Çok da uzak olmayan bir geçmişte, bir toplantıyı yürütmek için çok sayıda görev aynı anda halletmek gerekiyordu. Toplantı gündemini izlemek, konuşmayı yönetmek ve sıfırdan elle not almak arasında, mutlaka bir şeyler gözden kaçıyordu. Neyse ki, toplantı notları için yapay zeka araçlarının yaygınlaşmasıyla birlikte o günler geride kaldı.
Yapay zeka (AI) yazılımları iş şeklimizi değiştirdi. Toplantılar için yapay zeka, konuşmaları kaydetmeyi, ardından bunları işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Böylece, kararlar almak ve proje durum raporunuz için veri çıkarmak üzere yapay zeka toplantı notlarını istediğiniz zaman inceleyebileceğinizi bilerek, olup bitenlere daha rahat odaklanabilirsiniz.
Piyasada bulunan tüm yapay zeka not alma araçları arasında, hangisi işiniz için en uygunudur? Aranması gereken en önemli özellikleri ve fonksiyonları inceleyeceğimiz ve bu yıl piyasada bulunan en iyi toplantı notları için yapay zeka araçlarını tanıtacağımız yazımıza katılın. ✨
En İyi AI Toplantı Not Alma Araçlarına Genel Bakış
İşte başlamanız için kısa bir özet:
| ClickUp | (En iyi özellikleri: entegre proje yönetimi ve eyleme geçirilebilir yapay zeka içgörüleri) Takım boyutu: Her boyutlardaki işletme | AI destekli toplantı özetleri, notlardan otomatik görev oluşturma, gerçek zamanlı ortak çalışma belgeleri ve anında veri erişimi için ClickUp Brain. | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Ücretli planlar mevcuttur |
| Otter.ai | (Gerçek zamanlı transkripsiyon ve konuşmacı tanımlama için en iyisi) Takım boyutu: Küçük takımlar ve bireyler | Canlı transkripsiyonlar, otomasyonlu slayt yakalama, gerçek zamanlı özet güncellemeleri ve net toplantı kayıtları için gelişmiş konuşmacı etiketleme. | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 16,99 $'dan başlar |
| Laxis | (Satış ve pazar araştırması içgörülerine en uygun) Takım boyutu: Satış ve ürün ekipleri | Kelimesi kelimesine alıntı yakalama, otomatik olarak oluşturulan takip e-postaları, konu kategorizasyonu ve yapay zeka destekli müşteri gereksinimi çıkarma. | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 15,99 $'dan başlar. |
| Doodle | (Grup planlaması ve uygunluk koordinasyonu için en uygun seçenek) Takım boyutu: Dağınık takımlar ve ajanslar | Otomatik toplantı hatırlatıcıları, saat dilimi senkronizasyonu, anket tabanlı planlama ve tüm büyük video konferans platformlarıyla entegrasyonlar. | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 14,95 $'dan başlar |
| Fireflies.ai | (Çok dilli destek ve küresel işbirliği için en uygun seçenek) Takım boyutu: Uluslararası ve karma takımlar | 40'tan fazla dil destekleri, akıllı anahtar kelime arama, toplantı duygu analizi ve önemli anların paylaşımı için ses klipleri oluşturma. | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 18 $'dan başlar |
| Dubber Notları | (Mobil ağ ve küresel ses entegrasyonları için en uygun) Takım boyutu: Satış ve alan operasyonları | 170'den fazla mobil ağda otomatik çağrı kaydı, anında görev oluşturma ve Google Takvim ve Outlook takvimleriyle sorunsuz senkronizasyon. | Özel fiyatlandırma |
| Timz. Çiçekler | (Asenkron video işbirliği için en uygun seçenek) Takım boyutu: Dağınık ve uzaktan çalışan takımlar | Çiçek temalı geri bildirim akış şemaları, video tabanlı toplantı özetleri, zaman damgalı transkriptler ve eşzamansız katkı araçları. | Özel fiyatlandırma |
| Sembly AI | (Eller serbest toplantı katılımı için en uygun seçenek) Takım boyutu: Yoğun çalışan yöneticiler ve müdürler | Kaçırdığınız toplantılar için vekaleten katılım, otomasyonla üretilen çok dilli özetler, görev belirleme ve duygu analizi. | Kullanıcı başına aylık 17 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Fathom | (CRM senkronizasyonu ve önemli noktaların paylaşımı için en uygun seçenek) Takım boyutu: Müşteri ilişkileri ve başarı ekipleri | Toplantı sonrası anında özetler, otomasyonla gerçekleştirilen CRM veri girişi, önemli noktaları içeren oynatma listeleri ve bireyler için ücretsiz sınırsız kayıt. | Ücretsiz; Takım sürümü kullanıcı başına aylık 19 $'dan başlar |
| Süper güç | (Gizlilik odaklı, bot içermeyen transkripsiyon için en iyisi) Takım boyutu: Gizlilik odaklı profesyoneller | Bot ücretsiz cihaz ses transkripsiyonu, yedi günlük geçici depolama, takvim entegrasyonu ve duygusal ton algılama. | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 36 $'dan başlar |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.
