Dosyaları yönetmek zorlu bir iş olabilir ve dağınık klasör yapıları da bu işi kolaylaştırmaz. Neyse ki, daha akıllı bir yol var.
AI Dosya Düzenleyiciyi deneyin — dijital asistanınızla ücretsiz bir hayat sürün.
Bu araçlar, dosyalarınızı içeriğe veya türe göre analiz edebilir, sıralayabilir ve kategorilere ayırabilir, böylece ihtiyacınız olanı saniyeler içinde konumlandırmanıza yardımcı olur.
⏰ 60 Saniyelik Özet
İşte en iyi AI dosya düzenleyicileri için seçimimiz:
- ClickUp (Belge oluşturma, düzenleme ve işbirliği için en iyisi)
- Google Drive (Sorunsuz bulut tabanlı dosya yönetimi için en iyisi)
- Microsoft OneDrive (Yerleşik işbirliği özelliği ile bulut depolama için en iyisi)
- Dropbox (Basit dosya paylaşımı ve yedekleme için en iyisi)
- Butler AI ile Trello (Otomasyonlu iş akışlarıyla takım işbirliği için en iyisi)
- Evernote (Gelişmiş düzenleme özelliği ile not almak için en iyisi)
- M-Files (Meta veri odaklı dosya düzenleme için en iyisi)
- Zoho WorkDrive (Takım işbirliği ve esnek dosya paylaşımı için en iyisi)
Bir AI dosya düzenleyicide nelere dikkat etmelisiniz?
Doğru AI dosya düzenleyicisini seçmek, deneyiminizin belirleyici anıdır. Verimli, akıllı ve en önemlisi hayatınızı daha kolay hale getirmeli, daha karmaşık hale getirmemelidir.
Peki, hangi özelliklere öncelik vermelisiniz? İşte kontrol listeniz:
- Gelişmiş içerik analizi: Metinleri, meta verileri ve görüntüleri analiz ederek dosyaları anahtar kelimelere, konulara veya proje adlarına göre akıllıca kategorize eder.
- Dinamik klasör oluşturma: Gelen dosya içeriğine göre otomatik olarak klasörler oluşturur, manuel çabayı ortadan kaldırır.
- Özelleştirilebilir etiketleme: Kullanıcıların daha iyi arama ve özelleştirilmiş düzenleme için kişiselleştirilmiş etiketler eklemesine olanak tanır.
- Sezgisel kullanıcı arayüzü: Stres içermeyen dosya düzenleme için sürükle ve bırak fonksiyonuna sahip kullanıcı dostu bir tasarım sunar.
- Öğrenme yeteneği: Kullanıcı alışkanlıklarına uyum sağlar, zamanla dosya kategorizasyonunu iyileştirerek daha akıllı bir organizasyon sağlar.
- İnceleme ve ayarlama seçenekleri: Kullanıcıların AI önerilerini inceleyip ayarlamasına olanak tanıyarak dosyaların doğru şekilde yerleştirilmesini sağlar.
- Mevcut sistemlerle entegrasyon: Google Drive ve OneDrive gibi bulut platformlarıyla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurarak mevcut ş akışlarını destekler.
Ayrıca okuyun: Mac'te Dosya ve Klasörleri Düzenlemenin Yolları
ClickUp'ta yazılımları nasıl inceliyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırma destekli ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler, böylece önerilerimizin gerçek ürün değere dayandığından emin olabilirsiniz.
ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet aşağıda yer almaktadır.
En İyi 8 AI Dosya Düzenleyici Aracı
Minimalizmden, yani daha azıyla yaşamayı ve bunu sevmeyi öğreten sanattan mutlaka duymuşsunuzdur.
Peki ya "dijital minimalizm"? İnsanların %80'inden fazlası dağınıklıkla bağlantılı stres ve endişe yaşadığını bildirdiğinde, bu da aynı derecede önemlidir.
Dijital minimalizm, sizin için gerçekten önemli olan şeylere alan açar: verimli ş Akışı, daha iyi odaklanma ve anlamlı dijital etkileşim. Dağınıklığı ortadan kaldırmaya hazırsanız, işte denenmiş ve test edilmiş en iyi 8 AI dosya düzenleyicisinin liste:
ClickUp (Proje dosyaları oluşturmak ve düzenlemek ve bağlı uygulamalarda bilgi bulmak için en iyisi)
ClickUp, proje yönetimi, bilgi yönetimi ve sohbeti bir araya getiren iş için her şeyi içeren bir uygulamadır. Tüm bu özellikler, daha hızlı ve akıllı çalışmanıza yardımcı olan yapay zeka ile desteklenir.
