A repetição não é apenas entediante, mas também cara. Muitas equipes passam o dia copiando e colando atualizações, refazendo as mesmas tarefas e buscando atualizações de status, em vez de progredir.
🧐 Você sabia? 67% dos funcionários globais admitem que gastam muito tempo em tarefas repetitivas.
É por isso que o software de gerenciamento de fluxo de trabalho é importante. Ele não apenas automatiza cliques, mas também devolve às equipes o foco, a clareza e o impulso.
Nesta leitura, vamos explorar os 25 melhores softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho para transformar a forma como sua equipe trabalha! 🔧
O que é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é uma plataforma digital que organiza como o trabalho é feito, desde a primeira etapa até a linha de chegada. Em vez de espalhar tarefas por e-mails e planilhas, ele oferece às equipes um único local para atribuições, atualizações, feedback e aprovações. O resultado? Menos gargalos e visibilidade mais clara em qualquer equipe ou setor.
Considere a integração de um novo funcionário. Em vez de enviar solicitações entre RH, TI e Finanças, todo o fluxo de trabalho é executado em um único sistema. Cada etapa é atribuída, automatizada onde faz sentido e visível para todos, para que o trabalho avance sem atrasos ou confusão.
📮 ClickUp Insight: 45% dos trabalhadores já pensaram em usar automação, mas ainda não deram o salto. Fatores como tempo limitado, incerteza sobre as melhores ferramentas e opções avassaladoras podem dissuadir as pessoas de dar o primeiro passo em direção à automação. ⚒️Com seus agentes de IA fáceis de construir e comandos baseados em linguagem natural, o ClickUp facilita o início da automação. Desde a atribuição automática de tarefas até resumos de projetos gerados por IA, você pode desbloquear uma automação poderosa e até mesmo criar agentes de IA personalizados em minutos, sem a curva de aprendizado. 💫 Resultados reais: A QubicaAMF reduziu o tempo de geração de relatórios em 40% usando os painéis dinâmicos e gráficos automatizados do ClickUp, transformando horas de trabalho manual em insights em tempo real.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
💡 Dica profissional: Sempre priorize a escalabilidade e escolha uma ferramenta que possa crescer com sua empresa e se adaptar às necessidades futuras.
Com tantas ferramentas de fluxo de trabalho disponíveis, escolher a certa não é uma questão de sorte, mas sim de saber o que procurar. Aqui estão os fatores mais importantes:
- Recursos de automação: lida automaticamente com tarefas e atribuições repetitivas, liberando tempo para trabalhos estratégicos.
- Painéis personalizáveis: permitem que você adapte as visualizações e métricas para corresponder ao fluxo de trabalho e às prioridades da sua equipe.
- Interface intuitiva: oferece uma experiência simples e intuitiva, mesmo para usuários sem conhecimentos técnicos, minimizando a necessidade de treinamento.
- Integrações perfeitas: conecta-se facilmente às suas ferramentas e sistemas existentes para uma implementação suave e sem interrupções.
- Análise avançada: fornece relatórios em tempo real e insights detalhados para acompanhar o progresso e melhorar a tomada de decisões.
- Segurança robusta: protege dados confidenciais com criptografia de nível empresarial e garante a conformidade regulatória.
🎥 Curioso para saber o que realmente significa “automação de fluxo de trabalho”? Neste vídeo, você verá como as ferramentas de automação transformam tarefas repetitivas em processos contínuos, para que as equipes possam parar de microgerenciar as transferências e deixar que o software gerencie o fluxo.
