วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับทีมของคุณ

บ่อยครั้งเกินไป ทีมเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการตามกระแส, คำแนะนำ, หรือเสียงที่ดังที่สุดบน LinkedIn.

นั่นคือวิธีที่คุณจบลงด้วยการจ่ายบิลจำนวนมากสำหรับเครื่องมือที่เก็บฝุ่นดิจิทัลอยู่

สตาร์ทอัพที่มีสมาชิกห้าคนซึ่งพยายามรักษาความคล่องตัวไม่จำเป็นต้องมีการจัดตั้งเหมือนกับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการกับทีมข้ามสายงานสิบห้าทีม สตูดิโอออกแบบที่ต้องจัดการกับการแก้ไขจากลูกค้าต้องการสิ่งที่แตกต่างจากทีมผลิตภัณฑ์ที่ต้องปล่อยเวอร์ชันใหม่ทุกสองสัปดาห์

โพสต์บล็อกนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะกับขนาดทีม, กระบวนการทำงาน, และเป้าหมายของคุณ

ป.ล. เราจะพาคุณไปดูตัวเลือกยอดนิยม (รวมถึงClickUp!) เพื่อช่วยให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นด้วย 💁

⭐ เทมเพลตแนะนำ

เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทีมมีกรอบการทำงานที่พร้อมใช้งานสำหรับการดำเนินโครงการทุกขนาด ด้วยองค์ประกอบที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เช่น สถานะ (25!) แท็ก และฟิลด์ที่กำหนดเอง มันวางรากฐานสำหรับการจัดระเบียบโครงการในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและปรับให้เข้ากับความต้องการได้

เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUp: ติดตามโครงการอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการสร้างงานในเค้าโครงที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าซึ่งเน้นการทำงานเป็นทีม — รับภาพรวมที่รวมศูนย์ของงานโครงการและติดตามความคืบหน้าด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUp

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (PM) เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้ทีมวางแผน ดำเนินการ และควบคุมโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้รวมศูนย์งาน กำหนดเวลาของโครงการ ทรัพยากร และการสื่อสาร เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาและอยู่ในขอบเขตที่กำหนด

นอกเหนือจากการวางแผนแล้ว เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นโดยการรวบรวมการหารือเกี่ยวกับงาน การแบ่งปันเอกสาร และการให้คำแนะนำ การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์ช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้นตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

📮 ClickUp Insight: 30% ของพนักงานเชื่อว่าการทำงานอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาได้ 1–2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในขณะที่ 19% ประเมินว่าจะสามารถเพิ่มเวลาได้ 3–5 ชั่วโมงสำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิและลึกซึ้ง

แม้เวลาที่ประหยัดได้เพียงเล็กน้อยก็สะสมเป็นเวลาได้มาก: เพียงสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่คืนกลับมา เท่ากับมากกว่า 100 ชั่วโมงต่อปี—เวลาที่สามารถนำไปใช้กับความคิดสร้างสรรค์ การคิดเชิงกลยุทธ์ หรือการเติบโตส่วนบุคคลได้ 💯

ด้วย ClickUp AI AgentsและClickUp Brain คุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้, สร้างการอัปเดตโครงการ, และเปลี่ยนบันทึกการประชุมของคุณให้กลายเป็นขั้นตอนต่อไปที่สามารถทำได้—ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียว ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมหรือการผสานระบบ—ClickUp นำทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว

💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: RevPartners ลดค่าใช้จ่าย SaaS ลง 50% ด้วยการรวมเครื่องมือสามตัวเข้าด้วยกันใน ClickUp—ได้รับแพลตฟอร์มที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวพร้อมฟีเจอร์มากขึ้น การทำงานร่วมกันที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และแหล่งข้อมูลเดียวที่ง่ายต่อการจัดการและขยายขนาด

ทำไมการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญ

เมื่อทีมเริ่มค้นหาโซลูชันการจัดการโครงการ มักจะติดอยู่กับการเปรียบเทียบคุณสมบัติและรูปแบบ UI

แต่คำถามที่แท้จริงคือ: เครื่องมือนี้จะสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะทั้งหมดของกระบวนการบริหารโครงการของฉันได้จริงหรือไม่?

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการทำงานเฉพาะของคุณจึงมีความสำคัญ 👇

รวมศูนย์งานและโครงการเพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์ PM ที่ดีจะรวบรวมโครงการ, ไฟล์, และการสนทนาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว. ทีมของคุณจะทราบเสมอว่างานอยู่ในขั้นตอนใด, เช่น ข้อเสนอแนะทางการตลาดที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์สร้างสรรค์, หรือนักพัฒนาที่ซิงค์กันในระหว่างการตรวจสอบโค้ด.

แดชบอร์ดช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานวันนี้หรือขยายมุมมองเพื่อตรวจสอบความเสี่ยงข้ามโครงการได้ ด้วยความสามารถในการมองเห็นนี้ คุณจะพบความล่าช้าก่อนที่จะบานปลายและลดการประชุมซิงค์แบบ 'นี่อยู่ที่ไหน?'

🔍 คุณรู้หรือไม่? นักจิตวิทยาแดเนียล คาห์เนมัน และ อามอส ทเวอร์สกีได้แนะนำในปี 1979ว่าการวางแผนผิดพลาดหมายถึงแนวโน้มที่จะประเมินเวลาค่าใช้จ่าย และความเสี่ยงของการกระทำในอนาคตต่ำเกินไป สาเหตุนี้เกิดขึ้นเพราะบุคคลมุ่งเน้นไปที่สถานการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ และละเลยข้อมูลจากอดีต

ปรับปรุงการร่วมมือของทีมและความรับผิดชอบ

ระบบการจัดการโครงการที่เหมาะสมทำให้ความรับผิดชอบชัดเจนและการทำงานร่วมกันราบรื่น มุมมองตามบทบาทและการสื่อสารภายในแอปช่วยให้การสนทนาเชื่อมโยงกับงานโดยตรง

ตัวอย่างเช่น ในเอเจนซี่การตลาด การติดแท็กอย่างชาญฉลาดสามารถรักษาความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าได้ ในขณะที่ในทีมที่ปรึกษา งานที่ล่าช้าสามารถถูกส่งต่อไปยังผู้จัดการได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะเห็นลำดับขั้นตอนและความรับผิดชอบจะถูกฝังไว้

📖 อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการผู้จัดการโครงการ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการใช้ระบบอัตโนมัติ

