Sanal toplantı* yaparken her şeyin çok sorunsuz gittiği o anı bilir misiniz?
Bağlantı harika, video konferans aracı sezgisel (ve toplantıyı kaydedip yazıya döküyor), kimse "Sesim geliyor mu?" diye defalarca sormak zorunda kalmıyor ve teknik sorunlarla uğraşmak veya toplantının notlarını/tutanaklarını yazmak yerine konuşmaya odaklanabilirsiniz.
Sayısız sanal toplantı platformunu denedikten sonra, nihayet hangi toplantı araçlarının böyle bir deneyim sunabileceğini buldum. Önceliklerim basit: takımım ve ben, fikirleri paylaşabilmeli, görevleri yönetebilmeli ve herkesin aynı sayfada sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamalıyız.
Araştırmalarımıza dayanarak, en iyi 10 sanal toplantı yazılımı listesini derledim. Sanal etkileşimlerinizi iyileştirmek için mükemmel platformu arıyorsanız, bu öneriler bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.
⏰ 60 saniyelik özet
Takımınızın ihtiyaçlarına en uygun aracı seçmenize yardımcı olacak en iyi 10 sanal toplantı platformu listesi aşağıda yer almaktadır:
- ClickUp: Gündemlerden toplantıların otomatik tutanaklarına ve takip işlemlerine kadar tüm toplantı döngüsünü yönetmek için en iyi genel çözüm
- Google Meet: Sanal el kaldırma ve küçük toplantı odaları gibi özellikleriyle toplantı içi işbirliği için en iyisi
- Microsoft Teams: Entegre beyaz tahta ve gerçek zamanlı belge düzenleme özellikleriyle Microsoft ekosistemi kullanıcıları için en iyisi
- Zoom: ClickUp, Salesforce ve daha fazlası gibi popüler araçlarla sorunsuz entegrasyonlar için en iyisi.
- Skype: Çok yönlülük açısından en iyisi, hem resmi hem de gayri resmi toplantılar için uygundur
- Slack: Hızlı tartışmalar için kullanımı kolay Huddles özelliği ile gayri resmi takım toplantıları için en iyisi
- Cisco WebEx: Gerçek zamanlı çeviri ve gürültü giderme teknolojisi ile kapsayıcılık açısından en iyisi
- GoTo Meeting: Şifre koruması ve Toplantı Kilidi özellikleriyle gizlilik ve güvenlik açısından en iyisi
- TeamViewer: Uzaktan cihaz erişimi için en iyisi, BT desteğinin sorunları uzaktan gidermesine olanak tanır
- Zoho Meeting: Kolay takım yönetimi ve güvenli barındırma ile departmanlara özel web konferansları için en iyisi
Sanal Toplantı Platformlarında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Sanal toplantı platformu seçerken aşağıdaki özellikleri göz önünde bulunduruyorum ve siz de öyle yapmalısınız!
- Kullanım kolaylığı: Değerli toplantı zamanımı teknik sorunları gidermek veya karmaşık arayüzlerde diğer kişilere yol göstermekle harcamak istemiyorum. Bu nedenle sezgisel ve kullanıcı dostu bir platform arıyorum
- Güvenilirlik: Toplantının teknik sorunlar veya bağlantı sorunları nedeniyle kesintiye uğramasından daha kötü bir şey yoktur. İşlerin sorunsuz bir şekilde yürümesi için güvenilirliği kanıtlanmış ve kesintiye uğramayan bir yazılıma ihtiyacım var
- Entegrasyon: Yazılımın, takvim, proje yönetimi uygulaması, e-posta ve daha fazlası gibi günlük kullandığım diğer araçlarla iyi bir şekilde senkronizasyon sağlamasını istiyorum
- İşbirliği özellikleri: Takım çalışmasını destekleyen özellikler olmazsa olmazdır. Ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, gerçek zamanlı sohbet veya sanal beyaz tahtalar aracılığıyla olsun, araç uzaktaki takım üyelerimin aynı sayfada kalmasını sağlamalıdır
- Otomatik toplantı tutanakları: Aynı anda notlar alırken toplantıya odaklanmakta zorlanıyorum. Yazılımın anahtar noktaları ve eylem öğelerini otomatik olarak özetleyebilmesi harika. Bu, zaman kazandırır ve herkesin toplantının net bir kaydına sahip olmasını sağlar
- Toplantı hatırlatıcıları: Takım toplantıları başlamadan önce otomatik hatırlatıcılar gönderen platformları çok beğeniyorum, böylece ben (ve diğer katılımcılar) hazırlık yapıp zamanında katılabiliyoruz. Bu, toplantıları kaçırma ve son dakika telaşını azaltıyor
en İyi 10 Çevrimiçi Sanal Toplantı Platformu ve Uygulaması
Bu kriterlere göre, en iyi sanal toplantı platformları şunlardır:
1. ClickUp (En iyi sanal toplantı ve iletişim aracı)
ClickUp, güçlü proje yönetimi araçlarıyla bilinir, ancak çok daha fazlasını yapar. Doğru entegrasyonlarla, sorunsuz bir sanal toplantı platformuna dönüşerek gündemlerden takiplere kadar her şeyi tek bir yerden yönetmenize yardımcı olur.
