ผู้สืบทอดในด้านการบริหารโครงการ: ประเภท, ตัวอย่าง & วิธีการใช้

โครงการมักไม่ล้มเหลวเพราะความผิดพลาดครั้งใหญ่เพียงครั้งเดียว โดยทั่วไปแล้ว มันคือการตายทีละน้อยจากบาดแผลเล็ก ๆ น้อย ๆ และปัญหาหรือความล่าช้าที่สะสมขึ้นโดยไม่ถูกสังเกต ในหลายกรณี ผู้ที่มาก่อนหน้าและลำดับงานเป็นสิ่งที่ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนั้น

ในการบริหารโครงการ งานก่อนหน้า (predecessor) คืองานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่งานอื่น (งานถัดไปหรือ successor) จะสามารถเริ่มต้นได้ ความสัมพันธ์เชิงลำดับนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างตารางเวลาที่เป็นจริง การจัดลำดับกิจกรรมอย่างมีเหตุผล และการบริหารจัดการขั้นตอนการทำงาน หากกำหนดความสัมพันธ์เหล่านี้ถูกต้อง แผนงานของคุณก็จะดำเนินไปได้อย่างราบรื่น แต่หากผิดพลาด...ผลลัพธ์ที่ตามมาคงไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการแน่นอน

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจบรรพบุรุษในด้านการจัดการโครงการ ประเภทต่างๆ ตัวอย่างที่น่าสนใจ และวิธีการนำไปใช้ในโครงการจริง

เราจะเข้าใจด้วยว่าClickUpช่วยให้กระบวนการตั้งค่าต่างๆ ง่ายขึ้นอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

⭐️ เทมเพลตแนะนำ

เทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUpช่วยให้ความสัมพันธ์ระหว่างงานก่อนหน้าและงานถัดไปมองเห็นได้ง่ายและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องจ้องสูตรคำนวณในสเปรดชีต คุณสามารถวางแผนงานที่เชื่อมโยงกันและระบุจุดคอขวดล่วงหน้าได้ พร้อมทั้งปรับไทม์ไลน์ได้ง่ายเพียงลากเส้นเชื่อมโยงระหว่างงาน

เทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp: เริ่มวางแผนอย่างเป็นภาพและมองเห็นลำดับก่อนหน้าในโครงการ — เริ่มวางแผนด้วยเทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการของ ClickUp เพื่อทดสอบการพึ่งพาอาศัยกันได้อย่างชัดเจน

อะไรคือผู้มาก่อนในด้านการจัดการโครงการ?

ผู้สืบทอดก่อนหน้าในด้านการจัดการโครงการคือภารกิจที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่กิจกรรมอื่น ๆ จะสามารถเริ่มต้นได้ พวกเขาสร้างลำดับที่สมเหตุสมผลซึ่งกำหนดว่าทีมของคุณสามารถเริ่มงานเฉพาะได้เมื่อใด

แต่ละกิจกรรมก่อนหน้าจะสร้างความสัมพันธ์เชิงพึ่งพาขึ้นระหว่างกิจกรรมต่าง ๆ คุณไม่สามารถเริ่มแคมเปญการตลาดได้ก่อนที่สินค้าจะพร้อม และนักพัฒนาไม่สามารถทดสอบโค้ดที่ยังไม่ได้เขียนได้ ข้อจำกัดเหล่านี้สะท้อนถึงวิธีการทำงานในโลกความเป็นจริง

ผู้มาก่อนมีความสำคัญเพราะ:

ป้องกันไม่ให้ทีมเริ่มงานที่เป็นไปไม่ได้ และเสียทรัพยากรไปกับกำหนดเวลาที่ไม่สมจริง
เปิดเผยเส้นทางวิกฤตของโครงการของคุณ (ลำดับงานที่ขึ้นอยู่กับงานอื่นซึ่งมีความยาวมากที่สุดและมีอิทธิพลต่อกำหนดเวลาโดยรวมของโครงการ)
ช่วยระบุจุดที่อาจเกิดปัญหา ก่อนที่จะทำให้ความก้าวหน้าสะดุด
เปิดใช้งานการตัดสินใจจัดสรรทรัพยากร ที่ดีขึ้นเพื่อให้หลายสายงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

งานก่อนหน้า vs. งานถัดไป

มาทำความเข้าใจกันว่างานก่อนหน้าและงานถัดไปแตกต่างกันอย่างไร 👇

คุณสมบัติ	งานก่อนหน้า	งานสืบทอด
คำนิยาม	งานที่ต้องเริ่มหรือเสร็จสิ้นก่อน	งานที่ต้องพึ่งพาการเริ่มต้นหรือการเสร็จสิ้นตามกำหนดของงานก่อนหน้า
ประเภทการพึ่งพา	อิสระจนกว่าจะเชื่อมโยง	ขึ้นอยู่กับผู้ก่อนหน้า
ผลกระทบต่อกำหนดการ	กำหนดเวลาของผู้สืบทอด	เวลาถูกจำกัดโดยผู้ทำหน้าที่ก่อนหน้า
การควบคุม	สามารถกำหนดเวลาได้อย่างอิสระ	การจัดตารางขึ้นอยู่กับความคืบหน้าของงานก่อนหน้า
ตัวอย่าง	การร่างเอกสารการออกแบบ	การทบทวนและอนุมัติการออกแบบ
การมองเห็น	มักกระตุ้นการแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือน	มักตรวจสอบความพร้อมในการเริ่มต้น

ประเภทของความสัมพันธ์ระหว่างงาน (งานก่อนหน้า)

ทุกโครงการมีวิธีการเชื่อมต่อของงานสี่แบบที่สามารถเชื่อมโยงกันได้ และการเลือกวิธีที่ถูกต้องสามารถช่วยประหยัดเวลาได้หลายสัปดาห์ในตารางเวลาโครงการของคุณ

นี่คือวิธีการทำงานของแต่ละการพึ่งพา ⚒️

การพึ่งพาจากเสร็จสิ้นถึงเริ่มต้น (FS)

การพึ่งพานี้สร้างกระบวนการทำงานที่คาดการณ์ได้มากที่สุด: งาน A เสร็จสมบูรณ์แล้ว งาน B จึงเริ่ม

เสร็จสิ้นถึงเริ่มต้น (FS): งานก่อนหน้าต้องเสร็จสิ้นในโครงการเดียวกัน ส่งผลให้มีเวลาว่างเป็นศูนย์ — *ภาพสร้างโดย ClickUp Brain*

การสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซเป็นไปตามรูปแบบนี้อย่างสมบูรณ์แบบ ทีมคอนเทนต์ของคุณใช้เวลาสามสัปดาห์ในการเขียนคำอธิบายสินค้าสำหรับ 2,000 รายการ สร้างไฟล์สเปรดชีตฉบับสุดท้าย และส่งมอบให้กับนักพัฒนา จากนั้นนักพัฒนาจึงสามารถเริ่มเขียนโค้ดสำหรับฟีเจอร์แคตตาล็อกสินค้าได้

