2026'nın En İyi 7 Zoom Alternatifi: Ücretsiz Planlar ve Toplantı Sınırları

İnsanların Zoom alternatifleri aramasının en büyük nedeni nedir? Ücretsiz sürümdeki o son derece sinir bozucu 40 dakikalık toplantı süresi sınırı.

Bunu iyi bilirim, çünkü ben de bu garip pozisyonda birden fazla kez bulundum. Açıkça belirtmek gerekirse, yeni bir toplantı aracı 40 dakika sorununu çözmeyecektir.

İşte fiyatlandırma ayrıntıları: Google Meet’in ücretsiz sürümünde grup toplantıları 60 dakikada sona eriyor. Microsoft Teams’in ücretsiz sürümünde de 60 dakikada sona eriyor. Whereby’de ise odada dört kişi varken toplantı 30 dakikada sona eriyor. Webex, Zoom ile tam olarak aynı şekilde 40 dakikada sona eriyor. Hesaplamalar, 10 dakikalık bir marjla değişmeye devam ediyor.

Ancak önemli ve göz ardı edilen nokta şudur: Her ücretsiz video aracı, fiyatlandırma sayfasında listelenmeyen bir para birimiyle ücretlendirme yapar.

Zoom dakika bazında ücret alırken, Whereby katılımcı sayısına göre ücretlendirir. Meet ise özelliklere göre ücretlendirir (14 dolarlık pakete kadar kayıt özelliği yoktur). Ve bunların her biri bağlama göre ücretlendirir: görüşme sırasında alınan kararlar, görüşme biter bitmez ortadan kaybolur.

Bu yüzden, işim için gerçekten önemli olan kısıtlamalar ışığında yedi alternatifi test ettim: elbette zaman kısıtlaması ve ayrıca toplantıdan sonra toplantı notlarıma, eylem ögelerime ve takip görevlerime ne olacağı.

Zoom Alternatiflerine Genel Bakış

Bir Zoom Alternatifinde Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Yedi aracı da kendi ş Akışlarımla test ettikten sonra, geçiş yapmanın işe yarayıp yaramayacağını gerçekten öngören altı soru ortaya çıktı. Kumospace alternatiflerini incelerken de aynı çubuğu uyguladık.

Bu test, göründüğünden daha katıdır ve rakip listelerde yer alan birçok aracı eler.

1. Google Meet (Halihazırda Google Çalışma Alanı için ödeme yapan takımlar için en uygun seçenek)

Google Meet, e-posta adresleri zaten Google tarafından barındırılan bir etki alanıyla biten tüm takımlar için ön tanımlı çözümdür. Ben bunu serbest çalışanlarla iletişim kurmak için sıklıkla kullanıyorum ve bir Google Çalışma Alanı hesabım olduğu için geçiş süreci hiç sorun çıkarmıyor. Serbest çalışan bir yazara veya misafir yazara bir Meet bağlantısı gönderdiğimde, birkaç tıklamayla toplantıya katılabiliyorlar. Ve bu düşük giriş engeli, asıl ürünün kendisi. Dışa dönük takımlar için bu, herhangi bir özellik tablosundan daha önemlidir.

Anlamanız gereken bir nokta var: Google Meet, Google Çalışma Alanı'nın bir özelliği olarak fiyatlandırılır ve elde ettiğiniz toplantı özellikleri, şirketinizin halihazırda satın aldığı Çalışma Alanı planının bir yan ürünüdür. Kullanıcı başına aylık 7 dolarlık Business Starter planı size toplantı olanağı sunar, ancak kayıt özelliği yoktur. Kayıt özelliği, kullanıcı başına aylık 14 dolarlık Business Standard planında mevcuttur. Starter ile Standard planları arasındaki bu fark, çoğu karşılaştırmada göz ardı edilen ve en can sıkıcı olan detaydır. Özellikle 60 dakikalık sınırlamadan kurtulmak için ücretsiz Meet'ten yükseltme yapan bir takım, yine de görüşmeyi kaydedemeyeceğini fark edecektir.

Yalnızca tarayıcı tabanlı mimari, sunum sırasında ekran paylaşımında donmalar, yüksek CPU yükü artışları ve en az bir kez tam tarayıcı çökmesi ile uğraşmak zorunda kaldığım anlamına da geliyor. Google’ın kendi destek sayfası, diğer sekmelerinizi kapatmanızı söylüyor; bu da, ürünün bilgisayarınızın geri kalanıyla kaynaklar için rekabet ettiğini ima etmenin bir yolu.

Toplantıdan sonra ne olur: Gemini, Workspace Plus ve üstü sürümlerde bir özet ve eylem ögeleri oluşturabilir, ancak bunlar proje yönetimi aracınızda değil, bir Google Dokümanlar'ında yer alır. Ş Akışınız ClickUp, Asana veya Jira'da yürütülüyorsa, birinin bu ögeleri yine de manuel olarak kopyalaması gerekir. Meet, görüşme sorununu çözer, ancak devretme işlemini sizin halletmeniz gerekir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönü: Döşeme görünümü en fazla 16 katılımcıyı destekler (Zoom 49 katılımcıyı gösterir); bu durum, tüm ekibin katıldığı toplantılar için önemlidir. Yerel bir masaüstü uygulama olmadığı için performans tamamen tarayıcınıza bağlıdır ve Google Meet, Eylül ve Aralık 2025’te kullanıcıların toplantı ortasında mahsur kalmasına neden olan büyük kesintiler yaşadı. Ücretsiz planın 60 dakikalık sınırı yine de bir sınırdır ve kayıt özelliği, çoğu kişinin ilk gördüğü 7 dolarlık Starter planında değil, 14 dolarlık Standard planda kullanılabilir hale gelir.