En İyi 10 AI Toplantı Notu Alma Uygulaması
AI teknolojisinin toplantılarınızı her düzeyde daha yüksek verimlilikle yürütmek için neler yapabileceğini görelim. Harika not alma uygulamalarından transkripsiyon uygulamalarına ve daha fazlasına kadar, toplantılar ve not alma için en iyi AI araçlarının bir listesini derledik.
1. ClickUp
ClickUp, günümüzde girişimler ve küçük işletmeler için mevcut en iyi yapay zeka araçlarından biridir. Projelerinizi, bilgilerinizi ve sohbetlerinizi tek bir yerde birleştiren, iş için her şeyi içeren bir uygulamadır. Tüm bunlar, daha hızlı ve daha akıllı çalışmanıza yardımcı olan yapay zeka ile desteklenir. İş akışlarını kolaylaştırarak, verimliliği artırarak ve işbirliğini mümkün kılarak işinizin her yönünü yönetmenize yardımcı olur. Tamamen özelleştirilebilir olduğu için, özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz.
ClickUp’ın AI Toplantı Not Alıcı özelliği, süreç verimliliğini artırmak ve yaratıcılığı teşvik etmek için bir dizi özellik sunar . Bu özellik, toplantı adı, tarihi, katılımcılar, ses kaydı, özet, anahtar noktalar, sonraki adımlar, konular ve tam transkripti içeren gizli belgeleri otomatik olarak oluşturur.
Ayrıca Zoom, Teams ve Google Meet ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve toplantı sahibinin dilinde notları alır. Toplantıdan sonra, Takviminiz veya Docs Hub üzerinden notlara kolayca erişebilirsiniz. Eylem öğeleri oluşturmaya hazır mısınız? ClickUp'ın yapay zeka asistanı ClickUp Brain'den notlardan görevler oluşturmasını isteyin veya ClickUp Chat'te bir özet paylaşın, böylece takımınız tüm anahtar noktalara erişebilsin!
Brain, toplantı notlarınızı özetlemenin yanı sıra aşağıdakileri yaparak her toplantının verimliliğini artırır:
- Kararları, son tarihleri ve sorumluları otomatik olarak çıkarın, böylece toplantıdan net bir sonraki adım planıyla ayrılın
- Takip e-postaları ve özetler saniyeler içinde oluşturun, böylece herkes anında aynı bilgiye sahip olsun
- Transkriptlerinizden cevapları hızlıca alın, ne kadar eski olursa olsun, böylece sayfalarca toplantı notlarını okumak zorunda kalmazsınız
- Toplantı bilgilerini projeler ve belgelere bağlayarak tüm içeriği tek bir yerde toplayın
Daha fazla zaman kazanmak mı istiyorsunuz? Net beklentiler belirlemek ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için toplantı gündem şablonlarımızdan birini kullanın. ClickUp’ın Takım Toplantıları için ChatGPT Komutları’nı kullanarak anında katılım sağlayın, beyin fırtınası sürecini başlatın ve tartışma konuları oluşturun.