Uzaktan çalışan, işlevler arası bir takımın parçası olarak ClickUp, proje yönetimi, bilgi yönetimi ve takım iletişimini tek bir yapay zeka destekli platformda birleştiren, iş için tam anlamıyla her şeyi içeren bir uygulamadır.
Toplantılar, kullanışlı ClickUp AI Notetaker olmadan tamamlanmış sayılmaz. Toplantımın mükemmel bir transkripsiyonunu (ve ses kaydını) oluşturur, özetler ve en önemlisi, tartışılan eylem öğelerini atayabileceğim, son tarihler belirleyebileceğim ve tamamlayabileceğim görevlere dönüştürmeme yardımcı olur!
İşte nasıl işliyor:
ClickUp AI Notetaker ile takımlarınız şunları yapabilir:
- Uzun toplantı notlarını özetleyin: AI, uzun tartışmaları kısa özetlere dönüştürerek anahtar noktaları vurgular
- Yapılandırılmış bir toplantı tutanak belgesi hazırlayın: İyi organize edilmiş bir tutanak belgesi oluşturarak, takip için takım üyeleri ve paydaşlarla paylaşımını kolaylaştırır
- Son tarihleri ve eylem öğelerini vurgulayın: AI, toplantı sırasında tartışılan görevleri, son tarihleri ve eylemleri belirleyerek bunlara kolayca başvurulmasını sağlar
Transkripsiyon sürecini otomatikleştiren AI Notetaker, takımların uyumlu çalışmasına yardımcı olur ve toplantı sonuçlarının açık bir şekilde belgelenmesini ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlar.
ClickUp Meetings, video konferanslarla ilgili birçok konuyu organize etmek için kullandığım araçtır. Toplantı öncesinde beyin fırtınası yapmak, asenkron iletişimi kolaylaştırmak ve Zoom kullanarak sorunsuz bir video toplantı deneyimi yaratmak için ClickUp her adımda bana yardımcı oluyor.
Takımım ve benim sanal oturumlarımızda ClickUp'ı nasıl kullandığımıza dair size bir fikir vereyim:
Toplantı gündemini belirleyin
Her toplantıdan önce, niyetlerimizi ve hedeflerimizi belgelemek için ClickUp Docs (işbirliğine dayalı sanal belge) kullanıyoruz. Toplantı sırasında tartışacağımız eylem öğelerini, kimlerin katılacağını, toplantının zamanlamasını ve diğer ilgili bilgileri listeliyoruz.
ClickUp Belgeleri bize şu konularda yardımcı olur:
- Uzak takım üyeleriyle gerçek zamanlı olarak çalışarak toplantı gündemini oluşturun
- Tartışma konularının hızlı kontrol listelerini oluşturun ve her konuyu ele aldıkça bunları işaretleyin
- Renk kodlama, başlık, kalın yazı, italik, üstü çizili, afiş ve daha fazlası gibi zengin düzenleme özellikleriyle toplantı gündemini biçimlendirin
- Atanan yorumları kullanarak toplantı katılımcıları veya diğer takım üyeleriyle iletişim kurun
Toplantı gündemini sıfırdan hazırlamak için zamanımız olmadığında, ClickUp'ın Gündem Şablonu çok kullanışlıdır.
