*Sanal bir toplantının ortasındayken her şeyin son derece sorunsuz gittiği o hissi bilir misiniz?
Bağlantı mükemmel, video konferans aracı sezgisel (ayrıca toplantıyı kaydedip metne dönüştürüyor), kimse "Sesim duyuluyor mu?" diye defalarca sormak zorunda kalmıyor ve siz de teknik sorunlarla uğraşmak veya toplantı notları/tutanakları tutmak yerine konuşmaya odaklanabiliyorsunuz.
Sayısız sanal toplantı platformunu denedikten sonra, nihayet hangi toplantı araçlarının böyle bir deneyim sunabileceğini buldum. Önceliklerim basit: Takımım ve ben, fikirlerimizi paylaşabilmeli, görevleri yönetebilmeli ve herkesin sorunsuz bir şekilde aynı sayfada kalmasını sağlayabilmeliyiz.
Araştırmalarımıza dayanarak, en iyi 10 sanal toplantı yazılımı listesini hazırladım. Sanal etkileşimlerinizi iyileştirmek için mükemmel bir platform arıyorsanız, bu öneriler bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.
Bu video da ayrıca en çok beğendiğim platformlara genel bir bakış da yer alıyor:
⏰ 60 Saniyelik Özet
Ekibinizin ihtiyaçlarına uygun aracı seçmenize yardımcı olacak en iyi 10 sanal toplantı platformu listesi aşağıda yer almaktadır:
- ClickUp: Gündemlerden otomatik toplantı tutanaklarına ve takip işlemlerine kadar tüm toplantı döngüsünü yönetmek için genel olarak en iyisi
- Google Meet: Sanal el kaldırma ve küçük grup odaları gibi özellikleriyle toplantı sırasındaki işbirliği için en iyisi
- Microsoft Teams: Entegre Beyaz Tahta ve gerçek zamanlı belge düzenleme özellikleriyle Microsoft ekosistem kullanıcıları için en iyi seçenek
- Zoom: ClickUp, Salesforce ve diğer popüler araçlarla sorunsuz entegrasyonlar için en iyisi.
- Chanty: Hızlı takım sohbetleri ve durum güncellemeleri için en iyisi; konuşmaların eyleme dönüştürülmesini sağlayan yerleşik görev yönetimi özelliğine sahiptir.
- Slack: Hızlı tartışmalar için kullanımı kolay Huddles özelliği ile gayri resmi takım toplantıları için en iyisi
- Cisco WebEx: Gerçek zamanlı çeviri ve gürültü giderme teknolojisiyle kapsayıcılık açısından en iyisi
- GoTo Meeting: Şifre koruması ve Toplantı Kilidi özellikleriyle gizlilik ve güvenlik açısından en iyisi
- TeamViewer: Uzaktan cihaz erişimi için en iyisi; BT desteğinin sorunları uzaktan gidermesine olanak tanır
- Zoho Toplantı: Kolay takım yönetimi ve güvenlik özellikleriyle, departmanlara özel web toplantıları için en iyisi
Sanal Toplantı Platformlarında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir sanal toplantı platformu seçerken aşağıdaki özellikleri göz önünde bulunduruyorum; siz de öyle yapmalısınız!
- Kullanım kolaylığı: Değerli toplantı zamanımı teknik sorunları gidermek veya diğer kişilere karmaşık arayüzleri öğretmekle harcamak istemiyorum. Bu yüzden sezgisel ve kullanıcı dostu bir platform arıyorum.
- Güvenilirlik: Teknik aksaklıklar veya bağlantı sorunları nedeniyle kesintiye uğrayan bir toplantıdan daha kötüsü yoktur. İşlerin sorunsuz yürümesi için güvenilirlik ve kesintilerin en aza indirilmesi konusunda sağlam bir geçmişe sahip bir yazılıma ihtiyacım var
- Entegrasyon: Yazılımın, takvimim, proje yönetimi uygulamam, e-posta ve daha fazlası gibi günlük olarak kullandığım diğer araçlarla iyi bir şekilde senkronizasyon yapmasını istiyorum
- İşbirliği özellikleri: Takım çalışmasını destekleyen özellikler olmazsa olmazdır. İster ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, gerçek zamanlı sohbet ister sanal beyaz tahtalar olsun, araç uzaktaki ekip üyelerimin aynı sayfada kalmasını sağlamalıdır
- Otomatik toplantı tutanakları: Aynı anda not alırken toplantıya odaklanmakta zorlanıyorum. Yazılımın anahtar noktalar ve eylem ögeleri hakkında otomatik özetler oluşturabilmesi harika bir özellik. Bu, zaman kazandırır ve herkesin toplantı hakkında net bir kayda sahip olmasını sağlar.