Kendi notlarınızı almakta ısrarcıysanız, Toplantı Notu Şablonumuzu kullanın veya anahtar anları ve çıkarımları kaydetmek için sade bir ClickUp Belgesi başlatın. Ayrıca ClickUp Not Defteri'ne hızlı notlar veya kontrol listeleri yazabilirsiniz. Hem Not Defteri hem de Belgeler, notlarınızı daha hızlı, özlü ve yaratıcı bir şekilde yazabilmeniz için ClickUp Brain ile entegre olarak gelir.
Toplantı dışında fikirlerinizi kaydetmeniz mi gerekiyor? Masaüstü yapay zeka yardımcınız ClickUp Brain MAX'teki Talk to Text özelliği, telefon görüşmeleri arasında yürürken veya koridorda beyin fırtınası yaparken ellerinizi kullanmadan notlarınızı dikte etmenizi ve bunların anında ClickUp içinde eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürülmesini sağlar.
Bu hepsi bir arada yaklaşım sayesinde toplantı notlarınız, anlık sesli notlarınız ve yapay zeka destekli özetleriniz aynı Çalışma Alanı'nda bulunur ve takımınızla paylaşım için hazırdır.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- AI not alma aracıyla toplantı notlarını kaydedin ve eylem ögelerini otomatik olarak oluşturun
- Kolay erişim ve arama kolaylığı için tüm toplantı belgelerinizi tek bir yerde saklayın
- Takımınızla toplantı notlarını gerçek zamanlı olarak düzenleyin ve işbirliğiyi önemli ölçüde artırın
- Toplantı belgelerinizi İngilizce'den İspanyolca, Fransızca veya Japonca gibi diğer dillere çevirin
- ClickUp'ın Özel Görünümleri sayesinde tüm görevlerinizi, ş akışlarınızı ve projelerinizi size en uygun şekilde görüntüleyin.
- ClickUp'a bir web tarayıcısından, masaüstü uygulamasından, iOS veya Android mobil uygulamasından ya da bir Chrome uzantısından erişin
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot ve Salesforce dahil olmak üzere 1.000'den fazla iş uygulamasıyla entegre ederek iş akışınızı kolaylaştırın
ClickUp sınırlamaları
- Mobil uygulama henüz masaüstü uygulamasının sunduğu tüm görünümleri sunmuyor
- Kullanıcı arayüzü son derece sezgisel olsa da, çok fazla özellik olduğu için hepsine alışmak biraz zaman alabilir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (8.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.700'den fazla yorum)
👀 Biliyor muydunuz? ClickUp Süper Ajanları, "daha sonra kullanabileceğiniz notlar" yerine, toplantıları anında eyleme geçirilebilir ş akışlarına dönüştürür.
Toplantı yönetiminde ClickUp Süper Ajanları için en önemli kullanım örnekleri:
- Sprint incelemeleri veya standup toplantıları düzenleyen proje yöneticileri: Super Agents, engelleri tespit edip anında sahiplerini atayabilir, görevleri güncelleyebilir ve manuel takip yapmanıza gerek kalmadan ilerlemeyi sürdürebilir
- Kampanya beyin fırtınalarında işbirliği yapan pazarlama takımları: Super Agents, içerik fikirlerini yakalar, bunları görevlere dönüştürür, açıklamalar ve alt görevler ekler, tasarımcıları veya yazarları etiketler ve görevleri anında brifinglere bağlar
- Yol haritası görüşmeleri düzenleyen ürün takımları: Geri bildirimler ve teknik notlar, görüşmeden hemen sonra uygulanmaya hazır epiklere ve alt görevlere dönüştürülür
- Satış liderleri, satış fırsatları incelemelerini yönetiyor: Anlaşma bilgileri, itirazlar ve sonraki adımlar kaydedilip ş akışlarına aktarılır, böylece satış temsilcileri bir sonraki adımda ne yapacaklarını tam olarak bilir
- Uzaktan veya hibrit takımlar: Süper Ajanlar net özetler oluşturur ve bunlara göre harekete geçer; böylece kimse sadece güncellemeleri okumakla kalmaz, işleri ilerletir
Super Agents'ın çalışma alanınızda nasıl göründüğünü merak mı ediyorsunuz? Super Agents'ın toplantılarınızı ve takip işlemlerinizi sizin için nasıl yürüttüğünü görebilirsiniz!