Em resumo: os 25 melhores softwares de fluxo de trabalho para otimizar seu trabalho
Aqui está uma visão geral das 25 ferramentas:
| Ferramenta | Melhor recurso | Caso de uso principal | Preços |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Fluxos de trabalho totalmente personalizáveis + automação por IA | Automatize, visualize e gerencie fluxos de trabalho em um espaço de trabalho unificado e colaborativo. | Gratuito para sempre; personalização disponível para empresas. |
| Asana | Work Graph + painéis visuais | Visualize e organize os fluxos de trabalho da equipe com visualizações flexíveis. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 10,99/mês. |
| monday.com | Construtor de fluxo de trabalho sem código + painéis | Equipes que precisam de fluxos de trabalho personalizáveis e insights sobre projetos | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 12/mês |
| ProofHub | Espaço de trabalho completo com chat e linhas do tempo integrados | Colaboração centralizada da equipe com curva de aprendizado mínima | A partir de US$ 50/mês (tarifa fixa) |
| ProcessMaker | Design de fluxo de trabalho com baixo código e formulários inteligentes | Automatização de fluxos de trabalho empresariais complexos em escala média a empresarial | A partir de US$ 3.000/mês |
| Smartsheet | Interface semelhante a uma planilha + automação do fluxo de trabalho | Fluxo de trabalho escalável e gerenciamento de dados para equipes operacionais e de projetos | A partir de US$ 12/mês por usuário |
| Wrike | Inteligência de trabalho com IA + controles empresariais | Gerencie projetos complexos entre departamentos com visibilidade avançada | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 10/mês por usuário |
| Process Street | Automação orientada por listas de verificação com IA | Gerenciamento de fluxos de trabalho recorrentes com lógica condicional | Preços personalizados |
| Hive | Chat integrado + automação do fluxo de trabalho | Colaboração e execução em tempo real para equipes distribuídas | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 1,50/mês |
| Zapier | Mais de 7.000 integrações de aplicativos para automação de fluxo de trabalho | Automatização de tarefas entre plataformas com gatilhos de várias etapas | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 29,99/mês |
| Kissflow | Construtor de aplicativos sem código para gerenciamento de fluxo de trabalho | Criação de aplicativos comerciais internos e fluxos de trabalho sem TI | Preços personalizados |
| Kintone | Fluxos de trabalho baseados em bancos de dados com colaboração no aplicativo | Projetando espaços de trabalho digitais específicos para equipes | A partir de US$ 16/mês por usuário |
| Qntrl | Fluxos de trabalho visuais + controle de processos + scripts | Gerencie fluxos de trabalho comerciais complexos com visibilidade e lógica | A partir de US$ 20/mês |
| Airtable | Fluxos de trabalho no estilo planilha + Co-builder | Organize os dados e as tarefas do projeto em uma interface colaborativa baseada em tabelas. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 24/mês por usuário |
| Trello | Quadros Kanban com automação Butler | Gerenciamento visual de tarefas para indivíduos e pequenas equipes | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 6/mês |
| Nulab | Kit de ferramentas unificado com rastreamento de problemas e diagramação | Planejamento centralizado, acompanhamento de problemas e visualização para equipes ágeis. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 35/mês |
| Cflow | Fluxos de trabalho sem código + lógica condicional | Automatize os processos de negócios com recursos de conformidade e aprovação. | A partir de US$ 22/mês por usuário |
| Notion | Espaço de trabalho completo + fluxos de trabalho de banco de dados personalizáveis | Criação de centros de conhecimento, sistemas de tarefas e documentos colaborativos | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 12/mês |
| ProProfs Project | Gerenciamento de projetos baseado em Gantt com faturamento + controle de tempo | Gerenciamento de fluxo de trabalho e tarefas para pequenas empresas | Gratuito; pago a partir de US$ 49,97/mês |
| Nintex | Construtor de processos com recurso de arrastar e soltar + automação de formulários | Fluxo de trabalho e automação de documentos em nível empresarial | Preços personalizados |
| Pipefy | Plataforma sem código + modelos de fluxo de trabalho prontos a usar | Gerenciamento de fluxos de trabalho em RH, compras e CX sem TI | Gratuito; Preços personalizados |
| Miro | Quadro branco com colaboração em tempo real + IA | Brainstorming e ideação conectados aos fluxos de trabalho das tarefas | Gratuito; pago a partir de US$ 8/mês por usuário |
| Próximo assunto | Orquestração completa do fluxo de trabalho para empresas | Automatização de operações multifuncionais em escala | A partir de US$ 7.500/mês |
| beSlick | Execução guiada de tarefas + trilhas de auditoria | Padronização do fluxo de trabalho e acompanhamento da conformidade para pequenas e médias empresas | A partir de US$ 16/mês por usuário |
| Bynder | Gerenciamento de ativos digitais + fluxos de trabalho com tecnologia de IA | Gerenciamento de operações de conteúdo, aprovações e consistência da marca | Preços personalizados |
Os 25 melhores softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho
Como avaliamos os softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos os softwares na ClickUp.
