện đại và tính năng tìm kiếm trực quan, Raycast giúp người dùng dễ dàng quản lý quy trình làm việc.
Tuy nhiên, vì Raycast chỉ dành riêng cho macOS và dựa vào các tính năng dựa trên đám mây, nó có thể không phù hợp với mọi người. Hơn nữa, một số người dùng cũng cho rằng danh sách tính năng ngày càng mở rộng của nó có phần quá tải, đặc biệt khi nó được thiết kế để đơn giản và nhanh chóng.
Vậy, bạn có những lựa chọn nào nếu đã sẵn sàng khám phá các giải pháp thay thế cho Raycast?
Hãy cùng xem qua các công cụ hàng đầu đáng thử.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế Raycast?
Với Raycast, bạn có thể truy cập nhanh chóng vào các tệp tin và ứng dụng trên Mac của mình, đồng thời điều khiển nhiều hàm hệ thống khác bằng các phím tắt.
Nó nhanh chóng và có thể tùy chỉnh, nhưng cũng tiêu tốn nhiều bộ nhớ và chậm trên các máy Mac có cấu hình thấp. Hơn nữa, nó có thể không phải là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn là người dùng chuyên nghiệp cần hỗ trợ cho các công việc cụ thể, như ghi chú về biên bản cuộc họp, tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi thời gian, tóm tắt cuộc hội thoại, v.v.
Dưới đây là một số tính năng cần xem xét khi tìm kiếm một giải pháp thay thế:
- Hiệu suất: Chọn công cụ phản hồi tức thì khi bạn tìm kiếm tệp tin, thông tin, tin nhắn, ghi chú, v.v., từ khắp không gian làm việc của bạn.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tìm kiếm công cụ cho phép tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và thiết kế luồng làm việc dựa trên các quy tắc kích hoạt.
- Khả năng tương thích đa nền tảng: Chọn các công cụ cũng hoạt động trên Windows hoặc Linux, đặc biệt nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các thiết bị cho công việc.
- Quản lý công việc tập trung: Chọn công cụ tập hợp các công việc, tài liệu, lịch trình, bảng điều khiển và giao tiếp vào một nơi duy nhất, giúp công việc của bạn được tổ chức khoa học và hiệu quả.
8 lựa chọn thay thế Raycast đáng chú ý
Dưới đây là tổng quan về các lựa chọn thay thế Raycast hàng đầu và cách chúng so sánh với nhau:
| Tên công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | ClickUp Brain, tìm kiếm doanh nghiệp, quản lý kiến thức, Trợ lý ghi chú AI, chuyển đổi công việc thời gian thực | Doanh nghiệp, công ty có kích thước vừa và nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, freelancer | Miễn phí vĩnh viễn; Tùy chỉnh có sẵn cho Enterprise. |
| Alfred | Lịch sử clipboard, đoạn văn bản và mở rộng văn bản, điều hướng tệp và hành động nhanh, tự động hóa tùy chỉnh thông qua Powerpack | Người dùng macOS, freelancer, nhà phát triển, những người đam mê năng suất | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $37/người dùng (Powerpack) |
| Glean | Tìm kiếm toàn cầu, trợ lý AI, đồ thị kiến thức, SSO và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò. | Các doanh nghiệp, nhóm lớn quản lý nhiều ứng dụng SaaS | Giá cả tùy chỉnh |
| Mem AI | Quản lý ghi chú bằng trí tuệ nhân tạo, chuyển đổi giọng nói thành văn bản, ý tưởng được liên kết tự động, đề xuất theo ngữ cảnh. | Người làm việc tự do, chuyên gia sáng tạo, nhân viên trí thức | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/người dùng/tháng. |
| Microsoft Copilot | Nghiên cứu sâu, hợp tác nhóm, hành động theo ngữ cảnh, tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365. | Doanh nghiệp, chuyên gia kinh doanh, người dùng Microsoft 365 | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $8.20/người dùng/tháng. |
| Rewind AI | Ghi màn hình và âm thanh, bảo mật lưu trữ cục bộ, tóm tắt bằng AI, truy xuất nhanh chóng. | Người dùng macOS, nhân viên văn phòng, nhà nghiên cứu | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $29/người dùng/tháng. |
| Notion AI | Trợ lý AI, tìm kiếm doanh nghiệp, tự động hóa cơ sở dữ liệu, phân tích PDF | Các nhóm quy mô nhỏ đến trung bình, quản lý dự án, người tạo nội dung | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/người dùng/tháng. |
| Coveo | Tìm kiếm và đề xuất dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), câu trả lời bối cảnh được tạo ra, bảng điều khiển phân tích, bảo mật doanh nghiệp. | Các doanh nghiệp, nhóm dịch vụ khách hàng, nền tảng thương mại điện tử | Giá cả tùy chỉnh |
Các lựa chọn thay thế Raycast tốt nhất để sử dụng
Năng suất làm việc có thể khác nhau đối với mỗi người, và việc tìm được công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Dưới đây là tổng hợp các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Raycast được thiết kế để phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau.