การอัปเดตด้วยตนเองทำให้ทีมทำงานช้าลง เครื่องมือที่ดีที่สุดจะทำงานอัตโนมัติในขั้นตอนที่เป็นกิจวัตร รวมถึงงานที่ต้องทำซ้ำ การอัปเดตที่ขึ้นอยู่กับการพึ่งพา และการแจ้งเตือน

ตั้งกฎง่ายๆ: เมื่องานถูกทำเครื่องหมายว่า 'พร้อมสำหรับ QA' งานนั้นจะถูกส่งไปยังหัวหน้า QA โดยอัตโนมัติพร้อมแท็กความสำคัญที่ถูกต้อง การตั้งค่าขั้นสูงยังใช้ AI ในการจัดการโครงการเพื่อสร้างการประชุมประจำวันแจ้งงานที่ถูกบล็อก และแนะนำขั้นตอนถัดไป

สนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรและระยะเวลา

แม้แผนที่ชาญฉลาดก็ล้มเหลวหากทีมมีภาระงานมากเกินไปหรือกำหนดเวลาไม่สมเหตุสมผล เครื่องมือ PM ที่เหมาะสมจะแสดงว่าใครมีภาระงานเต็มแล้ว ทำนายว่าความล่าช้าจะส่งผลต่อไทม์ไลน์อย่างไร และช่วยในการจัดสรรงานใหม่หรือปรับตารางเวลา

ตัวอย่างเช่น หน่วยงานอาจเห็นว่านักออกแบบกราฟิกทำงานเต็มแล้ว จึงย้ายงานไปให้ฟรีแลนซ์และปรับกำหนดส่งงานโครงการใหม่ ฟีเจอร์อย่างการมอบหมายงานและจัดลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติด้วย AI สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก ตัวอย่างเช่น:

🔍 คุณรู้หรือไม่? ความเชื่อในความสามารถของตนเอง ซึ่งนักจิตวิทยาอัลเบิร์ต บันดูราเรียกว่า ความเชื่อมั่นในตนเอง มีผลโดยตรงต่อความทะเยอทะยานของเป้าหมายและความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ยิ่งคุณมีความเชื่อมั่นในตนเองสูงเท่าใด คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย อดทนต่ออุปสรรค และตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผน

ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการ

การเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณนั้นสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสำเร็จของโครงการ. เพื่อให้การตัดสินใจของคุณมีข้อมูลเพียงพอ คุณควรพิจารณาคุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่อไปนี้:

ความสามารถในการใช้งานและประสบการณ์ของผู้ใช้: มอบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้เอง ลดระยะเวลาในการเรียนรู้
การปรับแต่งและความยืดหยุ่น: ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนการทำงาน, แดชบอร์ด, และเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของโครงการเฉพาะได้
ความสามารถในการผสานรวม: ผสานรวมได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่คุณมีอยู่เดิม เพื่อให้มั่นใจในการไหลของข้อมูลที่ราบรื่นระหว่างระบบต่างๆ
ความสามารถในการขยายตัว: เติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณ รองรับจำนวนผู้ใช้และโครงการที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ
คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: อำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกันเป็นทีม
การรายงานและการวิเคราะห์: ให้บริการความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

🔍 คุณรู้หรือไม่? ผู้จัดการโครงการมักมองว่าแต่ละโครงการมีความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว ซึ่งนำไปสู่ความมั่นใจเกินจริงและประสิทธิภาพที่ต่ำกว่าที่ควรจะเป็น การตระหนักถึง'อคติเรื่องความเป็นเอกลักษณ์' นี้ และนำเทคนิคอย่างการทำนายด้วยกลุ่มอ้างอิง (Reference Class Forecasting) มาใช้ สามารถช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการได้

ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยม

มาดูกันให้ละเอียดขึ้นเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้ เพื่อให้คุณสามารถหาเครื่องมือที่เหมาะกับกระบวนการทำงานและเป้าหมายของทีมคุณได้มากที่สุด 🏁

1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการวางแผนและดำเนินการโครงการแบบครบวงจร)

จัดการงาน, เป้าหมาย, และการร่วมมือของทีมในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เชื่อมต่อ ClickUp

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ClickUp รวมการจัดการโครงการ เอกสาร และการสื่อสารของทีมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว—เร่งด้วยระบบอัตโนมัติและการค้นหาด้วย AI รุ่นใหม่

เป้าหมายคืออะไร? การกำจัดงานที่กระจายตัว หรือที่เรียกว่ากระบวนการทำงานที่ไม่เชื่อมโยงกันซึ่งกระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือต่างๆ มากมาย

ลำดับชั้นโครงการของ ClickUp(พื้นที่ → โฟลเดอร์ → รายการ → งาน → งานย่อย) ช่วยให้ทีมสามารถขยายการวางแผนจากภาพรวมไปสู่การดำเนินการในรายละเอียดได้อย่างราบรื่น โดยแต่ละชั้นเชื่อมโยงกันภายในพื้นที่ทำงานเดียว

แยกโครงการใหญ่เป็นชิ้นส่วนย่อย

สมมติว่ามีทีมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จำนวนแปดคน พวกเขาส่งมอบงานทุกสองสัปดาห์ ติดตามบั๊ก จัดการคำขอฟีเจอร์ และทำวงจรวิจารณ์การออกแบบด้วย สำหรับพวกเขา การจัดการงานจะเน้นที่ความคาดการณ์ได้ การส่งต่องาน และความพึ่งพาอาศัยกัน

ในทีมเช่นนี้ClickUp Tasksกลายเป็นฐานที่ทุกความคิด, ผลงาน, หรือรายการที่ต้องทำกลายเป็นสิ่งที่สามารถติดตามได้. รายการสามารถแทนได้ทุกสิ่งตั้งแต่คำขอออกแบบไปจนถึงรายการในสปรินต์แบ็กล็อกหรือผลงานที่ต้องส่งให้ลูกค้า. แต่ละรายการสามารถมีคำอธิบาย, รายการย่อย, รายการตรวจสอบ, วันที่ครบกำหนด, ผู้รับผิดชอบ, ความคิดเห็น, ไฟล์, และแม้กระทั่งความสัมพันธ์กับรายการอื่น ๆ.

