Conseguir os melhores talentos é fundamental para o sucesso do seu negócio — mas identificar e recrutar esses talentos de ponta é um processo extremamente demorado. Para otimizar o processo de recrutamento, muitos departamentos de Recursos Humanos, recrutadores e gerentes de contratação contam com softwares de acompanhamento de candidatos (ATS).
O software de RH pode ajudá-lo a elaborar uma descrição de cargo, identificar candidatos em potencial a partir de um amplo banco de talentos e gerenciar as candidaturas. Os melhores sistemas ATS também utilizam inteligência artificial e algoritmos para automatizar a análise de currículos, ajudando você a selecionar candidatos e criar uma lista restrita daqueles cujas habilidades e experiência profissional se destacam entre os demais.
Além disso, alguns sistemas de gerenciamento de candidatos ajudam até mesmo a agendar entrevistas, criar avaliações, enviar cartas de oferta por e-mail e integrar novos funcionários.
Vamos explorar como ferramentas de recrutamento, como os softwares ATS, automatizam o processo de contratação, otimizam seu fluxo de trabalho e facilitam as decisões de contratação. Também destacaremos os recursos e funcionalidades que você deve levar em consideração e analisaremos algumas das melhores opções de sistemas ATS para ajudá-lo a encontrar o mais adequado para você. ✨
O que você deve procurar em sistemas de gerenciamento de candidatos?
Um bom software de recrutamento ajuda você a gerenciar o processo de candidatura desde o início até o fim do seu Plano de Implementação de Recrutamento.
Estas são algumas das principais características e funcionalidades do ATS a serem consideradas ao procurar o sistema de aquisição de talentos certo para sua empresa:
- Simplificação da captação de candidatos por meio da publicação automatizada de vagas em diversos sites de carreiras e portais de emprego online
- Um sistema otimizado e baseado na nuvem, ao qual você pode acessar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo
- Um banco de dados pesquisável para que você possa encontrar facilmente o candidato que está procurando
- Opções personalizáveis para que você possa visualizar os dados da maneira que preferir
- Um painel que ajuda você a acompanhar seu desempenho em relação às suas metas de recrutamento
O processo de contratação fica parado quando o acompanhamento fica preso nas caixas de entrada
A análise de currículos é uma coisa. O verdadeiro problema começa quando as anotações das entrevistas, as transferências de responsabilidade, os lembretes e a preparação para a integração dependem de que o RH as registre manualmente. Conheça 10 agentes de fluxo de trabalho de RH criados para tirar essa carga administrativa da sua equipe.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de candidatos para usar
Felizmente, há diversos sistemas de gerenciamento de candidatos de ponta para diferentes casos de uso. Dividimos os fornecedores em diferentes categorias, dependendo dos recursos de gestão de talentos — ou combinação de tarefas — de que você precisa.
Algumas ferramentas de recrutamento são gratuitas e, se você tem uma pequena empresa, podem ser exatamente o que você precisa. Outros softwares de acompanhamento de candidatos são pagos, então você precisa decidir se vale a pena para você. ?
Vamos analisá-las detalhadamente.
1. ClickUp
Ideal para acompanhamento de candidatos com gerenciamento de projetos
A plataforma completa de gestão de RH do ClickUp oferece tudo o que você precisa para montar sua equipe dos sonhos, desenvolver o talento dos colaboradores e gerenciar seu desempenho.
Use este software gratuito de gerenciamento de candidatos para ter clareza sobre as vagas em aberto que você precisa preencher no organograma da sua empresa. Em seguida, planeje o processo de recrutamento com uma ferramenta de mapeamento de processos. Você pode criar tarefas para tudo, desde a publicação de vagas online e o agendamento de entrevistas por vídeo em tempo real até o envio da carta de oferta e a integração do novo funcionário.
O sistema ajuda você a gerenciar os perfis dos candidatos e suas informações de contato. Além disso, a automação integrada conduz todos os candidatos pelo seu funil de recrutamento para que você possa identificar o melhor candidato para a vaga.