คำอธิบายสินค้าแต่ละรายการจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบให้สมบูรณ์ เนื่องจากอัลกอริทึมการค้นหาขึ้นอยู่กับคำค้นหาเฉพาะและรูปแบบการจัดรูปแบบ

ในขณะที่แนวทางนี้ช่วยขจัดปัญหาการประสานงานที่ยุ่งยาก แต่ก็สร้างระยะเวลาการทำงานที่ยาวนานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ทีมต่างๆ มักจะหยุดชะงักระหว่างการส่งต่องาน มองดูเส้นตายที่ค่อยๆ เลื่อนออกไปในขณะที่รอให้ทีมก่อนหน้าทำงานเสร็จสมบูรณ์

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:แผนภูมิแกนต์ ซึ่งปัจจุบันพบได้ทั่วไปในเครื่องมือจัดตารางโครงการ มีรากฐานย้อนกลับไปถึงต้นศตวรรษที่ 20 ที่น่าสนใจคือ วิศวกรชาวโปแลนด์ชื่อคาโรล อดาเมคกีได้สร้างเวอร์ชันที่คล้ายกัน (เขาเรียกว่า ฮาร์โมโนแกรม) ขึ้นมาประมาณปี 1896 อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเขาตีพิมพ์ผลงานเป็นภาษาโปแลนด์และรัสเซีย จึงไม่ได้รับการยอมรับในระดับโลกมากเท่ากับแผนภูมิของเฮนรี แกนต์ที่เผยแพร่ในภายหลัง

การพึ่งพาเริ่มต้นถึงเริ่มต้น (SS)

การพึ่งพานี้ช่วยให้งานที่สองสามารถเริ่มต้นได้ทันทีที่งานแรกเริ่ม แม้ทั้งสองงานจะดำเนินไปพร้อมกันก็ตาม ผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อปรับเส้นเวลาโดยไม่ทำให้ลำดับการทำงานที่สมเหตุสมผลเสียหาย

เริ่มต้น-สู่-เริ่มต้น (SS): ในกรณีเช่นนี้ งานทั้งสองที่เกี่ยวข้องต้องเริ่มต้นพร้อมกัน — *ผ่านทางข้อความส่วนตัว (PM)*

ตัวอย่างเช่น Spotify เปิดตัวซีรีส์พอดแคสต์ใหม่โดยเริ่มโปรโมทผ่านโซเชียลมีเดียในวันแรกที่เริ่มบันทึกเสียง ทีมการตลาดสร้างโพสต์ทีเซอร์โดยใช้ชื่อตอนและชื่อแขกรับเชิญ เพื่อสร้างความคาดหวังให้กับผู้ฟัง ในขณะที่ทีมผลิตยังคงบันทึกตอนที่เหลืออยู่

อย่างไรก็ตาม งานที่ต้องพึ่งพิงจำเป็นต้องมีข้อมูลเบื้องต้นที่เพียงพอเพื่อดำเนินการต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพ มิฉะนั้น ทีมงานจะเสียเวลาไปกับการคาดเดาหรือย้อนกลับไปแก้ไขเมื่อมีรายละเอียดเปลี่ยนแปลง

การพึ่งพาตั้งแต่ต้นจนจบ (FF)

ประเภทการพึ่งพานี้เพิ่มประสิทธิภาพของทีมให้สูงสุดผ่านการดำเนินงานแบบขนานในขณะที่ยังคงจุดตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ ทั้งสองงานของโครงการจะทำงานพร้อมกัน แต่ไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์

เสร็จสิ้นถึงเสร็จสิ้น (FF): ในฐานะที่เป็นหนึ่งในประเภทของการพึ่งพาที่พบได้บ่อยที่สุด ในที่นี้ งานที่ตามมาไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสิ้น — *ผ่านทางกลุ่มศึกษาส่วนตัว*

ตัวอย่างเช่น ศูนย์กระจายสินค้าของ Amazonแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ของโครงการFF ในการปฏิบัติงานจริง พนักงานบรรจุสินค้าจะเริ่มจัดกล่องสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าทันทีที่พนักงานหยิบสินค้าจากชั้นวางเริ่มรวบรวมสินค้า พนักงานทั้งสองทีมทำงานพร้อมกันตลอดทั้งวัน แต่ไม่มีพัสดุใดออกจากอาคารจนกว่าพนักงานหยิบสินค้าจะตรวจสอบว่าพวกเขาได้รวบรวมสินค้าทุกชิ้นอย่างถูกต้องและทำแบบตรวจสอบคุณภาพเสร็จสมบูรณ์แล้ว

แนวทางนี้ช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ป้องกันการเสร็จสิ้นงานก่อนกำหนดซึ่งอาจทำให้มาตรฐานคุณภาพลดลงหรือก่อให้เกิดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในขั้นตอนต่อไป

🔍 คุณรู้หรือไม่? ในปี 1958 ทั้งวิธีเส้นทางวิกฤต (Critical Path Method - CPM)และเทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ(Program Evaluation and Review Technique - PERT) ถูกพัฒนาขึ้นเกือบจะพร้อมกัน CPM โดยบริษัท DuPont และ Remington Rand ส่วน PERT โดยกองทัพเรือสหรัฐฯ, Lockheed และ Booz Allen Hamilton สำหรับโครงการขีปนาวุธ Polaris

การพึ่งพาตั้งแต่ต้นจนจบ (SF)

การพึ่งพาที่หายากที่สุดและมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดจะปรากฏขึ้นเมื่อการเปลี่ยนผ่านอย่างราบรื่นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ภารกิจหนึ่งต้องเริ่มต้นก่อนที่อีกภารกิจหนึ่งจะสิ้นสุด เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีช่องว่างในการดำเนินงานที่สำคัญ

เริ่มต้นถึงสิ้นสุด (SF): งานถัดไปไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานก่อนหน้าจะเริ่ม (ใช้ไม่บ่อย) — *ผ่านทางTen Six Consulting*

เมื่อเชสทำการอัปเกรดฐานข้อมูลบัญชีลูกค้า ระบบเก่าจะต้องดำเนินการฝากเงิน การถอนเงิน และการโอนเงินต่อไปจนถึงเวลา 23:59 น. ของวันที่มีการเปลี่ยนแปลงระบบ ระบบเก่าไม่สามารถปิดตัวลงได้จนกว่าระบบใหม่จะเริ่มทำงานในเวลาเที่ยงคืน ซึ่งจะทำให้ไม่มีการขัดจังหวะการให้บริการธนาคารแก่ลูกค้า

ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ทำงานตลอดอาชีพโดยไม่เคยพบการพึ่งพา SF แต่เมื่อความต่อเนื่องในการดำเนินงานเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ ความสัมพันธ์แบบผู้มาก่อนย่อมมีความสำคัญอย่างยิ่ง