Bonus: Toplantılarınızı bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız? Başlamak için bu Toplantı Gündemi Örnekleri ve Ücretsiz Şablonlara göz atın!
ClickUp'ın Gündem Şablonu
Şablon, anahtar unsurları not almak için yapılandırılmış bir çerçeve sunar: toplantı türü, kapsam, konum, toplantı bağlantısı, tarih, saat, katılımcıların adları ve rolleri ile katılımcıların listesi.
ClickUp'ın Gündem Şablonu bize şunları sağlar:
- Toplantı sırasında tüm konuları ele alın
- Tartışma konularının genel bir özetini sunarak katılımcıların hazırlanmasına yardımcı olun
- Toplantı için net bir yapı ve akış oluşturun
- Tüm katılımcıların aktif katılımını teşvik edin
En iyi yanı ne mi? Şablon tamamen özelleştirilebilir. Özel Alanlar ve Durumlar ekleyebilir, bunları iç toplantılar, müşterilerle toplantılar, yatırımcılarla toplantılar veya tamamen farklı toplantılar için uyarlayabilirsiniz.
Toplantı ve takvim uygulamalarıyla entegre edin
ClickUp'ın Zoom ile yerel entegrasyonu sayesinde, bir ClickUp Görevinden doğrudan bir Zoom toplantısı başlatabilirim.
Bir toplantı başladığında, katılmak için bir bağlantı otomatik olarak belirli Görev'in yorumlarına (toplantıyı başlattığım yer) gönderilir ve takım üyelerine katılmaları için bilgi verir. Toplantı sona erdiğinde, ClickUp göreve başka bir yorum ekler. Yorum, tarih ve saat, süre, katılımcılar vb. gibi toplantı ayrıntılarını içerir ve ayrıca kayda isteğe bağlı bir bağlantı sağlar.
ClickUp'ın Google Takvim ile yerel entegrasyonu, takımım ve benim toplantı programlarımızı daha iyi yönetmemizi sağlıyor.
Yaklaşan toplantılarımı ve son teslim tarihlerimi tek bir yerden görebiliyorum. Google Takvim'deki tüm değişiklikler hemen ClickUp Görevlerime yansıtılıyor (ve tersi de geçerli), böylece çakışmaları önleyebiliyor ve düzenli kalabiliyorum.
Gelişmiş ekran kayıtları ile eşzamansız iletişim kurun
Bir takım üyesi bir projeyle ilgili şüphesi varsa ve benim bir şeyi açıklığa kavuşturmam gerekiyorsa, artık hızlıca telefon görüşmesi veya toplantı yapmam gerekmiyor (kesinlikle gerekli olmadıkça).
ClickUp Clips'i, söylemek istediklerimi açıklayan veya netleştiren bir ses kaydıyla birlikte ekranımı kaydetmek için kullanıyorum. Hızlı, verimli ve programımı gereksiz yere bozan kısa toplantıları ortadan kaldırıyor.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Toplantıda bahsedilen takip görevleri için hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlayın, böylece hiçbir şey gözden kaçmasın
- Yinelenen toplantılar için Görev Otomasyonları oluşturun, otomatik planlama ve izlemeyi sağlayın
- ClickUp'ı Calendly, Slack ve Gmail gibi diğer iletişim ve planlama araçlarıyla entegre edin
- Toplantı tartışmalarından yeni görevler oluşturun, bunları takım üyelerine atayın ve takip işlemlerini izlemek için son tarihler belirleyin
ClickUp sınırlamaları
- Çok sayıda özellik ve özelleştirme seçeneği nedeniyle hafif bir öğrenme eğrisi vardır
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.000+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi AI Toplantı Not Alma Araçları
2. Google Meet (Toplantı içi işbirliği için en iyisi)
Google Meet'i çevrimiçi toplantı platformu olarak kullanmak harika bir deneyim oldu. Toplantı sırasında, konuşmacıyı kesmeden sanal olarak elimi kaldırıp konuşmak veya soru sormak gibi işbirliği özelliklerini çok seviyorum. Gerçek bir toplantı odası deneyimini simüle ediyor
Toplantıları düzenlerken slaytlar sunabilir ve sunuma benimle birlikte katılmak üzere bir yardımcı sunumcu atayabilirim.