Gerçek kullanıcılar Google Meet hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Google Workspace, teknik tartışmaları, belgeleri ve projeyle ilgili bilgileri geliştirme süreciyle sıkı bir şekilde bağlantılı tutmak için çok kullanışlıdır. Teknik notlar yazmak için Google Dokümanlar'ı, verileri ve metrikleri yönetmek ve hesaplamak için Google E-Tablolar'ı, proje bilgilerini depolamak ve paylaşmak için Drive'ı ve geliştirme sürecinde ortaya çıkan sorunlarla ilgili anlık tartışmalar için Meet/Sohbet'i kullanabiliyorum. Bu sayede, iletişim ve belgeleme için farklı araçlara ihtiyaç duymuyorum ve her şeyi geliştirme sürecinin kendi içinde tutabiliyorum.

2. Microsoft Teams (Şirketin halihazırda Microsoft 365 için ödeme yaptığı durumlarda en uygun seçenek)

Teams, bu listedeki en düşük ücretli giriş fiyatına sahiptir. En alt seviyedeki ücretli plan bile size premium seviyelerle aynı toplantı kapasitesini sunar. Ödediğiniz ücretin karşılığında aldığınız, depolama alanı, masaüstü uygulamaları, uyumluluk ve yapay zeka gibi tüm diğer özelliklerdir.

Bir ay boyunca farklı departmanlar arası editoryal senkronizasyon toplantılarında denedim ve entegrasyonun ne kadar derin olduğunu gördüm. Toplantı kayıtları SharePoint'e otomatik olarak kaydediliyor, sohbetler aynı projenin dosyalarıyla birlikte saklanıyor ve takvim, zaten her sabah kontrol ettiğim Outlook takvimi ile aynı.

Microsoft 365'i standart olarak kullanan şirket içi takımlar için, içerik herhangi bir birleştirme işlemine gerek kalmadan tek bir yerde kalır.

Sorun, kuruluşun dışında ortaya çıkıyor. Dışarıdan gelen misafirler, Teams'i günlük olarak kullanmayan kişileri kafasını karıştıran kiracı uyarıları, bekleme odası ayarları ve katılım deneyimiyle karşılaşıyor. 2026'daki Reddit kullanıcıları, macOS'ta sürekli yaşanan bildirim hatalarını ve pazarlama mesajlarında belirtilenden daha yüksek bir abonelik seviyesi gerektiren aramaları kaydetmeye çalışırken boşa harcanan saatleri anlatıyor.

Eski bir fiyat teklifine göre bütçe planlaması yapanlar için dikkat edilmesi gereken bir nokta: Microsoft, Temmuz 2026'da Business Basic planının fiyatını 6 dolardan 7 dolara, Business Standard planının fiyatını ise 12,50 dolardan 14 dolara yükseltti. Ayrıca, temel fiyata yapay zeka (AI) özelliğinin dahil edildiğini düşünürken dikkatli olun. Microsoft 365 Copilot, kullanıcı başına aylık 21 dolarlık ayrı bir eklentiдир veya yeni “Business Standard with Copilot” SKU’suna dahil edildiğinde 23,50 dolardır. Etiket fiyatı ile aslında istediğiniz yapılandırmanın fiyatı genellikle aynı değildir.

Toplantıdan sonra ne olur: Teams, kayıtları, transkriptleri ve sohbetleri aynı kanalda saklar; Copilot ise özetler ve eylem ögeleri oluşturabilir. Ancak Copilot, kullanıcı başına aylık 21 dolarlık bir eklentidir ve bu eklenti olmadan, kararların ne olduğunu öğrenmek için birinin yine de kaydı izlemesi veya sohbeti baştan sona gözden geçirmesi gerekir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Harici misafir deneyimi, bu kategorideki en zayıf noktasıdır. Müşteri, sistem kaynaklarını yoğun şekilde kullanır (G2’de en sık dile getirilen şikayetler, yavaş yükleme ve RAM tüketimidir), macOS bildirimlerinin iletimi tutarsızdır ve eski bir dosyayı veya sohbet konusunu bulmaya çalıştığınızda arama fonksiyonu dağınık sonuçlar verir. "Toplantı aracı olarak Teams" ile "gerçekten istediğiniz Teams yapılandırması" arasındaki boşluk, eklentilerle dolduruluyor: Copilot, Teams Premium, Telefon ve Web semineri barındırma, hepsi ayrı öğe olarak sunuluyor.

