Imagine que é sexta-feira à noite e você está finalmente prestes a relaxar com um pote de sorvete e um episódio (tudo bem, uma temporada) do seu programa favorito, quando seu telefone toca.
"Ei, eu vou trabalhar amanhã?"
"Posso trocar meu turno com o do Jake?"
"Opa, marquei dois compromissos ao mesmo tempo — socorro!"
Lá se vai sua noite tranquila, que agora se transformou em uma crise de programação. Mas você não está sozinho nessa situação. Você poderia usar esse tempo administrando sua empresa, em vez de brincar de detetive com os turnos.
Conheça o Sling, a ferramenta que promete salvá-lo desse caos. Mas será que vale a pena? Vamos descobrir nesta análise do Sling Schedule!
👀 Você sabia? Os gerentes gastam cinco horas por semana em programação e gerenciamento de tarefas para sua equipe.
O que é o Sling?
O Sling é um software de programação de funcionários e gerenciamento da força de trabalho projetado para ajudar proprietários de empresas, equipes de RH e gerentes a organizar o planejamento de turnos. Ele também melhora a comunicação da equipe e otimiza os custos de mão de obra, tudo sem as dores de cabeça habituais da programação.
Se você já recebeu uma mensagem de um funcionário às 22h dizendo: "Desculpe, chefe, esqueci que tenho ingressos para o jogo amanhã", você sabe como é difícil. Pior ainda é quando dois funcionários aparecem para o mesmo turno, enquanto o funcionário designado desaparece sem deixar rastro.
O agendamento é basicamente um jogo de Tetris, mas as peças mudam constantemente de posição.
O Sling torna todas as partes complicadas gerenciáveis com um processo automatizado. Ele permite criar agendas em minutos, acompanhar a disponibilidade dos funcionários, aprovar pedidos de folga e evitar reservas duplicadas.
Além disso, também é um centro de mensagens para equipes, um software de controle de ponto e um assistente de folha de pagamento. Se você gerencia um negócio de varejo ou um restaurante, o Sling é o seu par extra de olhos e mãos (sem o custo extra da folha de pagamento).
🧠 Curiosidade: As empresas que adotam aplicativos de programação de trabalho relatam um aumento de 30% na velocidade de criação de programações e uma redução de 55% nos erros.
Principais recursos do Sling
O Sling oferece várias ferramentas de gerenciamento da força de trabalho em uma única plataforma, tornando o agendamento eficiente acessível às empresas. Ele também ajuda a manter a conformidade com as leis trabalhistas. Veja o que se destaca:
Recurso nº 1: Programação de turnos
Criar horários deve ser um trabalho rápido, não um quebra-cabeça para resolver à meia-noite. O calendário visual do Sling permite que os gerentes arrastem e soltem turnos, apliquem modelos de turnos e gerenciem turnos sobrepostos com alertas integrados.
Os funcionários podem solicitar turnos disponíveis, verificar os próximos dias de trabalho e marcar dias indisponíveis, tudo a partir de seus dispositivos móveis. A facilidade de ter uma programação dinâmica e acessível torna o gerenciamento menos complicado para todos os envolvidos.
Recurso nº 2: Monitoramento e relatórios de tempo
Além de selecionar turnos, os funcionários também podem registrar a entrada e a saída diretamente de seus smartphones. Você pode acompanhar as horas trabalhadas e até mesmo registrar os intervalos. Esse recurso garante um controle preciso do tempo, especialmente se sua equipe estiver espalhada por vários locais.
Você pode revisar planilhas de horas por período de pagamento, exportá-las para processamento da folha de pagamento e obter insights para otimização dos custos de mão de obra. Diga adeus às planilhas confusas e ao roubo de tempo!
Recurso nº 3: Comunicação da equipe
Depender de notas adesivas ou conversas em grupo intermináveis é coisa do passado. O Sling possui um sistema de mensagens em grupo integrado, permitindo que os gerentes enviem notificações importantes, atualizações de horários e anúncios. Isso também permite que eles gerenciem solicitações de troca de turnos com mais eficiência.