📮 ClickUp Insight: งานที่ซ่อนอยู่ไม่ใช่เพียงเสียงรบกวนเบื้องหลังที่ไม่สำคัญ แต่เป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง พนักงานถึง 21% รายงานว่างานเหล่านี้ทำให้พวกเขาทำงานช้าลง และ 14% พบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาสมาธิไว้ได้

การสลับความคิดอย่างต่อเนื่องนี้ทำให้ความสนใจแตกเป็นชิ้นๆ และทำลายความสามารถในการทำงานที่ลึกซึ้งและมีผลกระทบ

ปกป้องสมาธิอันมีค่าของทีมคุณด้วยระบบจัดลำดับความสำคัญของงานที่ใช้งานง่ายของ ClickUp,โหมด Me และระบบพึ่งพาของงาน เมื่อภารกิจสำคัญอยู่ในจุดที่เด่นชัด ทีมของคุณจะสามารถบรรลุประสิทธิภาพการทำงานที่ไร้สิ่งรบกวนได้ในที่สุด 🧘🏾‍♀️

วิธีการใช้ผู้มาก่อนหน้าในการบริหารโครงการ

หากทำอย่างถูกต้อง ผู้บริหารโครงการก่อนหน้าสามารถเปลี่ยนไทม์ไลน์ของโครงการของคุณให้กลายเป็นสิ่งที่ทุกคนในทีมสามารถไว้วางใจได้

นี่คือคู่มือการใช้งานแบบทีละขั้นตอน 🧑‍💻

ขั้นตอนที่ 1: แบ่งงานออกเป็นงานย่อยที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้

ผู้สืบทอดจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อองค์ประกอบพื้นฐานมีความชัดเจนและถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนเท่านั้น งานที่คลุมเครือจะเปิดโอกาสให้เกิดความสับสน ในขณะที่งานที่มีรายละเอียดชัดเจนจะช่วยให้เห็นความเชื่อมโยงได้อย่างชัดเจน

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนเปิดตัวพอดแคสต์ การเขียนว่า 'ผลิตพอดแคสต์' เป็นรายการเดียวอาจทำให้รู้สึกหนักใจ การแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ เช่นนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมโยงงานต่างๆ ได้ดีขึ้น:

หัวข้อการวิจัยสำหรับสามตอนแรก
บันทึกและแก้ไขตอนที่หนึ่ง
ออกแบบภาพหน้าปกพอดแคสต์
ส่งไปยัง Spotify และ Apple

ตอนนี้คุณสามารถเห็นสิ่งที่ขึ้นอยู่กับสิ่งอื่น ๆ ได้แล้ว แทนที่จะต้องจ้องมองงานชิ้นใหญ่เพียงอย่างเดียว

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:โครงการโบราณของชาวโรมันบางโครงการมี'รางคู่ขนาน' ในการทำงาน: ในขณะที่กำลังสร้างส่วนหนึ่งของทางน้ำ ทีมหนึ่งจะเตรียมส่วนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: ติดตามวิธีที่งานเชื่อมโยงกันอย่างเป็นธรรมชาติ

มองรายการงานเหมือนปฏิกิริยาลูกโซ่ บางประกายไฟจะกระตุ้นขั้นตอนถัดไป ในขณะที่บางประกายไฟสามารถเผาไหม้พร้อมกันโดยไม่ทำให้กันและกันช้าลง

ในโครงการพอดแคสต์ การบันทึกเสียงจะไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่าการวิจัยจะเสร็จสิ้น แต่การออกแบบปกและการตัดต่อไม่ขัดขวางกัน ดังนั้นจึงสามารถดำเนินการไปพร้อมกันได้ การคิดในลักษณะนี้เผยให้เห็นจังหวะที่แท้จริงของงาน แทนที่จะบังคับให้ทุกอย่างเป็นเส้นตรง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดผู้มาก่อนหน้าในเครื่องมือของคุณ

เมื่อคุณเห็นการไหลแล้ว ให้เอาเข้ามาในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ เชื่อมต่อเฉพาะลิงก์ที่มีความสำคัญ

การตั้งค่าก่อนหน้าให้สะอาดจะช่วยให้เห็นปัญหาที่แท้จริงได้ชัดเจน แทนที่จะทำให้ทีมจมอยู่ในเครือข่ายของลูกศร สำหรับพอดแคสต์ 'หัวข้อการวิจัย' จะกลายเป็นก่อนหน้าของ 'บันทึกและแก้ไขตอนที่หนึ่ง' การเชื่อมโยงเพียงครั้งเดียวนี้บอกเล่าเรื่องราวของโครงการให้ทีมของคุณฟัง: ไม่มีสคริปต์, ไม่มีบันทึก

ขั้นตอนที่ 4: ทบทวนเมื่อสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลง

แผนที่ที่ดีจะปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงของเส้นทาง โครงการต่าง ๆ มีการพัฒนา และลิงก์ของผู้ที่มาก่อนคุณก็ควรปรับเปลี่ยนตามไปด้วย

สมมติว่าแขกรับเชิญในพอดแคสต์ยกเลิกในนาทีสุดท้าย ทันใดนั้นคุณต้องเลื่อนการบันทึกและเพิ่มงานวิจัยใหม่สำหรับผู้แทน การอัปเดตงานก่อนหน้าจะช่วยให้แน่ใจว่าไทม์ไลน์สะท้อนลำดับใหม่ก่อนที่ทีมจะตามไม่ทัน

ผู้มาก่อนจะโดดเด่นเมื่อทุกคนเห็นพ้องต้องกันการสร้างแผนงานแบบแกนต์ช่วยให้ทีมของคุณเห็นความชัดเจนว่าส่วนของพวกเขาเริ่มต้นเมื่อใด โดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบกันอยู่ตลอดเวลา

สำหรับพอดแคสต์ ทีมการตลาดจะทราบโดยทันทีว่าการโปรโมทจะเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่อตอนแรกได้รับการตัดต่อเสร็จสมบูรณ์และภาพปกได้รับการอนุมัติแล้ว การประสานงานเช่นนี้ช่วยประหยัดข้อความที่ต้องส่งไปมาหลายสิบครั้ง

🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: เขื่อนฮูเวอร์(1931-1936) เป็นหนึ่งในโครงการขนาดใหญ่แรกๆ ที่พึ่งพาแผนกางตารางงานแบบแกนต์ (Gantt charts) อย่างมาก แผนกางตารางงานเหล่านี้ช่วยประสานงานคนงานนับพันและบริษัทผู้รับเหมาหลายสิบแห่ง

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นกับผู้ดำรงตำแหน่งก่อนหน้า

แม้ว่าผู้มาก่อนจะนำความเป็นระเบียบมาสู่โครงการ แต่ทีมก็มักจะสะดุดขณะเริ่มต้น นี่คือภาพรวมที่ชัดเจนของข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อไม่ให้เกิดความหงุดหงิดในภายหลัง 👀

