ClickUp Süper Ajanlarla Etkili İş Yapma: En İyi Uygulamaları Teşvik Etme

Takımınız AI heyecanına kapılmış durumda, ancak araçlar gerçek işinizden kopuk gibi görünüyor.

Proje ayrıntılarını bir sohbet robotuna yapıştırıp yararlı bir özet elde etmeyi umarsınız, ancak tüm önemli bağlamı gözden kaçıran genel bir yanıt alırsınız. Bunun nedeni, çoğu AI aracının hafıza kaybı yaşamasıdır. Sekmeyi kapattığınız anda her şeyi unuturlar ve her komutta dünyanızı yeniden açıklamak zorunda kalırsınız.

Bu sürekli yeniden açıklama, çok fazla zaman kaybettirir ve büyük bir hayal kırıklığı kaynağıdır.

Araştırmalar, çalışanların haftada 4,5 saatini AI tarafından üretilen çıktıları düzeltmekle geçirdiğini gösteriyor. Bu, yeni bir tür AI yayılması yaratıyor: denetim veya strateji olmaksızın AI araçlarının ve platformlarının plansız bir şekilde yayılması, bu da para israfına, çifte çabaya ve kuruluşunuzun AI ayak izi üzerinde tam bir kontrol eksikliğine yol açıyor.

Bu, AI'ya bağlam sağlamak için değer elde ettiğinizden daha fazla zaman harcadığınız bir senaryodur. Sonuç olarak, AI'nın yararından çok zararı olduğunu düşünen bir takım, araçları terk edip manuel, tekrarlayan işlere geri döner.

ClickUp Süper Ajanları bu sorunu çözmek için özel olarak tasarlanmıştır! Bu blogda, en iyi uygulamaları ve stratejileri kullanarak AI Ajanlarıyla nasıl etkili bir şekilde iş yapılacağını ele alıyoruz!

AI Ajanları Nedir ve Süper Ajanlar Ne Farklıdır?

Çoğu takım, AI ajanlarını süslü sohbet robotları gibi görür; her seferinde ayrıntılı talimatlar yazar ve sonuçların neden tutarsız olduğunu merak eder.

Şu anda IT liderlerinin yalnızca %15'i tamamen otonom AI ajanları kullanıyor.

İşte gerçekten işe yarayan şey: ClickUp Süper Ajanları . Bunlar, ClickUp Converged AI Çalışma Alanı içinde çalışan AI destekli takım arkadaşlarıdır. Bu platform, projeler, belgeler, konuşmalar ve analizlerin bir arada bulunduğu tek ve güvenli bir platformdur. AI, işinizi anlayan ve ilerleten bir zeka katmanı olarak bu platforma entegre edilmiştir.

Harici sohbet robotlarından farklı olarak, bunlar sürekli insan müdahalesine ihtiyaç duymadan görevleri yerine getiren, kararlar alan ve işleri tekrarlayan otonom sistemlerdir. Zaten ClickUp Görevleriniz, ClickUp Belgeleriniz ve proje geçmişinize erişime sahiptirler.

Bu, iki anahtar fark sayesinde mümkündür:

  • Kalıcı Bellek: ClickUp Süper Ajanları sonsuz belleğe sahiptir. Her etkileşimde talimatlarınızı, proje ayrıntılarınızı ve takım tercihlerinizi hatırlar, zamanla öğrenir ve gelişir. Her istek için sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız.
  • Yerel Entegrasyon: Süper Ajanlar ek bir özellik değildir; Çalışma Alanınızın yapısının bir parçasıdır. Görevleriniz, belgelerinizin içeriği ve ş akışlarınızın yapısı arasındaki ilişkileri, bunları oluşturduğunuz andan itibaren anlarlar.

Ajanlar, Çalışma Alanınızın bağlamından öğrenir ve tercihlerinizi hatırlar, böylece kurulum sırasında bir kez net hedefler ve sınırlar belirleyebilir, ardından ajanın sürekli uyarılar olmadan ş Akışlarınızda özerk bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Süper ajan bilgisi_AI Ajanlarıyla Etkili İş Yapma: en iyi uygulamaları teşvik etme
Süper Aracınızı doğru belgelere ve Çalışma Alanı konumlarına eşleyin, böylece her zaman doğru bağlamda çalışsın.