Seja por mensagens diretas ou chats em grupo, todos ficam em sintonia.
Recurso nº 4: Gerenciamento de tarefas
Agendar turnos é uma coisa, mas garantir que o trabalho seja feito? É aí que entra o gerenciamento de tarefas do Sling.
Você pode atribuir tarefas, criar cronogramas de projetos para sua equipe e acompanhar as taxas de conclusão, garantindo que nenhuma responsabilidade importante passe despercebida. Isso ajuda a melhorar a produtividade e gerenciar os resultados dos projetos.
👀 Você sabia? O cronograma 2-2-3 é um padrão popular de turnos rotativos que garante que os funcionários trabalhem apenas metade dos dias em duas semanas, oferecendo mais tempo livre e mantendo a produtividade.
Recurso nº 5: Armazenamento de documentos dos funcionários
O recurso Documentos dos Funcionários do Sling armazena contratos, certificações e licenças com segurança em um só lugar.
Os gerentes podem enviar arquivos para os perfis dos funcionários, definir alertas de expiração e controlar o acesso, mantendo tudo organizado, em conformidade e sem complicações. Os funcionários também podem acessar seus próprios documentos, reduzindo solicitações de ida e volta e economizando tempo.
Recurso nº 6: integrações com outras ferramentas
O Sling simplifica o gerenciamento da força de trabalho, oferecendo integrações que conectam seus dados de programação e folha de pagamento. Integrações com plataformas de terceiros, como Toast, Shopify, Square e Gusto, são bastante simples de encontrar.
Isso significa menos erros manuais, processamento mais fácil da folha de pagamento e melhores insights sobre custos de mão de obra e desempenho de vendas. O Sling não apenas programa turnos, mas também otimiza o tempo, a mão de obra e a eficiência da equipe em um pacote inteligente.
Mas quanto custa este pacote? Vamos descobrir.
Preços do Sling*
- Gratuito para sempre
- Premium: US$ 2/mês por usuário
- Negócios: US$ 4/mês por usuário
*Sempre verifique o site da ferramenta para obter os preços mais recentes
Vantagens de usar o Sling
O Sling é adequado para pequenas e médias empresas, especialmente em restaurantes, varejo e hotelaria, onde o agendamento pode parecer um labirinto sem fim. Mas o que o torna tão bom? Aqui estão algumas vantagens de usar o aplicativo:
- ✅ Permite até 30 usuários no plano gratuito do Sling
- ✅ Ajuda a controlar os custos de mão de obra, acompanhando as horas extras e alinhando os horários com a demanda
- ✅ Funciona tanto em aplicativos móveis quanto em desktops
- ✅ Oferece suporte a empresas que operam em diferentes fusos horários
- ✅ Economize tempo com modelos reutilizáveis de horários de trabalho semanais
👀 Você sabia? Erros nas planilhas de ponto dos funcionários custam à economia dos EUA US$ 7,4 bilhões por dia, representando 50 milhões de horas de trabalho perdidas anualmente.
Problemas comuns enfrentados pelos usuários do Sling
Embora o Sling tenha muitos recursos úteis, ele não é perfeito. Aqui estão algumas áreas em que os usuários acham que ele poderia melhorar:
- ❌ Relatórios avançados, otimização de custos de mão de obra e integração com folha de pagamento exigem uma atualização para planos pagos
- ❌ Problemas ocasionais de sincronização entre o aplicativo e a versão web
- ❌ Opções limitadas de personalização para definir regras para otimizar as folgas da sua equipe
- ❌ As atribuições de turnos são classificadas apenas por cargo e localização, dificultando a correspondência dos funcionários com base em suas habilidades ou experiência
- Pode se tornar caro para equipes maiores
📮 ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA cuide de tarefas rotineiras e administrativas.