2. Otter.ai
Otter.ai, video toplantılarındaki sesli konuşmaları veya ses dosyalarını metne dönüştürebilen bir yapay zeka toplantı asistanı ve transkripsiyon aracıdır. Konuşmacıları tanımlayabilir, metni o konuşmacının adıyla etiketleyebilir ve paylaşılan slaytları yakalayabilir.
Canlı sohbet özellikleri, takımınızın toplantı sırasında sohbet etmesine veya soru sormasına olanak tanır; ayrıca herkes canlı transkripte yorum ekleyebilir veya anahtar bir noktayı vurgulayabilir. Dikkatiniz dağıldığında veya toplantıya geç katıldığınızda, yapay zeka notlarından gerçek zamanlı olarak canlı bir özet oluşturulur; böylece kaçırdığınız kısımları her zaman yakalayabilirsiniz.
Otter.ai'nin en iyi özellikleri
- Otter.ai, anahtar kelimeleri ve ifadeleri tanımlayabilir, böylece uzun bir transkripsiyon içinde bunları arayabilirsiniz
- Microsoft veya Google Takviminize bağlantı kurarsanız, Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams toplantılarınızı otomatik olarak kaydeder.
- Her bir üst paket, aylık ve konuşma başına daha fazla tutanak yazmanıza ve daha fazla dosya yüklemenize olanak tanır
- Otter.ai, web ve mobil platformlarda kullanılabilir, böylece hareket halindeyken de bu aracı kullanabilirsiniz ?
Otter.ai'nin sınırlamaları
- Birden fazla konuşmacı olduğunda yapay zeka bazen kafası karışabilir
- Bu araçlar yalnızca toplantıları yazıya dökmek için iş yapar ve uygulama içinde kendi notlarınızı almanıza izin vermez
Otter.ai fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 16,99 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Otter.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,0/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (60'tan fazla yorum)
📊 İşinizin başarısını veya başarısızlığını belirleyen şey nedir? Netlik!
Gerçek şu ki, takımlar toplantılarla uğraşmaz. Onlar, toplantıdan sonra ne olacağıyla uğraşır.
Notlar bir araçta, yapılacaklar listesi başka bir araçta. Kararlar ise sohbetlerde kayboluyor. Takip ettiğinizde bağlam kaybolmuş oluyor ve işler yavaşlıyor.
Çözüm, daha iyi not almakta değil. Notların, kararların ve uygulamanın birbiriyle bağlantılı olduğu bir sistemde yatıyor.
ClickUp Small Business Suite ile toplantılarınız tek başına kalmaz:
- AI toplantı notları otomatik olarak kaydedilir ve yapılandırılır
- Kararlar, sahipleri ve son tarihleri olan görevlere dönüşür
- Konuşmalar, asıl iş ile bağlantılı kalır
- Takip işlemleri manuel koordinasyona gerek kalmadan gerçekleşir
Notlar yazıp sonra yapılacakları düşünmek yerine, toplantı çıktılarınız zaten eyleme geçmenizi sağlıyor.
Sonuç, daha önce birden fazla araç ve koordinasyon katmanı gerektiren işleri tek bir sistemin üstlendiği, daha yalın bir çalışma modelidir. 🚀
3. Laxis
Laxis, satış, içerik pazarlama, ürün ve pazar araştırma takımlarının yanı sıra müşterilerle veya potansiyel müşterilerle iletişim kuran herkesi desteklemek üzere tasarlanmıştır. Sanal toplantılar sırasında not alır ve her katılımcının sözlerini aynen kaydeder, böylece siz de konuşmaya odaklanabilirsiniz.
Daha sonra, bu toplantı notları için AI aracı, özetleri otomatik olarak oluşturur, içgörüler çıkarır ve müşterinin gereksinimlerini belirler. Gerekli eylem ögelerini veya sonraki adımları ortaya çıkarır ve ayrıca döngüyü tamamlamak için otomatik olarak bir takip e-posta gönderebilir. ?
