"Những gì được đo lường sẽ được quản lý", Peter Drucker, một trong những nhà tư tưởng và nhà văn nổi tiếng và có ảnh hưởng nhất về lý thuyết và thực tiễn quản lý, đã viết.
Câu nói phổ biến này cũng áp dụng cho quản lý dự án.
Theo Báo cáo thường niên của Wellingtone về tình hình quản lý dự án (2021), 47% giám đốc dự án, chuyên gia PMO và giám đốc chương trình không có quyền truy cập vào các chỉ số KPI dự án theo thời gian thực.
Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi 66% tổ chức báo cáo rằng họ không thể hoàn thành dự án trong hầu hết các trường hợp.
Có một cách thực tế để đánh giá các cột mốc của bạn và kiểm tra xem bạn có đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu hay không là điều quan trọng để thành công trong quản lý dự án. Đó là những gì mẫu đánh giá dự án có thể làm cho bạn.
Nhưng làm thế nào để biết mẫu nào phù hợp với bạn?
Sử dụng bài viết này làm bản đồ hướng dẫn để khám phá 10 mẫu đánh giá dự án tốt nhất và chọn những mẫu phù hợp nhất với trường hợp sử dụng của bạn.
Mẫu đánh giá dự án là gì?
Mẫu đánh giá dự án là tài liệu được sử dụng để đánh giá hiệu suất và hiệu quả của một dự án. Mẫu này thường bao gồm các phần để ghi lại các chi tiết, mục tiêu, ngân sách, dòng thời gian, kết quả đầu ra, chất lượng, rủi ro, vấn đề, bài học kinh nghiệm và khuyến nghị của dự án.
Cho dù bạn đang xây dựng một tòa nhà chọc trời hay ra mắt một ứng dụng mới, mẫu đánh giá dự án cung cấp cho bạn một cách có cấu trúc để phân tích những gì đã diễn ra tốt và những gì có thể cải thiện để tham khảo cho các dự án trong tương lai.
Điều gì tạo nên một mẫu đánh giá dự án tốt?
Dưới đây là những yếu tố cần thiết cho một mẫu đánh giá dự án tốt:
- Tính toàn diện: Các mẫu đánh giá dự án tốt bao gồm tất cả các khía cạnh của hiệu suất dự án với các phần về mục tiêu, ngân sách, dòng thời gian, rủi ro, vấn đề, chất lượng, hiệu quả của nhóm và hơn thế nữa.
- Mục tiêu và biện pháp rõ ràng: Mẫu phải cho phép bạn ghi lại mục tiêu ban đầu của dự án và xác định các chỉ số thành công của dự án để đánh giá xem các mục tiêu đó đã đạt được hay chưa. Tìm các mẫu có thể cung cấp cho bạn những phản hồi định lượng như vậy trong nháy mắt
- Tổng hợp phản hồi: Mẫu phải có cách dễ dàng tổng hợp và phân tích phản hồi của các bên liên quan ở một nơi
- Khả năng truy cập: Một mẫu đánh giá dự án tốt phải thân thiện với người dùng. Nó được thiết kế cho những người thực tế, không chỉ cho các chuyên gia quản lý dự án. Càng dễ sử dụng, nhóm của bạn càng dễ chấp nhận và biến nó thành một phần của quy trình dự án.
- Tùy chỉnh: Các dự án giống như những bông tuyết, không có hai dự án nào giống hệt nhau. Một mẫu tốt không phải là mẫu chung cho tất cả và có thể tự điều chỉnh để phù hợp với dự án của bạn.
- Báo cáo trực quan: Dòng thời gian, biểu đồ và đồ thị trực quan cho phép báo cáo đánh giá dựa trên dữ liệu, dễ hiểu cho tất cả các bên liên quan
Việc lựa chọn một mẫu phù hợp với các tiêu chí này sẽ dẫn đến các đánh giá dự án có thể thực hiện được và sâu sắc, giúp cải thiện việc thực hiện dự án.
