Ah, o eski soru: Kaç saat çalışmalısınız? Amerika Birleşik Devletleri'nde çoğu şirket, ortalama çalışma haftasının 40 saat veya daha fazla olduğunu belirlemiştir.
Bu sorunun cevabını bulmak sandığınız kadar kolay değildir. Yapacağınız işin türü sonuçları etkilemekle kalmaz, iş-yaşam dengesi hakkındaki düşünceleriniz de etkilidir. Kültürel etkiler, kapasite ve beklentiler de bu konuda rol oynar. Sonuç olarak, cevap şudur: Duruma göre değişir.
Burada, haftada kaç saat çalışmanız gerektiğini daha yakından inceleyeceğiz. Hem az çalışmanın hem de fazla çalışmanın risklerini keşfedeceğiz. Ayrıca, tükenmeden çalışarak zamanınızı en verimli şekilde kullanabilmeniz için stratejiler sunacağız. 🤩
Kaç saat çalışmalısınız?
Her gün veya her hafta kaç saat çalışmalısınız? Bunun cevabı, profesyonel hayatınızın hangi aşamasında olduğunuza ve size uygun bir denge bulmanıza bağlıdır. Yeni bir iş kuran girişimciler, süreçleri zaten düzene sokmuş ve düzenli görevlere ayırdıkları zamanı en verimli şekilde kullanmayı başarmış orta düzey profesyonellere göre daha uzun saatler çalışmayı beklemelidir.
Kaç saat çalışmanız gerektiği konusunda genel bir fikir birliği var mı? Aslında yok gibi görünüyor. Ancak, genel olarak birkaç farklı görüş var. 👀
Ünlü pazarlama gurusu Gary Vaynerchuk, startup kurucularının ilk yıl boyunca günde 18 saat veya daha fazla çalışması gerektiğini söyleyerek büyük yankı uyandırdı. Buradaki fikir, ilk günlerde uyanık olduğunuz her dakikanın işinizin başarısına adanması gerektiğidir.
Elon Musk, bilinen bir işkoliktir ve haftada 80 ila 120 saat çalışmanın faydalarını savunmaktadır. Bu yoğun temponun yönetilebilir olduğunu, ancak ofiste uyumak, yemekten vazgeçmek ve sık sık duş almamayı gerektirdiğini, hatta bu durumun insanı biraz deliye çevirebileceğini söylüyor.
EuroNews tarafından yapılan bir araştırmada, Avrupa'daki tam zamanlı çalışanlar genellikle haftada 32 ila 42 saat çalışmaktadır. Avrupalılar, "işe ilk gelen ve en son çıkan" ofis zihniyetine sahip Amerikalılar'dan daha iyi bir iş-yaşam dengesi ile ünlüdür.
Wired, altı saatlik iş gününü deneme amaçlı uygulayan bir Liverpool pazarlama ajansının hikayesini paylaştı. Çalışanlar daha verimli olduklarını ancak yoğun işleri daha kısa süreye sıkıştırmaktan dolayı daha stresli hale geldiklerini fark ettiler. Bu nedenle, daha iyi bir denge sağlamak için üç uzun iş günü ve iki kısa iş günü uygulamasına karar verdiler.
Gördüğünüz gibi, "Kaç saat çalışmalısınız?" sorusunun cevabı kültüre, yaptığınız işe ve sizi mutlu eden şeylere bağlıdır. Haftada 40 saat, biraz daha fazla veya biraz daha az çalışın, hedefiniz, masanızda kendinizi yorgun veya sıkılmış hissetmeden verimliliği en üst düzeye çıkaran ideal bir çalışma haftası tasarlamak olmalıdır.
