Gantt grafiği Excel şablonları, projelerinizi yolunda tutmak için güvenilir yardımcılar. Microsoft Excel'in tanıdık özelliklerini kullanarak projenizin zaman çizelgesinin görsel bir planını sunar. 📊
İster birden fazla teslim tarihini dengeleyen bir proje yöneticisi, ister takımınızı organize eden bir küçük işletme sahibi, ister müşteri talepleriyle uğraşan bir serbest çalışan olun, bu şablonlar benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde esnek bir şekilde kullanılabilir.
Seçiminizi kolaylaştırmak için, aşağıda en iyi ücretsiz Gantt grafiği Excel şablonlarını özenle seçtik.
Ama önce, ücretsiz Gantt grafiği şablonunuzu seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini inceleyelim.
İyi bir Gantt grafiği Excel şablonu nedir?
Gantt grafiği şablonu seçerken, işlevselliği ve kullanım kolaylığını dengeleyen bir şablon tercih edin. Dikkate alınması gereken anahtar özellikler şunlardır:
- Kullanıcı dostu tasarım: Görev aşamalarını veya öncelik düzeylerini seçmek için açılır menüler gibi, kolay veri girişi için açıkça etiketlenmiş alanlara ve sezgisel gezinme özelliğine sahip şablonları arayın
- Net, ayarlanabilir zaman çizelgesi: Proje görevlerinizi görsel olarak temsil eden bir şablon seçin ve görevlerin tamamlanması için zaman tahminlerini değiştirdiğinizde zaman çizelgelerini otomatik olarak ayarlayın
- İlerleme izleme özellikleri: Gerçek zamanlı görev tamamlanma yüzdelerini hesaplamak için Excel formüllerini kullanan ve mevcut durumu görüntülemek için ilerleme çubukları içeren bir Gantt Grafiği şablonu seçin
- Özelleştirilebilir düzen: Başlangıç ve bitiş tarihleri gibi sütunları değiştirmenize olanak tanıyan bir şablon seçin ve bunların belirli proje ihtiyaçlarınıza uygun olmasını sağlayın
- Görev bağımlılık göstergeleri: Bir görevdeki gecikmelerin diğer görevleri nasıl etkilediğini göstermek için oklar veya bağlantı çizgileri kullanan bir şablon bulun ve görev ilişkilerini netleştirin
Ücretsiz Gantt Grafiği Excel Şablonları
Excel yerleşik seçenekler sunmasa da, Excel'de Gantt grafiğinizi birkaç basit adımda kolayca oluşturabilirsiniz.
Ancak kurulumu tamamen atlamak isterseniz, aşağıda yer alan en iyi ücretsiz Excel Gantt grafiği şablonlarının listesine göz atın.
1. Vertex42 tarafından Gantt Grafiği Şablonu
Vertex42 tarafından sunulan Gantt Grafiği Şablonu, proje planlamasını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu şablon, işleri görevlere ve görevleri alt görevlere ayıran bir iş kırılım yapısı özelliğine sahiptir. Ayrıca görev sahipleri atayabilir, tamamlanma yüzdelerini izleyebilir ve hangi haftadan başlayacağınızı seçmek gibi zaman çizelgesini özelleştirebilirsiniz.
Daha fazla verimlilik için, özel formüller kullanarak Excel sayfanızda görev bağımlılıkları ayarlayın. Örneğin, bir görevin başlangıç tarihini önceki bir görevin bitiş tarihine bağlayın. Şablondaki araç ipuçları, bu formülleri uygulamak için yararlı rehberlik sağlar.
İdeal kullanım alanları: Görev ve iş yükü yönetimini kolaylaştıran basit bir proje yönetimi aracı arayan proje yöneticileri.
2. Microsoft'un Gantt Proje Planlayıcı Şablonu
Microsoft'un Gantt Proje Planlayıcı Şablonu, zaman çizelgeleri ve dönüm noktalarının genel görünümünü korumak isteyen proje yöneticileri için kullanışlı bir araçtır.