Dönüşüm anında gerçekleşir. Gününüzü boş bir metin kutusuna içerik kopyalayıp yapıştırarak geçirmek yerine, zaten hazır olan bir AI takım arkadaşınız olur. Ona bir hedef atayabilirsiniz ve o da yerleşik bilgisini kullanarak işi halleder, böylece ekibiniz insan yaratıcılığı ve stratejik düşünme gerektiren işlere odaklanabilir.

🎥 Süper Ajanlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu videoyu izleyin:

AI Ajanlarını Ne Zaman Kullanmalı, Geleneksel Ş Akışlarını Ne Zaman Kullanmalı?

Bazı temel otomasyonları kurdunuz, ancak şimdi daha fazla desteğe ihtiyacınız var.

Örneğin, müşteri etkisine göre mühendislik hatalarını sınıflandırmak gibi bazı kararlar gerektiren çok adımlı bir süreci otomasyonla otomatikleştirmek istiyorsunuz, ancak basit, kurallara dayalı sisteminiz belirsizliği kaldıramıyor. Bu, takımınızı manuel ve zaman alıcı koordinasyona geri döndüren sinir bozucu bir çıkmazdır.

Bu, iş için yanlış aracı kullanmanın klasik bir örneğidir. Ya otomasyonu tamamen terk edip takımınızı saatlerce süren tekrarlayan işlere mahkum edersiniz ya da değişkenler değiştiği anda bozulan, kırılgan ve aşırı mühendislik ürünü bir tetikleyici ağı oluşturursunuz.

Çözüm, daha karmaşık senaryolar için geleneksel otomasyonu AI ajanlarıyla birleştiren katmanlı bir yaklaşım kullanmaktır. ClickUp'ta bu, ClickUp Otomasyonlarını ne zaman kullanacağınızı ve ClickUp Süper Ajanını ne zaman devreye sokacağınızı bilmek anlamına gelir.

ClickUp Otomasyon tetikleyicilerini ClickUp AI Ajanları ile birleştiren hibrit bir iş akışı gösteren diyagram veya arayüz_AI Ajanları ile Etkili Çalışma: en iyi uygulamaları teşvik etme

ClickUp Otomasyonları, öngörülebilir, tekrarlanabilir eylemler için mükemmeldir. Belirli bir eylemi gerçekleştirmek için ClickUp Görevi Durumu değişikliği veya son teslim tarihi gibi basit Otomasyon tetikleyicileri kullanırlar. Bunları ş akışınızın güvenilir iş gücü olarak düşünün.

ClickUp Süper Ajanları ise, mantık ve bağlam gerektiren görevler içindir. İşler belirsizlik, çok adımlı süreçler veya farklı kaynaklardan bilgi toplama gerektirdiğinde bu ajanlar öne çıkar.

Her birini ne zaman kullanmanız gerektiğini öğrenin:

SenaryoOtomasyonlarSüper AjanGerçekte neler oluyor?
Form gönderilerine göre görev atama✅ Kural tabanlı atama✅ Bağlamı algılayan atamaOtomasyonlar, önceden tanımlanmış alan değerlerine göre tetiklenir. Bir Süper Ajan, form içeriğini, iş yükünü, aciliyetini veya geçmişteki kalıpları yorumlayarak, bunun sorumluluğunu kimin üstleneceğine karar verebilir.
Birden fazla takımdaki proje güncellemelerini özetlemeBu, sentez gerektirir. Bir Süper Ajan, Çalışma Alanı'ndaki görevleri, belgeleri, yorumları ve durum geçmişini okur ve yapılandırılmış bir özet oluşturur. Otomasyonlar, içeriği bir araya getiremez veya üzerinde mantık yürütemez.
Durum değişiklikleri hakkında bildirim gönderme✅ Bağlamsal eskalasyonOtomasyonlar, belirli bir koşul karşılandığında devreye girer. Bir Süper Ajan, bir konunun gerçekten dikkat gerektirip gerektirmediğine karar verebilir ve riske veya etkiye göre mesajı özelleştirebilir.
Geçmiş bağlamına dayalı yanıtlar hazırlamaBu, hafıza ve muhakeme gerektirir. Bir Süper Ajan, yanıt hazırlamak için önceki görevleri, yorumları veya benzer geçmiş işleri referans alabilir. Otomasyonlar bağlamsal içerik üretmez.
Görev oluşturulduğunda şablon uygulama✅ Bağlam odaklı seçimOtomasyonlar, bir tetikleyici devreye girdiğinde sabit bir şablon uygular. Bir Süper Ajan, görev içeriğini değerlendirebilir ve en uygun şablonu dinamik olarak seçebilir.
Görevler arasındaki engelleri ve bağımlılıkları analiz etmeOtomasyonlar, tek bir bağımlılık değişikliğine tepki verebilir. Bir Süper Ajan, birden fazla görevdeki kalıpları analiz edebilir, sistemik riskleri tespit edebilir ve projeler arası engelleri ortaya çıkarabilir.