Para fazer isso, uma IA precisa ser capaz de: compreender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar tarefas ou ajustá-las e configurar fluxos de trabalho automatizados
a maioria das ferramentas tem uma ou duas dessas etapas resolvidas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma! Experimente o agendamento com inteligência artificial, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em vagas disponíveis em sua agenda com base em níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas por meio do ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho excessivo!
Avaliações do Sling no Reddit
Agora que você sabe tudo sobre o Sling, vamos ver o que os usuários reais têm a dizer sobre o software. Recorremos ao Reddit para descobrir qual é o consenso:
Um usuário, AmusedCindy, no r/restaurantowners, destaca a facilidade com que o Sling permite o agendamento:
Estou curioso para saber por que os proprietários/gerentes não programam seus funcionários mensalmente? Provavelmente passamos meia hora uma vez por mês usando o Sling para programar nossos funcionários do bar e food trucks. Atualmente, temos 12 funcionários, então não é uma quantidade enorme, mas todos eles apreciam que façamos a programação mensal para que possam trabalhar em outros empregos/organizar os cuidados com os filhos/ter uma vida.
Estou curioso para saber por que os proprietários/gerentes não programam seus funcionários mensalmente? Provavelmente passamos meia hora uma vez por mês usando o Sling para programar nossos funcionários do bar e food trucks. Atualmente, temos 12 funcionários, então não é uma quantidade enorme, mas todos eles apreciam que façamos a programação mensal para que possam trabalhar em outros empregos/organizar os cuidados com os filhos/ter uma vida.
No r/ToastPOS, o usuário lightbrightensight do Sling explica que, embora o serviço cumpra sua função, a personalização deixa muito a desejar:
Usamos o Sling em vários locais e gostamos muito. Custa US$ 70 por mês, o que é razoável em comparação com muitas outras opções. Gostaria que as configurações fossem um pouco mais personalizáveis, especialmente em termos de envio de pedidos de folga e indisponibilidade, mas ele tem recursos robustos de programação, mensagens e relatórios.
Usamos o Sling em vários locais e gostamos muito. Custa US$ 70 por mês, o que é razoável em comparação com muitas outras opções. Gostaria que as configurações fossem um pouco mais personalizáveis, especialmente em termos de envio de pedidos de folga e indisponibilidade, mas ele tem recursos robustos de programação, mensagens e relatórios.
No entanto, nem todos são fãs do aplicativo móvel do Sling. Diz o usuário BarStain no r/BarOwners:
... A versão web para desktop é muito superior à aplicação ou às versões web móveis (em tablets) para definir um horário. A aplicação é ótima para funcionários, mas não tem a funcionalidade de arrastar e soltar que eu gosto muito.
... A versão web para desktop é muito superior à aplicação ou às versões web móveis (em tablets) para definir um horário. A aplicação é ótima para funcionários, mas não tem a funcionalidade de arrastar e soltar que eu gosto muito.
💡Dica profissional: Crie um sistema de licitação de turnos em que os funcionários possam solicitar turnos disponíveis, em vez de recebê-los manualmente. Essa abordagem aumenta a flexibilidade e garante que todos os turnos sejam cobertos.
Software alternativo para programação de funcionários em vez do Sling
O Sling é adequado se você tem uma equipe pequena e deseja apenas simplificar o agendamento.
Mas se você tem uma equipe maior e procura algo mais competente que atenda a todos os requisitos de gerenciamento de fluxo de trabalho, não há ferramenta melhor do que o ClickUp.
Crie agendas visuais sem esforço
ClickUp , o aplicativo completo para o trabalho, facilita o agendamento e simplifica sua vida ao máximo. Ele combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat, tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Então, como você cria agendas no ClickUp?
ClickUp's One Up #1: Programe seus turnos e reuniões com o Calendário AI do ClickUp
O ClickUp Calendar é um calendário com inteligência artificial projetado para gerenciar sua carga de trabalho e otimizar sua produtividade de maneira inteligente. Imagine ter um assistente virtual que não apenas analisa seu backlog, mas também prioriza suas tarefas e as bloqueia automaticamente para obter a eficiência ideal.
