Yeşil Microsoft Teams durumu, kuruluşunuza "Merhaba, buradayım ve müsaitim" mesajını verir. Bu aktif durum sayesinde ne zaman çevrimiçi olduğunuzu bilmek, işbirliği ve iletişimi kolaylaştırır.
Ne yazık ki, uygulama belirli koşullar altında durumunuzu otomatik olarak yeşil (Müsait) durumundan sarı (Yok) durumuna değiştirir. Bu durum, bilgisayarınız boşta olduğunda, kilit ekranı görüntülendiğinde, uyku moduna girdiğinde veya MS Teams arka planda çalıştığında gerçekleşir.
Çalışma saatleri boyunca durumunuzu aktif tutmak, çoğu kuruluşta genellikle iyi bir Microsoft Teams etiketi olarak kabul edilir. Bu, özellikle uzaktan çalışırken iş arkadaşlarınızın sizinle iletişime geçebileceğini gösterir.
Kısa bir süreliğine uzak olsanız bile Takımınızın durumunu yeşil tutarak aktif görünmenizi sağlayan yöntemlere göz atalım!
⏰ 60 saniyelik özet
- Microsoft Teams durumlarının kodunu çözme: Yeşil durum, kullanılabilirliği gösterir, ancak bilgisayarınız boşta kalırsa, kilit ekranı görünürse veya Teams arka planda çalışırsa otomatik olarak "Yok" olarak değişir
- İyi davranış kurallarına uyun: Teams durumunuzu etkin olarak ayarlamak, çoğu kuruluşta sorunsuz iletişim sağlamak için iyi bir davranış kuralı olarak kabul edilir
- Durumunuzu manuel olarak ayarlama: Uygulamada durumunuzu "Müsait" olarak ayarlayarak "Yok" olarak değişmesini önleyebilirsiniz. Bu, hem masaüstü hem de mobil cihazlarda yapılabilir
- Cihazın uyku moduna geçmesini önleme: Cihazınızın güç ayarları, uyku moduna geçmesini önleyecek şekilde ayarlanabilir, böylece molalar sırasında durumunuz aktif kalır
- Durum mesajı kullanın: Özel bir durum mesajı, iş arkadaşlarınıza uygun olup olmadığınızı bildirebilir ve birkaç saat sonra silinebilir
- Alternatifleri değerlendirin: Teams'in sınırlamaları sizi rahatsız ediyorsa, AI destekli özelliklere sahip iletişim ve işbirliği için hepsi bir arada bir platform olan ClickUp'ı deneyin
Microsoft Teams'deki Her Durum Ayarını Anlama
Teams durumunuzu yeşil tutmayı tartışmadan önce, her bir durum seçeneğinin ne anlama geldiğini anlayalım!
- Kullanılabilir: Etkin ve ücretsizsiniz. Bilgisayarınız kilitlendiğinde veya boşta kaldığında "Yok" olarak değişir
- Meşgul: Odaklanmış durumdasınız ancak bildirimleri almaya devam etmek istiyorsunuz
- Toplantı veya Arama sırasında: "Rahatsız etmeyin" seçeneği etkin değilse, bu etkinliklerde olduğunuzda otomatik olarak ayarlayın
- Rahatsız etmeyin: Konsantre olmanız mı gerekiyor? Bu, bildirimleri sizin için bloke eder
- Hemen döneceğim: Kısa bir süre uzaklaşacağınız zamanlar için
- Uzak görünüyor: Çalışıyorsunuz ancak hemen yanıt veremiyorsunuz
- Çevrimdışı görün: Varlığınızı gizlemek, ancak mesajları almaya devam etmek istediğinizde kullanın
👀 Biliyor muydunuz? İş arkadaşlarınız, Teams durumunuz değiştiğinde bildirim almayı seçebilir. Tek yapmaları gereken sohbete gidip bir kişinin profilini seçmek, sağ tıklayıp Kullanılabilir Olduğunda Bildir seçeneğini seçmek.