ClickUp'ın yapay zeka destekli dosya düzenleyici ve belge işbirliği yazılımı, tek bir platformda belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşımınıza olanak tanır. Bu sadece zaman tasarrufu değil, verimliliğin artması anlamına da gelir. Özellikle de her gün zamanımızın %60'ını bilgi aramakla harcadığımızı düşünürsek.
ClickUp Belge: İşbirliği artık çok kolay
ClickUp Belge ile şunları yapabilirsiniz:
- Satır içi yorumlar kullanarak takım arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
- Değişiklikleri izlemeyin ve gerektiğinde önceki sürümlerine geri dönün.
- Proje belgeleri içinde sorunsuz gezinme için ilgili belgeleri birbirine bağlayın.
Mantıklı bir hiyerarşi
Ayrıca okuyun: ClickUp'ta Hiyerarşinizi Ayarlamak için En İyi Uygulamalar
ClickUp'ın Proje Hiyerarşi, büyük resmi gözden kaçırmadan düzenli kalmanıza yardımcı olur.
Hiyerarşi, ClickUp'ın temel organizasyon yapısıdır ve ş Akışınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Çoğu takım için, bir takımın veya departmanın kendi Alanına sahip olmasını öneririz. Takım Alanı içinde, tüm projeler bir Klasörde olmalı ve her proje bir Liste olarak temsil edilmelidir. Her projeyi tamamlamak için gereken tüm görevler, ilgili proje listesinde bulunur.
Bu temel organizasyon, projeleri görsel olarak ayırır ve proje yöneticilerine tüm projeler üzerinde görünürlük sağlarken, takımınızın hiyerarşisi boyutuna göre farklı görünebilir.
ClickUp AI ile daha akıllı dosya yönetimi
Dünyanın en eksiksiz ve bağlamsal iş yapay zekası olan ClickUp Brain, çalışma şeklinizi tamamen değiştirir:
- Kurumsal AI Arama : Bu özellik, Google Drive veya Dropbox gibi entegre platformlardan bile belgeleri anında bulmanıza yardımcı olur. Geçen haftanın sunumunu mu arıyorsunuz? Çok kolay.
- AI destekli kategorizasyon: Dosyalar tür, içerik veya anahtar kelimelere göre otomatik olarak sıralanır, böylece saatlerce sürecek manuel çabaya tasarruf edilir.
- Gelişmiş belge inceleme: AI tarafından oluşturulan özetler, anahtar noktaları vurgular ve sizin ve takımınızın eyleme geçirilebilir içgörülere odaklanmanıza yardımcı olur.
💡 Profesyonel İpucu: Güçlü bir evrensel arama özelliğini masaüstünüze taşımak mı istiyorsunuz? ClickUp Brain MAX'tan başka bir yere bakmayın!
AI katmanı, dijital çalışma alanınızın her köşesini birbirine bağlayan bağlantıyı sağlar. AI'nın yayılmasını önlemek ve ş akışlarınızı birleştirerek verimliliğinizi 4 kat artırmak için tasarlanmıştır. Tek bir, her zaman kullanılabilir masaüstü AI arayüzünden ClickUp, bulut depolama (Google Drive, OneDrive, Dropbox), GitHub, SharePoint, web ve daha fazlasında arama yapmanızı sağlar.
Talk to Text ile Brain MAX'a sorgunuzu yazın (veya söyleyin). İsteğinizde filtreler veya anahtar kelime niteleyicileri kullanın, örneğin "Google Drive'da geçen haftanın en son bütçe tablosunu bul" veya "ClickUp Dokümanlarımda Project Alpha'nın durum güncellemelerini ara" ve gerisini Brain MAX'a bırakın.
Kurtarıcı otomasyon
100'den fazla ClickUp Otomasyonu ile platform, yoğun iş yükünü ortadan kaldırır:
- Dosyalar yüklendiğinde görevler otomatik olarak atanır.
- Görevlerin ilerlemesiyle durum güncellemeleri otomatik olarak yapılır.
- Hatırlatıcılar, hiçbir son tarihin kaçırılmamasını sağlar
Entegrasyon dostu
En iyi yanı ne mi? ClickUp'ı Google Drive, Dropbox ve OneDrive'a bağlantı kurarak platformlar arasında sorunsuz bir organizasyon sağlayabilirsiniz.
