Các công ty luật có thể hoạt động dựa trên các quy trình giấy tờ, nhưng ai nói rằng nhóm luật sư của bạn phải làm việc như năm 1986? Các vấn đề pháp lý có thể nhanh chóng trở nên phức tạp, vì vậy việc áp dụng các giải pháp hiện đại như phần mềm tài liệu pháp lý chưa bao giờ quan trọng như vậy.
Với phần mềm phù hợp, bạn sẽ hợp lý hóa hoạt động, cải thiện mối quan hệ với khách hàng và giảm rủi ro trên toàn bộ hệ thống. Những công cụ này cách mạng hóa cách các chuyên gia pháp lý quản lý dự án, giúp việc tổ chức các vụ án, nhân viên và dữ liệu ở một nơi trở nên dễ dàng. ✨
Nếu đã đến lúc công ty luật của bạn cần thay đổi, hãy tham khảo hướng dẫn về phần mềm tài liệu pháp lý này. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điều cần tìm kiếm trong phần mềm PM pháp lý và chia sẻ 10 giải pháp phần mềm tốt nhất cho ngành pháp lý.
Phần mềm quản lý tài liệu pháp lý là gì?
Phần mềm tài liệu pháp lý, còn được gọi là phần mềm quản lý tài liệu pháp lý, là một công cụ chuyên dụng được thiết kế để lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu kỹ thuật số trong các công ty luật. Phần mềm này hợp lý hóa quá trình tạo, tổ chức và truy xuất các tệp pháp lý quan trọng, đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo mật nhưng vẫn có thể truy cập được.
Phần mềm này thường bao gồm các tính năng như:
- Chức năng tìm kiếm
- Công cụ hợp tác
- Kiểm soát phiên bản
- Đang theo dõi tuân thủ
Các tính năng khóa cần tìm trong phần mềm tài liệu pháp lý là gì?
Mỗi công ty luật đều khác nhau, nhưng vẫn có một số chức năng khóa bạn nên tìm kiếm trong phần mềm tài liệu pháp lý. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm phần mềm cung cấp:
- Quản lý và lưu trữ tài liệu: Các văn phòng luật phải xử lý rất nhiều tài liệu. Hãy tìm phần mềm PM có tính năng lưu trữ tài liệu trên đám mây để bạn có thể truy cập tệp của mình mọi lúc, mọi nơi 📁
- Giao diện thân thiện với người dùng: Phần mềm càng trực quan, bạn càng nhanh chóng thấy được giá trị của nó
- Mẫu và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Tìm kiếm các giải pháp có mẫu chuẩn hóa quy trình pháp lý. Bảng điều khiển tùy chỉnh cũng là một tính năng không thể thiếu vì chúng cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ, cột mốc và các yếu tố phụ thuộc của dự án
- Tự động hóa quy trình làm việc: Loại bỏ các quy trình thủ công bằng cách tự động hóa các công việc, danh sách việc cần làm và hơn thế nữa với các tính năng tự động hóa dựa trên kích hoạt
- Công cụ cộng tác thời gian thực: Tìm kiếm phần mềm quản lý dự án pháp lý trên đám mây. Bằng cách này, nhóm của bạn có thể truy cập công việc và cộng tác trên các tài liệu pháp lý trong thời gian thực, bất kể họ đang ở đâu
- Theo dõi thời gian: Tính toán từng giờ làm việc có thể thanh toán. Một giải pháp PM pháp lý vững chắc sẽ đi kèm với các công cụ theo dõi thời gian và lập hóa đơn để hỗ trợ lợi nhuận của công ty bạn 💰
- Tính năng tiếp nhận khách hàng: Mối quan hệ với khách hàng là nền tảng của mọi hoạt động thành công. Hãy tìm kiếm một giải pháp có tính năng quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) để quản lý các sản phẩm, hợp lý hóa giao tiếp với khách hàng và đơn giản hóa quá trình tiếp nhận khách hàng
10 phần mềm quản lý tài liệu pháp lý tốt nhất năm 203
Bạn đang tìm kiếm những giải pháp dễ dàng cho công ty của mình? Hãy chuyển sang phần mềm quản lý dự án pháp lý tốt nhất cho ngành của bạn. Dưới đây là 10 phần mềm yêu thích hàng đầu của chúng tôi dành cho các công ty luật muốn nâng tầm. 🙌
1. ClickUp
ClickUp Docs giới thiệu một phương pháp cách mạng để quản lý tài liệu pháp lý của bạn. ClickUp đảm bảo quá trình lập tài liệu pháp lý của bạn luôn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của nó giúp bạn tìm thấy tệp nhanh chóng và dễ dàng, nâng cao năng suất trong công ty luật của bạn.
