Confluence vs Asana: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?

Cho dù bạn quản lý một nhóm trực tiếp hay từ xa, bạn cần một phần mềm quản lý dự án vững chắc để mọi người luôn đồng bộ. Có hàng tá nền tảng quản lý dự án trên thị trường, nhưng Confluence và Asana là hai lựa chọn phổ biến nhất cho các nhóm làm việc di động.

Việc lựa chọn giữa hai nền tảng này không hề dễ dàng, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng chúng trước đây. Cả hai nền tảng đều có ưu và nhược điểm, vì vậy quyết định cuối cùng phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn phân tích chi tiết về Confluence và Asana, so sánh các tính năng của chúng và đề xuất các tùy chọn tốt nhất cho một giải pháp thành công. 🏆

Confluence là gì?

Confluence là một công cụ quản lý dự án thuộc sở hữu của gã khổng lồ phần mềm Atlassian. Không chỉ là một ứng dụng quản lý dự án để quản lý nhân sự và công việc, Confluence còn ghi lại tất cả kiến thức của tổ chức bạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi các công việc, wiki, tài liệu kỹ thuật và SOP, Confluence sẽ kết hợp tất cả vào một nơi. 📚

Tính năng của Confluence

Confluence cung cấp cho các nhóm làm việc từ xa một nguồn thông tin duy nhất. Các tính năng của nền tảng này tập trung thông tin, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và hỗ trợ sự hợp tác giữa các nhóm trong thời gian thực.

1. Quản lý dự án

Confluence đi kèm với một số lượng ấn tượng các tính năng PM. Sử dụng Bảng trắng Confluence để brainstorming những ý tưởng lớn với các liên kết thông minh có thể nhúng và các yếu tố tương tác như bỏ phiếu và hẹn giờ. Tài liệu Confluence cũng hỗ trợ chỉnh sửa, gắn thẻ và thông báo thời gian thực. Hơn hết, Confluence đi kèm với nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa, vì vậy nhóm của bạn chỉ thấy các dự án và công việc quan trọng nhất đối với họ. 🤩

2. Quản lý kiến thức

Bạn mệt mỏi vì phải tìm kiếm các tệp tin phù hợp trong các tin nhắn Slack, email hoặc Tài liệu Google? Confluence giải quyết vấn đề chuyển đổi giữa các nền tảng bằng cách tập hợp thông tin của tổ chức vào một nơi duy nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng lưu trữ các thông tin như:

Hơn hết, Confluence kết hợp kiến thức này với các dự án và công việc của bạn. Cấu trúc rõ ràng và dễ truy cập giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và hợp lý hóa các hoạt động.

3. Mẫu

Tất nhiên, Confluence cho phép bạn tạo các dự án tùy chỉnh, nhưng nó cũng đi kèm với nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng. Sử dụng các mẫu có sẵn từ cộng đồng để lập kế hoạch dự án, động não hoặc thậm chí là tài liệu dự án tổng thể. Không cần tạo dự án hoặc tài liệu từ đầu — chỉ cần tìm những gì bạn cần, sao chép, thêm thông tin chi tiết và bắt tay vào công việc. 🧑‍💻

4. Tích hợp

Confluence tích hợp với một số lượng ấn tượng các ứng dụng của bên thứ ba. Nó có hơn 3.000 tích hợp với các công cụ phổ biến như Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Figma, Dropbox và Google Drive. ⚒️

Mặc dù Confluence phù hợp với hầu hết các nhóm, nhưng nó phổ biến hơn với các nhà phát triển phần mềm vì là một phần của bộ sản phẩm Atlassian. Ưu điểm là nó có tích hợp sẵn với các sản phẩm Atlassian khác; nhược điểm là các nhóm không có kiến thức kỹ thuật có thể không thấy giá trị trong các giải pháp Atlassian khác.

Confluence giá cả

Asana là gì?

Asana là một công cụ quản lý dự án kết hợp danh sách việc cần làm, lịch, biểu mẫu, tự động hóa và báo cáo trong một nền tảng. Nó kết hợp quản lý công việc, trực quan hóa dự án, cộng tác và tự động hóa trong một nền tảng gọn gàng. Asana cũng có ứng dụng di động và ứng dụng web mạnh mẽ, vì vậy nó lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa, di động hoặc kết hợp. 📱

Tính năng của Asana

Bắt đầu từ một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản, nhưng ngày nay, Asana đã có các chế độ xem công việc như Dòng thời gian, Bảng và Lịch. Mặc dù không cung cấp tính năng quản lý kiến thức như Confluence, Asana có các tính năng lập kế hoạch và tự động hóa khối lượng công việc mạnh mẽ, được thiết kế để giảm bớt khối lượng công việc của nhóm bạn.

