Başarılı bir işletme olarak, en önemli varlığınız çalışanlarınızdır. Şüphesiz, çalışanlarınız için en iyi çalışan ödül programını istiyorsunuz.
Şirketinizin temel değerlerini tanıtmaya ve çalışanlarınızla sağlıklı ilişkiler kurmaya yardımcı olacak bir çalışan ödül programı seçmelisiniz.
Ödül programı, bir tür olumlu döngü gibidir. Çalışanlar kendilerini takdir edildiğini hissettiklerinde, sıkı çalışmalarının doğrudan faydasını görürler, işiniz yetenekli çalışanları elde tutar ve şirketiniz rakiplerinden daha iyi performans gösterme şansını artırır.
Ödül programının neden önemli olduğunu anlamaktan, nasıl kurulacağına kadar her şeyi biz hallederiz. ClickUp ve performans değerlendirmeleri için en iyi şablonları kullanarak çalışan ödül ve takdir programları oluşturmak için adım adım bir süreç sunuyoruz.
Çalışan Ödül Programları nedir?
Çalışan ödül programı, çalışanların performansını ve katkılarını takdir etmek için oluşturulan bir çerçevedir ve onları ödüllendirmek ve motive etmek amacıyla kullanılır. Ödül programı maaştan ayrıdır ve takımın daha iyi performans göstermesini sağlamak için parasal veya parasal olmayan ödüllerden oluşur.
Proje yöneticinizin, en büyük yurtdışı müşterilerinizden birinin 4. çeyrek projesini zaman çizelgesinden önce teslim ettiğini ve aynı anda beklentileri aştığını hayal edin.
Bu başarıyı, çok beğenilen hediye kartlarıyla takdir etmek veya profesyonel gelişim fırsatlarına özel erişim sunmak, çalışan ödülü olarak kabul edilir.
Çalışan ödül programı, takım üyelerini motive etmeyi ve işin iyi performans gösteren çalışanların iş performansını anlamlı teşviklerle takdir ettiği ve kutladığı bir ekosistem oluşturmayı amaçlar. Bu, mükemmellik kültürünü oluşturur ve çalışanlarınızın moralini yükselterek sürekli olarak mükemmel sonuçlar elde etmelerini sağlar.
İnsan kaynakları departmanınızın başlangıç noktası, şirketinizin temel değerleriyle uyumlu bir çalışan takdir programı tasarlamak olmalıdır. Ödüllendirmek istediğiniz davranışları, nasıl ve neden ödüllendireceğinizi net bir şekilde belirleyin.
Örneğin, gelecekteki başarı için yıkıcı bir yaklaşım benimsemek çok önemliyse, çalışanların bu yaklaşımı benimsemeleri için maddi veya maddi olmayan ödüllerle takdir edildiğinden emin olun.
Çalışan Ödülleri ve Çalışan Takdir Programları Arasındaki Fark
Devam etmeden önce şunu netleştirelim: ödül ve takdir aynı şey değildir. Bu iki kelimeyi bir cümlede kullandığınızda, her birinin anlamı farklıdır, ancak nihai hedef aynıdır.
Bir çalışanın çabalarını takdir eden ve değer veren her türlü sosyal takdir, çalışan takdiridir, ancak çalışan ödülü değildir. Örneğin, bir takım toplantısında bir çalışanın çabalarını alkışladığınızda veya ona "Ayın Çalışanı" başlığını verdiğinizde.
Övgüye parasal teşvikler gibi somut bir fayda eklenmedikçe, bu bir çalışan ödülü olarak kabul edilmez. Ancak, çalışanlarınızdan en iyisini istiyorsanız, rekabetçi bir ödül programı bunu sizin için yapacaktır, çünkü bu program çalışanların performansını %27'ye varan oranda artırabilir .
Çalışan Ödül Programlarının Önemi
Mutlu ve motive çalışanlar, bir organizasyonu başarılı kılar. Çalışan ödül programı, çabaların takdir edildiği, başarıların kutlandığı ve her takım üyesinin kendini önemli hissettiği bir iş yeri oluşturmaya yardımcı olur.
Bu, işyerinde çalışan ödüllerinin rolünün basitleştirilmiş bir görünümüdür. Bu tür programların, başarılı ve motive bir işgücü yetiştirmek için neden vazgeçilmez olduğunu inceleyelim.
Çalışanların moralini artırın
Çalışanlar haftada en az 40 saatini işyerinde geçirir. İşyerindeki moral, çalışanların performansında büyük rol oynar.
