2026'nın En İyi 7 Zoom Alternatifi: Ücretsiz Planlar ve Toplantı Sınırları

İnsanların Zoom alternatifleri aramasının en büyük nedeni nedir? Ücretsiz sürümdeki o son derece can sıkıcı 40 dakikalık toplantı süresi sınırı.

Bunu iyi bilirim, çünkü ben de bu garip pozisyonda birden fazla kez bulundum. Açıkça belirtmek gerekirse, yeni bir toplantı aracı 40 dakika sorununu çözmeyecektir.

İşte fiyatlandırma ayrıntıları: Google Meet’in ücretsiz sürümünde grup toplantıları 60 dakikada sona erer. Microsoft Teams’in ücretsiz sürümünde de 60 dakikada sona erer. Whereby’de ise odada dört kişi varken toplantı 30 dakikada sona erer. Webex, Zoom ile tam olarak aynı şekilde 40 dakikada sona erer. Hesaplamalar, 10 dakikalık bir marjla devam eder.

Ancak önemli ve göz ardı edilen nokta şudur: Her ücretsiz video aracı, fiyatlandırma sayfasında listelenmeyen bir para biriminde ücret alır.

Zoom dakika bazında ücret alırken, Whereby katılımcı sayısına göre ücretlendirir. Meet ise özelliklere göre ücretlendirir (14 dolarlık pakete kadar kayıt özelliği yoktur). Ve bunların her biri bağlam bazında ücretlendirir: görüşme sırasında alınan ve görüşme biter bitmez ortadan kaybolan kararlar.

Bu yüzden, işim için gerçekten önemli olan kısıtlamalar ışığında yedi alternatifi test ettim: elbette zaman kısıtlaması ve ayrıca toplantıdan sonra toplantı notlarıma, eylem ögelerime ve takip görevlerime ne olacağı.

Zoom Alternatiflerine Genel Bakış

Bir Zoom Alternatifinde Nelere Dikkat Etmelisiniz

Yedi aracı da ş Akışlarımla test ettikten sonra, geçiş yapmanın işe yarayıp yaramayacağını gerçekten öngören altı soru ortaya çıktı. Kumospace alternatiflerini incelerken de aynı çubuğu uyguladık.

Bu test, kulağa geldiğinden daha katıdır ve rakip listelerde yer alan birçok aracı eler.

1. Google Meet (Halihazırda Google Çalışma Alanı için ödeme yapan takımlar için en iyisi)

Google Meet, e-posta adresleri zaten Google tarafından barındırılan bir alan adıyla biten tüm takımlar için ön tanımlı çözümdür. Ben bunu serbest çalışanlarla iletişim kurmak için sıklıkla kullanıyorum ve bir Google Çalışma Alanı hesabım olduğu için geçiş süreci sorunsuz oluyor. Serbest çalışan bir yazara veya misafir yazara bir Meet bağlantısı gönderdiğimde, birkaç tıklamayla toplantıya katılabiliyorlar. İşte bu düşük katılım engeli, asıl ürünün değerini oluşturuyor. Dışa dönük takımlar için bu, herhangi bir özellik tablosundan çok daha önemlidir.

Unutulmaması gereken bir nokta, Google Meet'in Google Çalışma Alanı'nın bir özelliği olarak fiyatlandırıldığı ve elde ettiğiniz toplantı özelliklerinin, şirketinizin halihazırda satın aldığı Çalışma Alanı paketine bağlı olduğudur. Kullanıcı başına aylık 7 dolarlık Business Starter paketi size toplantı olanağı sunar, ancak kayıt özelliği yoktur. Kayıt özelliği, kullanıcı başına aylık 14 dolarlık Business Standard paketinde bulunur. Starter ile Standard arasındaki bu fark, çoğu karşılaştırmada göz ardı edilen ve en can sıkıcı olan detaydır. Özellikle 60 dakikalık sınırlamadan kurtulmak için ücretsiz Meet’ten yükseltme yapan bir takım, yine de görüşme kaydı yapamadığını fark edecektir.

Yalnızca tarayıcı tabanlı mimari, sunum sırasında ekran paylaşımında donmalar, yüksek CPU kullanımı ve en az bir kez tam tarayıcı çökmesi ile uğraşmak zorunda kaldığım anlamına da geliyor. Google’ın kendi destek sayfasında diğer sekmeleri kapatmanız tavsiye ediliyor; bu da, ürünün bilgisayarınızın diğer bölümleriyle kaynaklar için rekabet ettiğini ima ediyor.

Toplantıdan sonra ne olur: Gemini, Workspace Plus ve üstü sürümlerde bir özet ve eylem ögeleri oluşturabilir, ancak bunlar proje yönetimi aracınızda değil, bir Google Dokümanında yer alır. Ş Akışınız ClickUp, Asana veya Jira’da yürütülüyorsa, yine de birinin bu ögeleri manuel olarak kopyalaması gerekir. Meet, görüşme sorununu çözer, ancak devretme işlemini sizin halletmeniz gerekir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönü: Döşeme görünümü en fazla 16 katılımcıyla sınırlıdır (Zoom 49 katılımcıyı gösterir); bu durum, tüm ekibin katıldığı toplantılar için önemlidir. Yerel bir masaüstü uygulama olmadığı için performans tamamen tarayıcınıza bağlıdır ve Google Meet, Eylül ve Aralık 2025'te kullanıcıların toplantı ortasında mahsur kalmasına neden olan büyük kesintiler yaşadı. Ücretsiz planın 60 dakikalık sınırı yine de bir sınırdır ve kayıt özelliği, çoğu kişinin ilk gördüğü 7 dolarlık Başlangıç planında değil, 14 dolarlık Standart planda açılır.

