Her dersi biraz daha eğlenceli hale getiren sınıflarındaki beyaz tahtaları hatırlıyor musunuz?
Ekonomi profesörlerimiz bunları geniş zihin haritaları çizmek için kullanır, sanat öğretmenleri natürmortları doğru şekilde pozisyonlandırmayı açıklar ve matematik öğretmenleri en karmaşık hesap problemlerini zahmetsizce çözer.
Sınıflardan çıkıp toplantı odalarına girdiğimizde, beyaz tahtalar yeni konseptler için beyin fırtınası yapmanın en popüler yeri haline geldi. Fikirlerin hayata geçtiği ve işbirliğinin geliştiği yer burasıydı.
Artık hibrit ve uzaktan çalışmanın yaygınlaştığı bir dönemde, Teams'teki Microsoft Beyaz Tahta gibi araçlar coğrafi sınırları aşarak takım çalışmasını geliştiriyor.
Gartner'ın bir araştırmasına göre, çalışanların yaklaşık %80'i, özellikle uzaktan çalışanlar için çok yararlı olan işbirliği araçlarını kullanıyor.
Teams toplantılarında Beyaz Tahta'yı nasıl kullanacağınızı ve işbirliğini nasıl daha verimli hale getireceğinizi öğrenin!
⏰ 60 saniyelik özet
Teams'te Beyaz Tahta'yı kullanma
- Microsoft Teams toplantısı sırasında Paylaş simgesini tıklayıp Microsoft Beyaz Tahta'yı seçerek paylaşılan bir dijital tuval açın
- Kalem aracını kullanarak eskizler yapın, önemli noktaları vurgulayın veya altını çizin. Netlik ve etkileşim için renk ve kalınlığı ayarlayın
- Bilgileri yapılandırmak ve diyagramlar veya akış şemaları oluşturmak için daire, kare ve ok gibi önceden tanımlanmış şekilleri kullanın
- Diyagramları etiketlemek veya notlar eklemek için metin kutuları ekleyin. Daha iyi görsel hiyerarşi için metin boyutunu, rengini ve yerleşimini özelleştirin
- Görevleri düzenlemek, kategorilere ayırmak veya önceliklendirmek için renk kodlu yapışkan notlar uygulayın ve beyin fırtınası oturumlarına netlik katın
- İşbirliğine dayalı imleçleri kullanarak katılımcıların katkılarını canlı olarak görün, etkileşimi artırın ve karışıklığı en aza indirin
- Beyaz tahtanızı kaydedin ve toplantı sonrası inceleme ve takip tartışmaları için görüntü veya bağlantı olarak paylaşın
- Hareket halindeyken beyaz tahta işlevlerine erişmek için Microsoft Teams mobil uygulamasını güncel tutun
Takımlarda Beyaz Tahtaları Kullanma
Microsoft Teams'teki Beyaz Tahta, sanal toplantılar sırasında ortak fikir paylaşımını kolaylaştırır. Katılımcılar, ortak bir dijital tuval üzerinde beyin fırtınası yapabilir, kavramları çizebilir, stratejileri görselleştirebilir ve yazabilir.
⭐ Öne çıkan şablon
Teams Beyaz Tahta'nın temel araçlarıyla mı uğraşıyorsunuz? ✏️🔄 Gelişmiş özellikler, daha iyi özelleştirme ve daha sorunsuz bir iş akışı sunan ClickUp'ın Fikir Üretme Beyaz Tahta Şablonunu deneyin! 🚀
Microsoft Beyaz Tahta'nın potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için anahtar adımların kısa bir özetini burada bulabilirsiniz:
1. Toplantı sırasında Microsoft Beyaz Tahta'ya erişin
Microsoft Teams'te Beyaz Tahta'yı kullanmak için, Microsoft hesabınızdan bir Teams toplantısına katılmanız veya başlatmanız gerekir. Teams toplantı ekranında, Paylaş simgesine tıklayın. Seçeneklerden Microsoft Beyaz Tahta'yı seçerek farklı bir sekmede yeni bir beyaz tahta açın.
Bu, tüm toplantı katılımcılarının paylaşılan dijital tuvali görüntüleyebilmesini ve etkileşimde bulunabilmesini sağlar.
💡Profesyonel İpucu: Microsoft Teams mobil uygulamasıyla hareket halindeyken toplantılara katılın ve beyaz tahtayı kullanın. En iyi deneyimi yaşamak için uygulamanızı güncel tutun ve en yeni özelliklerin tümünden yararlanın.