Laxis'in en iyi özellikleri
- Toplantı notlarındaki konuları sıralamanıza ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur
- Transkriptleri hızlı ve kolay bir şekilde indirebilir ve paylaşım yapabilirsiniz
- Laxis'e önceki konuşmalara dayalı sorular sorabilirsiniz
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve Cisco Webex ile entegre çalışır.
Laxis'in sınırlamaları
- Ücretsiz planında ayda 300 dakikaya kadar transkripsiyon yapabilirsiniz, ancak takip içeriği oluşturan yapay zeka yazarı yalnızca Premium plan ve üstü planlarda mevcuttur.
- Henüz CRM entegrasyonu yok, ancak planlanıyor
Laxis fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- Premium: Aylık 15,99 $
- İş: Aylık 29,99 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Laxis puanları ve yorumları
- G2: 4,9/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (16 yorum)
4. Doodle
Toplantı notları oluşturmadan önce, katılımcıların o toplantıya katılabilmeleri için takvimlerini koordine etmeniz gerekir. İşte burada Doodle devreye girer. Bire bir toplantıları ve takım toplantılarını hızlı ve kolay bir şekilde planlayabilirsiniz.
Müsaitlik durumunuzu ayarlayın, ardından seçtiğiniz davetlilere bir bağlantı göndererek paylaşım yapın. Davetliler kendileri için uygun olan zamanı seçebilirler; bu, takviminizde o zamanı bloke eder, böylece bir daha kimseyle çakışan randevu almazsınız. Davetlileriniz çok sayıda olduğunda da herkes için en uygun zamanı kolayca bulabilirsiniz.
Ayrıca, Doodle; Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi toplantı platformlarıyla entegre çalışır. ?️
Doodle'ın en iyi özellikleri
- Sistem, planlanmış toplantılar için hatırlatıcılar gönderir, böylece toplantıya gelmeyenlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız.
- Özelleştirilebilir markalama özelliği, sistemi işinizin markasıyla uyumlu hale getirmenizi sağlar
- Ayrıca Doodle'ı kullanarak anket veya oylama yoluyla veri toplayabilirsiniz.
- Doodle mobil cihazlarda da iş yapar, böylece dışarıdayken de toplantı planlayabilirsiniz
Doodle'ın sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, büyük gruplar için birden fazla etkinlik planlamanın gereğinden fazla zaman aldığını düşünür.
- Farklı zaman dilimlerinde bulunan davetlilerle iş yaparken bu araçları kullanmak zor olabilir.
Doodle fiyatlandırması
- Ücretsiz: 0 $
- Pro: Kullanıcı başına aylık 14,95 $
- Takım: Kullanıcı başına aylık 19,95 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Doodle puanları ve yorumları
- G2: 3,7/5 (13 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
👉🏽 Küçük İşletmeler için Yapay Zeka Kılavuzumuz , ş akışlarınızdaki karmaşıklığı azaltmak için yapay zekayı nasıl kullanacağınızı ayrıntılı olarak anlatır.
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai, sesli veya video görüşme sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon yapabilir veya toplantı kaydından transkripsiyon oluşturabilir. Ardından toplantıdan çıkan anahtar noktaları, kararları ve eylem ögelerini özetleyebilir. ✍️
Toplantının herhangi bir bölümünü tekrar dinlemek isterseniz, anahtar kelimeleri arayabilir ve ardından normal hızda veya iki katına kadar hızda oynatabilirsiniz. İşbirliği araçları, takımınızın konuşmaya yorum yapmasına, sabitlemesine veya tepki vermesine ya da ses klipleri oluşturmak için alıntılar almasına olanak tanır.
Ücretsiz plan 800 dakikaya kadar depolama alanı, Pro plan ise 8.000 dakikaya kadar depolama alanı sunarken, İş Planı ve Enterprise Planı sınırsız alan sunar.