🎖️ Başarıya Giden Yol
ClickUp Otomasyonlarını benimseyerek LuLu Press, çalışan başına günde ortalama 1 saat tasarruf etti ve iş verimliliğinde %12 artış sağladı.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- İşbirliği için ClickUp Belge: Satır içi yorumlar ve sürüm izleme özelliği ile belgeler oluşturun, paylaşım yapın ve bağlantı kurun.
- Düzenli hiyerarşi: Dosyaları yapılandırmak için Çalışma Alanları, Klasörler ve Listeler'i kullanın.
- Gelişmiş arama: Google Drive ve Dropbox'ta bile dosyaları anında bulun
- AI destekli dosya yönetimi: Dosyaları otomatik olarak sıralayın ve AI tarafından oluşturulan özetleri alın
- Otomasyon: 100'den fazla hazır otomasyon seçeneği ile ş akışlarını basitleştirin.
- Sorunsuz entegrasyonlar: Google Drive, Dropbox ve OneDrive'ı zahmetsizce bağlayın
ClickUp sınırları
- Öğrenme eğrisi: Yeni kullanıcılar, özelliklerini keşfetmek için zamana ihtiyaç duyabilir.
- Mobil uygulama sınırlamaları: Masaüstü sürüm kadar sorunsuz ve özelliklere sahip değildir.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5,0 (9.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5,0 (4.000'den fazla yorum)
✨ İdeal kullanım alanları: Ş Akışı ve organize işbirliğine ihtiyaç duyan takımlar.
💡 Profesyonel İpucu: Verimliliğinizi artırmak mı istiyorsunuz? Daha düzenli ve verimli bir çalışma alanı oluşturmak için Dijital Düzenleme Kılavuzumuzu inceleyin!
📮 ClickUp Insight: İş, bir tahmin oyunu olmamalıdır, ancak çoğu zaman öyledir. Bilgi yönetimi anketimiz, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgileri bulmak için genellikle iç belgeleri (31%), şirket bilgi tabanlarını (26%) ve hatta kişisel notları ve ekran görüntüsünü (17%) aramakla zaman kaybettiklerini ortaya koydu.
ClickUp'ın Kurumsal AI Arama özelliği ile her dosya, belge ve konuşma ana sayfanızdan anında erişilebilir, böylece cevapları dakikalar değil saniyeler içinde bulabilirsiniz.
💫 Gerçek Sonuçlar: Takımlar, ClickUp'ı kullanarak eski bilgi yönetimi süreçlerini ortadan kaldırarak her hafta 5 saatten fazla zaman kazanabiliyorlar. Bu, kişi başına yıllık 250 saatten fazla bir zaman tasarrufu anlamına geliyor. Ekibinizin her çeyrekte fazladan bir hafta daha verimlilikle neler yaratabileceğini bir düşünün!
2. Google Drive (Sorunsuz bulut tabanlı dosya yönetimi için en iyisi)
Google Drive, bulut depolama alanında herkesin bildiği bir isimdir ve basitlik ile gücü bir araya getiren özellikleriyle dünya çapında bir milyardan fazla kullanıcının tercih ettiği platform haline gelmiştir.
Google Drive, makine öğrenimini kullanarak kullanıcı sorgularına göre belgeleri tanımlayan ve bulan Akıllı Arama gibi özellikler aracılığıyla dosya düzenlemeyi iyileştirmek için AI kullanır. Google Dokümanlar ve E-Tablolar ile entegrasyonları, gerçek zamanlı işbirliği ve dosyaların otomatik olarak kategorize edilmesini sağlar.
AI destekli öneriler, dosya paylaşımını ve düzenlemeyi kolaylaştırarak kullanıcıların dijital çalışma alanlarını verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar.
☕ Kullanıcıların Görüşü: Kullanıcılar, Gmail hesabı olan herkesle kolay paylaşım imkanı sunan Google Drive'ın işbirliği özelliklerini çok seviyor.
Google Drive'ın en iyi özellikleri
- Klasör ve alt klasör düzenleme: Kolay gezinme ve dosyalara hızlı erişim için belge klasörleri ve indir klasörleri gibi klasörler ve alt klasörlerle basit bir yapı oluşturun.
- Sorunsuz işbirliği: Paylaşım dosyalar ve klasörlerle gerçek zamanlı olarak iş yapın, birden fazla kullanıcının aynı anda düzenleme ve yorum yapmasına olanak tanıyın.