2. Kalem aracıyla çizim yapın
Kalem aracını kullanarak fikirlerinizi çizebilir, önemli noktaları altını çizebilir veya Microsoft Beyaz Tahta sekmenizin belirli alanlarına dikkat çekebilirsiniz. Ayarlar menüsünden çizgi kalınlığını ve rengini ayarlayabilirsiniz.
Kalem aracı, fiziksel bir beyaz tahtaya yazma eylemini simüle ettiği için, problem çözme için etkileşimli ve uygulamalı bir yaklaşım oluşturmak için kullanışlıdır.
Ayrıca okuyun: Microsoft Teams Etik Kurallarına Uymak: İpuçları ve En İyi Uygulamalar
3. Şekillerle fikirleri yapılandırın
Şekiller aracı, beyaz tahtanıza yapı kazandırır. Beyaz tahta çiziminizin profesyonel görünmesi için daire, kare ve ok gibi önceden tanımlanmış şekiller ekleyin.
Esnek özellikleri, iş ve eğitim amaçlı kullanım için akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak veya fikirleri görsel olarak düzenlemek için mükemmeldir.
4. Metin kutularında bilgi sunun
Metin kutuları, diyagramları etiketlemek veya ayrıntılı notlar eklemek için idealdir. Metin kutusu eklemek için metin kutusu aracını seçin ve Microsoft Beyaz Tahta üzerinde herhangi bir yere tıklayın.
💡Profesyonel İpucu: Beyaz tahtanızda görsel bir hiyerarşi oluşturmak için metin kutularını kullanın. Metin kutularının yazı tipi boyutunu, rengini ve yerleşimini ayarlayarak izleyicilerin dikkatini yönlendirin ve başlıkları, alt başlıkları ve ayrıntılı bilgileri bir bakışta kolayca ayırt etmelerini sağlayın.
Ayrıca okuyun: Zoom ve ClickUp için 10 Ücretsiz Etkileşimli Beyaz Tahta Şablonu
5. Yapışkan notlar kullanarak fikirleri renk kodlarıyla sınıflandırın ve kategorilere ayırın
Fiziksel yapışkan notlar gibi, Microsoft Beyaz Tahta'daki dijital notlar da düşünceleri hızlıca düzenlemenize, kavramları kategorilere ayırmanıza, takım üyelerine görevler atamanıza ve ekranı karıştırmadan karmaşık konuları parçalara ayırmanıza olanak tanır.
Ön tanımlı olarak renk kodlu yapışkan notlar, daha fazla netlik sağlayarak fikirleri ayırt etmeye veya görevleri önceliklendirmeye yardımcı olur.
Bu notlar taşınabilir olduğundan, etkileşimli oturumlar sırasında bilgileri kategorilere ayırmak için idealdir.
İster uzaktan çalışıyor ister çevrimiçi grup projelerinde işbirliği yapıyor olun, bu araç her şeyi görsel olarak düzenli ve erişilebilir tutmak için idealdir.
🧠 İlginç bilgi: Yapışkan notlar, 1968 yılında 3M bilim adamı Spencer Silver tarafından süper güçlü bir yapıştırıcı geliştirmeye çalışırken tesadüfen icat edildi. Bunun yerine, düşük yapışkanlı, yeniden kullanılabilir bir yapıştırıcı yarattı. Yıllar sonra, başka bir 3M çalışanı olan Art Fry, ilahi kitabının sayfalarını zarar vermeden işaretlemek için uğraştıktan sonra, farklı bir yapıştırıcı kullanarak bugün Post-it Notlar olarak bildiğimiz şeyi yarattı.
6. Takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
Microsoft Beyaz Tahta'nın öne çıkan özelliklerinden biri gerçek zamanlı işbirliğidir. İşbirliği imlecini etkinleştirerek takım üyelerinin tuval üzerinde tam olarak nerede çalıştığını görebilirsiniz. Bu özellik, herkesin fiziksel bir beyaz tahta etrafında toplanmış ve birlikte çalışıyormuş gibi hissetmesini sağlar.
Daha sürükleyici bir deneyim yaratarak, takım toplantıları sırasında daha sorunsuz etkileşim sağlar ve karışıklığı en aza indirir.
💡Profesyonel İpucu: Toplantı verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için toplantı başlamadan önce takım üyelerine görevler atayın. Örneğin, birini yapışkan notlar eklemek, bir başkasını metin kutularını düzenlemek ve bir üçüncüsünü anahtar alanları çizmek veya vurgulamak için görevlendirin.
7. Beyaz tahtayı kaydedin ve paylaşın
Oturumunuzu tamamladıktan sonra, Kaydet simgesine tıklayarak veya Görüntüyü Dışa Aktar seçeneğini kullanarak işinizi kaydedin. Bu, beyaz tahtadaki her şeyin bir anlık görüntüsünü oluşturur ve bu görüntüyü bir bağlantı veya ek dosya olarak diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz.