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Trợ lý làm việc AI tốt nhất cho mọi công việc của bạn)
Không phải lúc nào khối lượng công việc cũng là nguyên nhân khiến bạn chậm trễ. Đôi khi, đó là việc phải chuyển đổi liên tục giữa nhiều công cụ để tìm kiếm một ứng dụng, cuộc hội thoại, tệp tin hoặc thông tin cụ thể. Điều này còn được gọi là " work sprawl".
Đó chính là nguyên nhân ẩn giấu gây giảm năng suất mà các công cụ khởi chạy ứng dụng như Raycast cố gắng khắc phục bằng cách giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và mở ứng dụng. Tuy nhiên, trong khi Raycast giúp bạn tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng hoặc tệp tin nhanh chóng, ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, đi xa hơn bằng cách giúp bạn suy nghĩ, hành động và thực hiện các tác vụ nhanh hơn.
Đầu tiên, tính năng Connected Search của ClickUp cho phép tập hợp tất cả dữ liệu công việc của bạn vào một không gian tìm kiếm duy nhất. Nó biến thông tin phân tán từ các công cụ khác nhau của bạn (bao gồm Drive, Notion, Slack, Gmail và nhiều hơn nữa) thành một nguồn thông tin duy nhất, mọi thứ đều có thể tìm kiếm và truy cập chỉ trong vài giây.
Khác với các công cụ tìm kiếm truyền thống dựa vào từ khóa, nó hiểu ngôn ngữ tự nhiên để giải thích các câu hỏi và trả về kết quả trong bối cảnh đầy đủ. Và vì ClickUp thường xuyên chỉ mục nội dung, các tìm kiếm của bạn phản ánh trạng thái mới nhất của Không gian Làm việc ClickUp của bạn.
👀 Bạn có biết? Tìm kiếm trên tất cả các công cụ của bạn không có nghĩa là phải mạo hiểm với dữ liệu của bạn. ClickUp Kết nối Search giúp mọi thứ dễ dàng tìm kiếm nhưng vẫn đảm bảo bảo mật. Nền tảng này tuân thủ GDPR, ISO, HIPAA và SOC 2, không sử dụng dữ liệu của bên thứ ba để đào tạo hoặc lưu trữ.
Nếu tính năng tìm kiếm kết nối giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần, ClickUp Brain sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nó. Đây là trợ lý AI bối cảnh tích hợp sẵn, kết nối các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và bảng điều khiển của bạn.
Bạn có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ thông thường, nhận tóm tắt nhanh về các cập nhật dự án, xác định các rào cản, tóm tắt tiến độ, trích xuất các công việc cần thực hiện từ biên bản cuộc họp, hoặc kiểm tra công việc ưu tiên cao tiếp theo trong danh sách công việc của bạn.
Ví dụ, khi bạn đang chuẩn bị cho cuộc họp đánh giá sprint hàng tuần, bạn cần biết các yếu tố phụ thuộc và rào cản là gì. Thay vì phải lướt qua nhiều danh sách công việc hoặc chuỗi tin nhắn, bạn có thể đơn giản hỏi, “Điều gì đang cản trở sprint tuần này?” và nhận được câu trả lời tức thì, đầy đủ ngữ cảnh.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng AI trong ClickUp như một trợ lý cá nhân để tránh việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục và lấy lại sự tập trung của mình ⬇️
⏩ Ưu điểm của ClickUp: ClickUp Brain MAX, ứng dụng AI trên desktop, thay thế tất cả các công cụ AI khác mà bạn đang sử dụng. Nó hoạt động mượt mà cùng với quy trình công việc hàng ngày của bạn để giúp bạn làm việc nhanh hơn.
Dưới đây là cách nó giúp tăng cường năng suất của bạn:
- Trí tuệ nhân tạo theo ngữ cảnh: Hiểu rõ ngữ cảnh đầy đủ của các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và ứng dụng của bạn để các yêu cầu của bạn nhận được phản hồi thông minh và chính xác hơn.
- Talk-to-Text: Cho phép bạn nhập văn bản bằng giọng nói để ghi chú, lệnh hoặc công việc một cách tự nhiên mà không cần gõ phím.
- Nhiều mô hình AI: Hoạt động trên GPT-4o, Claude, Gemini và nhiều mô hình AI khác, phụ thuộc vào loại công việc hoặc kết quả đầu ra mà bạn cần.
Nếu nhóm của bạn phải mất thời gian tìm kiếm các bản tóm tắt dự án, cập nhật dự án hoặc ghi chú của cuộc họp quan trọng trên nhiều ứng dụng khác nhau, điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc mất hàng giờ năng suất mỗi tuần.
ClickUp Knowledge Management giải quyết vấn đề này bằng cách tập hợp tất cả kiến thức của nhóm vào một trung tâm duy nhất, được tổ chức khoa học. Bạn có thể nhập các tài liệu, bảng tính và các tài nguyên khác, biến chúng thành các wiki có thể chỉnh sửa với mẫu, định dạng phong phú, hợp tác thời gian thực, lịch sử phiên bản và quyền truy cập nâng cao.
