วิธีสร้างบอร์ดคานบันใน Excel? (พร้อมแม่แบบ)

กำลังสงสัยว่าทำอย่างไรถึงจะสร้างบอร์ดคานบันใน Excel ได้?

บอร์ดคานบัน ให้คุณเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานได้อย่างชัดเจน และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณไม่ต้องใช้กระดาษโน้ตติดผนังจนสิ้นเปลืองอีกด้วย 💸

และแม้ว่าการสร้าง บอร์ดคานบันใน Excel จะเป็นไปได้ แต่เรามาดูกันดีกว่าว่าคุณควร จริงๆ ทำอย่างนั้นหรือไม่

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่า Kanban คืออะไร ขั้นตอนการสร้างบอร์ด Kanban ใน Excel และเทมเพลตที่มีประโยชน์บางแบบ นอกจากนี้ เราจะกล่าวถึงข้อจำกัดของมัน และแนะนำทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับบอร์ด Kanban ใน MS Excel

บอร์ดคานบันคืออะไร?

บอร์ดคานบัน (Kanban Board) คือการแสดงงานแบบภาพด้วยคอลัมน์ต่าง ๆ ที่แทนแต่ละขั้นตอนในกระบวนการทำงาน

⭐ แม่แบบแนะนำ

กำลังเจอปัญหากับบอร์ด Excel ที่ดูยุ่งเหยิงอยู่ใช่ไหม?แม่แบบ Kanban ฟรีของ ClickUpจะช่วยคุณจัดระเบียบงานแบบเห็นภาพและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ลองใช้เลย!

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

มันช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและระบุได้อย่างรวดเร็วว่างานใดติดขัด อยู่ระหว่างรอ หรือต้องการความช่วยเหลือ บอร์ดคานบันสามารถใช้เพื่อจัดการโครงการ ติดตามกระบวนการทำงาน และปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการใช้บอร์ดคานบัน ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

ด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้ ความสามารถลากและวางที่ง่ายดาย และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ บอร์ด Kanban ช่วยทีมให้ทำงานอย่างมีระเบียบและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติการแจ้งเตือนที่ติดตั้งมาในตัว คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกทีมได้อย่างง่ายดาย เมื่องานถึงกำหนดเวลา เสร็จสิ้น หรือถูกย้าย

แสดงงานให้เห็นภาพได้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้วย ClickUp

และสิ่งที่ทำให้ระบบคานบัน มีเอกลักษณ์ คือมันผลักดันให้คุณต้องเสร็จสิ้นงานที่กำลังทำอยู่ก่อนที่จะย้ายไปทำงานถัดไป

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับรายการ ‘งานที่ต้องทำ’ หรือ ‘งานที่กำลังดำเนินการ’ ที่ยาวเหยียดอีกต่อไป

แทนที่จะมีรายการ ‘เสร็จ’ ที่ยาวขึ้น! 📄

ประโยชน์ของวิธีการคานบันก็น่าสนใจไม่แพ้กัน มัน:

อยากเรียนรู้วิธีใช้ Kanban สำหรับ การบริหารโครงการ?

อ่าน คู่มือครบถ้วนที่สุดเกี่ยวกับ การบริหารโครงการแบบคานบัน.

มาเริ่มเรียนรู้วิธีสร้างบอร์ดคานบันกันเลย!

4 ขั้นตอนในการสร้างบอร์ดคานบันใน Excel

หากคุณต้องการนำระบบคานบันมาใช้ใน Excel นี่คือสี่ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อสร้างบอร์ดคานบันใน Microsoft Excel:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมไฟล์ Excel ของคุณ

เปิดไฟล์ Excel ใหม่เพื่อตั้งค่าสมุดงานของคุณ และเพิ่ม สอง แผ่นงานหรือแท็บใน Excel

ตั้งชื่อแผ่นงานแรกเป็น ‘Kanban Board’ และแผ่นงานที่สองเป็น ‘Kanban Cards’