Beyin fırtınası oturumları için, bu araç toplantı sırasında Google Jamboard ile bir oturum başlatmamı ve sanal beyaz tahtada işbirliği yapmamı sağladı. Moderatör olarak, toplantı sırasında küçük toplantı odaları oluşturabilir, katılımcıları seçebilir ve daha küçük gruplar halinde odaklanmış tartışmalar yapabilirim.
Google Meet'in en iyi özellikleri
- Anketler kullanarak gerçek zamanlı geri bildirim toplayın
- Katılım raporlarını kullanarak toplantıya kimlerin katıldığını ve ne kadar süreyle katıldıklarını takip edin
- Toplantılar sırasında profesyonel bir ortam yaratmak için arka planı değiştirin
- Katılımcıları toplu olarak kabul edin veya kaldırın (Google Meet'in ev sahibi yönetimi özelliklerinin bir parçası)
Google Meet sınırlamaları
- Uzun toplantılar sırasında sohbet konuşmaları düzenleme seçeneği yoktur
Google Meet fiyatlandırması
Google Meet özelliklerine erişim, Google Çalışma Alanı sürümünüze bağlıdır.
- İş Başlangıcı: Kullanıcı başına aylık 2 ABD doları
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 17 ABD doları
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
(Kaynak: Capterra)
Google Meet puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (11.000'den fazla yorum)
💡Profesyonel İpucu: Kuruluşunuzdaki takım çalışmasını güçlendirmek mi istiyorsunuz? Takımınıza ilham verecek uzman örnekleriyle birlikte iş yeri işbirliğinin 10 anahtar avantajını keşfedin!
3. Microsoft Teams (Microsoft ekosistemi kullanıcıları için en iyisi)
Microsoft Teams, özellikle Microsoft ekosistemine dahil olanlar için güvenilir bir sanal toplantı aracıdır.
Aracı test ederken, yaratıcı işbirliklerini ne kadar kolaylaştırdığını gördüm. Bu, toplantıları düzenlerken görsel olarak beyin fırtınası yapmanıza ve birlikte fikirler geliştirmenize olanak tanıyan Microsoft Beyaz Tahtalar sayesinde mümkün oluyor.
Bir başka kullanışlı özellik ise Excel Live ile toplantılar sırasında anında çalışma kitabı düzenleme özelliğidir. Bu özellik, elektronik tablolarda işbirliği yapmanıza ve verileri gerçek zamanlı olarak analiz etmenize yardımcı olur.
Bir takım üyesi konuşurken veya sunum yaparken, diğerleri başparmak yukarı veya alkış emojileri gibi hızlı tepkiler gönderebilir ve konuşmacının diğerlerinin duygularını ölçmesine yardımcı olabilir.
Microsoft Teams sınırlamaları
- Kullanıcı arayüzü daha basit ve sezgisel olabilir
Microsoft Teams fiyatlandırması
- Microsoft Teams Essentials: Aylık 1 $/kullanıcı
- Microsoft 365 Business Basic: Aylık 2 $/kullanıcı
- Microsoft 365 Business Standard: Aylık 10 $/kullanıcı
Microsoft Teams puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (15.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (9.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi Toplantı Yönetimi ve Gündem Yazılımı Çözümleri
4. Zoom (En iyi entegrasyonlar için en iyisi)
Zoom, yıllardır çevrimiçi toplantı platformları arasında şirket içinde en çok tercih edilen platformdur. Konuşmaya aktif olarak katılanlara odaklanmamı sağlayan çoklu konuşmacı görünümünü seviyorum. Renk seçenekleri ve AI destekli özel sanal arka planlar, toplantılarımızı daha keyifli hale getiren eğlenceli ve kişisel bir dokunuş katıyor.
Gerçekten öne çıkan bir özellik merkezi görünüm. Toplantı kayıtlarına kolayca erişebilir ve AI Companion'ı kullanarak toplantı notlarındaki önemli ayrıntıları hızlıca bulabilirim.
İşleri daha kolay hale getirmek için Zoom, Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce ve HubSpot ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Günlük teknoloji yığınınızdaki herhangi bir aracı Zoom'a bağlayarak sorunsuz ve verimli sanal işbirlikleri sağlayabilirsiniz.