Toplantı bittikten sonra, inceleme veya takip tartışmaları için kaydettiğiniz tüm beyaz tahtaları tekrar ziyaret edebilir ve hiçbir şeyin kaybolmadığından emin olabilirsiniz.
Ayrıca okuyun: Denemeniz gereken 20 Microsoft Teams ipucu, püf noktası ve hile
Toplantılar için Teams Beyaz Tahta'yı kullanmanın sınırlamaları
Microsoft Teams'teki Beyaz Tahta, daha basit işbirliği için çok iyi işler, ancak Teams'in bazı alternatifleri gelişmiş projeler için daha uygun olabilir. Nedeni şudur:
Sınırlı araç seti
Teams Beyaz Tahta, çizim, metin ekleme ve yapışkan notlar kullanma gibi temel özellikleri içerir. Ancak, özel yazı tipleri ve şekiller, görüntü oluşturma veya gelişmiş düzenleme özellikleri gibi özel bir beyaz tahta uygulamasının sunduğu gelişmiş araçları sunmaz.
Projeniz karmaşık tasarımlar veya daha sofistike görseller gerektiriyorsa bu sınırlayıcı olabilir.
İnternet bağlantısı gerekir
Microsoft Beyaz Tahta, internet bağlantısına ve Microsoft Teams ile entegrasyona bağlı olduğundan çevrimdışı olarak kullanamazsınız. Güvenilir ağ erişimi olmayan bir ayarda planlama yapıyorsanız bu durum sakıncalı olabilir.
Temel işbirliği özellikleri
İşbirliğine dayalı imleçler sayesinde gerçek zamanlı işbirliği mümkündür, ancak büyük toplantılar için ölçeklendirme zor olabilir. Birçok katılımcının girdilerini yönetmek zahmetli hale gelir ve sürüm kontrolünün olmaması bazen karışıklığa yol açabilir.
Ayrıca okuyun: Toplantılara Etkili Bir Şekilde Katılma
Tamamen özelleştirilemez
Microsoft Beyaz Tahta, metin biçimini, çizgi kalınlığını veya yapışkan not stillerini ayarlama gibi temel özelleştirme seçenekleri sunar.
Bu esneklik eksikliği, kişisel bir dokunuş eklemeyi veya görsel olarak çekici diyagramlar oluşturmayı sevenler için bir dezavantaj olabilir.
Gördüğünüz gibi, Microsoft Beyaz Tahta yararlı bir araç olsa da, daha karmaşık projeler için daha sağlam bir çözüme ihtiyaç vardır. ClickUp gibi daha iyi performans gösteren ve zengin özelliklere sahip bir çözüm, bu ihtiyaçları karşılayabilir.
İşbirliği için ClickUp Beyaz Tahtaları kullanma
Bir takım lideri olarak, takım üyeleriniz arasında sorunsuz bir işbirliği ve iletişim bekliyorsunuz. ClickUp Beyaz Tahtalar, tüm bunları ve daha fazlasını sizin için yapabilir ve takımınızın fikirlerini paylaşabileceği, projeleri planlayabileceği ve görevleri tek bir yerden gerçekleştirebileceği dinamik bir alan sunar.
Karmaşık diyagramlar çizmek, akış şemaları haritalamak veya fikirleri paylaşmak için sezgisel arayüz, şekilleri sürükleyip bırakmanıza, serbestçe çizim yapmanıza ve karar noktaları ve eylem öğeleri gibi öğeleri görevlerinize bağlayarak etkili proje yönetimi gerçekleştirmenize olanak tanır.
ClickUp Beyaz Tahtaların en son sürümü, hız ve güvenilirlik için yeniden tasarlandı ve yoğun işbirliği oturumlarında bile sorunsuz bir deneyim sunuyor. Herkes birbirinin düzenlemelerini ve imleç hareketlerini gerçek zamanlı olarak görebilir, böylece beyin fırtınası oturumları daha etkileşimli ve verimli hale gelir.
Ayrıca, zarif bir koyu mod ile tamamlanan yeniden tasarlanmış arayüz, çalışma alanınızı görsel olarak çekici tutar.
ClickUp Sohbet ile gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
ClickUp Beyaz Tahtalar, gerçek zamanlı iletişim ve işbirliğini geliştirmek için ClickUp Sohbet ile sorunsuz bir şekilde eşleşir. Takımınız Beyaz Tahta üzerinde çalışırken, çalışma alanından ayrılmadan kolayca Sohbet'e geçerek fikirleri tartışabilir, sorular sorabilir veya geri bildirim sağlayabilirsiniz.