Takımların durumunu yeşil olarak tutma
Çalışma gününüz, Teams'de mesajlara yanıt vermekten daha fazlasını içerir; sekmeler arasında geçiş yapmak, aramaları yanıtlamak ve kısa molalar vermek de buna dahildir.
Ne yazık ki Microsoft, cihazınızdan 10 dakikadan uzun süre ayrılmanızı veya Teams'in arka planda çalışmasını bile durumunuzu "Yok" olarak değiştirme nedeni olarak kabul ediyor
Reddit kullanıcısı da dahil olmak üzere birçok kişi, geçici Microsoft Teams durumu sorunundan şikayetçi. Kullanıcı şöyle diyor
İşle meşgul olduğumu, yıllık eğitim videolarımı izlediğimi ve başka bir yere tıklamam gerektiğini söyleyeceğim. Beni "uzakta" olarak gösteriyor. Yakında bir arama beklediğim için bu çok can sıkıcı.
Süreceği kadar güzeldi.
İşle meşgul olduğumu, yıllık eğitim videolarımı izlediğimi ve başka bir yere tıklamam gerektiğini söyleyeceğim. Beni çevrimdışı olarak gösteriyor. Yakında bir arama beklediğim için bu durum canımı sıkıyor.
Süreceği kadar güzeldi.
Ancak endişelenmeyin. Size uygun bir çözümümüz var. Uygulamada "Müsait" olarak görünmenizi sağlamak için Microsoft Teams ipuçlarına hızlı bir göz atmanın zamanı geldi:
1. Uygulamada Teams durumunu manuel olarak Kullanılabilir olarak ayarlama
"Takım durumumu yeşil olarak nasıl koruyabilirim?" diye merak ediyorsanız, uygulamada durumunuzu "Müsait" olarak ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
Apple MacBook/ Windows PC için
- Teams uygulamasını açın
- Uygulamanın sağ üst köşesine gidin
- Orada tam adınızı ve baş harflerinizi bulun (profil simgeniz/profil resminiz)
- Farklı durumların bulunduğu açılır menüyü görmek için tıklayın
- Yeşil noktalı "Müsait" durum seçeneğini seçin
Mobil cihazlarda Teams Android/iOS uygulamasında etkin seçeneğini seçmek için:
- Microsoft Teams uygulamanızı açın
- Sol üst köşede profil simgenizi bulun
- Microsoft Teams durum ayarlarınızı açmak için tıklayın
- Durumunuzu "Müsait" (yeşil aktif durum simgesi) olarak ayarlayın
Ayrıca, MS Teams'in arama çubuğuna durum tercihinizi yazabilir ve hızlıca değiştirebilirsiniz.
- Microsoft Teams uygulamasını açın
- Arama çubuğuna (üst orta) gidin
- Farklı komutların bulunduğu menüyü açmak için "/" (çizgi) girin
- Menüden durumunuzu seçin
🧠 İlginç bilgi: Birden fazla cihazda Teams'de oturum açarsanız, durumunuz tüm cihazlarda senkronize edilir. Dolayısıyla, bilgisayarınızda "Yok" olarak işaretlerseniz, bu durum mobil uygulamanıza da yansıtılır.
2. Cihazınızın uyku moduna geçmesini önleyin
Pomodoro Tekniği, görevlerle daha iyi bir ilişki kurmaya yardımcı olmak için her 25 dakikada bir beş dakikalık bir mola verilmesini önerir. Elbette, Teams durumunuzun "Yok" olarak değişmesinden endişe duyuyorsanız, bu ilişki iyileşmek yerine bozulabilir!
Ara verdiğinizde Teams durumunuzu aktif tutmanın hızlı bir yolu, cihazınızın güç ayarlarını uyanık kalacak şekilde yapılandırmaktır.