Az Çalışmanın ve Aşırı Çalışmanın Riskleri
İster tam zamanlı bir işiniz olsun ister yarı zamanlı çalışın, çok fazla veya çok az çalışmak zararlıdır. Kendinizi çok yorarsanız, tükenmiş hissedersiniz ve görevden koparsınız. Slack yaparsanız, geri kalırsınız ve performans değerlendirme zamanı geldiğinde stres yaşarsınız. 📚
Aşırı çalışmanın bazı riskleri şunlardır:
- Uykusuzluk: Araştırmalar, aşırı iş yükü ve uykusuzluğun verimliliği düşürdüğünü göstermektedir
- Yüksek stres seviyeleri: Uzun saatler çalışmak strese yol açabilir ve bu da iyi iş çıkarma yeteneğinizi azaltır
- Memnuniyetsizlik: Ofiste uzun saatler geçiren çalışanlar genellikle işlerinden memnuniyetsizlik duyar, mutsuzlukları artar ve çoğu zaman çalışanlar arasındaki ilişkiler zarar görür
- Zihinsel ve fiziksel sağlık sorunları: Tükenmişlik ve zihinsel sağlık arasındaki bağlantı dikkat çekicidir. Ofiste uzun saatler geçiren birçok çalışan motivasyonsuz, depresif ve endişeli hisseder
- Fiziksel sağlık sorunları: Sadece zihinsel sağlığınız zarar görmez. Aşırı iş programları , kalp hastalığı ve diğer rahatsızlıkların riskinin artmasıyla bağlantılıdır. Enerjinizin düştüğünü ve egzersiz yapamadığınızı veya fiziksel olarak zorlayıcı diğer aktiviteleri yapamadığınızı hissedebilirsiniz
- Zarar gören ilişkiler: Çok fazla çalışmak, kişisel yaşamınızda anlamlı ilişkiler kurma becerinizi etkileyebilir. Aileniz, arkadaşlarınız ve sevdiklerinizle geçireceğiniz zamanı kaçırırsınız, bu da kopukluk hissine yol açar
Az çalışmak da aynı derecede kötüdür. Kendinizi suçlu, övgüye layık olmayan ve iş güvenliğinizden endişeli hissetmenize neden olarak duygusal olarak yıpranmanıza yol açabilir. Bazı durumlarda, düşük performans depresyon ve kaygıya yol açarak rutinden çıkmanızı zorlaştırabilir.
Yeterince çalışmamanın bazı anahtar riskleri şunlardır:
- Suçluluk: Zamanınızı iyi kullanmıyorsanız, proje hedefleri kaçırıldığında veya diğer çalışanlar kaçırdığınız görevlerin teslim tarihlerinden etkilendiğinde suçluluk duygusu oluşabilir
- Kaygı: Gerekenden daha az saat çalışıyorsanız ve teslim tarihlerini kaçırıyorsanız, performans değerlendirmeleri kaygı ve stres seviyenizin hızla yükselmesine neden olabilir
- İş güvenliğinin azalması: İşinizi yapmadığınızda geçiminiz tehlikeye girer, bu da depresyon ve endişeye neden olabilir
Alternatif Çalışma Programları Nelerdir?
Alternatif çalışma programları (AWS), standart 40 saatlik çalışma haftası dışındaki esnek çalışma düzenlemelerini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Bu fikir, pandemiden sonra giderek yaygınlaşmaktadır ve belirli görevlerin belirli bir saat içinde değil, uygun olduğunda tamamlanmasına odaklanmaktadır.
Birçok işletme, çalışanlarının refahını artırmak ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için AWS'yi kullanıyor. Buradaki amaç, çalışanların en verimli oldukları saatlerde görevlerini tamamlamalarını sağlamaktır. Sabahın erken saatlerinde veya gece geç saatlerde olsun, yöneticiler başarıyı haftalık çalışma saatlerine göre değil, görev veya proje bazında izler.
Birçok şirket temel çalışma saatleri belirler. Bu saatler, herkesin aynı anda çevrimiçi ve yanıt verebilir olması beklendiğinden, işbirliği yapması gereken takımlara yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Her çalışan, bu zaman dilimi dışında ne zaman ve ne kadar süreyle çalışacağına kendisi karar verebilir. Sonuç olarak, herkes işini yapmak için farklı süreler harcar. 📊
Alternatif çalışma programları, tipik beş günlük çalışma haftasından bir mola vermeyi de içerir. Bazı işler, daha uzun saatler için daha kısa üç veya dört günlük çalışma haftalarına sahiptir. Diğerleri ise görevleri altı güne yayar, ancak günlük çalışma saatlerini azaltır.
Alternatif çalışma programları uygulamak, özellikle çalışanların zamanlarını nasıl ayıracaklarına kendilerinin karar vermesine izin veriyorsanız, net beklentiler belirlemeyi gerektirir. Ayrıca, yöneticilerin daha iyi denetim yapması ve proje gecikmelerini önlemek için ilerlemeyi yakından izlemek için araçlar kullanması anlamına da gelir.