Ngoài ra, ClickUp Tự động hóa giúp mọi thứ luôn được cập nhật mà không cần nỗ lực thủ công. Bạn có thể tự động cập nhật tài liệu khi trạng thái của các công việc liên quan thay đổi, thông báo cho các thành viên trong nhóm khi tài liệu quy trình được sửa đổi, hoặc kích hoạt quá trình xem xét khi có bài viết kiến thức mới được thêm vào.
Điều này đảm bảo tài liệu của bạn luôn được cập nhật cùng với dự án và nhóm của bạn luôn thực hiện công việc với thông tin chính xác và mới nhất.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Tạo, tổ chức và chia sẻ kiến thức nội bộ ngay tại nơi công việc diễn ra với ClickUp Tài liệu.
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như cập nhật công việc hoặc soạn thảo tóm tắt, và tối ưu hóa quy trình làm việc với các ClickUp Agents có sẵn hoặc tùy chỉnh.
- Sử dụng tích hợp ClickUp để kết nối ClickUp với các công cụ làm việc của bạn như Slack, Google Drive hoặc Outlook, và đưa tất cả dữ liệu công việc của bạn vào một nơi duy nhất.
- Theo dõi lịch sử phiên bản tài liệu và quản lý quyền truy cập của người dùng để giữ cho kiến thức của nhóm được tổ chức và bảo mật.
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi tính năng đa dạng có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.600 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.500 đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về ClickUp?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Brain MAX mới đã giúp tôi nâng cao đáng kể năng suất làm việc. Khả năng sử dụng nhiều mô hình AI, bao gồm cả các mô hình suy luận nâng cao, với mức giá hợp lý giúp việc tập trung mọi thứ vào một nền tảng trở nên dễ dàng. Các tính năng như chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tự động hóa công việc và tích hợp với các ứng dụng khác giúp quy trình làm việc trở nên mượt mà và thông minh hơn.
Brain MAX mới đã giúp tôi nâng cao đáng kể năng suất làm việc. Khả năng sử dụng nhiều mô hình AI, bao gồm cả các mô hình suy luận nâng cao, với mức giá hợp lý giúp việc tập trung mọi thứ vào một nền tảng trở nên dễ dàng. Các tính năng như chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tự động hóa công việc và tích hợp với các ứng dụng khác giúp quy trình làm việc trở nên mượt mà và thông minh hơn.
📮 ClickUp Insight: 70% người được hỏi cho biết họ để các tab mở vì họ có kế hoạch "sẽ quay lại với chúng sau". Chúng tôi đã nghe điều đó trước đây. 🤭
Điều đáng ngạc nhiên là 30% người dùng cho biết họ sẽ cảm thấy nhẹ nhõm nếu mất hết các tab trước đó trong trường hợp trình duyệt bị treo, ví dụ như vậy. Đó chính là hiệu ứng Zeigarnik đang phát huy tác dụng. Não bộ của chúng ta bám vào các công việc chưa hoàn thành, biến mỗi tab thành một tình huống gay cấn. Bạn cảm thấy bận rộn, ngay cả khi không có gì thực sự tiến triển.
Với tư cách là một Không gian Làm việc Trí tuệ Nhân tạo Tích hợp, ClickUp luôn đặt ưu tiên của bạn lên hàng đầu. Hãy yêu cầu ClickUp Brain hiển thị các ưu tiên hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn, hoặc thực hiện tìm kiếm web thời gian thực để tìm thông tin liên quan ngay khi bạn cần. Giờ đây, bạn có thể đóng tab mà không làm gián đoạn công việc. 🕊️
2. Alfred (Trình khởi chạy năng suất tốt nhất cho người dùng Mac)
Alfred là một lựa chọn thay thế Raycast phổ biến cho nhiều người, đặc biệt vì nó cung cấp tốc độ nhanh hơn và khả năng tùy chỉnh sâu hơn. Nó bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ một trình khởi chạy ứng dụng: truy cập nhanh vào tệp tin và danh bạ, tìm kiếm web, máy tính, lệnh hệ thống và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn muốn vượt qua các công cụ tích hợp sẵn, bạn có thể nâng cấp lên các tính năng và quy trình làm việc của Alfred’s Powerpack. Điều này cho phép bạn thiết kế các tự động hóa tùy chỉnh kết nối các ứng dụng, trang web và kịch bản, hoặc xây dựng các quy trình nhiều bước được kích hoạt bằng phím tắt và thao tác bàn phím.
Với các chế độ xem workflow phong phú, xem trước tệp tin và các thao tác nhanh cho mọi thứ từ email đến hình ảnh, Alfred mang đến cho bạn cách thức liền mạch để kiểm soát cách Mac của bạn hoạt động.
Các tính năng nổi bật của Alfred
- Lưu trữ văn bản, hình ảnh và đường dẫn tệp với lịch sử clipboard để sử dụng lại nhanh chóng.