Bằng cách chuyển các hồ sơ pháp lý của bạn sang ClickUp Docs, bạn sẽ trải nghiệm các lợi ích về bảo mật, khả năng truy cập và cộng tác mà phần mềm tài liệu pháp lý hiện đại nên cung cấp, giúp hợp lý hóa các hoạt động và cung cấp dịch vụ vượt trội cho khách hàng của bạn.
Các nhóm pháp lý sử dụng ClickUp để quản lý các vụ việc, khối lượng công việc của nhân viên và dữ liệu hiệu suất tại một nơi. Hãy coi nó như một công cụ đa năng trong phần mềm PM với các tính năng như thanh toán cho khách hàng, theo dõi thời gian, ghi chú tài liệu vụ việc và thậm chí là CRM để thu thập khách hàng tiềm năng và quản lý khách hàng. 🧑💼
ClickUp cũng bao gồm một thư viện mẫu mạnh mẽ với đầy đủ các mẫu pháp lý. Kiểm tra Mẫu quản lý khách hàng pháp lý để theo dõi tiến độ của khách hàng trong biểu đồ Gantt hoặc danh sách kiểm tra và xem tổng quan nhanh về mọi khách hàng và trường hợp. Mẫu theo dõi và thanh toán trường hợp pháp lý của ClickUp là công cụ không thể thiếu để tổ chức tất cả thông tin khách hàng, hoạt động trường hợp và giờ tính phí trong cơ sở dữ liệu đơn giản, không cần mã. 📚
Nếu bạn không có thời gian để điền vào các mẫu này, cũng có một công cụ dành cho việc đó. ClickUp AI viết email, bản tóm tắt dự án, dòng thời gian và hơn thế nữa chỉ với một cú nhấp chuột. Công cụ viết AI này có thể kiểm tra ngữ pháp, tóm tắt hợp đồng và định dạng nội dung trong nháy mắt.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hơn 1.000 tích hợp của ClickUp giúp bạn dễ dàng kết nối tất cả các công cụ kỹ thuật số của mình ở một nơi
- Sử dụng công cụ Kiểm tra để thêm đề xuất và bình luận vào hợp đồng
- Chia sẻ và quyền truy cập để bảo vệ tài liệu pháp lý
- Thảo luận các đối số chiến thắng với các thành viên trong nhóm qua Bảng trắng ClickUp
- Phân công công việc, tạo mối quan hệ phụ thuộc và giám sát khối lượng công việc của nhóm với Nhiệm vụ ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp AI chỉ có sẵn cho các gói trả phí
- ClickUp có rất nhiều tính năng, vì vậy người mới bắt đầu có thể mất thời gian để sử dụng nền tảng này một cách hiệu quả nhất
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. ProProfs Project
ProProfs là một bộ phần mềm với các giải pháp cho quản lý công việc, lập lịch, lập kế hoạch tài nguyên và hơn thế nữa. ProProfs Project không phải là phần mềm quản lý dự án pháp lý chuyên dụng, nhưng bạn có thể sử dụng nó để điều hành công ty luật của mình.
Đúng, đây là một giải pháp quản lý dự án cơ bản. Nhưng nếu bạn cần một công cụ cơ bản để phân công công việc, cộng tác và trực quan hóa quy trình làm việc, ProProfs là lựa chọn đơn giản và giá cả phải chăng.