ขั้นตอนที่ 2: สร้างคอลัมน์สำหรับกระบวนการทำงาน

บอร์ดคานบันแบบทั่วไปมีสามขั้นตอนในกระบวนการทำงาน ได้แก่ ‘To-do’, ‘In-progress’ และ ‘Done’

ที่เกี่ยวข้อง:

สร้าง สาม ส่วนในแท็บ ‘Kanban Board’ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนเหล่านั้นมี ความกว้างเท่ากัน และมีพื้นที่เพียงพอเพื่อเพิ่มบัตร Kanban ของคุณ

ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างส่วน ‘To-do’ ด้วยความกว้าง สามคอลัมน์ของ Excel

รวมแถวแรกของสามคอลัมน์ที่เลือกไว้ และตั้งชื่อเซลล์เป็น ‘To-do.’

ทำตามขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อสร้างส่วน ‘กำลังดำเนินการ’ และ ‘เสร็จแล้ว’

จากนั้น ให้จัดรูปแบบคอลัมน์ (ด้วยสีใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ) ระหว่างแต่ละส่วนเพื่อแยกสถานะต่างๆ แผ่นงาน Kanban หรือแท็บ ‘Kanban board’ ของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับนี้:

อย่าลืมว่าคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์สถานะงานเพิ่มเติมได้เสมอ ตามกระบวนการทำงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างบัตรคานบันหรือบัตรงาน

เมื่อ บอร์ดคานบัน ของคุณพร้อมแล้ว คุณก็จำเป็นต้องมี บัตรคานบัน

นั่นคือบัตรที่คุณจะย้ายจาก ‘to-do’ ไปยัง ‘done’ และรู้สึกยอดเยี่ยมเมื่อทำสำเร็จ

เพื่อสร้างบอร์ด Kanban ให้ไปที่แท็บ ‘Kanban Cards’ ในแผ่นงาน Excel ของคุณ (เป็นแท็บที่สองที่คุณสร้างไว้) และสร้างบัตรงานสามใบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความกว้างของคอลัมน์เหล่านี้ (สามคอลัมน์ใน Excel) เท่ากับส่วนสถานะงานในแท็บ ‘Kanban Board’ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณคัดลอกและวางบัตรงานลงบนบอร์ด Kanban ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ในตัวอย่างนี้ บัตรงานแต่ละใบจะมี:

หลังจากที่คุณได้เลือกเซลล์ที่จำเป็นสำหรับบัตรแล้ว ให้คลิกตัวเลือก ‘Merge Across’ ตามที่แสดงด้านล่าง

กรอกข้อมูลลงในบัตรงานด้วยสีต่าง ๆ; เราปล่อยให้คุณเลือกเอง

ทำตามวิธีนี้:

ตั้ง บัตรงาน ใบที่ สาม ให้เป็น สีแดง เพื่อแสดงว่างานนั้นมีความสำคัญสูง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้กำหนดว่าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลใดลงในบัตรของคุณ

ในตัวอย่างของเรา เราจะเพิ่มสนามข้อมูล 5 สนามต่อไปนี้:

ทำอย่างไรเพื่อเพิ่มฟิลด์เหล่านี้?

เพียงพิมพ์ข้อมูลลงในแต่ละบัตร ก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มใช้บอร์ดคานบัน

คุณพร้อมแล้ว!

สิ่งที่เหลืออยู่คือเริ่มใช้บอร์ดคานบันที่คุณสร้างสำเร็จใน Excel แล้ว

วิธีใช้งาน?

ตามงานของคุณ ให้คัดลอกและวางบัตรคานบันที่จำเป็นลงในคอลัมน์สถานะกระบวนการทำงานที่ถูกต้องในแท็บกระดานคานบัน จากนั้น กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในแม่แบบบัตรงานที่ว่าง

แก้ไขบัตรทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มงานใหม่ลงในบอร์ดงาน

เพื่อย้ายรายการจากคอลัมน์สถานะหนึ่งไปยังคอลัมน์สถานะถัดไป เพียงแค่ตัดและวางเท่านั้น

เท่านี้เอง คุณก็ได้เรียนรู้วิธีสร้างบอร์ดคานบันใน Excel แล้ว! 🙌

วูว! เหนื่อยมากเลยใช่ไหม?