- Tạo và chia sẻ bộ sưu tập các đoạn văn bản thường dùng với các trường dữ liệu động.
- Điều hướng tệp từ bàn phím, xem trước chúng và thực hiện các thao tác nhanh chóng.
- Thực hiện các thao tác trên tệp tin và danh bạ, quản lý trình phát nhạc và thực thi các lệnh hệ thống trên MacBook của bạn.
Giới hạn của Alfred
- Nền tảng này đôi khi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các tệp tin ẩn trong nhiều thư mục.
- Các tính năng nâng cao bị khóa sau khi mua Powerpack.
Giá của Alfred
- Miễn phí
- Alfred Powerpack Giấy phép đơn: €34/người dùng (khoảng $37/người dùng)
- Alfred Powerpack Mega Supporter: €59/người dùng (khoảng $64/người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Alfred
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Không có đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Alfred?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Alfred là trình khởi chạy ứng dụng dễ sử dụng nhất mà tôi từng gặp. Nó cũng là công cụ tìm kiếm tuyệt vời cho cả tài liệu và mục địa phương, đồng thời cũng là công cụ tìm kiếm web nhanh chóng. Tôi đã tắt Spotlight trên máy Mac của mình và không bao giờ hối hận. Điều đó thậm chí còn chưa kể đến các tính năng nâng cao hoặc cao cấp.
Alfred là trình khởi chạy ứng dụng dễ sử dụng nhất mà tôi từng gặp. Nó cũng là công cụ tìm kiếm tuyệt vời cho cả tài liệu và mục địa phương, đồng thời cũng là công cụ tìm kiếm web nhanh chóng. Tôi đã tắt Spotlight trên máy Mac của mình và không bao giờ hối hận. Điều đó thậm chí còn chưa kể đến các tính năng nâng cao hoặc cao cấp.
👀 Bạn có biết? Hơn 62% tổ chức đã bắt đầu thử nghiệm các trợ lý AI để xử lý các công việc hàng ngày, cung cấp thông tin chi tiết và giúp công việc diễn ra trơn tru.
💡Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp cho phép bạn tự động hóa công việc hàng ngày với các Trợ lý AI không cần mã. Với Trợ lý AI, bạn có thể nhanh chóng tra cứu cập nhật dự án, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và thậm chí nhận được thông tin chi tiết về kết quả của các hành động của mình — như đang theo dõi hiệu suất chiến dịch hoặc tóm tắt công việc đã hoàn thành. Điều này có nghĩa là ít tìm kiếm thủ công hơn, thực hiện nhanh hơn và ra quyết định thông minh hơn, tất cả trong một nơi.
Dưới đây là một số ví dụ về những việc cần làm với các công cụ này:
- Trả lời ngay lập tức các câu hỏi như “Các công việc nào đã quá hạn trong tuần này?” hoặc “Tóm tắt các cập nhật mới nhất của dự án.”
- Tự động tạo, cập nhật hoặc di chuyển công việc dựa trên các điều kiện kích hoạt (ví dụ: khi một công việc được đánh dấu là “Sẵn sàng”, giao nó cho thành viên tiếp theo trong nhóm).
- Đăng bình luận hoặc gửi tin nhắn trong các kênh trò chuyện khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
- Tạo báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần về tiến độ của nhóm hoặc tình trạng dự án.
- Khởi chạy các quy trình làm việc tùy chỉnh có khả năng thích ứng với những thay đổi trong không gian làm việc của bạn.
Học cách tạo Agent AI đầu tiên của bạn trong ClickUp:
3. Glean (Công cụ tìm kiếm doanh nghiệp tốt nhất cho kiến thức thống nhất trong môi trường làm việc)
Glean là nền tảng tìm kiếm doanh nghiệp được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), giúp thống nhất dữ liệu, cuộc hội thoại và tài liệu của tổ chức bạn trong một nơi duy nhất. Nó có khả năng hiểu ngôn ngữ đặc thù của công ty bạn, vì nó sử dụng khả năng hiểu ngữ nghĩa của các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên thay vì so khớp từ khóa.
Glean Knowledge Graph tạo ra một bản đồ kiến thức động và hiển thị cách các ứng dụng và dữ liệu được kết nối trong không gian làm việc của bạn. Bạn không chỉ có thể tìm hiểu nơi lưu trữ của một thứ gì đó, mà còn cách nó kết nối với công việc đang thực hiện của bạn và ai là người tham gia.
Nền tảng này kết nối với hơn 100 ứng dụng SaaS, bao gồm Slack, Jira, Salesforce và Google Drive, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin dù nó được lưu trữ ở đâu.
Vì Glean cung cấp mã hóa dữ liệu, đăng nhập một lần (SSO) và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn ưu tiên bảo mật và tuân thủ.
Khám phá các tính năng tốt nhất
- Tìm kiếm trên tất cả các ứng dụng doanh nghiệp kết nối từ một giao diện duy nhất và nhận được câu trả lời chính xác.