Com uma variedade de modelos gratuitos de RH para apoiá-lo — desde um plano de alocação de pessoal, o modelo de plano de implementação de recrutamento do ClickUp, documentos de processos da empresa e políticas de Recursos Humanos até pesquisas de engajamento dos funcionários e modelos de ações corretivas —, todos os aspectos do processo de contratação e gestão estão abrangidos. ?
Principais recursos do ClickUp
- Modelos personalizados ajudam você a avançar por todas as etapas do ciclo de recrutamento
- Os status personalizados mostram, de relance, em que etapa você se encontra em cada tarefa
- ClickUp CRM para acompanhar candidatos e organizar suas informações de contato
- As visualizações personalizáveis facilitam a análise do seu progresso e das métricas, seja em detalhes ou em uma visão geral
- A colaboração é simples, permitindo que toda a equipe de recrutamento trabalhe em conjunto para encontrar o candidato certo
- Como o sistema é baseado na nuvem, você pode acessar seu sistema de acompanhamento de candidaturas de qualquer lugar
Limitações do ClickUp
- Há uma variedade tão grande de recursos e opções de personalização que se familiarizar com todos eles pode exigir um certo tempo de adaptação
- O aplicativo móvel ainda não possui todas as funcionalidades da versão para computador
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Breezy HR
O melhor sistema gratuito de gerenciamento de candidatos
Esse sistema de gerenciamento de candidatos é ideal para pequenas e médias empresas que contratam ao longo do ano, como agências de recrutamento, lojas físicas e franquias.
O Breezy ajuda você a criar uma página de carreiras e publica suas vagas em mais de 50 dos principais sites de emprego do mundo todo.
Cada nível de preço desse software ATS oferece mais recursos. Por exemplo, embora todos ofereçam publicação automatizada em sites de emprego e análise de currículos, os planos pagos também ajudam a automatizar a pré-seleção de candidatos, gerenciar o agendamento de entrevistas por meio de videoconferências e lidar com outras tarefas repetitivas.
O plano Business oferece recursos ainda mais avançados, como comparação de candidatos, aprovação de vagas e gerenciamento de ofertas. ?️
Principais recursos do Breezy HR
- O sistema é simples, fácil de usar e personalizar
- O painel de controle e as análises, juntos, oferecem muitas informações
- O sistema permite o recrutamento colaborativo, para que todos os membros da equipe de recrutamento possam participar
Limitações do Breezy HR
- Na versão gratuita do Bootstrap, você só pode ver os candidatos que se inscreveram nos últimos 30 dias
- Ele não se integra ao LinkedIn Recruiter, então você precisa adicionar os perfis manualmente
Preços do Breezy HR
- Bootstrap: Gratuito
- Startup: A partir de US$ 157/mês
- Growth: A partir de US$ 273/mês
- Plano Business: A partir de US$ 439/mês
Avaliações e comentários sobre o Breezy HR
- G2: 4,4/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.390 avaliações)
3. MightyRecruiter
O melhor sistema gratuito de gerenciamento de candidatos
O MightyRecruiter é um dos sistemas gratuitos de acompanhamento de candidatos, desenvolvido para ajudar o gerente de contratação a identificar tanto candidatos ativos quanto aqueles mais passivos.
O MightRecruiter publica vagas em mais de 29 portais de emprego, incluindo LinkedIn, Glassdoor e CareerBuilder. Ele também faz buscas nas suas redes sociais para identificar candidatos em potencial, ajudando você a aproveitar sua rede de contatos.
Então, quando as candidaturas começarem a chegar, o sistema usa IA para identificar os candidatos mais qualificados e acompanhá-los até a fase de contratação.