Çalıştığınız Saatleri En Verimli Şekilde Değerlendirme Stratejileri
Günlük veya haftalık olarak çalışmak için doğru saatleri seçmek, çalıştığınız zamanı en iyi şekilde değerlendirmek kadar önemli değildir. Verimli ve etkili çalışmaya daha fazla odaklanarak, internet veya sosyal medyada saatlerinizi boşa harcamak yerine, çalıştığınız zamanı gerçekten önemli hale getirebilirsiniz.
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve çalışmaya ayırdığınız saatlerden en iyi şekilde yararlanmak için bazı stratejiler. Zaman yönetimi ipuçlarından iş süreçlerinin iyileştirilmesine kadar, işlerinizi daha iyi ve daha hızlı halletmek için ihtiyacınız olan her şeyi burada bulabilirsiniz.
Son teslim tarihlerini takip etmek için bir zaman takipçisi kullanın
Çoğu çalışan, özellikle yarı zamanlı çalışanlar, esnek çalışma düzenine sahip çalışanlar ve uzaktan çalışanlar, kaç saat çalıştıklarını bilmez. ClickUp'ın proje zaman izleyici gibi bir araç kullanarak her görevi tamamlamak için kaç saat harcadığınızı görebilirsiniz. ⏰
Bir yüklenici veya serbest çalışan olarak, bu saatleri faturalandırmanızı ve faturaları göndermenizi kolaylaştırır. Maaşlı tam zamanlı veya yarı zamanlı bir işte çalışan bir çalışan olarak, zaman takibi sizi daha etkili hale getirir. Zamanınızın çoğunu alan görevleri görebilir ve süreçleri daha hızlı ve verimli hale getirmek için otomasyon yolları bulabilirsiniz.
En iyisi, herhangi bir cihazdan ve çalıştığınız her yerden zamanı takip edebilirsiniz. Bir görev beklenenden uzun sürerse, bağlam sağlamak için notlar ekleyin. Bir projeye harcanan zamanı kategorize etmek için etiketler oluşturun ve sıralama filtrelerini kullanarak darboğazları ve saatlik iyileştirme alanlarını görün.
İş akışlarını görselleştirmek için takvim görünümleriyle bir görev planı oluşturun
Çalışma saatlerinizi en verimli şekilde kullanmak için ne üzerinde çalıştığınızı ve ne zaman çalışacağınızı bilmeniz gerekir. Birden fazla projeye atanan çalışanlar için takvim oluşturmak, programa uymak ve önemli teslim tarihlerini kaçırmamak için görsel bir araç sağlayabilir. Bu zaman yönetimi tekniği, düzenli olmanızı ve başarıya giden yolda ilerlemenizi sağlar. 🗓️
ClickUp Takvim görünümü ile son teslim tarihlerini takip ederek, programları yöneterek ve iş kapasitesini organize ederek verimli olun. İşleri belirli projelere göre kategorize etmek için renk kodları ekleyin ve en önemli veya riskli işleri vurgulamak için öncelik bayrakları kullanın.
Her göreve bağlam eklemek için özel alanlar oluşturun. Dikkatinizi bekleyen görevleri belirlemek için bağımlılıklar ekleyin. Ardından, bir işi tamamladığınızda, sürükle ve bırak özelliğini kullanarak onu boru hattınızın bir sonraki aşamasına taşıyın ve iyi bir iş çıkardığınız için kendinizi ödüllendirin!
İşi yönetilebilir görevlere bölün
Hepimiz bu durumu yaşamışızdır. Masaya oturursunuz, önünüzde büyük bir proje vardır ve nereden başlayacağınızı bilemezsiniz. Kendinizi bunalmış hissedersiniz, başka bir şey yapmaya başlarsınız veya işten kaçmak için sosyal medyaya girersiniz. 👨🏽💻
Bunun yerine, ClickUp Görevleri gibi bir araç kullanarak işi yönetilebilir, daha az korkutucu projelere bölün. Başka bir iş arkadaşınızla çalışıyorsanız göreve birden fazla atanan kişi ekleyin veya yorum konuları kullanarak sonraki adımlar için görev devrini basitleştirin.
Özelleştirilebilir alt görevler, işi daha da ayrıntılı hale getirerek odaklanmanızı ve işleri tamamlayarak başarı hissi yaşamanızı sağlar. Sizi daha çok motive eden şeye göre yapılacaklar listesi, panolar ve Gantt grafikleri gibi görünümler arasında geçiş yapın.