Các tính năng tốt nhất của ProProfs Project
- Tạo hóa đơn và báo cáo
- Theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí của nhóm bạn
- Hình dung quy trình làm việc của bạn với biểu đồ Gantt
- Chuyển sang chế độ xem bảng Kanban để xem tất cả các dự án ở cấp độ cao
Giới hạn của ProProfs Project
- Công cụ này không bao gồm các tính năng như CRM hoặc trò chuyện nhóm
- Phần mềm này không có nhiều đánh giá để bạn tham khảo
Giá dự án ProProfs
- 39,97 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về ProProfs Project
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (75+ đánh giá)
3. Asana
Asana là một giải pháp quản lý quy trình làm việc phổ biến với nhiều tính năng. Được sử dụng như một phần mềm quản lý tài liệu pháp lý, Asana quản lý danh mục đầu tư của khách hàng và tạo báo cáo thông minh. Bạn thậm chí có thể tạo các quy tắc và phụ thuộc tùy chỉnh để quản lý tất cả nhân viên, dự án và công việc một cách dễ dàng hơn. 🧘
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Asana Intelligence AI đặt mục tiêu thông minh dựa trên hiệu suất trong quá khứ
- Xây dựng quy trình làm việc và tự động hóa tùy chỉnh cho nhóm của bạn
- Hình dung các dự án trong chế độ xem Dòng thời gian hoặc Bảng
- Tạo một lịch nhóm chung để lập lịch dễ dàng hơn
Giới hạn của Asana
- Asana có thể khó sử dụng lúc đầu
- Một số người dùng cho rằng khó tạo phân cấp và phụ thuộc công việc
Giá của Asana
- Cơ bản: Miễn phí
- Premium: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.200+ đánh giá)
4. MerusCase
MerusCase là phần mềm quản lý dự án pháp lý dành cho các công ty luật bận rộn. Được thiết kế đặc biệt cho các sắc thái của luật pháp, MerusCase hợp lý hóa việc quản lý tài liệu, thanh toán và hợp tác. Phần mềm này cũng tự hào có bảo mật cấp ngân hàng, hoàn hảo để bảo vệ các tệp pháp lý nhạy cảm. 🗄️
Các tính năng tốt nhất của MerusCase
- Quét hàng nghìn tài liệu cùng lúc và tổ chức chúng một cách dễ dàng
- Tìm kiếm tài liệu nhanh hơn với tính năng tìm kiếm dự đoán
- Hệ thống quản lý tài liệu để quản lý tài liệu của khách hàng
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian để đơn giản hóa việc thanh toán điện tử cho khách hàng
Giới hạn của MerusCase
- MerusCase không có nhiều đánh giá của người dùng
- Một số người dùng mong muốn MerusCase có tính năng ngoại tuyến
Giá cả của MerusCase
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về MerusCase
- G2: 4.6/5 (5 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (80+ đánh giá)
5. Monday. com
Monday.com là một bộ ba giải pháp duy nhất: Quản lý công việc, CRM bán hàng và Phát triển. Là một luật sư, bạn có thể sẽ cần Quản lý công việc và CRM bán hàng.
Quản lý công việc bao gồm các tính năng quản lý dự án thiết yếu như quản lý dự án, công việc và tài nguyên cùng với theo dõi mục tiêu. CRM bán hàng hợp lý hóa việc quản lý khách hàng với các công cụ quản lý khách hàng tiềm năng, trực quan hóa quy trình bán hàng và theo dõi hiệu suất. 📈
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Tạo bảng trực quan cho từng dự án
- Chọn từ các chế độ xem Kanban, lịch, dòng thời gian hoặc biểu đồ Gantt
- Theo dõi dòng thời gian, ngân sách và mục tiêu với bảng điều khiển tùy chỉnh
- Monday.com tích hợp với Adobe Creative Cloud, Slack và nhiều hơn nữa
Giới hạn của Monday.com
- Một số người dùng báo cáo các vấn đề khi điều hướng các tính năng của công cụ này
- Các người dùng khác mong muốn nền tảng này có nhiều mẫu hơn
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Monday.com
- G2: 4.7/5 (8.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
6. Redbooth
Redbooth là phần mềm quản lý hành nghề luật được thiết kế cho các công ty luật nhỏ và lớn. Phần mềm này tích hợp các giao tiếp nội bộ và bên ngoài vào một nơi, kết hợp hội nghị video, quản lý công việc và quy trình làm việc tùy chỉnh vào một nền tảng duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Redbooth
- Chọn mẫu Redbooth để tăng tốc độ tạo/lập dự án
- Tổ chức các cuộc gọi video HD mà không cần rời khỏi nền tảng PM của bạn
- Hình dung công việc của nhóm trong biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban
- Đánh dấu các công việc khẩn cấp cần được xử lý ngay lập tức 🚨
Giới hạn của Redbooth
- Redbooth không có nhiều mẫu
- Một số người dùng mong muốn nền tảng này cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn
Giá cả của Redbooth
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Redbooth
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
7. Clio
Hơn 150.000 chuyên gia pháp lý sử dụng phần mềm quản lý tài liệu pháp lý này. Clio kết hợp tính hóa đơn, tiếp nhận khách hàng, quản lý tài liệu và lịch vào một nền tảng duy nhất.
Các tính năng của nó không có gì đáng kể, nhưng các giao thức bảo mật của nó thực sự ấn tượng. Clio có nhóm bảo mật 24/7/365 và giám sát lỗ hổng liên tục.