- Tự động hóa các công việc và tạo nội dung một cách tự nhiên thông qua cuộc hội thoại với trợ lý AI của riêng bạn.
- Tạo và sử dụng các liên kết ngắn gọn, dễ nhớ (Go Links) để truy cập nhanh chóng các liên kết quan trọng, tài liệu và công cụ.
- Tạo ra các phân tích, biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu ngay lập tức.
Giới hạn của Glean
- Kết quả tìm kiếm rất đa dạng và có thể hơi choáng ngợp, vì nền tảng này thiếu các tính năng lọc và sắp xếp nâng cao.
Glean giá cả
- Giá cả tùy chỉnh
Xem đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (hơn 100 đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Glean?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Glean đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ đồng hồ tìm kiếm trong hệ thống nội bộ để tìm câu trả lời cho một câu hỏi hoặc một tài nguyên cụ thể. Chức năng tìm kiếm luôn chính xác và giúp tôi phát hiện ra những điều mà tôi sẽ không bao giờ tìm thấy nếu không có Glean. Tôi sử dụng Glean nhiều lần mỗi ngày và chưa bao giờ gặp phải vấn đề kỹ thuật nào với nó. Đây là khoản đầu tư tốt nhất mà nhóm của chúng tôi từng thực hiện!
Glean đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ đồng hồ tìm kiếm trong hệ thống nội bộ để tìm câu trả lời cho một câu hỏi hoặc một tài nguyên cụ thể. Chức năng tìm kiếm luôn chính xác và giúp tôi phát hiện ra những điều mà tôi sẽ không bao giờ tìm thấy nếu không có Glean. Tôi sử dụng Glean nhiều lần mỗi ngày và chưa bao giờ gặp phải vấn đề kỹ thuật nào với nó. Đây là khoản đầu tư tốt nhất mà nhóm của chúng tôi từng thực hiện!
4. Mem AI (Ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho việc tổ chức dễ dàng)
Nếu bạn là người thường xuyên ghi chú nhưng không có thời gian để sắp xếp chúng bằng thư mục và nhãn, Mem AI sẽ làm điều đó cho bạn. Đây là công cụ ghi chú và quản lý kiến thức được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tự động ghi lại, kết nối và sắp xếp các ý tưởng của bạn.
Công cụ này sử dụng thẻ và liên kết hai chiều để hiểu cách bạn suy nghĩ và kết nối thông tin liên quan. Bạn có thể thêm ý tưởng, liên kết, ghi chú cuộc họp hoặc tệp tin, và AI sẽ tự động tổ chức mọi thứ một cách gọn gàng ở chế độ nền.
Với chế độ Voice Mode, bạn có thể ghi âm cuộc hội thoại và chuyển đổi chúng thành các ghi chú sạch sẽ, có cấu trúc ngay lập tức. Và mỗi khi bạn tạo hoặc mở một ghi chú, Heads Up sẽ tự động hiển thị các chủ đề, cuộc hội thoại, ý tưởng và bối cảnh liên quan trong thanh bên.
Các tính năng nổi bật của Mem AI
- Tạo cấu trúc nhất quán cho ghi chú cuộc họp, nhật ký hoặc bản phác thảo dự án với các mẫu có sẵn.
- Kéo và thả hình ảnh và tệp vào ghi chú để thêm bối cảnh.
- Mô tả những gì bạn đang tìm kiếm và khám phá các ghi chú phù hợp ngay cả khi không có từ khóa chính xác.
- Lưu bất kỳ trang web nào chỉ với một cú nhấp chuột bằng phần mở rộng Mem Chrome.
Giới hạn của Mem AI
- Ứng dụng tập trung nhiều vào các hàm AI trong khi bỏ qua tính năng sử dụng cơ bản và chức năng cơ bản.
Giá cả của Mem AI
- Miễn phí
- Mem Pro: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm Mem: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mem AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Mem AI?
Một người dùng Reddit cho biết:
Mem dễ dàng bắt đầu sử dụng hơn nhờ tính đơn giản của nó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có sự linh hoạt cao hơn – điều này sẽ bao gồm một đường cong học tập dốc hơn + yêu cầu nhiều mục nhập hơn – thì bạn có thể muốn xem xét một ứng dụng khác.
Mem dễ dàng bắt đầu sử dụng hơn nhờ tính đơn giản của nó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có sự linh hoạt cao hơn – điều này sẽ bao gồm một đường cong học tập dốc hơn + yêu cầu nhiều mục nhập hơn – thì bạn có thể muốn xem xét một ứng dụng khác.
5. Microsoft Copilot (Trợ lý AI tốt nhất cho người dùng Microsoft 365)
Copilot là một giải pháp thay thế đáng tin cậy cho Raycast, được thiết kế dành cho các nhóm làm việc trong hệ sinh thái Microsoft 365. Với các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể yêu cầu công cụ này tóm tắt các chủ đề email dài trong Outlook, tạo biểu đồ trong Excel, tóm tắt các cuộc họp với các điểm chính và mục cần thực hiện trong Teams, và chuyển đổi ghi chú thành các slide và bài thuyết trình sẵn sàng trình bày trong PowerPoint.