- Toplantı hatırlatıcıları: Takım toplantıları başlamadan önce otomatik hatırlatıcılar gönderen platformları çok takdir ediyorum, çünkü bu sayede ben (ve diğer katılımcılar) hazırlık yapıp zamanında katılmamız için uyarılıyoruz. Bu, toplantıları kaçırma ve son dakika telaşını azaltıyor.
En İyi 10 Çevrimiçi Sanal Toplantı Platformu ve Uygulaması
Bu kriterlere göre, en iyi sanal toplantı platformları şunlardır:
1. ClickUp (En iyi sanal toplantı ve iletişim aracı)
ClickUp, güçlü proje yönetimi araçlarıyla bilinir, ancak çok daha fazlasını sunar. Doğru entegrasyonlarla, kusursuz bir sanal toplantı platformuna dönüşür ve gündemlerden takip işlemlerine kadar her şeyi tek bir yerden yönetmenize yardımcı olur.
Uzaktan çalışan, işlevler arası bir takımın parçası olarak ClickUp, proje yönetimi, bilgi yönetimi ve ekip iletişimini tek bir birleşik, yapay zeka destekli platformda birleştiren, iş için tam anlamıyla her şeyi içeren bir uygulamadır.
Toplantılar, kullanışlı ClickUp AI Notetaker olmadan tamamlanmış sayılmaz. Toplantımın mükemmel bir transkripsiyonunu (ve ses kaydını) oluşturur, özlü noktalara özetler ve en önemlisi, tartışılan eylem ögelerini atayabileceğim, son tarih belirleyebileceğim ve tamamlayabileceğim görevlere dönüştürmeme yardımcı olur!
İşte nasıl çalışıyor:
ClickUp AI Notetaker ile takımlarınız şunları yapabilir:
- Uzun toplantı notlarını özetleyin: Yapay zeka, uzun tartışmaları kısa özetlere dönüştürerek anahtar noktaları vurgular
- Yapılandırılmış bir toplantı tutanak belgesi hazırlayın: İyi organize edilmiş bir tutanak belgesi oluşturur ve takip için takım üyeleri ve paydaşlarla paylaşımı kolaylaştırır
- Son tarihleri ve eylem ögelerini vurgulayın: Yapay zeka, toplantı sırasında tartışılan görevleri, son tarihleri ve eylem ögelerini belirleyerek bunlara kolayca başvurulmasını sağlar
Transkripsiyon sürecini otomasyonla gerçekleştiren AI Notetaker, takımların uyumlu çalışmasına yardımcı olur ve toplantı sonuçlarının net bir şekilde belgelenmesini ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlar.
ClickUp Meetings, video konferansla ilgili birçok konuyu organize etmek için kullandığım vazgeçilmez araçtır. Toplantı öncesinde tartışma konularını belirlemekten, asenkron iletişimi kolaylaştırmaya ve Zoom kullanarak sorunsuz bir video toplantı deneyimi yaratmaya kadar, ClickUp her adımda bana yardımcı oluyor.
Takımım ve ben sanal oturumlarımızda ClickUp'ı nasıl kullandığımızı kısaca anlatayım:
Toplantı gündemini belirleyin
Her toplantıdan önce, niyetlerimizi ve hedeflerimizi belgelemek için ClickUp Docs'u (işbirliğine dayalı sanal bir belge) kullanıyoruz. Toplantı sırasında tartışacağımız eylem ögelerini, kimlerin katılacağını, toplantının zamanlamasını ve diğer ilgili bilgileri listeliyoruz.
ClickUp Docs bize şu konularda yardımcı oluyor:
- Uzak takım üyeleriyle gerçek zamanlı olarak iş yaparak toplantı gündemini oluşturun
- Tartışma konularının hızlı kontrol listelerini oluşturun ve her konuyu ele aldıkça bunları işaretleyin
- Renk kodlaması, başlık, kalın yazı, italik, üstü çizili, afiş ve daha fazlası gibi zengin düzenleme özellikleriyle toplantı gündemini biçimlendirin
- Atanan yorumları kullanarak toplantı katılımcılarıyla veya diğer takım üyeleriyle iletişim kurun
Toplantı gündemini sıfırdan hazırlayacak vaktimiz olmadığında, ClickUp'ın Gündem Şablonu çok işimize yarıyor.
