ClickUp Recurring Meeting Notes Template
Yazılım

Etkili Toplantı Kayıtları İçin Zoom Notlarını Nasıl Ustaca Kullanabilirsiniz?

Uzaktan çalışanlar bunu çok iyi bilir. Takviminizi açtığınızda, hafta boyunca planlanmış çok sayıda Zoom toplantısı göreceksiniz.

Ve kabul edelim ki, toplantıların tamamı boyunca tamamen dikkatinizi veremeyeceksiniz ve tartışılan her şeyi hatırlayamayacaksınız.

Microsoft'un yaptığı bir ankete göre, toplantı katılımcılarının %42'si tipik bir hafta içinde aynı anda birden fazla iş yapıyor.

Bu nedenle toplantı notlarını ve kayıtlarını tutmak ya da bunlara erişebilmek büyük önem taşır. Ancak kim hem konuşmacılara dikkatini verebilir hem de her şeyi doğru ve hızlı bir şekilde not alabilir ki? Çoğumuz bunu başaramayız.

Ancak doğru araçlar ve bazı kullanışlı ipuçları ile bu süreç çok daha kolay hale gelebilir.

Bu yazıda, otomasyonun yollarını da dahil ederek, notları hızlı ve kolay bir şekilde nasıl alabileceğinizi göstereceğiz. Kısa sürede, her seferinde ayrıntılı ve eyleme geçirilebilir Zoom toplantı notları oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip olacaksınız.

⏰ 60 Saniyelik Özet

  • Zoom Notları, Zoom’un Companion uygulamasının yardımıyla toplantı notlarını otomatik olarak oluşturan bir Zoom özelliğidir.
  • Zoom, toplantıların metin haline getirilmesine ve görüşmeler sırasında anahtar noktaların ve eylem öğelerinin kaydedilmesine yardımcı olarak işlerinizi düzenli tutmanızı kolaylaştırır
  • Etkili Zoom not alma süreci üç aşamadan oluşur. Toplantı öncesinde ana noktaları planlayın ve hedeflerinizi belirleyin. Toplantı sırasında önemli konular hakkında net notlar alın. Toplantı sonrasında notlarınızı gözden geçirip görevlere göre düzenleyin.
  • ClickUp Notepad, toplantılar sırasında hızlı notlar almanıza yardımcı olurken, ClickUp Belgeleri ise daha ayrıntılı girdiler oluşturmanıza ve bu bilgileri ş Akışınıza bağlamanıza olanak tanır.
  • ClickUp Brain, notlarınızı eylem ögelerine dönüştürerek bir adım daha ileri gider ve sonraki adımları otomatik olarak belirler
  • Sıkça yapılan büyük bir hata, toplantıda söylenen her kelimeyi not almaktır; bu da daha sonra anahtar noktaları bulmayı zorlaştırır
  • Eylem ögelerinin takibini yapmamak, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir; ayrıca düzensiz notlar arasında aradığınızı bulmak zordur.
  • Önemli noktaları ve kararları özetlemeye odaklanarak ve toplantı öğelerinin daha iyi düzenlenmesi, aranabilirliği ve takibi için ClickUp’ın güçlü özelliklerini kullanarak bu hatalardan kaçınabilirsiniz.

Zoom Notları Nedir?

Zoom Notları
Zoom aracılığıyla

Zoom Notları, popüler video konferans platformuna entegre edilmiş kullanışlı bir özelliktir ve toplantılar sırasında notlar almanıza ve bunları diğer katılımcılarla paylaşmanıza olanak tanır. Görüşme sırasında yeni bir not başlatabilir veya mevcut bir notu açabilirsiniz. Not paylaşımı yapıldıktan sonra herkes bu nota katılarak önemli ayrıntıları gerçek zamanlı olarak kaydetmek için işbirliği yapabilir.