Zoom'un en iyi özellikleri
- Entegre sohbet, telefon, e-posta, takvim ve planlayıcı ile programları etkin bir şekilde yönetin
- Toplantı davetine önceden okunacak dosyaları ekleyin ve katılımcılarla önceden sohbet edin
- Toplantı sırasında önceden paylaşılan varlıklar üzerinde işbirliği yapın
- Toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında aktif kalan sohbet kanalları ile kaldığınız yerden devam edin
Zoom sınırlamaları
- Yüksek kaliteli sesli ve görüntülü toplantılar çok fazla bant genişliği kullanabilir ve bu da diğer çevrimiçi etkinlikleri yavaşlatabilir
Zoom fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 14,99 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 21,99 $
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 26,99 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Zoom puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (55.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (13.000'den fazla yorum)
5. Skype (Çok yönlülük açısından en iyisi)
Skype, resmi veya gayri resmi tüm uzaktan işbirliği için kullanışlıdır.
İster bire bir toplantı, haftalık takım toplantısı, çevrimiçi eğitim oturumu veya aylık gayri resmi sohbet olsun, Skype oldukça çok yönlüdür. Toplantılar sırasında PowerPoint slaytlarını sunmak, video mesajları kaydetmek ve ekranımı paylaşmak çok kolaydı.
Özellikle beğendiğim bir özellik, benzersiz bir bağlantı kullanarak sohbet davetleri gönderebilme idi. Bu sayede, Skype kullanmasalar bile herkesi konuşmaya davet edebildim.
Skype'ın en iyi özellikleri
- Tam ekran modu ile görüşmeye tamamen odaklanın
- Mobil veya masaüstü bilgisayardan takım toplantılarına katılın
- Konuşmacıya odaklanmak için arka planı bulanıklaştırın
- Aynı anda 100 kişiye kadar bağlantı kurun
Skype sınırlamaları
- Ara sıra gecikme ve çağrı kesintileri
Skype fiyatlandırması
- Skype, Skype'tan Skype'a tüm etkileşimler için ücretsizdirSkype'tan telefona planları, karşı tarafın Skype'ı olmasa bile bir telefon numarasından doğrudan uluslararası aramalar yapmanızı sağlar
Skype'tan telefona abonelik planları:
- Amerika Birleşik Devletleri: 3 $/ay
- Kuzey Amerika: 7 $/ay
Skype puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (23.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,2/5 (400'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: Yöneticiler için En Yararlı 1'e 1 Toplantı Yazılımları
📮ClickUp Insight: Çalışanların %92'si eylem öğelerini izlemek için tutarsız yöntemler kullanıyor ve bu da kararların kaçırılmasına ve uygulamaların gecikmesine neden oluyor.
İster takip notları gönderiyor ister elektronik tablolar kullanıyor olun, bu süreç genellikle dağınık ve verimsizdir. ClickUp'ın Görev Yönetimi Çözümü, konuşmaları görevlere sorunsuz bir şekilde dönüştürerek takımınızın hızlı hareket etmesini ve uyumlu çalışmasını sağlar.
6. Slack (Gayri resmi takım toplantıları için en iyisi)
Slack, asenkron iletişim için harikadır, ancak "Huddles" özelliği sayesinde gerçek zamanlı video sohbet de sağlar. Huddles, yalnızca sesli konuşmalar olarak başlar, böylece hızlı ve gayri resmi tartışmalara kolayca katılabilirsiniz. Daha derin bir işbirliği gerekiyorsa, videoyu açın ve/veya ekranınızı paylaşın.
Slack'in Huddles özelliği, takvimde önceden planlanan resmi toplantılar yerine doğaçlama ve gayri resmi takım etkileşimleri için çok uygundur.
Toplantılara eğlenceli ve neşeli bir hava katan renkli arka planları da çok beğendim. Slack, belge yönetimini de kolaylaştırır. Toplantı sırasında paylaşılan tüm bağlantılar, belgeler ve mesajlar oturum bittiğinde otomatik olarak kaydedilir, böylece önemli ayrıntılara daha sonra kolayca geri dönüp bakabilirsiniz.