อย่างไรก็ตาม มีวิธีหนึ่งที่คุณสามารถข้ามขั้นตอนการสร้างบอร์ด Kanban ใน Excel จากต้นจนจบได้โดยสิ้นเชิง

คุณสามารถใช้แม่แบบบอร์ดคานบันใน Excel ได้!

3 แบบแม่แบบบอร์ดคานบันฟรีสำหรับ Excel

นี่คือสามแบบอย่างบอร์ดคานบันที่สามารถดาวน์โหลดได้ ซึ่งจะช่วยคุณเริ่มต้นได้ทันที:

1. แม่แบบแผนภูมิการไหลสะสมแบบคานบัน

นี่คือเทมเพลต Kanban ใน Excel ที่ยอดเยี่ยม เพื่อแสดงความคืบหน้าของโครงการ

แผนภูมิการไหลสะสม (Cumulative Flow Diagram) สามารถช่วยคุณระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในโครงการได้ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เป็นแม่แบบแดชบอร์ดKanbanใน Excelได้อีกด้วย

2. แม่แบบบอร์ด Kanban ส่วนตัว

นี่คือตัวเลือกดาวน์โหลดเทมเพลต Kanban ใน Excelแบบอื่นที่ได้รับแรงบันดาลใจจากกระดาษโน้ตติดผนังสำหรับคุณ

ใช้แม่แบบนี้ที่เรียบง่ายและสวยงามเพื่อจัดการงานส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. แม่แบบบัตรคานบันสำหรับการถอนสินค้าใน Excel

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการผลิต และช่วยให้คุณมองเห็นการเคลื่อนที่ของผลิตภัณฑ์ภายในระบบจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างชัดเจน

คุณสามารถค้นหาใน Google ด้วยคำว่า ‘Kanban template Excel’ เพื่อค้นพบตัวเลือกเพิ่มเติมบนเว็บ รวมถึงเทมเพลต Kanban Excel แบบอัตโนมัติ เทมเพลตการจัดการโครงการ Agile และอื่นๆ อีกมากมาย

3 ข้อจำกัดของบอร์ดคานบันใน Excel

แม้ว่าคุณ สามารถ สร้างบอร์ด Kanban ใน Excel ได้ แต่การใช้ Excel เพื่อสร้างบอร์ด Kanban ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ต่อไปนี้คือข้อเสียบางประการ: 1. Excel ไม่ได้รับการออกแบบมาเพื่อบอร์ด Kanban: แม้ว่าคุณสามารถสร้างบอร์ด Kanban ใน Excel ได้ แต่นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดหรือมีประสิทธิภาพที่สุด Excel ไม่เคยถูกออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดการบอร์ด Kanban ดังนั้นจึงใช้งานได้ไม่สะดวกและยากต่อการใช้งาน 2. ความยากลำบากในการจัดการงาน: ด้วยบอร์ด Kanban ใน Excel การติดตามงานและความคืบหน้าของงานนั้นทำได้ยาก นอกจากนี้ยังยากที่จะย้ายงานไปมาบนบอร์ดอีกด้วย 3. การแสดงภาพที่จำกัด: ด้วยบอร์ดที่สร้างจาก Excel คุณจะไม่สามารถเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานได้อย่างชัดเจน เนื่องจากไม่สามารถแสดงภาพความคืบหน้าและสถานะของงานได้อย่างง่ายดาย 4. ใช้เวลามาก: การตั้งค่าบอร์ด Kanban ใน Excel อาจใช้เวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการปรับแต่งให้เหมาะกับโครงการของคุณ ซึ่งต้องโอนข้อมูลจากเอกสารอื่น ๆ เข้าสู่บอร์ดด้วยมือ

วิธีที่ดีกว่า: สร้างบอร์ดคานบันด้วย ClickUp

ClickUp คือผู้ช่วยที่เชื่อถือได้เสมอเมื่อพูดถึงการบริหารจัดการโครงการ และเราหมายถึงตั้งแต่ต้นจนจบ

ตั้งแต่การระดมความคิดเกี่ยวกับไอเดียโครงการ ไปจนถึงการเสร็จสิ้นโครงการและงานต่าง ๆ ตามกำหนดเวลา ClickUp พร้อมสนับสนุนคุณในทุกขั้นตอน

และที่สำคัญที่สุด ClickUp คือเครื่องมือ Kanbanเดียวที่คุณต้องการ!