Fireflies.ai'nin en iyi özellikleri
- Fireflies.ai, 40'tan fazla dilde iş yapar ve farklı aksanları ve lehçeleri destekler
- Farklı konuşmacıların seslerini algılayabilir ve etiketleyebilir
- Microsoft Teams, Zoom, Skype ve Google Meet dahil olmak üzere birçok toplantı platformuyla entegre çalışır.
- Toplantı notlarını Asana, Slack veya Notion gibi diğer platformlarla paylaşım yapabilirsiniz.
Fireflies.ai'nin sınırlamaları
- Ses kaydı kaliteli değilse, transkripsiyonun doğruluğunu etkileyebilir.
- CRM, Zapier ve Slack entegrasyonları yalnızca Pro plan ve üstü planlarda mevcuttur.
Fireflies.ai fiyatlandırması
- Ücretsiz: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 18 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Fireflies.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (70'den fazla yorum)
- Capterra: 4,0/5 (5 yorum)
6. Notes by Dubber
Eskiden Notiv olarak bilinen Notes by Dubber, "daha akıllı, daha az yorucu toplantılar" yapmanıza yardımcı olduğunu iddia ediyor. Outlook veya Google Takviminizle senkronizasyon yapar, planlanmış görüşmelerinize otomatik olarak katılır ve bunları kaydeder. Toplantı sırasında bir transkript oluşturur, ardından paylaşım için bir özet hazırlar.
AI aracı ayrıca takip edilecek eylem ögelerini çıkarır ve her katılımcı için otomatik olarak görevler oluşturur. Asana ve Slack gibi uygulamalarla entegrasyonlar, ş akışınızı kolaylaştırır ve atanan görevlerin takibini kolaylaştırır. ✅
Notes by Dubber'ın en iyi özellikleri
- Ayrıca kaydedilmiş bir ses veya video dosyasını yükleyip metne dönüştürebilirsiniz
- Toplantı notları için bu yapay zeka aracı ölçeklenebilir ve mevcut satış kanallarıyla uyumludur
- Dünya çapında 170'den fazla mobil şebekede ve video, ses ve sohbet sağlayıcılarında kullanılabilir
- Kayıtları, transkriptleri veya notları CRM'niz veya diğer işbirliği araçları aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Notes by Dubber'ın sınırlamaları
- Bu yapay zeka aracı yalnızca İngilizceyi destekler, bu nedenle başka bir dilde toplantı yapmak istiyorsanız uygun değildir.
- Bazı kullanıcılar, kullanıcı arayüzünde gezinmenin biraz kafa karıştırıcı olduğunu düşünüyor
Notes by Dubber fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Notes by Dubber puanları ve yorumları
- G2: 5/5 (1 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
7. Timz. Çiçekler
Timz. Flowers, dağıtık takımlar için tasarlanmış, video görüşmelerini eşzamansız işbirliğiyle birleştiren bir hibrit konferans platformudur.
Bu araçlar, canlı toplantıları kaydedebilir ve ardından toplantıya katılamayan herkesle kolayca paylaşılabilecek bir metin veya video özeti ile toplantı tutanağı oluşturabilir. Eşzamansız toplantılar için katılımcılar, kaydedilmiş video mesajlarıyla katkıda bulunabilir. ?♀️
Sistem, her toplantıdan sonra otomatik olarak bir özet e-posta gönderir. Ayrıca, belirli bir bölüme geri dönmek isterseniz, yapay zeka sohbet robotu bunu hızlıca bulmanıza yardımcı olur.
Timz. Flowers'ın en iyi özellikleri
- Çiçek temalı akış şeması, tüm geri bildirimleri ve sorguları görsel olarak özetler.
- Toplantı eşzamansız olarak yapılsa bile, sistem canlı bir konuşma hissi yaratır
- Zaman damgalı transkriptler sunar, böylece toplantının hangi noktasında olduğunuzu her zaman bilirsiniz
- Ücretsiz bir seçenek de mevcut olsa da, Pro ve Business paketleri size daha fazla kayıt süresi sunar ve verileriniz daha uzun süre saklanır.