10 mẫu đánh giá dự án để sử dụng
Bất kể quy mô và phạm vi dự án của bạn là gì, các mẫu đa dạng từ ClickUp sẽ đơn giản hóa việc theo dõi và đánh giá dự án cho bạn và các thành viên trong nhóm.
Bất kể quy mô và phạm vi dự án của bạn là gì, các mẫu đa dạng từ ClickUp sẽ đơn giản hóa việc theo dõi và đánh giá dự án cho bạn và các thành viên trong nhóm.
1. Mẫu đánh giá dự án ClickUp
Mẫu đánh giá dự án của ClickUp giống như một trợ lý siêu hiệu quả — nó giúp mọi thứ được tổ chức, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và các lĩnh vực cần cải thiện, đồng thời đảm bảo sự hợp tác trong nhóm luôn diễn ra suôn sẻ.
Mẫu này đi kèm với một loạt các tính năng có thể tùy chỉnh, bao gồm:
- Trạng thái tùy chỉnh: để theo dõi các giai đoạn khác nhau của đánh giá dự án
- Trường Tùy chỉnh: để phân loại và thêm các thuộc tính giúp hiển thị cho các bên liên quan đến dự án
- Chế độ xem tùy chỉnh: để xây dựng quy trình làm việc ClickUp của bạn, bao gồm Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch và hơn thế nữa
- Quản lý dự án: cải thiện việc theo dõi đánh giá dự án bằng thẻ, cảnh báo phụ thuộc, email và hơn thế nữa
Điểm nổi bật?
Tất cả được trình bày một cách gọn gàng với các hình ảnh minh họa mạnh mẽ trong một nơi duy nhất để dễ dàng hiểu nhanh. ?
Sử dụng nó cũng rất đơn giản! Chỉ cần sáu bước: thiết lập, xác định mục tiêu dự án, chia nhỏ công việc, theo dõi tiến độ, giải quyết vấn đề và ăn mừng cột mốc.
2. Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp
Bạn muốn có một cách dễ dàng để theo dõi hiệu suất của nhân viên? Mẫu báo cáo đánh giá của ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi để thu thập các chỉ số hiệu suất và đánh giá hiệu quả hoạt động.
Tuy nhiên, điểm thực sự tuyệt vời của mẫu này nằm ở tính linh hoạt của nó. Bạn có thể sử dụng mẫu này để đo lường hiệu quả của các chương trình đào tạo nhân viên, đánh giá phản hồi của khách hàng hoặc theo dõi sự thành công của các dự án khác nhau.
Việc sử dụng định dạng nhất quán để ghi chép dữ liệu đánh giá giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ việc tổ chức thông tin một cách logic. Lợi ích lớn nhất là giúp bạn chuẩn hóa các báo cáo đánh giá trong toàn tổ chức.
Với các tính năng như phản hồi bình luận, việc con lồng nhau và nhiều người được giao, mẫu ClickUp này giúp bạn quản lý dự án và theo dõi đánh giá một cách dễ dàng.
Để tận dụng tối đa, hãy làm theo năm bước sau:
- Thu thập thông tin bao gồm mục tiêu của đánh giá, các công việc và hoạt động được sử dụng, tiêu chí đánh giá và kết quả đánh giá
- Sử dụng Chế độ xem bảng của ClickUp để tạo bảng tính làm cơ sở cho báo cáo đánh giá của bạn. Bao gồm các chi tiết như tiêu đề đánh giá và tên của người đánh giá
- Thêm dữ liệu liên quan bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh trong ClickUp
- Phân tích dữ liệu bạn đã nhập bằng Chế độ xem Bảng. Tìm kiếm các mẫu, xu hướng và mối tương quan để đánh giá hiệu suất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Tạo các mục hành động để thực hiện thay đổi với Nhiệm vụ ClickUp
Với ClickUp, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng làm cho báo cáo đánh giá của mình trở nên rõ ràng hơn.
3. Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp
Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án của ClickUp là công cụ không thể thiếu cho các nhóm dự án.