ข้อผิดพลาด	ทำไมมันถึงก่อให้เกิดปัญหา?	วิธีแก้ไขด่วน
การใส่ลิงก์มากเกินไปในทุกงาน	สร้างเครือข่ายการพึ่งพาที่ยุ่งเหยิงและทำให้ความคืบหน้าช้าลง	เชื่อมต่อเฉพาะงานที่เวลาขึ้นอยู่กับงานอื่นจริง ๆ เท่านั้น
การทิ้งงานไว้อย่างคลุมเครือ	ทำให้ไม่ชัดเจนว่างานใดควรมาก่อน	แบ่งงานออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่าและชัดเจนก่อนที่จะเชื่อมโยง
ลืมอัปเดต	ทำให้แผนล้าสมัยเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง	ตรวจสอบการพึ่งพาในระหว่างการตรวจสอบเป็นประจำ
การเพิกเฉยต่อการทำงานที่ดำเนินไปพร้อมกัน	ขัดขวางความก้าวหน้าด้วยการบังคับให้เกิดเวลารอที่ไม่จำเป็น	ระบุงานที่สามารถดำเนินการพร้อมกันได้และแยกออกจากกัน
เก็บแผนที่ไว้เป็นความลับ	สมาชิกในทีมใบ้ให้เดาจุดเริ่มต้นของพวกเขา	แชร์ไทม์ไลน์หรือแผนภูมิแกนต์เพื่อให้ทุกคนเห็นลำดับงาน

🔍 คุณรู้หรือไม่?วิธีแผนภูมิลำดับความสำคัญ(PDM) เป็นเทคนิคการจัดตารางเวลาที่เครื่องมือการจัดการโครงการสมัยใหม่ส่วนใหญ่ใช้เพื่อกำหนดการพึ่งพาของงาน PDM ถูกแนะนำในช่วงทศวรรษ 1960 ช่วยให้ผู้วางแผนสามารถแสดงลำดับงานที่เป็นตรรกะโดยใช้โหนด (สำหรับกิจกรรม) และลูกศร (สำหรับความสัมพันธ์)

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการผู้มาก่อนหน้าในการบริหารโครงการ

นี่คือกลยุทธ์ที่ทำให้การตั้งค่าของผู้มาก่อนมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ✅

แยกความแตกต่างระหว่างความพึ่งพาแบบแข็งกับแบบอ่อน

ระบุว่าการพึ่งพาใดที่ต้องเกิดขึ้นตามลำดับอย่างเคร่งครัดและอันใดที่ยืดหยุ่นได้เพื่อป้องกันการล่าช้าที่ไม่จำเป็นและรักษาทรัพยากรให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การพึ่งพาที่เข้มงวดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการไหลของโครงการ ในขณะที่การพึ่งพาที่ไม่เข้มงวดให้ทีมมีพื้นที่ในการทำงานไปพร้อมกัน

📌 ตัวอย่าง: สำหรับโครงการผลิตวิดีโอ 'บันทึกภาพวิดีโอ' ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่ 'แก้ไขภาพวิดีโอ' จะเริ่ม (การพึ่งพาอย่างเข้มงวด) 'เลือกเพลงประกอบ' สามารถทำไปพร้อมกับการแก้ไขได้ (การพึ่งพาอย่างอ่อน) ทำให้ทีมสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบความถูกต้องของลำดับผ่านการจำลอง

การเดินผ่านลำดับงานในแบบทดสอบล่วงหน้าจะเผยให้เห็นช่องว่าง เวลาที่ไม่สมจริง หรือความพึ่งพิงที่มองข้ามไปก่อนที่จะดำเนินการจริง สิ่งนี้สร้างความมั่นใจว่ารายการแผนงานสามารถใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่ในกระดาษเท่านั้น

📌 ตัวอย่าง: ในการทำสปรินต์ซอฟต์แวร์ การจำลองความคืบหน้าจาก 'โมดูลโค้ด A' ไปยัง 'การผสานรวมการทดสอบ' อาจเผยให้เห็นเอกสารหรืองานตรวจสอบที่ขาดหายไปซึ่งจำเป็นต้องเพิ่มเข้าไป

🤝 เตือนความจำอย่างเป็นมิตร: สร้างการแจ้งเตือนในซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทีมที่เกี่ยวข้องดำเนินการทันทีเมื่องานเสร็จสิ้น

รวมการพึ่งพากันระหว่างทีมตั้งแต่เนิ่นๆ

โครงการมักเกี่ยวข้องกับหลายทีม การระบุการพึ่งพากันระหว่างทีมต่างๆ ในขั้นตอนการวางแผนโครงการจะช่วยให้หลีกเลี่ยงความประหลาดใจในนาทีสุดท้ายและป้องกันไม่ให้งานหยุดชะงักเนื่องจากต้องรอกลุ่มอื่นๆ

📌 ตัวอย่าง: ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เชื่อมโยงงาน 'Finalize mockups' ของทีมออกแบบกับงาน 'Start development'ของทีมวิศวกรรมในช่วงเริ่มต้นโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบงานได้รับการคำนึงถึงในกรอบเวลาที่เป็นจริง

ผสานรวมผู้ดำรงตำแหน่งก่อนหน้าเข้ากับแผนการสื่อสาร

การพึ่งพาอาศัยมักต้องการการส่งต่อหรือการประสานงานการจับคู่กับแผนการสื่อสารโครงการช่วยให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมได้รับการแจ้งเตือนเมื่อภารกิจเสร็จสิ้นหรือล่าช้า

📌 ตัวอย่าง: เมื่อ 'การทดสอบเบต้าเสร็จสมบูรณ์' การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะกระตุ้นให้ทีมการตลาดเริ่มวางแผนการโปรโมทสำหรับการเปิดตัวซอฟต์แวร์

วิธีตั้งค่าผู้มาก่อนหน้าใน ClickUp

ความล่าช้าเพียงครั้งเดียวในช่วงเริ่มต้นของโครงการ ก็สามารถทำให้กำหนดการทั้งหมดพังทลายลงราวกับโดมิโน นี่คือเหตุผลที่การเข้าใจงานก่อนหน้าเป็นสิ่งสำคัญ งานก่อนหน้าเปรียบเสมือนเส้นใยที่มองไม่เห็นซึ่งเชื่อมโยงงานแต่ละชิ้นเข้าด้วยกัน—เป็นตัวกำหนดว่าอะไรสามารถเกิดขึ้นได้ตอนนี้ อะไรที่ติดค้างรออยู่ และจุดใดที่อาจเกิดคอขวดขึ้นก่อนที่ทุกอย่างจะสะดุดหยุดลง