Gerçek kullanıcılar Microsoft Teams hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Microsoft Teams, takımımızın çevrimiçi toplantılar için tercih ettiği platformdur. Abonelik, M365 hizmetimize zaten dahil olduğundan, genel giderlerini olabildiğince düşük tutmaya çalışan küçük bir kar amacı gütmeyen kuruluş için maliyeti idealdir. Kullanımı kolaydır, bu nedenle öğrenme süreci çok kısadır. Birlikte iş yapmamıza, takım güncelleme toplantıları için bir araya gelmemize (dünyanın dört bir yanındaki çalışanlarla tamamen uzaktan çalışan bir kuruluş için hayati önem taşır) olanak tanır, proje yönetimini kolaylaştırır ve filtreler ile sanal arka planlar gibi harika özelleştirme seçenekleri sunar.

3. ClickUp (Asıl sorun işlerin sonuna kadar takip edilememesi olduğunda en iyi seçenek)

ClickUp, Zoom'un yerine geçecek bir araç değildir ve bunu her şeyden önce açıkça belirtmek istiyorum. Bu araç, diğerlerinin hiçbirinin çözemediği bir sorunu ele aldığı için bu listeye giriyor: toplantı yapılır, kararlar alınır, ancak notları veya yapılacaklar listesini (en azından faydalı bir şekilde) asla bulamazsınız.

Bunları SyncUps'a taşıdığımda, görüşme tartıştığımız görevden başladı, ekran paylaşımı bağlam içinde gerçekleşti ve kararlar artık havada kalmadı. SyncUps, aynı anda 24 kişinin konuşabildiği 200 katılımcıya kadar destekler.

Fiyatlandırma, AI katmanında farklılık gösterir. AI Notetaker, SyncUp'larınıza veya mevcut Zoom, Teams ya da Google Meet toplantılarınıza katılır ve önemli noktaları içeren bir belge ile görevlere doğrudan bağlantı sağlayan bir eylem listesi oluşturur. Ancak Notetaker, hiçbir temel plana dahil değildir. Daha üst düzey ücretli planlar gerektirir. AI notları olmadan toplantı yapmak istiyorsanız, ClickUp tamamen ücretsizdir. Her ikisini de istiyorsanız, karar vermeden önce eklentiyi deneyin.

Toplantıdan sonra ne olur: Brain², doğal dilde sorulan bir soruyla geçmişteki herhangi bir toplantı notunu, kararı veya eylem öğesini bulabilir: “Geçen Perşembe fiyat konusunda neye karar vermiştik?” sorusu, tek bir arama ile görevlerinizden, Belgelerinizden ve toplantı notlarından alınan bir yanıtla karşılanır. Bu cevabı aldıktan sonra, onu bir Artifact’a dönüştürebilirsiniz: başka bir araca kopyalayıp yapıştırmaya gerek kalmadan, toplantı içeriğinden doğrudan oluşturulan bir slayt sunumu, bir gösterge paneli, bir proje özeti veya bir durum raporu.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: SyncUps, web seminerleri, büyük dış etkinlikler veya kayıt sayfası gerektiren etkinlikler için değil, şirket içi iş oturumları için tasarlanmıştır. Uzun süren görüşmelerde video yerine ses kaydı yapılabilir. Ayrıca bu özellik için ücretli bir plana sahip olmanız gerekir.

Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

ClickUp'ın sıradan görevlerden tekrarlayan projelere ve hatırlatıcılara kadar hemen hemen her şeyi benim için çözmesini çok seviyorum. AI not alma özelliğine ve ClickUp Brain'e bayılıyorum; bunlar tam bir nimet. AI Ajanları harika, diğer uygulamalar gibi çalışıyor ancak ClickUp'a özgü, bu da çok kullanışlı. Bilgi tabanımda belirli görevler, takipler ve güncellemeler içeren ajanlar oluşturdum; bu da her şeyi çok daha kolay hale getirdi. Raporlama, operasyonları, projeleri ve hareketleri denetleme konusunda yardım almak için bu AI ajanlarını kullanıyorum; bu inanılmaz derecede faydalı. ClickUp University, kurulum sürecini çok daha kolay hale getirdi. Eskisi gibi her şeyi manuel olarak yapmak yerine, basit bir komutla raporlar alabildiğim için çok mutluyum.

Ayrıca, Zoom'daki günlük standup toplantılarını SyncUps ile nasıl değiştirebileceğinizi de inceleyin.

4. Webex (Şifreleme konusunda taviz veremeyen, düzenlemelere tabi sektörler için en iyisi)

Webex, düzenlemelere tabi sektörlerde (hastaneler, hukuk firmaları ve devlet müteahhitleri gibi) tercih edilen seçenektir. Çünkü ücretsiz plan da dahil olmak üzere tüm planlarda uçtan uca şifreleme mevcuttur.

Uyum takımınızın E2E şifreleme konusunda bir kriteri varsa, piyasanın geri kalanında neler yapıldığına bakılmaksızın değerlendirme genellikle Webex ile son bulur. Cisco, onlarca yıldır ağ altyapısı kurmaktadır ve güvenlik duruşu bu mirası yansıtmaktadır: FedRAMP High, HIPAA, SOC 2 Tip II, ISO 27001 ve çoğu rakibin düzenlemelere tabi sektörlerde eşleştiremediği veri yerleşim kontrolleri.