Hepsi bu kadar da değil: Burada gündemler oluşturabilir ve takımınızla paylaşabilirsiniz! Görüşme sona erdiğinde ise bu notlar kolayca biçimlendirilir ve diğer herkesle paylaşım için hazır hale gelir.

Bu özelliğin en harika yanı, Zoom platformundaki tüm kullanıcılar tarafından ek bir ücret ödemeden kullanılabilmesidir.

💡Profesyonel İpucu: Zoom toplantılarında "Kaydet" düğmesinin yanındaki düğmeyi tıklayarak canlı transkript özelliğini etkinleştirin. Bu, tüm konuşmacılar için altyazı oluşturur. Toplantı tutanağınızı çok daha hızlı hazırlamak için daha sonra bu transkripte erişebilirsiniz.

Zoom Notları Neden Verimlilik Açısından Devrim Niteliğinde?

👉🏼 1885 yılında Alman psikolog Hermann Ebbinghaus, Unutma Eğrisi kavramını ortaya attı. Bu kavram, yeni edinilen bir bilginin pekiştirilmediği takdirde hafızadan nasıl silindiğini ortaya koydu.

Şimdi, tek bir iş günü boyunca karşınıza çıkan bilgi miktarını bir düşünün. Zoom görüşmesinde tartışılan her şeyi hatırlamak için hafızanıza güvenmek, felakete davetiye çıkarmaktır. Bu yüzden not alın!

İşte bu, işlerinizi nasıl kolaylaştırır ve verimliliğinize nasıl katkı sağlar:

  • Zihninizi odaklanmış ve aktif tutar: Yazarken veya klavyeyle girerken, sadece dinlemekle kalmazsınız; aynı zamanda söylenenleri işler ve özetlersiniz, böylece daha sonra anlamanız ve hatırlamanız kolaylaşır
  • Toplantı tartışmalarının ve planların net bir kaydını tutar: Notlar, kimin ne yapacağını açıkça belirtir ve sonraki adımları harita ile gösterir, böylece hiçbir şey unutulmaz
  • İletişimi ve işbirliğini geliştirir: Paylaşılan notlar, herkesin aynı bilgiye sahip olmasını sağlar. Toplantılarda işbirliği yapmak, kafa karışıklığını azaltır ve yanlış anlaşılmaları önlemeyi kolaylaştırır.
  • Aktif öğrenmeyi destekler: Not almak, bilgileri işleme ve anlama becerinizi geliştirir. Ayrıca anahtar noktaları ve bağlantıları tespit etmenize yardımcı olur ve eleştirel düşünmeyi güçlendirir.
  • Gelecekteki karar alma süreçleri için bir rehber görevi görür: Notlar, kararları, proje ilerlemelerini ve takım tartışmalarını tek bir yerde toplar. Bunlar, yeni çalışanların işe alıştırılması ve geçmiş stratejilerin anlaşılması için de değerli bir kaynak görevi görebilir.

Zoom'da Not Almayı Otomasyonla Yapma

Zoom'da not almayı otomasyonla otomatikleştirin
Zoom aracılığıyla

Zoom hesabınızın AI Companion özelliği ile not alma sürecini otomasyonla otomatikleştirebilirsiniz.

Bu yapay zeka destekli not alma aracı, Zoom toplantılarınıza veya web seminerlerinize katılarak otomatik olarak not alır. Konuşurken konuşmayı metne dönüştürür ve ayrıntılı bir tartışma özeti sunar.

Bu araç, kimin konuştuğunu belirleyebilir, eylem ögelerini izleyebilir ve anahtar kararları gerçek zamanlı olarak vurgulayabilir.

Zoom'da not almayı otomasyonla otomatikleştirin
Zoom aracılığıyla

Ancak bazı Zoom kullanıcıları, karmaşık konuşmalar sırasında bu doğruluğun şüpheli olduğunu fark etmiştir. Basit tartışmalarda işe yarasa da, bu araç genellikle birbiriyle çakışan konuşmalarda, teknik terimleri tanımada veya sektöre özgü dili anlamada zorluk çekmektedir.