Windows kullanıcıları için:
- Başlat menüsünden veya Windows anahtarını kullanarak Ayarlar'ı açın
- Sistem > Güç ve pil
- Ekran, uyku ve hazırda bekletme zaman aşımları seçeneğinin altında, Asla seçeneğini veya en uzun süreyi seçerek sisteminizin uyanık kalmasını sağlayın
MacBook kullanıcıları için:
- Ekranın sağ üst köşesindeki Apple simgesinden Sistem ayarlarını açın
- Kilitle ekranı seçeneğine tıklayın
- Güç adaptörü ve takılı durumlar için Ekranı Kapat seçeneğini maksimum süreye ayarlayarak cihazınızın uyku ayarlarını değiştirin.
👀 Biliyor muydunuz? MS Teams'te belirli bir durumun süresini ayarlayabilirsiniz. Diyelim ki yüz yüze bir toplantınız var. Birkaç saat sürecek şekilde Rahatsız etmeyin seçeneğini seçin. Ne yazık ki, tahmin ettiğiniz gibi, bu Teams durumunuzu aktif hale getirmek için işe yaramaz.
3. Microsoft Teams uygulamasında durum mesajı ayarlama
İş arkadaşlarınızın Teams'te aktif kalmanın zorluğunu zaten biliyor olma ihtimali yüksektir. Uygulamadaki durumunuz ne olursa olsun, onlara uygunluğunuzu bildirmek için üzerinize düşeni yapabilirsiniz.
- Teams uygulamasını açın
- Sağ üst köşedeki profil simgenizi tıklayın
- Durum mesajını ayarla seçeneğine gidin
- Müsait olduğunuzu belirtmek için bir mesaj yazın
Bu yöntemi mükemmel bir şekilde uygulamak için bir adım daha var.
İdeal olarak, belirli bir saat sayısından sonra durum mesajını silmelisiniz, böylece kalıcı olarak Kullanılabilir durumda kalmazsınız!
- Metin kutusunun altındaki Durum mesajını temizle seçeneğine gidin
- Açılır menüyü açın ve Asla, Bugün, 1 saat, 4 saat ve Bu hafta gibi seçeneklerden birini seçin
- Tamamlandı'yı tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin
Ayrıca okuyun: En İyi 20 Takım İletişimi Uygulaması
👀 Biliyor muydunuz? 2017 yılında Microsoft, Teams'in sonunda Skype for Business'ın yerini alacağını ve bir mesajlaşma platformundan kurumsal düzeyde bir iletişim aracına dönüşeceğini duyurdu.
Ayrıca okuyun: Microsoft Teams'in Artıları ve Eksileri: Takımınız için Doğru Araç mı?
Teams'i kullanmanın sınırlamaları
Microsoft Teams, aylık 320 milyondan fazla aktif kullanıcıyla son derece popüler bir araçtır!
Ancak platform, takım iletişimi zorlaştırabilecek bazı sınırlamalara sahiptir.
- Sınırlı özelleştirme: Teams, kullanıcı arayüzünü ve bildirimleri kişiselleştirme konusunda sınırlı seçenekler sunar. Bu durum, daha özel bir deneyim tercih eden kullanıcılar için can sıkıcı olabilir
- Karmaşık entegrasyonlar: Microsoft Teams'in Microsoft 365 paketi ile entegrasyonları popüler olmakla birlikte, uygulama içindeki dosya yönetimi, özellikle büyük sayılarla çalışırken zahmetli olabilir
- Arama sınırlamaları: Kullanıcılar sohbetler içinde belirli içeriği bulmakta zorlanabilir
- Ses/video kalitesi: Genel olarak iyidir, ancak özellikle zayıf internet bağlantılarında arama sırasında ses ve video kalitesi bazen düşebilir
- Tutarsız bildirim ayarları: Bildirim tercihleri cihazlar arasında doğru şekilde senkronize edilmezse, bir cihazda uyarılar alırken diğerlerinde almayabilirsiniz
- Toplantılara katılma sorunları: Yeni Microsoft Teams müşterisi, kullanıcıların Outlook üzerinden toplantılara katılmasını engelleyebilir ve sorunu çözmek için genellikle cihazın yeniden başlatılması veya Teams'in yeniden başlatılması gerekir
Ayrıca okuyun: En İyi 10 Sanal Toplantı Platformu
Sorunsuz İşbirliği için ClickUp Kullanma
Microsoft Teams, güçlü bir iletişim aracı ve ekran paylaşım yazılımıdır. Ancak, hantal entegrasyonlar, senkronizasyon sorunları ve kanal sınırlaması (200 genel ve 30 gizli) gibi sınırlamaları, kusursuz bir takım işbirliği platformu olmasını engellemektedir.