Bir hafta boyunca test ettim ve ses kalitesi, özellikle de gürültü engelleme özelliği gerçekten etkileyiciydi. AI Asistanı, ücretli planlarda toplantı özetleri ve eylem ögeleri oluşturur. Deneyimin aksadığı nokta ise arayüzdür. Daha fazla ayar, daha fazla menü ve takımınızın şikayet edeceği bir öğrenme eğrisi olması nedeniyle kurumsal bir yapıya sahipmiş gibi hissettiriyor. G2 yorumcuları, başlıca dezavantajlar olarak sürekli olarak “Kullanıcı Dostu Değil” ve “Sezgisellik Eksikliği”ni işaret ediyor. Webex, G2’nin “Kullanımı En Kolay” sıralamasında hiç yer almazken, Zoom 6. sırada, Teams ise 2. sırada yer alıyor.

Entegrasyon kataloğu da gözle görülür şekilde daha sınırlı. Webex, Zoom'un pazar yerinin sadece bir kısmını oluşturan yaklaşık 200 entegrasyon sunuyor. Eğer kullandığınız araçlar, çok sayıda üçüncü taraf araca dayanıyorsa, bu eksikliği hemen hissedeceksiniz.

Toplantıdan sonra ne olur: Webex AI Assistant, ücretli planlarda özetler ve eylem ögeleri oluşturur; kayıtlar ise aranabilir transkriptlerle birlikte saklanır. Ancak “özet içindeki eylem ögesi” ile “proje aracında atanan görev” arasında doğrudan bir bağlantı yoktur. Özet, Webex’te kalır. Bunu gerçek ş Akışınıza aktarmak hâlâ manuel bir adımdır.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Arayüz, kurumsal bir yapıya sahip ve genellikle yeni kullanıcıları şaşırtıyor. Ücretsiz plan, Google ve Microsoft'un sunduğu 60 dakika yerine Zoom'un 40 dakikalık sınırına uyuyor. Web seminerleri, Meet’e dahil bir özellik değil, aylık yaklaşık 69 $’dan başlayan ayrı bir ögedir. Kurumsal fiyatlandırma ise yalnızca Cisco satış ekibi aracılığıyla teklifle belirlenir; iş gücü optimizasyonu, arama entegrasyonları ve iletişim merkezi için eklenti maliyetleri söz konusudur ve bunlar, listelenen fiyatı aştığınızda hızla artabilir.

Gerçek kullanıcılar Webex hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Güzel bir kullanıcı arayüzüne sahip ve özellikle yeni katılan kullanıcılar için kullanımı ve öğrenmesi çok basit. Üçüncü taraf şirketlerle birçok entegrasyonu destekliyor ve Slido entegrasyonu, kullandığım ve en çok sevdiğim entegrasyon. Oldukça iyi çalışıyor ve fiyatlandırması piyasadaki tüm rakiplere benzer. Şu anda Cisco tarafından sağlanan yapay zeka araçlarını kullanmadım. Kurulum ve günlük kullanım için birçok kez help.webex.com sitesine başvurdum ve oradaki birçok yazının sorunları çözmemde gerçekten yardımcı olduğunu söyleyebilirim.

Mesajlaşma kısmında, her sohbet, her mesaj, altına yorum ekleyebileceğiniz yeni bir gönderi gibidir ve bu benim için kafa karıştırıcı oluyor çünkü belki de dün yanıtlanmış bir “gönderiye” verilen cevabı bulmak için 10 gün geriye gitmem gerekebilir.

5. Whereby (Katılımdaki zorlukların anlaşma kaybına yol açtığı, müşteriye yönelik görüşmeler için en iyisi)

Whereby'deki her oda kalıcı bir URL'dir. Benimkini e-posta imzama ekliyorum ve konuşmam gereken her serbest yazar, misafir yazar ve tedarikçiye aynı bağlantıyı gönderiyorum. Bağlantıya tıkladıklarında tarayıcıya yönlendiriliyorlar ve görüşme başlıyor.

Danışmanlar, işe alım uzmanları, ajanslar ve arka arkaya dış görüşmeler yapan herkes için bu, kurumsal araçların hiçbir zaman tam olarak ortadan kaldıramadığı bir engeli ortadan kaldırır.

Whereby, aynı zamanda telesağlık ve eğitim platformları için tercih edilen gömülü video ürünüdür. Gömülü API, videoyu doğrudan kendi web uygulamanıza veya müşteri portalınıza yerleştirmenize olanak tanır; bu, bu listedeki diğer ürünlerden gerçekten farklı bir kullanım senaryosudur. Şirket Norveç merkezlidir, ön tanımlı olarak GDPR uyumludur ve AB veri yerleşim yerine sahiptir; bu, müşterilerinizin arama verilerinin nerede saklandığını önemsedikleri durumlarda önemlidir.

Fiyatlandırma modeli alışılmadık ve anlaşılması gerekiyor: Whereby, katılımcı başına değil, toplantı düzenleyicisi başına ücret alır. Bu, üç kişinin toplantıları düzenlediği 40 kişilik bir şirketin 40 koltuk yerine sadece üç koltuk için ödeme yapacağı anlamına gelir.