Bu çerçeve ile takımınızın ş akışı dönüşüme uğrayacak.

Basit, yüksek sıklıkta yapılan görevler ClickUp Otomasyonları tarafından zahmetsizce gerçekleştirilir. Karmaşık, bilişsel olarak yoğun görevler için bir Süper Ajan kullanabilirsiniz. Bu, sadece tıklamaları otomatikleştirmekle kalmayıp, mikro kararları da otomatikleştiren güçlü ve dayanıklı bir sistem oluşturur.

Neden Prompting Onboarding'dir, Temel Beceri Değil?

Herkes, AI'dan temel değer elde etmek için yeni, son derece teknik bir beceri olan prompting'i öğrenmesi gerektiğini düşünüyor. Gerçekte bu, AI'nın benimsenmesinin önünde bir engel oluşturuyor ve sadece birkaç "ileri düzey kullanıcı" AI'yı çalıştırabilirken, takımın geri kalanı geride kalıyor, hayal kırıklığına uğruyor ve verimsiz hale geliyor.

Bu dinamik, bağlamsız AI araçlarının kullanımının doğrudan bir sonucudur.

AI'nın hafızası olmadığında, her etkileşim soğuk bir başlangıçtır ve çıktının kalitesi tamamen komutunuzun kalitesine bağlıdır. Bu yorucu döngü, AI'yı yardımcı bir asistan olmaktan çok zorlu bir görev gibi hissettirir.

ClickUp Süper Ajanları ile komut verme, günlük olarak tekrarlanan bir beceri değil, tek seferlik bir onboarding sürecidir. Süper Ajanlar kalıcı hafızaya sahiptir ve ClickUp Converged AI Çalışma Alanı'na entegre oldukları için, kuralları onlara bir kez öğretirseniz, bunları sonsuza kadar hatırlarlar.

süper ajan talimatları_AI Ajanlarıyla Etkili İş Yapma: en iyi uygulamaları teşvik etme
Örneğin, bunlar bir ClickUp sprint süper ajana verilen talimatlardır

Bunu yeni bir takım üyesini işe almak gibi düşünün. Bir görevı her atadığınızda şirketin misyonunu ve projenin hedeflerini yeniden açıklamazsınız. Bunu bir kez yaparsınız ve onların bu bilgileri hatırlayacağına güvenir. Süper Ajanlar da böyle iş yapar.

Bu, takımınızın enerjisini yatırdığı alanları dönüştürür.

Sonsuz atölye çalışmaları düzenlemek yerine, asıl önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz: takım için net hedefler belirlemek, akıllı koruyucu önlemler almak ve basit geri bildirim döngüleri oluşturmak. "Yönlendirme" ilk kurulum sırasında gerçekleşir ve ajan her görevı bağımsız olarak tamamladıkça değer artar.

📮ClickUp Insight: Ankete katılanların yarısı AI'nın benimsenmesi konusunda zorluk yaşıyor; %23'ü nereden başlayacağını bilmiyor, %27'si ise daha ileri düzeyde işlemler yapmak için daha fazla eğitime ihtiyaç duyuyor.

ClickUp, metin mesajlaşması gibi tanıdık bir sohbet arayüzüyle bu sorunu çözüyor.

Takımlar, basit sorular ve taleplerle hemen işe koyulabilir, ardından birçok kişiyi caydıran zorlu öğrenme sürecine girmeden, daha güçlü otomasyon özelliklerini ve ajan ş akışlarını doğal bir şekilde keşfedebilir.

📮ClickUp Insight: Ankete katılanların yarısı AI'nın benimsenmesi konusunda zorluk yaşıyor; %23'ü nereden başlayacağını bilmiyor, %27'si ise daha ileri düzeyde işlemler yapmak için daha fazla eğitime ihtiyaç duyuyor.

ClickUp, metin mesajlaşması gibi tanıdık bir sohbet arayüzüyle bu sorunu çözüyor.