1. Quản lý dự án

Bạn cần xem khối lượng công việc của nhóm ở cấp độ cao? Asana có nhiều chế độ xem để hiển thị thời hạn, dự án của nhóm và hơn thế nữa. Tạo bảng Kanban cho công việc tập trung vào quy trình hoặc sử dụng biểu đồ Gantt dòng thời gian để vạch ra các cột mốc của dự án.

Nhờ tính năng Biểu mẫu, bạn không cần gửi tin nhắn Slack hoặc email để yêu cầu công việc. Chỉ cần tạo một Biểu mẫu, nhóm của bạn có thể yêu cầu công việc nội bộ hoặc thu thập ý kiến từ khách hàng bên ngoài chỉ với vài cú nhấp chuột. 🖱️

2. AI và tự động hóa

Nhóm của bạn đang cố gắng làm nhiều việc hơn với ít tài nguyên hơn. Tại sao không giảm bớt một số công việc cho họ? Asana được cài đặt sẵn các quy trình làm việc chuyên nghiệp và tự động hóa để giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng hơn. Thiết lập Quy tắc Asana để cập nhật trạng thái công việc, thay đổi người được giao hoặc thậm chí gửi thông báo cho nhóm của bạn trên Slack khi một công việc được giao. 📌

Nếu bạn muốn được trợ giúp thêm, Asana Intelligence là công cụ dựa trên AI để cài đặt mục tiêu dự án, tạo cập nhật trạng thái và thu thập thông tin. Bạn không thể hỏi nó những câu hỏi chung chung như một công cụ như ChatGPT, nhưng AI có thể chia sẻ thông tin chi tiết về công việc, dự án và rào cản trong Asana.

3. Mẫu

Giống như Confluence, Asana bao gồm các mẫu để tăng tốc quy trình làm việc của bạn. Tuy nhiên, Asana không có Tài liệu hoặc Bảng trắng như bạn tìm thấy trên các nền tảng như ClickUp. Thay vào đó, các mẫu của nó chỉ dành cho thiết lập dự án.

Điều đó không có nghĩa là các mẫu này không có giá trị. Asana kết hợp sức mạnh của các mẫu và tự động hóa trong các gói sẵn có, giúp bạn dễ dàng tạo các quy trình và khung công việc phức tạp chỉ với vài cú nhấp chuột. Nếu bạn cần thay đổi, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh gói của mình và áp dụng nó một cách dễ dàng trên tất cả các quy trình công việc. 🧘

4. Tích hợp

Asana tích hợp với hơn 300 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive và Canva. Vì Asana không bao gồm cơ sở kiến thức hoặc tài liệu, bạn sẽ cần các tích hợp này để giữ công việc của mình trên một nền tảng duy nhất.

Giá Asana

Confluence vs Asana: So sánh tính năng

Không có người chiến thắng rõ ràng trong cuộc đối đầu giữa Asana và Confluence. Cả hai đều sẽ giúp bạn thực hiện dự án từ A đến Z và hỗ trợ công việc di động với các ứng dụng dành cho iOS và Android. Tất cả phụ thuộc vào cách bạn thích làm việc và những khó khăn lớn nhất của bạn.

Tuy nhiên, có một số khác biệt lớn về tính năng và sức mạnh của các tính năng đó. Hãy cùng xem những khác biệt lớn nhất giữa Confluence và Asana.

1. Quản lý kiến thức

Confluence quản lý cả dự án và kiến thức; Asana chỉ thực hiện quản lý dự án. Nếu bạn cần quản lý kiến thức và dự án nội bộ, Confluence là lựa chọn rõ ràng hơn. Bạn không cần mua một nền tảng riêng biệt vì có thể theo dõi tất cả các dự án và nội dung ở cùng một nơi.

Tuy nhiên, nếu bạn không cần quản lý kiến thức và chỉ muốn quản lý dự án, Confluence có thể quá phức tạp và không phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong trường hợp này, Asana sẽ là lựa chọn tốt hơn.

Người chiến thắng: Confluence trang

2. Mẫu

Confluence và Asana đều được cài đặt sẵn các mẫu. Tuy nhiên, các mẫu này không hoàn toàn giống nhau.

Vì Asana không hỗ trợ Tài liệu hoặc Bảng trắng, các mẫu của nó chỉ dành cho định dạng dự án. Đây vẫn là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian, nhưng sẽ không hữu ích nếu bạn cần định dạng cho chương trình họp hoặc SOP. 📝

Confluence đi kèm với các mẫu cho cả thiết lập dự án và tài liệu. Nếu bạn không muốn tạo mẫu DIY trong một giải pháp như Google Drive, Confluence là lựa chọn tốt hơn để thực hiện công việc thực tế của bạn.