Toplantıdan sonra ne olur: Whereby, Pro ve üzeri sürümlerde görüşmeleri kaydeder, ancak yapay zeka destekli özet, transkript ve eylem ögelerinin çıkarılması gibi özellikler yoktur. Kayıt, indirebileceğiniz veya paylaşabileceğiniz bir video dosyasıdır. Toplantıdan sonra alınan kararların belgelenmesi gerekiyorsa, bunu kendiniz yapmanız veya ayrı bir araç kullanmanız gerekir.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönü: Ücretsiz plan, bu listede en kısıtlayıcı olanıdır: 4 katılımcı, 30 dakika, tek oda. Trustpilot kullanıcıları, Whereby’nin sayfasında toplantı başına olarak belirtilmesine rağmen, 30 dakikalık sınırın toplantı başına değil, toplam kullanım için geçerli olabileceğini bildiriyor. SSO veya kurumsal yönetici konsolu bulunmuyor ve entegrasyonlar Zoom veya Teams’e kıyasla sınırlı. ABD’de marka bilinirliği daha düşük; bu da bazı misafirlerin Zoom bağlantısı yerine Whereby bağlantısı gördüklerinde tereddüt edebileceği anlamına geliyor.

Gerçek kullanıcılar Whereby hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Mülk planlaması müşterilerimiz için Whereby'nin indirme gerektirmeyen, tarayıcı tabanlı misafir erişimini çok değerli buluyorum; bu özellik, teknik engelleri ortadan kaldırıyor ve müşteri deneyimini iyileştiriyor. Markalı kalıcı odalar ve bekleme odası kilitleri, hassas danışmanlık görüşmeleri sırasında güvenlik açısından harika bir özellik. Toplantı etkinliklerini otomatik olarak Microsoft 365 ve QuickBooks’a aktaran Zapier webhook’ları aracılığıyla sağlanan sorunsuz entegrasyonu takdir ediyorum; bu sayede faturalandırma ve planlama süreçleri kesintisiz bir şekilde gerçekleşiyor. Ayrıca, denetim izlerine erişim, müşterilerin kişisel bilgilerini yönetmek ve CCPA gizlilik kurallarına uyumu sağlamak açısından hayati önem taşıyor.

6. Zoho Toplantı (Fiyata önem veren takımlar için en iyisi, özellikle Zoho müşterileri)

Zoho Toplantı, bu listedeki en ucuz ve güvenilir seçenektir.

Bir dizi görüşme yaparak denedim ve deneyimim olağanüstü olmasa da yeterli düzeydeydi. Toplantılar, indirme gerektirmeden tarayıcı üzerinden gerçekleştirilir, ücretli planlarda 24 saate kadar sürebilir ve her ev sahibi için 5 GB bulut depolama alanı ile kayıt yapılabilir. Professional planı (aylık 3 $/ev sahibi ve üzeri), alt toplantı odaları, yapay zeka destekli transkripsiyon, ana konuşmaların kaydı ve uçtan uca şifreleme özelliklerini sunar. Transkripsiyon doğruluğu oldukça iyidir; PCMag’in testlerinde yaklaşık %95 olarak ölçülmüştür ve her paragrafa tıklayarak video’nun o bölümüne atlayabilirsiniz.

İşin asıl ilginç yanı, mevcut Zoho Suite müşterileri için ortaya çıkıyor. Toplantı verileri Zoho CRM, Zoho Projects ve Zoho Bookings'e aktarılır; böylece bir demo görüşmesi, manuel giriş yapmaya gerek kalmadan müşteri kaydını otomatik olarak doldurabilir. Web semineri sürümü (organizatör başına aylık 8 $'dan başlayan fiyatlarla), ücretli bir Zoom planına ek olarak ayrı bir ücretli eklenti gerektiren Zoom Web Seminerleri'nden önemli ölçüde daha ucuzdur.

Dikkate alınması gereken bir nokta: Fiyatlandırma kademeleri yalnızca özelliklere göre değil, katılımcı sayısına göre de belirlendiğinden, kademenizi aşan tek bir genel toplantı, sadece görüşmeyi düzenleyen kişi değil, tüm ev sahiplerinin bir üst kademesine geçmesini gerektirir. Çoğu hafta küçük gruplar halinde toplanıp ara sıra tüm ekibi bir araya getiren takımlar, ortalama değer yerine ani artışları dikkate almalıdır. Uzaktan çalışan takımlar için toplantı sıklığı karşılaştırmamız, gerçekte hangi modeli uyguladığınızı belirlemenize yardımcı olacaktır.