Gerçek kullanıcılar Google Meet hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Google Workspace, teknik tartışmaları, belgeleri ve projeyle ilgili bilgileri geliştirme süreciyle sıkı bir şekilde bağlantılı tutmak için çok işe yarıyor. Teknik notlar yazmak için Google Dokümanlar'ı, verileri ve metrikleri yönetmek ve hesaplamak için Google E-Tablolar'ı, proje bilgilerini depolamak ve paylaşmak için Drive'ı ve geliştirme sırasında ortaya çıkan sorunlarla ilgili anlık tartışmalar için Meet/Chat'i kullanabiliyorum. Bu sayede iletişim ve belgeleme için farklı araçlara ihtiyaç duymuyorum ve her şeyi geliştirme sürecinin kendi içinde tutabiliyorum.

2. Microsoft Teams (Şirketin halihazırda Microsoft 365 için ödeme yaptığı durumlarda en uygun seçenek)

Teams, bu listede en düşük ücretli giriş fiyatına sahiptir. En alt seviyedeki ücretli plan bile size premium seviyelerdeki toplantı kapasitesinin aynısını sunar. Ödediğiniz ücretin karşılığında aldığınız, depolama alanı, masaüstü uygulamaları, uyumluluk ve yapay zeka gibi tüm diğer özelliklerdir.

Bir ay boyunca farklı departmanlar arası editoryal senkronizasyon toplantılarında denedim ve entegrasyonun ne kadar derin olduğunu gördüm. Toplantı kayıtları SharePoint'e otomatik olarak kaydediliyor, sohbetler aynı projenin dosyalarıyla birlikte saklanıyor ve takvim, her sabah zaten kontrol ettiğim Outlook takvimi ile aynı.

Microsoft 365'i standart olarak kullanan şirket içi takımlar için, içerik herhangi bir birleştirme işlemi gerektirmeden tek bir yerde kalır.

Sorun, kuruluşun dışında ortaya çıkıyor. Dışarıdan gelen misafirler, Teams'i günlük olarak kullanmayan kişileri kafasını karıştıran kiracı uyarıları, bekleme odası ayarları ve katılım deneyimiyle karşılaşıyor. 2026'daki Reddit kullanıcıları, macOS'ta sürekli yaşanan bildirim hatalarını ve pazarlama mesajlarında belirtilenden daha yüksek bir abonelik seviyesi gerektiren aramaları kaydetmeye çalışırken boşa harcanan saatleri anlatıyor.

Eski bir fiyat teklifine göre bütçe planlaması yapanların dikkat etmesi gereken bir nokta: Microsoft, Temmuz 2026’da Business Basic planının fiyatını 6 dolardan 7 dolara, Business Standard planının fiyatını ise 12,50 dolardan 14 dolara yükseltti. Ayrıca, temel fiyata yapay zeka (AI) özelliğinin dahil edildiğini düşünerek yorum yaparken dikkatli olun. Microsoft 365 Copilot, kullanıcı başına aylık 21 dolarlık ayrı bir eklentidir veya yeni “Business Standard with Copilot” ürün kodunda 23,50 dolar olarak paketlenmiştir. Etiket fiyatı ile aslında istediğiniz yapılandırmanın fiyatı genellikle aynı değildir.

Toplantıdan sonra ne olur: Teams, kayıtları, transkriptleri ve sohbetleri aynı kanalda saklar; Copilot ise özetler ve eylem ögeleri oluşturabilir. Ancak Copilot, kullanıcı başına aylık 21 dolarlık bir eklentidir ve bu eklenti olmadan, kararların ne olduğunu belirlemek için birinin yine de kaydı izlemesi veya sohbeti gözden geçirmesi gerekir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Harici misafir deneyimi, bu kategorideki en zayıf noktasıdır. Müşteri, sistem kaynaklarını yoğun bir şekilde kullanır (G2'de en sık dile getirilen şikayetler, yavaş yükleme ve RAM tüketimidir), macOS bildirimlerinin iletimi tutarsızdır ve eski bir dosyayı veya sohbet konusunu bulmaya çalıştığınızda arama fonksiyonu dağınık sonuçlar verir. “Toplantı aracı olarak Teams” ile “gerçekten istediğiniz yapılandırmaya sahip Teams” arasındaki boşluk, eklentilerle dolduruluyor: Copilot, Teams Premium, Phone ve Webinar barındırma, hepsi ayrı öğe olarak yer alıyor.