Proje görevlerine öncelikler ve bağımlılıklar atayın
İş yerinde dikkatinizin dağılmasının bir başka kolay yolu da şirketin hedefleriyle ilgisi olmayan işler yapmaktır. Görevlerin öncelik listesini oluşturarak ve en çok dikkatinizi gerektiren işleri vurgulayarak düzenli olun ve gününüzü en verimli şekilde geçirin. ⚠️
ClickUp Görev Öncelikleri, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır. Dört renk kodlu bayrak arasından seçim yapın, acil işleri kırmızı bayrakla işaretleyin ve görev listenizi aşağı doğru ilerleyerek her öğeye bir öncelik seviyesi atayın. Böylelikle, oturum açtığınızda veya ofise girdiğinizde, görevleri hangi sırayla yapmanız gerektiğini bilirsiniz.
ClickUp Bağımlılıkları, iş ve üzerinde çalıştığınız görevler arasındaki ilişki hakkında daha fazla bilgi sağlar. Hangi görevlerin diğer işleri bloke ettiğini hızlıca görebilirsiniz, böylece önce bunları halledebilir ve ileride engellerin ortaya çıkmasını önleyebilirsiniz.
Kapasiteniz doluyorsa yeni işleri reddedin
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak sadece proje yönetimi araçlarını kullanmakla olmaz. Aynı zamanda hayır demeyi bilmek ve yöneticilere kapasitenizin dolduğunu bildirmek de önemlidir. Her talebe sürekli evet derseniz, dikkatinizi gerektiren anlamlı işlere ayıracak zamanınız azalır. ⛔️
Birisi size yoğun veya önemsiz görevler yapmanızı isterse, zamanınız yoksa hayır deyin. Belirli bir işlemi otomatikleştirmeyi veya iş için daha fazla kapasiteye sahip bir asistan veya başka bir çalışan kullanmayı önerin.
Dikkatinizin dağılmasını önlemek için çoklu görevleri sınırlayın
Araştırmalar, çoklu görevlerin aslında ilerlemeyi yavaşlattığını, çünkü görevler arasında geçiş yapmakla zaman kaybettiğinizi gösteriyor. Ayrıca, dikkatiniz dağıldığı için hata yapma veya görevi tam olarak tamamlayamama riski de artar. Bağlam değiştirme olarak bilinen, birbiriyle ilgisi olmayan görevler arasında gidip gelme süreci, verimliliği düşürebilir ve proje sorunlarına yol açabilir. 🛠️
Çoklu görev yerine, bir seferde belirli bir göreve odaklanın. Tamamlamak istediğiniz birkaç ana görevden oluşan bir günlük program oluşturun. Ardından, işi bölümlere ayırın ve her seferinde bir şeyi yapın. Çalışırken görevler arasında geçiş yapma isteğine kapılmayın.
Derin işler için zamanı bloklayın
En iyi zaman yönetimi becerilerinden biri, derinlemesine çalışmak için zaman ayırmaktır. Bu şekilde, dikkatiniz dağılmadan en önemli görevlere odaklanmak için belirli bir saat sayınız olur.
Zamanı bloklara ayırma araçlarını kullanarak belirli işler için zaman ayırın. Belki sabahları birkaç saat yönetim görevlerini halletmek için, öğleden sonraları ise ürün geliştirme, pazarlama kampanyaları veya satış raporlamalarına odaklanmak için birkaç saat ayırabilirsiniz. İş ne olursa olsun, benzer süreçleri bir zaman dilimine yerleştirin ve belirlenen dönemde sadece bu görevlere odaklanın.
ClickUp ile Çalışırken Verimliliğinizi Artırın
Bir iş sahibi veya çalışan olarak, kaç saat çalışmanız gerektiğine karar vermek, zaman ve proje yönetiminin ilk adımıdır. Ardından, işi yapmak için harcadığınız zamanı en üst düzeye çıkarmaya odaklanmalısınız.
Sonuçta, kaç saat çalıştığınız önemli değildir. En önemli şey, iyi iş yapmak ve görevlere ayırdığınız zamanı en verimli şekilde kullanmaktır.
Daha verimli çalışmaya başlamak için bugün ClickUp'a kaydolun. Görev yönetimi araçlarıyla, üzerinde çalıştığınız işleri kontrol edebilir, programınızı önceliklendirebilir ve takvimler ve yapılacaklar listeleriyle başarıya giden yolda ilerleyebilirsiniz. Ayrıca, yerleşik otomasyonlar zaman kazanmanızı sağlar, böylece daha çok değil, daha akıllı çalışabilirsiniz. 🙌