Toplantıdan sonra ne olur: Zoho’nun Professional planı, aranabilir toplantı transkriptleri ve yapay zeka ile oluşturulan önemli noktalar (toplantı özetleri) üretir. Zoho CRM kullanıyorsanız, toplantı kaydı otomatik olarak müşteri profilinin yanına eklenebilir. Ancak Zoho ekosistemi dışında, transkriptler Zoho Meeting’de kalır ve proje yönetimi aracınıza doğrudan aktarılmaz.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Kullanım deneyimi, kusursuz olmaktan ziyade fonksiyoneldir. Video kalitesi tutarsız olabilir (kullanıcılar ara sıra bulanıklık ve ses kesintileri yaşadıklarını bildiriyor), sanal arka planlar kararsızdır ve kayıt işleme süreleri yavaştır. Kullanıcı arayüzü, Zoom veya Meet’e kıyasla modası geçmiş bir izlenim bırakıyor. Zoho ekosistemi dışında entegrasyonlar hızla azalıyor ve katılımcı sayısı 250 ile sınırlı olduğundan, tüm ekibin katıldığı büyük toplantılar yapılamıyor. Farklı bölgelerdeki toplantıların planlanmasında saat dilimi yönetimi de, uluslararası müşterilerle görüşme ayarlayan kullanıcıların toplantıları kaçırmasına neden olan, sıkça dile getirilen bir sorun.

Gerçek kullanıcılar Zoho Toplantı hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Kullanımı kolaydır ve Zoho ekosistemiyle iyi bir şekilde entegre olur. Video toplantılarını planlamak çok basittir; başka bir takım üyesini toplantı sahibi olarak atayabilmeyi ve müşterileri doğrudan davet edebilmeyi seviyorum.

7. Jitsi Meet (Altyapıyı tamamen kendileri yönetmek isteyen takımlar için en iyisi)

Jitsi Meet, bu liste de tedarikçiyi denklemden tamamen çıkarabileceğiniz tek seçenektir. Apache 2.0 lisansı altında açık kaynaklıdır, GitHub'da yaklaşık 30.000 yıldız almıştır ve kendi sunucunuzda barındırıldığında kullanım sınırı, kullanıcı başına maliyet veya ağınızdan dışarı çıkan veri sorunu yoktur.

Her iki şekilde de test ettim. meet.jit.si adresindeki genel sunucuda bir oda oluşturdum, bağlantıyı gönderdim ve iş arkadaşım bir dakikadan kısa bir sürede tarayıcısından odaya katıldı. İki kişilik hızlı bir görüşme için deneyim sorunsuzdu. Ancak meet.jit.si artık oda oluşturmak için bir Google, GitHub veya Facebook hesabı gerektiriyor (bu durum Ağustos 2023’te değişti) ve üçüncü ve dördüncü katılımcıyı eklediğimde kalite gözle görülür şekilde düşmeye başladı.

Gerçek teklifin yattığı yer kendi sunucunuzu barındırmaktır ve aynı zamanda gerçek maliyetin de gizlendiği yerdir. Üretim ortamında kullanıma geçmek için en az 4 vCPU ve 8 GB RAM'e sahip bir VPS, TLS sertifikaları, kurumsal NAT geçişi için bir TURN sunucusu, JWT kimlik doğrulama (eski secure-domain yöntemi artık kullanılmamaktadır) ve sorun çıktığında Prosody, Jicofo ve Jitsi Videobridge'de sorun giderme yapabilecek bir kişiye ihtiyaç vardır.

Ne yaptığınızı biliyorsanız, Docker Compose kurulumu yaklaşık 30 dakika sürer. Üretim ortamına hazır hale getirme işlemi ise çok daha uzun sürer. Özel donanım üzerinde pratik video kalitesi yaklaşık 35 katılımcıya kadar korunur; Jibri üzerinden kayıt yapma ise oldukça zahmetlidir ve birçok Capterra yorumcusu bu kurulumu “bir kabus” olarak nitelendirmiştir.

Toplantıdan sonra ne olur: Zoom, Meet ve Teams'in şu anda sunduklarına benzer yerleşik bir yapay zeka not alma veya özetleme özelliği yoktur. Bu eksikliği gidermek için ayrı bir transkripsiyon hizmeti kullanmak gerekir. Kolaylık yerine veri egemenliğini öncelikli bir gereklilik olarak gören takımlar için bu ödün genellikle kabul edilebilir bir durumdur.

Öne çıkan özellikler

Fiyatlandırma

Değerlendirmeler

Zayıf yönleri: Lisansın ücretsiz olması, kullanımın da ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Kendi sunucunuzda barındırma, TLS sertifikalarına, TURN sunucularına, kapasite planlamasına, kimlik doğrulamaya, yükseltmelere, güvenlik yamalarına (DOM yönlendirme güvenlik açığına ilişkin Kasım 2025 tarihli CVE dahil) ve olay müdahalesine sahip olmak anlamına gelir. Kurumsal yönetim konsolu, yapay zeka özellikleri veya net bir destek SLA’sı yoktur. Jitsi’yi veri egemenliğine ihtiyacınız olduğu için değil, ücretsiz olduğu için seçiyorsanız, bu listedeki diğer tüm araçları benimsemek daha hızlı ve bakımını yapmak daha kolay olacaktır.

Gerçek kullanıcılar Jitsi Meet hakkında neler söylüyor?