Principais recursos do MightyRecruiter
- Encontre candidatos ativos e passivos em diversas plataformas
- Extraia informações dos candidatos diretamente de perfis nas redes sociais
- Integre o MightyRecruiter ao seu ATS atual
- Envie mensagens personalizadas e automatizadas aos candidatos diretamente do sistema, mantendo tudo em um só lugar
Limitações do MightyRecruiter
- Alguns usuários gostariam de ter relatórios mais detalhados
- Não há muitas opções de personalização disponíveis para os e-mails enviados aos candidatos
Preços do MightyRecruiter
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 60 avaliações)
4. Greenhouse
O melhor sistema de gerenciamento de candidatos para empresas de médio e grande porte
O Greenhouse oferece um processo de contratação estruturado que aumenta a eficiência e a eficácia, para que você contrate as pessoas certas para ajudar a construir seu negócio. Reduzir preconceitos e promover a inclusão garante mais diversidade — e também mais criatividade e impacto nos negócios.
Este sistema de gerenciamento de candidatos tem um forte foco na equidade e na colaboração no processo de contratação. Ele também leva em consideração a experiência do candidato, desde a entrevista até a integração, ajudando-o a se adaptar rapidamente à nova equipe.
Principais recursos do Greenhouse
- O software é muito fácil de usar, mesmo que você não seja um recrutador experiente
- O sistema ajuda você a definir tarefas para cada etapa do processo e a avaliar seu sucesso ao final
- Você pode criar tabelas de pontuação com base na experiência do candidato, bem como em outros fatores, como competências interpessoais, para identificar facilmente os melhores profissionais para diferentes descrições de cargos
- Relatórios e análises mantêm todos informados durante o processo de contratação
Limitações do Greenhouse
- A funcionalidade de relatórios poderia ser aprimorada, e talvez você precise usar uma integração de terceiros para obter os dados desejados da maneira que quiser
- A interface do usuário — especialmente o painel — não é tão intuitiva quanto poderia ser
Preços do Greenhouse
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Greenhouse
- G2: 4,4/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 650 avaliações)
5. BambooHR
O melhor sistema de gerenciamento de candidatos para empresas de médio e grande porte
O BambooHR é um sistema completo de recursos humanos que inclui um software de acompanhamento de candidatos. Trabalhando a partir de uma única fonte segura de dados dentro do sistema, ele oferece suporte à contratação e integração, bem como ao desempenho dos funcionários, folha de pagamento e benefícios.
Durante o processo de contratação, esse sistema de gerenciamento de candidatos gerencia todos os dados dos candidatos, incluindo suas informações de contato. Ele também mantém um registro dos detalhes da vaga, como cargo e descrição da função.
As atualizações de status informam exatamente em que etapa do processo o candidato se encontra e sua classificação atual na fila para a vaga. E, como um lembrete extra do andamento da candidatura, é fácil consultar a última comunicação com esse candidato. ?
Principais recursos do BambooHR
- Automatiza o acompanhamento e o gerenciamento das informações dos candidatos, economizando seu tempo
- Ajuda você a se comunicar com o candidato em todas as etapas do processo, proporcionando uma ótima experiência para ele
- Facilita a colaboração com as partes interessadas, permitindo permissões personalizadas
- Integra-se a outros aplicativos da Bamboo, bem como a aplicativos externos compatíveis com ATS, como Indeed, Greenhouse e Breezy
Limitações do BambooHR
- Alguns usuários relataram que o suporte oferecido é lento e nem sempre muito útil
- O BambooHR não se integra ao QuickBooks Online; portanto, se esse for o seu sistema de contabilidade, você precisará inserir os dados manualmente ou usar um intermediário para transferir as informações dos funcionários para o QuickBooks
Preços do BambooHR
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o BambooHR
- G2: 4,5/5 (mais de 1.450 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
6. Rippling
O melhor sistema de gerenciamento de candidatos para startups
O Rippling ajuda você a identificar talentos em várias plataformas e, em seguida, a configurar processos de contratação e fluxos de trabalho para gerenciar o processo de maneira integrada, do início ao fim.
Esse software de gerenciamento de candidatos facilita todas as etapas, desde a personalização das fases de entrevista de acordo com o nível de experiência até o agendamento dessas entrevistas em calendários como o Outlook, o Google e o iCal.