İşte ClickUp'ın daha iyi bir alternatif olarak ortaya çıktığı nokta. Takım iletişimi ve işbirliğini merkezine alan, iş için her şeyi içeren bir uygulamadır. İşte Teams'in yerine nasıl harika bir alternatif olabileceği:
1. Takımınızla sohbet edin
Görev yönetimi için bir uygulama ile iletişim için başka bir uygulama arasında sürekli geçiş yapmak felakete davetiye çıkarmaktır. Görevlerin kaybolabileceği bir kara delik olduğunu söylemeye gerek bile yok. ClickUp Sohbet, AI kullanarak sohbet ve işi tek bir platformda birleştirerek bu sorunu çözer. Bağlamı hatırlamaya ve netliği korumaya yardımcı olur.
Her sohbet ve konunun ilgili görevlere, belgelere ve projelere otomatik olarak bağlanmasını bekleyin. Bir görevi unutabilirsiniz, ancak ClickUp Sohbet unutmaz!
Takım işbirliği için ClickUp Sohbet'in anahtar avantajları
- Bir mesajı göreve dönüştürün ve hemen atayın; araçlar arasında geçiş yapmaya gerek yok
- Hızlı bilgi edinmek için AI tarafından oluşturulan konu özetleri oluşturun
- Doğrudan mesajlar, konular, kanallar, sesli ve video aramalar üzerinden işbirliği yapın
- Görevler, yorumlar ve belgelerdeki kişileri, takımları veya tüm grupları etiketlemek için @bahsetmelerini kullanın
2. Yapılacak işi yapay zekaya bırakın
Bilgi çalışanlarının yaklaşık %75'i işlerinde zaten yapay zeka kullanıyor ve bu sayı benzeri görülmemiş bir hızla artıyor. ClickUp Brain, çalışma alanınızla entegre olarak günlük görevlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
Otomasyon, bilgi yönetimi ve gelişmiş yapay zeka özelliklerini bir araya getirerek iş akışlarını yönetir, sürtüşmeleri azaltır ve takım uyumunu artırır.
ClickUp Brain'i neden kullanmalısınız?
- Google Drive, GitHub ve Salesforce gibi dış uygulamalardaki bilgileri bağlayın
- Görevler, belgeler ve projelerle ilgili sorulara anında, bağlamsal olarak doğru yanıtlar alın
- Görevler ve belgeler için yerleşik yazım denetimi ile yüksek kaliteli içerik oluşturun
- %30 daha fazla zaman kazanın ve uyumu artırırken araç maliyetlerini %75'e kadar azaltın
3. Tek bir konumdan takımınıza yorumlar atayın
Görevleri kaçırma endişesi duymadan, işle ilgili tüm yorumları tek bir yerde düzenleyen bir cin olduğunu hayal edin.
Bu cin'in adı ClickUp Assign Comments.