ClickUpทำให้การพึ่งพาเหล่านี้มองเห็นได้และจัดการได้เป็นส่วนหนึ่งของConverged AI Workspace แห่งแรกของโลก

แทนที่จะเดาว่างานใดกำลังทำให้ผู้อื่นล่าช้าหรือติดตามด้วยตนเองว่าอะไรกำลังขัดขวางอะไร คุณสามารถวางแผนความสัมพันธ์ของงานก่อนหน้าได้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่มีการกระจายงานไปทั่วเครื่องมือวางแผนหลายตัว—เพียงแค่การมองเห็นที่ชัดเจนว่างานไหลจากงานหนึ่งไปยังงานถัดไปอย่างไร

นอกจากนี้ โครงการก่อนหน้าจะตั้งค่าได้ง่ายขึ้นเพราะซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ClickUpเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วในการจัดการงาน กำหนดเวลา และปริมาณงาน มาดูกันว่ามันทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ได้อย่างไร 💪🏼

รักษาการทำงานให้ดำเนินไปอย่างถูกต้องตามลำดับ

งานใน ClickUpเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของทุกโครงการ ช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาส่งงานได้อย่างครบถ้วน ทำให้งานเป็นระเบียบและสามารถติดตามความคืบหน้าได้ทั่วทั้งทีม

พวกเขาให้คุณกำหนดการพึ่งพาของงานได้โดยตรง ดังนั้นงานที่ตามมาจะไม่เปิดจนกว่างานก่อนหน้าจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้คนเริ่มงานเร็วเกินไปและทำให้การส่งมอบงานแต่ละครั้งเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม

งานใน ClickUp: สร้างความสัมพันธ์เชิงพึ่งพาและใช้แท็บงานก่อนหน้าเพื่อเชื่อมต่องานอย่างมีประสิทธิภาพ — สร้างความสัมพันธ์เชิงพึ่งพาในรายการงานของ ClickUp

สมมติว่าทีมของคุณกำลังเตรียมการสัมมนาออนไลน์

คุณสามารถเชื่อมโยง 'สรุปสไลด์' เป็นขั้นตอนก่อนหน้าของ 'ส่งคำเชิญ' และ 'เผยแพร่หน้าแลนดิ้งเพจ' เมื่อสไลด์พร้อมแล้ว ทีมการตลาดจะได้รับสัญญาณไฟเขียวที่ชัดเจนให้ดำเนินการต่อไป

การเชื่อมโยงงานใน ClickUp: สำรวจการเชื่อมโยงงานต่าง ๆ และติดตามความสัมพันธ์ทั่วทั้งโครงการ — *สำรวจการพึ่งพาของงานต่าง ๆ ใน ClickUp*

เพื่อให้การตั้งค่านี้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นด้วยClickUp Task Dependencies คุณสามารถ:

กำหนดเกณฑ์การยอมรับสำหรับแต่ละขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อให้ผู้สืบทอดเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเสมอ
อัปเดตรายการตรวจสอบงานใน ClickUpเพื่อระบุไฟล์ การอนุมัติ หรือสิ่งที่ต้องส่งมอบที่จำเป็นก่อนดำเนินการขั้นตอนถัดไป
มอบหมายเจ้าของที่ชัดเจนหนึ่งคนต่อผู้รับผิดชอบก่อนหน้า เพื่อไม่ให้ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน

อีกวิธีหนึ่งในการทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติคือตั้งค่า ClickUp Agents.

ClickUp agents ทั้งแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าและ แบบกำหนดเอง จะช่วยอัตโนมัติการระบุและการเชื่อมโยงการพึ่งพาของงาน และตัวแทน. นี่คือวิธีการ:

ClickUp's Custom Agents — ตั้งค่าตัวแทนที่กำหนดเองเพื่อให้เข้ากับกระบวนการทำงานการจัดการโครงการของคุณ

ตัวแทนสามารถตั้งค่าให้ตรวจสอบงานในโครงการและแนะนำหรือสร้างลิงก์เชื่อมโยงงานก่อนหน้าโดยอัตโนมัติตามกฎการทำงานของคุณ
พวกเขาสามารถทำงานตามตัวกระตุ้น (เช่น การสร้างงานหรือการเปลี่ยนแปลงสถานะ) เพื่ออัปเดตงานที่ขึ้นอยู่ เพื่อให้มั่นใจว่างานทั้งหมดถูกเรียงลำดับอย่างถูกต้องเสมอ
ตัวแทนสามารถค้นหาข้ามพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อระบุงานที่เกี่ยวข้อง ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าและมองเห็นสายงานที่ซับซ้อน
ด้วยคำแนะนำที่สามารถปรับแต่งได้ ตัวแทนสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของโครงการของคุณได้ โดยอัตโนมัติการจัดการการพึ่งพาที่ซ้ำซาก และให้คุณมีเวลาว่างสำหรับการวางแผนระดับสูงขึ้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังจัดการโครงการเปิดตัวเว็บไซต์ คุณได้ตั้งค่า Custom Agent ในรายการ ClickUp ของโครงการของคุณด้วยคำแนะนำดังนี้: "เมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างงานใหม่ที่มีแท็ก 'ออกแบบ' ให้ตั้งค่างานก่อนหน้าโดยอัตโนมัติเป็นงาน 'ข้อกำหนด' ที่เสร็จสมบูรณ์ล่าสุดในรายการนี้"

ขณะนี้ เมื่อสมาชิกทีมเพิ่มงานออกแบบใหม่ ตัวแทนจะค้นหาทันทีสำหรับงานข้อกำหนดล่าสุด เชื่อมโยงเป็นงานก่อนหน้า และอัปเดตห่วงโซ่การพึ่งพา โดยไม่ต้องค้นหาหรือเชื่อมโยงด้วยตนเอง

คุณสามารถปรับแต่งตัวแทนเพิ่มเติมเพื่อแจ้งผู้รับมอบหมายเกี่ยวกับความพึ่งพา หรืออัปเดตไทม์ไลน์ของโครงการโดยอัตโนมัติหากงานก่อนหน้าล่าช้า

บางครั้งงานไม่ได้เรียงตามลำดับที่เคร่งครัดแต่ยังคงเชื่อมโยงกันอย่างมีนัยสำคัญ นั่นคือจุดที่การเชื่อมโยงงานเข้ามามีบทบาท คุณสามารถเชื่อมโยงงานใน ClickUpเพื่อแสดงความสัมพันธ์ เช่น 'เกี่ยวข้องกับ', 'ซ้ำกัน' หรือ 'ขัดขวาง'

การเชื่อมโยงงานใน ClickUp: เชื่อมโยงงานที่เกินกว่าการพึ่งพาและเพิ่มความสามารถในการดูว่างานแต่ละงานส่งผลต่อกันอย่างไร — *เชื่อมโยงงานใน ClickUp เพื่อแสดงความสัมพันธ์ที่มากกว่าการพึ่งพาอาศัยกัน*