Gerçek kullanıcılar Microsoft Teams hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Microsoft Teams, takımımızın çevrimiçi toplantılar için tercih ettiği platformdur. Abonelik, M365 hizmetimize zaten dahildir; bu nedenle, genel giderlerini olabildiğince düşük tutmaya çalışan küçük bir kar amacı gütmeyen kuruluş için maliyeti idealdir. Kullanımı kolaydır, bu nedenle öğrenme süreci çok kısadır. Birlikte iş yapmamıza, takım güncelleme toplantıları için bir araya gelmemize (dünyanın dört bir yanındaki çalışanlarla tamamen uzaktan çalışan bir organizasyon için hayati önem taşır) olanak tanır, proje yönetimini kolaylaştırır ve filtreler ile sanal arka planlar gibi harika özel seçenekler sunar.

3. ClickUp (Asıl sorun işlerin sonuna kadar takip edilememesi olduğunda en iyi seçenek)

ClickUp, Zoom'un yerini alan bir araç değildir ve bunu her şeyden önce açıkça belirtmek isterim. Bu araç, diğerlerinin hiçbirinin çözemediği bir sorunu ele aldığı için bu listeye girmiştir: toplantı yapılır, kararlar alınır, ancak notları veya yapılacaklar öğelerini (en azından faydalı bir şekilde) asla bulamazsınız.

Bunları SyncUps'a taşıdığımda, görüşme tartıştığımız görevden başladı, ekran paylaşımı bağlam içinde gerçekleşti ve kararlar artık havada kalmadı. SyncUps, "Sonsuza Kadar Ücretsiz Plan" dahil tüm planlarda mevcuttur ve aynı anda 24 kişinin konuşabildiği, toplam 200 katılımcıya kadar destekler.

Fiyatlandırma, AI katmanında farklılık gösterir. AI Notetaker, SyncUp'larınıza veya mevcut Zoom, Teams ya da Google Meet toplantılarınıza katılır ve önemli noktalar ile görevlere doğrudan bağlantı sağlayan bir eylem listesi içeren bir belge oluşturur. Ancak Notetaker, hiçbir temel plana dahil değildir. Bunun için en azından Everything AI eklenti planı veya ClickUp'ın sınırlı deneme sürümü gereklidir. Sadece Brain AI eklentisi bu özelliği etkinleştirmez. AI notları olmadan görüşmeler yapmak istiyorsanız, ClickUp tamamen ücretsizdir. Her ikisini de istiyorsanız, karar vermeden önce eklentiyi deneyin.

Toplantıdan sonra ne olur: Brain², doğal dilde sorulan bir soruyla geçmişteki herhangi bir toplantı notunu, kararı veya eylem öğesini bulabilir: “Geçen Perşembe fiyat konusunda neye karar vermiştik?” sorusu, tek bir arama ile görevlerinizden, Belgelerinizden ve toplantı notlarından alınan bir yanıtla karşılanır. Bu cevabı aldıktan sonra, onu bir Artifact’a dönüştürebilirsiniz: başka bir araca kopyalayıp yapıştırmaya gerek kalmadan, doğrudan toplantı içeriğinden oluşturulan bir slayt sunumu, bir gösterge paneli, bir proje özeti veya bir durum raporu.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: SyncUps, web seminerleri, büyük dış etkinlikler veya kayıt sayfası gerektiren etkinlikler için değil, şirket içi çalışma oturumları için tasarlanmıştır. Uzun süren görüşmelerde video yerine ses kaydı yapılabilir. Ayrıca bu özellik için ücretli bir plana sahip olmanız gerekir.

Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

ClickUp'ın sıradan görevlerden tekrarlayan projelere ve hatırlatıcılara kadar hemen hemen her şeyi benim için çözmesini çok seviyorum. AI not alma özelliğine ve ClickUp Brain'e bayılıyorum; bunlar tam bir nimet. AI Ajanları harika, diğer uygulamalar gibi çalışıyor ancak ClickUp'a özgü, bu da çok kullanışlı. Bilgi tabanımda belirli görevler, takipler ve güncellemeler içeren ajanlar oluşturdum; bu da her şeyi çok daha kolay hale getirdi. Raporlama, operasyonları, projeleri ve hareketleri denetleme konusunda yardım almak için bu AI ajanlarını kullanıyorum; bu inanılmaz derecede yardımcı oluyor. ClickUp University, kurulum sürecini çok daha kolay hale getirdi. Eskisi gibi her şeyi manuel olarak yapmak yerine, sadece basit bir komutla raporlar alabildiğim için çok mutluyum.

Ayrıca, Zoom'daki günlük standup toplantılarını SyncUps ile nasıl değiştirebileceğinizi de inceleyin.

4. Webex (Şifreleme konusunda taviz veremeyen, düzenlemelere tabi sektörler için en iyisi)

Webex, düzenlemelere tabi sektörlerde (hastaneler, hukuk firmaları ve devlet müteahhitleri gibi) tercih edilen seçenektir. Çünkü ücretsiz plan dahil olmak üzere tüm planlarda uçtan uca şifreleme özelliği mevcuttur.

Uyum takımınızın E2E şifreleme konusunda bir kriteri varsa, piyasanın geri kalanının ne yaptığına bakılmaksızın değerlendirme genellikle Webex ile sonuçlanır. Cisco, onlarca yıldır ağ altyapısı kurmaktadır ve güvenlik duruşu bu mirası yansıtmaktadır: FedRAMP High, HIPAA, SOC 2 Tip II, ISO 27001 ve çoğu rakibin düzenlemelere tabi sektörlerde karşılayamadığı veri yerleşim kontrolleri.