Takımlar, basit sorular ve taleplerle hemen işe koyulabilir, ardından birçok kişiyi caydıran zorlu öğrenme sürecine girmeden, daha güçlü otomasyon özelliklerini ve ajan ş akışlarını doğal bir şekilde keşfedebilir.

Süper Ajan Oluşturucu_AI Ajanlarıyla Etkili İş: en iyi uygulamaları teşvik etme
ClickUp ile doğal dil komutları kullanarak ajanlar oluşturun.

AI Ajanları için Hedefler, Koruyucu Önlemler ve Sonuçlar Nasıl Tanımlanır?

Çoğumuz AI asistanını denedik, ancak sonuçlar çok farklı. "Pazarlama metinlerinde yardım et" diyoruz, ama bize kullanılamayacak kadar genel bir şey sunuyor. 🤨

Net bir yönlendirme olmadan, AI ajanı hiçbir amaca hizmet etmeyen güçlü bir araçtan ibarettir. Bunun sonucu, tutarsız çıktılar ve sisteme güven eksikliğidir. Takımınız, güvenemeyeceği bir ajana işleri devretmez ve AI odaklı verimlilik vaadi sadece bir vait olarak kalır.

Çözüm, komutları düşünmeyi bırakıp çerçeveleri düşünmeye başlamaktır. Hedefleri, koruyucu önlemleri ve sonuçları tanımlamak için yapılacak iş, sürekli ve tekrarlayan komutlara olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Başarı kriterlerini önceden net bir şekilde belirleyin.

Belirsiz hedefler, belirsiz sonuçlar doğurur. Bir temsilcinin işi için belirli, ölçülebilir bir sonuca ihtiyacı vardır.

  • Kötü Hedef: Proje güncellemelerinde yardım etmek
  • İyi Hedef: Her cuma saat 16:00'da, bu hafta "Tamamlandı" ClickUp Görev Durumu'na taşınan tüm ClickUp Görevleri'ni özetleyin, "Engellenmiş" durumundaki görevleri belirleyin ve özeti projenin ana görevine yorum olarak yayınlayın.

Bu düzeyde spesifiklik, ajana "tamamlandı"nın net bir tanımını verir. Neyin, ne zaman ve nerede tamamlandığını bilir, tahminleri ortadan kaldırır ve çıktının hemen kullanışlı olmasını sağlar.

Süper ajan tetikleyicileri_AI Ajanlarıyla Etkili İş Yapma: en iyi uygulamaları teşvik etme
Ş Akışları için net başarı kriterleri tanımlayın, böylece Süper Ajanınız ne zaman harekete geçmesi gerektiğini tam olarak bilir.

Sınırları ve izinleri belirleyin

Otonom bir ajan, güçlü bir işbirlikçidir, ancak sınırlarını bilmesi gerekir. AI'nın "kontrolden çıkıp" onaylanmamış eylemlerde bulunacağına dair korku, benimsenmesinin önündeki en büyük engeldir. Bu durum, takımların ajanları hiç kullanmamasına veya onları o kadar sıkı bir şekilde mikro yönetmesine yol açar ki, otomasyonun amacı boşa çıkar.

Bunu, başlangıçtan itibaren net sınırlar belirleyerek çözebilirsiniz. ClickUp'ta Süper Ajanlar kullanıcı olarak değerlendirilir, yani önceden ayarladığınız Çalışma Alanı izinlerini ve Çalışma Alanı rollerini devralırlar. Bu, güçlü bir yerleşik güvenlik katmanı sağlar.

Ardından, temsilci için ek erişim denetimleri yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bir Süper Temsilciye yeni bir ClickUp belgesi taslağı oluşturma, ancak yayınlama izni vermeyebilir veya ClickUp görevi durumunu değiştirme, ancak sahipliği yeniden atama izni vermeyebilirsiniz.

Bu koruyucu önlemler, takımınıza ajanın özerk bir şekilde işini yapmasına izin verme konusunda güven verir.

süper ajan izinleri_AI Ajanlarıyla Etkili İş Yapma: en iyi uygulamaları teşvik etme
Ayrıntılı izin ayarları ile Süper Ajanlarınızı tam olarak nerede ve nasıl kullanmak istediğinize karar verin.

İnsanlar tarafından inceleme için devir noktalarını tanımlayın.