งานใน ClickUp: แบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยและเพิ่มสมาชิกในทีมเพื่อความรับผิดชอบ — สร้างบัตรงาน ClickUp ที่ละเอียดเพื่อรวบรวมบริบทและทำให้การส่งต่องานเป็นไปอย่างราบรื่น

นี่คือวิธีที่พวกเขาช่วยให้คุณติดตามโครงการที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

สถานะที่กำหนดเองใน ClickUp เพื่อสะท้อนกระบวนการทำงานของคุณ เช่น 'อยู่ระหว่างการตรวจสอบออกแบบ' หรือ 'ติดขัดเนื่องจากระบบหลังบ้าน'
ฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUp เพื่อบันทึกข้อมูลสำคัญและกรองงาน เช่น 'ประมาณการความพยายาม' และ 'คะแนนเรื่องราว'
การพึ่งพาของงานใน ClickUp เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครเริ่มงานก่อนที่งานเบื้องต้นจะเสร็จสมบูรณ์
ลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp เพื่อให้ทุกคนทราบว่าจะมุ่งเน้นและเริ่มต้นที่ใด

รับความช่วยเหลือจาก AI ที่ไม่เคยมีมาก่อน

ClickUp Brainฝังพลังของ AI ไว้ในกระบวนการทำงานประจำวันของคุณโดยตรง สิ่งที่คุณต้องทำคือถาม, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, และดำเนินการ

มันเชื่อมต่อภารกิจ, เอกสาร, การแชท, และผู้คนภายในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้คำตอบที่รวดเร็วและมีบริบทครบถ้วน และจัดการงานที่ทำซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ

เครื่องมือ AI เชิงบริบทนี้ ช่วยทำงานอัตโนมัติในงาน PM ที่ทำเป็นประจำ เช่น การร่างความคืบหน้า การสรุปการประชุมแบบสแตนด์อัพ หรือแม้แต่การสร้างงานใหม่จากคำสั่งภาษาธรรมชาติ คุณสามารถพูดว่า 'สร้างงานย่อยสำหรับการวางแผนสปรินต์'และเครื่องมือจัดการโครงการ AIจะทำทันทีพร้อมผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และความเชื่อมโยงของงาน

นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเขียนที่เข้าใจบริบทซึ่งสร้างขึ้นเพื่อการทำงาน คุณสามารถขอให้มันเขียนคำอธิบายงาน สรุปบันทึกการประชุมและสร้างงานจากบันทึกเหล่านั้น หรือเขียนเอกสารที่มีรายละเอียดได้

อัตโนมัติกระบวนการทำงานเพื่อประหยัดเวลา

ใครบ้างที่ไม่เคยรู้สึกผิดกับการจัดการงานทุกอย่างอย่างละเอียดเกินไปและเสียเวลาไปเปล่า ๆ?

ClickUp Automationsช่วยให้คุณมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญ ในขณะที่จัดการงานซ้ำๆ ให้โดยอัตโนมัติ

ClickUp Automations: ให้ AI จัดการงานซ้ำๆ และบริหารงานเบื้องหลัง — สร้างขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเองด้วย ClickUp Automations เพื่อจัดการการส่งต่องานประจำและการเปลี่ยนแปลงสถานะ

ระบบอัตโนมัติทำงานบนตรรกะ ถ้า-แบบนี้-ก็-ทำแบบนั้น ที่เรียบง่าย นั่นหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าตัวกระตุ้นเพื่อย้ายงานระหว่างรายการต่าง ๆ มอบหมายงานใหม่เมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยน หรือเพิ่มการแจ้งเตือนเมื่อถึงขั้นตอนสำคัญ

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: เมื่อการทำงานต้องการมากกว่ากฎเกณฑ์ที่ตายตัวClickUp AI Autopilot Agentsจะเข้ามาช่วย ใช้เอเจนต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้:

ตัวแทนรายงานประจำวัน หรือ ตัวแทนรายงานประจำสัปดาห์ เพื่อโพสต์อัปเดตประจำวันหรือรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ สรุปกิจกรรมสำคัญและความคืบหน้า
ทีมสแตนด์อัพเอเจนต์ สำหรับสรุปความคืบหน้า อุปสรรค และอัปเดตสำคัญจากทีมที่สร้างโดย AI
ตัวแทนตอบกลับอัตโนมัติ ตรวจสอบช่องทางของทีมและตอบคำถามตามบริบท

สร้างตัวแทนระบบนำร่องอัตโนมัติแบบกำหนดเองของคุณเองเพื่อกำหนดทริกเกอร์ เงื่อนไข การดำเนินการ และแหล่งความรู้

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

รักษาเอกสารที่มีชีวิต: ร่วมแก้ไขเอกสาร ClickUpสำหรับแผนโครงการ, แสดงความคิดเห็นในตัวงาน, และแท็กเพื่อนร่วมทีมโดยตรงในการอัปเดต
ระดมความคิดด้วยภาพ: สร้างกระดานไวท์บอร์ดใน ClickUpเพื่อวางแผนความสัมพันธ์ของงาน ระดมความคิดเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ หรือวางแผนแคมเปญ
ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย: บันทึกชั่วโมง กำหนดประมาณการงานในระดับงาน และติดแท็กงานที่เรียกเก็บเงินได้ตามลูกค้าหรือแผนกด้วยClickUp Time Tracking
ติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายระยะยาว: ติดตามเป้าหมายของบริษัท, ทีม, หรือบุคคลโดยการแบ่งเป้าหมายออกเป็น เป้าหมายย่อย ที่สามารถวัดได้ภายในงานใน ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครอบคลุมของ ClickUp ทำให้มันทรงพลัง แต่มีเส้นทางการเรียนรู้ที่ชันขึ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

G2: 4. 7/5 (10,400+ รีวิว)
Capterra: 4. 6/5 (4,400+ รีวิว)

นี่คือสิ่งที่แอนเดรีย พาร์ค ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจของSpekit กล่าวเกี่ยวกับ ClickUp:

ClickUp เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับเราเพราะมันรวมเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่างไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การวางแผนความคิด (Mind-Mapping) ไปจนถึงเอกสารและการทำงานแบบสปรินต์ (Sprints) ClickUp เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดการความต้องการด้านการจัดการงานของทุกแผนกและให้ความโปร่งใสทั่วทั้งบริษัท

ClickUp เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับเราเพราะมันรวมเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่างไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การวางแผนความคิด (Mind-Mapping) ไปจนถึงเอกสารและการทำสปรินต์ (Sprints) ClickUp เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดการความต้องการการจัดการงานของทุกแผนกและให้ความโปร่งใสทั่วทั้งบริษัท

ใช้ AI สำหรับการจัดการโครงการ 👇🏼

2. อัสตานา (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่มีโครงสร้างและการติดตามงาน)

อาสนะ: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับทีมเพื่อวางแผน จัดระเบียบ และติดตามงานด้วยงานและกำหนดเวลา — ผ่านทางAsana

Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่รู้จักกันดีในด้านการจัดการโครงการซอฟต์แวร์ มันถูกออกแบบให้เรียบง่าย ปราศจากสิ่งรบกวน และแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ที่เข้าใจง่าย เช่น แถบด้านข้าง ส่วนหัว แถบด้านบน หน้าต่างหลัก และ หน้าต่างรายละเอียดงาน ทำให้คุณสามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม เป็นที่นิยมโดยเฉพาะในทีมขนาดเล็กที่มีความคล่องตัวและต้องการทำงานอย่างรวดเร็วแต่ยังคงความเป็นระเบียบ

คุณสามารถติดตามงานได้ในศูนย์กลางเดียว พร้อมมุมมองต่าง ๆ เช่น รายการ, ไทม์ไลน์ หรือ ปฏิทิน ผู้จัดการจะเห็นภาพรวมว่าใครรับผิดชอบงานอะไร ในขณะที่สมาชิกทีมจะทราบเสมอว่างานใดใกล้กำหนดส่งและสถานะของแต่ละงานเป็นอย่างไร และใช่แล้ว ม้ายูนิคอร์นบินและนาร์วาลที่โผล่มาเมื่อคุณทำภารกิจเสร็จสิ้นก็เป็นโบนัสสนุก ๆ ที่ช่วยให้การทำงานหนักรู้สึกเบาลง

คุณสมบัติเด่นของอาสนะ

ให้สมาชิกในทีมได้รับข้อมูลที่ทันสมัยด้วยแท็บความรู้ร่วมกันสำหรับคำถามที่พบบ่อย, คำศัพท์โครงการ, และวิธีการทำ
จัดการทรัพยากรด้วย พอร์ตโฟลิโอ และ แดชบอร์ด ที่แสดงปริมาณงานในแต่ละแผนก
ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติด้วย แบบฟอร์ม, กฎ, ชุดข้อมูล และ แม่แบบ
ใช้ประโยชน์จาก Asana Intelligence สำหรับสรุปโดย AI, ฟิลด์อัจฉริยะ, สถานะอัตโนมัติ และคำตอบทันที

ข้อจำกัดของอาสนะ

งานสามารถมีผู้รับผิดชอบได้เพียงคนเดียวเท่านั้น ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันช้าลงเมื่อสมาชิกในทีมหลายคนต้องการแบ่งปันความรับผิดชอบ
การจัดตั้งและบำรุงรักษาฐานความรู้เป็นเรื่องที่ไม่ตรงตามสัญชาตญาณ ทำให้ยากต่อการรวมเอกสารโครงการไว้ที่ศูนย์กลาง
Asana Intelligence (ฟีเจอร์ AI) ไม่รวมอยู่ในเวอร์ชันฟรี

ราคาของ Asana

ฟรี
เริ่มต้น: $13. 49/เดือน ต่อผู้ใช้
ขั้นสูง: $30. 49/เดือน ต่อผู้ใช้
องค์กร: ราคาตามตกลง
Enterprise+: ราคาตามตกลง

คะแนนและรีวิวของอาสนะ

G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 12,300 รายการ)
Capterra: 4. 5/5 (13,500+ รีวิว)

📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Asana

3. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานแบบภาพและขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่าย)

Trello: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการด้วยบอร์ด, รายการ, และการ์ดสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม — ผ่านทางTrello

สร้างขึ้นรอบกระดานคัมบังแบบคลาสสิก Trello ช่วยให้คุณลากการ์ดข้ามขั้นตอนต่างๆ เช่น งานค้าง, กำลังดำเนินการ, หรือ เสร็จแล้ว ได้ ทำให้ปัญหาคอขวดไม่ซ่อนตัวอยู่ในเงามืด

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้เป็นตัวแทน AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เหมาะสำหรับรายการงานที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว แต่สามารถขยายได้ด้วย Power-Ups สำหรับการทำงานที่มีโครงสร้างมากขึ้น Trello ยังเพิ่มชั้น AI ที่มีประโยชน์เข้ามาด้วย แทนที่จะโยนคุณเข้าสู่ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน Butler จะค่อยๆ สกัดรายการที่ต้องทำจากการสนทนา ทำความสะอาดบันทึก และร่างคำอธิบายงานที่ชัดเจน

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello

การ์ด สะท้อนข้ามบอร์ดเพื่อให้สอดคล้องกันและรักษาการอัปเดตให้ตรงกัน
ทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติด้วย Butler โดยตั้งค่ากฎ ตัวกระตุ้น และการดำเนินการตามกำหนดเวลา เพื่อจัดการการอัปเดตงานประจำ
ดึงรายการที่ต้องดำเนินการจาก Slack, อีเมล หรือบันทึกการประชุม และวางลงในรายการตรวจสอบได้ทันที
ส่งต่ออีเมลและให้ Trello Inbox แปลงเป็นงานที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
ขยายฟังก์ชันการทำงานด้วย Power-Ups เชื่อมต่อเครื่องมือต่างๆ เช่น Zoho Projects และ Microsoft Projects เพื่อนำไฟล์และการสื่อสารมาใช้ร่วมกัน

ข้อจำกัดของ Trello

ไม่รวมฟีเจอร์การติดตามเวลาในตัวสำหรับโครงการ
ขาดการแชทแบบเรียลไทม์และการแจ้งเตือนอัจฉริยะสำหรับการอัปเดตที่รวดเร็วขึ้น
พึ่งพาระบบบัตรที่ง่ายซึ่งอาจไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับโครงการ

ราคาของ Trello

ฟรี
มาตรฐาน: $6/เดือน ต่อผู้ใช้
พรีเมียม: $12.5/เดือน ต่อผู้ใช้
องค์กร: ราคาพิเศษตามความต้องการ

คะแนนและรีวิวของ Trello

G2: 4. 5/5 (13,700+ รีวิว)
Capterra: 4. 5/5 (23,600+ รีวิว)

📖 อ่านเพิ่มเติม: Trello vs. ClickUp: เครื่องมือจัดการโครงการใดที่ทำงานได้ดีที่สุด?