É exatamente isso que a IA do ClickUp faz: identifica de forma inteligente os melhores horários para você e sua equipe se concentrarem no trabalho mais importante, garantindo que suas prioridades sejam atendidas.
E se você precisar participar de chamadas virtuais com sua equipe ou fornecedores, poderá fazê-lo diretamente da área de trabalho do ClickUp.
Com integrações como Google Agenda, Apple Agenda e Microsoft Outlook, todas as alterações feitas no ClickUp serão refletidas nas agendas da sua equipe. Reduza instantaneamente falhas de comunicação e turnos perdidos enquanto continua trabalhando.
ClickUp's One Up #2: Acompanhe o tempo dentro das tarefas
Com o ClickUp Project Time Tracking, você não precisa mais se perguntar onde foi parar todo o tempo, pois ele rastreia todas as tarefas para você. Os funcionários podem registrar as horas diretamente nas tarefas, facilitando o monitoramento das horas faturáveis, da produtividade e da precisão da folha de pagamento.
A melhor parte é que você pode acompanhar o tempo nas tarefas do ClickUp em qualquer lugar com o aplicativo móvel, para nunca ficar de fora. Você também pode adicionar manualmente o tempo gasto em um turno ou tarefas posteriormente e contabilizá-lo — sem mais perdas de tempo.
Por fim, veja todo o tempo que sua equipe gasta nos turnos usando o ClickUp Timesheets. Ele oferece uma visão clara do agendamento de turnos e ainda cuida das aprovações enquanto você trabalha.
Antes do ClickUp, nossa empresa utilizava quatro tipos diferentes de software para gerenciamento de projetos, controle de tempo, comunicação com clientes e alocação de recursos. Era bastante demorado, especialmente porque havia muito pouca integração entre eles e as informações precisavam ser adicionadas manualmente várias vezes.
Antes do ClickUp, nossa empresa utilizava quatro tipos diferentes de software para gerenciamento de projetos, controle de tempo, comunicação com clientes e alocação de recursos. Era bastante demorado, especialmente porque havia muito pouca integração entre eles e as informações precisavam ser adicionadas manualmente várias vezes.
ClickUp's One Up #3: Automatize lembretes de programação e tarefas
Todos esses recursos não seriam muito úteis se você ainda tivesse que passar horas fazendo a programação todos os meses, certo? Ao contrário do Sling, o ClickUp Automations tira a pressão de você, cuidando de todas as suas tarefas regulares.
Você pode definir regras para atribuir turnos automaticamente, notificar os funcionários sobre alterações e até mesmo atualizar os horários quando as tarefas forem concluídas ou os pedidos de folga forem aprovados.
Assim, você nunca mais terá que lidar com outro problema do tipo "Não recebi a mensagem".
ClickUp's One Up #4: Acompanhe o progresso do seu agendamento em tempo real
Para garantir que sua programação funcione perfeitamente, o mais importante é saber o que seus funcionários estão fazendo e qual é a carga de trabalho deles.
Deixe que o ClickUp Dashboards forneça insights instantâneos sobre a disponibilidade da equipe, cobertura de turnos, custos de mão de obra e produtividade geral.
Além disso, os widgets personalizados permitem que você monitore as métricas mais importantes, ajudando você a tomar decisões de programação mais inteligentes. Mas quem tem tempo para configurar tudo isso, certo? Bem, aqui está a solução.
Integre modelos prontos para uso em seu plano de programação
Modelo de programação de funcionários do ClickUp
Quer começar com o pé direito? O modelo de programação de funcionários do ClickUp ajuda você a criar, gerenciar e compartilhar programações de funcionários, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas.
Este modelo de planilha de horas dos funcionários simplifica o planejamento de turnos, acompanha os pedidos de folga e otimiza a eficiência da força de trabalho, tudo em um único lugar.