Bonus: Toplantılarınızı bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız? Başlamak için bu Toplantı Gündemi Örnekleri ve Ücretsiz Şablonlara göz atın!
ClickUp’ın Gündem Şablonu
Şablon, toplantı türü, kapsamı, konumu, toplantı bağlantısı, tarihi, saati, katılımcıların isimleri ve rollerı ile katılımcı liste gibi anahtar unsurları not almak için yapılandırılmış bir çerçeve sunar.
ClickUp'ın Gündem Şablonu bize şunları sağlar:
- Toplantı sırasında tüm konuları ele alın
- Tartışma konularına genel bir bakış sağlayarak katılımcıların hazırlık yapmasına yardımcı olun
- Toplantı için net bir yapı ve akış oluşturun
- Tüm katılımcıların aktif katılımını teşvik edin
En iyi yanı ne mi? Şablon tamamen özelleştirilebilir. İhtiyaca göre Özel Alanlar ve Durumlar ekleyebilir, bunları şirket içi toplantılar, müşterilerle veya yatırımcılarla yapılan toplantılar ya da tamamen farklı türdeki toplantılar gibi her türlü toplantıya uyarlayabiliriz.
Toplantı ve takvim uygulamalarıyla entegre edin
ClickUp'ın Zoom ile yerel entegrasyonu sayesinde, bir ClickUp görevinden doğrudan bir Zoom toplantısı başlatabiliyorum.
Toplantı başladığında, katılmak için bir bağlantı otomatik olarak belirli Görevin (toplantıyı başlattığım yer) yorumlarına gönderilir ve takım üyelerine katılmaları gerektiğini bildirir. Toplantı bittiğinde, ClickUp göreve başka bir yorum ekler. Yorum, tarih ve saat, süre, katılımcılar gibi toplantı ayrıntılarını içerir ve ayrıca kayda isteğe bağlı bir bağlantı sağlar.
ClickUp'ın Google Takvim ile yerel entegrasyonu, takımımın ve benim toplantı programlarımızı daha iyi yönetmemizi sağlıyor.
Yaklaşan toplantılarımı ve son teslim tarihlerini tek bir yerden görebiliyorum. Google Takvimimdeki her türlü değişiklik anında ClickUp görevlerime yansıtılıyor (ve tersi de geçerli), böylece çakışmaları önleyip düzenli kalabiliyorum.
Gelişmiş ekran kayıtları ile eşzamansız iletişim kurun
Bir takım üyesi bir projeyle ilgili bir şüphesi varsa ve benim bir şeyi açıklığa kavuşturmam gerekiyorsa, artık (kesinlikle gerekli olmadıkça) acil görüşmelere veya toplantılara katılmam gerekmiyor.
ClickUp Clips'i kullanarak ekranımı kaydediyor ve söylemek istediklerimi açıklayan veya netleştiren bir ses kaydı ekliyorum. Hızlı ve verimli bir yöntem; ayrıca programımı gereksiz yere aksatan kısa toplantıları ortadan kaldırıyor.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Toplantıda bahsedilen takip görevleri için hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlayın, böylece hiçbir şey gözden kaçmasın
- Tekrarlayan toplantılar için Görev Otomasyonları oluşturun, otomatik planlama ve izleme sağlayın
- ClickUp'ı Calendly, Slack ve Gmail gibi diğer iletişim ve planlama araçlarıyla entegre edin
- Toplantı görüşmelerinden yeni görevler oluşturun, bunları takım üyelerine atayın ve izleme için son tarihler belirleyin
ClickUp'ın sınırlamaları
- Çok sayıda özellik ve özelleştirme seçeneği nedeniyle öğrenmesi biraz zaman alabilir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi AI Toplantı Not Alma Araçları
2. Google Meet (Toplantı sırasındaki işbirliği için en iyisi)
Google Meet'i çevrimiçi toplantı platformu olarak kullanmak harika bir deneyim oldu. Konuşan kişiyi kesintiye uğratmadan konuşmak veya soru sormak için sanal olarak el kaldırma gibi toplantı içi işbirliği özelliklerini çok seviyorum. Bu, gerçek hayattaki bir toplantı odası deneyimini simüle ediyor.
