วิธีการย้ายข้อมูลจาก Notion ไปยัง ClickUp: ขั้นตอน, เครื่องมือ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เมื่อ Notion 2.0 เปิดตัวในปี 2018 มันได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้คนจัดระเบียบการทำงาน หน้าเพจ ฐานข้อมูล และบล็อกทำให้การสร้างระบบที่กำหนดเองเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องผูกติดกับเครื่องมือโครงการแบบดั้งเดิม เป็นเวลานานที่ยืดหยุ่นนี้ได้ทำงานได้ดี

แต่เอกสารเพียงอย่างเดียวไม่สามารถทำให้งานดำเนินต่อไปได้

เมื่อการทำงานกลายเป็นงานที่ต้องใช้การดำเนินการมากขึ้น การพึ่งพาหน้าเอกสารและตารางเริ่มทำให้ทุกอย่างช้าลง นั่นคือเวลาที่ทีมมักจะเริ่มมองหาสิ่งที่มีความเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณอยู่ในช่วงนั้น บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการย้ายจาก Notion ไปยังClickUp ทีละขั้นตอน

แล้วทำไมต้อง ClickUp? เพราะมันมีวิธีการทำงานที่แตกต่างออกไป มันเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่รวมงาน, กำหนดเวลา, เอกสาร, ระบบอัตโนมัติ, และการรายงานไว้ในที่เดียว

งั้นมาเริ่มกันเลย! 🎯

ทำไมต้องย้ายจาก Notion ไปยัง ClickUp?

หากทีมของคุณเติบโตเกินกว่าที่Notion จะรองรับการจัดการโครงการในฐานะพื้นที่ทำงานแบบ'ทำทุกอย่าง' และตอนนี้ต้องการการติดตามโครงการที่เชื่อถือได้ ระบบอัตโนมัติ และโครงสร้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ClickUp เป็นก้าวต่อไปที่แข็งแกร่ง การเปรียบเทียบClickUp กับ Notionนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่า Notion โดดเด่นในด้านใด มีข้อจำกัดเมื่อใช้งานในระดับองค์กร และ ClickUp สามารถช่วยได้อย่างไร

จุดแข็งของ Notion และจุดที่ยังขาด

Notion เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดทำเอกสารที่ยืดหยุ่น วิกิที่เชื่อมต่อกัน และฐานข้อมูลขนาดเล็ก โดยเฉพาะสำหรับผู้สร้างผลงานเดี่ยวและทีมขนาดเล็ก

ช่องว่างเกิดขึ้นเมื่อการทำงานมีปริมาณงานมาก ความพึ่งพา การทำงานอัตโนมัติ การอนุญาต และการติดตามปริมาณงานมีข้อจำกัด การจัดการกำหนดเวลา เจ้าของงาน และความคืบหน้าข้ามทีมมักต้องอาศัยการดูแลด้วยตนเองหรือเครื่องมือภายนอก ซึ่งทำให้การดำเนินงานช้าลง

ประโยชน์ของการเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUp

นี่คือประโยชน์หลักของการใช้ ClickUpเป็นซอฟต์แวร์จัดการงานที่คุณเลือกใช้:

ใครควรพิจารณาการย้ายข้อมูล?

สิ่งที่คุณสามารถย้ายจาก Notion ได้อย่างปลอดภัย

ก่อนย้ายจาก Notion ไปยัง ClickUp สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าประเภทของเนื้อหาใดที่สามารถถ่ายโอนได้อย่างสะอาดและประเภทใดที่อาจต้องมีการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ข่าวดีก็คือองค์ประกอบหลักของ Notion ที่ใช้สำหรับการวางแผน การติดตาม และการจัดทำเอกสารสามารถย้ายได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อมีการจัดโครงสร้างอย่างดี

ฐานข้อมูล/ตาราง

ฐานข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น ตัวติดตามงาน ปฏิทินเนื้อหา ตารางแบบ CRM หรือรายการโครงการแบบง่าย สามารถย้ายได้อย่างปลอดภัย แถว คุณสมบัติ และความสัมพันธ์พื้นฐานสามารถถ่ายโอนได้ดี โดยเฉพาะเมื่อฐานข้อมูลมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน

หน้า เอกสาร และเนื้อหา

หน้า Notion ที่มีเนื้อหาที่เขียนไว้ เช่น หัวข้อ ย่อหน้า รายการแบบมีสัญลักษณ์ และลิงก์ จะถูกย้ายได้อย่างราบรื่น เอกสารที่มีเนื้อหาแบบยาว บันทึกการประชุม ฐานความรู้ และเนื้อหาแบบ SOP จะปลอดภัยเป็นพิเศษในการย้าย ตราบใดที่ลำดับชั้นของหน้าถูกจัดอย่างมีจุดประสงค์และไม่กระจัดกระจายเกินไป

งาน, รายการตรวจสอบ, และบอร์ด

ฐานข้อมูลแบบงาน, รายการตรวจสอบภายในหน้า และกระดานสไตล์คัมบังสามารถถ่ายโอนได้ดีเมื่อมีโครงสร้างที่สอดคล้องกัน การทำงานตามสถานะและการตั้งค่าลำดับความสำคัญพื้นฐานสามารถถ่ายโอนได้อย่างสะอาด ทำให้ง่ายต่อการสร้างระบบที่สามารถใช้งานได้หลังจากย้ายข้อมูล

ไฟล์, สิ่งที่ฝัง, และสิ่งที่แนบ

ไฟล์ที่อัปโหลด รูปภาพ และการฝังทั่วไปมักจะย้ายไปยัง ClickUp โดยไม่มีปัญหา ลิงก์ภายนอกและการอ้างอิงจะยังคงอยู่ แต่บางวิดเจ็ตของบุคคลที่สามที่ฝังไว้อาจต้องเชื่อมต่อใหม่ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มา

สิ่งที่ไม่ถูกย้ายโดยอัตโนมัติ

ไม่ใช่ทุกอย่างในโครงสร้าง Notion ที่ซับซ้อนจะมีฟังก์ชันที่เทียบเท่ากันใน ClickUp ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว การทราบข้อจำกัดเหล่านี้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณไม่เจอปัญหาที่ไม่คาดคิด:

รายการตรวจสอบก่อนการย้ายข้อมูล

รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้การนำเข้าของคุณกระชับ เพื่อให้พื้นที่ทำงาน ClickUp ใหม่ของคุณรู้สึกเป็นระเบียบตั้งแต่วันแรก

ทำความสะอาดและจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ

ตรวจสอบพื้นที่ทำงานของคุณก่อนส่งออกข้อมูลใดๆ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

รวมหรือเก็บถาวรบล็อก/หน้าที่ไม่ได้ใช้

การทดลองเก่า ๆ หน้าส่วนตัว และระบบที่ถูกทิ้งร้างทำให้เกิดความวุ่นวายในระหว่างการโยกย้าย. ทำตามการปรับแต่งอย่างรวดเร็วเหล่านี้:

ตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับชั้นใน ClickUp ของคุณ

ClickUp ถูกสร้างขึ้นบนกรอบการทำงานที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง ซึ่งเปลี่ยนงานให้เป็นระบบที่เป็นระเบียบ การเข้าใจลำดับชั้นนี้ตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้คุณนำเข้าเนื้อหาจาก Notion ได้อย่างสะอาดและหลีกเลี่ยงการปรับโครงสร้างใหม่ในภายหลัง

นี่คือวิธีการทำงานของลำดับชั้นใน ClickUp:

ก่อนนำเข้าจาก Notion ให้จัดโครงสร้างหน้าและฐานข้อมูลของคุณให้สอดคล้องกับโครงสร้างนี้:

การอนุญาตการส่งออกและการตัดสินใจเกี่ยวกับการมองเห็นของทีม

สิทธิ์การใช้งาน Notion จะไม่ถูกย้าย ดังนั้นคุณจะต้อง:

วิธีโยกย้ายจาก Notion ไปยัง ClickUp (ขั้นตอนต่อขั้นตอน)

ด้านล่างนี้คือแผนปฏิบัติการที่เป็นรูปธรรมในการย้ายงานของคุณจาก Notion ไปยังClickUp อย่างปลอดภัยด้วยClickUp Importer 👇

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกข้อมูล Notion ของคุณ

นี่คือวิธีการส่งออกจาก Notionและดึงทุกหน้าและฐานข้อมูลในครั้งเดียว:

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า

ก่อนนำเข้าผลงานของคุณเข้าสู่ ClickUp ให้จัดระเบียบและติดป้ายกำกับทุกอย่างอย่างชัดเจน:

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าข้อมูลเข้าสู่ ClickUp

ClickUp มีตัวนำเข้า Notion โดยเฉพาะที่ดึงหน้าเว็บ ฐานข้อมูล และผู้ใช้เข้ามาใน ClickUp Space และโฟลเดอร์เดียว นี่คือวิธีที่คุณสามารถนำเข้าจาก Notion:

ขั้นตอนที่ 4: สร้างมุมมองฐานข้อมูลใหม่ภายใน ClickUp

เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน ClickUp แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างวิธีการดูข้อมูลของคุณใหม่:

ขั้นตอนที่ 5: สร้างความสัมพันธ์และสูตรใหม่

ตามที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ ความสัมพันธ์และการรวมข้อมูลใน Notion จะไม่ถูกถ่ายโอนมาโดยตรง คุณจำเป็นต้องสร้างขึ้นใหม่โดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง, การอ้างอิงถึง, และสูตร

ขั้นตอนที่ 6: ส่งคำเชิญใหม่ให้ทีมของคุณและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

สิทธิ์การเข้าถึงของ ClickUpช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงในระดับ Space, Folder, List และ Doc ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างมาตรการป้องกันที่คุณเคยมีใน Notion ขึ้นมาใหม่ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันความสับสนและการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจในพื้นที่ทำงานที่เพิ่งนำเข้าใหม่ได้ทันที

📌 วิธีตั้งค่าสิทธิ์ใน ClickUp:

สิทธิ์สามารถตั้งค่าได้บน Spaces (Enterprise), โฟลเดอร์, รายการ, และเอกสาร. สำหรับแต่ละตำแหน่ง คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้ที่ได้รับเชิญสามารถทำอะไรได้บ้าง:

สร้างรายการหรือเอกสารให้เป็นส่วนตัวและแชร์เฉพาะกับบุคคลหรือทีมที่ระบุเท่านั้น ใช้สิทธิ์การเข้าถึงแบบ 'ดูเท่านั้น' หรือ 'แสดงความคิดเห็น' สำหรับผู้ร่วมงานภายนอกเพื่อป้องกันการแก้ไขที่ไม่ต้องการ

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: การขยายตัวของการทำงานมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่ทีมส่วนใหญ่ตระหนัก มันเพิ่มขึ้นเป็นมูลค่าประมาณ 2.5 ล้านล้านดอลลาร์ในผลผลิตที่สูญเสียไป และต้นทุนที่ซ่อนอยู่ก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว: กระบวนการทำงานด้วยมือ การสลับเครื่องมืออยู่ตลอดเวลา และการอัปเดตสถานะที่ไม่มีที่สิ้นสุดค่อยๆ กัดกร่อนงบประมาณไปทีละไตรมาส

นี่คือตัวอย่างของความแตกแยกที่ ClickUp ช่วยทีมให้หลุดพ้นจากได้ ทำให้การทำงานรู้สึกรวดเร็ว ชัดเจน และมีค่าใช้จ่ายน้อยลงมากในระยะยาว

การจับคู่ส่วนประกอบ Notion กับ ClickUp (อะไรอยู่ที่ไหน)

ตอนนี้ ขั้นตอนต่อไปคือการทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบพื้นฐานของ Notion ถูกแปลงเป็นโครงสร้างของ ClickUp อย่างไร

หน้า Notion > เอกสาร ClickUp

เอกสาร Notion ทั้งหมดจะถูกนำเข้าในเอกสาร ClickUp Doc หนึ่งเอกสาร หน้า Notion แต่ละหน้าจะกลายเป็น หน้าย่อย ภายในเอกสารนั้น คุณสามารถจัดระเบียบเป็นหน้าซ้อนและหน้าย่อยเพื่อให้ทีมของคุณค้นหาได้ง่าย:

ต่างจากใน Notion, ClickUp Docs ไม่ได้อยู่ในระบบแยกต่างหาก

ทางเลือกนี้ของ Notionช่วยให้คุณ เชื่อมโยงเอกสารกับโฟลเดอร์และรายการ สร้างงานใหม่ได้โดยตรงจากข้อความที่ไฮไลต์ และเชื่อมโยงเอกสารกับงานเพื่อเพิ่มบริบท ทีมสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แสดงความคิดเห็นในเนื้อหาโดยตรง มอบหมายข้อเสนอแนะ และติดตามประวัติหน้าเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรและเมื่อใด

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: ทำให้เอกสารของคุณมีชีวิตชีวาด้วยClickUp Brain— AI ที่ตระหนักถึงบริบทตัวแรกของโลกที่สร้างขึ้นโดยตรงในเวิร์กสเปซของคุณ

นี่คือวิธีการใช้งาน ClickUp Brain ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้จริง:

ฐานข้อมูล > รายการ

ฐานข้อมูล Notion แปลงเป็นรายการใน ClickUp ได้ดีที่สุด แต่ละแถวจะกลายเป็นงาน ทำให้ง่ายต่อการกำหนดเจ้าของ วันที่กำหนด ความสำคัญ และความเชื่อมโยงระหว่างงาน

แต่ละงานเป็นรายการที่ยืดหยุ่นและสามารถดำเนินการได้ พร้อมคุณสมบัติที่สมบูรณ์ เช่น:

คุณสมบัติ > ฟิลด์ที่กำหนดเอง

คุณสมบัติของฐานข้อมูล เช่น ตัวเลือกการค้นหา, ช่องข้อความ, ตัวเลข, และวันที่ จะถูกแปลงเป็นช่องข้อมูลแบบกำหนดเองของ ClickUp

คุณสามารถเลือกจากประเภทฟิลด์เฉพาะทาง เช่น ตัวเลือกแบบดรอปดาวน์, ป้ายกำกับ, เงิน, อีเมล, URL, ตำแหน่ง หรือ ฟิลด์สูตร เพื่อให้แต่ละคุณสมบัติทำงานได้อย่างถูกต้องตามที่ต้องการ

เมื่อนำเข้าแล้ว ฟิลด์ที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณ:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp AI Fieldsเพื่อสร้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ, ตีความ, หรือทำให้ข้อมูลภายในงานเป็นมาตรฐานโดยใช้ ClickUp Brain.

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม ฟิลด์สรุป ในมุมมองรายการหรือโฟลเดอร์ของคุณ เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมสามารถสแกนงานหลายรายการโดยไม่ต้องเปิดแต่ละงาน เลือก แบบสั้น หรือ แบบหัวข้อย่อย สำหรับการทบทวนงานค้างและการประชุมวางแผน

ClickUp ช่วยลดความซับซ้อนของAI ที่กระจายตัวออกไปโดยนำAI ของคุณมาไว้ในที่เดียวกับที่ทีมวางแผน ติดตาม และสื่อสาร ดังนั้นเครื่องมือที่คุณใช้จะไม่เพิ่มขึ้น แต่ผลงานจะเพิ่มขึ้น

มุมมองใน Notion > มุมมองใน ClickUp

มุมมองใน Notion เช่น ตาราง, บอร์ด, และไทม์ไลน์ สามารถจัดวางได้อย่างสมบูรณ์แบบกับมุมมองใน ClickUp

นี่คือการเปรียบเทียบมุมมองของ ClickUp และ Notionพร้อมสิ่งที่คุณจะได้รับเมื่อเปลี่ยนมาใช้:

เทมเพลตและขั้นตอนการทำงาน > เทมเพลต ClickUp

เทมเพลตของ Notionจะไม่ถูกย้ายเป็นเทมเพลตที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถนำเข้าหน้าหรือฐานข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังได้โดยใช้เครื่องมือนำเข้าของ ClickUp ซึ่งเป็นเครื่องมือที่รองรับการนำเข้าโดยตรง เช่นเดียวกับเนื้อหาอื่น ๆ ของ Notion

เมื่อนำเข้าแล้ว คุณสามารถแปลงเป็นแม่แบบ ClickUp ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

📌 วิธีสร้างเทมเพลต Notion ใหม่ใน ClickUp:

การตั้งค่าหลังการย้ายข้อมูลเพื่อการนำไปใช้ที่ราบรื่น

การนำข้อมูลของคุณเข้าสู่ ClickUp เป็นเรื่องสำคัญ แต่สิ่งที่คุณทำหลังจากการย้ายข้อมูลคือสิ่งที่กำหนดการนำไปใช้จริง นี่คือจุดที่จุดแข็งด้านการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ AI และระบบอัตโนมัติของ ClickUp เริ่มให้ผลตอบแทน

สร้างระบบอัตโนมัติและงานที่เกิดซ้ำใน ClickUp

ClickUp Automationsช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติและเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เป็นระบบที่ดูแลตัวเองได้ ด้วยเพียงไม่กี่คลิก คุณสามารถสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติโดยใช้ทริกเกอร์ เงื่อนไข และการดำเนินการต่างๆ

นี่คือตัวอย่างการทำงานอัตโนมัติ:

นอกเหนือจากการทำงานอัตโนมัติแบบดั้งเดิมแล้วClickUp Agentsยังเพิ่มชั้นของปัญญาที่เหนือกว่าด้วยการก้าวข้ามกฎง่ายๆ ของ 'ถ้าเช่นนี้ ก็ทำอย่างนั้น'

ใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณต้องการ และตัวแทนเหล่านี้จะสรุปกิจกรรม, ร่างรายการงาน, สร้างงานย่อย, และแนะนำค่าฟิลด์ให้คุณ

คุณสามารถใช้เอเจนต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น Ambient Answers ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ในช่องแชทของ ClickUpเพื่อตอบคำถามของทีมด้วยคำตอบที่ละเอียดและเข้าใจบริบท โดยใช้ความรู้จากพื้นที่ทำงานของคุณและแหล่งข้อมูลภายนอก

สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้าง Super Agents ของคุณเองได้ด้วยตัวสร้างแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง HR Agent ที่ตอบคำถามเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงานเท่านั้น โดยอ้างอิงจากเอกสารภายในของคุณ และอื่น ๆ

สร้างแดชบอร์ดสำหรับการรายงาน

แดชบอร์ดของ ClickUpคือศูนย์บัญชาการสำหรับการมองเห็นข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถรวมบัตรหลายใบเพื่อแสดงตัวชี้วัดที่สำคัญได้ รวมถึงจำนวนงานตามสถานะ, งานที่ค้างอยู่, ความเร็วของสปรินต์, สมดุลของปริมาณงาน, การติดตามเวลา, แผนภูมิ, และอื่น ๆ

เริ่มต้นด้วยมุมมองทั่วไป เช่น:

แดชบอร์ดดึงข้อมูลสดจากพื้นที่ทำงานของคุณ อัปเดตแบบเรียลไทม์ และรองรับการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel สำหรับรายงานออฟไลน์

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: กำจัดความจำเป็นในการทำเอกสารสรุปประจำสัปดาห์และอีเมลสถานะด้วยAI Cards ของ ClickUp ด้วย AI Cards คุณสามารถ:

• ถามคำถามอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp Brain: ใช้งานคำสั่งที่กำหนดเอง เช่น 'สรุปงานที่ค้างอยู่และแนะนำขั้นตอนถัดไป' และรับคำตอบที่ดึงข้อมูลโดยตรงจากพื้นที่ทำงานของคุณ
• ทำให้การประชุมสแตนด์อัพของทีมเป็นอัตโนมัติ: ใช้การ์ด AI StandUp หรือ AI Team StandUp เพื่อแสดงสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว สิ่งที่ติดขัด และสิ่งที่ต้องทำต่อไป ในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์
• รับภาพรวมที่พร้อมสำหรับผู้บริหาร: เพิ่มบัตร สรุปสำหรับผู้บริหารด้วย AI เพื่อดูภาพรวมระดับสูงของสถานะโครงการ ความเสี่ยง และความก้าวหน้า

สร้างเอกสารแนะนำการเข้าร่วมทีม

การย้ายข้อมูลจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อทีมของคุณได้รับประโยชน์จากการย้ายข้อมูลนั้นจริง ๆ

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน กระบวนการทำงานที่ขัดข้อง หรือผู้คนกลับไปใช้เครื่องมือเดิมโดยอัตโนมัติ ให้สร้างเอกสารการปฐมนิเทศที่อธิบาย:

คุณสามารถใช้แม่แบบการจัดการโครงการภายใน ClickUp Docs เพื่อทำให้การปฐมนิเทศมีความสม่ำเสมอสำหรับพนักงานใหม่ในอนาคต การฝังงานลงในเอกสารปฐมนิเทศของคุณ เช่น 'ทำภารกิจแรกของคุณให้เสร็จ' จะช่วยส่งเสริมการเรียนรู้ผ่านการลงมือปฏิบัติจริง

ผสานเครื่องมือ

การเชื่อมต่อ ClickUpช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอกได้หลายร้อยรายการ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานเครื่องมือที่ทีมของคุณพึ่งพาอยู่แล้วได้อย่างต่อเนื่อง

การเชื่อมต่อแบบดั้งเดิมประกอบด้วย:

การวิเคราะห์เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับเครื่องมือ AI ที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะใช้จริง:

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการย้ายถิ่นฐานที่ควรหลีกเลี่ยง

ทีมมักจะรีบเร่งการโยกย้ายข้อมูลและจบลงด้วยการสร้างความวุ่นวายแบบเดิมในเครื่องมือใหม่ ตารางด้านล่างนี้เน้นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและวิธีหลีกเลี่ยง