Nó cho phép các nhóm phát hiện rủi ro, xác định khả năng xảy ra và lập kế hoạch hành động để tránh chúng. Cho dù đó là một dự án lớn hay một danh sách công việc đơn giản, mẫu này đảm bảo dự án của bạn luôn đi đúng hướng, bất kể có trở ngại nào xuất hiện. ?
Sử dụng mẫu này để:
- Ước tính rủi ro tiềm ẩn và tác động của chúng đối với dự án của bạn
- Phân bổ tài nguyên và triển khai các biện pháp giảm thiểu rủi ro
- Xác định mức độ ưu tiên của các mối đe dọa theo mức độ nghiêm trọng
- Đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách
Các tính năng đặc biệt của mẫu, như thẻ, ngày đáo hạn, cảnh báo và nhận xét, giúp việc theo dõi và lập kế hoạch cho các rủi ro trở nên đơn giản hơn.
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản gồm 5 bước để ngăn chặn rủi ro làm ảnh hưởng đến dự án của bạn: Lập danh sách rủi ro bằng tài liệu ClickUp, đánh giá mức độ quan trọng của chúng bằng nhiệm vụ ClickUp, đặt mục tiêu ClickUp để lập kế hoạch hành động, sử dụng tự động hóa ClickUp để nhận thông báo nhằm theo dõi rủi ro và cập nhật danh sách rủi ro khi dự án tiến triển.
4. Mẫu biểu mẫu đánh giá ClickUp
Mẫu nhiệm vụ biểu mẫu đánh giá ClickUp là mẫu thân thiện với người dùng, giúp các nhà quản lý kiểm tra hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm. Mẫu này đặt ra các câu hỏi đơn giản về giải thưởng, tinh thần đồng đội, kỹ năng và hơn thế nữa. Khi ai đó điền vào biểu mẫu, nó sẽ tự động chuyển thành một nhiệm vụ trong ClickUp. Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng xem xét hiệu suất của mọi người ở một nơi.
Mẫu này không chỉ dành cho nhân viên; nó phù hợp với bất kỳ ai đóng góp vào dự án, như freelancer hoặc nhà thầu. Nó cũng giúp các nhà quản lý lưu giữ hồ sơ công việc và tiến độ của mọi người một cách gọn gàng theo thời gian.
5. Mẫu ghi chú dự án ClickUp
Mẫu ghi chú dự án của ClickUp giống như một cuốn sổ tay siêu tổ chức cho các dự án của bạn. Nó giúp bạn lưu giữ mọi chi tiết của toàn bộ vòng đời dự án ở một nơi.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc, xử lý thay đổi và thu thập phản hồi từ các bên liên quan. ClickUp giúp bạn dễ dàng mời các thành viên hoặc khách liên quan tham gia dự án hoặc Không gian Làm việc của bạn để bắt đầu cộng tác.
Ngoài việc đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn nắm rõ bối cảnh, mẫu này còn cung cấp cho bạn một cách ghi chép chi tiết nhất quán, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào và cho phép bạn phân tích tiến độ dự án một cách dễ dàng.
Để sử dụng, chỉ cần thu thập thông tin dự án trong Tài liệu ClickUp, thiết lập mẫu với chi tiết dự án, thêm công việc cho từng mục tiêu và phân công cho các thành viên trong nhóm.
Với các thông báo kịp thời qua ClickUp Automations, bạn thậm chí không cần lo lắng về việc bỏ lỡ các bản cập nhật!
6. Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp
Mẫu báo cáo đánh giá của ClickUp là một công cụ quan trọng để hiểu rõ mọi khía cạnh của bất kỳ dự án hoặc quy trình nào. Mẫu này đơn giản hóa việc ghi chép và phân tích dữ liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các đánh giá của bạn.
Cho dù bạn đang ra mắt sản phẩm hay tiến hành khảo sát khách hàng, mẫu này sẽ giúp bạn tìm ra những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả. Mẫu này cũng giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn với những gợi ý cải tiến rõ ràng.