Toplantılara ev sahipliği yaparken, slaytlar sunabilir ve sunuma benimle birlikte katılacak bir yardımcı ev sahibi atayabilirim.
Beyin fırtınası oturumları için bu araç, toplantı sırasında Google Jamboard ile bir oturum başlatmamı ve sanal bir Beyaz Tahta üzerinde işbirliği yapmamı sağladı. Moderatör olarak, toplantı sırasında alt odalar oluşturabilir, katılımcıları seçebilir ve daha küçük gruplar halinde odaklanmış tartışmaları kolaylaştırabilirdim.
Google Meet'in en iyi özellikleri
- Anketler aracılığıyla gerçek zamanlı geri bildirim toplayın
- Katılım raporlarını kullanarak toplantıya kimlerin katıldığını ve ne kadar süreyle katıldığını izleyin
- Toplantılar sırasında profesyonel bir ortam yaratmak için arka planı değiştirin
- Katılımcıları toplu olarak kabul edin veya kaldırın (Google Meet'in ev sahibi yönetim özelliklerinin bir parçası)
Google Meet'in sınırlamaları
- Uzun toplantılar sırasında sohbet konuşmaları düzenleme seçeneği yoktur
Google Meet fiyatlandırması
Google Meet özelliklerine erişim, Google Çalışma Alanı sürümünüze bağlıdır.
- İş Starter: Kullanıcı başına aylık 2 $
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 9 $
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 17 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
(Kaynak: Capterra)
Google Meet puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (11.000'den fazla yorum)
💡Profesyonel İpucu: Kuruluşunuzdaki takım çalışmasını güçlendirmek mi istiyorsunuz? Ekibinize ilham verecek uzman örnekleriyle birlikte iş yerinde işbirliğinin 10 anahtar faydasını keşfedin!
3. Microsoft Teams (Microsoft ekosistemi kullanıcıları için en iyisi)
Microsoft Teams, özellikle Microsoft ekosistemine aşina olanlar için güvenilir bir sanal toplantı aracıdır.
Aracı test ederken, yaratıcı işbirliklerini çocuk oyuncağı haline getirmesini çok beğendim. Bu, toplantılar düzenlerken görsel olarak beyin fırtınası yapmanıza ve birlikte fikirler geliştirmenize olanak tanıyan Microsoft Beyaz Tahta sayesinde mümkün oluyor.
Bir başka kullanışlı özellik ise Excel Live ile toplantılar sırasında anında çalışma kitabı düzenleme imkanıdır. Bu özellik, elektronik tablolar üzerinde işbirliği yapmanıza ve verileri gerçek zamanlı olarak analiz etmenize yardımcı olur.
Bir takım üyesi konuşurken veya sunum yaparken, diğerleri beğenme veya alkış emojileri gibi hızlı tepkiler gönderebilir ve bu da konuşmacının diğerlerinin duygularını ölçmesine yardımcı olur.
Microsoft Teams'in sınırlamaları
- Kullanıcı arayüzü daha basit ve sezgisel olabilir
Microsoft Teams fiyatlandırması
- Microsoft Teams Essentials: Kullanıcı başına aylık 1 $
- Microsoft 365 İş Basic: Kullanıcı başına aylık 2 $
- Microsoft 365 İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
Microsoft Teams puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (15.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (9.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi Toplantı Yönetimi ve Gündem Yazılım Çözümleri
4. Zoom (Sorunsuz entegrasyonlar için en iyisi)
Zoom, yıllardır çevrimiçi toplantı platformları arasında şirket içinde en çok tercih edilen platform olmuştur. Konuşmaya aktif olarak katılan kişilere odaklanmamı sağlayan çoklu konuşmacı görünümünü seviyorum. Renk seçenekleri ve yapay zeka destekli özel sanal arka planlar, toplantılarımızı daha keyifli hale getiren eğlenceli ve kişisel bir dokunuş katıyor.
Gerçekten öne çıkan bir özellik ise merkezi görünüm. Toplantı kayıtlarına kolayca erişebiliyor ve AI Companion'ı kullanarak toplantı notlarındaki önemli ayrıntıları hızla bulabiliyorum.
İşleri daha kolay hale getirmek için Zoom, Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce ve HubSpot ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Günlük teknoloji yığınınızdaki herhangi bir aracı Zoom'a bağlayabilir ve sorunsuz ve verimli sanal işbirlikleri sağlayabilirsiniz.