Bir hafta boyunca test ettim ve ses kalitesi, özellikle de gürültü engelleme özelliği gerçekten etkileyiciydi. AI Asistanı, ücretli planlarda toplantı özetleri ve eylem ögeleri oluşturur. Deneyimin aksadığı nokta ise arayüzüdür. Daha fazla ayar, daha fazla menü ve takımınızın şikayet edeceği bir öğrenme eğrisi olması nedeniyle kurumsal bir yapıya sahipmiş gibi hissettiriyor. G2 yorumcuları, başlıca dezavantajlar olarak tutarlı bir şekilde “Kullanıcı Dostu Değil” ve “Sezgisellik Eksikliği”ni işaret ediyor. Webex, G2’nin “Kullanımı En Kolay” sıralamasında hiç yer almazken, Zoom 6. sırada, Teams ise 2. sırada yer almaktadır.

Entegrasyon kataloğu da gözle görülür şekilde daha sınırlı. Webex, Zoom'un pazar yerinin sadece bir kısmını oluşturan yaklaşık 200 entegrasyon sunuyor. Eğer sisteminiz çok sayıda üçüncü taraf araca dayanıyorsa, bu eksikliği hemen hissedeceksiniz.

Toplantıdan sonra ne olur: Webex AI Assistant, ücretli planlarda özetler ve eylem ögeleri oluşturur; kayıtlar ise aranabilir transkriptlerle birlikte saklanır. Ancak “özet içindeki eylem ögesi” ile “proje aracında atanan görev” arasında doğrudan bir bağlantı yoktur. Özet, Webex’te kalır. Bunu gerçek ş Akışınıza aktarmak hâlâ manuel bir adımdır.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf noktası: Arayüz, kurumsal yapının getirdiği yükü taşıyor ve genellikle yeni kullanıcıları şaşırtıyor. Ücretsiz plan, Google ve Microsoft'un sunduğu 60 dakika yerine Zoom'un 40 dakikalık sınırına uyuyor. Web seminerleri, Meet’e dahil bir özellik değil, aylık yaklaşık 69 $’dan başlayan ayrı bir ögedir. Kurumsal fiyatlandırma ise yalnızca Cisco satış ekibi aracılığıyla teklifle belirlenir; iş gücü optimizasyonu, arama entegrasyonları ve iletişim merkezi için eklenti maliyetleri söz konusudur ve bu maliyetler, listelenen fiyatı aştığınızda hızla artabilir.

Gerçek kullanıcılar Webex hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Güzel bir kullanıcı arayüzüne sahip ve özellikle yeni kullanıcılar için kullanımı ve öğrenmesi çok basit. Üçüncü taraf şirketlerle birçok entegrasyonu destekliyor ve Slido entegrasyonu, en çok kullandığım ve sevdiğim entegrasyon. Oldukça iyi çalışıyor ve fiyatlandırması piyasadaki tüm rakiplerinkine benzer. Şu anda Cisco tarafından sağlanan yapay zeka araçlarını kullanmadım. Kurulum ve günlük kullanım için birçok kez help.webex.com sitesine başvurdum ve oradaki birçok yazının sorunları çözmeme gerçekten yardımcı olduğunu söyleyebilirim.

Mesajlaşma kısmında, her sohbet, her mesaj, altına yorum ekleyebileceğiniz yeni bir gönderi gibidir ve bu benim için kafa karıştırıcı oluyor çünkü belki de dün yanıtlanmış bir “gönderiye” verilen cevabı bulmak için 10 gün geriye gitmem gerekebilir.

5. Whereby (Katılımdaki zorlukların anlaşma kaybına yol açtığı müşteri görüşmeleri için en iyisi)

Whereby'deki her oda kalıcı bir URL'dir. Benimkini e-posta imzama ekliyorum ve konuşmam gereken her serbest yazar, misafir yazar ve tedarikçiye aynı bağlantıyı gönderiyorum. Bağlantıya tıkladıklarında tarayıcıya yönlendiriliyorlar ve görüşme başlıyor.

Danışmanlar, işe alım uzmanları, ajanslar ve arka arkaya dış görüşmeler yapan herkes için bu, kurumsal araçların hiçbir zaman tam olarak ortadan kaldıramadığı bir engeli ortadan kaldırır.

Whereby, aynı zamanda telesağlık ve eğitim platformları için tercih edilen gömülü video ürünüdür. Gömülü API, videoyu doğrudan kendi web uygulamanıza veya müşteri portalınıza yerleştirmenize olanak tanır; bu, bu listedeki diğer ürünlerden gerçekten farklı bir kullanım senaryosudur. Şirket Norveç merkezlidir, ön tanımlı olarak GDPR uyumludur ve AB veri yerleşim yerine sahiptir; bu, müşterilerinizin arama verilerinin nerede saklandığını önemsedikleri durumlarda önemlidir.