Timz. Flowers'ın sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, ilk kurulumun biraz zaman alıcı olduğunu düşünüyor
- Henüz tüm tarayıcılar desteklenmiyor, bu nedenle ilk tercihiniz olmayan bir tarayıcı kullanmanız gerekebilir.
Timz. Çiçek fiyatları
- Özel fiyatlandırma
Timz. Çiçekler için puanlar ve yorumlar
- G2: 4,5/5 (13 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
🎥 Ayrıca, bu kısa video da en iyilerini derledik:
8. Sembly AI
Toplantı notları için bir yapay zeka aracı olan Sembly AI, toplantıları kaydeder ve metne dönüştürür. Ardından, tartışmalardan elde edilen anahtar bilgileri vurgulayarak toplantı özetleri ve tutanakları oluşturur. Toplantıya katılamıyorsanız, Sembly'yi gönderip toplantı notlarını daha sonra inceleyebilirsiniz. ??
Görevler otomatik olarak belirlenir, tanımlanır ve ardından bir takım üyesine atanır. Slack ve Trello gibi araçlarla entegrasyonlar, görevleri ve notları doğrudan bu Çalışma Alanlarına aktarmanıza olanak tanır.
Sembly AI'nın en iyi özellikleri
- Toplantı notları sisteme kaydedilir ve istediğiniz zaman geri dönüp anahtar kelimeleri veya katılımcıları arayabilirsiniz
- Sembly AI, 35'ten fazla dilde iş yapar
- Bu araç, Android ve iOS uygulamalarının yanı sıra web üzerinde de kullanılabilir.
Sembly AI'nın sınırlamaları
- Bazen toplantıya katılamıyor veya toplantıyı kaydetmiyor
- Toplantı duyarlılığı her zaman toplantının tamamını yansıtmaz, sadece bir kısmına odaklanır.
Sembly AI fiyatlandırması
- Temel: Kullanıcı başına aylık 17 $
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Takım: Kullanıcı başına aylık 39 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Sembly AI puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (11 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
9. Fathom
Fathom, toplantıları kaydeden, metne dönüştüren ve özetleyen bir toplantı notları yapay zeka aracıdır. Toplantı bittiğinde hem kayıt hem de metin anında kullanıma hazır hale gelir. Ardından özetleri ve eylem ögelerini Gmail, Google Dokümanlar veya bir görev yönetimi aracına kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Görüşme notları otomatik olarak CRM'nize senkronizasyon gerçekleştirir, böylece veritabanınızdaki herkesle olan etkileşimlerinizin kaydı her zaman elinizin altında olur. Ayrıca toplantıdan öne çıkan noktaları bir oynatma listesine ekleyebilir ve bunu ilgilenen diğer taraflarla paylaşabilirsiniz.
Fathom'un en iyi özellikleri
- Microsoft Teams, Zoom ve Google Meetings ile uyumludur.
- Görüşmenin bir bölümünü işaretlediğinizde, Fathom bunu sizin için özetler
- Sistem, İngilizce, İspanyolca ve Fransızca dahil olmak üzere yedi dili desteklemektedir.
- Ücretli Takım sürümü ekstra özelliklere sahiptir ve tüm organizasyonda kullanıma sunulmak üzere tasarlanmıştır.
Sınırları anlayın
- Bazı kullanıcılar arayüzün biraz karanlık olduğunu düşünüyor ve daha açık renkli bir seçenek olmasını tercih ediyor.
- Bu, planlanmış toplantılar için iyi çalışsa da, şu anda bazı ani toplantıları, özellikle Microsoft Teams'teki toplantıları desteklemiyor.
Fathom fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Team Edition: Kullanıcı başına aylık 19 $
Fathom puanları ve yorumları
- G2: 5/5 (1.300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (8 yorum)
10. Süper güç
Superpowered, toplantınızı kaydetmeden veya botlar kullanmadan transkripsiyonunu oluşturur; doğrudan cihazınızın sesinden çalışır. Bu transkripsiyonlar, notlarınızı hazırlamanız için size zaman tanımak amacıyla yedi gün boyunca saklanır ve ardından silinir.
Toplantı notları için tasarlanmış bu yapay zeka aracı, konuşmayı otomatik olarak özetler ve sizin için yapılması gereken ögeleri belirler.