Bu ücretsiz Excel şablonu, her görevin gerçek başlangıç tarihlerini ve ilerlemesini net bir şekilde görselleştirir, hatta görevlerin proje programının ötesinde yürüdüğü durumları vurgular. Görevlerin süresini değiştirerek veya başlangıç tarihlerini proje değişikliklerini yansıtacak şekilde ayarlayarak grafiği değiştirebilirsiniz.
İdeal kullanım alanları: Projelerinde daha fazla şeffaflık ve hesap verebilirlik isteyen küçük ve büyük takımlar.
3. Microsoft'un Gantt Proje Takip Şablonu
Microsoft'un Gantt Proje Takip Şablonu, proje yönetimi iş akışını optimize etmek ve herkesin hesap verebilir ve senkronize olmasını sağlamak isteyen takım liderleri için vazgeçilmez bir araçtır.
Yerleşik hesap makinesi ve koşullu biçimlendirme özelliği sayesinde düzen, süresi dolan veya geciken görevleri hızla işaretleyerek proje durumuna ilişkin anlık bilgiler sunar. Ayrıca grafik alanı, görev bağımlılıklarını görselleştirmenize yardımcı olarak proje takvimi üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Bu şablonu, birden fazla projeyi verimli bir şekilde yönetmek için proje önceliklendirme şablonu ile birlikte de kullanabilirsiniz.
İdeal kullanım alanları: Tanımlanmış kategorilere ve atanan çalışanlara göre görevleri izlemek için kullanımı kolay bir çözüm arayan proje yöneticileri.
4. Microsoft'un Agile Gantt Grafiği Şablonu
Hızlı tempolu, yinelemeli projeler için tasarlanan Microsoft'un Agile Gantt Grafik Şablonu, esneklik ve sık güncelleme ihtiyacı olan takımlar için idealdir.
Bu Excel şablonunu diğerlerinden ayıran özelliği uyarlanabilirliğidir. Görevler veya zaman çizelgeleri değiştikçe şablon otomatik olarak güncellenir ve her zaman en son bilgileri görmenizi sağlar.
Ayrıca, özelleştirme için yerleşik temalar, sorunları işaretlemek için simgeler ve bir görevin yolunda, düşük veya orta riskte ya da atanmamış olduğunu gösteren renkli çubuklar içerir.
İdeal kullanım alanları: İş akışlarını izlemek ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak için esnek bir şablon arayan, Agile iş akışlarında çalışan takımlar.
5. Template.net tarafından sunulan Çalışan Eğitimi Gantt Grafiği Şablonu
Template.net'in Çalışan Eğitimi Gantt Grafiği Şablonu, İK uzmanlarının ve yöneticilerin farklı koordinatörler tarafından yürütülen takım eğitim programlarını takip etmelerine yardımcı olur. Esnek tasarımı ve otomatik tamamlanma oranı hesaplamaları, eğitim ilerlemeniz hakkında gerçek zamanlı görsel bilgiler sunar.
İster küçük gruplar ister büyük takımlar için atölye çalışmaları planlıyor olun, bu basit Gantt grafiği şablonu her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olur.
İdeal kullanım alanları: Eğitim programları düzenleyen ve katılımı izleyen İK uzmanları.
6. Template.net'te Araştırma Projesi Gantt Grafiği Şablonunu araştırın
Template.net'in Araştırma Projesi Gantt Grafiği Şablonu, araştırmacıların ve proje yöneticilerinin araştırma faaliyetlerini etkili bir şekilde planlamasına ve yönetmesine yardımcı olur.
Şablon, araştırma sürecini literatür incelemesinden rapor yazımına kadar belirli görevlere ayırarak zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları net bir şekilde görselleştirir.
Öne çıkan özelliklerinden biri, proje başlangıç ve bitiş tarihlerini otomatik olarak vurgulamasıdır, bu da hedeflerinizi ön planda tutar. Ayrıca, kaynak optimizasyonunu basitleştiren proje tahminleri ve bütçeleri için otomatik hesap makineleri de içerir.