İşleri takdir edilmez ve takım liderleri onları hafife alırsa, verimliliklerinde doğrudan bir düşüş göreceksiniz. En kötüsü ise, diğer çalışanlar meslektaşlarının memnuniyetsiz veya tükenmiş olduğunu gördüklerinde motivasyonlarını yitirmeleridir.
Ödül ve takdir programı ayarlamak, çalışanların moralini artırır. Çalışanlarınız kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissederler. Ayrıca, değerli bir şeye katkıda bulundukları için başarı duygusu kazanırlar.
İlginç bir şekilde, kişiselleştirilmiş mektuplar veya herhangi bir formdaki kişiselleştirilmiş ödüller gibi parasal olmayan ödüller, çalışanların moralini artırabilir.
Olumlu bir iş ortamı teşvik eder
Meslektaşların birbirini takdir etmesi, olumlu bir şirket kültürü oluşturmak için güçlü bir katalizördür. Takım başarılarını kutlamaktan haftalık bireysel başarıları ödüllendirmeye kadar, bir tür çalışan ödül programı oluşturun. Takdir programını, kuruluşunuzun kültürünün önemli bir köşe taşı olarak düşünün.
Buradaki anahtar, programı kapsayıcı hale getirmektir. Yöneticilerden ve liderlerden, çalışanlarının işlerine aktif olarak katılmalarını ve takdirlerini göstermelerini isteyin. Bu, en yenilikçi fikirleri ortaya koyan çalışanları ödüllendirmek için özel bir "Liderlerin Seçimi Ödülü" eklemek kadar basit olabilir.
Eşler arası takdir, çalışan ödül sistemlerinde sıklıkla gözden kaçan bir başka unsurdur. Takım arkadaşlarının birbirlerinin işlerini takdir etmesini sağlamak, uzun vadede işbirliği ruhu oluşturur. Takım üyeleri, daha iyi performans göstermek için birbirlerini isteyerek destekler ve böylece herkesin işi kolaylaşır.
Çalışan bağlılığını artırır
Pandemi sırasında, birçok sektördeki çalışanlar mevcut işlerinden memnun olmadıklarını fark etti. Bu durum, çalışanların artık devam etmek istemedikleri işlerinden ve kariyerlerinden toplu olarak ayrılmalarına neden oldu.
Bu, kuruluşunuz için şu anlama gelir: Çalışanlarınızın motivasyon seviyesi düşükse, onları yeni iş tekliflerini kabul etmeye itiyorsunuz demektir.
İyi yapılandırılmış bir çalışan ödül programı, böyle bir durumda engel teşkil edecektir. Hak eden çalışanları elde tutmak için ödülleri kullanmanın en iyi yolu, onlara ilgi alanlarına göre hazırlanmış bir kariyer geliştirme planı sunmaktır. Bu mümkün değilse, atölye çalışmaları ve sertifika programları ile mesleki gelişim programları başlamak için harika bir yerdir.
Bu ödül programlarının avantajı, çalışanlarınızın şirkete sadık kalmanın faydalarını önceden görebilmeleridir. Bu, çalışanları ödüllendirmenin ötesine geçer, çünkü bireysel hedefleri tanır ve uzun vadeli kariyer gelişimlerine yatırım yapar.
İş performansını iyileştirmek için bu tür ödüller olmadan, en yetenekli çalışanlarınız kişisel gelişimleri konusunda net bir fikir sahibi olamayacak ve sonunda şirketten ayrılmayı düşünecektir.
Çalışan bağlılığını artırır
İş yerinde motivasyonu düşük çalışanlar size çok para kaybettirir. Daha az yaratıcıdırlar. Bu nedenle işteki verimlilikleri düşüktür, bu da üretiminizin düşmesi anlamına gelir. Çalışanların motivasyonu düşük olmaya devam ederse, bunların yerlerine yenileri alınması gerekir ve bu da çalışan devir maliyetlerini artırır.
Gallup'a göre, bağlı çalışanlar karlılığı %21 artırır ve %17 daha verimlidir. Çalışanlar, yeni bir işe başladıktan sonra birkaç ay süren balayı döneminin sonunda motivasyonlarını kaybetmeye başlar.
Buradaki soru, onları uzun vadede nasıl bağlı tutabilirsiniz?
Çalışan ödül programlarını girin. Bu, parasal ödüllerden parasal olmayan ödüllere kadar değişebilir. Bir ödül sistemi, intranetinizde veya diğer iletişim kanallarında bir duyuru ya da liderlik ekibinden kişisel bir teşekkür, çalışanların duygusal bir bağ kurmasını sağlar ve kendilerini organizasyon içinde görülmüş hissetmelerini sağlar.
Çalışan geri bildirim döngüsü oluşturur
Çalışanların geri bildirimleri, çalışanları ödüllendirmek için en çok göz ardı edilen yöntemlerden biridir. Çoğu çalışan, geri bildirimlerini ve düşüncelerini kamuya açık bir şekilde paylaşmaktan çekinir. Bunun iki nedeni vardır: tepki görmekten korkmak ve geri bildirimlerinin organizasyona nasıl etki edeceği konusunda netlik olmaması.
Çalışanların geri bildirimlerini dikkate almaya başlar ve önerilerini paylaşabilecekleri bir takdir platformu oluşturursanız, onlara harika bir ödül vermiş olursunuz. Bu yaklaşım, çalışanların görüşlerini onaylar ve onlara sahiplik ve bağlılık duygusu verir.
Çalışanlar daha fazla görünürlük kazandıkça, kuruluşun başarısına daha fazla katkıda bulunurlar ve bu da bir geri bildirim döngüsü oluşturur.
Bu geri bildirim döngüsü, çalışanların performansını doğrudan etkiler, çünkü daha iyi performans gösterdiklerinde geri bildirimlerinin daha ciddiye alınacağını bilirler. Pastanın üzerine krema olarak, bir ay içinde en fazla sayıda değerli geri bildirim paylaşan çalışanları öne çıkarın.
Teşvik ve Ödül Programlarına Örnekler
Kurumsal ödül programlarınıza dahil edebileceğiniz bazı fikirler.
Bonus
Bonus, çalışan ödül programlarında parasal ödüller sunmanın en yaygın yollarından biridir. Çalışanlar belirli bir metriğe veya hedefe ulaştığında yıllık veya dönemsel olarak bonus ödemeyi düşünün.
Çalışanların performansına dayalı teşvik ödemeleri sunmanın iki yaklaşımı vardır: çalışanların performanslarının değerlendirilmesine dayalı olarak onları ödüllendirmek ve teşvik etmek için ikramiyeler veya kâr paylaşımı gibi kuruluş genelinde teşvikler.
Kâr paylaşımı
Kâr paylaşımı ödül planı, çalışanları işlerinin sahipliğini üstlenmeye teşvik etmek için etkili bir ödül sistemidir. Önkoşul basittir: çalışanlarınız önceden belirlenmiş şartlara göre şirketin kârından pay alır. Şirketin kârı arttıkça, çalışanlarınız da kâr eder. Bu, iş büyüdükçe daha yüksek kâr payı elde edecekleri için şirket sadakatini de artırır.
Sağlık ve zindelik programları
Sağlık ve zindelik programı, çalışanların genel sağlık ve fiziksel zindeliğini iyileştiren bir tür çalışan ödül programıdır. Günümüzde her 7 çalışandan 1'i işyerinde zihinsel sağlık sorunlarından şikayetçi olduğu için bu programlar artık vazgeçilmez hale gelmiştir. İşyerinde sağlık kampanyaları, uzaktan ofis kurulumu, spor salonu üyelikleri ve sağlıklı öğle yemekleri, çalışanların katılımını artırmak, onları daha zinde ve verimli hale getirmek için bu programın birkaç örneğidir.
Ekstra izin
Çalışanların tükenmişlik hissini önlemenin bir yolu, onlara ekstra tatil süresi sunmaktır. Çalışanların iş dışında da bir hayatı vardır; onlara ek günler vererek, çalışanlarınız aileleriyle daha fazla zaman geçirerek dinlenebilirler.
Yönlendirme programları
Bu teşvik programının iki amacı vardır: mevcut çalışanlarınızın ağından yararlanmak ve şirketin onların referanslarına değer verdiğini gösteren bir mesaj vermek. Çalışanlarınız, referanslarından biri açık bir pozisyonu doldurup en az birkaç ay çalışmaya devam ettiğinde parasal ödüller alır.
Hediye kartları
Çalışanlarınıza bir hediye verdiğinizde onların memnuniyetini garanti etmek zordur. Hediyeniz onların beklentilerinden farklı olabilir. Hediye kartları bu boşluğu doldurur. Bu kartlara, çalışanların favori alışverişlerinde kullanabilecekleri belirli bir para değeri önceden yüklenir.
Puan tabanlı çalışan takdir sistemi
Hediye kartlarına benzer, ancak bu kurumsal ödül programında, çalışanlarınız bir hediye almak için belirli sayıda puan toplamalıdır. Bu puanlar, her ay en az üç müşteriden 5 yıldızlı bir değerlendirme almak gibi çeşitli takdir biçimlerine bağlıdır.
Çalışanları ödüllendirmeyi oyunlaştırdığınızda, takımınızda sağlıklı bir rekabet ortamı oluşması daha olasıdır. Herkes diğerlerini desteklemeye inanır, böylece tüm takım kazanır.
ClickUp'ta Çalışan Ödül Programı Nasıl Oluşturulur?
Şimdiye kadar, kurumsal ödül programının ne olduğunu, neden gerekli olduğunu ve örneklerini ele aldık. Bu bölümde, bütünsel bir verimlilik platformu olan ClickUp'ın iş sahiplerine ve İK departmanlarına ödül programları oluşturmada nasıl yardımcı olduğunu göstereceğiz.
ClickUp Hedefleri
Hedef belirleme, bir ödül platformunun ve çalışan izleme yazılımının temel fonksiyonudur. Hedefleriniz belirlendikten sonra, çalışanlarınızı değerlendirmek için ölçütlere sahip olacaksınız ve onlar da ödül almak için neleri başarmaları gerektiğini bilecekler.
ClickUp Hedefleri, hedef belirleme ve performans yönetiminin mükemmel bir karışımıdır. İK ekibi, OKR, sprint ve puan kartlarını izlemek için hedefleri kullanır. Hedefler, belirli takım üyelerinin başarısını izlemek için bireysel hedeflere bölünür.
Hedef içinde, değeri sayı, doğru veya yanlış, para birimi veya görevler olarak belirleyin.
Örneğin, bir sayı seçerseniz, bir başlangıç ve hedef aralığı belirleyin. Doğru ve yanlış, yalnızca tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek istediğiniz görevler için idealdir. Para birimi, finansal hedefler açısından çalışan verimliliğini ölçmek içindir. Son olarak, görevler, devam eden projenizdeki görevlerin tamamlanmasını otomatik olarak izler.
ClickUp Dönüm Noktaları
ClickUp Dönüm Noktası, bir projenin süresi boyunca takımınız tarafından elde edilen önemli başarıları belirleyen bir takdir sistemidir. Dönüm noktalarını kolayca görebilmeniz için, bunlar elmas simgesiyle vurgulanır ve görev adı kalın olarak yazılır.
Hangi görünümü seçerseniz seçin, projenizin dönüm noktalarını asla kaçırmayacaksınız. Bir düğmeye tıklayarak herhangi bir görevi dönüm noktasına dönüştürün ve dönüm noktalarını filtreleyerek bir takvim yılında ne zaman gerçekleştirildiklerini kontrol edin.
İK ve Yönetim Takımları için ClickUp
İK takımları için ClickUp, mükemmel bir çalışan verimliliği izleme aracı sunar. Diğer yönetim takımları için ClickUp, ideal bir çalışan bağlılığı yazılımıdır.
İK takımları, form, tablo ve iş yükü görünümlerini kullanarak iş akışlarını görselleştirir ve kaynakları hızlı bir şekilde düzenler.
ClickUp'ın gösterge paneli, dönüm noktalarının bütünsel bir görünümünü ve takımın ulaşması gereken KPI'lara ve hedeflere üst düzey erişim sağlar. İK hedefiniz ne olursa olsun, gösterge paneli herkesin ilerlemeyi izlemesini ve aynı sayfada olmasını sağlar.
ClickUp, yönetim takımlarının çalışan geliştirme planları ve çalışan bağlılığı etkinlikleri tasarlamaları için tek noktadan çalışan deneyimi platformudur. Yönetim takımları, çalışanların odaklanmalarını sağlamak ve maksimum katkılarını elde etmek için bu planları uygular.
ClickUp, liderlik takımına aşağıdakileri sağlayan uçtan uca bir platform görevi görür
- Çalışanların motivasyonunu yüksek tutun
- Geleceğin yeteneklerini keşfedin ve geliştirin
- Çalışan bağlılığını artırın
Bir adım daha ileri giderek, İK ekibi özel görünümler, alanlar ve durumlar ekleyerek planı özelleştirir ve genel hedefleri farklı takımlar için daha küçük, yönetilebilir görevlere böler.
Performans Değerlendirmelerini Yönetmek için ClickUp Şablonları
ClickUp teknik olarak bir performans değerlendirme yazılımı olmasa da, ClickUp'ın performans değerlendirme şablonları performans değerlendirme süreçlerinin ayarını çocuk oyuncağı haline getirir.
ClickUp Şablonları, kullanıma hazır tasarımlarla işleri daha hızlı yürütmenin kısa yoludur. İşte çalışan ödül programlarını planlamada çok yararlı olacak birkaç ClickUp şablonu örneği.
Yıllık Hedefler Şablonu
Yıllık Hedefler Şablonu, yıllık hedefler belirlemenizi, bunları daha küçük görevlere bölmenizi ve her projenin ilerlemesini izlemenizi sağlar. Görevleri atayın, öncelikleri belirleyin ve herkesin kendi görevinden sorumlu olmasını sağlayın. Çalışanlar, doğru yönde ilerlediklerinden emin olmak için bu şablona başvurur.
Performans Raporu Şablonu
İK takımları, Performans Raporu Şablonunu kullanarak takım performansını gerçek zamanlı olarak izler ve görselleştirmeler ve grafikler kullanarak eğilimleri analiz eder. En iyi yanı, bu şablonun KPI'ları gerçek zamanlı olarak izlemeye ve paydaşlarla paylaşmak için ekstra çaba harcamadan otomatik raporlar oluşturmaya olanak tanımasıdır.
Çalışan Geliştirme Planı Şablonu
Bir çalışan takdir programı birkaç temel unsurdan oluşur. ClickUp'ın Çalışan Gelişim Planı Şablonu, zaman takibi özellikleri sayesinde özel durumlar, özel görünümler ve proje yönetimi ile çalışanlarınızın gelişimini izlemenize yardımcı olur.
Başarılı bir çalışan bağlılığı ve ödül programının anahtarı, çalışanları ilerlemelerine ve şirket hedeflerine katkılarına göre teşvik etmektir.
Dönüm Noktası Şablonu
Dönüm Noktası Şablonu, bir projedeki dönüm noktalarını görselleştirmenin kolay bir yoludur. Bu, takım liderlerine bir projedeki kritik dönüm noktalarının hızlı bir özetini sunar. Öğrenilenler, gelecekteki projelerin zaman çizelgesini tahmin etmek için kullanılır.
ClickUp ile İlk Çalışan Ödül Programınızı Yürütün
Bir çalışan ödül programını başarıyla kurmak ve yürütmek için tüm çalışanların desteğine ihtiyacınız var. İK ve yönetim liderleri, işleri yoluna koymak için ClickUp gibi yeni başlayanlar için uygun bir araca ihtiyaç duyar.
Çalışan bağlılığını artırmak için ilk kez bir çalışan ödül ve takdir programı yürütürken, ClickUp en iyi seçimdir. İK takımınız bile temel çalışan ödül sistemini kurabilir ve programın başarısını izleyebilir.
Görevleri ayarlamakla başlayın ve eylem öğeleri olarak yorumlar atayın. ClickUp Belgeleri'nde ödül programlarınız için yönergeler ekleyin ve bunları mevcut iş akışlarınıza bağlayın. Beyaz Tahta'yı kullanarak fikirler üretin ve kurumsal ödül programlarınız hakkında notlar ekleyin.
Hedeflerinizi takip edin, net ve ölçülebilir zaman çizelgeleri oluşturun ve hem uzun hem de kısa vadeli hedefler için ilerleme izlemeyi otomatikleştirin.
ClickUp'ın tamamen özelleştirilebilir gösterge panelleri yle her çalışanın ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görselleştirin ve zengin içgörüler elde edin.
ClickUp'ın çalışan izleme yazılımıyla entegrasyonu, yöneticilere çalışan performansını değerlendirmek için gerçek zamanlı bilgiler sağlar. Aksi takdirde farklı kaynaklardan ödül ve takdir programlarınıza veri aktarmak için harcayacağınız zamandan tasarruf edin.
Önceden oluşturulmuş performans değerlendirme şablonları, yoğun insan kaynakları takımları için zaman tasarrufu sağlar. Başlamak için tek yapmanız gereken, gereksinimlerinizi şablona eklemek ve kullanmaya başlamaktır.
Çalışan ödül programı oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı!
ClickUp'a ücretsiz kaydolun ve ilk çalışan ödül sisteminizi oluşturun.