Her karar otomasyonla gerçekleştirilmemelidir. İnsan denetimi için net kontrol noktaları olmadan bir ajanı devreye aldığınızda, önemli bir müşteriye yanlış bir güncelleme göndermek gibi yüksek riskli bir görevde hata yapma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu, güveni zedeler ve gerçek iş sorunlarına neden olabilir.

Çözüm, insan faktörünü içeren ş akışları oluşturmaktır. İnsan yargısının kritik olduğu anları belirleyin ve açık devretme noktaları oluşturun. Bu, mikro yönetimle ilgili değil, akıllı işbirliğiyle ilgilidir.

Örneğin, bir Süper Ajanı haftalık paydaş raporu taslağı hazırlamak üzere yapılandırabilirsiniz, ancak raporu doğrudan göndermek yerine, inceleme için taslağı ek dosya olarak proje yöneticisine atanan bir görev oluşturur.

Ajan, verileri toplamak ve özetlemek gibi zorlu işleri yapar, insan ise kritik incelemenin son aşamasını sağlar. Bu işbirliğine dayalı yaklaşım, verimlilikten ödün vermeden güven oluşturur ve kaliteyi garanti eder.

İşte, bir insanın da dahil olduğu, Süper Ajanlar tarafından yürütülen bir risk yönetimi ş Akışı:

Ajan Uyumlaştırma için Etkili Uyarı Teknikleri

Hızlı komut yerine oryantasyona dayalı bir sistemde bile, verdiğiniz ilk talimatlar çok önemlidir. Kurulum komutlarınız özensiz veya genel ise, ajanın performansı da öyle olacaktır. Bu, ajanın çıktılarını düzeltmek için sürekli olarak talimatlarını değiştirmenize neden olan sinir bozucu bir iyileştirme döngüsüne yol açar ve bu da harici bir sohbet robotu mühendisliği kadar sıkıcıdır.

Sonuç olarak, ajan işi asla tam olarak doğru yapamaz. Bir görevin %80'ini doğru bir şekilde tamamlayabilir, ancak kalan %20'si manuel düzeltme gerektirir ve bu da tasarruf etmeniz gereken tüm zamanınızı alır.

Bunu önlemek için, yönlendirme çabalarınızı ilk uyumlaştırmaya odaklayın. Bu yönlendirme teknikleri, ajansa tek bir görev için ne yapması gerektiğini söylemekle kalmayıp, nasıl iş yapması gerektiğini öğretmekle ilgilidir.

Görevler ve bağlam konusunda net olun

Genel talimatlar genel sonuçlar doğurur. Bir ClickUp Süper Ajan oluştururken, ona sadece rolünü söylemekle kalmayın, başarılı olması için ihtiyaç duyduğu bağlamı da verin.

  • Bunun yerine: "Sen bir proje asistanısın. "
  • Deneyin: "Siz, 'Phoenix Projesi' alan'in proje asistanısınız. Hedefiniz, tüm görevlerin günlük olarak güncellenmesini sağlamaktır. Takımımızın 'acil' tanımı, önümüzdeki 48 saat içinde tamamlanması gereken 'Yüksek Öncelikli' bayrağına sahip tüm görevlerdir. "

Bu ayrıntı düzeyi, ajana akıllı kararlar almak için ihtiyaç duyduğu belirli operasyonel bağlamı sağlar. Ajanın takımınızın benzersiz kurallarını "bildiğini" varsayma tuzağına düşmeyin.

Tutarlı çıktılar için yapılandırılmış biçimleri kullanın.

Bir ajanın çıktısının belirli bir biçimi izlemesini istiyorsanız, ona net bir şablon verin. Ajanlar kalıpları izlemede mükemmeldir, ancak zihninizi okuyamazlar. Basitçe bir "özet" istemek, yoğun bir paragraftan birkaç maddeye kadar her türlü sonuça yol açabilir.

Görmek istediğiniz yapıyı tanımlayın. Örneğin, bir ClickUp belge'sinden toplantı notlarını özetlemek için bir ajan kurarken, talimatlarınız şunları içerebilir:

"Lütfen toplantıyı aşağıdaki biçimde özetleyin: Alınan Kararlar:

  • [Her kararı madde işareti olarak listeye alın] Eylem Öğeleri:
  • [Her bir eylem öğesini, sorumlusunun adı ve son teslim tarihiyle birlikte listeye alın] Açık Sorular:
  • [Çözülmemiş soruları listeye alın]”

Bu, her seferinde tutarlı ve öngörülebilir sonuçlar elde etmenizi sağlayarak bilgilerin daha kolay tüketilmesini ve üzerinde işlem yapılmasını sağlar.