Slack'in en iyi özellikleri
- Takım toplantıları sırasında tepkiler, efektler ve GIF'ler kullanarak iletişim kurun
- Özel bir mesaj konusu üzerinden tartışmayla ilgili notları, bağlantıları ve dosyaları paylaşın
- Slack kanalında veya DM'ler aracılığıyla sesli ve görüntülü toplantılar başlatın
- Canlı altyazıları açın (İngilizce olarak mevcuttur)
Slack sınırlamaları
- Gündem ve katılımcı kuralları gibi resmi toplantı unsurları eksik
Slack fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Aylık 8,75 $/kullanıcı
- Business+: Aylık 15 $/kullanıcı
- Enterprise Grid: Özel fiyatlandırma
Slack puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (35.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (23.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: En İyi Asenkron İletişim Araçları
7. Cisco WebEx (Kapsayıcılık açısından en iyisi)
100'den fazla dili destekleyen Cisco Webex'in gerçek zamanlı çeviri özelliği, çok dilli ekibiniz için toplantıları çok daha kapsayıcı hale getirir.
Benim için öne çıkan bir diğer özellik ise yerleşik gürültü giderme teknolojisi idi. Ortam ne kadar gürültülü olursa olsun, toplantıyı etkilemedi. Havaalanında veya kalabalık bir kafede olsam bile ses kalitesi temiz ve profesyonel kalıyordu.
Cisco WebEx'in en iyi özellikleri
- Takım toplantılarını daha ilgi çekici hale getirmek için etkileşimli anketler ve soru-cevap oturumları oluşturun
- Move to Mobile QR kodu özelliği ve Apple CarPlay entegrasyonu ile masaüstünden telefona, telefondan arabaya geçiş yapın
- Sadece parmak hareketlerini kullanarak toplantı sırasında tepkilerinizi gönderin
- Webex Assistant ile otomatik olarak notlar oluşturun ve vurgulayın
Cisco WebEx sınırlamaları
- Masaüstü uygulamasını indirmeden web tarayıcısından doğrudan oturum açma seçeneği yoktur
Cisco WebEx fiyatlandırması
- Webex Ücretsiz
- Webex Meet: Aylık 12 $/kullanıcı
- Webex Suite: Aylık 22 $/kullanıcı
- Webex Enterprise: Özel fiyatlandırma
Cisco WebEx puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (19.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (7.000'den fazla yorum)
8. GoTo Meeting (Gizlilik ve güvenlik özellikleri açısından en iyisi)
GoTo Meeting'i denerken, aracın gizli toplantıları parola korumalı tutma özelliğinden etkilendim. Gizlilik kontrolleri mükemmel — konuşmalar gizli kalıyor ve Toplantı Kilidi özelliği özellikle kullanışlı. Misafirleri, ben kabul etmeye hazır olana kadar bekleme odasına alıyor ve toplantıya kimlerin katılacağı konusunda bana tam kontrol sağlıyor.
Ayrıca, hareket halindeyken takım toplantılarına katılmak ve toplantıları yürütmek için tamamen işlevsel mobil uygulamayı kullanmanın esnekliğini de çok sevdim. Daha da iyisi, GoTo uygulamasını indirmeden toplantılara kolayca katılabilirsiniz.
GoTo Meeting'in en iyi özellikleri
- Entegre sohbet özelliğini kullanarak takım üyeleri/müşterilerle iletişim kurun
- Otomatik toplantı kayıtları ve transkriptleri oluşturun
- Toplantı odalarını özelleştirerek sanal toplantılara kişisel bir dokunuş katın
- Toplantıya katılmadan önce web kameranızı test edin ve önizleyin
GoTo Meeting sınırlamaları
- Ses ve video kalitesinde ara sıra gecikmeler
GoTo Meeting fiyatlandırması
- Profesyonel: Aylık 12 $/organizatör (yıllık faturalandırma)
- İş: Aylık 16 $/organizatör (yıllık faturalandırma)
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
GoTo Meeting puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (13.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (11.000'den fazla yorum)
9. TeamViewer (Uzaktan cihaz erişimi için en iyisi)
TeamViewer Remote, teknik sorunları uzaktan gidermenizi sağlayan bir sanal toplantı platformudur. Güvenli uzaktan erişim sayesinde, BT ekibiniz veya güvenilir bir iş arkadaşınız, yerinde olmadan sistem hatalarını ve yazılım sorgularını ele alabilir ve çözebilir. Sunduğu sorunsuz deneyim sayesinde, kesinti sürelerini en aza indirebilir ve işinize hızlı bir şekilde geri dönebilirsiniz.