Fiyatlandırma modeli alışılmadık ve anlaşılması gerekiyor: Whereby, katılımcı başına değil, toplantı düzenleyicisi başına ücret alır. Bu, 40 kişilik bir şirkette toplantıları üç kişinin düzenlediği durumda, 40 koltuk yerine sadece üç koltuk için ödeme yapıldığı anlamına gelir.

Toplantıdan sonra ne olur: Whereby, Pro ve üstü sürümlerde aramaları kaydeder, ancak yapay zeka özeti, transkript ve eylem ögelerinin çıkarılması gibi özellikler yoktur. Kayıt, indirip paylaşabileceğiniz bir video dosyasıdır. Arama sonrasında alınan kararların belgelenmesi gerekiyorsa, bunu kendiniz yapmanız veya ayrı bir araç kullanmanız gerekir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönü: Ücretsiz plan, bu listede en kısıtlayıcı olanıdır: 4 katılımcı, 30 dakika, tek oda. Trustpilot kullanıcıları, Whereby’nin sayfasında toplantı başına olarak belirtilmesine rağmen 30 dakikalık sınırın toplam kullanım için geçerli olabileceğini bildiriyor. Tek oturumla giriş (SSO) veya kurumsal yönetici konsolu bulunmuyor ve entegrasyonlar Zoom veya Teams’e kıyasla sınırlı. ABD’de marka bilinirliği daha düşük; bu da bazı misafirlerin Zoom bağlantısı yerine Whereby bağlantısı gördüklerinde tereddüt edebileceği anlamına geliyor.

Gerçek kullanıcılar Whereby hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Mülk planlama müşterilerimiz için Whereby'nin indirme gerektirmeyen, tarayıcı tabanlı misafir erişimini çok değerli buluyorum; bu, teknik engelleri ortadan kaldırıyor ve müşteri deneyimini iyileştiriyor. Markalı kalıcı odalar ve bekleme odası kilitleri, hassas danışmanlık görüşmeleri sırasında güvenlik açısından harika. Toplantı etkinliklerini otomatik olarak Microsoft 365 ve QuickBooks'a aktaran Zapier webhook'ları aracılığıyla sağlanan sorunsuz entegrasyonu takdir ediyorum; bu sayede faturalandırma ve planlama süreçleri kesintisiz bir şekilde gerçekleşiyor. Ayrıca, denetim izlerine erişim, müşterilerin kişisel bilgilerini yönetmek ve CCPA gizlilik kurallarına uyumu sağlamak açısından hayati önem taşıyor.

6. Zoho Toplantı (Fiyata önem veren takımlar için en iyisi, özellikle Zoho müşterileri)

Zoho Toplantı, bu listede yer alan en ucuz ve güvenilir seçenektir.

Bir dizi görüşme yaparak denedim ve deneyimim olağanüstü olmasa da yeterli düzeydeydi. Toplantılar, indirme gerektirmeden tarayıcı üzerinden gerçekleştirilir, ücretli planlarda 24 saate kadar sürebilir ve her ev sahibi için 5 GB bulut depolama alanı ile kayıt yapılabilir. Professional planı (aylık 3 $/ev sahibi ve üzeri), alt toplantı odaları, yapay zeka destekli transkripsiyon, ana konuşma kaydı ve uçtan uca şifreleme özelliklerini içerir. Transkripsiyon doğruluğu oldukça iyidir; PCMag’in testlerinde %95 civarında çıkmıştır ve her paragrafa tıklayarak video’nun o bölümüne atlayabilirsiniz.

İşin asıl ilginç yanı, mevcut Zoho Suite müşterileri için ortaya çıkıyor. Toplantı verileri Zoho CRM, Zoho Projects ve Zoho Bookings'e aktarılır; böylece bir demo görüşmesi, manuel giriş yapmaya gerek kalmadan müşteri kaydını otomatik olarak doldurabilir. Web semineri sürümü (organizatör başına aylık 8 $'dan başlayan fiyatlarla), ücretli bir Zoom planının yanı sıra ayrı bir ücretli eklenti gerektiren Zoom Web Seminerleri'nden önemli ölçüde daha ucuzdur.

Dikkate alınması gereken bir nokta: Fiyat kademeleri yalnızca özelliklere göre değil, katılımcı sayısına göre de belirlendiğinden, kademenizi aşan tek bir genel toplantı, sadece görüşmeyi düzenleyen kişi değil, tüm ev sahiplerinin planlarını yükseltmesini gerektirir. Çoğu hafta küçük gruplar halinde toplanıp ara sıra tüm ekibi bir araya getiren takımlar, ortalama değer yerine ani artışları dikkate almalıdır. Uzaktan çalışan takımlar için toplantı sıklığı karşılaştırmamız, gerçekte hangi modele sahip olduğunuzu belirlemenize yardımcı olacaktır.