Zoom'un en iyi özellikleri
- Entegre sohbet, telefon, e-posta, takvim ve planlayıcı ile programları etkin bir şekilde yönetin
- Toplantı davetine önceden okunması gereken belgeleri ek dosya olarak ekleyin ve katılımcılarla önceden sohbet edin
- Toplantı sırasında önceden paylaşılmış kaynaklar üzerinde işbirliği yapın
- Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında aktif kalan sohbet kanalları sayesinde kaldığınız yerden devam edin
Zoom'un sınırlamaları
- Yüksek kaliteli sesli ve video toplantılar çok fazla bant genişliği kullanabilir ve bu da diğer çevrimiçi etkinlikleri yavaşlatabilir
Zoom fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 14,99 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 21,99 $
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 26,99 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Zoom puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (55.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (13.000'den fazla yorum)
5. Chanty (İşbirliği için en iyisi)
Chanty, bir takım işbirliği platformuna entegre edilmiş bir sanal toplantı aracı sunar. Video görüşmelerin yanı sıra, sohbet, görev yöneticisi ve yerleşik bir takvim özelliklerini bir araya getirir.
Küçük takımlar, birden fazla araç kullanmak yerine Chanty gibi tek bir çalışma ortamını kullanarak sanal toplantılar planlayabilir, iletişim kurabilir ve görevleri yönetebilir.
Chanty, herkesin aynı sayfada kalmasını sağlamak için sorunsuz iletişim ve sanal toplantı özellikleri arayan uzaktan ve hibrit takımlar için mükemmeldir.
Chanty'nin en iyi özellikleri
- Yerleşik video ve sesli görüşme özellikleri.
- Toplantıları planlamak ve programları takip etmek için yerleşik takvim.
- Sınırsız mesaj geçmişine sahip takım sohbeti.
- Kanban panosu ile görev yönetimi.
Chanty'nin sınırlamaları
- Büyük web seminerleri veya halka açık sanal etkinlikler için ideal değildir
Chanty fiyatlandırması
- Ücretsiz Plan: en fazla 5 kullanıcı
- İş Planı: Aylık 3,00 $/kullanıcı
- Enterprise Planı: lütfen satış ekibiyle iletişime geçin
Chanty puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (53 yorum)
- Capterra: 4,7/5 (36 yorum)
Ayrıca okuyun: Yöneticiler için En Yararlı 1'e 1 Toplantı Yazılımları
📮ClickUp Insight: Çalışanların %92'si eylem ögelerini izlemek için tutarsız yöntemler kullanıyor; bu da kararların gözden kaçmasına ve uygulamanın gecikmesine sonuç veriyor.
İster takip notları gönderiyor ister elektronik tablolar kullanıyor olun, bu süreç genellikle dağınık ve verimsizdir. ClickUp'ın Görev Yönetimi Çözümü, konuşmaların görevlere sorunsuz bir şekilde dönüştürülmesini sağlar; böylece takımınız hızlı hareket edebilir ve uyumlu çalışabilir.
6. Slack (Gayri resmi takım toplantıları için en iyisi)
Slack, eşzamansız iletişim için mükemmeldir, ancak "Huddles" özelliği sayesinde gerçek zamanlı görüntülü sohbet imkanı da sunar. Huddles, yalnızca sesli konuşmalar olarak başlar, bu da hızlı ve gayri resmi tartışmalara katılmayı kolaylaştırır. Daha derin bir işbirliğine ihtiyacınız varsa, videoyu açın ve/veya ekranınızı paylaşın.
Slack’in Huddles özelliği, takvimde önceden planlanmış resmi toplantılar yerine doğaçlama, gayri resmi takım etkileşimleri için çok uygundur.
Toplantılara eğlenceli ve neşeli bir hava katan renkli arka planları da çok beğendim. Slack ayrıca belge yönetimini de kolaylaştırıyor. Toplantı sırasında yapılan paylaşımlar (tüm bağlantılar, belgeler ve mesajlar) oturum bittiğinde otomatik olarak kaydediliyor, böylece daha sonra önemli ayrıntılara kolayca geri dönüp bakabilirsiniz.