มุมมองบอร์ด Kanban ของ ClickUpคือมุมมอง Kanban ที่สมบูรณ์แบบที่สุด คุณสามารถใช้มันเพื่อนำวิธีการ Kanban มาใช้ ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่สะดวกสบาย

เพื่อเพิ่มมุมมองบอร์ด (Board view) เพียงคลิกที่ + ในแถบมุมมองงาน (Task views bar) คุณจะพบตัวเลือกเพื่อทำเช่นนั้น

ใช้มุมมองบอร์ดเพื่อ:

โหมดดูบอร์ดของ ClickUp ยังช่วยให้คุณตั้งขีดจำกัดงานที่กำลังดำเนินการ (Work In Progressหรือ WIP) ได้อีกด้วย

นั่นคืออะไร?

ขีดจำกัด WIP เป็นหัวใจสำคัญของวิธีการคานบัน ซึ่งกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนงานที่สามารถมีอยู่ในแต่ละคอลัมน์หรือขั้นตอนของคานบัน

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ทำให้ทีมต้องรับภาระงานมากเกินไป ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานหรือคุณภาพงานลดลง

คุณยังสามารถเพิ่มภาพหน้าปกไปยังบัตรงานของคุณเพื่อให้ดูสวยงามขึ้นได้อีกด้วย!

แต่รอหน่อย… โหมด Board เป็นเพียงหนึ่งใน โหมด มากมายที่ ClickUp ให้คุณเลือกใช้!

คุณยังจะได้รับ:

บอร์ด Kanban ของ ClickUp สำหรับทีม

บอร์ด Kanban ของ ClickUp สามารถช่วยทีมของคุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นลองใช้แม่แบบบอร์ด Kanban จาก ClickUpนี้สำหรับโครงการทีมครั้งต่อไปของคุณได้เลย แม่แบบนี้ปรับแต่งได้ง่าย และช่วยให้คุณเพิ่มงาน ปรับวันที่ครบกำหนด จัดงานเป็นคอลัมน์ และติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานได้

คุณยังสามารถมอบหมายงานแต่ละรายการให้สมาชิกในทีม หรือมอบหมายงานทั้งคอลัมน์ได้ในครั้งเดียว เริ่มจัดระเบียบงานของคุณวันนี้ด้วยบอร์ดคานบัน!

ช่วยให้ทีมของคุณ Excel ด้วยบอร์ด Kanban ของ ClickUp!

การสร้างบอร์ด Kanban ใน Excel สำหรับใช้ส่วนตัวอาจมีประโยชน์ได้ หากคุณไม่รังเกียจความยุ่งยากในการทำด้วยมือทั้งหมด 🙄

ที่สำคัญที่สุดคือ ใน Excel คุณไม่ได้ทำงานกับบอร์ดคานบันจริงๆ

คุณเพียงแค่ทำงานกับสเปรดชีตเท่านั้น

ทำไมต้องทำอย่างนั้นในเมื่อมีเครื่องมือบอร์ดคานบันออนไลน์ เฉพาะทาง ที่ทรงพลังอย่าง ClickUp?

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการ เจ้าของบริษัท หรือเพียงพนักงานทั่วไป ใช้ ClickUp เพื่อสร้างบอร์ด Kanbanจัดการทรัพยากร ตรวจสอบปริมาณงานอัตโนมัติงาน และอีกมากมาย

ทั้งหมดนี้ ฟรี!

ดาวน์โหลด ClickUp ฟรีวันนี้และทำงานตามวิธี Kanban!