Sử dụng mẫu này để:
- Có định dạng báo cáo nhất quán và dễ theo dõi
- Tổng hợp dữ liệu từ các đánh giá khác nhau
- So sánh kết quả giữa các đánh giá
- Cải thiện việc theo dõi đánh giá với các tính năng tiện lợi của ClickUp, như phản hồi bình luận, công việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên
7. Mẫu bài học kinh nghiệm của ClickUp
Trong quá trình thực hiện dự án, Mẫu bài học kinh nghiệm quản lý dự án của ClickUp là một công cụ hữu ích để đánh giá dự án. Nó giúp bạn phản ánh những gì đã làm tốt và những gì bạn có thể làm tốt hơn.
Công cụ thân thiện với người dùng này cho phép bạn dễ dàng ghi lại các khía cạnh thành công để có thể nhân rộng, xác định và khắc phục các thiếu sót, đồng thời có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án của bạn thông qua các công cụ theo dõi hiệu suất dễ sử dụng.
Bằng cách ghi lại những bài học quan trọng nhất từ mỗi dự án, mẫu này giúp bạn và nhóm của bạn cải thiện sau mỗi dự án. ?
Tin tốt là gì? Đây không phải là mẫu Bài học kinh nghiệm duy nhất mà bạn có thể sử dụng. ClickUp cung cấp nhiều mẫu đánh giá dự án có thể tùy chỉnh, bao gồm Mẫu tổng kết dự án ClickUp và Mẫu tổng kết 4Ls ClickUp để giúp nhóm của bạn thực hiện các dự án thành công hơn trong tương lai.
Cần trợ giúp để hình dung nhanh các điểm chính từ dự án của bạn? Hãy xem các Mẫu Tóm tắt Dự án của ClickUp.
8. Mẫu đánh giá quản lý dự án ClickUp
Mẫu đánh giá quản lý dự án của ClickUp giúp bạn dễ dàng thu thập phản hồi từ các bên liên quan, phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện và tổ chức quy trình đánh giá dự án. Cho dù bạn đang xử lý một hay nhiều dự án, mẫu này đảm bảo các đánh giá của bạn sẽ kỹ lưỡng và hiệu quả.
Các lợi ích bao gồm theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, điều chỉnh nguồn lực dự án khi cần thiết và cung cấp cho mọi người chế độ xem toàn bộ dự án. Với các tính năng tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa công việc cùng nhau, xem dòng thời gian và cộng tác trong các khía cạnh khác nhau của dự án.
Để đạt được kết quả tốt nhất với mẫu này, ClickUp đề xuất thực hiện quy trình bốn bước: đặt mục tiêu rõ ràng, thu thập thông tin bằng bảng đơn giản, xem dự án đang tiến triển như thế nào bằng các chi tiết tùy chỉnh và lập kế hoạch việc cần làm tiếp theo bằng biểu đồ trực quan.
Mẫu này giúp việc đánh giá dự án trở nên đơn giản, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và ra quyết định thông minh để dự án thành công.
9. Mẫu đánh giá sau dự án của ClickUp
Mẫu đánh giá sau dự án của ClickUp cung cấp một cách đơn giản để đánh giá thành công hay thất bại của dự án. Nó cho phép bạn thu thập và nghiên cứu phản hồi từ tất cả mọi người liên quan, phân tích xu hướng trong cả quá trình thực hiện dự án và giao tiếp. ⚠️-> ?->?
Nó hữu ích cho tất cả các nhà quản lý dự án, cho dù bạn mới bắt đầu hay đã có nhiều kinh nghiệm.
Tại sao? Bởi vì nó cung cấp cho bạn một cách rõ ràng để ghi lại các vấn đề, hiểu biết và những điều bạn đã học được để bạn và nhóm của bạn có thể khắc phục mọi vấn đề và làm tốt hơn trong lần tiếp theo.