Toplantıdan sonra neler olur: Zoho’nun Professional planı, aranabilir toplantı metinleri ve yapay zeka ile oluşturulan önemli noktalar (toplantı özetleri) üretir. Zoho CRM kullanıyorsanız, toplantı kaydı otomatik olarak müşteri profilinin yanına eklenebilir. Ancak Zoho ekosistemi dışında, toplantı metinleri Zoho Meeting’de kalır ve proje yönetimi aracınıza doğrudan aktarılmaz.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Kullanım deneyimi, kusursuz olmaktan ziyade fonksiyoneldir. Video kalitesi tutarsız olabilir (kullanıcılar ara sıra bulanıklık ve ses kesintileri yaşadıklarını bildiriyor), sanal arka planlar kararsızdır ve kayıt işleme süreleri yavaştır. Kullanıcı arayüzü, Zoom veya Meet ile karşılaştırıldığında modası geçmiş bir izlenim bırakıyor. Zoho ekosistemi dışında entegrasyonlar hızla azalıyor ve katılımcı sayısı 250 ile sınırlı olduğundan, tüm ekibin katıldığı büyük toplantılar yapılamıyor. Farklı bölgelerdeki toplantıların planlanmasında saat dilimi yönetimi de belgelenmiş bir sorun olup, uluslararası müşterilerle görüşme ayarlayan kullanıcıların toplantıları kaçırmasına neden oluyor.

Gerçek kullanıcılar Zoho Toplantı hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Kullanımı kolaydır ve Zoho ekosistemiyle iyi bir şekilde entegre olur. Video toplantıları planlamak çok basittir; başka bir takım üyesini toplantı sahibi olarak atayabilmem ve müşterileri doğrudan davet edebilmem hoşuma gidiyor.

7. Jitsi Meet (Altyapıyı tamamen kendileri yönetmek isteyen takımlar için en iyisi)

Jitsi Meet, bu liste de satıcı faktörünü tamamen ortadan kaldırabileceğiniz tek seçenektir. Apache 2.0 lisansı altında açık kaynaklıdır, GitHub'da yaklaşık 30.000 yıldız almıştır ve kendi sunucunuzda barındırdığınızda kullanım sınırı, kullanıcı başına maliyet veya ağınızdan dışarı çıkan veri sorunu yaşanmaz.

Her iki şekilde de test ettim. meet.jit.si adresindeki genel örnekte bir oda oluşturdum, bağlantıyı gönderdim ve iş arkadaşım bir dakikadan kısa bir sürede tarayıcısından odaya katıldı. İki kişilik hızlı bir görüşme için deneyim sorunsuzdu. Ancak meet.jit.si artık oda oluşturmak için bir Google, GitHub veya Facebook hesabı gerektiriyor (bu durum Ağustos 2023'te değişti) ve üçüncü ve dördüncü katılımcıyı eklediğimde kalite gözle görülür şekilde düşmeye başladı.

Gerçek teklifin yattığı yer kendi sunucunuzu barındırmaktır ve aynı zamanda gerçek maliyetin de gizlendiği yerdir. Üretim ortamında kullanıma geçmek için en az 4 vCPU ve 8 GB RAM'e sahip bir VPS, TLS sertifikaları, kurumsal NAT geçişi için bir TURN sunucusu, JWT kimlik doğrulaması (eski secure-domain yöntemi artık kullanılmamaktadır) ve sorun çıktığında Prosody, Jicofo ve Jitsi Videobridge'de sorun giderme yapabilecek birine ihtiyacınız vardır.

Ne yaptığınızı biliyorsanız, Docker Compose kurulumu yaklaşık 30 dakika sürer. Üretim ortamına hazırlık ise çok daha uzun sürer. Özel donanım üzerinde pratik video kalitesi yaklaşık 35 katılımcıya kadar korunur; Jibri üzerinden kayıt ise oldukça zahmetlidir ve birçok Capterra yorumcusu bu kurulumu “bir kabus” olarak nitelendirmiştir.

Toplantıdan sonra ne olur: Zoom, Meet ve Teams'in şu anda sunduğu özelliklere benzer yerleşik bir yapay zeka not alma veya özetleme özelliği yoktur. Bu eksikliği gidermek için ayrı bir transkripsiyon hizmeti kullanmak gerekir. Kolaylık yerine veri egemenliğini öncelikli bir gereklilik olarak gören takımlar için bu ödün genellikle kabul edilebilir bir durumdur.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Lisansın ücretsiz olması, kullanımın da ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Kendi sunucunuzda barındırma, TLS sertifikalarına, TURN sunucularına, kapasite planlamasına, kimlik doğrulamaye, yükseltmelere, güvenlik yamalarına (DOM yönlendirme güvenlik açığına ilişkin Kasım 2025 tarihli CVE dahil) ve olay müdahalesine sahip olmak anlamına gelir. Kurumsal yönetim konsolu, yapay zeka özellikleri veya net bir destek SLA'sı bulunmamaktadır. Veri egemenliğine ihtiyacınız olduğu için değil, ücretsiz olduğu için Jitsi'yi tercih ediyorsanız, bu listede yer alan diğer tüm araçları benimsemek daha hızlı ve bakımını yapmak daha kolay olacaktır.