Sonuç olarak, notları düzeltmek için fazladan zaman harcayabilirsiniz; bu da notları sıfırdan manuel olarak oluşturmak kadar zaman alıcı hale getirebilir.

Üstelik, Zoom Notları'nda tam olarak ihtiyacınız olan bilgiyi aramak oldukça zahmetli bir süreçtir. Ayrıca, eyleme geçirilebilir bilgileri kullanmanız gerektiğinde, platformlar arasında geçiş yapmanız ve her şeyi diğer içerik yönetim araçlarına manuel olarak girmeniz gerekir.

Öyleyse, neden buradan başlamıyorsunuz?

İş hayatı için her şeyi kapsayan bir uygulama olan ClickUp, görev, belge, toplantı ve bilgi yönetimini tek bir güçlü, yapay zeka destekli verimlilik platformunda birleştirir.

Peki, ClickUp ile not almayı nasıl otomasyonla gerçekleştirebilirsiniz?

Neyse ki, ClickUp’ın daha güçlü yerel yapay zeka asistanı ClickUp Brain, bu konuda mükemmel bir çözüm sunuyor.

ClickUp Brain
ClickUp Brain'in tek bir düğmeyle Zoom toplantı notlarınızı özetlemesine izin verin

ClickUp’ın Zoom entegrasyonu sayesinde, Zoom toplantı notlarınızı ClickUp’a aktarabilir ve gerisini ClickUp Brain’e bırakabilirsiniz. Tek bir tıklamayla anahtar noktaları, tartışmaları ve eylem ögelerini özetleyebilir. Zamanınız mı kısıtlı, yoksa toplantıdan yazıya dökülmesi gereken bir sesli notunuz mu var? Bunu da yapabilir.

Bu araç, tonunu, dilini ve yaratıcılık düzeyini ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir. İster küresel bir takım için notları çevirmeniz gerekse de tutarlı bir yazım stili sürdürmeniz gerekse, araç kendini ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir.

ClickUp Brain, notlarınızı eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürebilir — ancak bu konuya daha sonra değineceğiz. Bu arada, toplantı notları almak için yapay zeka kullanımına ilişkin bu açıklayıcı videoyu izleyin.

Etkili Zoom Notları Nasıl Alınır?

Not almak, görüşme sırasında söylenen her kelimeyi kaydetmek anlamına gelmez. Bir saat süren toplantınızın sayfa sayfa notlarını gözden geçirmek zorunda kaldığınızı bir düşünün! Asıl amaç, daha sonra üzerinde çalışmanız gereken eylem ögelerini belirlemek ve vurgulamak.

Elbette, yapay zeka destekli not alma burada size yardımcı olacaktır. Ancak aktif not alma, toplantıyı yakından takip etmenizi de sağlayacaktır. Görüşmenin sonunda açıklığa kavuşturulması gereken noktaları not alın ve pekiştirin. Ya da takımınızla daha ayrıntılı olarak görüşmeniz gereken sorunları kısaca not edin. Bu konuda yapılacakları bir göz atalım.

🧠 İlginç Bilgi: "Zoom yorgunluğu"nu duydunuz mu? Bu terim, uzun video görüşmelerinin yol açtığı yorgunluğu ifade eder. Bunun başlıca nedenlerinden biri, yakın mesafeden göz teması kurmaya yönelik aşırı ihtiyaçtır.

Toplantı öncesinde

Genç bir izciyken muhtemelen sık sık “Hazırlıklı ol” sözünü duymuşsunuzdur. Toplantı notları almak, yine aynı sloganla çalışmanızı sağlayacaktır.