Além disso, quando você estiver pronto para contratar, ele ajuda a enviar cartas de oferta e toda a documentação relevante, como cargos e descrições de funções, ao seu novo funcionário. Ele também cadastra o novo contratado em todos os sistemas necessários, como folha de pagamento e plano de saúde. ?
Principais recursos do Rippling
- Ele adiciona automaticamente anúncios de vagas a plataformas como o LinkedIn e o Indeed
- Você pode personalizar relatórios para obter os dados que deseja — por exemplo, o tempo disponível para preencher uma vaga ou o feedback dos candidatos
- Os sistemas de gerenciamento de candidatos integram o gerenciamento de treinamento para que você possa colocar seus novos contratados em dia rapidamente
Limitações do Rippling
- Alguns clientes reclamaram que o suporte durante a implementação poderia ser melhorado
- Você precisará usar um aplicativo de terceiros para a gestão de desempenho
Preços do Rippling
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Rippling
- G2: 4,8/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 2.700 avaliações)
7. JazzHR
O melhor sistema de gerenciamento de candidatos para empresas de médio porte
Destinado a empresas de médio porte e grandes corporações, o JazzHR ajuda você a buscar candidatos em vários sites de emprego com um único clique. Em seguida, ele utiliza avaliações e entrevistas para ajudar a classificar os candidatos de acordo com seus próprios critérios.
Você também pode usar a plataforma para obter opiniões sobre os candidatos de todos os membros da equipe de contratação, garantindo um processo verdadeiramente colaborativo.
Um recurso de gerenciamento digital de ofertas automatiza e agiliza a integração, enquanto uma identidade de marca do empregador bem definida ajuda a garantir que as experiências dos candidatos sejam consistentes e positivas em todos os pontos de contato. ?
Principais recursos do JazzHR
Limitações do JazzHR
- Ele não se integra a sites de serviços remotos como o Fiverr ou o Upwork, então você não encontrará facilmente prestadores de serviços remotos
- O suporte nem sempre responde rapidamente quando você relata problemas técnicos
Preços do JazzHR
- Teste gratuito
- Hero: US$ 49/mês
- Mais: US$ 239/mês
- Pro: US$ 359/mês
Avaliações e comentários sobre o JazzHR
- G2: 4,4/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 450 avaliações)
8. Recruitee
Ideal para o recrutamento de candidatos
O Recruitee começa ajudando você a criar um site de carreiras com a identidade da sua marca empregadora, usando um editor fácil de usar. Em seguida, ele utiliza diversas ferramentas de seleção, incluindo sites de empregos, links compartilháveis nas redes sociais e indicações de funcionários para encontrar candidatos qualificados.
O agendador elimina o incômodo de marcar entrevistas, e os modelos de entrevista e anotações no sistema garantem consistência e transparência. Isso também mantém tudo em um único lugar para facilitar o acesso e promove a colaboração entre a equipe de contratação. ?
Principais recursos do Recruitee
- A automação e os modelos ajudam a facilitar seu fluxo de trabalho e a economizar tempo
- Você pode personalizar seus relatórios e painéis para acompanhar o processo e identificar facilmente onde pode ser necessária uma otimização
- Este software de gerenciamento de candidatos se integra a muitas outras plataformas, incluindo Google, Teams, Indeed e Zapier
Limitações do Recruitee
- O aplicativo móvel ainda não está tão desenvolvido quanto a versão para computador
- A funcionalidade atende às necessidades do mercado dos EUA e não é facilmente adaptável às diferentes necessidades dos processos de contratação em outros países
Preços do Recruitee
- Teste gratuito
- Launch: US$ 224/mês
- Scale: US$ 399/mês
- Destaque: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Recruitee
- G2: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 180 avaliações)
9. Bullhorn
Ideal para o recrutamento de candidatos
O Bullhorn se concentra na experiência do candidato e na criação de relacionamentos personalizados. Isso é combinado com soluções automatizadas de alta tecnologia para ajudar a colocar os candidatos certos nas vagas certas.
Destinado a agências de recrutamento, este software de gerenciamento de candidatos auxilia os recrutadores em todo o processo de recrutamento, desde a busca por candidatos até o faturamento dos clientes. Seu objetivo é otimizar suas operações e ajudá-lo a colocar mais candidatos no mercado de trabalho, gerando assim mais vendas. ?
Com um sistema centralizado que gerencia vagas, candidatos e tarefas, você sempre pode ver exatamente em que etapa do processo se encontra. Você também pode configurar lembretes para concluir tarefas em determinados momentos, garantindo que esteja sempre no caminho certo para atingir suas metas de recrutamento.
Principais recursos do Bullhorn
- O sistema baseado na nuvem é seguro e acessível de qualquer lugar
- A ferramenta de CRM integrada ajuda você a acompanhar as necessidades em constante mudança dos seus clientes
- Há um forte foco no atendimento ao cliente e em ajudar os clientes a tirar o máximo proveito do sistema
Limitações do Bullhorn
- A interface não é muito intuitiva em comparação com outros sistemas de gerenciamento de candidatos desta lista
- São tantos recursos que pode ser um pouco complicado, especialmente para novos usuários de ATS
Preços do Bullhorn
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Bullhorn
- G2: 4/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 1.000 avaliações)
10. Recruit CRM
Ideal para o recrutamento de candidatos
Também projetado para agências de seleção e recrutamento, o Recruit CRM automatiza seu fluxo de trabalho de recrutamento, tornando-o muito mais eficaz.
Esse software de gerenciamento de candidatos identifica candidatos em potencial diretamente em plataformas como Outlook, Gmail e LinkedIn. Uma vez no sistema, esses novos candidatos podem atualizar as informações de seus perfis com apenas um clique. O Recruit CRM, então, usa IA para analisar seus currículos, selecionando os melhores candidatos. ?
Cada plano de preços sucessivo oferece a possibilidade de acompanhar mais candidatos. O plano Business oferece acesso à API e um Relatório de Seleção de Executivos. Já o plano Enterprise permite personalização da marca e SLAs, treinamento ao vivo ilimitado e um gerente de contas dedicado.
Principais recursos do Recruit CRM
- O sistema de gerenciamento de candidatos é intuitivo e fácil de usar
- Os quadros Kanban com recurso de arrastar e soltar facilitam a visualização do seu funil de candidatos
- O software é 100% personalizável, com mais de 5.000 integrações disponíveis
- As equipes de suporte e desenvolvimento são extremamente prestativas e ágeis
Limitações do Recruit CRM
- Alguns usuários gostariam de ver mais opções de automação e integração
- A funcionalidade de relatórios poderia se beneficiar de mais alguns recursos
Preços do Recruit CRM
- Teste gratuito
- Pro: US$ 85/mês por usuário
- Plano Business: US$ 125/mês por usuário
- Plano Enterprise: US$ 165/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (mais de 45 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 330 avaliações)
Facilite o processo de contratação com um software de gerenciamento de candidatos
Quando você recruta novos funcionários regularmente, faz sentido encontrar a maneira mais eficiente e eficaz de fazer isso. Um sistema de gerenciamento de candidatos ajuda você a gerenciar seu processo de contratação do início ao fim.
Ele mantém todas as informações dos candidatos em um único lugar, ajuda você a analisar os perfis deles e facilita a colaboração com outras partes interessadas. Um ATS também automatiza tarefas, agiliza seu fluxo de trabalho e ajuda você a tomar decisões de contratação excepcionais para sua empresa. ✨
Quando você estiver procurando um ATS que atenda a todas as suas necessidades de contratação, não há opção melhor do que o ClickUp. Com uma ampla variedade de modelos e informações ao seu alcance, ele ajuda em todos os aspectos do seu negócio, desde a contratação até a integração. ?