Gerçek kullanıcılar Jitsi Meet hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Ticari video platformlarına alternatif olarak gizlilik odaklı bir çözüm sunan Jitsi'yi çok seviyorum. Jitsi, hesap ve uygulama kullanımındaki zorlukları ortadan kaldırarak, veri gizliliği endişelerini gidererek, tedarikçiye bağımlılığı ve lisans maliyetlerini ortadan kaldırarak ve geliştiricilerin video entegrasyonlarını basitleştirerek video konferansın anahtar sorunlarını çözüyor. Jitsi’yi öne çıkaran şey, sorunsuz erişim ile tavizsiz kullanıcı gizliliği arasında kurduğu kusursuz denge. Kullanıcıları zorunlu hesap oluşturma, özel uygulama indirimleri ve kısıtlayıcı freemium kademeleriyle sınırlayan diğer platformların aksine, Jitsi, kullanıcı özerkliğine saygı duyan birinci sınıf bir video deneyimi sunuyor. Kurulum o kadar kolay ve kullanıcı dostuydu ki, herkese tavsiye ederim.

Dikkat Edilmesi Gereken 3 Zoom Alternatifi Daha

Bu liste, Zoom'un tam anlamıyla yerini alabilecek araçlara odaklanmıştır, ancak konuşmalarda sıkça adı geçen ve hakkında bilgi sahibi olmanızda fayda olan üç araç daha bulunmaktadır.

Discord (ücretsiz): Discord, bu listedeki hiçbir iş aracının yapamadığı bir şeyi yapar: Kimsenin bir toplantı başlatmasına gerek kalmadan, kullanıcıların saatlerce bir ses kanalında kalmasına izin verir. Basitçe, istediğiniz zaman girip çıkabileceğiniz kalıcı ses kanalları sunar. Ücretsiz sürümde 720p çözünürlükte en fazla 25 katılımcıya kadar video desteği vardır ve Mart 2026'dan beri tüm sesli ve görüntülü aramalar uçtan uca şifrelenmektedir. İkili programlama, yaratıcı ortak çalışma oturumları ve her zaman açık bir ofis hissi isteyen iç takımlar için rakipsizdir. Tek dezavantajı: uyumluluk sertifikaları veya kurumsal yönetici katmanı bulunmamasıdır. Ayrıca, bir müşteriye Discord daveti göndermek, çoğu işletmenin vermek istemediği bir izlenim yaratır.

Loom (ücretsiz plan, aylık 18 $'dan başlayan ücretli planlar): Loom, canlı görüşmelere ev sahipliği yapmadığı için geleneksel anlamda bir Zoom alternatifi değildir. Toplantının yerini tamamen alır. Ekran ve kamera videosu kaydedin, paylaşım gerçekleştirin; alıcı da istediği zaman izlesin. Haftalık durum güncellemeleri, adım adım kılavuzlar ve eşzamanlı olması gerekmeyen asenkron geri bildirim döngüleri için, Zoom’un çözemediği takvim sorununu ortadan kaldırır. “Toplantılarınızın” yarısı aslında bir kişinin sunum yaparken diğer herkesin dinlemesinden ibaretse, Loom en doğru seçimdir. Asenkron video iletişimi kılavuzumuzda daha fazla ayrıntıya yer veriyoruz.

Jami (ücretsiz, açık kaynak, eşler arası): Jami, gizlilik argümanını Jitsi'den daha da ileri götürür. Tamamen eşler arası bir sistemdir ve merkezi bir sunucu içermez: aramalar cihazlar arasında doğrudan yönlendirilir, hesap oluşturma isteğe bağlıdır ve barındırma sağlayıcısının kaydedeceği veya mahkeme celbi ile talep edebileceği hiçbir şey yoktur. Bunun karşılığında ise kullanım kolaylığı ve güvenilirlikten ödün verilir: arama kalitesi tutarsızdır, kullanıcı tabanı çok küçüktür ve web tarayıcısı üzerinden katılma seçeneği yoktur. Gereksinimi gerçekten “hiçbir sunucu arama verilerime dokunmasın, dönem” olan kullanıcılar için Jami, bunu sağlayan tek araçtır.

Doğru Zoom Alternatifini Seçme

Bu listedeki her aracın bir sınırı vardır ve sağlayıcıyı değiştirmek bu sınırları ortadan kaldırmaz.

Zoom’un G2 yorumlarında en çok dile getirilen şikayetler, toplantı süre sınırları, fiyatlandırma konusundaki memnuniyetsizlik ve alt paketlerdeki özellik eksiklikleridir. Google Meet yorumlarında da aynı eğilim göze çarpmaktadır. Teams için de durum aynıdır. Bu memnuniyetsizlik, Zoom’a özgü değil, video konferansın yapısal bir özelliğidir. Bu platformlar arasında geçiş yapmak, bir dizi kısıtlamayı başka bir dizi kısıtlamayla değiştirmek anlamına gelir.

Bu geçişten memnun kalıp kalmayacağınızı gerçekten belirleyen soru, halihazırda ne kadar ödediğiniz ve bu tutarın nereye ulaşması gerektiğidir.

Ve geçiş kılavuzlarında asla bahsedilmeyen bir seçenek daha var: hiçbirini seçmeyin. Değerlendirme sürecini yönlendiren tek faktör ücretsiz kullanım süresinin dolmasıysa, önce doğru Zoom planının fiyatını belirleyin ve dürüstçe karşılaştırın. Bazen mevcut platformda kalmak, başka bir platforma geçmekten daha ucuzdur. Kullanıcı başına aylık 14,16 dolar olan Zoom Pro, 40 dakikalık sınırlamayı ortadan kaldırır, ek ücret ödemeden AI Companion özelliğini içerir ve herkes zaten nasıl kullanılacağını biliyor.