- Gelişmiş arama: Google'ın güçlü arama özelliklerini kullanarak dosyaları ada, türe ve hatta içeriğe göre bulun.
- Renk kodlamasıyla düzenlenmiş klasör: Renkleri özel olarak ayarlayarak projeler ve dosya türleri arasında görsel olarak ayrım yapmak için benzersiz bir klasör sistemi oluşturun.
- Google Workspace ile entegrasyon: Google Dokümanlar, E-Tablolar, Sunumlar ve diğer Google hizmetleriyle zahmetsizce senkronizasyon sağlayın.
Google Drive sınırları
- İnternet bağımlılığı: Çevrimdışı düzenleme mümkündür, ancak güncellemeleri senkronizasyon için internet bağlantısı gerekir.
- Depolama sınırları: Ücretsiz hesaplar 15 GB ile sınırlıdır ve 750 GB'lık günlük yükleme sınırı, daha büyük projeler için kısıtlayıcı olabilir.
- Veri gizlilik endişeleri: Google'ın politikaları, hassas bilgileri işleyen kullanıcılar için uygun olmayabilecek bir düzeyde veri taramasına izin vermektedir.
Google Drive fiyatlandırması
- Ücretsiz: 15 GB depolama alanı
- Temel: 100 GB için aylık 1,99 $
- Standart: Kullanıcı başına aylık 12 $, 2 TB
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 18 $, 5 TB
Google Drive puanları ve yorumları
- Capterra: 4,8/5 (27.000'den fazla yorum)
- G2: 4,6/5 (42.500+) (Google Drive'ı içeren Google Çalışma Alanı için)
✨ İdeal kullanım alanları: Basit bulut depolamayı önceliklendiren bireyler ve takımlar.
Ayrıca okuyun: Google Drive'ı nasıl düzenleyebilirsiniz?
3. Microsoft OneDrive (Yerleşik işbirliği özelliği ile bulut depolama için en iyisi)
Microsoft OneDrive, Office paketi ile kolay entegrasyonlar sunan Microsoft ekosisteminin başrol oyuncusudur.
Microsoft OneDrive, AI algoritmalarını kullanarak dosyaları içeriğe göre otomatik olarak etiketler ve kategorize eder, böylece kullanıcılar akıllı arama özellikleri sayesinde belgeleri hızlı bir şekilde bulabilirler.
Fotoğraf ve Belge özellikleri, otomatik sıralama için yapay zekayı kullanırken, Microsoft 365 ile entegrasyon, işbirliği ve organizasyon için akıllı öneriler sunarak verimliliği artırır.
☕ Kullanıcıların Görüşü: Kullanıcılar, Microsoft OneDrive'ı Microsoft 365 ile sorunsuz bir şekilde entegre olması, dosyaların güvenliğini sağlaması ve takımlar için işbirliği sürecini daha kolay ve daha verimli hale getirmesi nedeniyle seviyor.
Microsoft OneDrive'ın en iyi özellikleri
- Entegre dosya yönetimi: Dosyaları cihazlar arasında zahmetsizce senkronizasyon sağlayın ve Office paketi üzerinden erişerek işbirliğini geliştirin.
- Sürüm geçmişi: Dosyaların önceki sürümlerini geri yükleyerek değişiklikleri kurtarın veya hataları zahmetsizce düzeltin.
- Silinen dosyalar için geri dönüşüm kutusu: Yanlışlıkla silinen dosyaları 93 gün içinde (veya yöneticinin ayarlarına bağlı olarak daha uzun süre) geri alın.
- Keşfetme görünümü: Erişim izinlerinize göre özel son etkinliklere veya paylaşılan içeriğe göre dosyaları kolayca bulun.
- Güvenli dosya paylaşımı: Ek güvenlik için belirli izinler ve son kullanma tarihleri ile dosya paylaşımını gerçekleştirin.
Microsoft OneDrive sınırları
- Gizlilik endişeleri: Şifrelenmiş olmasına rağmen, Microsoft şifre çözme anahtarlarını elinde tutuyor ve bu da mutlak gizlilik konusunda soru işaretleri yaratıyor.
- Senkronizasyon sınırlamaları: Dosya yolu uzunlukları ve karakter kısıtlamaları, karmaşık klasör yapılarına sahip kullanıcılar için zorluklar yaratabilir.
