Quando se trata de aplicativos de gerenciamento de tarefas criados para dispositivos MacOS e iOS, um nome vem à mente: OmniFocus.
Tudo bem se você for exclusivamente um usuário Mac, mas e se você for um usuário Android? Ou talvez você precise de uma solução de gerenciamento de tarefas com recursos que o OmniFocus não oferece.
Embora o OmniFocus seja um dos aplicativos de lista de tarefas mais populares entre os usuários de Mac, ele não atende a todos os requisitos em termos de funcionalidade e compatibilidade com dispositivos.
Se você deseja as mesmas (ou melhores) funcionalidades e benefícios do OmniFocus, mas precisa de um pouco mais, você veio ao lugar certo. ?
Nossa lista das 10 melhores alternativas ao OmniFocus apresenta um resumo de cada opção, além de algumas dicas para ajudá-lo a dominar sua lista de tarefas.
O que você deve procurar em alternativas ao OmniFocus?
Com tantos gerenciadores de tarefas e aplicativos de lista de tarefas disponíveis, pode ser difícil diferenciar todas essas alternativas ao OmniFocus.
Em nossa opinião, é melhor optar por ferramentas que ofereçam:
- Várias visualizações: As listas de tarefas são ótimas, mas às vezes você precisa de algo mais visual. Procure um aplicativo de lista de tarefas que venha com quadros Kanban ou gráficos de Gantt para visualizar seus fluxos de trabalho, cronogramas e muito mais.
- Um aplicativo móvel elegante: claro, as ferramentas baseadas na web são ótimas, mas você precisa de algo mais do que isso. Em vez de soluções baseadas na nuvem, opte por alternativas ao OmniFocus que ofereçam um ótimo aplicativo móvel. Procure opções com uma interface de usuário elegante, intuitiva e agradável aos olhos.
- Modelos úteis: Quem quer criar listas do zero? Aplicativos de lista de tarefas de qualidade economizam tempo graças a modelos para listas de verificação, anotações, mapas mentais e muito mais.
- Controle de tempo: Se você precisa de ajuda para organizar sua vida pessoal ou de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para dar conta da sua lista de tarefas no trabalho, procure um aplicativo que ofereça controle de tempo. Acompanhe quanto tempo você gasta lavando louça ou quanto tempo leva para compilar relatórios no trabalho. Essas informações podem ajudá-lo a encontrar maneiras de economizar tempo.
As 10 melhores alternativas ao OmniFocus para usar
Nós entendemos. Você precisa de algo semelhante ao OmniFocus, mas não tem tempo para vasculhar os milhares de aplicativos de lista de tarefas disponíveis no mercado. É aí que esta lista entra em cena.
Aqui estão as melhores alternativas ao OmniFocus:
1. ClickUp
Claro, o ClickUp lida com documentos, projetos e metas, mas você sabia que também somos um aplicativo robusto de agendamento de tarefas? Esteja você acompanhando as tarefas do maior projeto da sua vida ou planejando férias em família, o ClickUp Tasks está pronto para o desafio. ?
Crie tarefas e subtarefas dentro dos projetos de sua escolha. Marque tarefas importantes, adicione datas de vencimento e convide colaboradores.
Com os membros da equipe a bordo, você pode colaborar e delegar tarefas com a velocidade de um clique. Há várias sequências de comentários em cada tarefa, para que você mantenha todas as conversas onde elas devem estar: ao lado do seu trabalho. Usando automação e regras, o ClickUp transfere tarefas entre os membros da sua equipe para manter o ritmo de trabalho o tempo todo.
Você realiza uma tarefa diariamente, semanalmente ou mensalmente? Nós podemos ajudar. Basta configurar uma tarefa recorrente uma vez e o ClickUp preencherá automaticamente seu calendário em segundos.
Melhores recursos do ClickUp
- Otimize a criação de tarefas com o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp.
- Divida tarefas grandes em pequenas tarefas fáceis de realizar.
- Personalize as tarefas do projeto com mais de 35 ClickApps.
- Crie um banco de dados de tarefas para filtrar rapidamente as centenas de tarefas do seu negócio.
- Integre documentos, painéis, quadros brancos, metas e bate-papos em uma única plataforma.
Limitações do ClickUp
- Alguns recursos, como o ClickUp AI, estão disponíveis apenas para contas pagas.
Preços do ClickUp
- Gratuitas para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário, pago anualmente; US$ 10/mês por usuário, pago mensalmente
- Negócios: US$ 12/mês por usuário, cobrado anualmente; US$ 19/mês por usuário, pago mensalmente
- Empresas: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Workflowy
O Workflowy é, em partes iguais, um software de gerenciamento de tarefas, uma ferramenta para organizar ideias e um armazenamento de arquivos. Ele se apresenta como uma alternativa ao Evernote e ao DropBox.