Toplantı öncesinde hazırlık yapmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

  1. Öncelikle toplantı gündemini veya davetiyeyi dikkatlice inceleyerek ana konuları ve hedefleri anlayın. Eğer yoksa, toplantının amacını organizatöre sorun.
  2. Not alma uygulamanızı hazırlayın. Dijital bir araç kullanıyorsanız, görüşme sırasında herhangi bir sorun yaşamamak için önceden test edin.
  3. Toplantıdan önce “Gündem Öğeleri”, “Önemli Noktalar”, “Yapılacaklar” ve “Sorular” gibi bölümleri içeren basit bir şablon hazırlayın. Bu, görüşme sırasında hızlı bir şekilde not almanıza yardımcı olacaktır.
  4. Ardından, kurulumunuzu kontrol edin. Bilgisayarınızın şarjının dolu olduğundan, internet bağlantınızın istikrarlı olduğundan ve sessiz, iyi aydınlatılmış bir yerde bulunduğunuzdan emin olun. Dikkatinizin dağılmasını önlemek için gereksiz tarayıcı sekmelerini ve uygulamaları kapatın.
  5. Toplantıda belirli bir belge veya materyalin tartışılması planlanıyorsa, görüşmeden önce bunları gözden geçirin. Konuyu daha iyi kavrayabilmek için ihtiyaç duyacağınız raporları, sunumları veya diğer kaynakları indirin ya da yazdırın.
  6. Toplantıdan ne elde etmek istediğinize karar verin. Bu, proje güncellemeleri veya gelecek planları olabilir; ancak net bir hedefiniz olması, doğru notları almanıza yardımcı olacaktır.
  7. Son olarak, sormak istediğiniz soruları veya mutlaka tartışılmasını istediğiniz konuları hazırlayın

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında not almanın etkinliği, büyük ölçüde uyguladığınız stratejinin türüne bağlıdır. En yaygın stratejilerden bazıları şunlardır:

  • Cornell Yöntemi (net bir yapı seven ve notlarını daha sonra gözden geçirmek isteyenler için mükemmel): Notlarınızı 3 bölüm halinde alırsınız; biri önemli noktalar ve ayrıntılar için, diğeri anahtar kelimeler veya sorular için, sonuncusu ise toplantının özeti için.
Cornell Yöntemi: Zoom notları
Kaynak: Cornell Üniversitesi
  • Box Yöntemi (görsel öğrenenler için harika bir yöntem): Sayfanızı kutulara bölün; her kutu farklı bir konu veya noktaya ayrılsın ve toplantı ilerledikçe bunları doldurun
  • Ana Hat Çıkarma (adım adım ilerlemeyi tercih edenler için): Notlarınızı bir liste halinde yazın, ana başlıklar için başlıklar kullanın ve ayrıntıları alt başlıklar olarak altına ekleyin

Ancak bir stratejiye sahip olmak ve her şeyi kelimesi kelimesine yazmak yeterli değildir; dinlemeye ve ana fikirleri, görevleri ve kararları not almaya aktif olarak odaklanmanız gerekir. Konuşmaya ayak uydurmak için Zoom kısayollarını, kısaltmalarını veya sembollerini kullanın.

💡Profesyonel İpucu: Toplantı çok hızlı ilerliyorsa, toplantının özetini istemekten veya anahtar noktalar hakkında açıklama istemekten çekinmeyin.

Toplantı sonrasında

Toplantı bittiğinde, notlarınızı düzenleme ve gözden geçirme zamanı gelir. Ayrıntılar henüz hafızanızda tazeyken, bir saat içinde notlarınızı gözden geçirmeye çalışın.