🔍 คุณรู้หรือไม่? ปรากฏการณ์โกเลม (Golem Effect)เป็นปรากฏการณ์ทางจิตวิทยาที่เกิดขึ้นเมื่อมีการตั้งความคาดหวังต่ำต่อบุคคล ส่งผลให้บุคคลนั้นมีประสิทธิภาพในการทำงานลดลง ถือเป็นรูปแบบหนึ่งของคำทำนายที่กลายเป็นจริงด้วยตนเอง ซึ่งเน้นให้เห็นถึงอิทธิพลของความคาดหวังที่มีต่อผลลัพธ์ของทีม

4. monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่นและไม่ต้องเขียนโค้ด)

Monday.com: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับการบริหารโครงการ — ผ่านทางMonday.com

monday.com เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ยืดหยุ่น ให้คุณสร้างกระบวนการทำงานได้ตามวิธีการทำงานของทีมคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตโครงการที่พร้อมใช้งาน จากนั้นปรับแต่งทุกอย่างตั้งแต่คอลัมน์งานไปจนถึงวิดเจ็ตบนแดชบอร์ด

ต้องการติดตามการพึ่งพา, จัดการผู้รับเหมา, หรือแสดงภาพแคมเปญการตลาด? Monday.com ทำให้การออกแบบระบบที่เติบโตไปพร้อมกับปริมาณงานของคุณเป็นเรื่องง่าย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างกฎแบบไม่ต้องเขียนโค้ดเพื่อจัดการงานที่ทำซ้ำ, รวมการสื่อสารไว้ในอัปเดตงาน, และใช้กระดานภาพเพื่อให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

Monday.com ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

มองเห็นการพึ่งพาและความคืบหน้าด้วย แผนภูมิแกนต์, กระดานคัมบัง และ มุมมองไทม์ไลน์
ปรับแต่งกระบวนการทำงานด้วยประเภทคอลัมน์มากกว่า 30 แบบและตรรกะเงื่อนไขขั้นสูง
สร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบด้วยวิดเจ็ตเพื่อการรายงานและการวิเคราะห์ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพภายในงานด้วยไวท์บอร์ดและเอกสารที่ฝังไว้
ใช้ประโยชน์จากระบบปฏิบัติการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AIเพื่อสร้างเนื้อหา, อัตโนมัติกระบวนการ, และได้รับคำแนะนำขั้นตอนต่อไป

ข้อจำกัดของ Monday.com

บอร์ดที่มีรายการเกิน 10,000 รายการอาจประสบปัญหาประสิทธิภาพที่ช้าลง
แผนสำหรับองค์กรเท่านั้นที่รองรับได้สูงสุด 100,000 รายการต่อบอร์ด
ผู้ใช้ไม่สามารถดูบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานได้โดยไม่ต้องเปิดแต่ละรายการแยกกัน

Monday.com ราคา

ฟรี
พื้นฐาน: 12 ดอลลาร์/เดือน ต่อผู้ใช้
มาตรฐาน: 14 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
ข้อดี: $24/เดือน ต่อผู้ใช้
องค์กร: ราคาตามตกลง

Monday.com คะแนนและรีวิว

G2: 4. 7/5 (14,000+ รีวิว)
Capterra: 4. 6/5 (5,500+ รีวิว)

📖 อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Monday.com

5. สมาร์ทชีต (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการในรูปแบบสเปรดชีตและกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน)

Smartsheet: แพลตฟอร์มการจัดการงานแบบร่วมมือที่รวมสเปรดชีต, แดชบอร์ด, และการทำงานอัตโนมัติเข้าด้วยกัน — ผ่านทางSmartsheet

หากทีมของคุณชื่นชอบความคุ้นเคยของ Excel แต่ประสบปัญหาในการขยายงาน ติดตามผลลัพธ์ และประสานงานในกระบวนการทำงาน Smartsheet พร้อมช่วยคุณแล้ว ระบบยังคงรูปแบบตารางที่คุณคุ้นเคย พร้อมนำเสนอแดชบอร์ด กระบวนการทำงานอัตโนมัติ และการติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ

มุมมองที่กำหนดเอง, ตัวกรอง, และสูตรช่วยให้ทีมของคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าและประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการจัดลำดับความสำคัญของงานและป้องกันปัญหาคอขวด เมื่อรวมกับคุณสมบัติเช่น Bridge สำหรับการทำงานอัตโนมัติแบบ low-code และการจัดการทรัพยากร ทีมงานระยะไกลสามารถขยายโครงการที่ซับซ้อนได้ขณะที่ยังคงควบคุมการอนุมัติและการดำเนินการ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Smartsheet

จัดการโครงการหลายโครงการโดยใช้มุมมอง พอร์ตโฟลิโอ เพื่อให้เห็นภาพความคืบหน้าของแต่ละโครงการได้อย่างชัดเจน
ปรับแต่งแผ่นงานด้วยสูตรที่คุ้นเคย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า เพื่อการตั้งค่าที่รวดเร็วขึ้น
แชร์ชีตพร้อมสิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียดเพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลได้
ทำงานร่วมกันโดยใช้ไฟล์แนบ การตรวจทาน การสนทนา และการแจ้งเตือน

ข้อจำกัดของ Smartsheet

แผ่นงานถูกจำกัดไว้ที่ 500,000 เซลล์, 20,000 แถว และ 400 คอลัมน์ ซึ่งอาจจำกัดการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่
ผู้ใช้มักพบว่าตัวเลือกการปรับแต่งของ Smartsheet มีจำกัด โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการผสานรวมกับระบบซอฟต์แวร์อื่น ๆ
มีระบบอัตโนมัติบางส่วน แต่ขาดความสามารถที่ครอบคลุมซึ่งจำเป็นสำหรับโครงการขนาดใหญ่หรือโครงการที่ซับซ้อน

ราคาของ Smartsheet

ข้อดี: 12 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
ธุรกิจ: 24 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
องค์กร: ราคาพิเศษตามความต้องการ
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานขั้นสูง: ราคาตามความต้องการ

การให้คะแนนและรีวิวของ Smartsheet

G2: 4. 5/5 (22,700+ รีวิว)
Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 3,400 รายการ)

📖 อ่านเพิ่มเติม: Smartsheet vs ClickUp: เครื่องมือบริหารโครงการตัวไหนดีที่สุด?