- Yedekleme ile karıştırılabilir: OneDrive dosyaları senkronizasyon yapar, ancak gerçek bir yedekleme çözümü değildir, bu da kritik veriler için risk oluşturabilir.
Microsoft OneDrive fiyatlandırması
- Microsoft 365 Family: 6 kullanıcıya kadar aylık 9,99 $ veya yıllık 99,99 $, kullanıcı başına 1 TB depolama alanı
- Microsoft 365 Personal: 1 TB depolama için aylık 6,99 $ veya yıllık 69,99 $
- Microsoft 365 Basic: 100 GB depolama alanı için aylık 1,99 $ veya yıllık 19,99 $
- OneDrive for Business (Plan 1): Kullanıcı başına 1 TB için 5 $/kullanıcı/ay
Microsoft OneDrive puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (9.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (12.000'den fazla yorum)
✨ İdeal kullanım alanı: Microsoft ekosistemine derinlemesine entegrasyonlar yapmış profesyoneller.
Ayrıca okuyun: Kullanıcı Kılavuzlarını ve Garantileri Nasıl Düzenleyebilirsiniz?
4. Dropbox (Basit dosya paylaşımı ve yedekleme için en iyisi)
Dropbox, 2007 yılından bu yana bulut depolama dünyasının vazgeçilmez bir parçası olarak, yeni dosyaların paylaşımını ve yönetimini veya dosyaların silinmesini sağlamak için basit ve etkili bir yol sunuyor.
Dropbox, yerel depolama ve bulut dosyalarını akıllı bir şekilde yöneten Smart Sync gibi özelliklerle dosya düzenlemeyi kolaylaştırmak için AI'dan yararlanır ve cihazları karmaşık hale getirmeden içeriğe erişimi kolaylaştırır.
Güçlü arama fonksiyonu, makine öğrenimini kullanarak ilgili dosyaları tanır ve önerir. Dropbox Paper aracı ise yapay zekayı entegrasyonlarla kullanarak kullanıcıların etkili bir şekilde işbirliği yapmasına ve projeleri düzenlemesine yardımcı olur, böylece sorunsuz bir ş Akışı sağlar.
☕ Kullanıcıların Görüşü: Kullanıcılar, Dropbox'ı uzun süredir devam eden güvenilirliği, sorunsuz dosya paylaşımı ve platformlar arası erişilebilirliği nedeniyle takdir ediyor ve bu özellikleri onu dosyaları yönetmek ve geri yüklemek için kolay bir araç haline getiriyor.
Dropbox'ın en iyi özellikleri
- Çapraz platform kullanılabilirliği: Windows, Mac, iOS, Android ve hatta Linux'ta Dropbox'a hiç aksaklık yaşamadan erişin.
- Otomatik dosya yedekleme: Verilerinizi korumak için buluta kesintisiz ve sürekli dosya yedeklemelerinin keyfini çıkarın.
- Çevrimdışı erişim: Ücretli kullanıcılar dosyalarına çevrimdışı olarak erişebilir, bu da bağlantının zayıf olduğu alanlar için idealdir.
- Dijital imza destek: Belgeleri doğrudan Dropbox içinde elektronik olarak imzalayın (ek ücret karşılığında kullanılabilir)
- Dropbox Paper ile işbirliği: Sürüm kontrolü ve düzenleme özellikleriyle belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak iş yapın.
Dropbox sınırları
- Sınırlı ücretsiz depolama alanı: Sadece 2 GB ücretsiz depolama alanı sunar, bu da rakiplerine kıyasla yetersiz kalır.
- Güvenlik endişeleri: Sıfır bilgi şifreleme özelliği bulunmadığından, bazı kullanıcılar gizlilik konusunda endişeli.
- Yetersiz arama özellikleri: Meta veri tabanlı arama yapılamadığından, büyük depolarda dosyaları bulmak zorlaşır.
- Takımlar için pahalı: Fiyatlar, özellikle birden fazla kullanıcısı olan işler için hızla artabilir.
Dropbox fiyatlandırması
- Artı: 2 TB için aylık 9,99 $ (1 kullanıcı)
- Essentials: 3 TB için aylık 16,58 $ (1 kullanıcı)
- İş: 9 TB'den başlayan 15 $/kullanıcı/ay (en az 3 kullanıcı)
- Business Plus: 15 TB'den başlayan 24 $/kullanıcı/ay (en az 3 kullanıcı)
Dropbox puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (28.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (21.000'den fazla yorum)
✨ İdeal kullanım alanları: Basit dosya paylaşımı ve güvenlikli yedekleme arayan kullanıcılar.