İşte yapılacakların kontrol listesi:

  • Notlarınızı net ve okunması kolay bir belge halinde düzenleyin
  • Kısaltmaları tam cümlelere dönüştürerek işinizi düzgün bir şekilde yeniden yazın
  • Kararlar, görevler ve son tarihler gibi anahtar noktaları vurgulayın
  • Bilgileri sınıflandırmak için renkleri kullanın. Örneğin, son tarihler için kırmızı, görevler için yeşil
  • Ana noktalar, anahtar kararlar ve sorumlulukları ile son tarihleri içeren eylem ögelerini içeren bir özet ekleyin
  • Notlarınızı fiziksel olarak yönetin veya dijital bir platform kullanarak bunları proje, tarih veya takım göre düzenleyin ve anlaşılır isimler verin

Not yönetimini geliştirmek için entegrasyonlardan yararlanma

Notlarınız netlik sağlamak için hazırlanır. Ancak bunları manuel olarak yönetmek, bu netliği hızla kaosa dönüştürebilir. Toplantı notlarınızı mevcut verimlilik uygulamalarınıza bağlayarak karışıklığı önleyin.

Elbette, ClickUp’ın hepsi bir arada verimlilik platformu sayesinde birden fazla platform arasında gidip gelme zahmetinden kurtulabilirsiniz.

📮ClickUp Insight: Profesyonellerin neredeyse %40'ı her toplantının hemen ardından eylem ögelerini takip etmek zorunda hissediyor.

ClickUp tarafından yapılan bir araştırmaya göre, çoğu kişi toplantılarda alınan kararları hayata geçirme niyetinde olsa da bunu başaramıyor. Nedeni ne mi? Eylem ögeleri genellikle dağınık durumda ve e-posta (%42) ile anlık mesajlaşma (%41) arasında bölünmüş mevcut iletişim kanalları nedeniyle görünürlükten yoksun.

ClickUp, iş için her şeyi içeren bir uygulama olarak tartışmadan eyleme geçişi daha sorunsuz hale getirir. Toplantılarınızı, notlarınızı ve görevlerinizi tek bir platformda bir araya getirerek toplantı verimliliğinizi artırır!

ClickUp ile notlarınızı düzenli görevlere dönüştürün

ClickUp Not Defteri: Zoom notları
ClickUp Çalışma Alanı'nda kalarak önemli noktaları not almak için ClickUp Not Defteri'ni kullanın

Statik Zoom notlarınızı etkileyici bir işe dönüştürmek için dört basit adım yeterlidir.

1. Adım: ClickUp’ın Zoom entegrasyonuyla başlayın ve ilgili ClickUp Görevleri içinden doğrudan planlanmış bir toplantıya katılın (veya yeni bir toplantı oluşturun).

2. Adım:

  1. Toplantı sırasında ClickUp Notepad veya ClickUp Belge'yi kullanarak toplantı notlarınızı manuel olarak alın.
ClickUp Notepad ile hızlı yapılacaklar listeleri oluşturun ve günlük görevlerinizi takip edin

ClickUp Not Defteri, hızlı notlar almak veya kontrol listeleri oluşturmak için mükemmeldir. Öte yandan, ClickUp Belgeleri, gündemler veya proje planlarını içeren daha ayrıntılı notlar almak için daha uygundur.

Bu belgeleri, başlıklar, madde işaretli ve numaralı listeler, afişler ve tablolar gibi ClickUp’taki zengin biçimlendirme araçlarıyla kolayca düzenleyebilirsiniz. Bu öğeler, notlarınızın okunabilirliğini de artırır. En iyi yanı ne mi? Notlarınızı takımınızla gerçek zamanlı olarak paylaşabilir (hatta birlikte düzenleyebilirsiniz), böylece herkes aynı sayfada kalır.

ClickUp-Belgeler: Zoom notları
ClickUp'ta takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
  1. Toplantı bittikten sonra toplantı transkripti ve kaydı (etkinleştirilmişse) otomatik olarak görevinizde görünür. Hatta ClickUp'ta bir Otomasyon ayarlayarak bu durum gerçekleştiğinde toplantı katılımcılarını bilgilendirebilirsiniz; böylece herkes tüm toplantı materyallerine anında erişebilir.
ClickUp Brain'i kullanarak ClickUp Çalışma Alanınızdaki görev tartışmalarını ve faaliyetleri özetleyin

Bunu yaptıktan sonra, ClickUp’ın yerleşik yapay zeka asistanı ClickUp Brain’den tartışmayı özetlemesini ve toplantı sırasında manuel olarak not tutmanıza gerek kalmadan konuşma metninden eylem ögelerini belirlemesini isteyebilirsiniz.