สมมติว่าทีมผลิตภัณฑ์ของคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับการอัปเดตแอปมือถือ งาน 'อัปเดตเกตเวย์การชำระเงิน' อาจไม่ขัดขวางงาน 'ออกแบบขั้นตอนการชำระเงินใหม่' อย่างไรก็ตาม ทั้งสองงานมีความเชื่อมโยงกันเพราะมีผลกระทบต่อประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้เดียวกัน

การเชื่อมโยงพวกเขาเข้าด้วยกันจะทำให้ทั้งสองทีมสามารถมองเห็นกันได้ และหากทีมใดประสบปัญหา ทีมอีกทีมก็จะทราบและเตรียมการปรับเปลี่ยนได้

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เมื่อคุณเชื่อมโยงงานแล้วClickUp Automationsจะช่วยจัดการงานที่ยุ่งยากให้คุณโดยอัตโนมัติ

ClickUp Automations: อัตโนมัติขั้นตอนถัดไปของทีมคุณและจัดสรรทรัพยากรโดยอัตโนมัติ — ให้แน่ใจว่าขั้นตอนต่อไปของทีมคุณพร้อมในเวลาที่เหมาะสมด้วยระบบอัตโนมัติของ ClickUp

นี่คือตัวอย่างการอัตโนมัติของกระบวนการทำงานที่คุณสามารถตั้งค่าได้:

เมื่องานร่างการออกแบบเปลี่ยนเป็น 'เสร็จสมบูรณ์' ให้เปลี่ยนงาน 'ตรวจสอบโดยลูกค้า' ถัดไปเป็น 'กำลังดำเนินการ' โดยอัตโนมัติ และแจ้งผู้จัดการบัญชี
หากงานทดสอบล่าช้า ให้เลื่อนกำหนดส่งงานแก้ไขบั๊กที่ขึ้นกับงานนั้นไปข้างหน้าสองวัน
เมื่อภารกิจการวิจัยปิดตัวลง ให้กำหนดงานเขียนที่เชื่อมโยงไว้ให้กับผู้สร้างเนื้อหาเฉพาะ และอัปเดตความสำคัญของงานนั้น

ตรวจจับผลกระทบที่ตามมาอย่างฉับพลันก่อนที่มันจะลุกลาม

มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUpแปลงการเชื่อมโยงงานให้เป็นไทม์ไลน์ทั่วทั้งโครงการ ความสัมพันธ์ระหว่างงานจะแสดงเป็นเส้นเชื่อมต่อ และการเปลี่ยนแปลงวันที่ใดๆ จะทำให้เกิดการปรับอัตโนมัติในส่วนถัดไป ซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นจุดที่ความล่าช้าเพียงจุดเดียวอาจส่งผลกระทบต่อหลายทีม

แผนภูมิแกนต์ ClickUp: ผสานการพึ่งพาของงานและจัดการงานโดยใช้โครงสร้างการแบ่งงาน — *ผสานการพึ่งพาของงานในมุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp*

ตัวอย่างเช่น ในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คุณอาจเชื่อมโยง 'แก้ไขข้อความหน้าผลิตภัณฑ์ให้สมบูรณ์' → 'ออกแบบสื่อสร้างสรรค์' → 'เผยแพร่การอัปเดตเว็บไซต์' หากขั้นตอนการออกแบบล่าช้าออกไปสองวันซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์จะแสดงทันทีว่าวันเปิดตัวเว็บไซต์และวันที่ของแคมเปญที่เกี่ยวข้องเลื่อนออกไปอย่างไร

แผนภูมิแกนต์ ClickUp: คาดการณ์ความเสี่ยงของตารางเวลาโครงการและพัฒนาแผนสำรองเพื่อป้องกันปัญหาคอขวด — คาดการณ์ความเสี่ยงของกำหนดการโครงการโดยการติดตามการพึ่งพาและเป้าหมายในมุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp

นี่คือสิ่งที่ Justin Kosmides, CEO ของ Vela Bikes, ได้แบ่งปันเกี่ยวกับการใช้ ClickUp:

เนื่องจากเราเป็นทีมขนาดเล็กและมีคำสั่งซื้อหลายพันรายการจากทั่วโลก เราจำเป็นต้องมีประสิทธิภาพสูงสุด และแผนภูมิ Gantt ของ ClickUp ช่วยให้เราสามารถติดตามการผลิตและการขนส่งทั้งหมดได้ในที่เดียว ซึ่งทำให้ทีมการผลิตของเราเพิ่มประสิทธิภาพขึ้นสองในสาม

เนื่องจากเราเป็นทีมขนาดเล็กและมีคำสั่งซื้อหลายพันรายการจากทั่วโลก เราจำเป็นต้องมีประสิทธิภาพสูงสุด และแผนภูมิ Gantt ของ ClickUp ช่วยให้เราสามารถติดตามการผลิตและการขนส่งทั้งหมดได้ในที่เดียว ซึ่งทำให้ทีมการผลิตของเราเพิ่มประสิทธิภาพขึ้นสองในสาม

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ Vela Bikes ใช้ ClickUp:

ปรับสมดุลปริมาณงานในขณะที่ติดตามการส่งต่อ

มุมมองไทม์ไลน์ของ ClickUpจะนำการพึ่งพาและซ้อนทับลงบนตารางเวลาของทรัพยากร ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเห็นว่าใครเป็นเจ้าของงานที่เชื่อมโยงกันและสามารถทำทั้งสองงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้จริงหรือไม่

มุมมองไทม์ไลน์ของ ClickUp: จัดสมดุลปริมาณงานระหว่างงานก่อนหน้าในโครงการ และใช้มุมมองแผ่นงานเพื่อกำหนดความพยายามอย่างยุติธรรม — *ปรับสมดุลปริมาณงานระหว่างงานที่ขึ้นต่อกันด้วยมุมมองไทม์ไลน์ของ ClickUp*

สมมติว่าทีมออกแบบของคุณกำลังสนับสนุนหลายแคมเปญ

ในมุมมองไทม์ไลน์ คุณสามารถสังเกตได้ว่าเมื่อใดที่นักออกแบบคนเดียวกันมีงาน 'สร้างสินทรัพย์สำหรับแคมเปญ A' ตามมาด้วย 'สร้างสินทรัพย์สำหรับแคมเปญ B' เนื่องจากแคมเปญ B ขึ้นอยู่กับแคมเปญ A คุณสามารถปรับการจัดสรรหรือนำทรัพยากรสำรองเข้ามาได้ก่อนที่จะเกิดคอขวด

🎥 ดู: เรียนรู้วิธีใช้ AI ในการบริหารโครงการ ค้นพบกลยุทธ์ลับและเทคนิคที่มักถูกมองข้ามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ให้ ClickUp Brain ช่วยคุณเกี่ยวกับบริบทที่ขาดหายไป