O Worflowy tem uma visualização simples da lista de tarefas, embora você possa convertê-la em um quadro Kanban, se necessário.
Use o Workflowy para enviar arquivos e imagens para salvar para mais tarde. Você pode mantê-los para si mesmo ou compartilhar rapidamente um link para esses arquivos com colaboradores. O Workflowy não exige que os colaboradores tenham uma conta, tornando a colaboração em movimento muito fácil.
Melhores recursos do Workflowy
- O Workflowy possui aplicativos para iOS e Android.
- Organize suas notas com as tags do Workflowy
- Converta listas em quadros Kanban
- Oculte determinados detalhes ou listas para ver apenas as informações que são importantes no momento.
Limitações do Workflowy
- A versão gratuita limita o armazenamento de arquivos, a colaboração e os marcadores.
Preços do Workflowy
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 4,99/mês
Avaliações e comentários do Workflowy
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (10 avaliações)
3. Remember the Milk
O Remember the Milk é um sistema de gerenciamento de tarefas adorável, mas surpreendentemente robusto, tanto para sua vida pessoal quanto profissional. ?
O recurso Smart Add permite adicionar rapidamente os detalhes de uma tarefa em apenas uma linha, com informações sobre prazos, tarefas recorrentes, tags e muito mais. Embora a maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas envie lembretes, gostamos que o Remember the Milk ofereça não apenas lembretes no aplicativo, mas também por e-mail, mensagem de texto, mensagens instantâneas e até mesmo pelo X (a plataforma anteriormente conhecida como Twitter).
Melhores recursos do Remember the Milk
- Integra-se com o Google Assistant, Alexa, Siri e muito mais.
- O “The Dairy” oferece aplicativos criados pela comunidade para ampliar a funcionalidade do Remember the Milk.
- Organize tarefas com etiquetas codificadas por cores e subtarefas.
- Conecte-se ao DropBox ou ao Google Drive para anexar arquivos às tarefas.
Limitações do Remember the Milk
- Você precisa usar o “Milkscript” (JavaScript) para criar automações personalizadas na ferramenta de gerenciamento de projetos.
- A assinatura anual de US$ 40 é um preço alto para a versão premium.
Preços do Remember the Milk
- Gratuitas
- US$ 39,99/ano para recursos atualizados
Avaliações e comentários do Remember the Milk
- G2: 4,4/5 (16 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
4. Google Tasks
O Google Tasks é a versão do Google de um aplicativo de lista de tarefas. No entanto, não é um aplicativo independente. Você precisa fazer login no Gmail, no Google Agenda ou no Google Drive para acessar suas tarefas.
A grande vantagem do Tasks é a sua integração com outros produtos do Google. Se você faz parte de uma organização do Google, este aplicativo de lista de tarefas é uma escolha óbvia. Acesse suas tarefas a partir do seu e-mail, apresentações de slides, calendário e muito mais, sem precisar alternar entre diferentes plataformas. ?
Agora, o Tasks é a alternativa mais robusta ao OmniFocus que existe? Não, mas sua simplicidade e integração com os produtos do Google o tornam uma opção viável para quem precisa de um gerenciador de tarefas simples.
Embora o Google Tasks seja tecnicamente gratuito, a maioria das empresas obtém acesso a ele ao assinar o Google Workspace.
Melhores recursos do Google Tasks
- O Google Tasks integra-se perfeitamente com o Google Assistant para lembretes sem usar as mãos.
- As tarefas são sincronizadas com outros dispositivos quase em tempo real.
- A interface simplificada é fácil de entender e navegar.
Limitações do Google Tasks
- Não possui os recursos avançados de outras alternativas ao OmniFocus.
- Você não pode marcar outros colaboradores nem usá-lo como uma verdadeira ferramenta de gerenciamento de projetos.
- Não há um aplicativo web independente, o que é uma pena para usuários de desktop que desejam uma solução de gerenciamento de tarefas mais abrangente.
Preços do Google Tasks
- Gratuitas
Avaliações e comentários do Google Tasks
- G2: 4,7/5 (mais de 14.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 40.500 avaliações)
5. 2Do
O 2Do se autodenomina uma ferramenta completa para “fazer as coisas” (GTD). Embora seja voltado principalmente para iPhone, iPad e Mac, ele também oferece um aplicativo para telefones e tablets Android para gerenciamento simples de tarefas.