💡 Profesyonel İpucu: Toplantı notlarını elle almaktan bıktınız mı? Artık ClickUp AI Notetaker'ı denemenin zamanı geldi.

  • Toplantılarınızda dikkatinizi dağıtmadan, anahtar noktalar, kararlar ve eylem ögeleri sizin için otomatik olarak düzgün bir şekilde düzenlenmiş bir ClickUp belgeye kaydedilir.
  • Yapay zeka destekli özetler sayesinde görevleriniz ve belgelerinizle doğrudan senkronizasyon sağlanarak konuşmaları eyleme dönüştürün
  • Toplantı notlarınız anında yapılandırılır, aranabilir hale gelir ve ş Akışıyla bağlantı kurar
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker ile toplantılarınızı ses kaydedin, metne dönüştürün ve özetleyin

3. Adım: Şimdi sıra, eylem maddelerini takip etmek üzere ClickUp Görevleri ve alt görevleri oluşturup bunları takım üyelerinize (veya kendinize) atamaya geldi. Not Defteri veya Dokümanlar'daki bir girişi "Göreve Dönüştür" seçeneğiyle vurgulayın ve atanan kişi ile son teslim tarihi ekleyin.

ClickUp Not Defteri: Zoom notları
Notlarınızı doğrudan görevlere dönüştürün, son tarihler belirleyin ve bunları ilgili takım üyelerine atayın

Görevlerinize ClickUp Brain'i ekleyerek, sorumluluklarınızı ve son teslim tarihlerinizi doğrudan notlarınızdan öğrenin. Öncelikleri belirleyin, ilerlemeyi takip edin ve görevlerde hiçbir şeyin atlanmadığından emin olun.

ClickUp'ın büyük bir hayranıyım. Bu platformun en iyi özelliği (başka hiçbir platformda olmayan), tüm notlarınızı Docs'ta saklayabilmeniz ve bunların Tasks ile entegre olmasıdır… Böylece bir belgeden bir cümleyi vurgulayıp sağ tıklayarak bunu bir Görev haline getirebilirsiniz. Bu, bir saat süren telefon görüşmesi notlarımı ayrı görevlere dönüştürmek istediğimde çok yardımcı oluyor… ve bunları yeniden yazmam ya da kopyalayıp yapıştırmam gerekmiyor.

ClickUp'ın büyük bir hayranıyım. Bu platformun en iyi özelliği (başka hiçbir platformda olmayan), tüm notlarınızı Docs'ta saklayabilmeniz ve bunların Tasks ile entegre olmasıdır… Böylece bir belgeden bir cümleyi vurgulayıp sağ tıklayarak bunu bir Görev haline getirebilirsiniz. Bu, bir saat süren telefon görüşmesi notlarımı ayrı görevlere dönüştürmek istediğimde çok yardımcı oluyor… ve bunları yeniden yazmam ya da kopyalayıp yapıştırmam gerekmiyor.

Yardıma ihtiyacınız olursa, ClickUp’ın kapsamlı şablon kütüphanesinde her türlü senaryoya uygun çok sayıda toplantı notu şablonu bulunmaktadır.

Bonus: Biraz gülmek isterseniz bu Zoom memlerine göz atın!