ClickUp Brainทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยโครงการที่สแกนพื้นที่ทำงานของคุณและแนะนำโครงการก่อนหน้าที่คุณอาจมองข้ามไป นอกจากนี้ยังสามารถสรุปสิ่งที่ต้องทำก่อนถึงเป้าหมายสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีการละเลยสิ่งที่ต้องพึ่งพา

ClickUp Brain: ระบุผู้มาก่อนที่ขาดหายไปในการจัดการโครงการและปรับปรุงความสามารถในการมองเห็นช่องว่างตั้งแต่เนิ่นๆ — *ใช้ ClickUp Brain เพื่อระบุการพึ่งพาของงานที่ขาดหายไปอย่างรวดเร็ว*

ตัวอย่างเช่น ขณะวางแผนจัดงาน ClickUp Brain อาจแนะนำให้นำ 'ยืนยันสัญญากับผู้จัดเลี้ยง' ไปเชื่อมโยงกับ 'พิมพ์ตารางงาน' เนื่องจากกำหนดเวลาการจัดเลี้ยงส่งผลต่อเวลาที่สามารถนำวาระการประชุมฉบับสุดท้ายไปพิมพ์ได้

หากไม่มีลิงก์สำหรับการจัดการโครงการ AI ทีมอาจเสี่ยงต่อการทำงานซ้ำและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

📌 ลองใช้คำสั่งนี้: แสดงงานที่ขาดงานก่อนหน้าในหมุดหมาย 'พร้อมสำหรับกิจกรรม' และแนะนำการเชื่อมโยง

แสดงการพึ่งพาของแผนที่ในรูปแบบภาพก่อนทำการล็อก

เทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp: เริ่มวางแผนอย่างเป็นภาพและมองเห็นลำดับก่อนหน้าในการจัดการโครงการ — เริ่มวางแผนด้วยเทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการของ ClickUp เพื่อทดสอบการพึ่งพาอาศัยกันได้อย่างชัดเจน

เทมเพลตไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนในช่วงเริ่มต้นที่ทีมต้องการระดมความคิด จัดกลุ่มงาน และทดสอบลำดับความพึ่งพาในแบบเรียลไทม์

คุณจะชอบแม่แบบไทม์ไลน์โครงการนี้เพราะ:

ให้การนำเสนอภาพที่เข้าใจง่ายของโครงการของคุณ
ช่วยให้คุณติดตามและปรับงานตามความจำเป็นเพื่อให้อยู่ในกำหนดเวลา
ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารรายละเอียดโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

👀 คุณทราบหรือไม่: ในระยะเวลาสามปี องค์กรที่ใช้ ClickUp สามารถสร้างผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)ได้ถึง384%ตามการวิจัยของ Forrester Research องค์กรเหล่านี้สามารถสร้างรายได้เพิ่มเติมประมาณ 3.9 ล้านดอลลาร์สหรัฐ ผ่านโครงการที่ได้รับการสนับสนุนหรือปรับปรุงโดย ClickUp

ประหยัดเวลาด้วยไทม์ไลน์สำเร็จรูป

เทมเพลตไทม์ไลน์ Gantt ของ ClickUp: จัดการการพึ่งพาข้ามเฟสของแคมเปญและซิงค์งานก่อนหน้าในโครงการ — ใช้เทมเพลตเส้นเวลา Gantt ของ ClickUp เพื่อจัดการการพึ่งพาซึ่งกันและกันระหว่างแต่ละช่วงของแคมเปญ

เทมเพลตไทม์ไลน์ Gantt ของ ClickUpมอบโครงสร้างที่เป็นระบบให้คุณติดตามความเชื่อมโยงระหว่างแต่ละขั้นตอนของโครงการ มาพร้อมกับหมุดหมายสำคัญและตรรกะการจัดลำดับงานสำเร็จรูป คุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นจากแผนภูมิเปล่า

แม่แบบโครงการแผนกังต์ประกอบด้วย:

สถานะที่กำหนดเองใน ClickUpเช่น ถูกบล็อก, เสร็จสิ้น, กำลังดำเนินการ, อยู่ระหว่างการตรวจสอบ, และ ต้องทำ
คลิกที่ฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUp เช่น เสร็จสิ้น, ระยะเวลา, และ ระยะ เพื่อจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ
มุมมองต่างๆของ ClickUp รวมถึง รายเดือน, รายปี, รายสัปดาห์, สรุป และ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน

🚀 คำแนะนำที่เป็นมิตร: ลองใช้ClickUp Brain MAX—แอปซูเปอร์ AI ที่เข้าใจคุณอย่างแท้จริง เพราะมันรู้จักงานของคุณ ละทิ้งเครื่องมือ AI ที่ซับซ้อน ใช้เสียงของคุณเพื่อทำงาน สร้างเอกสาร มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือวิธีการ:

ค้นหาไฟล์โครงการ รายละเอียดงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ทันทีด้วยการค้นหาข้าม ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint และแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ—รวมถึงเว็บ—เพื่อให้คุณไม่พลาดงานสำคัญที่เคยทำมาก่อน
ขจัดความวุ่นวายจากการใช้งานเครื่องมือ AI หลายตัวที่ไม่เชื่อมต่อกัน และใช้ประโยชน์จากโมเดล AI ระดับพรีเมียมอย่าง ChatGPT, Claude และ Gemini ด้วยโซลูชันเดียวที่เข้าใจบริบทและพร้อมใช้งานในระดับองค์กร ซึ่งเข้าใจถึงข้อกำหนดและความเชื่อมโยงของโครงการคุณ
ตั้งค่าและจัดการงานที่ต้องทำก่อนได้อย่างง่ายดายด้วยTalk to Text— เพียงถาม พูด หรือสั่งงานด้วยเสียงของคุณแบบไม่ต้องใช้มือ จากทุกที่

ClickUp Brain MAX: จัดระเบียบและรับข้อมูลเชิงลึกจากผู้มาก่อนในด้านการจัดการโครงการด้วย AI — *ใช้ ClickUp Brain MAX เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกจากพื้นที่ทำงานของคุณ*

ตัวอย่างจากโลกจริงของโครงการที่มีผู้มาก่อน

นี่คือตัวอย่างสถานการณ์บางประการที่แสดงให้เห็นว่าผู้มาก่อนในด้านการบริหารโครงการช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นได้อย่างไร 🤩

1. การขยายโรงงานกิกะแฟคทอรีของเทสลา

เมื่อเทสลาขยายขนาดโรงงานกิกะแฟคทอรี โครงการนี้ต้องพึ่งพาชุดงานที่เรียงลำดับอย่างรอบคอบ แต่ละขั้นตอนสำคัญจะปลดล็อกขั้นตอนถัดไป นี่คือความเชื่อมโยงที่ช่วยให้การก่อสร้างและการผลิตดำเนินไปตามแผน:

ต้องเทและบ่มฐานรากของโรงงานให้เสร็จก่อนจึงจะสามารถนำเครื่องจักรหนักและสายการประกอบเข้ามาได้
ระบบไฟฟ้าและระบบประปาได้ถูกติดตั้งก่อนที่การทดสอบขนาดใหญ่และการปรับเทียบอุปกรณ์จะสามารถเริ่มต้นได้
โครงการก่อสร้างต้องแล้วเสร็จตามเป้าหมายก่อนที่การผลิตแบตเตอรี่รุ่น 3 จะสามารถเริ่มอย่างเป็นทางการได้

2. สนามกีฬาโอลิมปิกโตเกียว 2020

โครงการสนามกีฬาโอลิมปิกโตเกียวขึ้นอยู่กับการทำงานที่เชื่อมโยงกันอย่างแน่นหนา ซึ่งแต่ละขั้นตอนต้องดำเนินต่อจากขั้นตอนก่อนหน้า การเชื่อมโยงเหล่านี้ช่วยให้งานมหึมาไม่ล่าช้ากว่ากำหนด:

โครงสร้างหลักต้องเสร็จก่อนการซ้อมและการทดสอบกิจกรรมจะเริ่มได้
การจัดที่นั่งและการตรวจสอบความปลอดภัยได้ดำเนินการก่อนที่บัตรจะเริ่มจำหน่าย
ความพร้อมของสนามกีฬาเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก เพื่อให้แผนการขนส่งและการถ่ายทอดสดสามารถดำเนินการต่อไปได้

🔍 คุณรู้หรือไม่? สะพานบรูคลิน(เริ่มก่อสร้างในปี 1870) มักถูกยกให้เป็นหนึ่งใน 'กรณีศึกษาการบริหารโครงการ' ในยุคแรก ๆ จอห์น เอ. โรเบลิ่ง วิศวกรใหญ่ ได้วางแผนลำดับงานก่อสร้างอย่างละเอียดถี่ถ้วน แต่การเสียชีวิตอย่างกะทันหันของเขา ส่งผลให้บุตรชาย (และต่อมาคือลูกสะใภ้) ต้องเข้ามารับหน้าที่บริหารจัดการความเชื่อมโยงของงานและกระบวนการต่าง ๆ จนโครงการเสร็จสมบูรณ์

3. การเปิดตัววัคซีน COVID-19 ของไฟเซอร์

การเปิดตัวของไฟเซอร์แสดงให้เห็นว่าโครงการด้านสาธารณสุขภายใต้แรงกดดันสูงนี้ได้รับแนวทางจากโครงการก่อนหน้าอย่างไร แต่ละก้าวสำคัญได้ปลดล็อกขั้นตอนถัดไปในห่วงโซ่ที่สร้างสมดุลระหว่างความรวดเร็วกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด:

ระยะการทดลองทางคลินิกได้เสร็จสิ้นก่อนที่รอบต่อไปจะเริ่มต้น
การอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแลต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่การกระจายสินค้าจะเริ่มขึ้น
สายการผลิตเริ่มดำเนินการได้ก็ต่อเมื่อได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น

การเรียงลำดับนี้ทำให้ไฟเซอร์สามารถขยายการส่งมอบทั่วโลกได้ในขณะที่ยังคงมาตรฐานความปลอดภัยไว้

สร้างบรรทัดฐานใหม่ให้โครงการประสบความสำเร็จด้วย ClickUp

ทุกโครงการมีจังหวะของมันเอง งานต่าง ๆ เชื่อมโยงกัน งานหนึ่งนำไปสู่อีกงานหนึ่ง และจังหวะของความก้าวหน้าขึ้นอยู่กับว่าความเชื่อมโยงเหล่านั้นจะคงที่หรือไม่

ผู้มาก่อนในด้านการบริหารโครงการจะรักษาจังหวะนั้นไว้อย่างมั่นคง โดยเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน ซึ่งทีมสามารถปฏิบัติตามได้จริง

ด้วย ClickUp, การเชื่อมต่อเหล่านั้นไม่รู้สึกเหมือนเป็นงานเพิ่มเติม

การเชื่อมโยงงานใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที, กำหนดเวลาจะอัปเดตแบบเรียลไทม์, และ ClickUp Brain support ช่วยตรวจจับความเสี่ยงก่อนที่มันจะทำให้คุณหลุดจากกำหนดการ. นอกจากนี้, แบบ템เพลตที่พร้อมใช้งานช่วยให้ทีมเริ่มต้นได้รวดเร็ว, ทำให้การวางแผนไม่หยุดชะงัก.

สมัครใช้ ClickUpวันนี้! 🏁

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ผู้ก่อนหน้าคือภารกิจที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่ภารกิจอื่นจะเริ่มต้นได้ ในขณะที่ผู้สืบทอดคือภารกิจที่ขึ้นอยู่กับมัน ความสัมพันธ์นี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการอย่างมีเหตุผล ตัวอย่างเช่น ในการเปิดตัวเว็บไซต์ การเขียนโค้ดหน้าแรกเป็นขั้นตอนถัดไป (ผู้สืบทอด) หลังจากออกแบบหน้าแรกแล้ว

ใช่, งานบางอย่างต้องอาศัยงานอื่น ๆ หลายงานให้เสร็จก่อน. นี่คือการรับประกันว่าทุกสิ่งที่จำเป็นพร้อมใช้งานก่อนที่งานจะเริ่มต้น. ตัวอย่างเช่น การเผยแพร่รายงานอาจต้องพึ่งพาการเสร็จสิ้นการวิจัย, การแก้ไข, และการอนุมัติครั้งสุดท้าย. งานเผยแพร่จะเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่องานทั้งสามอย่างก่อนหน้าเสร็จสิ้นแล้ว.

เริ่มต้นด้วยการวางแผนงานทั้งหมดอย่างละเอียด จากนั้นมองหาลำดับงานที่เป็นธรรมชาติ คุณต้องถามว่างานใดต้องการผลลัพธ์จากงานอื่นเพื่อเริ่มต้น ให้เน้นที่งานที่มีผลกระทบโดยตรงต่อเวลาและผลลัพธ์ที่ต้องการ และหลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกันเพื่อรักษาความโปร่งใสของกระบวนการทำงาน

แผนภูมิแกนต์แสดงงานต่างๆ ตามลำดับเวลาและแสดงการพึ่งพาซึ่งกันและกัน งานก่อนหน้าจะแสดงด้วยลูกศรหรือเส้นที่เชื่อมต่อระหว่างงาน ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นลำดับของกระบวนการทำงานและจุดที่อาจเกิดปัญหาคอขวด ตัวอย่างเช่น หากงานก่อนหน้าล่าช้า จะสามารถเห็นได้ทันทีว่างานถัดไปใดจะได้รับผลกระทบ ช่วยให้ทีมงานสามารถปรับแผนงานล่วงหน้าเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