Công cụ này xây dựng ngữ cảnh theo thời gian, vì vậy bạn sẽ nhận được các câu trả lời cá nhân hóa và nhạy bén với ngữ cảnh hơn sau mỗi phiên làm việc. Ngoài ra, với Copilot Actions, bạn có thể tự động hóa các công việc lặp lại như yêu cầu nhóm cập nhật vào cuối ngày hoặc tóm tắt cuộc họp standup hàng ngày.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Copilot
- Thực hiện nghiên cứu sâu rộng và phức tạp một cách hiệu quả và tiết kiệm hàng giờ bằng chế độ Deep Research.
- Hợp tác với tối đa 32 người bằng cách chia sẻ dự án, thảo luận và cuộc hội thoại thông qua Nhóm.
- Sắp xếp suy nghĩ, ý tưởng và tài liệu của bạn một cách có cấu trúc, dễ dàng điều hướng trong Pages.
Giới hạn của Microsoft Copilot
- Nó không được bao gồm trong bất kỳ gói Microsoft Office nào, vì vậy bạn phải mua riêng, và chi phí hàng tháng rất cao đối với một doanh nghiệp nhỏ để có thể chi trả.
Giá của Microsoft Copilot
- Gói cá nhân Microsoft 365 Personal: $9.99/tháng/người dùng Microsoft 365 Family: $12.99/tháng Microsoft 365 Premium: $19.99/tháng
- Microsoft 365 Personal: $9.99/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Family: $12.99/tháng
- Microsoft 365 Premium: $19.99/tháng
- Microsoft 365 Personal: $9.99/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Family: $12.99/tháng
- Microsoft 365 Premium: $19.99/tháng
- Gói Business/Enterprise Microsoft 365 Copilot Trò chuyện: Miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Microsoft Entra có gói đăng ký Microsoft 365 hợp lệ Microsoft 365 Copilot Doanh nghiệp: $21/tháng mỗi người dùng (thanh toán hàng năm) Microsoft 365 Copilot: $30/tháng mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Copilot Trò chuyện: Miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Microsoft Entra có gói đăng ký Microsoft 365 hợp lệ.
- Microsoft 365 Copilot Kinh doanh: $21/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Copilot: $30/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Copilot Trò chuyện: Miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Microsoft Entra có gói đăng ký Microsoft 365 hợp lệ.
- Microsoft 365 Copilot Kinh doanh: $21/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Microsoft 365 Copilot: $30/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Copilot Studio Trả theo nhu cầu (Chỉ trả cho những gì bạn sử dụng) Tạo các tác nhân của riêng bạn: $198/tháng (thanh toán hàng năm)
- Trả theo nhu cầu (Chỉ trả cho những gì bạn sử dụng)
- Tạo các tác nhân của riêng bạn: $198/tháng (thanh toán hàng năm)
- Trả theo nhu cầu (Chỉ trả cho những gì bạn sử dụng)
- Tạo các tác nhân của riêng bạn: $198/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Copilot
- G2: 4.6/5 (hơn 5.500 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 13.000 đánh giá)
Người dùng thực tế đang nói gì về Microsoft Copilot?
Một người dùng Capterra cho biết:
Tôi yêu thích Microsoft Copilot vì nó trực quan, mới mẻ và hiện đại! Chỉ với một tìm kiếm đơn giản, Copilot sẽ xuất hiện để hỗ trợ nghiên cứu hoặc tìm kiếm thông tin của bạn. Copilot rất tiện lợi và thân thiện. Tính năng "Think Deeper" cũng tuyệt vời, giúp khai thác các khía cạnh cảm xúc và tinh thần trong quá trình tìm kiếm của bạn.
Tôi yêu thích Microsoft Copilot vì nó trực quan, mới mẻ và hiện đại! Chỉ với một tìm kiếm đơn giản, Copilot sẽ xuất hiện để hỗ trợ nghiên cứu hoặc tìm kiếm thông tin của bạn. Copilot rất tiện lợi và thân thiện. Tính năng "Think Deeper" cũng tuyệt vời, giúp khai thác các khía cạnh cảm xúc và tinh thần trong quá trình tìm kiếm của bạn.
⚡ Thông tin thú vị: Hơn một nửa số nhân viên (58%) đã tiết kiệm thời gian nhờ các công cụ AI. Nhân viên trung bình tiết kiệm được 52 phút mỗi ngày, tương đương gần 5 giờ mỗi tuần, để tập trung vào các công việc chiến lược.
6. Rewind AI (Công cụ trí tuệ nhân tạo tốt nhất để ghi nhớ mọi thứ bạn đã thấy hoặc nghe)
Trong khi Raycast giúp bạn khởi chạy ứng dụng và tự động hóa công việc bằng các lệnh nhanh, Rewind AI lại có cách tiếp cận khác biệt.