TeamViewer'ın radarında bir video konferans aracı da var: TeamViewer Meeting. Uzaktan erişim özelliği iş akışına harika bir katkı sağlarken, toplantı özelliğinin o kadar güçlü olmadığını düşündüm.
TeamViewer'ın en iyi özellikleri
- Birden fazla cihaz ve işletim sisteminde çalışır
- Uzak cihazlar arasında her boyutta dosya aktarın
- 4K çözünürlükte çoklu monitör desteğine erişin
- Katılımsız cihazlara destek sağlayın
TeamViewer sınırlamaları
- Dosya aktarımı, özellikle büyük belgelerde yavaştır
TeamViewer fiyatlandırması
- Premium: Aylık 37 $ (Yıllık faturalandırılır)
- Kurumsal: 79 $/ay (Yıllık faturalandırılır)
(Kaynak: G2)
TeamViewer puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (3.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (11.000'den fazla yorum)
Ayrıca okuyun: Takım Yönetimi Becerilerinizi Nasıl Geliştirebilirsiniz?
10. Zoho Meeting (Departmanlara özel web konferansları için en iyisi)
Farklı departmanlardaki birden fazla takımı yönetmek için Zoho Meeting'i denedim ve oldukça etkili oldu.
Bu araç, güvenli web konferans oturumlarını kolayca düzenlememi sağladı. Üyeleri kendi departmanlarına zahmetsizce ekleyebildim, belirli roller atayabildim ve her departmana özel toplantılar planlayabildim.
Sanal toplantı kayıtlarını yakalama, oynatma ve paylaşmanın yanı sıra, toplantıları çevrimdışı kullanım için indirebildim. Bu özelliği, tartışmaları daha sonra gözden geçirmek veya canlı oturuma katılamayan takım üyeleriyle paylaşmak için kullanışlı buldum.
Zoho Meeting'in en iyi özellikleri
- 250'ye kadar toplantı katılımcısıyla etkileşim kurun
- Rol değiştirme ve katılımcıların giriş ve çıkışlarını yönetme gibi basitleştirilmiş ev sahibi kontrolleri
- Beyaz tahtalar ve sorunsuz dosya paylaşımı ile toplantılar sırasında işbirliği yapın
- YouTube'da sanal etkinlikleri canlı yayınlayın ve yorumlara gerçek zamanlı olarak yanıt verin
Zoho Meeting sınırlamaları
- Ekran paylaşımında ara sıra yaşanan aksaklıklar
- Kayıt özelliği yalnızca ücretli planlarda mevcuttur
Zoho Meeting fiyatlandırması
- Toplantı Standardı: Aylık 1 $
- Toplantı Uzmanı: Aylık 2 $
- Webinar Standard: Aylık 5 ABD doları
- Webinar Professional: Aylık 10 ABD doları
- Webinar Enterprise: 47 $/ay
Zoho Meeting puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (1.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (800'den fazla yorum)
ClickUp ile Sanal Toplantıları Kolaylaştırın
Sanal toplantı yazılımı, bizimki gibi karma ve uzaktan çalışan takımlar için iletişim ve işbirliğinin temel taşıdır. Canlı toplantılar, dosya paylaşımı ve proje güncellemeleri için sanal toplantı platformlarına büyük ölçüde güveniyoruz ve böylece herkes nerede çalışırsa çalışsın uyum içinde çalışmaya devam ediyor.
Bu araçların çoğunu denedim. Çoğu, takımların daha sorunsuz bağlantı kurmasına yardımcı olurken, sadece birkaçı eksiksiz bir paket sunuyor. Sadece toplantılardan bahsetmiyorum, hazırlık, takip ve daha fazlasını da kapsayan her şeyi kastediyorum.
ClickUp işte bu noktada öne çıkıyor. Tüm toplantı sürecini basitleştirerek ayrıntılı gündemler oluşturmama, favori video aracımla sorunsuz bir şekilde entegre olmama ve toplantı tutanaklarını kolayca kaydetmeme ve özetlememe yardımcı oluyor.
Ayrıca, ClickUp tekrarlanan toplantıları otomatikleştirir ve notları tek bir tıklama ile eylem öğelerine dönüştürmemi sağlayarak iş akışımı düzenli ve takımımı verimli tutar.