Các tính năng tốt nhất của Clio
- Clio đi kèm với tính năng bảo mật hàng đầu trong ngành
- Tích hợp với hơn 250 ứng dụng
- Ký hợp đồng nhanh chóng với chữ ký điện tử
- Tạo mẫu riêng để sử dụng lại nhiều lần
Giới hạn của Clio
- Một số người dùng đề cập đến trải nghiệm không tốt với dịch vụ khách hàng
- Các người dùng khác mong muốn Clio có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn
Giá cả của Clio
- EasyStart: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Các tính năng cơ bản: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Nâng cao: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Hoàn thành: 129 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Clio
- G2: 4.6/5 (570+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
8. Trello
Trello bắt đầu là một giải pháp bảng Kanban kỹ thuật số, nhưng ngày nay nó có các tính năng mạnh mẽ khiến nó trở thành công cụ quản lý dự án pháp lý hàng đầu. Công cụ tự động hóa của nó, Butler, cung cấp tự động hóa không cần mã để hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm bạn một cách nghiêm túc. Trello cũng cung cấp thư viện mẫu mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc độ tạo/lập dự án. ⏩
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Chọn từ hàng trăm Power-Ups để mở rộng chức năng của tài khoản Trello của bạn
- Chọn từ các chế độ xem Dòng thời gian, Lịch, Bảng điều khiển, Bảng và Bản đồ
- Tạo bảng Không gian Làm việc tùy chỉnh cho từng trường hợp
- Tích hợp Trello với Google Drive, Zapier, Evernote và các ứng dụng khác
Giới hạn của Trello
- Trello không đi kèm với các công cụ thanh toán hoặc theo dõi thời gian sẵn sàng sử dụng
- Một số người dùng không thích phân cấp công việc và báo cáo giới hạn của Trello
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.900+ đánh giá)
9. HighQ
HighQ là một sản phẩm của Thomson Reuters được thiết kế để quản lý văn phòng luật. Nó bao gồm các tính năng hợp tác, năng suất và theo dõi công việc, cũng như quản lý tài liệu và dữ liệu. 75% khách hàng của HighQ là các công ty trong danh sách Fortune 500, vì vậy nó phù hợp nhất với các doanh nghiệp lớn. 👔
Các tính năng tốt nhất của HighQ
- Sử dụng các mẫu được thiết kế sẵn để tự động hóa quá trình tạo/lập tài liệu
- Tạo quy trình công việc dựa trên kích hoạt
- Tùy chỉnh trường và siêu dữ liệu
- Quản lý nhóm của bạn bằng lịch chia sẻ, luồng hoạt động và theo dõi công việc
Giới hạn của HighQ
- Phần mềm này không có nhiều đánh giá để tham khảo
- Một số người dùng cho rằng nền tảng này hơi đắt
Giá cả của HighQ
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét từ HighQ
- G2: 3.9/5 (4 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (38 đánh giá)
10. Evernote
Tất nhiên, Evernote nổi tiếng là ứng dụng ghi chú, nhưng nhiều công ty nhỏ sử dụng công cụ này làm phần mềm quản lý dự án pháp lý. Quét và lưu trữ tài liệu trong Evernote và nhanh chóng tìm thấy chúng nhờ tính năng tìm kiếm nâng cao. Ứng dụng này thậm chí còn kết nối lịch, công việc và tệp của nhóm bạn ở một nơi. 📅
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Sử dụng Web Clipper để lưu trữ các thông tin hữu ích từ khắp nơi trên web
- Tạo ghi chú chia sẻ để cả nhóm cùng hiểu rõ thông tin
- Cộng tác trên ghi chú trong thời gian thực
- Evernote hỗ trợ CRM nhẹ để kết nối thông tin liên hệ, email và tệp tin trong một cơ sở dữ liệu duy nhất
Giới hạn của Evernote
- Evernote không có tính năng theo dõi thời gian hoặc thanh toán
- Đây là một nền tảng quản lý ghi chú và tài liệu hơn là một giải pháp quản lý dự án
Giá cả của Evernote
- Miễn phí
- Cá nhân: 10,83 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Chuyên nghiệp: 14,17 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.100+ đánh giá)
Hợp lý hóa các tài liệu pháp lý của bạn với ClickUp
Thực hành luật pháp không dành cho những người yếu tim, nhưng quản lý dự án cũng vậy. Tại sao phải phân tán các dự án và công việc pháp lý hàng ngày của bạn trên các nền tảng khác nhau khi bạn có thể tập hợp chúng lại với nhau?
Với ClickUp, bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án tốt nhất và tùy chỉnh nó cho tất cả công việc pháp lý của mình để luôn đạt được mục tiêu. 🎯
Nhưng chúng tôi biết rằng nhìn thấy mới tin. Tạo Không gian Làm việc ClickUp ngay bây giờ — không cần thẻ tín dụng.