İdeal kullanım alanları: Araştırma planlamasının çeşitli aşamalarında yer alan profesyoneller.
7. Template.net tarafından saatlik Gantt grafiği şablonu
Template.net'in Saatlik Gantt Grafiği Şablonu, doğru zamanlama için görevleri, bağımlılıkları ve kaynakları saatlik olarak görselleştirmesi gereken takım liderleri ve serbest çalışanlar için mükemmeldir.
Şablonun yerleşik formülleri, anında maliyet tahminlerine yardımcı olur ve bütçelemeyi basitleştirir. Ayrıca, teslimat ve ödeme aşamalarını izlemek için sipariş durumu izleyicileri de içerir.
İdeal kullanım alanları: Doğru faturalandırma için belirli görevlere harcanan zamanı izleyen serbest çalışanlar.
8. Şablon.net'in İşe Alım Planı Gantt Grafiği Şablonu
İnsan kaynakları takımları için tasarlanan Template.net'in İşe Alım Planı Gantt Grafiği Şablonu, uçtan uca işe alım sürecini basitleştirir. İş ilanından işe alım sürecine kadar temel işe alım dönüm noktalarını eyleme geçirilebilir görevlere haritalandırarak proje zaman çizelgelerinize ve ilişkilerinize görsel bir genel bakış sağlar.
Şablon, Gantt grafiği, işe alım planı (görev atanan kişiler ve başlangıç/bitiş tarihleri dahil) ve SOP'lar için ayrı sayfalar içerir.
İdeal kullanım alanları: Uçtan uca işe alım iş akışlarını yöneten İK takımları.
Google E-Tablolar ve Excel'deki Gantt grafiği şablonları, proje yönetimi yolculuğunuza başlamak için harika yerlerdir. Ancak takımınız büyüdükçe ve zaman çizelgeleriniz uzadıkça, bu elektronik tabloların sınırlarına ulaştığınızı hissetmeye başlayacaksınız.
Gantt Grafik Şablonları için Excel Kullanmanın Sınırlamaları
Proje yönetiminiz için Excel Gantt grafiği şablonu mu kullanıyorsunuz? Zorlukları öğrenin:
- Gelişmiş özelliklerin eksikliği: Excel, gerçek zamanlı işbirliği, ayrıntılı raporlama ve entegre görev bağımlılıkları gibi özelliklere sahip değildir, bu da en son sürümü herkese sürekli olarak e-posta ile göndermeniz gerektiği anlamına gelir
- Karmaşık projeler için zahmetli: Birden fazla görevi ve zaman çizelgesini yönetmek zorlaşabilir, bu da dağınıklığa ve kafa karışıklığına yol açabilir
- Sınırlı görsel temsil: Excel'in görsel araçları proje durumunu gösterebilir, ancak Kanban panoları veya zihin haritaları gibi sezgisel görünümler sunmaz, bu da etkili iş akışı analizini sınırlar
- Manuel güncellemeler gerekir: Excel şablonları bir dereceye kadar özelleştirilebilir olsa da, önemli ölçüde manuel güncelleme gerektirir ve dikkatli bir şekilde yönetilmezse hata riskini artırır
Daha karmaşık projeler ve süreçler için tasarlanmış bazı Excel alternatiflerini keşfedin.
Gantt Grafiği Excel Şablonlarına Alternatifler
Tüm Gantt grafiği oluşturma yazılımları aynı değildir. Sağlam bir proje planlaması için, gelişmiş otomasyon ve işbirliği özelliklerine sahip bir Gantt grafiği yazılımına ihtiyacınız var. İşte burada ClickUp devreye giriyor.
ClickUp, iş akışlarınızı birleştirmek için tasarlanmış hepsi bir arada bir proje yönetimi platformudur. Görev yönetiminden entegrasyonlara ve yapay zeka destekli bir yazma aracına kadar, ClickUp Çalışma Alanı ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde sunar.