Kalıcı belleği kullanarak komut bağımlılığını azaltın.

Bu özellik, Süper Ajanları temel sohbet robotlarından gerçekten ayıran özelliktir. ClickUp Süper Ajanları sonsuz belleğe sahip oldukları için her etkileşimden öğrenirler. Kendinizi tekrarlamak zorunda kalmazsınız.

Bu, zaman içinde ajanla iş şeklinizi temelden değiştirir.

  • İlk Etkileşim: Yukarıdaki örneklerde olduğu gibi, çok sayıda bağlam içeren ayrıntılı bir komut sağlayabilirsiniz.
  • Sonraki Etkileşimler: Komutlarınız çok daha kısa ve konuşma tarzında olabilir. Örneğin, ajan bir projeyi birkaç hafta yönettikten sonra, "Phoenix Projesi'nin durumu nedir?" diye sorabilirsiniz ve ajan, takımınızın "acil" tanımını kullanarak tercih ettiğiniz biçimde özeti sunacaktır.

Bu, ClickUp'taki LLM ajan çerçevesinin temel bir parçasıdır.

Ajan sadece bir komut listesini yürütmekle kalmaz, aynı zamanda işinizle ilgili bir bilgi tabanı oluşturur ve bu da zamanla ayrıntılı komutlara olan bağımlılığınızı önemli ölçüde azaltır.

AI Ajanlarıyla İş Yapmak İçin En İyi Uygulamalar

İlk ajanınızı kurdunuz, ancak beklediğiniz etkiyi yaratmıyor.

Birkaç izole görevini yerine getiriyor, ancak takımınızın verimliliğini dönüştürmüyor. Bu durum genellikle takımlar ajanları silo halinde kullanarak daha geniş operasyonel ritimlerine entegre edemediklerinde ortaya çıkar.

Sonuç, düzgün ancak stratejik olmayan bir dizi "evcil" otomasyon olur. Bu otomasyonlar burada burada birkaç dakika zaman kazandırır, ancak işlerin yayılması ve takım uyumsuzluğu gibi sistemik sorunları çözmez. AI'dan tam değer elde etmek için, tek seferlik görevlerden entegre, ölçeklenebilir ş Akışlarına geçmeniz gerekir.

Bunun için, ajanı sadece kullanmaktan, onunla gerçek anlamda işbirliği yapmaya doğru bir zihniyet değişikliği gerekir. Bunu gerçekleştirmek için en iyi uygulamalar şunlardır.

AI ajanlarıyla iş yaparken sık yapılan hatalar

Öncelikle, neyin iş yapmadığını belirleyelim. Süper Ajanınızı bir sohbet robotu gibi kullanıyorsanız, asıl noktayı kaçırıyorsunuz demektir. İşte en sık gördüğümüz hatalar:

  • Aşırı yönlendirme: Her etkileşimde ajana aşırı ayrıntı vermek, bu da ajanın kalıcı hafızasının avantajını tamamen ortadan kaldırır.
  • Hedeflerin yetersiz tanımlanması: Kurulum sırasında açık ve ölçülebilir başarı kriterleri sağlamadan ajanın hedeflerinizi tahmin etmesini beklemek
  • Geri bildirim döngülerini göz ardı etmek: Ajanın çıktılarını incelemek ve düzeltmeler yapmak için zaman ayırmamak. Ajan bu şekilde öğrenir ve gelişir.
  • Siloed deployment: Ajanları, çekirdek takım akışlarınızda entegrasyonlar yapmak yerine, izole edilmiş, bireysel görevler için kullanmak.

Bunları öğrenme fırsatları olarak düşünün. Her takım, komutlara bağımlı araçlardan otonom ajanlara geçerken bir uyum dönemi geçirir.

Ajan performansını test etme ve iyileştirme

Küçük adımlarla başlayın ve akıllıca ölçeklendirin. Yeni ajansınızı ilk günden itibaren kritik öneme sahip, müşteri ile yüz yüze görevlere atamayın. Bunun yerine, davranışını ayarlamak için daha düşük riskli iç görevlerle başlayın.

İlk çıktılarını dikkatlice inceleyin. Bir hata bulduğunuzda, açık ve net geri bildirimde bulunun. Örneğin, bir ajanın özeti çok uzunsa, sadece "daha kısa yap" demeyin. Ajanın talimatlarını "Özetler en fazla üç madde içermelidir" şeklinde düzenleyin.