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: AI จะมาแทนที่ผู้จัดการโครงการหรือไม่? ไม่เลย มันช่วยเสริมการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ด้วยBrain MAXคุณสามารถ:

ค้นหาและดึงข้อมูลจากเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ รวมถึง Google Drive, Figma, GitHub, SharePoint และอื่น ๆ อีกมากมาย โดยทำลายกำแพงกั้นข้อมูล
ใช้ Talk-to-Text เพื่อเปลี่ยนบันทึกเสียงหรือการสนทนาในที่ประชุมให้เป็นเนื้อหาที่สามารถค้นหาและนำไปใช้งานได้
ใช้ประโยชน์จากโมเดล AI ขั้นสูง เช่น ChatGPT, Claude และ Gemini เพื่อสรุป วิเคราะห์ และเชื่อมโยงข้อมูลโครงการ
บันทึกและนำคำแนะนำกลับมาใช้ใหม่สำหรับกระบวนการทำงานขององค์กรที่เกิดขึ้นซ้ำ เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอและความรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ PM สำหรับความต้องการของทีมที่แตกต่างกัน

ทุกทีมบริหารโครงการแตกต่างกัน

สตาร์ทอัพอาจให้ความสำคัญกับความรวดเร็วและความเรียบง่ายมากกว่าการรายงานขั้นสูง ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ปรับขนาดได้และขับเคลื่อนด้วย AIซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมจะยืดหยุ่นตามความต้องการของทีมคุณ แทนที่จะบังคับใช้ระบบแบบเดียวที่เหมาะกับทุกคน

มาแยกแยะกันทีละส่วน 🚀

สตาร์ทอัพและทีมขนาดเล็ก

สำหรับสตาร์ทอัพและทีมขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต้องใช้งานง่าย ราคาประหยัด และนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว

ทีมเหล่านี้มักขาดทรัพยากรเพียงพอในการดูแลระบบที่ซับซ้อน และต้องการเครื่องมือที่สามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว ต้องการการฝึกอบรมน้อยที่สุด และให้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าทันที

สิ่งที่พวกเขาต้องการ:

การตั้งค่าแบบไร้แรงเสียดทาน เพื่อให้ทีมสามารถเริ่มใช้เครื่องมือได้ในวันเดียวกัน
การติดตามงานที่ชัดเจนและเรียบง่าย โดยไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่า
ราคาที่เอื้อมถึงได้ ที่ปรับตามการเติบโตในระยะเริ่มต้น
มุมมองแบบเบา (รายการ, กระดาน) ที่ไม่ทำให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกสับสน
แม่แบบ เพื่อมาตรฐานกระบวนการทำงานที่ซ้ำกันได้ทันที
ข้อกำหนดการฝึกอบรมขั้นต่ำ เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ด้วยตัวเอง
มองเห็นความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เพื่อช่วยให้ทีมขนาดเล็กทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เกิดความสับสน

เครื่องมืออย่างClickUp List Viewมอบสิ่งนี้ให้คุณอย่างแท้จริง โดยให้คุณติดตามงาน ความสำคัญ และกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความให้แสดงบรรทัดแรกของชื่องานแบบเต็มโดยอัตโนมัติ ช่วยให้มองเห็นงานที่มีรายละเอียดได้ง่ายขึ้นในทันที

มุมมองรายการ ClickUp: จัดระเบียบข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณในรูปแบบที่เรียบง่ายเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดาย — *สร้างพื้นที่ทำงานที่เบาและมีประสิทธิภาพด้วยมุมมองรายการของ ClickUp*

แม่แบบการจัดการโครงการ เช่นแม่แบบแผนโครงการสำหรับสตาร์ทอัพของ ClickUp มอบรูปแบบนี้

เทมเพลตแผนโครงการสำหรับสตาร์ทอัพ ClickUp: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ — รักษาความสอดคล้องของทีมของคุณโดยเชื่อมโยงงานที่ต้องส่ง, เป้าหมาย, และการอัปเดตทั้งหมดกับเทมเพลตแผนโครงการ ClickUp Startups

แบ่งเป้าหมายใหญ่ให้กลายเป็นงานที่จัดการได้ มอบหมายความรับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ คุณสามารถ:

ติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงานของคุณด้วยสถานะต่างๆ เช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, และ เสร็จสิ้น
วางแผนกลยุทธ์ของคุณใน มุมมองเอกสาร จากนั้นแยกออกเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ใน มุมมองรายการ
มองเห็นภาพรวมของปริมาณงานและจุดคอขวดโดยใช้มุมมองบอร์ด ClickUpสำหรับการจัดการงานแบบคัมบัง

การเติบโตของธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ส่วนต่าง ๆ ที่เคลื่อนไหวก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย ด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย ผลงานที่ต้องส่งมอบอย่างเคร่งครัด และสมาชิกทีมที่หลากหลาย กระบวนการที่ซ้ำซ้อนอาจทำให้เสียเวลาที่มีค่าไป

ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดที่ขยายจากห้าคนเป็นยี่สิบคนจำเป็นต้องติดตามแคมเปญหลายรายการ, งานส่งมอบให้ลูกค้า, และโครงการภายในพร้อมกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของพวกเขาจำเป็นต้องรวมศูนย์งาน, กำหนดเวลา, และความรับผิดชอบโดยไม่มีการตั้งค่าที่ซับซ้อน ทีมเหล่านี้ยังต้องการคุณสมบัติการอัตโนมัติที่แข็งแกร่งเพื่อลดปริมาณงานที่ไม่จำเป็นอย่างมาก

สิ่งที่พวกเขาต้องการ:

กระบวนการทำงานที่สามารถทำซ้ำได้ พร้อมระบบอัตโนมัติที่รับประกันความสม่ำเสมอ
การมองเห็นข้ามโครงการ เพื่อดูแคมเปญ, ผลลัพธ์, และการดำเนินงานในที่เดียว
เครื่องมือวางแผนทรัพยากร เพื่อจัดการความสามารถของทีมและหลีกเลี่ยงการทำงานเกินกำลัง
แดชบอร์ดรายงาน เพื่อติดตามประสิทธิภาพและระบุปัญหาคอขวดตั้งแต่เนิ่นๆ
การผสานระบบ ที่เชื่อมต่อเครื่องมือด้านการตลาด การขาย การเงิน และความคิดสร้างสรรค์
ความรับผิดชอบที่ดีขึ้น ผ่านการเป็นเจ้าของงาน การกำหนดเส้นตาย และการส่งมอบงานที่เป็นมาตรฐาน
โครงสร้างที่ปรับขนาดได้ ที่เติบโตไปพร้อมกับการจ้างงานใหม่และการขยายกิจการ

นี่คือขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมที่สุดในการปฏิบัติ 👇🏼

องค์กรธุรกิจ

องค์กรดำเนินธุรกิจในระดับขนาดใหญ่และต้องการความสามารถในการบริหารโครงการที่ซับซ้อนซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ ความปลอดภัย และการรายงานขั้นสูง

ด้วยงาน โครงการ และเอกสารนับพันที่กำลังดำเนินไปพร้อมกัน องค์กรต่างๆ จึงต้องพึ่งพาตัวแทน AI ในการจัดการโครงการที่ช่วยทำลายกำแพงระหว่างแผนกต่างๆ รวมข้อมูลสำคัญไว้ที่ศูนย์กลาง และเสริมสร้างการตัดสินใจด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ชาญฉลาด

สิ่งที่พวกเขาต้องการ:

สิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่ง เพื่อรักษาการกำกับดูแลและความปลอดภัย
การมองเห็นระดับพอร์ตโฟลิโอ เพื่อทำความเข้าใจประสิทธิภาพของโปรแกรมและทีมต่างๆ
ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อตรวจจับความเสี่ยง รูปแบบ และภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นตามไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติ
การประสานงานข้ามแผนก ด้วยเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ข้อมูล และการสื่อสารแบบศูนย์กลาง
การรายงานมาตรฐาน สำหรับผู้นำ, การปฏิบัติตามข้อกำหนด, และการตรวจสอบ
ระบบอัตโนมัติขั้นสูง เพื่อลดการทำงานด้วยมือในปริมาณมาก
การสนับสนุนสำหรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน ครอบคลุมทั้งผลิตภัณฑ์ วิศวกรรม การตลาด และการดำเนินงาน

นี่คือตัวอย่างของวิธีการดำเนินโครงการเชิงกลยุทธ์ด้วยการใช้การจัดการโครงการด้วย AI:

หน่วยงานและที่ปรึกษา

หน่วยงานและที่ปรึกษาเจริญเติบโตได้ดีบนพื้นฐานของความโปร่งใส ลูกค้าคาดหวังที่จะเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของแผนงาน ความคืบหน้า ระยะเวลา และผลลัพธ์ของโครงการ ในขณะที่แต่ละโครงการมักต้องการกระบวนการทำงานเฉพาะตัว

เอเจนซี่ประชาสัมพันธ์สามารถมอบแดชบอร์ดโครงการที่มีแบรนด์ให้กับลูกค้า ซึ่งลูกค้าสามารถติดตามความคืบหน้าของการนำเสนอ (รายชื่อสื่อที่ติดต่อแล้ว, การยืนยันการลงสื่อ, วันที่เผยแพร่) ได้ ในขณะที่การแก้ไขและการจัดการตารางเวลาจะถูกเก็บไว้ภายในองค์กร

สิ่งที่พวกเขาต้องการ:

แดชบอร์ดสำหรับลูกค้า ที่สื่อสารความคืบหน้าโดยไม่เปิดเผยขั้นตอนการทำงานภายใน
โครงสร้างโครงการที่ปรับแต่งได้ สำหรับกระบวนการเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย
เส้นทางการอนุมัติที่ชัดเจน เพื่อปรับปรุงการแก้ไข ข้อเสนอแนะ และการอนุมัติให้ราบรื่น
การติดตามเวลาและการจัดงบประมาณ ที่เชื่อมโยงโดยตรงกับงานและผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ
การมองเห็นร่วมกันโดยไม่เปิดเผยข้อมูลเกินความจำเป็น ผ่านการกำหนดสิทธิ์อย่างละเอียด
สรุปโดยอัตโนมัติ สำหรับการอัปเดตของลูกค้า รายงาน และการสรุปแคมเปญ
การเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว สำหรับลูกค้าและผู้ร่วมงานใหม่เข้าร่วมกลางโครงการ

เครื่องมือเช่นClickUp Dashboardsช่วยให้คุณสามารถสร้างการมองเห็นในกระบวนการทำงานผ่านแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ พร้อมการ์ดสำหรับไทม์ไลน์ งบประมาณ ความคืบหน้าของงาน หรือตัวชี้วัดเฉพาะของลูกค้า

AI Cardsเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นด้วยการสร้างสรุปข้อมูลเชิงลึกและรายงานแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติจากข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม AI Card เพื่อ:

สรุปสถานะโครงการหรือผลลัพธ์ของแคมเปญเพื่อติดตามประสิทธิภาพและแบ่งปันกับลูกค้า
เน้นงานที่ค้างอยู่, กำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง, หรืออุปสรรคสำคัญโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง
แนวโน้มหรือความผิดปกติของพื้นผิวในผลงานที่ส่งมอบ งบประมาณ หรือระยะเวลาของลูกค้า

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการ

นี่คือสิ่งที่ควรระวังเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ PM:

มองข้ามความคิดเห็นของทีม: การเลือกเครื่องมือโดยไม่ปรึกษาทีมของคุณอาจนำไปสู่การยอมรับที่ต่ำและการใช้งานที่ไม่ดี
การละเลยความต้องการในการผสานรวม: การเลือกซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณมีอยู่ได้อาจทำให้เกิดการแยกข้อมูลและขัดขวางกระบวนการทำงาน
การประเมินความต้องการในการฝึกอบรมต่ำเกินไป: การนำเครื่องมือใหม่มาใช้โดยไม่มีการฝึกอบรมที่เหมาะสมจะนำไปสู่ความสับสนและประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง
การละเลยความสามารถในการขยายตัว: การเลือกซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ อาจทำให้คุณต้องเปลี่ยนเครื่องมือในภายหลัง
มุ่งเน้นเฉพาะคุณสมบัติ: การให้ความสำคัญกับคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่าการใช้งานและความต้องการของทีมอาจนำไปสู่ระบบที่ซับซ้อน

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ผู้จัดการโครงการที่มีสติปัญญาทางอารมณ์สูงจะมีความพร้อมในการรับมือกับความเครียด แก้ไขข้อขัดแย้ง และสร้างความสัมพันธ์ในทีมที่แข็งแกร่ง ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ

จัดให้มีการฝึกอบรมที่เน้นการพัฒนาความฉลาดทางอารมณ์ (EI) เช่น การจัดเวิร์กช็อปหรือหลักสูตรออนไลน์ โดยเน้นเฉพาะด้านความตระหนักรู้ในตนเอง ความเห็นอกเห็นใจผู้อื่น การฟังอย่างตั้งใจ การแก้ไขความขัดแย้ง และการจัดการความเครียดกรอบแนวคิด EI ของ Daniel Golemanหรือหลักสูตรพัฒนาภาวะผู้นำที่ได้รับการรับรองสามารถเป็นประโยชน์ได้

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการเลือกซอฟต์แวร์ PM ที่เหมาะสม

นี่คือวิธีเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ PM ของคุณให้เต็มที่:

จัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนการทำงานที่คุณใช้จริง

แทนที่จะนำทุกฟีเจอร์ที่เครื่องมือมีมาให้ใช้ ให้มุ่งเน้นไปที่กระบวนการทำงานหลักที่สำคัญที่สุด วางแผนกระบวนการที่สำคัญ เช่น การมอบหมายงาน, สายการอนุมัติ, หรือเทมเพลตโครงการที่เกิดซ้ำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์รองรับกระบวนการเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน

🤝 แจ้งเตือนอย่างเป็นมิตร: ติดตามระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานทั่วไปในเครื่องมือใหม่เทียบกับวิธีการเดิม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นขั้นตอนการทำงานที่ต้องปรับปรุงก่อนการใช้งานเต็มรูปแบบ

ทดสอบสถานการณ์จริงก่อนดำเนินการ

อย่าพึ่งพาเพียงแค่การสาธิตหรือคำโฆษณาทางการตลาด ให้ทดลองใช้ในโครงการจริงที่มีกำหนดเวลาและเป้าหมายที่ชัดเจน เพื่อดูว่าเครื่องมือสามารถจัดการกับงานที่สำคัญ ความพึ่งพา การแจ้งเตือน และความต้องการในการรายงานได้อย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่าเครื่องมือนี้เหมาะสมกับทีมของคุณอย่างไร

✅ ลองทำสิ่งนี้: จำลองสถานการณ์ 'ภัยพิบัติ' โดยสร้างโครงการจำลองที่สมาชิกทีมหลักไม่สามารถเข้าร่วมได้หรือมีเหตุการณ์ที่ทำให้เป้าหมายหลักล่าช้า ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณเพื่อมอบหมายงานใหม่ จัดการการพึ่งพาใหม่ และดูว่าฟีเจอร์การแจ้งเตือนอัตโนมัติและการรายงานสามารถจัดการกับการหยุดชะงักได้อย่างไร สิ่งนี้จะเผยให้เห็นจุดอ่อนในกระบวนการทำงานที่คุณอาจไม่สังเกตเห็นในโครงการปกติ

ประเมินความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์

การรายงานที่แข็งแกร่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการระบุจุดติดขัดและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล. ค้นหาแดชบอร์ด, การติดตามเป้าหมาย, และรายงานที่สามารถปรับแต่งได้.ทำการประเมินซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มสามารถแสดงตัวชี้วัดที่ทีมของคุณต้องการจริง ๆ ได้โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง.

✅ ลองทำสิ่งนี้: ใช้การรายงานแบบ 'สมมติว่า' เพื่อช่วยคุณจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างโครงการที่ชั่วโมงทรัพยากรถูกเพิ่มสูงขึ้นอย่างเทียม, กำหนดเวลาถูกบีบอัด, หรือค่าใช้จ่ายถูกเพิ่มเป็นสองเท่า สร้างรายงานเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์สามารถตรวจพบความขัดแย้ง, ความเสี่ยง, หรือการใช้จ่ายเกินก่อนที่สิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นจริง

พิจารณาการนำไปใช้ในระยะยาว

การนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมาใช้เป็นการลงทุนระยะยาว ควรพิจารณาถึงประสบการณ์ของผู้ใช้, เส้นทางในการเรียนรู้, ทรัพยากรสนับสนุน และการอัปเดต แพลตฟอร์มที่อาจดูไม่โดดเด่นมากนักแต่ดูแลรักษาง่ายมักจะให้ผลตอบแทนการลงทุนที่ดีกว่าในระยะยาว

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรองรับการเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับทั้งระบบ iOS และ Android ทดสอบแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตเพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันที่จำเป็นสามารถใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว

🤝 ขอเตือนอย่างเป็นมิตร: นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการใช้งานแล้ว โปรดพิจารณาการลงทุนทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับส่วนเสริม การผสานรวม หรือที่นั่งเพิ่มเติมเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น

ClickUp คือ PM (คู่ที่สมบูรณ์แบบ) สำหรับทีมของคุณ

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมเป็นกระบวนการ คุณต้องค้นหาเครื่องมือที่สามารถผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับจังหวะการทำงานตามธรรมชาติของทีมคุณ และช่วยให้คุณปลดล็อกศักยภาพการร่วมมืออย่างเต็มที่

ตามที่คุณได้เห็นแล้ว มีเครื่องมือมากมายที่สัญญาว่าจะให้ประโยชน์มากมาย แต่มีเพียงไม่กี่เครื่องมือที่สามารถมอบความยืดหยุ่นและการปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีมสมัยใหม่ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถเติบโตได้ในทุกอุตสาหกรรมและทุกขนาด

ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน โดดเด่นเพราะถูกออกแบบมาให้เป็นเช่นนั้น—สร้างขึ้นเพื่อทุกทีม ตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ด้วยฟีเจอร์สำคัญอย่าง ClickUp Brain สำหรับการจัดระเบียบที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น และ ClickUp Automations ที่ช่วยจัดการงานซ้ำ ๆ ให้เป็นระบบ คุณจึงได้เวิร์กโฟลว์ที่ทำงานต่อเนื่องอยู่เบื้องหลัง

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! 🤩

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ใช่ แพลตฟอร์มการจัดการโครงการสมัยใหม่ รวมถึง ClickUp รองรับการเชื่อมต่อกับ CRM, แอปพลิเคชันสื่อสาร, การจัดเก็บไฟล์ และอื่น ๆ อย่างกว้างขวาง การเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลการขาย, การตลาด, และโครงการเพื่อการร่วมมือในทีมที่ดีขึ้น

ทีมขนาดเล็กได้รับประโยชน์สูงสุดจากการจัดการงานหลัก การติดตามกำหนดเวลา การจัดสรรทรัพยากร คุณสมบัติการร่วมมือ (ความคิดเห็น, การแชร์ไฟล์) การรายงานที่ง่าย และอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การปรับแต่งระบบการทำงานและแผนราคาที่ประหยัดก็มีความสำคัญต่อการเติบโตและการขยายตัวเช่นกัน

ใช่ครับ ClickUp เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานในระดับองค์กร เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่มีฟีเจอร์ปรับขนาดได้สำหรับการดูแลโครงการหลายโครงการ รวมถึงมุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ระบบการทำงานอัตโนมัติที่ครอบคลุม การติดตามทางการเงิน และการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 1,000 แอป

การจัดทำงบประมาณขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและคุณสมบัติที่ต้องการ. แผนฟรีมักให้บริการการจัดการงานพื้นฐานเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก. แผนชำระเงินมีราคาตั้งแต่ $5 ถึง $50+ ต่อเดือนต่อผู้ใช้ สำหรับการร่วมมือที่ดีขึ้น, การรายงาน, และการปรับแต่ง. แผนสำหรับองค์กรที่มีระบบความปลอดภัยขั้นสูงและการสนับสนุนที่ดีมักมีราคาตั้งแต่ $60 ถึง $100+ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน.

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมองเห็นภาพได้ชัดเจน พร้อมเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ต่ำ มีฟีเจอร์กระดานงานแบบลากและวาง และกระบวนการตั้งค่าที่เรียบง่าย ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้น