Neden kullanmalı:
- Yorumları doğrudan takım üyelerine atayarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayın
- Üyelerin yorumları doğrudan arayüzden çözmelerine veya yeniden atamalarına izin verin
- Takımınıza, verimli bir iş akışı için herhangi bir yorumu hatırlatıcıya dönüştürme esnekliği sağlayın
📮ClickUp Insight: Bir takımın zamanının %60'ından fazlası bağlam, bilgi ve eylem öğeleri aramakla geçiyor.
ClickUp tarafından yapılan araştırmaya göre, takımlar farklı araçlar arasında geçiş yaparak değerli zamanlarını kaybediyor. İletişim kopukluklarını önlemek için, proje yönetimi, işbirliği ve iletişimi bir araya getiren merkezi bir platformla mesajlaşmayı iş akışlarınıza entegre edin. İş için her şeyi içeren uygulama ClickUp 'ı deneyin.
4. Daha iyi araçlarla toplantıları yeniden tasarlayın
İş yerinde dikkat dağıtan tartışmalar kimsenin favorisi değildir. Ancak, ClickUp ile toplantıları yönetmek üyeler arasındaki işbirliğini kolaylaştırır, video konferans yönetimini iyileştirir ve takip etmeyi kolaylaştırır.
ClickUp'ı şunlar için değerlendirin:
- Zengin düzenleme araçlarıyla toplantı notlarını belgelendirin, metin biçimlendirme seçeneklerini kullanarak anahtar noktaları vurgulayın, öncelikleri öne çıkarın
- Toplantı notlarını veya tartışmaları görevlere dönüştürme ve takip için ilgili projelere bağlama
- Tüm tartışma noktalarının kontrol listesini ekleme ve tamamlanan öğeleri işaretleme
- "/task" veya "/checklist" gibi basit kısayollar kullanarak toplantı notları ve belgeler içinde doğrudan metinleri biçimlendirin, görevler oluşturun veya eylemleri tetikleyin
ClickUp'tan önce, toplantılar ve karşılıklı e-posta iletişimi, öğelerin görünmez ve ilgisiz kaldığı bir kara deliğe yol açıyordu. Bu nedenle, görevler zamanında incelenmiyordu ve yaratıcı gelişimin nasıl gittiğini kimse bilmiyordu. Artık, takımdaki herkes eylem öğelerinin ne zaman tamamlanması gerektiğini açıkça görebilir, görevler içinde sohbet edebilir ve işbirliği yapabilir.
ClickUp'tan önce, toplantılar ve karşılıklı e-posta iletişimi, öğelerin görünmez ve ilgisiz kaldığı bir kara deliğe yol açıyordu. Bu nedenle, görevler zamanında gözden geçirilmiyordu ve yaratıcı gelişimin nasıl gittiğini kimse bilmiyordu. Artık, takımdaki herkes eylem öğelerinin ne zaman tamamlanması gerektiğini açıkça görebilir, görevler içinde sohbet edebilir ve işbirliği yapabilir.
Ayrıca okuyun: Toplantılara Etkili Bir Şekilde Katılma
ClickUp ile daha iyi iletişim kurun
Microsoft 365 ekosistemindeyseniz Teams mükemmel bir iletişim aracıdır. Ancak durumlarda etkinlik olmaması gibi temel sorunlar, aynı sayfada kalmayı seven takımlar için bir hayal kırıklığı kaynağı olabilir.
Sekmeler arasında geçiş yapma zahmeti olmadan daha sorunsuz bir iletişim platformu arıyorsanız, ClickUp aradığınız cevap olabilir.
Birden fazla aracı kullanmayı gerektiren platformların aksine, ClickUp sohbetleri, görevleri ve belgeleri tek bir çalışma alanına getirir. Sezgisel tasarımı, özelleştirilebilir çalışma alanları ve yapay zeka destekli araçları, takımların boyutları veya konumları ne olursa olsun düzenli, verimli ve bağlantılı kalmasına yardımcı olur.
İletişimin nasıl daha iyi hale gelebileceğini görmek için ClickUp'ı bugün ücretsiz deneyin!