Süper Ajanın faaliyetlerinin görünümü ve profilinin güncellenmesi, istediğiniz zaman yapılabilir; bu, iyileştirme sürecini kolaylaştırır. Bu, bilgi tabanı otomasyonu için anahtar uygulamadır — ajanınız bilgi tabanınızın bir parçasıdır ve bakımının yapılması gerekir.

Takımlar arasında ölçeklenebilir ajan ş akışları oluşturun.

Burada katlanarak artan bir değer elde edersiniz. Tek tek ajanlar da yararlıdır, ancak koordineli bir ajan ağı tüm iş süreçlerini yürütebilir. Ajanların birbirlerine işleri nasıl devredeceklerini, paylaşımla bağlamı nasıl paylaşacaklarını ve ClickUp'ta farklı takım Alanları arasında nasıl çalışacaklarını düşünün.

Örneğin:

  1. Bir "Pazarlama Alımı" ajanı, form aracılığıyla gönderilen yeni talepleri değerlendirir ve bunları doğru proje listesine atar.
  2. Bir görev atandığında, ClickUp Docs'ta şablona dayalı bir proje özeti hazırlayan "İçerik Özeti" ajanı tetiklenir.
  3. Özet onaylandıktan sonra, bir "Proje Kurulumu" ajanı gerekli tüm alt görevleri oluşturur ve ClickUp Bağımlılıkları'nı ayarlar.

Bu çoklu ajan ş akışı, karmaşık bir süreci baştan sona koordine eder. Bu, tüm ajanların aynı ClickUp Converged AI Çalışma Alanı içinde çalışarak, manuel müdahaleye gerek kalmadan bağlamı paylaşıp uyumu korudukları için mümkündür.

Pazarlama Genel Müdür Yardımcımız Kyle Coleman, çoklu ajan ş akışlarını şu şekilde yönetiyor:

ClickUp Süper Ajanları Çalışma Alanınızda Nasıl Çalışır?

Çoğu AI aracının yarattığı hayal kırıklığı, sadece yanlış olmalarından kaynaklanmıyor. Asıl sorun, başka bir yerde yaşamaları.

ClickUp Süper Ajanları bu engeli ortadan kaldırır. Çünkü takımınızın işleri planlamak, yürütmek ve izlemek için halihazırda kullandığı yapı içinde çalışırlar.

Takımınızın gerçek yapısı içinde çalışırlar.

Her takımın kendi iç mantığı vardır. Belirli durumlar belirli anlamlara gelir. Özel Alanlar, önceliklerinizi yansıtır. Bazı Listeler aktif yürütmeyi temsil ederken, diğerleri birikmiş işler veya arşivdir.

Süper Ajan bu mantıkla iş yapar.

Bir görev "Engellenmiş" durumuna geçerse, bu durum sadece bir etiket değildir. Ajanın yorumlayabileceği bir işarettir. Pazarlama takımı aciliyeti bir şekilde tanımlarken, mühendislik takımı başka bir şekilde tanımlıyorsa, ajan bu bağlama uyum sağlar çünkü bu alanların içinde çalışır, dışında değil.

Bu, göründüğünden daha önemlidir. AI genellikle zeka eksikliğinden değil, operasyonel farkındalık eksikliğinden dolayı başarısız olur. Çalışma Alanınızda, Süper Ajan takımınızın gerçekte nasıl çalıştığına yanıt verir.

Canlı işlerde hareket ederler, kopyalarda değil.

Bir Süper Ajan haftalık özet hazırladığında, güncellemeyi doğrudan ilgili göreve gönderebilir.

Gecikmiş yüksek öncelikli öğeleri tespit ederse, durumları güncelleyebilir veya doğru listede takip alt görevleri oluşturabilir. Paydaş raporu hazırlarken, belgenin taslağını takımınızın bulmayı beklediği yerde hazırlar.

Yineleme katmanı yoktur; eylem, gerçeğin kaynağında gerçekleşir.

Görevdeki süper ajan_AI Ajanlarıyla Etkili İş Yapma: en iyi uygulamaları teşvik etme
Özetleyici Ajan, belirtilen dönemlerde periyodik olarak devreye girer veya ihtiyaçlarınıza göre, çok sayıda etkinliğin olduğu uzun konu dizilerini özetlemek için tetikleyiciyle tetiklenebilir!