Slack'in en iyi özellikleri
- Takım toplantıları sırasında tepkiler, efektler ve GIF'ler kullanarak iletişim kurun
- Tartışmayla ilgili notları, bağlantıları ve dosyaları özel bir konu mesajında paylaşın
- Slack kanalında veya DM'ler aracılığıyla sesli ve video toplantılar başlatın
- Canlı altyazıları etkinleştirin (İngilizce olarak mevcuttur)
Slack'in sınırlamaları
- Gündem ve katılımcı kuralları gibi resmi toplantı unsurları eksik
Slack fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Aylık 8,75 $/kullanıcı
- İş+: Kullanıcı başına aylık 15 $
- Enterprise Grid: Özel fiyatlandırma
Slack puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (35.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (23.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi Asenkron İletişim Araçları
7. Cisco WebEx (Kapsayıcılık açısından en iyisi)
100'den fazla dili destekleyen Cisco Webex'in gerçek zamanlı çeviri özelliği, çok dilli takımınız için toplantıları çok daha kapsayıcı hale getirir.
Benim için öne çıkan bir diğer özellik ise yerleşik gürültü giderme teknolojisi idi. Ortam ne kadar gürültülü olursa olsun, toplantıyı etkilemedi. Havaalanında ya da kalabalık bir kafede olsam bile ses kalitem net ve profesyonel kalıyordu.
Cisco WebEx'in en iyi özellikleri
- Etkileşimli anketler ve soru-cevap bölümleri oluşturarak takım toplantılarını daha ilgi çekici hale getirin
- Move to Mobile QR kodu özelliği ve Apple CarPlay entegrasyonları ile masaüstü bilgisayardan telefona ve arabaya geçiş yapın
- Sadece parmak hareketlerini kullanarak toplantı sırasında tepkiler gönderin
- Webex Assistant ile notları otomatik olarak oluşturun ve öne çıkarın
Cisco WebEx'in sınırlamaları
- Masاüstü uygulamasını indirmeden web tarayıcısından doğrudan oturum açma seçeneği yok
Cisco WebEx fiyatlandırması
- Webex Ücretsiz
- Webex Meet: Kullanıcı başına aylık 12 $
- Webex Suite: Kullanıcı başına aylık 22 $
- Webex Enterprise: Özel fiyatlandırma
Cisco WebEx puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (19.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (7.000'den fazla yorum)
8. GoTo Toplantı (Gizlilik ve güvenlik özellikleri açısından en iyisi)
GoTo Meeting'i denerken, gizli toplantıları şifre korumalı tutma özelliğinden çok etkilendim. Gizlilik kontrolleri mükemmel; konuşmalar gizli kalıyor ve Toplantı Kilidi özelliği özellikle kullanışlı. Bu özellik, ben kabul etmeye hazır olana kadar misafirlerimizi bir bekleme odasına yerleştiriyor ve böylece toplantıya kimin katılacağı konusunda tam kontrol sağlıyor.
Ayrıca, hareket halindeyken takım toplantılarına katılmak ve toplantıları yönetmek için tamamen işlevsel mobil uygulamayı kullanmanın esnekliğini de çok beğendim. Daha da iyisi, GoTo uygulamasını indirmeden toplantılara kolayca katılabilirsiniz.
GoTo Toplantı'nın en iyi özellikleri
- Entegre sohbet özelliğini kullanarak takım üyeleriyle/müşterilerle iletişim kurun
- Otomasyonlu toplantı kayıtları ve transkriptleri oluşturun
- Toplantı odalarını özel yaparak sanal toplantılara kişisel bir dokunuş katın
- Toplantıya katılmadan önce web kamerasını test edin ve önizleyin
GoTo Toplantı sınırlamaları
- Ses ve video kalitesinde ara sıra yaşanan gecikmeler
GoTo Toplantı fiyatlandırması
- Profesyonel: Aylık 12 $/organizatör (yıllık faturalandırma)
- İş: Aylık 16 $/organizatör (yıllık faturalandırma)
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
GoTo Toplantı puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (13.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (11.000'den fazla yorum)
9. TeamViewer (Uzaktan cihaz erişimi için en iyisi)
TeamViewer Remote, teknik sorunları uzaktan gidermenizi sağlayan bir sanal toplantı platformudur. Güvenli uzaktan erişim sayesinde, BT ekibiniz veya güvendiğiniz bir iş arkadaşınız, yerinde bulunmadan sistem hatalarını ve yazılım sorgularını ele alıp çözebilir. Sunduğu sorunsuz deneyim sayesinde, kesinti sürelerini en aza indirebilir ve hızlı bir şekilde işinize geri dönebilirsiniz.