No entanto, não se deixe enganar pela interface simples. O 2Do pode não parecer muito poderoso, mas esta plataforma tem muitos recursos interessantes. Agrupe tarefas para facilitar a organização e filtre-as por tag, localização e intervalo de datas para encontrar o que procura.
Embora não estejam disponíveis no Android, o Quick Add (iOS) e o Quick Entry (Mac) permitem adicionar várias entradas de tarefas com apenas alguns toques.
A propósito, o 2Do é único porque oferece uma taxa de licenciamento única em vez de uma assinatura SaaS. Se você gosta da ideia de pagar pelo software à vista, esta pode ser uma boa alternativa ao OmniFocus para sua equipe.
Melhores recursos do 2Do
- Desfrute de maior tranquilidade com backups automáticos.
- Edite tarefas em lote com apenas alguns toques
- O Smart Scheduling oculta as tarefas até a hora certa, para que você veja menos confusão no seu feed.
Limitações do 2Do
- O 2Do é mais compatível com iOS, portanto, usuários de Android podem não ter acesso a todos os recursos.
- É aparentemente complexo e tem uma curva de aprendizado para o software de gerenciamento de tarefas.
Preços do 2Do
- Licença para um único usuário: US$ 49,99 para até cinco dispositivos MacOS pessoais
- Licença para vários usuários: US$ 149,99 para até cinco pessoas com quatro dispositivos MacOS cada.
Avaliações e comentários do 2Do
- G2: 3,5/5 (2 avaliações)
- Capterra: N/A
6. Hitask
O Hitask é uma alternativa robusta ao OmniFocus. Ele armazena não apenas suas tarefas, mas também os projetos e eventos em sua fila. ?
O Hitask vem com ótimos recursos de organização: classifique suas tarefas e projetos com tags e marcações coloridas. Colabore facilmente com os membros da equipe por meio de um calendário compartilhado e armazenamento de documentos.
Ah, e a melhor parte? O Hitask oferece controle de tempo para cada tarefa e até gera relatórios de tempo.
O Hitask integra-se ao Google Agenda e ao Google Tasks, tornando-se uma ferramenta útil para ampliar a funcionalidade dos seus recursos existentes do Google.
Ele também está disponível na web, Mac, Windows, Android, iPhone e iPad, então é provável que todos da sua equipe possam usar o Hitask.
Melhores recursos do Hitask
- Escolha quem pode ver suas coisas com permissões seletivas
- Acesse através de dispositivos iPhone, iPad e Android.
- Crie tarefas enviando um e-mail para sua conta Hitask.
Limitações do Hitask
- Alguns usuários relatam problemas com o suporte ao cliente.
- Outros usuários relatam desempenho lento e falhas
Preços do Hitask
- Gratuitas
- Negócios: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários do Hitask
- G2: 4,4/5 (mais de 96 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (mais de 40 avaliações)
7. Nozbe
O Nozbe foi criado especificamente para empresários que desejam uma alternativa ao OmniFocus para tarefas comerciais e pessoais. Ele é organizado por Projetos, Tarefas e Comentários para lhe dar controle sobre suas tarefas diárias.
Você também pode marcar certos projetos como favoritos para que eles fiquem sempre no topo do seu aplicativo. Mantenha as tarefas para você mesmo ou compartilhe-as com sua equipe para manter o ritmo.
O Nozbe funciona em Mac, Windows, Android, iPad, iPhone e até mesmo offline, para quando você estiver viajando. Você pode fazer login com uma conta do Google ou da Apple, então não há necessidade de criar mais uma conta.
Melhores recursos do Nozbe
- O recurso Incoming destaca as tarefas do dia, as tarefas atrasadas e as notificações sobre tudo o que precisa da sua atenção.
- Os calendários de gerenciamento de projetos permitem que você decida o que é mais importante.
- Crie espaços separados para suas tarefas pessoais e profissionais (para que os funcionários não vejam acidentalmente tarefas pessoais como “Marcar colonoscopia”).
Limitações do Nozbe
- O Nozbe não inclui controle de tempo.
- Alguns usuários relatam problemas de sincronização.
Preços do Nozbe
- Gratuitas
- Premium: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários do Nozbe
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
8. Quire
O Quire é uma das melhores alternativas ao OmniFocus projetadas para colaboração em equipe. Seus recursos de arrastar e soltar e várias visualizações são perfeitos para qualquer equipe, mas são ideais especificamente para Agile e Scrum.