Toplantılarınızı kolaylaştıracak ClickUp şablonları

Hazır ClickUp Toplantı Notları Şablonu ile not alma çabalarınıza başlayın

Favori şablonlarımızdan biri, ClickUp Toplantı Notları Şablonu'dur. Ayrıntılı haftalık görüşmelerden günlük durum değerlendirmelerine kadar, gündem, notlar ve eylem ögeleri için özel bölümler sunarak takım toplantılarının düzenli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Görüşmenizin eksiksiz bir şekilde belgelenmesini sağlamak için ek bilgi sağlamak amacıyla resim, bağlantı veya video bile ekleyebilirsiniz.

ClickUp ile toplantılar ve projeler için ihtiyacınız olan her şey tek bir yerde bulunur; böylece düzenli ve verimli kalabilirsiniz.

Kullanabileceğiniz bir diğer seçenek ise ClickUp Toplantı Tutanakları Şablonu'dur. Bu şablon, hiçbir detayın gözden kaçmaması için her oturum için alt sayfalar şeklinde bir gösterge paneli oluşturmanıza yardımcı olur. Şablon, yeni başlayanlar için mükemmeldir; böylece takımınızda herkes, öğrenme süreciyle uğraşmak zorunda kalmadan gerçek anlamda işbirliği yapabilir.

💡Profesyonel ipucu: İş yerinizde Google Çalışma Alanı kullanılıyorsa, gündemleriniz muhtemelen Google Dokümanlar'da bulunmaktadır. Başlangıç olarak Google Dokümanlar için hazırlanan bu ücretsiz gündem şablonlarına göz atabilirsiniz.

Zoom'da Not Alırken Sık Yapılan Hatalar ve Bunları Önleme Yolları

Doğru araçlara ve hazırlığa sahip olsanız bile, çevrimiçi görüşmeler sırasında verimliliği doğrudan etkileyebilecek hatalar yapmak sık rastlanan bir durumdur.

Ancak bunların çoğu kolayca düzeltilebilir. İşte not alırken sıkça yapılan bazı hatalar ve bunları nasıl önleyebileceğiniz.

  • Notlarınızı gereksiz ayrıntılarla doldurmak, notlarınızı gözden geçirmenizi veya bunlara göre harekete geçmenizi zorlaştırabilir. Her şeyi kaydetmeye çalışmak yerine, anahtar noktalara, kararlara ve yapılacak öğelere odaklanın.
  • Toplantı sonrası eylem ögelerinin takibini yapmamak yaygın bir sorunudur. Toplantı biter bitmez eylem ögelerini gözden geçirin ve bunları doğru kişilere atayın
  • Düzensiz ve bulunamayan notlar, bilgi kaybına ve zaman kaybına yol açabilir. Basit klasör adları ve tutarlı etiketler kullanarak notlarınızı saklamak için net bir sistem oluşturun.
  • Aynı anda birden fazla görev yapmak notlarınızın kalitesini düşürür. Görüşme sırasında e-postalarınızı kontrol ediyorsanız, hayati önem taşıyan ayrıntıları kaçıracaksınız. Toplantıya odaklanın
  • Notları doğru kişilerle paylaşımın olmaması, notların değerini azaltır ve kafa karışıklığına neden olur. Görüşme bittikten hemen sonra notları ilgili kişilere gönderin.

Not almayı ClickUp'a bırakın!

İyi notlar almak, toplantılarınızın verimliliğini artırır ve önemli hiçbir detayın gözden kaçmamasını sağlar. Zoom’un yerleşik not alma aracı, dünya çapındaki takımlar için harika bir iş çıkarıyor.

Ancak daha da güçlü ve doğru bir çözüm arıyorsanız, ClickUp tam size göre.

ClickUp sadece not almaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda proje yönetimi araçlarıyla da bağlantı kurar; böylece uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan toplantı notlarınızı anında görevlere dönüştürebilirsiniz. Son tarih belirlemekten görev atamaya ve ilerlemeyi izlemeye kadar her şeyi ClickUp halleder.

Hemen ücretsiz bir ClickUp hesabı açın ve projelerinizi ve notlarınızı aynı çalışma alanında yönetmesine izin verin!