Mẫu Dự án sau khi hoàn thành của ClickUp có nhiều tính năng hữu ích để đánh giá lại dự án:
- Trạng thái tùy chỉnh: để theo dõi tiến độ của từng vấn đề từ Điều tra đến Mục nhập mới đến Đã giải quyết và/hoặc Chưa giải quyết
- Trường Tùy chỉnh: Hiển thị thông tin về lĩnh vực, tài nguyên, danh mục và nguyên nhân gốc rễ của dự án
- Chế độ xem tùy chỉnh: Cấu hình chế độ xem dự án theo nhu cầu của bạn. Chọn từ Biểu mẫu nhập thông tin chi tiết, Công việc đang chờ xử lý, Trạng thái, Mẫu đánh giá sau dự án, Hướng dẫn bắt đầu và hơn thế nữa
- Quản lý dự án: Cải thiện việc theo dõi dự án sau khi kết thúc bằng phản hồi bình luận, tự động hóa, AI và hơn thế nữa
Dưới đây là một số mẫu báo cáo sau dự án khác của ClickUp để giúp cải thiện các dự án trong tương lai của bạn.
10. Mẫu nhật ký dự án ClickUp
Mẫu nhật ký dự án của ClickUp giúp bạn ghi lại từng bước của dự án, phân công nhiệm vụ và trực quan hóa quy trình làm việc của bạn — tất cả chỉ trong một nơi. Dù dự án của bạn lớn hay nhỏ, mẫu này sẽ giúp mọi thứ được tổ chức gọn gàng, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn.
Nó đi kèm với các tính năng như trạng thái và trường tùy chỉnh, cùng với các chế độ xem khác nhau như Danh sách, Gantt và Lịch. Những tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu riêng của dự án. Ngoài ra, bạn còn có các công cụ quản lý dự án tiện lợi như theo dõi thời gian, phản hồi bình luận và thậm chí cả hỗ trợ AI.
Để sử dụng, hãy bắt đầu bằng cách thu thập chi tiết dự án và thiết lập tài liệu với tên dự án và dòng thời gian. Sau đó, thêm công việc, cột mốc và thời hạn. Cập nhật nhật ký thường xuyên để đảm bảo tính chính xác. Chia sẻ với nhóm của bạn để cải thiện sự hợp tác và giữ cho mọi người được thông báo.
Thêm mẫu này vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn rất dễ dàng và là cách tuyệt vời để hợp lý hóa việc quản lý dự án. Mẫu này được thiết kế để giúp các nhà lãnh đạo dự án như bạn duy trì sự tổ chức, giao tiếp hiệu quả với nhóm và cuối cùng đảm bảo kết quả dự án thành công.
Bạn đã sẵn sàng sử dụng các mẫu đánh giá dự án của ClickUp để thực hiện dự án thành công chưa?
Đưa một dự án từ điểm A đến điểm B có vẻ đơn giản cho đến khi các biến số, rủi ro và phạm vi dự án thay đổi làm đảo lộn kế hoạch. Nhưng việc thực hiện dự án thành công là hoàn toàn có thể với sự hỗ trợ của mẫu đánh giá dự án ClickUp.
Các mẫu có thể tùy chỉnh này mang lại hướng đi và sự rõ ràng rất cần thiết cho các dự án không chắc chắn, dù lớn hay nhỏ. Cách tiếp cận có cấu trúc của chúng giúp bạn liên tục theo dõi rủi ro, cho phép điều chỉnh sớm để ngăn chặn các sự cố nhỏ leo thang. Quản lý công việc và thông tin chi tiết theo thời gian thực hướng dẫn các nhóm hợp tác thông minh hơn.
Và phần thưởng lớn nhất là gì? Không chỉ là kết quả thành công, mà còn là sự tiến bộ trong từng bước đi. Đánh giá dự án nghiêm ngặt có nghĩa là mỗi sáng kiến sẽ củng cố năng lực quy trình của bạn cho dự án tiếp theo.
Bạn nghĩ rằng khó tìm được mẫu mẫu mạnh mẽ? Với ClickUp thì không!
Đăng ký và truy cập vào thư viện hơn 1.000 mẫu liên tục được cập nhật, bao gồm quản lý công việc, ra mắt sản phẩm, dự án kỹ thuật, v.v