ClickUp'ın Gantt Grafiği Görünümü, proje yönetimi şablonlarımızın anahtar bileşenlerinden biridir. Ancak bununla yetinmiyoruz. Kanban panoları, takvim görünümleri ve daha fazlası gibi Gantt grafiği alternatifleriyle proje görünürlüğünü yepyeni bir düzeye taşıyoruz.
Aşağıda, Gantt grafikleri içeren en beğenilen ücretsiz proje yönetimi şablonlarımızı bulabilirsiniz.
ClickUp Gantt Zaman Çizelgesi Şablonu
ClickUp Gantt Zaman Çizelgesi Şablonu, iş operasyonlarınızı yolunda tutmak için yeni başlayanlar için uygun bir araçtır. Günlük, aylık ve yıllık ilerlemeyi net bir şekilde gösterir.
İlk olarak, Haftalık Gantt Görünümü, projelerinizin net bir zaman çizelgesini sunarak bunları her hafta başlangıç ve son teslim tarihlerine göre düzenler. Çubukları doğrudan grafik üzerinde sürükleyip bırakarak görev sürelerini ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, tüm ay boyunca proje ilerlemesini izlemenizi sağlayan Aylık Gantt Görünümü ve yıl boyunca tüm görevlerinizin ve dönüm noktalarının genel bir özetini sunan yıllık Gantt görünümü de mevcuttur.
Son olarak, Özet Liste Görünümü tüm görevlerinizi duruma göre gruplandırarak, bekleyen görevleri ve yaklaşan son tarihleri bir bakışta kolayca görmenizi sağlar.
İdeal kullanım alanları: Günlük ve yıllık bazda net bir genel bakışa ihtiyaç duyan operasyon yöneticileri ve zaman içinde operasyonel verimliliği izleyen iş analistleri.
ClickUp İnşaat Gantt Grafiği Şablonu
İster bir kat ister bir gökdelen inşa edin, inşaat projeniz için Gantt grafiği kullanmak dönüm noktalarınızı yönetmenin akıllı bir yoludur.
ClickUp İnşaat Gantt Grafiği Şablonu tam da bunu yapar.
Orta düzey kullanıcılar için tasarlanan bu şablon, inşaat faaliyetlerinizi ayrıntıları ve bağımlılıklarıyla birlikte tek bir Gantt zaman çizelgesinde haritalandırır. Ayrıca, bu grafikle doğrudan senkronizasyon sağlayan bir "Faaliyetler Listesi" görünümü de vardır.
Yerleşik formüller, görev sürelerini tahmin etmenize yardımcı olarak yürütme sırasını planlamanıza ve kaynak ihtiyaçlarını öngörmenize olanak tanır.
Planlarınızı ve tasarım planlarınızı düzenlemeniz gerekiyorsa, özel inşaat tasarımları belgesi bunun için uygun bir yerdir.
İdeal kullanım alanları: Kapsamlı inşaat projelerini yöneten inşaat yöneticileri ve tadilat çalışmalarını denetleyen ev sahipleri veya müteahhitler.
ClickUp Şelale Yönetimi Gantt Grafiği Şablonu
ClickUp Şelale Yönetimi Gantt Grafiği Şablonu, görevlerin önceden tanımlanmış bir sırayla tamamlanması gereken Şelale metodolojisi içinde çalışan takımlar için oluşturulmuştur.
Bu orta düzey şablon, proje yaşam döngüsünün her aşaması için özel klasörler içerir ve takım rollerini netleştirmenize ve aşama bazında ilerlemeyi izlemenize yardımcı olur. Ayrıca, size rehberlik edecek basit ve karmaşık proje örnekleri de içerir.
Görevlerinizin sırayla nasıl ilerlediğini gösteren Gantt Grafiği Görünümü de mevcuttur. Daha sorunsuz bir ekip çalışması için, görevlere doğrudan notlar, dönüm noktaları ve etiketler ekleyebilirsiniz.