TeamViewer'ın da bir video konferans aracı var: TeamViewer Meeting. Uzaktan erişim özelliği ş Akışına harika bir katkı sağlarken, toplantı özelliğini o kadar güçlü bulmadım.
TeamViewer'ın en iyi özellikleri
- Birden fazla cihaz ve işletim sisteminde iş yapar
- Her boyuttaki dosyayı uzak cihazlar arasında aktarın
- 4K çözünürlükte çoklu monitör desteğine erişin
- Gözetimsiz cihazlara destek sağlayın
TeamViewer'ın sınırlamaları
- Dosya aktarımı, özellikle büyük belgelerde yavaştır
TeamViewer fiyatlandırması
- Premium: Aylık 37 $ (Yıllık faturalandırılır)
- Kurumsal: Aylık 79 $ (Yıllık faturalandırılır)
(Kaynak: G2)
TeamViewer puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (3.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (11.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: Takım Yönetimi Becerilerinizi Nasıl Geliştirebilirsiniz?
10. Zoho Toplantı (Bölümlere özel web toplantıları için en iyisi)
Farklı departmanlardaki birden fazla takımı yönetmek için Zoho Toplantı'yı denedim ve oldukça etkili oldu.
Bu araç, güvenli web konferans oturumlarını kolayca düzenlememi sağladı. Üyeleri ilgili departmanlarına zahmetsizce ekleyebildim, belirli roller atayabildim ve her departmana özel toplantılar planlayabildim.
Sanal toplantı kayıtlarını yakalama, tekrar oynatma ve paylaşımın yanı sıra, toplantıları çevrimdışı kullanım için indirebiliyordum. Bu özellik, tartışmaları daha sonra gözden geçirmek veya canlı oturuma katılamayan takım üyeleriyle paylaşım yapmak için kullanışlı buldum.
Zoho Toplantı'nın en iyi özellikleri
- 250 kişiye kadar toplantı katılımcısıyla etkileşim kurun
- Rol değiştirme ve katılımcıların giriş ve çıkışlarını yönetme gibi basitleştirilmiş ev sahibi denetimlerinden yararlanın
- Toplantılar sırasında Beyaz Tahtalar ve sorunsuz dosya paylaşımı ile işbirliği yapın
- YouTube'da sanal etkinlikleri canlı yayınlayın ve yorumlara gerçek zamanlı olarak yanıt verin
Zoho Toplantı'nın sınırlamaları
- Ekran paylaşımında ara sıra yaşanan aksaklıklar
- Kayıt özellikleri yalnızca ücretli planlarda mevcuttur
Zoho Toplantı fiyatlandırması
- Toplantı Standardı: Aylık 1 $
- Toplantı Professional: Aylık 2 $
- Webinar Standard: Aylık 5 $
- Webinar Professional: Aylık 10 $
- Webinar Enterprise: Aylık 47 $
Zoho Toplantı puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (1.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (800'den fazla yorum)
ClickUp ile Sanal Toplantıları Kolaylaştırın
Sanal toplantı yazılımı, bizimki gibi hibrit ve uzaktan çalışan takımlar için iletişim ve işbirliğinin temel taşlarından biridir. Canlı toplantılar, dosya paylaşımı ve proje güncellemeleri için sanal toplantı platformlarına büyük ölçüde güveniyor ve böylece herkesin nerede iş yaparsa yapsın aynı çizgide kalmasını sağlıyoruz.
Bu araçların çoğunu denedim. Çoğu, takımların daha sorunsuz bir şekilde bağlantı kurmasına yardımcı olsa da, sadece birkaçı eksiksiz bir paket sunuyor. Sadece toplantılardan değil, hazırlık, takip ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm süreçten bahsediyorum.
ClickUp'ın gerçekten parladığı nokta da budur. Tüm toplantı sürecini basitleştirir; ayrıntılı gündemler oluşturmama, favori video aracıyla sorunsuz bir şekilde entegre olmama ve toplantı tutanaklarını kolayca kaydetmeme ve özetlememe yardımcı olur.
Ayrıca, ClickUp tekrarlayan toplantıları otomasyonla otomatikleştiriyor ve notları tek bir tıklamayla eylem öğelerine dönüştürmemi sağlıyor; böylece ş akışı düzenli ve takımımızın verimliliği yüksek kalıyor.