ClickUp Sohbet ile belirli mesajları doğrudan Beyaz Tahta'daki öğelere bağlayabilirsiniz. Bu, konuşmaların elinizdeki görevle alakalı kalmasını sağlar ve önemli tartışmaların karışıklık içinde kaybolmasını önler.
Anlık ileti özelliği, konuşmaların görsel işlerin yanında doğal bir şekilde akışını sağlayarak Beyaz Tahtaları tamamlar. Ayrıca, SyncUps ile Sohbet içinde kolayca bire bir veya grup video görüşmeleri yapabilir ve işbirliğini daha da geliştirmek için ekran paylaşımı avantajından da yararlanabilirsiniz.
Çizim aracıyla fikirlerinizi hayata geçirin
İyi bir beyaz tahta, fikirlerinizi hayata geçirmek için serbestçe çizim yapmanıza olanak sağlamalıdır.
ClickUp, parmağınızla (veya stylus kalemle) telefonunuzda veya tabletinizde eskizler çizip, çizimler yapıp, vizyonunuzu oluşturmanıza olanak tanıyarak bir adım daha ileri gider. Elbette, masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızda fareyle serbestçe çizim yapmaya da devam edebilirsiniz.
Anahtar noktaları açıklamak ve vurgulamak için çeşitli kalemler, çizgi kalınlıkları ve çizgi renkleri kullanın. En iyisi de, ClickUp Beyaz Tahtalarınızı Teams ekranında paylaşarak her iki platformun avantajlarını birleştirip katılımcıları etkili bir şekilde dahil edebilirsiniz.
Bonus? ClickUp Brain'in yapay zeka özelliklerini ClickUp Beyaz Tahtalar ile birleştirerek doğal dil komutları kullanarak özel görüntüler oluşturun (aşağıda görüldüğü gibi!)
Kullanıcıların ClickUp Beyaz Tahtalar hakkında söyledikleri:
Son olarak, beyaz tahta özelliği? Takıntılıyuz. Bu araç, takım toplantılarında fikir üretmek veya belirli girişimler hakkında daha ayrıntılı bilgi vermek için sıklıkla kullanılıyordu.
Son olarak, beyaz tahta özelliği? Bayıldım. Bu araç, takım toplantılarında fikir üretmek veya belirli girişimler hakkında daha ayrıntılı bilgi vermek için sıklıkla kullanılıyordu.
Toplantıları ve görev yönetimini optimize edin
ClickUp, beyaz tahtalarla sınırlı değildir; aynı zamanda etkili toplantılar düzenlemenize de yardımcı olur. ClickUp Toplantıları ile ayrı araçlara ihtiyaç duymadan net gündemler oluşturabilir, tartışmalar sırasında görevler atayabilir ve takipleri izleyebilirsiniz.
Ayrıca, toplantı notlarınızı belgeleyebilir, her şeyi işbirliği içinde düzenleyebilir, belirli takım üyelerine yorumlar atayabilir ve tek bir alanda kontrol listeleri ve yinelenen görevler oluşturabilirsiniz.
Toplantınızı yeni bir beyaz tahta oturumu ile başlatarak fikir üretin ve görev dağılımına sorunsuz bir şekilde geçin, hepsi ClickUp içinde.
Dağınık Yapışkan Notlardan Birleştirilmiş ClickUp Beyaz Tahtalara: İşbirliği için Yeni Bir Yöntem
Duvarların yapışkan notlarla dolu olduğu ve birinin beyaz tahtadaki noktaları birleştirmeye çalıştığı yüz yüze takım toplantılarının olduğu günleri hatırlıyor musunuz? İşe yarıyordu, ama mükemmel değildi.
Sanal alanlara geçiş yaptığımızdan beri, takım üyelerimizle iletişim kurmak için ClickUp Beyaz Tahta gibi etkileşimli araçlar kullanıyoruz. Bu, tek bir yerden beyin fırtınası yapma, planlama ve uygulama için daha yenilikçi bir yol sunuyor.
ClickUp ile sadece işbirliği yapmakla kalmaz, fikirlerin paylaşılma ve hayata geçirilme şeklini de dönüştürürsünüz. Verimli çevrimiçi toplantılar düzenlemekten gerçek zamanlı sohbetlere, görevleri ayarlamaktan izlemeye kadar, ClickUp beyaz tahtanın yaratıcılığını görev yönetiminin verimliliğiyle birleştirir.
Beyin fırtınası oturumlarını çığır açan buluşlara dönüştürmek için neden bekleyesiniz? Hemen bir ClickUp hesabı açın!