Người chiến thắng: Confluence

3. Tích hợp

Nhìn bề ngoài, bạn sẽ nghĩ Confluence là ứng dụng chiến thắng. Ứng dụng này tự hào có hơn 3.000 tích hợp, trong khi Asana chỉ có 300. Tuy nhiên, hầu hết các tích hợp đều có trong các ứng dụng với xếp hạng trung bình trên thị trường ứng dụng Atlassian. Một số kết nối này không hoạt động tốt, vì vậy hãy cẩn thận. 👀

Asana có thể không có nhiều tích hợp, nhưng rất có thể, nó có tích hợp cho các công cụ bạn đã sử dụng. Nó kết nối với mọi thứ, từ Tableau đến YouTube đến Loom, mở rộng chức năng của Asana ngoài quản lý dự án.

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng toàn bộ các sản phẩm của Atlassian, Confluence rõ ràng là lựa chọn chiến thắng. Sản phẩm này dễ dàng tích hợp với phần mềm Trello và Jira.

Người chiến thắng: Confluence cho các sản phẩm của Atlassian; Asana cho các ứng dụng của bên thứ ba

4. Công cụ quản lý dự án

Cả Confluence và Asana đều là những lựa chọn tốt cho quản lý dự án. Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào cách bạn thích làm việc.

Nếu bạn muốn giữ công việc của mình trên cùng một nền tảng với các nhiệm vụ và chỉ số của mình, hãy chọn Confluence. Bạn sẽ cần các giải pháp và tích hợp riêng biệt để có được chức năng tương tự trong Asana, nhưng người dùng cho rằng nền tảng này dễ sử dụng hơn Confluence.

Asana sẽ là lựa chọn tốt hơn nếu bạn đang quản lý một nhóm không quá am hiểu về công nghệ. ⭐

Người chiến thắng: Confluence cho công việc tất cả trong một; Asana cho sự dễ sử dụng

5. AI và tự động hóa

Công việc thủ công đã quá lỗi thời. Nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp thực tế từ tự động hóa hoặc AI, Asana là lựa chọn tốt hơn.

Cả hai nền tảng đều cung cấp tính năng tự động hóa, nhưng chúng tôi thích cách Asana cung cấp các gói tự động hóa để nhanh chóng tối ưu hóa các quy trình nội bộ. Confluence cũng cung cấp tính năng tự động hóa kéo và thả mà bạn có thể thiết kế từ đầu hoặc lấy từ thư viện tự động hóa của Atlassian.

Tuy nhiên, AI là yếu tố quyết định lợi thế của Asana. Asana Intelligence cung cấp các trường thông minh, tóm tắt, trình chỉnh sửa, trạng thái, câu trả lời và hơn thế nữa. Nó sẽ không quản lý hoàn toàn các dự án cho bạn, nhưng chắc chắn sẽ giúp tăng tốc độ làm việc. 🤖

Confluence chỉ cung cấp AI thông qua Atlassian Intelligence, hiện chỉ có sẵn cho một số người dùng được chọn trong phiên bản beta. Tuy nhiên, cả hai giải pháp AI này đều không giúp bạn thực hiện công việc, vì vậy bạn vẫn có thể cần một công cụ AI thay thế như ClickUp AI.

Người chiến thắng: Asana

6. Giá cả

Giá cả là một vấn đề hơi phức tạp đối với các sản phẩm SaaS này. Về mặt kỹ thuật, Confluence rẻ hơn Asana với mức phí 6,05 USD/tháng so với 10,99 USD/tháng của Asana. 💸

Tuy nhiên, giá cơ bản của Confluence là cho 10 người dùng, trong khi Asana là cho một người dùng. Nếu bạn thanh toán Confluence hàng năm, bạn sẽ phải trả 600 đô la cho cấp độ đầu tiên, bất kể bạn có hai người dùng hay 10 người dùng. Điều này có thể không hợp lý về mặt tài chính đối với các nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp. Asana tính phí cao hơn cho mỗi người dùng nhưng có thể rẻ hơn tùy thuộc vào thiết lập nhóm của bạn.

Confluence vs Asana trên Reddit

Chúng tôi đã tham khảo ý kiến của những người dùng Reddit để tổng hợp những điểm khác biệt lớn nhất giữa Asana và Confluence và quyết định lựa chọn nào là tốt nhất cho từng tình huống cụ thể.