İdeal kullanım alanları: Sıralı proje aşamalarında çalışan yazılım geliştirme takımları ve karmaşık, doğrusal iş akışlarını denetleyen BT proje yöneticileri.
ClickUp BT Yol Haritası Gantt Grafiği Şablonu
ClickUp BT Yol Haritası Gantt Grafiği Şablonu, BT takımlarının iş genelinde stratejik girişimleri planlamasına, izlemesine ve iletmesine yardımcı olur. Yeni başlayanlar için tasarlanan bu şablon, bütünsel proje yönetimi için yol haritalarının ve Gantt grafiklerinin özelliklerini bir araya getirir.
Gantt Şeması Görünümü, "Proje Güzergâhı" sekmesi altında bulunur ve görevlerinizi bir zaman çizelgesi boyunca görsel olarak düzenleyerek zamanında ilerleme kaydetmenize yardımcı olur. "Öncelikli Girişimler" görünümü, görevlerinizi, öncelik (isteğe bağlı mı yoksa zorunlu mu), etki, gereken çaba ve daha fazlası gibi anahtar bilgilerle birlikte gösterir.
Ayrıca, "Takım Bant Genişliği" görünümü, iş yükü dağıtımının net bir özetini sunarak görevlerin takım üyeleri arasında dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlar.
İş akışlarını daha da kolaylaştırmak için, ClickUp Brain'in bağlam farkında otomasyonunu kullanarak BT operasyonlarınızı güçlendirin. AI aracını tetikleyerek anahtar dönüm noktalarında geçmiş proje verilerini veya SOP'leri getirmesini sağlayan otomasyon ayarları yapın.
İdeal kullanım: Takımlarının girişimlerini iş hedefleriyle uyumlu hale getirmek isteyen BT yöneticileri.
ClickUp Kullanıcı Kabul Testi Kontrol Listesi Gantt Grafiği Şablonu
Bir ürün veya uygulamayı piyasaya sürmeden önce test sürecinizi yapılandırmak istiyorsanız, ClickUp Kullanıcı Kabul Testi (UAT) Kontrol Listesi Gantt Grafiği Şablonu size yardımcı olabilir. Bu şablon, gerçek kullanıcıların her şeyin amaçlandığı gibi çalıştığını doğrulamasına olanak tanır.
Şablondaki Gantt grafiği, UAT görevlerinizi ve bunların bağımlılıklarını grafik olarak gösterir, böylece her bir test senaryosunun belirli geri bildirim döngülerine ve onay dönüm noktalarına nasıl bağlı olduğunu izlemenize yardımcı olur.
Ayrıca, görevleri duruma göre gruplandıran ve her görev için otomatik olarak güncellenen ilerleme çubukları içeren bir "UAT Aşamaları ve Adımları" görünümü de vardır.
Bu şablon, ileri düzey kullanıcılar için en uygunudur.
İdeal kullanım alanları: Ürün işlevselliğini ve kullanıcı memnuniyetini sağlamak isteyen QA takımları.
ClickUp'ın Gantt Grafik Şablonlarıyla Proje Yönetiminizi Bir Üst Düzeye Taşıyın
Gantt grafikleri için Excel kullanmak klasik bir seçim olabilir, ancak ClickUp, Gantt grafiklerini proje yönetiminizin daha büyük resmine dahil ederek bir adım öteye taşır.
Verilerinizi girin ve görünümler arasında geçiş yapın: listeler, panolar, Gantt grafikleri (ve daha fazlası). Bu esneklik, ekip çalışmasını artırır ve kaynaklarınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olur.
ClickUp'ı ayıran bir diğer özellik ise gelişmiş otomasyon ve entegrasyon yetenekleridir.
İster yeni başlıyor ister deneyimli bir proje yöneticisi olun, ClickUp ihtiyaçlarınıza uygun sağlam bir Gantt grafiği aracı sunar. En iyi yanı ne mi? Bu şablonlar tamamen ücretsizdir. 💰
ClickUp'a ücretsiz kaydolun ve projelerinizi daha iyi yönetmeye başlayın.