Ayrıca takviminizi de takip etmenizi sağlar. Yaklaşan toplantılar için hatırlatıcılar menü çubuğunda görüntülenir ve buradan doğrudan toplantıya tıklayarak gidebilirsiniz. ?️
Süper güçlü en iyi özellikler
- Her toplantı platformuyla uyumludur
- Superpowered, toplantı sırasında duyguları bile tespit edip belgeliyor
- Geliştirme takımı geri bildirimlere ve önerilere karşı çok açık ve duyarlıdır.
Süper güçlü sınırlamalar
- Ücretsiz sürüm yalnızca e-posta ve Slack ile entegre olur; bu nedenle, örneğin Google Drive veya Salesforce ile kullanmak istiyorsanız ücretli bir plan seçmeniz gerekir.
- Mobil ve Linux henüz desteklenmemektedir
Süper güçlü fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Temel: Aylık 36 $
- Pro: Aylık 108 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Süper güçlü puanlar ve yorumlar
- G2: Yok
- Capterra: Yok
AI Toplantı Not Alma Araçlarında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir yapay zeka toplantı asistanı, verimliliği artırır, doğruluğu iyileştirir ve proje şeffaflığını destekler. Ayrıca toplantı notlarının paylaşımını kolaylaştırır. Yapay zeka araçları size zaman kazandırır, böylece proje kısıtlamaları dahilinde hedeflerinize daha kolay ulaşabilirsiniz.
İyi bir yapay zeka not alma aracı, sizin için aşağıdaki görevlerin bir kombinasyonunu yapabilir:
- Teams veya Zoom gibi video konferans platformlarıyla entegre edin
- Toplantıyı kaydedin ve kaydı kaydedin
- Tüm toplantı katılımcılarının toplantıyı kolayca takip edebilmesi için canlı transkripsiyon sağlayıcıyı çalıştırın
- Birden fazla takım üyesi arasında işbirliğine dayalı not almayı kolaylaştırın
- Gelişmiş yapay zeka özelliklerini kullanarak anahtar noktaları özetleyin ve toplantıdan çıkarılacak ana sonuçları kolayca belirleyin
- Toplantı notlarından toplantı tutanaklarının oluşturulmasına yardımcı olun
- Eylem ögelerini belirleyin ve çevrimiçi toplantı notlarından görevlerin dağıtımını otomasyonla gerçekleştirin
- İş akışınızı kolaylaştıran harika bir kullanıcı deneyimi sağlayın
- Gizli konuşmalarınızın korunması için veri güvenliği sağlayın
Toplantı Notları için Yapay Zeka Araçlarıyla Zaman Kazanın ve Verimliliği Artırın
Toplantılar için yapay zeka, takımınız, müşterileriniz veya potansiyel müşterilerinizle olan etkileşimlerinizin her yönüne yardımcı olabilir. En iyi yapay zeka toplantı araçları, planlamayı basitleştirebilir, toplantı notlarını kaydedip yazıya dökebilir veya kendi notlarınızı oluşturmanıza yardımcı olacak yapay zeka yazma araçlarıyla şablonlar sunabilir.
AI araçları, tüm bu toplantı notlarını özetlemenize, konuşmanın en önemli kısımlarını vurgulamanıza ve görevleri ile sonraki adımları belirlemenize de yardımcı olabilir. Hatta görev yönetimi araçlarıyla entegre edilebilirler, böylece size daha fazla zaman kazandırır ve ş akışınızı her aşamada kolaylaştırırlar.
İş akışınızı kolaylaştırmaktan bahsetmişken, ClickUp bu konuda tam bir uzman; sadece toplantı yönetirken değil, şirketinizi yönetirken veya bir takımı yönetirken de. İşletmenizin her yönünü kapsayan şablonlar ve proje yönetimi araçları ile size zaman ve çaba tasarrufu sağlayan entegrasyonlar sayesinde, tüm iş ihtiyaçlarınız için tek adres.
İşlerinizi kolaylaştırmak için ClickUp'ı kullanmaya bugün başlayın!