Sau khi cài đặt, công cụ này sẽ chạy ngầm trong nền, tự động ghi lại và lưu trữ mọi hoạt động trên màn hình và cuộc hội thoại của bạn. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và phát lại bất kỳ nội dung nào bạn đã xem hoặc nghe, gần như là tua lại cuộc sống kỹ thuật số của mình.
Ví dụ, nếu bạn cần tìm lại một cuộc hội thoại, một trang web hoặc một đoạn văn bản mà bạn đã xem trước đó, chỉ cần nhập những gì bạn nhớ bằng những từ đơn giản. Rewind AI sẽ ngay lập tức hiển thị chính xác thời điểm đó đã xảy ra.
Được thiết kế với sự chú trọng đến bảo mật, nó lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn trên thiết bị của bạn và cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn những gì được ghi lại. Bạn còn có một trợ lý AI để tóm tắt hoạt động hàng ngày của bạn, tạo ghi chú cuộc họp và soạn thảo email theo dõi mà không cần phải nhấc tay.
Các tính năng nổi bật của Rewind AI
- Sao lưu tự động tất cả các bản ghi để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và có thể truy cập bất cứ lúc nào.
- Loại trừ các ứng dụng cụ thể khỏi việc ghi lại, tạm dừng ghi lại bất cứ lúc nào hoặc xóa các đoạn video bạn không muốn lưu trữ.
- Tạo tóm tắt ở mức độ con người cho cả cuộc họp trực tuyến và trực tiếp mà không cần mời bot.
Giới hạn của Rewind AI
- Các tóm tắt mà nó tạo ra có thể không chính xác, vì nó thường bao gồm thông tin hoàn toàn không liên quan đến chủ đề dự định.
Giá cả của Rewind AI
- Miễn phí
- Rewind Pro: $29/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Rewind AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Rewind AI?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Mỗi khi bạn muốn nhớ lại điều gì đó đã đọc trực tuyến, bạn có thể quay lại và hỏi Rewind. Nó giống như một cỗ máy thời gian cho trình duyệt.
Mỗi khi bạn muốn nhớ lại điều gì đó đã đọc trực tuyến, bạn có thể quay lại và hỏi Rewind. Nó giống như một cỗ máy thời gian cho trình duyệt.
👀 Bạn có biết? 64% doanh nghiệp cho biết trí tuệ nhân tạo (AI) đã và đang thúc đẩy sự đổi mới và mang lại lợi ích thực sự về chi phí và doanh thu trong các trường hợp sử dụng của họ.
7. Notion AI (Không gian làm việc AI tốt nhất cho kiến thức có cấu trúc và hợp tác)
Được xây dựng trên các mô hình ngôn ngữ tiên tiến như GPT-4 và Claude, Notion AI mang đến các tính năng AI trực tiếp vào không gian làm việc Notion của bạn. Bạn có thể sử dụng công cụ này để brainstorm ý tưởng, tạo và chỉnh sửa nội dung, tóm tắt ghi chú cuộc họp, và phân tích các tập dữ liệu lớn.
Nền tảng này rất hữu ích cho các nhà quản lý dự án, tư vấn viên và các nhóm đa chức năng đang quản lý nhiều khách hàng và xử lý các nhiệm vụ trùng lặp. Notion AI Agent có thể tự động tìm kiếm ghi chú cuộc họp của bạn và thêm các điểm chính vào trình theo dõi của bạn.
Cuối cùng, Enterprise Search giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin được phân tán trên các công cụ như Google Drive, Slack và Jira. Thay vì phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp trong Notion và ngay lập tức truy cập vào các tệp tin, tin nhắn hoặc cập nhật cần thiết tại một nơi duy nhất.
Các tính năng nổi bật của Notion AI
- Sử dụng chế độ Research Mode để tạo nội dung dài hoặc xây dựng báo cáo bằng cách kết hợp dữ liệu từ không gian Làm việc của bạn và dữ liệu từ web.
- Chọn văn bản hoặc bắt đầu viết và yêu cầu nó tóm tắt, viết lại, sửa lỗi ngữ pháp, thay đổi giọng điệu hoặc mở rộng.
- Tổng hợp các hàng, trích xuất thông tin hoặc phân loại dữ liệu khi thực hiện công việc với các tập dữ liệu lớn.
Giới hạn của Notion AI
- Công cụ tìm kiếm AI không thể xử lý các tệp tin lớn một cách hiệu quả và gặp khó khăn trong việc trích xuất dữ liệu hoặc tạo tóm tắt từ các tệp tin có kích thước vượt quá một giới hạn nhất định.
Giá của Notion AI
- Kế hoạch miễn phí
- Thêm: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4.6/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Notion AI?
Một người dùng Reddit chia sẻ:
Notion AI có thể là một bước đột phá, đặc biệt nếu bạn sử dụng nó cho mọi khía cạnh trong cuộc sống của mình. Khả năng tích hợp với cơ sở dữ liệu và tìm kiếm trong các ghi chú của bạn thực sự rất tiện lợi.