Bağlantılı işler arasında koordinasyon yükünü azaltırlar.

Süper Ajanlar büyük resmi görebilir! İlgili görevleri, bağımlılıkları ve belgeleri inceleyerek işlerin nasıl değiştiğini değil, nasıl bağlantılı olduğunu anlayabilirler.

Ajan, blokları görmek için birden fazla Listeyi manuel olarak taramak veya dağınık yorumlardan güncellemeleri bir araya getirmek yerine, Çalışma Alanı'nda halihazırda olanları sentezler ve bunları eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür.

Bunun gerçek faydası, birisinin durup bağlamı toplamak ve ilerlemeyi tutarlı bir şekilde manuel olarak bir araya getirmek zorunda kaldığı anların azalmasıdır.

Süper Ajanlar: Operasyonel olarak neler değişir?

AI, çalışma alanınızda çalıştığında, yürütme sürecine katılır. Bu ayrım ince ama önemlidir. Bu, fikir ve eylem arasında daha az çeviri adımı ve sistemleri bir arada tutan görünmez yapıştırıcıların daha az olması anlamına gelir.

Yine de, Süper Ajan karar verme sürecinin yerini almaz. Sessizce enerjiyi tüketen tekrarlayan koordinasyon işlerini üstlenir.

Komut İstemlerinden Gerçek Ajan İşbirliğine Geçiş

Nihai hedef, AI ile olan ilişkinizi komut ve yanıt ilişkisi düzeyinden gerçek bir işbirliği düzeyine taşımaktır.

Bu, organizasyonel bir değişim gerektirir. Bu, takımınızın en değerli AI ile ilgili becerisinin artık hızlı mühendislik olmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, hedefleri net bir şekilde tanımlama, akıllı iş akışı yönetimi tasarlama ve etkili geri bildirim döngüleri oluşturma becerisidir.

Bir ajanın, belirlediğiniz sınırlar içinde özerk bir şekilde işini yapacağına güvenmek, onun tam potansiyelini ortaya çıkarmanın anahtarıdır.

Bu insan-ajan ortaklığını ustaca kullanan takımlar, projeleri yavaşlatan sıkıcı ve tekrarlayan koordinasyon işlerine çok daha az zaman harcarlar. Yürütme işlemlerini otomasyonla gerçekleştirerek, yalnızca insanların yapabileceği işlere odaklanabilirler: stratejik düşünme, yaratıcı problem çözme ve ilişkiler kurma.

Temsilci "nasıl" kısmını halleder, böylece takımınız "neden" kısmına odaklanabilir.

Komut isteminden öteye geçip AI ile işbirliği yapmaya hazır mısınız? ClickUp ile ücretsiz olarak başlayın ve Super Agents'ın takımınızın verimliliğini nasıl dönüştürebileceğini deneyimleyin.

Sık Sorulan Sorular

Sohbet tabanlı araçlar durum bilgisi içermez, yani oturumlar arasında bağlamı saklamadan bireysel komutlara yanıt verirler. ClickUp Süper Ajanlar gibi kalıcı belleğe sahip ajanlar, etkileşimler boyunca bilgileri saklar, tercihlerinizi öğrenir ve zamanla işinizle ilgili bilgi birikimi oluşturur.

Ajanın erişebileceği alanlar ve bağımsız olarak gerçekleştirebileceği eylemler konusunda net sınırlar belirleyebilirsiniz. ClickUp'ta Süper Ajanlar kullanıcılar gibi değerlendirilir, bu nedenle takım üyeleriniz için önceden belirlediğiniz mevcut ClickUp Çalışma Alanı izinleri ve erişim denetimleri kapsamında çalışırlar.

Otonom ajanlar için, net hedefler ve ölçülebilir sonuçlar belirlemek çok daha önemlidir. Uyarılar, değer elde etmek için gereken sürekli, etkileşim başına beceri yerine, ajanı uyumlu hale getirmek için önceden yapılan bir "onboarding" görevine dönüşür.

Ajanlar yalnızca erişebildikleri verilerin bağlamını koruyabilirler. Bir ajan ClickUp gibi birleşik AI Çalışma Alanı içinde çalıştığında, tüm görevlerinize, belgelerinize ve ş akışlarına yerel erişime sahiptir, böylece harici araçların gerektirdiği tekrarlanan istemler veya manuel bağlam paylaşımı gerekliliği ortadan kalkar.