5. Butler AI ile Trello (Otomasyonlu iş akışları ile takım işbirliği için en iyisi)
Trello, proje organizasyonunda kendine bir yer edinen görsel bir görev yönetim aracıdır.
Butler AI'yı ekleyin ve tekrarlayan görevleri ortadan kaldıran, sizin ve takımınızın en önemli şeye, yani asıl işe odaklanmanızı sağlayan otomatik bir güç merkezi elde edin.
☕ Kullanıcıların Görüşü: Trello, kullanımı kolay olması, özel ş akışları oluşturmaya olanak sağlaması ve görev yönetimi ile takım işbirliğini zahmetsiz hale getirmesi ve tüm bunların yararlı destekle desteklenmesi nedeniyle kullanıcılar tarafından beğenilmektedir.
Trello'nun en iyi özellikleri
- Görsel görev organizasyonu: Sürükle ve bırak özelliği ile kolayca kullanılabilen panolar, liste ve kartlarla görevleri yönetin.
- Butler AI otomasyonu : Kod gerektirmeden kartları taşıma, görevleri atama ve son teslim tarihlerini ayarlama gibi eylemleri otomatikleştirin.
- Özel görünümler: Takvim, Zaman Çizelgesi, Gösterge Paneli ve daha fazlası arasında geçiş yaparak projelerinizi çeşitli şekillerde görselleştirin.
- Güçlendirici entegrasyonlar: Slack, Google Drive ve Jira gibi araçlarla bağlantı kurarak ş akışlarınızı merkezileştirin.
- İşbirliği artık çok kolay: Görevleri atayın, panoları paylaşım yapın ve sorunsuz bir şekilde iletişim kurun — hepsi gerçek zamanlı olarak.
Trello'nun sınırları
- Temel analitik: Raporlama özellikleri diğer proje yönetimi araçlarına kıyasla sınırdır.
- Büyük projeler için dağınık panolar: Görevler arttıkça, panoların yönetimi zorlaşabilir.
- Gelişmiş özellikler için yükseltme gerekir: Gantt grafiklerinin yanı sıra birçok premium özellik, güçlendirme veya daha üst düzey planlar gerektirir.
Trello fiyatlandırması
- Ücretsiz: 0 $/ay
- Standart: 5 $/kullanıcı/ay
- Premium: 10 $/kullanıcı/ay
- Kurumsal: 17,50 $/kullanıcı/ay
Trello puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (13.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (23.000'den fazla yorum)
✨ İdeal kullanım alanı: Proje yönetimine yönelik iş akışlarının otomasyonu gerçekleştiren takımlar.
Ayrıca okuyun: Kurumsal İçerik Yönetimi için En İyi 10 Box Alternatifi
6. Evernote (Gelişmiş düzenleme özelliği ile not almak için en iyisi)
Evernote, düzenli, ayrıntılı ve erişilebilir bilgilere öncelik veren kullanıcılar için sofistike bir not uygulamasına dönüşüyor.
Güçlü özellikleri ve sezgisel tasarımı, onu kişisel ve profesyonel kullanım için ideal hale getirir. Kullanıcılar, notlarını yazmak, düzenleme yapmak ve paylaşım yapmak için yerel AI fonksiyonlarını kullanabilirler.
☕ Kullanıcıların Görüşü: Kullanıcılar, Evernote'un notları verimli bir şekilde birleştirme ve düzenleme özelliğini seviyor. Bu özellik, etkinlikleri izleme, projeleri yönetme ve iyi yapılandırılmış not defterleri ve etiketlerle takımların uyum içinde çalışmasını kolaylaştırıyor.
Evernote'un en iyi özellikleri
- Gelişmiş arama özellikleri: Optik Karakter Tanıma (OCR) özelliğini kullanarak görüntüler, PDF'ler ve taranmış belgeler içindeki metinleri arayın.
- Not defteri yığınları ve etiketleri: Ş Akışınıza uyarlanmış esnek bir not defteri, yığın ve etiket sistemi ile notlarınızı düzenleyin.
- Özel gösterge paneli: Ücretli planlar, kişiselleştirilmiş bir ana ekran deneyimi için bileşen özelleştirmesine olanak tanır.
- Çapraz platform senkronizasyonu: Masaüstü bilgisayarlardan mobil uygulamalara kadar birden fazla cihazda notlara erişin ve her zaman senkronizasyon içinde olmanızı sağlayın.