Notion AI có thể là một bước đột phá, đặc biệt nếu bạn sử dụng nó cho mọi khía cạnh trong cuộc sống của mình. Khả năng tích hợp với cơ sở dữ liệu và tìm kiếm trong các ghi chú của bạn thực sự rất tiện lợi.
📖 Bonus: Tò mò về cách các công cụ AI hiện đại kết hợp dữ liệu thời gian thực với khả năng suy luận để cung cấp câu trả lời chính xác? Khám phá các ví dụ về Retrieval-Augmented Generation (RAG) để hiểu cách tiếp cận này nâng cao khả năng tìm kiếm thông tin và ra quyết định.
8. Coveo (Nền tảng AI tốt nhất cho tìm kiếm và đề xuất cá nhân hóa)
Khi các đội ngũ hỗ trợ của bạn phải dành hàng giờ để tìm kiếm thông tin trong các tài liệu phân tán trên CRM, ổ đĩa, cơ sở dữ liệu, wiki nội bộ và trung tâm hỗ trợ, năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng. Coveo giải quyết thách thức này bằng cách kết hợp công nghệ tìm kiếm AI mạnh mẽ, cá nhân hóa và trả lời tự động trong một nền tảng duy nhất.
Nó tạo ra một chỉ mục tìm kiếm duy nhất bằng cách thống nhất dữ liệu từ các nguồn có cấu trúc và không có cấu trúc, ngay cả khi nội dung thiếu metadata phù hợp. Điều này giúp cả khách hàng và nhân viên của bạn tìm kiếm và truy cập thông tin chính xác ngay lập tức.
Với các đề xuất dựa trên ngữ cảnh và tìm kiếm dựa trên ý định, nó hiểu rõ nhu cầu của từng người dùng và tùy chỉnh kết quả tương ứng. Đối với đội ngũ hỗ trợ, điều này có nghĩa là ít truy vấn lặp lại hơn và giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn; đối với khách hàng, điều này có nghĩa là dịch vụ tự phục vụ giúp nâng cao điểm hài lòng.
Các tính năng nổi bật của Coveo
- Hỏi các câu hỏi tiếp theo trong các cuộc trò chuyện hoặc luồng tìm kiếm, giúp trải nghiệm trở nên tương tác hơn.
- Theo dõi tương tác của người dùng, quy trình truy vấn dữ liệu và hiệu suất tìm kiếm thông minh thông qua bảng điều khiển và chỉ số.
- Đảm bảo bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp với ISO 27001, SOC 2, kiểm soát truy cập an toàn và quản trị mạnh mẽ.
Giới hạn của Coveo
- Một số người dùng cho biết không có tùy chọn để kết nối bảng với các giao thức SQL cho việc cập nhật dữ liệu thời gian thực.
Giá cả của Coveo
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Coveo
- G2: 4.3/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Coveo?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Chúng tôi đã sử dụng Coveo trong số năm cho cả nguồn lực nội bộ và khách hàng, và nó đã giúp chúng tôi nâng cao đáng kể khả năng cung cấp kết quả chính xác.
Chúng tôi đã sử dụng Coveo trong nhiều năm cho cả nguồn lực nội bộ và khách hàng, và nó đã giúp chúng tôi nâng cao đáng kể khả năng cung cấp kết quả chính xác.
Nâng cao năng suất của bạn với giải pháp thay thế Raycast phù hợp: ClickUp
Những thay đổi nhỏ trong cách làm việc của bạn có thể dẫn đến những cải thiện đáng kể về việc hoàn thành công việc. Nếu bạn đã dựa vào Raycast để tiết kiệm thời gian, có thể đã đến lúc khám phá các công cụ vượt ra ngoài các thao tác nhanh chóng và thực sự tối ưu hóa quy trình công việc của bạn.
Trong khi Raycast giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng giữa các công cụ, ClickUp giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong chính công việc của mình. Nó không chỉ là một trình khởi chạy—nó là trung tâm điều khiển của bạn cho kế hoạch, quản lý công việc và tối ưu hóa mọi công việc mà nhóm của bạn thực hiện.
ClickUp tập hợp tất cả các dự án, tài liệu, cuộc trò chuyện và mục tiêu của bạn lại với nhau, giúp bạn không phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các công cụ, tab hoặc plugin.
Với các tính năng như ClickUp Brain hỗ trợ trí tuệ nhân tạo, Tìm kiếm Kết nối để giảm thiểu sự phân tán công cụ, và Quản lý Kiến thức tích hợp giúp thông tin dễ dàng truy cập, bạn có thể thực hiện công việc thông minh và nhanh chóng hơn mỗi ngày.
Hơn 2 triệu không gian Làm việc ClickUp hiện đang sử dụng AI (tăng từ 665.000 so với năm ngoái), cho thấy sự gia tăng rõ rệt gấp 3 lần trong việc áp dụng khi các nhóm chuyển sang các phương pháp làm việc thông minh hơn.
Muốn trải nghiệm ngay? Đăng ký miễn phí và xem cách ClickUp biến quy trình làm việc của bạn thành một hệ thống mượt mà và có năng suất cao.