Use este modelo para:
- Melhore o agendamento dos funcionários com recursos de controle de tempo, tags, avisos de dependência, e-mails e muito mais
- Colete e gerencie dados de disponibilidade usando campos personalizados, como custo de mão de obra, taxa horária e muito mais, para facilitar o agendamento
- Ajuste rapidamente os turnos e atualize os horários usando o ClickUp Automations
- Use os marcos do ClickUp para representar visualmente prazos ou metas críticas no cronograma do seu projeto
Modelo de programação de turnos do ClickUp
Se você precisa de ajuda para gerenciar seus turnos diários ou por hora, o modelo de programação de turnos do ClickUp tem exatamente o que você procura e muito mais.
Ele enfatiza detalhes específicos dos turnos para padrões de rotação complexos, como turnos alternados, turnos noturnos e cobertura de fim de semana. É perfeito para empresas que operam em horários não tradicionais, como um horário de trabalho 9/80.
É assim que este modelo pode ajudá-lo:
- Acompanhe o andamento de todas as tarefas com status personalizados, como Concluído, Em andamento e A fazer
- Reúna todos os dados sobre horários de turnos e funcionários designados e compile-os com campos personalizados
- Use a Visualização da Programação de Turnos para organizar e planejar os turnos dos membros da sua equipe
- Use o Gerenciamento de E-mails do ClickUp ou o Chat do ClickUp para comunicar a programação de turnos à sua equipe
Modelo de programação da equipe ClickUp
Quer supervisionar as atividades da sua equipe? O modelo de programação da equipe ClickUp é ideal para você. Esse modelo de gerenciamento de tarefas oferece uma visão consolidada de todas as tarefas e programações dos membros da equipe, tornando-o ideal para projetos colaborativos que exigem um acompanhamento detalhado de vários colaboradores.
Este modelo ajuda você a:
- Crie processos reutilizáveis com listas de verificação detalhadas para simplificar os fluxos de trabalho das tarefas
- Atribua tarefas a membros específicos da equipe e agrupe-os por responsáveis para uma melhor organização
- Divida tarefas complexas em subtarefas para um acompanhamento detalhado
- Veja as tarefas com a Visualização do Calendário para ver o trabalho de todos em um cronograma consolidado da equipe
ClickUp Brain
Você achou que era só isso? Um dos principais recursos do ClickUp é que ele vem com seu assistente pessoal de IA, o ClickUp Brain. Ele é o seu navegador no local de trabalho, assistente de redação, parceiro de brainstorming e praticamente tudo o que você precisar.
Precisa de atualizações sobre o andamento de um projeto? Basta perguntar ao Brain, que ele extrairá informações de tarefas e conversas para lhe fornecer o que você deseja. Existe algo melhor?
Ao contrário do Sling, que se concentra no agendamento básico, o ClickUp oferece uma plataforma completa que unifica o software de escalas de funcionários com um gerenciamento de projetos eficiente, tornando-o a melhor escolha para você.
O ClickUp nos poupa horas todas as semanas, eliminando a necessidade de pensar no que precisamos fazer em projetos repetitivos.
O ClickUp nos poupa horas todas as semanas, eliminando a necessidade de pensar no que precisamos fazer em projetos repetitivos.
Preços do ClickUp
Programe de forma mais inteligente e rápida com o ClickUp
Os recursos de programação do Sling atendem a todos os requisitos para um gerenciamento simples de turnos. Mas por que se contentar em apenas manter a cabeça acima da água quando você poderia estar surfando na onda da produtividade? Experimente o ClickUp.
Além de planejar turnos, o ClickUp ajuda a automatizar seus processos. Ele controla o tempo, sincroniza calendários e mantém sua equipe em sincronia, sem o caos de idas e vindas. Além disso, vem com uma biblioteca de modelos de gerenciamento de tempo.
Com poderosas ferramentas de colaboração e automação mais profunda do fluxo de trabalho, o ClickUp vai além do simples agendamento, transformando a maneira como você gerencia sua força de trabalho.
Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita do ClickUp e experimente a diferença.