- Belge tarama ve dijitalleştirme: Fiziksel belgeleri doğrudan uygulamanın içinde aranabilir, dijitalleştirilmiş dosyalara dönüştürün.
Evernote sınırları
- Premium özellikler için yüksek fiyatlar: Gelişmiş fonksiyonlar, rakiplerinden daha pahalı olan ücretli planlarla sınırlıdır.
- Ücretsiz planlarda cihaz senkronizasyon sınırlamaları: Ücretsiz kullanıcılar yalnızca iki cihazı senkronize edebilir.
- Arayüz güncellemeleri görüş ayrılığına neden oluyor: Son zamanlarda yapılan yeniden tasarımlar, uzun süredir kullanıcılar arasında memnuniyetsizliğe neden oldu.
Evernote fiyatlandırması
- Ücretsiz: 0 $/ay – İki cihazı senkronizasyon, 60 MB yükleme, sınır özellikler
- Kişisel: 10,83 $/ay (yıllık faturalandırılır)
- Profesyonel: 14,17 $/ay (yıllık faturalandırılır)
- Takımlar: 20,83 $/ay (yıllık faturalandırılır)
Evernote puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (8.200'den fazla yorum)
✨ İdeal kullanım alanı: Gelişmiş not alma özelliklerine ihtiyaç duyan, detaylara önem veren kullanıcılar.
Düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin: Dosya ve Klasörleri Düzenleme: ş Akışınızı İyileştirmek için Stratejiler
7. M-Files (Meta veri odaklı dosya düzenleme için en iyisi)
M-Files, bir belge yönetim sistemini AI'nın gücüyle birleştirdiğinizde elde edeceğiniz sonucun bir örneğidir. Dağınık dijital dosyalarınızı alır, meta verilerle etiketler ve erişilebilir, düzenli bir deneyim sunacak şekilde düzenler.
İster klasörlerin arasında boğuluyor olun, ister bir belgenin "en son sürümünü" arıyor olun, M-Files size destek olur.
☕ Kullanıcıların Görüşü: M-Files, ş akışlarını basitleştirerek, görevlerde takım işbirliğini geliştirerek ve özelleştirilebilir izin özellikleriyle belge güvenliğini sağlayarak kullanıcıların beğenisini kazanıyor.
M-Files'ın en iyi özellikleri
- Meta veri odaklı dosya düzenleme: Klasörleri unutun — M-Files, belgeleri müşteri adları, tarihler ve durumlar gibi meta verilerle etiketler, böylece hızlı bir arama ile her şeyi bulabilirsiniz.
- ş Akışı otomasyonu: Görevleri atayan, paydaşları bilgilendiren ve hiçbir şeyin askıda kalmamasını sağlayan araçlarla belge yaşam döngülerini otomasyon edin.
- Sürüm kontrolü: Her belgenin tek bir kesin sürümünü saklayarak, yinelemeleri ortadan kaldırın ve sürüm karışıklıklarını önleyin.
- Optik karakter tanıma (OCR): Taranmış belgelerin içinde bile belirli metinleri arayarak arşivlerinizi Google kadar aranabilir hale getirin.
- Basit entegrasyonlar: Microsoft Teams, Salesforce ve DocuSign gibi araçlarla sorunsuz bir şekilde senkronizasyon yaparak ş akışınızı kolaylaştırın.
M-Files sınırları
- Meta veri etiketleme için öğrenme eğrisi: Gelenekçiler, meta veri öncelikli sisteme uyum sağlamakta zorlanabilir.
- Hız sorunları: Daha büyük dosyalar veya daha yüksek kullanım hacimleri bazen platformu yavaşlatabilir.
- Özel fiyatlandırma: Fiyatlandırma şeffaf değildir, bu da bütçe planlaması yapıyorsanız sorun yaratabilir.
M-Files fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
M-Files puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (140'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,3/5 (190'dan fazla yorum)
✨ İdeal kullanım alanları: Meta veri odaklı, belge ağırlıklı ş akışlarını yöneten işler.
Ayrıca okuyun: Belge Yönetimi ş Akışını Optimize Etme: Organizasyonu Güçlendirmek İçin En İyi Uygulamalar
8. Zoho WorkDrive (Takım işbirliği ve esnek dosya paylaşımı için en iyisi)
İster üç çalışanı olan bir startup işletiyor ister binlerce çalışanı olan büyük bir şirketi yönetiyor olun, Zoho WorkDrive modern işyerleri için tasarlanmıştır.