Zamanlayıcıyı Değil, Ekosistemi Seçin

Zoom, 2026 yılında da hâlâ en güçlü bağımsız video aracı konumundadır.

Diğer kullanıcıların zaten kullandığı bir platformdur; ücretli planlarda AI Companion ücretsiz olarak sunulur ve aramalar neredeyse hiç kesilmez.

Buradaki her bir araç, Zoom'un çözmek üzere tasarlanmadığı bir sorunu çözüyor. Meet ve Teams, ikinci faturayı ortadan kaldırıyor. ClickUp, görüşme ile iş arasındaki boşluğu ortadan kaldırıyor. Webex, uyumluluk konusundaki konuşmaları ortadan kaldırıyor. Whereby, misafirlerle ilgili sorunları ortadan kaldırıyor. Zoho, bütçe konusundaki itirazları ortadan kaldırıyor. Jitsi, tedarikçi ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Tavsiyem mi? Sizi en çok rahatsız eden bir sorunu seçin ve oradan başlayın.

Eğer sorun, işlerin sonuna kadar takip edilememesi ise (benim için öyleydi), ClickUp'ı ücretsiz deneyin ve toplantıdan eylem ögelerine uzanan ş akışının nasıl kendiliğinden düzeldiğini görün.

Zoom Alternatifleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Evet. Zoom’un Eylül 2026’da fiyatlandırma sayfasında yayınlandığı üzere, Zoom’un ücretsiz Basic planında grup toplantıları hâlâ 40 dakika ile sınırlıdır ve en fazla 100 katılımcıya izin verilir. Basic planındaki bire bir toplantılar da 40 dakika ile sınırlıdır. Bu sınırlamayı kaldırmak için, toplantı süresini 30 saate uzatan ve kullanıcı başına aylık 14,16 $ olan Workplace Pro planına geçmek gerekir.

En ucuz ücretli plan, yıllık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 14,16 dolar olan Workplace Pro'dur. Bunun altında yer alan Basic planı ücretsizdir ve 40 dakikalık grup görüşme sınırı vardır. Web seminerleri, Telefon ve Odalar, hepsi ayrı eklentilerdir ve bunların kullanılması için altta yatan ücretli bir Workplace lisansı gerektirir.

Google Meet ve Microsoft Teams, her ikisi de en fazla 100 katılımcıya kadar 60 dakikalık grup toplantıları sunan ücretsiz planlar sunar; bu, büyük platformlar arasında en cömert ücretsiz sınırlardır. Zoho Meeting de aynı 60 dakika, 100 katılımcı modelini sunar. Whereby’nin ücretsiz planı ise 4 katılımcıyla 30 dakikalık görüşmelere izin verir. Jitsi Meet açık kaynaklıdır ve kendi sunucunuzda barındırıldığında herhangi bir ölçekte lisans ücreti gerektirmez.

Hiçbir araç, her takım için Zoom'dan daha iyi değildir. Google Meet, mevcut Çalışma Alanı müşterileri için daha değerli bir seçenektir. Teams, Microsoft 365 müşterileri için daha değerli bir seçenektir. Webex, düzenlemelere tabi sektörler için daha değerli bir seçenektir. Whereby, dış müşterilerle yapılan görüşmeler için daha değerli bir seçenektir. ClickUp, sorun görüşmenin kendisi değil, toplantıların takibi olduğunda daha değerli bir seçenektir. Web seminerleri ve toplantıları tek bir sağlayıcıdan almanız gerektiğinde, Zoom en güçlü bağımsız seçenek olmaya devam eder.

Zoom hâlâ yaygın olarak kullanılıyor, ancak Google ve Microsoft'un şirketlerin halihazırda satın aldığı aboneliklere benzer video özelliklerini dahil etmesiyle Zoom'un ilgi payı azaldı. Meet, Çalışma Alanı'nın içinde; Teams ise Microsoft 365'in içinde sunulduğunda, bağımsız bir Zoom lisansı, işletmenin zaten sahip olduğu bir özellik için ikinci bir fatura haline geliyor. Zoom'un buna cevabı, AI Companion (ücretli planlarda ücretsiz) ve daha kapsamlı Workplace platformu oldu, ancak bu paketleme stratejisini aşmak zor. Daha fazla seçenek için toplantı uygulamaları listemize göz atın.

İki hafta boyunca en sık yaptığınız 10 toplantı türünü alternatif platformda deneyin. Bunlara şirket içi standup toplantısı, müşteri görüşmesi, ekran paylaşımı yapılan görüşme ve genellikle 60 dakikayı aşan bir toplantıyı dahil edin. Yeni aracın kayıt yapıp yapmadığını, misafirlerin sorunsuz bir şekilde katılabildiğini ve eylem ögelerinin toplantı sonrasında kalıcı bir yere kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. İptal etmeden önce Zoom bulut kayıtlarınızı dışa aktarın ve geçiş süresince her iki platformu da kullanmaya devam edin.