Một người dùng cho biết: "Asana cũng tốt, nhưng tôi không thích nó. Chậm, mặc dù đã nhanh hơn trước, và tính năng hơi thiếu. Đối với các nhóm ít kỹ thuật, thì rất tốt. " Vì vậy, nếu bạn cần các tính năng PM cơ bản cho những người ít kỹ thuật, Asana có thể có mọi thứ bạn cần. 🎯

Một người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng đồng ý:"Asana là ứng dụng yêu thích của tôi, bộ não kỳ quặc của tôi cảm thấy rất hài lòng khi tôi hoàn thành một công việc và hình ảnh con cá voi narwhal xuất hiện trên màn hình. "

Một người dùng khác đã tóm tắt rất hay: "Nó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và cách mọi người muốn làm việc. Tôi là người ủng hộ việc chọn giải pháp phần mềm sau cùng, sau khi bạn đã xác định được quy trình làm việc và phong cách làm việc của mình. Nếu không, ngoài khoản đầu tư tài chính, bạn có thể sẽ buộc mình phải điều chỉnh cách làm việc để phù hợp với công cụ thay vì ngược lại. "

Gặp gỡ ClickUp—Giải pháp thay thế tốt nhất cho Confluence và Asana

Không có lựa chọn dễ dàng trong cuộc cạnh tranh giữa Asana và Confluence. Cả hai nền tảng đều có điểm mạnh riêng, nhưng không thể làm tất cả mọi việc để hỗ trợ phương pháp Agile.

Không phải tự khoe khoang, nhưng ClickUp có thể xử lý mọi việc mà Asana và Confluence có thể làm, và thậm chí còn hơn thế nữa. 🥳

Nền tảng quản lý dự án tất cả trong một hỗ trợ quản lý kiến thức, tự động hóa, công cụ AI, phân tích và các tính năng nâng cao hơn. Có thể nói đây là gói dịch vụ trọn gói.

Cộng tác thời gian thực với ClickUp Tài liệu

Tại sao phải chuyển đổi giữa giải pháp PM và công việc thực tế của bạn? Cộng tác trong thời gian thực trong ClickUp Docs. Nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa cùng lúc và thêm định dạng phong phú, nhận xét và thẻ để tăng cường sự cộng tác. ✍️

Hơn hết, bạn không cần rời khỏi ClickUp để quản lý các công việc cần làm. Chuyển bất kỳ bình luận nào thành nhiệm vụ có thể thực hiện trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn và bạn đã sẵn sàng bắt đầu.

Hỗ trợ phát triển phần mềm kỹ thuật trong ClickUp

Psst, bạn biết gì không? Bạn có thể tùy chỉnh ClickUp theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp nhờ giao diện người dùng trực quan.

Các nhóm phần mềm sử dụng ClickUp để cộng tác trên lộ trình, tích hợp với các công cụ Git, quản lý công việc tồn đọng, theo dõi các sprint Agile và hơn thế nữa. Đây là công cụ PM của riêng bạn, vì vậy bạn có thể cá nhân hóa nó theo cách làm việc mà bạn thích. 💃

Theo dõi công việc và quản lý tài nguyên với nhiệm vụ ClickUp

Các nhiệm vụ ClickUp tập hợp tất cả kiến thức, tệp tin, trò chuyện và việc cần làm của bạn vào một chế độ xem duy nhất. Thay vì lật qua nhiều công cụ để tìm tài liệu hoặc trò chuyện phù hợp, mọi thứ đều ở một nơi.

Thiết lập các phụ thuộc và công việc con, tạo công việc định kỳ, chọn từ nhiều chế độ xem công việc, đặt loại công việc tùy chỉnh hoặc thêm trường tùy chỉnh — thế giới là của bạn!

Giá ClickUp

Nhận tất cả các tính năng quản lý dự án bạn cần với ClickUp

Làm việc nhóm giúp thực hiện ước mơ, nhưng vẫn cần thiết lập phần mềm phù hợp, đặc biệt nếu bạn quản lý một nhóm làm việc từ xa. Lựa chọn giữa Asana và Confluence là một khởi đầu tốt, nhưng khi bạn cần làm tất cả, hãy chọn một nền tảng đã có sẵn tất cả các tính năng cần thiết và hơn thế nữa.

ClickUp có các công cụ cộng tác, giao diện người dùng thân thiện và bảng điều khiển tùy chỉnh để tăng năng suất. Nói lời tạm biệt với việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau và đưa công việc của bạn vào một nền tảng làm việc tất cả trong một thực sự. 🙌

Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy tận mắt chứng kiến sức mạnh của ClickUp: Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ.