Airtable, kurumsal değer olarak 1,285 milyar dolara satıldı. 2021 yılında değeri 11,7 milyar dolardı. Hala 500.000 kuruluşta ve Fortune 100 listesindeki 80 şirkette kullanılıyor; yıllık tekrarlayan geliri (ARR) yaklaşık 480 milyon dolar olup, her yıl %20'nin üzerinde büyüme kaydediyor.
Evernote'u satın alan Bending Spoons, şirketi satın aldıktan bir yıl içinde Evernote'un ücretsiz kullanım sınırını 50 notla sınırladı. Şu anda Airtable'ın fiyatlarını artırma planı olmadığını belirtiyor. Diğer satın alınan şirketlerin müşterileri ise faturalarının iki katına çıktığını söylüyor. Henüz hiçbir şey değişmedi. İşte mesele de bu: Airtable alternatifini yenileme görüşmesi sırasında değil, şimdi arayın.
İşin karmaşık yanı, "Airtable alternatifleri" aramasının aslında iki farklı arama anlamına gelmesidir. Bazılarınız, ilişkisel veritabanını rollup'lar, zincirleme formüller ve alt sistemlere veri sağlayan bir API ile değiştiriyorsunuz. Geri kalanlarınız ise, ızgara görünümüyle çalışan bir proje takip aracını değiştiriyorsunuz. Bir işi mükemmel yapan araçlar, diğerinde büyük ölçüde başarısız oluyor.
Aşağıda, her birinin doğrulanmış fiyatı, gerçek sınırı ve artık uygun olmaktan çıktığı tam noktası belirtilen on aracı bulabilirsiniz.
Airtable Alternatiflerine Genel Bakış
| Notion | Tek bir Çalışma Alanı'nda belgelere, wiki sayfalarına ve veritabanlarına ihtiyaç duyan ürün ve içerik takımları | Belgeler ve veritabanları aynı nesne niteliğindedir; bu sayede sayfaların içine iç içe veritabanları yerleştirilebilir ve bağlantılı veritabanları arasında yapay zeka destekli durum özetleri oluşturulabilir. | Ücretsiz; Ücretli planlar üye başına aylık 10 $'dan başlar | Verilerinizin ana tüketicileri insanlar olduğunda en etkili sonuç verir; ilişkiler düz metin URL'leri olarak dışa aktarılır ve API saniyede yaklaşık 3 istek işleyebilir, bu nedenle aşağı akış sistemlerini besleyen bir veritabanı için farklı bir merkez gerekir. |
| Smartsheet | Yerel Gantt bağımlılıkları ile büyük hesap tablosu portföylerini yöneten kurumsal proje ve uyum takımları | Bağımlılıklar, referans çizgileri, kritik yollar, ProofHQ kreatif onayları ve hücre düzeyinde denetim izleri içeren yerleşik Gantt grafikleri | Ücretsiz plan yoktur; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 9 $'dan başlar | Yerel bir bağlantılı kayıt alan türü bulunmaz; sayfaları birbirine bağlamak için formüllere veya ücretli DataMesh eklentisine ihtiyaç duyar. |
| ClickUp | Airtable tablolarını, kapsamlı görev yönetimi ve iş yükü görünümleriyle değiştiren çevik proje ve operasyon takımları | Tablo ızgara görünümlerini yerel görev hiyerarşisi, alt görevler, otomatik olarak değişen bağımlılıklar, Belge, Sohbet ve Brain AI Super Agents ile birleştirir | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 7 $'dan başlar | Görevler ve tabloların bir arada olduğu durumlarda en uygun seçenektir; üç seviyede rollup'ları formüllere bağlayan veritabanları için özel olarak tasarlanmış bir veritabanı daha uygun olacaktır. |
| NocoDB | Mühendislik ve DevOps takımları, canlı SQL veritabanlarının üzerine doğrudan Airtable tarzı bir kullanıcı arayüzü ekliyor | Ollama aracılığıyla mevcut Postgres veya MySQL veritabanlarına senkronizasyon gecikmesi olmadan doğrudan bağlantı kurar, REST API'lerini otomatik olarak oluşturur ve yerel LLM yapay zekasını kullanır. | Bulut: Ücretsiz; Bulut Plus: 12 $/kullanıcı/ay; Kendi sunucunuzda barındırılan Community: Ücretsiz | Kendi sunucunuzda barındırma, veritabanı altyapısı, dağıtım ve kesintisiz çalışma süresi için özel bir DevOps yönetimi gerektirir. |
| Baserow | Sıkı AB veri yerleşim kurallarına uyan, kendi sunucularında barındırılan açık kaynaklı veritabanlarına ihtiyaç duyan düzenlemeye tabi ve BT takımları | Hollanda merkezli, MIT lisanslı çekirdek yazılım; görünüm düzeyinde RBAC, yapay zeka komut alanı ve harici yapay zeka aracıları için MCP sunucusu özelliklerine sahiptir. | Bulut/Kendi sunucunuzda barındırma: Ücretsiz; Premium: 10 $/kullanıcı/ay; Gelişmiş: 18 $/kullanıcı/ay | Ücretsiz, kendi sunucunuzda barındırılan sürümde Kanban, zaman çizelgesi ve AI görünümleri bulunmuyor ve yerel entegrasyon ekosistemi hâlâ sınırlıdır. |
| SmartSuite | Karmaşık, birbirine bağlı ilişkisel veritabanlarının doğrudan yapısal geçişini gerçekleştiren ileri düzey kullanıcı takımları | Airtable’ın ilişkisel modeline yapısal olarak en yakın alternatif; kayıtların içine doğrudan yerel Gantt, zaman çizelgesi, harita ve belge görünümleri ekler | Ücretsiz plan yoktur; ücretli planlar aylık 15 $/kullanıcı'dan başlar. | Yerel bir Airtable içe aktarma aracı bulunmadığından, CSV dışa aktarımlarından bağlantılı kayıtları, rollup tablolarını ve otomasyonları manuel olarak yeniden oluşturmanız gerekir. |
| Grist | Python formülleriyle hesaplama yoğunluğu yüksek elektronik tablo uygulamaları geliştiren teknik ve finans takımları | Formül hücrelerinde tam Python 3.11 çalıştırır (döngü ve fonksiyonlara izin verir) ve tüm veritabanı dosyalarını taşınabilir SQLite belgeleri olarak kaydeder | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 8 $'dan başlar | Teknik bilgisi olmayan ancak gelişmiş SaaS araçlarına alışkın kullanıcıların zorlayıcı bulabileceği, minimalist ve geliştirici odaklı bir arayüz |
| monday.com | Renk kodlu durum panolarını kullanarak ş Akışı süreçlerini izleyen görsel proje ve yaratıcı takımlar | Renk kodlu durum panoları, faaliyetleri sürekli olarak izleyen AI Ajanları ve tüm hesaplarda önceden yüklenmiş bir MCP sunucusu | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 9 $/kullanıcı'dan başlar | Yönetim kurulu düzeyinde görsel ş akışları için tasarlanmış olan bu platform; harici işbirlikçiler için sütun düzeyinde gizlilik gerektiren veya panolar arasında 10.000'den fazla öğeyi birbirine bağlaması gereken takımlar için tasarım sınırlarına ulaşacaktır. |
| Microsoft Listeleri | Microsoft 365 İş Takımları, ek yazılım maliyeti olmadan basit iç verileri ve süreçleri izliyor | Microsoft 365 kullanıcıları için ek maliyet gerektirmeyen bu çözüm, Teams ile derin entegrasyonlar, Power Automate eylemleri ve Copilot asistan desteği sunar. | Microsoft 365 iş planlarıyla ücretsiz | İndekslenmemiş sütunlarda sıralama/filtreleme için 5.000 öğe görünüm sınırına ulaşır ve yerleşik Gantt veya Kanban görünümleri yoktur |
| Google E-Tablolar | Tek başına çalışan kullanıcılar ve küçük takımlar, kalıcı araçları değerlendirirken dışa aktarılan CSV verilerini hazırlıyor ve temizliyor | Herkesin aşina olduğu bir arayüz, 10 milyon hücre sınırı, BI araçlarına sorunsuz bağlantı ve metin işleme için satır içi Gemini AI (=AI()) | Google Hesabı ile ücretsiz | Gerçek ilişkisel bütünlükten yoksundur (metin eşleştirmeye dayalı VLOOKUP işlevine dayanır) ve 50.000 formül satırının üzerinde performans düşüşü yaşanır |
Bending Spoons'un satın alınması Airtable kullanıcıları için ne anlama geliyor?
Ücretli planlarda daha yüksek fiyatlar, daha küçük bir ücretsiz paket ve daha hızlı özellik sürümleri bekleyin. Bu, Bending Spoons'un satın aldığı her üründe izlediği bir modeldir ve şirketin kendi basın bülteninde bu strateji açık bir dille şöyle açıklanmaktadır: “ekipleri yeniden organize etmek, teknolojiyi baştan aşağı yenilemek, kullanıcı arayüzlerini yeniden tasarlamak, ürün geliştirmeyi hızlandırmak ve pazarlama ile gelir elde etmeyi geliştirmek.”
Şirket, Airtable ile ilgili bu iddiaları reddediyor. 13 Ağustos'ta Bloomberg'e verdiği demeçte, Airtable'ın fiyatlarını artırmaya yönelik şu anda herhangi bir planı olmadığını belirtti; oysa aynı haberde, bir Harvest kullanıcısının yıllık faturasının 211,20 dolardan 2.547,60 dolara çıktığı belirtiliyordu. Anlaşma, onay bekleyen durumda yıl sonundan önce tamamlanacak ve Evernote’un zaman çizelgesine göre plan değişiklikleri 2027’de yürürlüğe girecek. Bu, yenileme teklifi baskısı altında kalmadan durumu sakin bir şekilde değerlendirebileceğiniz bir fırsat.
Evernote'un zaman çizelgesi, "derin dönüşüm"ün pratikte nasıl gerçekleştiğini gösteriyor:
- Ocak 2023: Bending Spoons, satın alma işlemini tamamladı
- Nisan 2023: Abonelik fiyatları arttı (Personal planı yıllık 129,99 dolara, Professional planı ise 169,99 dolara). Yedi yıldır ilk kez artış yaşandı.
- Kasım 2023: Ücretsiz plan, 4 Aralık tarihinden itibaren 50 not ve bir not defteri ile sınırlandırılacaktır.
- 2024-2025: 2024'te 100'den fazla, 2025'te 160'dan fazla iyileştirme sunuldu. Gerçek zamanlı düzenleme, anlamsal arama ve bir yapay zeka asistanı kullanıma sunuldu.
Airtable için ücretsiz plan, hizmetin sadece görünen kısmıdır: her veritabanı için 1.000 kayıt, beş işbirlikçi, her düzenleyici için aylık 500 AI kredisi. Evernote örneğine bakılırsa, ilk olarak bu sınırlamaların sıkılaştırılması muhtemeldir.
Bir Airtable alternatifinde nelere dikkat etmelisiniz?
Her aracı yedi kritere göre değerlendirin: ilişkisel derinlik, kayıt ve depolama sınırları, veri konumu, bağlantılı kayıtlar için taşıma yolu, görev ve proje hiyerarşisi, yapay zeka erişim modeli ve otomasyon sınırları.
- İlişki derinliği (bağlantılı kayıtlar, rollup, arama işlemleri): Mevcut tablo ilişkilerinizin taşıma işleminden sonra korunup korunmayacağı veya formüller olarak yeniden oluşturulması gerekip gerekmediği
- Gerçekten satın alacağınız plandaki kayıt sınırları: Fiyatlandırma sayfasındaki kurumsal sayı değil, takımınızın karşılayabileceği seviyeye ait sınır
- Veri konumu: Tedarikçinin bulut hizmeti, belirli bir AB bölgesi veya kendi sunucunuz. Düzenlemelere tabi takımlar için bu kriter genellikle diğer tüm unsurların önüne geçer.
- Bağlantılı kayıtlar için geçiş yolu: İçe aktarımdan sonra korunacak öğeler (düz değerler, her zaman) ile manuel olarak yeniden oluşturmanız gereken öğeler (ilişki, formül, rollup, genellikle)
- Görev ve proje hiyerarşisi: Alt görevler, tarihleri otomatik olarak değiştiren bağımlılıklar, sprintler ve iş yükü görünümleri. İş yönetimi araçlarında mevcut, veritabanı araçlarında yok
- AI erişim modeli: Hangi plan, AI'nın özellik listesinde yer alıp almadığına bakılmaksızın, gerçekten kullanacağınız AI özelliklerine erişim sağlar?
- Otomasyon sınırları: Aylık eylem kotası önemlidir, çünkü 100 eylemlik sınır bir günde tükenebilir.
2026'da Denemeniz Gereken En İyi 10 Airtable Alternatifi
Bu listeye giren on araç şunlardır: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, Monday.com, Microsoft Lists ve Google E-Tablolar.
Bazıları Airtable’ın ilişkisel veritabanı motorunun yerini alır. Diğerleri ise Airtable’ın aslında amaçlanmadığı proje takipçisi işlevini yerine getirir. Birkaç tanesi ise her ikisini de yapar. Aşağıdaki her seçim için aynı analiz sunulmaktadır: hangi alanlarda başarılı olduğu, hangi alanlarda yetersiz kaldığı ve kimlerin bu seçeneği göz ardı etmesi gerektiği.
1. Notion (Belgeleri ve veritabanlarını tek bir Çalışma Alanı'nda bir araya getirmek isteyen takımlar için en iyisi)
Airtable tabanınız, kimsenin bulamadığı bilgileri barındırmak için kullanılıyorsa, Notion'a geçin. Burada belge ve veritabanı tek bir nesne olarak birleşir. Bir satırı açtığınızda, metin, gömülü içerikler, anahtarlar ve alt veritabanlarının bulunduğu tam sayfa bir ekrana ulaşırsınız.
İlişkisel model, Airtable'ın size öğrettiği şekilde çalışır: Bir "Relation" özelliği iki veritabanını birbirine bağlar ve bir "Rollup" bu bağlantı üzerinden değerleri toplar. İşin ilginç yanı, bir Airtable kaydıyla yapamayacağınız şeylerin bir sayfayla yapılabilmesidir. Bir veritabanını başka bir veritabanının sayfası içine yerleştirin veya her sayfanın aynı zamanda sorgulanabilir bir satır olduğu, müşterilere yönelik bir wiki oluşturun.
Ayrıca Notion AI asistanından, birbirine bağlı üç veritabanından bir durum özeti hazırlamasını isteyebilir ve sadece alan değerlerini değil, sayfa içeriğini de okuyan bir yanıt alabilirsiniz.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Sayfalar içindeki düğmeler ve otomasyonlar: Bir veritabanı şablonuna, tıklandığında başka bir veritabanında bağlantılı kayıtlar oluşturan veya bir durumu güncelleyen bir düğme ekleyin
- Harici kaynaklardan senkronizasyon gerçekleştirilen veritabanları: GitHub sorunlarını, Jira biletlerini veya Linear görevlerini otomatik olarak güncellenen Notion veritabanlarına aktarın
- Teamspace düzeyinde izolasyon: Müşteri, departman veya proje verilerini bağımsız izinlerle ayırın; böylece paylaşılan bağlantılı veritabanı, şirket içi kayıtları açığa çıkarmaz.
Fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Ayrıca: Üye başına aylık 10 $
- İş: 20 $/üye/ay
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: 4,6/5 (12.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2700'den fazla yorum)
Eksiklikleri: İlişkiler düz metin URL'leri olarak dışa aktarılır. Bunları işlevsel bağlantılar olarak yeniden içe aktaramazsınız. Ayrıca, genel API, entegrasyon başına saniyede üç istekle sınırlandırılmıştır. Airtable tabanınız, veri ambarı senkronizasyonu gibi bir alt sisteme veri sağlıyorsa, Notion bu merkez işlevi göremez.
Şu durumlarda atlayın: Veritabanınızın ana kullanıcısı başka bir sistemse. API sınırı ve taşınamaz ilişkiler, Notion'u veriler için nihai bir varış noktası haline getirir.
Gerçek kullanıcılar Notion hakkında ne diyor?
Bu G2 yorumcusu, Notion'un kendilerine nasıl yardımcı olduğunu şöyle anlatıyor:
Notion'un notlar için Evernote, görevler için Trello, veritabanları için Airtable ve yazma için Google Dokümanlar gibi birçok aracı tek bir esnek platformda bir araya getirmesini gerçekten çok beğeniyorum. Bu birleştirme bana zaman ve para tasarrufu sağlıyor ve haftada saatler kazandıran tek bir bilgi kaynağı oluşturuyor. Notion'un veritabanları, tam ilişkisel yetenekleriyle CRM ve proje süreçlerim için Airtable'ın yerini aldı.
Notion'un notlar için Evernote, görevler için Trello, veritabanları için Airtable ve yazma için Google Dokümanlar gibi birçok aracı tek bir esnek platformda bir araya getirmesini gerçekten çok beğeniyorum. Bu birleştirme bana zaman ve para tasarrufu sağlıyor ve haftada saatler kazandıran tek bir güvenilir kaynak oluşturuyor. Notion'un veritabanları, tam ilişkisel yetenekleriyle CRM ve proje süreçlerim için Airtable'ın yerini aldı.
2. Smartsheet (Hesap tablosu tabanlı kurumsal portföyler için en iyisi)
Smartsheet, Airtable’ın bağlantılı kayıt bağımlılık çözümlerini tamamen ortadan kaldırır. Başlangıç tarihlerini, bitiş tarihlerini ve öncül ilişkilerini bağlantılı kayıtlar ve manuel değişiklikler yoluyla yönetmez. Bunun yerine, ızgaraya entegre edilmiş bağımlılıklar, referans çizgileri ve kritik yol hesaplamasını içeren yerel bir Gantt grafiğine sahiptir.
Yönetim katmanı, SAML SSO, dizin sağlama, etkinlik raporlama ve veri saklama denetimleri sayesinde bu platformu inşaat, imalat ve düzenlemelere tabi sektörler için ideal bir seçim haline getirir. BT takımınız SOC 2 raporu ve DPA'sı olmayan araçları engelliyorsa, Smartsheet'te her ikisi de zaten mevcuttur.
Bağlantılı kayıt alan türü bulunmadığında, bu eksikliği doğrudan hücrelerde çalışan yapay zeka ile telafi eder. Bir sayfaya Akıllı Sütun eklediğinizde, aynı satırdaki yapılandırılmamış metinden yapılandırılmış değerleri sınıflandırır, kategorize eder veya çıkarır. Dağınık müşteri notlarından oluşan bir sütun, manuel temizleme veya formül işi gerektirmeden etiketlenmiş, filtrelenebilir bir veri kümesine dönüşür.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Yaratıcı onaylar için ProofHQ: Bir tasarım, video veya belge yükleyin ve doğrudan proje sayfası içinde, gözden geçirenlerden sürüm numaralı, kesin yer belirtilmiş geri bildirimler alın
- Hücre düzeyinde geçmiş ve denetim izi: Her hücre değişikliğine, değişikliği yapan kullanıcının adını ve zaman damgasını ekleyin; uyumluluk takımları için ideal bir çözüm
- Kaynak yönetimi: Ayrı bir iş yükü raporu oluşturmanıza gerek kalmadan, tüm sayfalar genelinde kimin aşırı yüklenmiş olduğunu görün
Fiyatlandırma
- Pro: 9 $/kullanıcı/ay
- İş: 19 $/kullanıcı/ay
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
- Gelişmiş İş Yönetimi: Özel fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: 4,4/5 (24.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.200'den fazla yorum)
Zayıf yönleri: Smartsheet'te bağlantılı kayıt alan türü yoktur. Sayfalar arasındaki ilişkiler formüller veya ücretli DataMesh eklenti aracılığıyla kurulur; bu da, eklediğiniz her bağlantının, iki satır arasında görünür ve tıklanabilir bir bağlantı yerine, bakımı gereken ayrı bir formül olduğu anlamına gelir.
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Airtable veritabanınız, birden fazla tabloyu iki yönlü olarak birbirine bağlayan bağlantılı kayıtlara dayanıyorsa. Smartsheet, büyük ve karmaşık proje sayfalarını iyi bir şekilde yönetir, ancak Airtable'ın yaptığı gibi ilişkisel verileri modellemek üzere tasarlanmamıştır.
Gerçek kullanıcılar Smartsheet hakkında neler söylüyor?
Bu G2 yorumcusunun Smartsheet ile Airtable'ı nasıl karşılaştırdığını görün:
Airtable ile karşılaştırıldığında, Smartsheet daha büyük veri kümelerini daha güvenilir bir şekilde işler ve işler karmaşıklaştığında daha iyi performans sunar. Daha gelişmiş formülleri destekler ve birden fazla sayfa arasında veri bağlantısını kolaylaştırır. Smartsheet ayrıca daha güçlü izin kontrolleri, sağlam gösterge panelleri ve otomasyon araçlarıyla kurumsal kullanıma daha uygundur; bu da onu büyük takımlar veya resmi proje akışları için daha uygun hale getirir.
Airtable ile karşılaştırıldığında, Smartsheet daha büyük veri kümelerini daha güvenilir bir şekilde işler ve işler karmaşıklaştığında daha iyi performans sunar. Daha gelişmiş formülleri destekler ve birden fazla sayfa arasındaki verileri birbirine bağlama sürecini kolaylaştırır. Smartsheet ayrıca daha güçlü izin kontrolleri, sağlam gösterge panelleri ve otomasyon araçlarıyla kurumsal kullanıma daha hazırdır; bu da onu büyük takımlar veya resmi proje ş Akışları için daha uygun hale getirir.
3. ClickUp (Airtable'ı proje takip aracı olarak kullanan takımlar için en iyisi)
Sütunlar, sahip alanı, durum alanı ve son teslim tarihi içeren bir Airtable görev listesi, aslında gizli bir proje yönetimi yazılımıdır. ClickUp size bu tablo görünümünü ve Airtable'ın asla sunamadığı her şeyi sunar: alt görevler, tarihleri otomatik olarak değiştiren yerel bağımlılıklar, sprintler, iş yükü görünümleri, Dokümanlar ve tek bir Çalışma Alanında gerçek zamanlı Sohbet.
ClickUp Tablo Görünümü, alışık olduğunuz bir tablo gibi çalışır: görevler satırlar, çeşitli Özel Alan türleri sütunlar şeklindedir ve düzenlemeleri satır içinde yapabilirsiniz. Aynı veriler, bağımlılık çizgileri içeren bir Gantt Şeması Görünümü, durum şeritleri içeren bir Pano Görünümü, bir Takvim veya kimin aşırı yük altında olduğunu gösteren bir İş Yükü Görünümü olarak görüntülenir.
AI katmanı tüm bunlara bağlanır. ClickUp Brain'e "Tasarım takımı geçen hafta neyi teslim etti?" diye sorun; görevleri, belgeleri, sohbet mesajlarını ve yorumları tarayarak bağlamsal bir yanıt verir.
Bir projeye bir Süper Temsilci atayın; takım üyeleri araştırma, durum güncellemeleri veya eylemler için bu temsilciyi @bahsedebilir. Örneğin, bir alanı güncelleyebilir, Sohbet'e mesaj gönderebilir veya bir e-posta gönderebilir. AI Alanları, görevin kendi açıklamasını, yorumlarını ve bağlantılı verileri bağlam olarak kullanarak Özel Alanlar içindeki içeriği otomatik olarak oluşturur.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Koşullu yönlendirmeli otomasyonlar: Durum değiştiğinde veya son teslim tarihi geldiğinde tetiklenen özel ClickUp Otomasyonlarını kullanarak "eğer-o zaman" ş akışları oluşturun
- Her görevini izle: ClickUp Zaman Takibi ile bir zamanlayıcı başlatın veya girişleri manuel olarak kaydedin. Bilgileri ekip üyesi, tarih aralığı, faturalandırılabilir işareti veya özel etiketlere göre filtreleyin, ardından verileri bir ClickUp Gösterge Paneli kartına aktarın veya faturalandırma için dışa aktarın.
- Listeler Arasındaki İlişkiler: Airtable’daki bağlantılı kayıtları taklit etmek için görevleri listeler arasında birbirine bağlayın, ardından bağlantılı öğelerden elde edilen değerleri (toplam, sayı, ortalama) üst görevdeki Özel Alanlara aktarın.
- Doğru Listeye yönlendiren koşullu mantığa sahip formlar: Cevaplara göre görevin hangi Listeye yerleştirileceğini ve kime atanacağını belirleyen, markanıza uygun bir ClickUp Formu oluşturun
Fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: 4,6/5 (13.700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.600'den fazla yorum)
Eksiklikleri: ClickUp'taki bir rollup, Airtable'daki bir rollup gibi bir formül tarafından referans alınamaz. Formül iç içe yerleştirme bir katmanla sınırlıdır. İsteğe bağlı Özel Alanların toplanması yalnızca Liste-Liste ilişkilerinde çalışır. Temel ihtiyacınız üç seviyeye kadar uzanan çok-çok toplama ise, bu amaç için özel olarak tasarlanmış bir veritabanı daha uygun olacaktır.
Şu durumlarda atlayın: Airtable tabanınızda, diğer rollup’ları referans alan formüllere zincirleme rollup’lar varsa. ClickUp’ın tek katmanlı formül sınırı nedeniyle, bu mantığı manuel alanlara veya Dashboard bileşenlerine dönüştürmeden kopyalayamazsınız.
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bir G2 yorumcusunun Airtable'dan ClickUp'a geçtikten sonra neler hissettiğini öğrenin:
Görev yönetimi için ClickUp kullanıyorum ve bu, benim için uygulama yorgunluğunu ortadan kaldırıyor. Temiz görünümü nedeniyle kullanıcı arayüzünü beğeniyorum. Ayrıca "her şeyi gösteren görünüm" özelliğini de kullanışlı buluyorum. Kullanım kolaylığı, Airtable'dan ClickUp'a geçmemde büyük bir etken oldu.
Görev yönetimi için ClickUp kullanıyorum ve bu uygulama, benim için "uygulama yorgunluğunu" ortadan kaldırıyor. Temiz görünümü nedeniyle kullanıcı arayüzünü beğeniyorum. Ayrıca "her şeyi gösteren görünüm"ü de kullanışlı buluyorum. Kullanım kolaylığı, Airtable'dan ClickUp'a geçmemde büyük bir etken oldu.
4. NocoDB (Mevcut veritabanını korumak ve daha iyi bir arayüz eklemek isteyen takımlar için en uygun seçenek)
Halihazırda Postgres, MySQL veya SQL Server veritabanı çalıştıran ve Airtable'ı daha kullanıcı dostu bir ön uç olarak kullanan takımlar, aynı verinin iki kopyasını tutar. NocoDB, mevcut veritabanı örneğinize yönelerek bu yinelemeleri ortadan kaldırır. Canlı üretim tablolarınızın üzerine Airtable tarzı bir tablo görüntüler. Değişiklikler, veri taşıma veya senkronizasyon gecikmesi olmadan doğrudan kaynağa yazılır.
Bağlantılar, Arama, Toplama ve Formül alanlarının tümü mevcuttur. Altı görünüm türü (ızgara, kanban, galeri, form, takvim, harita), ücretsiz kendi sunucunuzda barındırılan sürüm dahil olmak üzere her kademede çalışır. Her veritabanı, Swagger belgeleriyle birlikte bir REST API'si otomatik olarak oluşturur; böylece alt araçlar, özel arka uç kodu olmadan verilerinizi sorgulayabilir.
Yapay zeka katmanı, veri egemenliği konusuyla doğrudan bağlantılıdır. Ollama.ai aracılığıyla yerel bir modeli bağlayın ve yapay zekayı kullanarak veritabanları oluşturun, formüller yazın, filtreler oluşturun ve sade dilde verilen komutlarla görünümler oluşturun. Bu kombinasyon, hiçbir koşulda yapılandırılmış verileri üçüncü taraf bir API'ye gönderemeyen sağlık, finans ve hukuk takımları için NocoDB'yi ideal bir seçim haline getirir.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Otomatik olarak oluşturulan REST ve Swagger API: Arka uç kodunu yazmadan BI araçlarını entegre edin, özel ön uçlar oluşturun veya webhook'ları tetikleyici olarak kullanın
- Yerel LLM ile kendi sunucunuzda barındırma: Ollama'nın AI özelliklerini desteklediği bu çözümü, tüm yığını kendi altyapınızda çalıştırın
- Şifre korumalı paylaşımlı görünümler: Harici paydaşlar için isteğe bağlı şifre korumalı, paylaşılabilir bir tablo, galeri veya form oluşturun
Fiyatlandırma
- Bulut: Ücretsiz
- Bulut Plus: 12 $/kullanıcı/ay
- Bulut İş: 24 $/kullanıcı/ay
- Bulut Scale: 45 $/kullanıcı/ay
- Bulut Kurumsal: Özel fiyatlandırma
- Kendi sunucunuzda barındırılan Topluluk: Ücretsiz
- Kendi sunucunuzda barındırılan İş: 24 $/düzenleyici/ay
- Kendi sunucunuzda barındırma: 45 $/düzenleyici/ay
Not: NocoDB’nin lisansı AGPL-3.0’dan Sürdürülebilir Kullanım Lisansı’na (“fair-code”) değiştirilmiştir. Kaynak kodu açık olmakla birlikte, OSI onaylı açık kaynak değildir. Tedarik kontrol listelerinde MIT veya Apache lisansını şart koşan takımlar bu hususa dikkat etmelidir.
Değerlendirmeler
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Eksiklikleri: NocoDB'yi kendi sunucunuzda barındırmak, takımınızın altyapıyı (dağıtım, yedekleme, ölçeklendirme ve kesintisiz çalışma süresi) yönetmesini gerektirir. Takımınızda Docker ve veritabanı yönetimi konusunda deneyimli bir kişi yoksa, bakım yükü esnekliğin getirdiği avantajlardan daha ağır basabilir.
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Takımınızda, kendi sunucunuzda barındırılan örneği güvenilir bir şekilde çalışır durumda tutabilecek bir DevOps fonksiyonu veya özel bir teknik sorumlu bulunmuyorsa.
Gerçek kullanıcılar NocoDB hakkında ne diyor?
Bu Reddit kullanıcısı, NocoDB'yi neden sevdiğini şöyle açıklıyor:
NocoDB'yi kendi sunucumda barındırmamın nedeni, gizlilik ve hız sınırlamasıdır. Bulut hizmetlerini çok kısıtlayıcı buluyorum ve tam bir meraklı olduğum için, uygulama verilerimi başkasına barındırması için para ödemek yerine kendi sunucumda barındırmanın keyfini çıkarıyorum.
NocoDB'yi kendi sunucumda barındırmamın nedeni, gizlilik ve ayrıca hız sınırlamasıdır. Bulut hizmetlerini çok kısıtlayıcı buluyorum ve tamircilik meraklısı biri olarak, uygulama verilerimi başkasına barındırması için para ödemek yerine kendi sunucumda barındırmanın keyfini çıkarıyorum.
5. Baserow (AB veri yerleşim yeri ile kendi sunucunuzda barındırma için en iyisi)
Baserow, MIT lisanslı bir çekirdek sunar, Hollanda'dan faaliyet gösterir ve bulut verilerini AB'de depolar. Takımlarda tedarik sürecinde veri yerleşimi ve kaynak kodu denetlenebilirliği konularının ön planda olduğu için, bu ürün her iki ihtiyacı da tek bir çözümde karşılar. Kod tabanının tamamını çatallayabilir, kendi altyapınızda barındırabilir ve bir daha asla tedarikçiye bağımlılık yaşamazsınız.
Alan türleri, bir Airtable geçişi için gerekli olan her şeyi kapsar: bağlantılı kayıtlar, arama alanları, formüller, tekli/çoklu seçim, ek dosyalar ve 20'den fazla diğer özellik. Görünümler arasında ızgara, galeri, kanban, takvim, zaman çizelgesi, form ve anket bulunur. Otomasyonlar, veri tetikleyicilerini, koşulları, webhook çağrılarını ve ş Akışı sırasında içeriği sınıflandıran veya oluşturan yapay zeka adımlarını destekler.
AI, ş akışının içinde yer alır. AI komut alanı, diğer alanlara referans veren ve görüntüleri ile PDF'leri işleyen dinamik komutlar kullanarak satır başına veri üretir, sınıflandırır veya zenginleştirir. Bir otomasyonun içine bir AI eylemi ekleyin; gelen kayıtları sınıflandırır veya öğeleri içeriğe göre doğru tabloya yönlendirir. Kuma (asistan), daha da geniş bir alana yayılır: bir süreci sade bir dille açıklayın; onu desteklemek için tablolar, alanlar, otomasyonlar ve hatta tam uygulamalar oluşturur. Kendi sunucusunu kullananlar kendi LLM'lerini seçerler.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Görünüm düzeyinde RBAC: Ayrı tablolar veya Çalışma Alanları oluşturmadan, görünüm düzeyinde kullanıcı başına satır ve sütunlara kısıtlama uygulayın
- Harici AI ajanları için MCP sunucu: LLM destekli harici araçların, Model Context Protocol sunucusu aracılığıyla Baserow verilerinizi okumasını ve yazmasını sağlayın
- Veri tarayıcı (kendi sunucunuzda barındırılan): Örneğiniz genelinde hassas verileri (kişisel tanımlayıcı bilgiler, kimlik bilgileri, finansal tanımlayıcılar) tespit edin
Fiyatlandırma
- Bulut: Ücretsiz
- Kendi sunucunuzda barındırma (Açık kaynak): Ücretsiz
- Premium: 10 $/kullanıcı/ay
- Gelişmiş: 18 $/kullanıcı/ay
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,7/5 (50'den fazla yorum)
Eksiklikleri: Ücretsiz, kendi sunucunuzda barındırılan sürümde yalnızca tablo, galeri ve form görünümleri bulunur. Kanban, takvim, zaman çizelgesi ve yapay zeka özelliklerini kullanmak için, kendi sunucunuzda barındırıyor olsanız bile Premium lisans gereklidir. Entegrasyon ekosistemi, Airtable’ın pazar yerine kıyasla sınırlıdır ve topluluk henüz gelişme aşamasındadır: şablon sayısı azdır, eğitim materyalleri sınırlıdır ve istisnai durumlarda forumlarda bulabileceğiniz cevaplar da azdır.
Şu durumlarda atlayın: İlk günden itibaren kullanıma hazır geniş bir yerel entegrasyonlar kütüphanesi ve hazır şablonlara ihtiyacınız varsa. Baserow’un gücü, tak-çalıştır özelliklerinin genişliği değil, özerkliği ve genişletilebilirliğidir.
Gerçek kullanıcılar Baserow hakkında neler söylüyor?
Bu Capterra yorumcusu, Baserow'un hem Notion'u hem de Airtable'ı geride bırakabileceğini düşünüyor:
Baserow'da en çok hoşuma giden şey, Notion'u kullanırken beklediğim birçok özelliği sunmasıydı. Daha önce Airtable ile de çalıştım ve Baserow'un bu iki platformun da yerini alabileceğini düşünüyorum. Ancak Baserow, açık kaynak kodlu olduğu için bu platformları geride bırakıyor. Bu uygulamada en çok sevdiğim şey de bu. İstediğiniz yerde barındırabilirsiniz ve sağlam bir kullanıcı deneyimi yaşarsınız.
Baserow'da en çok hoşuma giden şey, Notion'u kullanırken beklediğim birçok özelliği sunmasıydı. Daha önce Airtable ile de çalıştım ve Baserow'un bu iki platformun da yerini alabileceğini düşünüyorum. Ancak Baserow, açık kaynak kodlu olduğu için bu platformları geride bırakıyor. Bu uygulamayı sevmemin nedeni de bu. İstediğiniz yerde barındırabilirsiniz ve sağlam bir kullanıcı deneyimi yaşarsınız.
Ayrıca şunu da okuyun: Baserow ve Airtable: Hangi kod yazmaya gerek olmayan veritabanı aracı sizin için en uygun?
6. SmartSuite (Airtable'ın ileri düzey kullanıcıları için en iyi bire bir yapısal alternatif)
SmartSuite, Airtable'ın size öğrettiği ilişkisel modeli korur. Ayrıca, Airtable'da uzantılar veya Interface Designer kullanılması gereken yerel Gantt, zaman çizelgesi, harita ve takvim görünümlerini de ekler. Bu, yoğun bağlantılı bir veritabanını taşıyacak ve aynı mimariyi daha iyi görünümlerle sürdürmek isteyen takımlar için en kısa yoldur.
Mimari, Airtable'ı yansıtmaktadır; Çözümler, Uygulamalar (tablolar) içerir. Bağlantılar Çözümler arasında çalışır; böylece CRM'niz, her ikisini tek bir bütün halinde birleştirmeden Proje Teslimi Çalışma Alanınıza başvurabilir. Yerel bir Airtable içe aktarma aracı mevcut değildir. CSV dosyalarını dışa aktarın, içe aktarın, ardından bağlantılı alanları, rollup alanlarını ve otomasyonları manuel olarak yeniden oluşturun.
AI Field Agents, kaydın kendi bağlamını kullanarak komut istemleri çalıştırır. Örneğin, bağlantılı bir konuşma kaydına başvurarak bir destek biletini otomatik olarak sınıflandırabilirsiniz. Komut istemi düzenleyicisi zengin biçimlendirmeyi destekler ve kaydın veya bağlantılı kayıtların herhangi bir alanından veri alabilir. Bu, başka bir üründe Airtable’ın AI Fields özelliğine işlevsel olarak en yakın eşdeğerdir.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Dinamik kayıt izinleri: Ş Akışı durumuna veya alan değerlerine göre tek tek kayıt düzeyinde görünürlüğü kontrol edin
- Kayıtların içindeki belge görünümü: SmartSuite kayıtlarının içinde doğrudan Notion tarzında zengin içerikli sayfalar oluşturun; böylece uzun metinler kaydı içinde yer alsın
- Zamanlama kuralları içeren bağımlılık alanı: Görev ilişkilerini, Gantt görünümünün doğrudan okuduğu bir alan türü olarak saklayın
Fiyatlandırma
- Takım: 15 $/kullanıcı/ay
- Profesyonel: 32 $/kullanıcı/ay
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: 4,9/5 (30'dan fazla yorum)
- Capterra: 5/5 (20'den fazla yorum)
Eksiklikleri: Yerel bir Airtable içe aktarma aracı bulunmadığından, bağlantılı her kayıt, rollup ve otomasyon, CSV dışa aktarımından manuel olarak yeniden oluşturulur.
Şu durumlarda atlayın: Takımınız tek tıklamayla geçiş yapmak istiyorsa.
Gerçek kullanıcılar SmartSuite hakkında ne diyor?
Bu G2 yorumcusu, SmartSuite'in hem Airtable'dan hem de Monday.com'dan daha önde olduğunu düşünüyor:
Esneklik ve kullanım kolaylığı. Başlangıç yapmak son derece hızlı ve güçlü veritabanı benzeri bağlantılar ve otomasyonlar sayesinde işimiz için gerçekten çığır açıcı bir gelişme oldu. Bu platformu proje yönetimi, kaynak yönetimi, ekipman izleme, insan kaynakları ve çalışan değerlendirmeleri ile verilerin doğrudan ihtiyaç duyulan yerlere girilmesini sağlayan düzinelerce iç ve dış form için kullanıyoruz. Veri ve proje yönetimi konusunda Monday'den çok ileride ve veritabanı yetenekleri açısından da Airtable'ı hızla yakalıyorlar.
Esneklik ve kullanım kolaylığı. Başlangıç yapmak son derece hızlı ve güçlü veritabanı benzeri bağlantılar ve otomasyonlar sayesinde işimiz için gerçekten çığır açıcı bir gelişme oldu. Bu platformu proje yönetimi, kaynak yönetimi, ekipman izleme, insan kaynakları ve çalışan değerlendirmeleri ile verilerin doğrudan ihtiyaç duyulan yerlere girilmesini sağlayan düzinelerce iç ve dış form için kullanıyoruz. Veri ve proje yönetimi konusunda Monday'den çok daha ilerideler ve veritabanı yetenekleri açısından da Airtable'ı hızla yakalıyorlar.
7. Grist (Hesaplama yoğun ve hassas veriler için en iyisi)
Grist, formül dilinin sınırlarına takılıp bunu aşmak için komut dosyaları yazmaya başlayan herkes için ideal bir Airtable alternatifidir. Bu sınırlamayı, her formül hücresinde çalışan ve standart kütüphaneyi de içeren tam Python 3.11 ile ortadan kaldırır.
Airtable'ın yapısal olarak sunamadığı özellikleri sunar: Döngüler, yerel değişkenler ve kullanıcı tanımlı yardımcı fonksiyonlar. Özet tablolar (Grist'in rollup versiyonu), gruplama ve toplama işlemleri gerçekleştirir; toplama fonksiyonu için tam Python desteği mevcuttur. Belgeler taşınabilir SQLite dosyaları olarak depolanır: tek bir dosyayı kopyalayarak yedekleme, Git'te sürüm kontrolü ve dosyayı doğrudan okuyarak taşıma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Bir formül yazmasını istediğinizde yapay zeka asistanı şemanızı anlar. Belgenizdeki tabloları, sütunları, ilişkileri ve mevcut formülleri algılar. Dolayısıyla, "3. çeyrek için müşteri başına toplam geliri hesapla" komutu, doğru bağlantılı tablolara adlarıyla atıfta bulunan, çalışır durumda bir Python formülü üretir. Ayrıca, belgenin tam yapısını tarif edebilirsiniz; asistan da tabloları, sütunları, ilişkileri ve örnek verileri oluşturur.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Tam HTML/JS desteğine sahip özel bileşenler: HTML, CSS ve JavaScript kullanarak belgenizin içine özel arayüzler yerleştirin
- Taşınabilir SQLite belgeleri: Tüm veritabanınızı tek bir dosya olarak düşünün. Dosyayı indir, sürüm kontrolüne commit et veya doğrudan okuyarak başka bir sisteme taşıyın.
- Satır ve sütun düzeyinde erişim kontrolü: Tabloları çoğaltmadan kullanıcı özelliklerine göre görünürlüğü kısıtlayın
Fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Pro: 8 $/kullanıcı/ay
- İş: 24 $/kullanıcı/ay
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Eksiklikleri: Arayüz işlevsel ancak minimalisttir. Görünüşü ve kullanımı, modern bir SaaS ürününden çok bir geliştirici aracını andırır. Airtable’ın şık kullanıcı arayüzüne alışkın olan teknik bilgi sahibi olmayan takım üyeleri, Grist’in elektronik tablo odaklı tasarımını daha az erişilebilir bulabilir.
Şu durumlarda atlayın: Takımınız teknik bilgiye sahip değilse ve kod yazmaktan çekiniyorsa. Python formülleri, bunları kullananlar için çok güçlü bir araçken, kullanmayanlar için bir engel teşkil eder.
Gerçek kullanıcılar Grist hakkında neler söylüyor?
Bu G2 yorumcusuna göre, Grist, Excel'in yeniden tasarlanmış hali:
Grist, şirket içi uygulama + elektronik tablo + Airtable arasında geçiş yapmanıza olanak tanıyan devrim niteliğinde bir elektronik tablodur. Excel'i düşünün, ancak bu, şirketiniz için tam donanımlı bir mini CRM oluşturmanıza olanak tanıyan bir web uygulaması değildir. Bu elektronik tablo-veritabanı melezi sayesinde verilerimi kendime uygun bir şekilde düzenleyebilir, analiz edebilir ve paylaşabilirim.
Grist, şirket içi uygulama + elektronik tablo + Airtable arasında geçiş yapmanıza olanak tanıyan devrim niteliğinde bir elektronik tablodur. Excel'i düşünün, ancak bu, şirketiniz için tam donanımlı bir mini CRM oluşturmanıza olanak tanıyan bir web uygulaması değildir. Bu elektronik tablo-veritabanı meleziyle verilerimi kendime uygun bir şekilde düzenleyebilir, analiz edebilir ve paylaşabilirim.
8. monday.com (Hafif ilişkisel özelliklere sahip, görsel ve pano odaklı iş yönetimi için en iyisi)
monday.com, Airtable tarzı iş akışlarını renk kodlu durum panolarına dönüştürür; bu panolarda gecikmeler, herhangi bir şeyi açmaya gerek kalmadan sadece renklerle gösterilir. Bu platformun en güçlü yanı, ilişkisel şemalar yerine aşamalar halinde düşünen takımlar için sunduğu görsel iş yönetimidir.
Connect Boards, panolar arasındaki öğeleri birbirine bağlar; Mirror sütunları ise bağlı öğelerden belirli alanları gösterir. Ancak, çok-çok bağlantıları ve çok düzeyli rollup işlemleri içeren normalleştirilmiş veritabanlarını desteklemez. Sabit sınır: Pano başına 10.000 bağlantılı öğe.
AI Ajanları, monday.com'u kural tabanlı otomasyon araçlarından ayırır. Otomasyon sabit bir tetikleyiciyle devreye girerken, bir ajan pano faaliyetlerini sürekli olarak izler ve tanımladığınız önceliklere göre bağlamı analiz eder. Ardından, belirlediğiniz sınırlar dahilinde bir sonraki en uygun eylemi belirler.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Pano, belgeler ve kişiler arasında Sidekick asistanı: Sidekick'ten bir projeyi özetlemesini, bir belge taslağı hazırlamasını, bir görsel oluşturmasını, bir toplantı planlamasını veya Gmail ve Slack'ten bağlam bilgilerini almasını isteyin
- Tüm hesaplara önceden yüklenmiş MCP sunucusu: Model Context Protocol aracılığıyla harici AI araçlarına Çalışma Alanı verilerinize güvenlik ve yapılandırılmış erişim sağlayın
- Kapasite planlamalı iş yükü görünümü: Çaba tahminlerine göre panolar arasında yapılan dağılımı görüntüleyin
Fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Temel: 9 $/koltuk/ay
- Standart: 12 $/koltuk/ay
- Pro: 19 $/koltuk/ay
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Değerlendirmeler
- G2: 4,7/5 (18.900'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (5.900'den fazla yorum)
Eksiklikleri: Sütun düzeyinde gizlilik denetimleri yoktur. Ayrı bir filtreli görünüm oluşturmadan, paylaşılan bir panodaki belirli bir sütunu misafir veya yükleniciden gizleyemezsiniz. İlişkisel katman (Connect Boards) ayrıca, pano başına 10.000 bağlantılı öğe ile sabit bir üst sınır uygular ve bu sınırın aşılmasına izin verilmez.
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Harici işbirlikçiler için sütun bazında ayrıntılı görünürlük gerekiyorsa veya veritabanınızda başka bir tabloya bağlanan 10.000'den fazla kayıt içeren tablolar varsa.
Gerçek kullanıcılar monday.com hakkında ne diyor?
Bu G2 yorumcusuna göre monday.com'un hangi amaçlar için ideal olduğunu öğrenin:
Günlük işlerimde Asana, Trello, Airtable, Jira ve diğerlerini kullandım, ancak hiçbirisi beni Monday kadar mutlu etmedi. Platformun esnekliği ve her yönünü özel hale getirmenin ne kadar kolay olduğu gerçekten çok etkileyici. Takım ve departman düzeyindeki işler, kendi işlerim ve ayrıca not alma, otomasyon gibi işler için mükemmel. Her gün kullanıyorum ve araçlarım arasında olmamasını hayal bile edemiyorum.
Günlük işlerimde Asana, Trello, Airtable, Jira ve diğerlerini kullandım, ancak hiçbirisi beni Monday kadar mutlu etmiyor. Platformun esnekliği ve her yönünü özel hale getirmenin ne kadar kolay olduğu gerçekten çok etkileyici. Takım ve departman düzeyindeki işler, kendi işlerim ve ayrıca not alma, otomasyon gibi işler için mükemmel. Her gün kullanıyorum ve araçlarım arasında olmamasını hayal bile edemiyorum.
9. Microsoft Listesi (Halihazırda Microsoft 365 için ödeme yapan takımlar için en iyisi)
Microsoft 365 İş Basic veya daha üst bir sürüm için zaten ödeme yapan takımlar, ek bir maliyet ödemeden Microsoft Lists'e zaten sahip. Bu ek maliyetin olmaması, onu uygun bir Airtable alternatifi haline getiriyor.
Microsoft Lists, SharePoint listelerinin bağımsız bir uygulama olarak yeniden tasarlanmış halidir. Türlendirilmiş sütunlar, çoklu görünümler, koşullu biçimlendirme ve kurallara dayalı otomasyon özelliklerine sahip yapılandırılmış veriler sunar. Teams, SharePoint ve özel Lists uygulaması içinde yer alır. Halihazırda Microsoft ekosisteminde faaliyet gösteren takımlar için, başka bir tedarikçiye ihtiyaç duymadan yapılandırılmış veri izleme olanağı sağlar.
AI devreye giriyor: Copilot lisansına sahip takımlar, bir açıklamadan listeler oluşturabilir, sütun türü önerileri alabilir, kurallar oluşturabilir, görünümleri biçimlendirebilir ve liste verileriyle ilgili soruları doğal dilde sorabilir. Copilot olmadan, Hızlı Adımlar sütunu, Power Automate akışlarını tetikleyen tek tıklamayla eylem düğmelerini doğrudan satırların içine ekler.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Teams kanallarına entegre: Microsoft Teams içinde doğrudan Listeler oluşturun ve bunlarla etkileşim kurun. Takım üyeleri, iletişim ortamlarından ayrılmadan kayıtları güncelleyebilir
- Topluluk şablonlarıyla koşullu biçimlendirme: JSON biçimlendirmeyi kullanarak renk kodlu rozetler, ilerleme çubukları ve koşullu simgeler uygulayın
- Power Automate entegrasyonu: Liste etkinliklerini tam kapsamlı Power Automate ekosistemine bağlantı kurun. Otomasyon sınırı Airtable’inkinden daha yüksektir, ancak kurulum daha fazla yapılandırma gerektirir.
Fiyatlandırma
- Microsoft 365 iş planlarıyla ücretsiz
Değerlendirmeler
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Eksiklikleri: 5.000 öğelik Liste görünümü sınırı, bir görünüm 5.000 öğeyi aştığında indekslenmemiş sütunlarda sıralama ve filtrelemeyi kısıtlar. Bir çözüm olarak liste başına en fazla 20 sütunu indeksleyebilirsiniz, ancak bunun için önceden planlama yapmanız gerekir. Bir Power App oluşturmadığınız sürece yerleşik Gantt, Kanban veya zaman çizelgesi görünümleri yoktur.
Şu durumlarda atlayın: Listeniz düzenli olarak 5.000 öğeyi aşacaksa veya üzerine özel bir uygulama geliştirmeden ızgara ve galeri görünümlerinin ötesinde proje görünümlerine ihtiyacınız varsa.
Gerçek kullanıcılar Microsoft Lists hakkında ne diyor?
Bu Capterra yorumcusunun neden Microsoft Lists'i kullandığını öğrenin:
Müşteri eğitim kayıtlarını izlemek için Microsoft Lists kullanıyoruz. Power Apps sayesinde, yaklaşan son kullanma tarihleri için hatırlatıcılar oluşturup bunları doğrudan müşteriye gönderebiliyoruz.
Müşteri eğitim kayıtlarını izlemek için Microsoft Lists kullanıyoruz. Power Apps sayesinde, yaklaşan son kullanma tarihleri için hatırlatıcılar oluşturup bunları doğrudan müşteriye gönderebiliyoruz.
10. Google E-Tablolar (Gerçek alternatifleri değerlendirirken ücretsiz bir başlangıç noktası olarak en iyisi)
Google E-Tablolar, bir Airtable alternatifi değildir. Veritabanı ile elektronik tablo arasındaki fark burada açıkça görülmektedir: Google E-Tablolar'da bağlantılı kayıtlar, ilişkisel model, kayıt düzeyinde izinler veya tablo dışındaki görünümler bulunmamaktadır. Bu listede yer almasının nedeni, ücretsiz olması, herkes tarafından iyi bilinmesi ve takımların nereye geçeceklerine karar verirken geçici olarak en sık kullandıkları platform olmasıdır.
Bu bağlamda onu kullanışlı kılan özellikler: Her hesap tablosu için 10 milyon hücre, gerçek zamanlı çoklu kullanıcı düzenleme, çoğu takımın zaten aşina olduğu bir formül dili ve piyasadaki diğer tüm araçlarla bağlantı. Airtable veritabanınızı CSV formatına aktardıysanız ve alternatifleri değerlendirirken geçici bir ortama ihtiyacınız varsa, Sheets sorunsuz bir seçenektir.
=AI() fonksiyonu, Sheets'in yapılandırılmamış verilerle yapabileceklerini değiştirir. =AI("bu geri bildirimi olumlu, olumsuz veya tarafsız olarak sınıflandır", A2) yazın; Gemini bunu satır içinde işler. Yüzlerce satırda, tek bir geleneksel formül kullanmadan özetleme, sınıflandırma, varlık çıkarma veya metin oluşturma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Kenar çubuğundaki Gemini, bir komutla tüm hesap tablolarını oluşturabilir, pivot tablolar oluşturabilir, koşullu biçimlendirme uygulayabilir ve grafikler oluşturabilir. Dışa aktarılan Airtable verilerinizi temizleyip düzenleyebilir.
Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar
- Otomasyon için Apps Script: Düzenlemeler, zamanlamalar veya harici API çağrıları sırasında tetiklenen özel tetikleyicileri JavaScript ile yazın (veya kodun Gemini tarafından oluşturulmasına izin verin)
- Evrensel bağlantı: Herhangi bir iş zekası (BI) aracını, otomasyon platformunu veya SaaS ürününü kullanarak Google E-Tablolar'dan veri okuyun ve yazın. Bu özellik, eski Airtable verileriniz ile bundan sonra seçeceğiniz herhangi bir araç arasında köprü kurar.
- Yapı için adlandırılmış aralıklar ve veri doğrulama: Adlandırılmış aralıklar ve doğrulama kuralları kullanarak bazı veritabanı davranışlarını taklit edin. İlişkisel bütünlük değil, ancak değerlendirme sırasında dışa aktarılan verilerin temiz kalmasını sağlayacak kadar yapı sağlar.
Fiyatlandırma
- Google Hesabı ile ücretsiz
Değerlendirmeler
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,7/5 (13.000'den fazla yorum)
Eksiklikleri: Arama işlemleri, işaretçi değil, metin dizisi eşleşmeleridir. VLOOKUP, metin eşleşmesi bulur ve iki satır aynı değeri içeriyorsa ilkini döndürür. Çalışma sayfaları arasında ilişkisel bütünlük yoktur. Ayrıca, formüller etkin durumdayken 50.000 satırın üzerinde performans gözle görülür şekilde düşer.
Şu durumlarda atlayın: Tablolar arasında ilişkisel bütünlük gerekiyorsa. Bağlantılı kayıtları simüle etmek için VLOOKUP veya INDEX(MATCH) yazmaya başladığınız anda, Sheets'in sınırlarını aşmışsınız demektir.
Gerçek kullanıcılar Google E-Tablolar hakkında ne diyor?
Capterra'daki bir yorumcu, Google E-Tablolar hakkında şöyle diyor:
Google E-Tablolar, fiyat-performans açısından mükemmel özellikler sunar. Formül hesaplamaları gibi özellikler, basit ve karmaşık bütçeleme veri analizlerini sorunsuz hale getirir. Arayüzü, yeni başlayanlar için bile kullanıcı dostudur. Ayrıca, birçok kişinin aynı anda ve sorunsuz bir şekilde aynı çalışma sayfası üzerinde çalışmasına olanak tanıyan gerçek zamanlı işbirliği özelliği de sunar.
Google E-Tablolar, fiyat-performans açısından mükemmel özellikler sunar. Formül hesaplamaları gibi özellikler, basit ve karmaşık bütçe verisi analizlerini sorunsuz hale getirir. Arayüzü, yeni başlayanlar için bile kullanıcı dostudur. Ayrıca, birçok kişinin aynı anda ve sorunsuz bir şekilde aynı çalışma sayfası üzerinde çalışmasına olanak tanıyan gerçek zamanlı işbirliği özelliği de sunar.
Bir veritabanını mı yoksa bir proje takip aracını mı değiştiriyorsunuz?
Tabanınızın ana kullanıcısı bir durumu güncelleyen bir kişi ise, bu bir proje takip sistemidir. API aracılığıyla verileri okuyan başka bir sistem ise, bu bir veritabanıdır. Yanlış tahminde bulunan takımlar, iki kez veri taşıma işlemi yapmak zorunda kalır.
| Eğer Airtable veritabanınız gerçekten… | Şu adımlarla başlayın | Neden |
|---|---|---|
| Çok-çok bağlantıları, rollup tabloları ve aşağı akış API kullanıcıları içeren normalleştirilmiş bir veritabanı | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Airtable'ın size öğrettiği ilişkisel modeli koruyorlar |
| Sahip/durum/tarih alanları ve derme çatma bağımlılıklar içeren bir proje takip aracı | ClickUp, Monday.com, Smartsheet | Bu alternatifler size yerel görev hiyerarşisi, bağımlılıklar ve proje planlama görünümleri sunar. |
| Belgeler ve yapılandırılmış veriler tek bir yerde | Notion | Belge = veritabanı satırı. Bağlam, kaydın hemen yanında yer alır. |
| Keşke bir veritabanı olsaydı dediğiniz bir hesap tablosu | Google E-Tablolar (geçici olarak), ardından verileri taşıyın | Sheets verileri depolar. Ancak verileri yapılandırmaz. |
| Sunucuyu kontrol etmeniz gereken, düzenlemelere tabi bir durum | NocoDB, Baserow, Grist | Kendi LLM'nizle kendi sunucunuzda barındırın ve hiçbir zaman bir tedarikçinin hizmet sürelerine bağımlılık içinde olmayın |
| Zaten Microsoft 365'e sahip olduğunuz bir takip aracı | Microsoft Lists | Ek maliyet yok. Tek tablolu ş akışları için yeterince iyi |
İlişkilerinizi kaybetmeden Airtable'dan nasıl geçiş yapabilirsiniz?
Tek bir kayıt bile içe aktarmadan önce yeni araçta şemanızı ve ilişkilerinizi yeniden oluşturun ve henüz bunlara erişiminiz varken her formülü ve rollup işlemini belgelendirin. CSV dışa aktarma işlemi değerlerinizi taşır, ancak veri modelinizi siler. Tek soru, bunları notlarınızdan mı yoksa hafızanızdan mı yeniden oluşturacağınız.
İşte basit bir CSV dışa aktarımının gerçekte yapılacakları:
| Airtable öğesi | Dışa aktarımdan sonra elde edeceğiniz sonuçlar |
|---|---|
| Bağlantılı kayıtlar | Düz metin adlar, çalışmayan bağlantılar |
| Ek dosyalar | Dosyalar değil, URL'ler |
| Formüller ve rollup tabloları | Hesaplanmış değerler, mantık yok |
| Otomasyonlar ve arayüzler | Hiçbir şey |
| Yorumlar ve revizyon geçmişi | Hiçbir şey |
Yerel içe aktarma araçları bu verilerin bir kısmını kurtarır, ancak her biri farklı verileri dışarıda bırakır. Baserow, tablo ilişkilerini ve ek dosyaları korur ve bir hata raporu oluşturur. Ancak Formül, Arama ve Rollup alanlarını dışarıda bırakır. NocoDB, rollup ve arama alanlarını içe aktarır, ancak formüllerı içe aktarmaz. Grist, verileri, ek dosyaları ve ilişkileri korur, ancak görünümleri, arayüzleri veya formları korumaz. SmartSuite'in ise hiç içe aktarma aracı yoktur.
Pratikte işe yarayan bir adımlar dizisi:
- Hangi tabanların yük taşıyıcı olduğunu kontrol edin. Çoğu takım, bir düzine taban arasından sadece iki veya üçünün önemli olduğunu fark eder. Geri kalanları taşıma yerine arşivleyin.
- Dışa aktarmadan önce her formülü ve rollup'u belgelendirin. Ekran görüntüleri işe yarar, çünkü bunlar daha sonra geri getiremeyeceğiniz tek belgelerdir.
- Öncelikle, bir kopya veritabanında arama ve rollup alanlarını metin veya sayıya dönüştürün. Böylece, alan türü farklı olsa bile hesaplanan değerler dışa aktarımdan sonra da korunur.
- Kayıtları içe aktarmadan önce yeni araçta şemayı ve ilişkileri yeniden oluşturun. Satırları düz bir yapıya içe aktarmak ve bağlantıları daha sonra eklemek, geçiş süreçlerinin tıkanmasına neden olan en yaygın yöntemdir.
- Her iki sistemi de tam bir döngü boyunca çalıştırın. Bir ay ya da bir sprint; hangisi takımınıza uygunsa. Airtable, sürüm düşürme işleminden sonra verilerinizi okunabilir halde tutar, bu nedenle eski veritabanı hiçbir maliyet getirmez.
- Geçişi gerçekleştirin, otomasyonları en son yeniden oluşturun. Otomasyonları yeniden oluşturmak hızlıdır ancak veriler hâlâ aktarılırken hataya yol açması kolaydır.
Birkaç ilgili tablo içeren orta boyutlu bir veritabanı için, bir ay boyunca yayılmış bir haftalık gerçek iş süresi ayırın.
İşte projeleriniz için veritabanı tarzı bir sistem oluşturmanın adım adım kılavuzu:
Doğru Airtable Alternatifini Seçin
Aracı, veritabanınızın yapması gereken işe uygun olarak seçin. Bir veritabanı aracı içinde proje takip sistemi kullanıyorsanız, projeler için tasarlanmış bir araç seçin. Gerçek bir ilişkisel sistem kullanıyorsanız, yapıyı koruyan bir araç seçin.
(Tablolar, görevler, belgeler, otomasyonlar ve yapay zekayı tek bir oturum açma ile bir araya getiren) bir çalışma alanı arıyorsanız, ClickUp tam size göre.
ClickUp'ı ücretsiz olarak kullanmaya başlayın ve bir öğleden sonra içinde ilk veritabanı görünümünüzü oluşturun.
Airtable Alternatifleri Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)
Küçük işletmeler için en iyi Airtable alternatifi hangisidir?
Çoğu küçük takım için, iş yönetimi ihtiyacınız varsa en uygun değer ClickUp (kullanıcı başına aylık 7 $'dan başlayan fiyatlarla), ağırlıklı olarak belgelere ve basit veritabanlarına ihtiyacınız varsa Notion'dur (ücretsiz, ardından üye başına aylık 10 $). Sunucu çalıştırabiliyorsanız, NoSQLDB ve Baserow'u sınırsız kayıt sayısıyla ücretsiz olarak kendi sunucunuzda barındırabilirsiniz. Airtable'ın kendi ücretli planı, işbirlikçi başına aylık 20 $'dır.
Coda, Airtable için iyi bir alternatif mi?
Coda, Notion'a benzer şekilde tablolar, düğmeler ve entegrasyonlar ile belgeleri ve veritabanlarını tek bir arayüzde bir araya getirmek istediğinizde Airtable'a güçlü bir alternatiftir. Büyük, yoğun ilişkisel veritabanlarından ziyade etkileşimli belgeler ve hafif ş akışları için daha uygundur. Tablolar arası yoğun rollup işlemleri için SmartSuite veya NocoDB gibi özel bir veritabanı daha uygun olacaktır.
Hangi Airtable alternatifi gerçekten ücretsiz ve açık kaynaklıdır?
Baserow en esnek seçenektir: çekirdeği MIT lisanslıdır ve kendi sunucunuzda barındırma, sınırsız satır, kullanıcı ve depolama alanı ile ücretsizdir. Grist’in çekirdeği Apache 2.0 lisanslıdır. NoSQLDB’yi kendi sunucunuzda barındırmak ücretsizdir ve açık ara en popüler seçenektir, ancak Sürdürülebilir Kullanım Lisansı kaynak kodu açık olarak sunulmaktadır.
Hayır. Bending Spoons, Airtable'ı 1,285 milyar dolarlık kurumsal değer üzerinden tamamen nakit bir anlaşma ile satın almayı kabul etti; bu, yaklaşık 2,25 milyar dolarlık öz sermaye değerine işaret ediyor ( Bending Spoons ). İki şirket, düzenleyici kurumların onayı beklenirken 2026'nın sonundan önce tamamlanması öngörülen anlaşma kapanana kadar bağımsız olarak faaliyet gösterecek. Airtable, Haziran 2026 itibarıyla 500.000'den fazla kuruluşta yıllık bazda %20'nin üzerinde büyüme kaydederek yaklaşık 480 milyon dolarlık ARR bildirdi. Ürün, fiyatlandırma veya plan değişiklikleri konusunda herhangi bir açıklama yapılmadı.