Bir kullanıcı yorumu şöyle diyor:

Ticari video platformlarına alternatif olarak gizlilik odaklı bir platform olan Jitsi'yi çok seviyorum. Jitsi, hesap ve uygulama engellerini ortadan kaldırarak, veri gizliliği endişelerini gidererek, tedarikçiye bağımlılığı ve lisans maliyetlerini ortadan kaldırarak ve geliştiricilerin video entegrasyonlarını basitleştirerek video konferansın anahtar sorunlarını çözüyor. Jitsi’yi öne çıkaran şey, sorunsuz erişim ile tavizsiz kullanıcı gizliliği arasında kurduğu kusursuz denge. Kullanıcıları zorunlu hesap oluşturma, özel uygulama indirimleri ve kısıtlayıcı freemium kademeleriyle sınırlayan diğer platformların aksine, Jitsi, kullanıcı özerkliğine saygı duyan birinci sınıf bir video deneyimi sunuyor. Kurulum o kadar kolay ve kullanıcı dostuydu ki, herkese tavsiye ederim.

Dikkat Edilmesi Gereken 3 Zoom Alternatifi Daha

Bu liste, Zoom'un tam anlamıyla yerini alabilecek araçlara odaklanmıştır, ancak konuşmalarda sıkça adı geçen ve hakkında bilgi sahibi olmanızda fayda olan üç araç daha bulunmaktadır.

Discord (ücretsiz): Discord, bu listedeki hiçbir iş aracının yapamadığı bir şey yapar: Kimsenin bir toplantı başlatmasına gerek kalmadan, kullanıcıların saatlerce bir ses kanalında kalmasına olanak tanır. Basitçe, istediğiniz zaman girip çıkabileceğiniz kalıcı ses kanalları sunar. Ücretsiz sürümde 720p çözünürlükte en fazla 25 katılımcıya kadar video desteği vardır ve Mart 2026'dan beri tüm sesli ve görüntülü aramalar uçtan uca şifrelenmektedir. İkili programlama, yaratıcı ortak çalışma oturumları ve her zaman açık bir ofis hissi isteyen şirket içi takımlar için rakipsizdir. Tek dezavantajı: uyumluluk sertifikaları veya kurumsal yönetici katmanı bulunmamasıdır. Ayrıca, bir müşteriye Discord daveti göndermek, çoğu işin vermek istemediği bir izlenim yaratır.

Loom (ücretsiz plan, aylık 18 $'dan başlayan ücretli planlar): Loom, canlı görüşmelere ev sahipliği yapmadığı için geleneksel anlamda bir Zoom alternatifi değildir. Toplantının yerini tamamen alır. Ekran ve kamera videosu kaydedin, paylaşım gerçekleştirin; alıcı da istediği zaman izlesin. Haftalık durum güncellemeleri, adım adım kılavuzlar ve eşzamanlı olması gerekmeyen asenkron geri bildirim döngüleri için, Zoom’un çözemediği takvim sorununu ortadan kaldırır. “Toplantılarınızın” yarısı aslında bir kişinin sunum yaparken diğer herkesin dinlemesinden ibaretse, Loom en doğru seçimdir. Asenkron video iletişimi kılavuzumuzda daha fazla ayrıntıya yer veriyoruz.

Jami (ücretsiz, açık kaynak, eşler arası): Jami, gizlilik argümanını Jitsi'den daha da ileri götürür. Tamamen eşler arası bir sistemdir ve merkezi bir sunucu içermez: aramalar cihazlar arasında doğrudan yönlendirilir, hesap oluşturma isteğe bağlıdır ve barındırma sağlayıcısının kaydedebileceği veya mahkeme celbi ile talep edebileceği hiçbir şey yoktur. Bunun karşılığında ise kullanım kolaylığı ve güvenilirlikten ödün verilir: arama kalitesi tutarsızdır, kullanıcı tabanı çok küçüktür ve web tarayıcısı üzerinden katılım imkanı yoktur. Gereksinimi gerçekten “hiçbir sunucu arama verilerime dokunmasın, dönem” olan kullanıcılar için Jami, bunu sağlayan tek araçtır.

Doğru Zoom Alternatifini Seçme

Bu listedeki her aracın bir sınırı vardır ve sağlayıcıyı değiştirmek bu sınırları ortadan kaldırmaz.

Zoom’un G2 yorumlarında en çok dile getirilen şikayetler, toplantı süre sınırları, fiyatlandırma konusundaki memnuniyetsizlik ve alt paketlerdeki özellik eksiklikleridir. Google Meet yorumlarında da aynı eğilim göze çarpmaktadır. Teams için de durum aynıdır. Bu memnuniyetsizlik, Zoom’a özgü değil, video konferansın yapısal bir özelliğidir. Bu platformlar arasında geçiş yapmak, bir dizi kısıtlamayı başka bir dizi kısıtlamayla değiştirmek anlamına gelir.

Bu geçişten memnun kalıp kalmayacağınızı gerçekten belirleyen soru, halihazırda ne kadar ödediğiniz ve bu tutarın nereye ulaşması gerektiğidir.

Ve geçiş kılavuzlarında asla bahsedilmeyen bir seçenek daha var: hiçbirini seçmeyin. Değerlendirme sürecini yönlendiren tek faktör ücretsiz kullanım süresinin dolmasıysa, önce doğru Zoom planının fiyatını belirleyin ve dürüstçe karşılaştırın. Bazen mevcut platformda kalmak, başka bir platforma geçmekten daha ucuz olabilir. Kullanıcı başına aylık 14,16 dolar olan Zoom Pro, 40 dakikalık sınırlamayı ortadan kaldırır, ek ücret ödemeden AI Companion özelliğini içerir ve herkes zaten nasıl kullanılacağını biliyor.