คำแนะนำสุดท้ายสำหรับการย้ายข้อมูลจาก Notion ไปยัง ClickUp อย่างประสบความสำเร็จ

นี่คือคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าการนำไปใช้ในระยะยาวและการดำเนินการอย่างสะอาด

เมื่อใดที่คุณไม่ควรย้ายออกจาก Notion

การย้ายข้อมูลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อโครงสร้างของ ClickUp สอดคล้องกับวิธีการทำงานของทีมคุณเท่านั้น หากกรณีต่อไปนี้ตรงกับทีมของคุณ ขอแนะนำให้ใช้ Notion ต่อไป:

ก้าวข้ามหน้าเอกสารและตารางด้วย ClickUp

Notion เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคิด วางแผน และบันทึกไอเดียต่างๆ แต่เมื่อการทำงานกลายเป็นสิ่งที่ขับเคลื่อนด้วยกำหนดส่งและต้องทำงานร่วมกัน การบันทึกเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอที่จะทำให้ทุกอย่างดำเนินต่อไปได้

นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่นเหนือใคร มันรวมงาน กำหนดเวลา เอกสาร ระบบอัตโนมัติ และการรายงานไว้ในที่ทำงานเดียว คุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหน้าต่างๆ และเครื่องมือติดตามอีกต่อไป

เอกสารไม่ถูกมองข้าม ClickUp Docs มอบสิ่งที่คุณไม่ได้รับจาก Notion เอกสารจะเชื่อมโยงกับงานโดยตรงและคุณสามารถเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานได้ เชื่อมโยงเอกสารกับโครงการ และใช้ AI เพื่อสรุป เขียน และแสดงข้อมูลที่ถูกต้องเมื่อคุณต้องการ

ด้วย ClickUp Brain ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น, ระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง, และแดชบอร์ดที่ให้คุณมองเห็นความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน ระบบจะเริ่มทำงานให้คุณแทนที่คุณจะต้องทำงานให้ระบบ

หากการตั้งค่า Notion ของคุณเริ่มรู้สึกแข็งทื่อ การย้ายไปใช้ ClickUp เป็นขั้นตอนต่อไปที่ใช้งานได้จริงลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ใช่ เมื่อคุณใช้การนำเข้า Notion ของ ClickUp ฐานข้อมูลจาก Notion จะถูกนำเข้ามาใน ClickUp เป็นรายการภายในโฟลเดอร์เดียว แต่ละแถวจะกลายเป็นงาน และฟิลด์จะถูกแปลงเป็นฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อให้โครงสร้างข้อมูลของคุณยังคงใช้งานได้ใน ClickUp

ไม่. คุณสมบัติฐานข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น ความสัมพันธ์, การรวมข้อมูล, และสูตร ไม่สามารถโอนย้ายได้โดยอัตโนมัติ. คุณจะต้องสร้างขึ้นใหม่ด้วยตนเองใน ClickUp โดยใช้ความสัมพันธ์, ฟิลด์สูตร, หรือระบบอัตโนมัติ หลังจากนำเข้าข้อมูล.

ใช่ ClickUp มีตัวนำเข้า Notion ในตัวใน การตั้งค่า Workspace ภายใต้ การนำเข้า/ส่งออก คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ HTML ที่ส่งออกจาก Notion และเลือกตำแหน่งที่จะนำเนื้อหาเข้าสู่ Workspace ของคุณใน ClickUp

เวลาในการย้ายข้อมูลขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ การนำเข้าข้อมูลขนาดเล็กสามารถเสร็จสิ้นได้ภายในไม่กี่นาที ส่วนการส่งออกข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้าและฐานข้อมูลอาจใช้เวลานานกว่า แต่ ClickUp จะประมวลผลแบบอะซิงโครนัสเมื่อเริ่มต้นแล้ว โดยทั่วไปควรเผื่อเวลาไว้ประมาณสองสามชั่วโมง รวมถึงการเตรียมการและตรวจสอบข้อมูล

ClickUp มีคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครอบคลุมมากกว่า เช่น การเป็นเจ้าของงาน, การพึ่งพา, ไทม์ไลน์, ระบบอัตโนมัติ, และแดชบอร์ด Notion มีความแข็งแกร่งมากกว่าสำหรับการจัดทำเอกสารแบบอิสระและเลย์เอาต์ที่ยืดหยุ่น สำหรับการดำเนินการที่มีโครงสร้างและการรายงานในระดับใหญ่ ClickUp มีเครื่องมือในตัวมากกว่า