Paylaşım, özelleştirilebilir erişim kontrolleri ve yerleşik ofis paketi gibi takım odaklı özellikleriyle, takımınızın projeleri sorunsuz bir şekilde ilerletmek için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olmasını sağlar.
Ayrıca, cihazlar arasında sorunsuz bir şekilde senkronizasyon sağlar ve istediğiniz yerde iş yapmanıza olanak tanır — evet, favori kahve dükkanında bile.
☕ Kullanıcıların Görüşü: Zoho WorkDrive, kullanıcı dostu tasarımı, güçlü veri koruması ve etkili işbirliği araçları ile kullanıcılar tarafından beğenilmektedir.
Zoho WorkDrive En İyi Özellikleri
- Takım klasörleri: Rol tabanlı izinler, gerçek zamanlı güncellemeler ve yeni etkinlikleri takip etmek için "okunmamış bölüm" ile takımlar arasında dosyaların paylaşımını zahmetsizce gerçekleştirin.
- Yerleşik ofis paketi ve uygulamalar: Writer, Sheet ve Show'u kullanarak WorkDrive çalışma alanınızdan doğrudan şık sunumlar, elektronik tablolar veya sözleşmeler oluşturun.
- Güvenli harici paylaşım: Paylaşılan bağlantıları şifreler, son kullanma tarihleri ve indir sınırları ile koruyun. Ayrıca, daha fazla kontrol için görünüm ve indir sayılarını izleme.
- Delege edilmiş yönetici yetkileri: Takım yöneticileri, yönetici rolleri atayarak iş yükünü paylaşabilir ve tek bir kişiye aşırı yük bindirmeden sorunsuz bir çalışma ortamı sağlayabilir.
- TrueSync masaüstü uygulama: Birden fazla cihazda dosyaları senkronizasyon edin, çevrimdışı işleyin ve maksimum esneklik için seçici senkronizasyonlar gerçekleştirin.
Zoho WorkDrive Sınırları
- Sıfır bilgi şifreleme yok: Verileriniz tamamen şifrelenmez, ancak yakında kullanıma sunulacak BYOK özellik daha iyi güvenlik vaat ediyor.
- Karmaşık arayüz: Zengin özelliklere sahip kullanıcı arayüzü, ilk kez kullananlar için bir labirent gibi gelebilir.
- Sınırlı gelişmiş senkronizasyon: Henüz blok düzeyinde senkronizasyon veya seçici senkronizasyon seçenekleri yoktur, ancak güncellemeler üzerinde iş yapılmaktadır.
- Gizli özellikler: "Çöp Kutusu" ve "Paylaşım Öğeleri" gibi önemli araçlara gösterge paneli üzerinden kolayca erişilemez.
- Dosya yükleme sınırları: Planlar, dosya yüklemelerini sınırlar; İş planında dosya başına maksimum 250 GB'lık bir sınır vardır.
Zoho WorkDrive Fiyatlandırma
- Başlangıç: 2,50 $/kullanıcı/ay
- Takım: 4,50 $/kullanıcı/ay
- İş: 9 $/kullanıcı/ay
Zoho WorkDrive Puanları ve Yorumları
- G2: 4,3/5 (232 yorum)
- Capterra: 4,7/5 (59 yorum)
✨ İdeal kullanım alanları: Esnek dosya paylaşım araçlarına ihtiyaç duyan işbirliğine dayalı takımlar.
Ayrıca okuyun: Çevrimiçi Belgeler için En İyi 10 Dosya Paylaşım Yazılımı
Aramayı durdurun — Dosyalarınız ClickUp ile yeni bir yuva buldu
"Organizasyon mükemmellikle ilgili değildir. Verimlilikle ilgilidir. Stresi ve dağınıklığı azaltmak, zaman ve paradan tasarruf etmek ve genel yaşam kalitenizi iyileştirmek," diyor yazar Christina Scalise.
AI destekli dosya yönetimi ve sezgisel proje hiyerarşi gibi özellikleriyle ClickUp, dosyalarınızı düzenli ve erişilebilir tutar, böylece arama için daha az zaman harcayıp iş için daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Dijital biriktirme alışkanlığından kurtulmaya hazır mısınız? Hemen ClickUp'a kaydolun ve dosyalarınızın güvenliğini sağlayın.