O Quire acredita tanto no poder das subtarefas que permite criar subtarefas secundárias. E subtarefas terciárias. Você entendeu a ideia. Isso divide projetos grandes em tarefas pequenas e realizáveis. ✅
Use a visualização do quadro Kanban para ver a carga de trabalho da sua equipe em um só lugar. A visualização da linha do tempo (também conhecida como visualização do gráfico de Gantt) visualiza marcos para manter sua equipe responsável. A visualização do calendário também é ótima para organizar a programação da sua equipe e as agendas das reuniões.
Melhores recursos do Quire
- O Quire inclui modelos reutilizáveis.
- Compartilhe links com clientes ou equipes externas para uma colaboração mais rápida entre as equipes.
- O Health Stats monitora a saúde geral de cada membro da equipe e projeto.
Limitações do Quire
- Alguns usuários relatam problemas ao navegar pelos espaços de trabalho.
- Outros usuários dizem que querem uma maneira de definir lembretes de tarefas.
Preços do Quire
- Gratuitas
- Profissional: US$ 7,65/mês por usuário
- Premium: US$ 13,95/mês por usuário
- Empresa: US$ 19,95/mês por usuário
Avaliações e comentários do Quire
- G2: 4,6/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 110 avaliações)
9. Akiflow
O Akiflow é uma ferramenta consolidada de gerenciamento de tarefas que combina tarefas de outras ferramentas de colaboração para otimizar seu fluxo de trabalho. Importe tarefas do Outlook, Asana, Todoist e inúmeras outras plataformas para o Akiflow para ter uma visão unificada de tudo.
Isso economizará muito tempo se você trabalha com equipes ou clientes que usam diferentes aplicativos de gerenciamento de tarefas e está cansado de fazer login em cinco gerenciadores de tarefas todos os dias.
Gostamos do foco do Akiflow em reuniões. Ele se conecta ao seu calendário para simplificar a disponibilidade e até leva em conta os fusos horários. Você também pode reservar um tempo no seu calendário para lidar com determinadas tarefas, o que lhe dá tempo ininterrupto para se concentrar no trabalho propriamente dito. ?
Melhores recursos do Akiflow
- Reserve tempo na sua agenda para as tarefas mais importantes.
- Use atalhos de teclado inteligentes para priorizar, planejar ou adiar tarefas.
- Compartilhe seletivamente sua disponibilidade para reuniões
Limitações do Akiflow
- O preço mensal de US$ 25 é bastante elevado.
- Alguns usuários relatam integrações de terceiros com falhas.
Preços do Akiflow
- US$ 24,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do Akiflow
- G2: 5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
Confira nossa lista de ferramentas semelhantes ao Akiflow
10. Todoist
O Todoist se autodenomina um aplicativo combinado de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres. Ele economiza muito tempo para quem deseja uma alternativa ao OmniFocus que funcione no escritório e em casa. Basta configurar espaços de trabalho separados e você poderá facilmente manter suas tarefas profissionais separadas das tarefas pessoais, como “Levar o Fluffy ao veterinário”.
O Todoist organiza automaticamente as tarefas por data de vencimento. Veja o que você tem para fazer hoje ou confira as tarefas futuras para saber o que está por vir. Mas não se preocupe, você também pode configurar filtros personalizados para visualizar suas tarefas mais urgentes.
Melhores recursos do Todoist
- O reconhecimento de linguagem natural preenche rapidamente os detalhes da sua lista de tarefas.
- Compartilhe projetos com familiares ou colegas de trabalho
- Use a galeria de modelos para acompanhamento de projetos, agendas de reuniões e muito mais.
Limitações do Todoist
- Os lembretes de tarefas estão disponíveis apenas nos planos Pro.
Preços do Todoist
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (760 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.250 avaliações)
Confira estas alternativas ao Todoist!
Escolha o aplicativo de tarefas que faz tudo
O OmniFocus é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho sólida por si só, mas não é a única opção disponível. Se você deseja uma plataforma mais flexível ou apenas precisa de mais recursos, as alternativas ao OmniFocus apresentadas neste guia vão ajudá-lo a chegar onde você precisa. ?
Sinta-se à vontade para fazer sua própria pesquisa, mas quando quiser começar com o pé direito, escolha o ClickUp. Somos muito mais do que um aplicativo de lista de tarefas. Nosso software integrado de gerenciamento de projetos é uma verdadeira economia de tempo para gerentes de projetos e empresários.
As tarefas do ClickUp se integram ao Docs, Whiteboards e até mesmo ao ClickUp AI para ajudá-lo a trabalhar melhor em menos tempo. Experimente gratuitamente para ver a diferença e inscreva-se no ClickUp agora!