Zamanlayıcıyı Değil, Ekosistemi Seçin

Zoom, 2026 yılında da hâlâ en güçlü bağımsız video aracı konumundadır.

Diğer kullanıcıların zaten kullandığı bir platformdur; ücretli planlarda AI Companion özelliği ücretsizdir ve aramalar neredeyse hiç kesilmez.

Buradaki her bir araç, Zoom'un çözmek üzere tasarlanmadığı bir sorunu çözüyor. Meet ve Teams, ikinci faturayı ortadan kaldırıyor. ClickUp, görüşme ile iş arasındaki boşluğu ortadan kaldırıyor. Webex, uyumluluk konusundaki konuşmaları ortadan kaldırıyor. Whereby, misafirlerle ilgili sorunları ortadan kaldırıyor. Zoho, bütçe konusundaki itirazları ortadan kaldırıyor. Jitsi, tedarikçi ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Tavsiyem mi? Sizi en çok rahatsız eden bir sorunu seçin ve oradan başlayın.

Eğer sorun, işlerin sonuna kadar takip edilememesi ise (benim için öyleydi), ClickUp'ı ücretsiz deneyin ve toplantıdan eylem ögesine geçiş ş akışının nasıl kendiliğinden düzeldiğini görün.

Zoom Alternatifleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Evet. Zoom’un Eylül 2026’da fiyatlandırma sayfasında yayınlandığı üzere, Zoom’un ücretsiz Basic planında grup toplantıları hâlâ 40 dakika ile sınırlıdır ve en fazla 100 katılımcıya izin verilir. Basic planındaki bire bir toplantılar da 40 dakika ile sınırlıdır. Bu sınırlamayı kaldırmak için, toplantı süresini 30 saate uzatan ve kullanıcı başına aylık 14,16 $ olan Workplace Pro planına geçmeniz gerekir.

En ucuz ücretli plan, yıllık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 14,16 dolar olan Workplace Pro'dur. Bunun altında yer alan Basic planı, 40 dakikalık grup sınırıyla ücretsizdir. Web seminerleri, Telefon ve Odalar, hepsi ayrı eklentilerdir ve bunların kullanılması için altta ücretli bir Workplace lisansı gereklidir.

Google Meet ve Microsoft Teams, her ikisi de 100 katılımcıya kadar 60 dakikalık grup toplantıları sunan ücretsiz planlar sunar; bu, büyük platformlar arasında en cömert ücretsiz sınırlardır. Zoho Meeting de aynı 60 dakika, 100 katılımcı modelini sunar. Whereby’nin ücretsiz planı ise 4 katılımcıyla 30 dakikalık görüşme imkanı sağlar. Jitsi Meet açık kaynaklıdır ve kendi sunucunuzda barındırıldığında her ölçekte lisans ücreti gerektirmez.

Hiçbir araç, her takım için Zoom'dan daha iyi değildir. Google Meet, mevcut Çalışma Alanı müşterileri için daha uygun bir seçenektir. Teams, Microsoft 365 müşterileri için daha uygun bir seçenektir. Webex, düzenlemelere tabi sektörler için daha uygundur. Whereby, dış müşterilerle yapılan görüşmeler için daha uygundur. ClickUp, sorun görüşmenin kendisi değil, toplantıların takibi olduğunda daha iyi bir seçenektir. Web seminerleri ve toplantıları tek bir sağlayıcıdan almanız gerektiğinde, Zoom en güçlü bağımsız seçenek olmaya devam eder.

Zoom hâlâ yaygın olarak kullanılıyor, ancak Google ve Microsoft'un halihazırda satın alınmış aboneliklere benzer video özelliklerini dahil etmesiyle birlikte ilgi payı azaldı. Meet, Çalışma Alanı'nın içinde; Teams ise Microsoft 365'in içinde sunulduğunda, bağımsız bir Zoom lisansı, işin zaten sahip olduğu bir özellik için ikinci bir fatura haline geliyor. Zoom'un buna cevabı, AI Companion (ücretli planlarda ücretsiz) ve daha kapsamlı Workplace platformu oldu, ancak paketleme stratejisini aşmak zor. Daha fazla seçenek için toplantı uygulamaları listemize göz atın.

En sık yaptığınız 10 toplantı türünü iki hafta boyunca alternatif araçta deneyin. Bunlara şirket içi standup toplantısı, müşteri görüşmesi, ekran paylaşımı yapılan görüşme ve genellikle 60 dakikayı aşan bir toplantı dahil edin. Yeni aracın kayıt yapıp yapmadığını, misafirlerin sorunsuz bir şekilde katılabildiğini ve eylem ögelerinin toplantı sonrasında kalıcı bir yerde kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. İptal etmeden önce Zoom bulut kayıtlarınızı dışa aktarın ve geçiş süresince her iki aracı da kullanmaya devam edin.