Escolha nesta lista os melhores aplicativos de gerenciamento de fluxo de trabalho para atender às suas necessidades.
1. ClickUp (ideal para criar fluxos de trabalho personalizáveis e gerenciamento colaborativo de projetos)
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, oferece um software de automação de fluxo de trabalho sem código para consolidar seu trabalho em vários aplicativos em uma única plataforma colaborativa.
✨ Automatize fluxos de trabalho com o ClickUp Automations
Gaste menos tempo com tarefas repetitivas e mais tempo com os projetos que realmente importam. O ClickUp Automations transforma etapas rotineiras em fluxos de trabalho que funcionam no piloto automático.
Com gatilhos e ações personalizados, as equipes podem reduzir horas de trabalho manual, mantendo todas as etapas em dia. De simples atualizações de status a fluxos de trabalho complexos com várias etapas, o ClickUp se adapta aos processos da sua equipe sem a necessidade de codificação.
O que destaca o ClickUp é sua flexibilidade e adaptabilidade. As automações funcionam em todo o seu espaço de trabalho: atribua tarefas automaticamente, atualize campos, envie notificações ou gere novas tarefas com base em gatilhos, como datas de vencimento ou alterações de status. O resultado são processos consistentes e confiáveis, com muito menos trabalho manual.
Principais recursos de automação de fluxo de trabalho:
- Automatize a atribuição de tarefas aos membros da equipe com base na carga de trabalho, experiência ou horários rotativos.
- Crie fluxos de trabalho condicionais que acionam diferentes ações com base em critérios específicos.
- Configure tarefas recorrentes com modelos pré-preenchidos para processos padronizados.
- Transfira tarefas entre projetos e atualize status quando as condições forem atendidas.
- Envie notificações personalizadas às partes interessadas quando marcos importantes forem alcançados.
🧠 Curiosidade: 94% das empresas já estão digitalizando seus fluxos de trabalho com sistemas de gerenciamento.
👀 Explore o ClickUp Views para gerenciar o trabalho do seu jeito
De quadros visuais a planejamento baseado em cronogramas, o ClickUp oferece várias visualizações para acompanhar e gerenciar tarefas:
- Exibição em lista para acompanhamento focado de tarefas
- Board View (Kanban) para gerenciamento visual do progresso
- Visualização do gráfico de Gantt para cronogramas e dependências
- Visualização do calendário para agendamento rápido
- Exibição em tabela para planejamento no estilo planilha
- Box View para gerenciamento da carga de trabalho da equipe
Alterne entre as visualizações a qualquer momento para se adequar ao estilo do seu projeto.
🧠 Mantenha-se atento com o ClickUp Brain, a IA que conecta seu trabalho e suas ideias
O ClickUp Brain fornece atualizações de progresso e relatórios de status alimentados por IA para tarefas, documentos e pessoas. Com a ajuda da IA, você pode economizar tempo e manter o foco com menos reuniões, resumos rápidos e tarefas automatizadas.
🗺️ Mapeie ideias com o ClickUp Mind Maps
Fluxos de trabalho complexos? Não há problema. Os mapas mentais do ClickUp ajudam você a decompor grandes ideias, criar um diagrama de fluxo de trabalho e transformá-las em tarefas ClickUp acionáveis.
🧩 Colabore visualmente com os quadros brancos do ClickUp
Substitua sessões pontuais em quadros brancos por trabalho conectado e em tempo real. O ClickUp Whiteboards permite que você faça brainstorming em tempo real, incorpore documentos e vincule tarefas diretamente. Dessa forma, suas ideias ficam acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar.
📝 Não sabe por onde começar? Use os modelos de fluxo de trabalho do ClickUp.
Inicie qualquer processo com mais de 100 modelos de fluxo de trabalho prontos, projetados para marketing, engenharia, RH, operações e muito mais. Você pode personalizar cada modelo para se adequar ao seu processo específico, sem precisar criar do zero.
Utilize o modelo de fluxograma de processos. Ele ajuda a visualizar cada etapa, otimizar pontos de decisão e simplificar as transferências entre os membros da equipe. Melhor ainda, é flexível o suficiente para se adequar a qualquer setor ou fluxo de trabalho.
Melhores recursos do ClickUp
- Organize fluxos de trabalho usando uma hierarquia de áreas de trabalho, espaços, pastas, listas e tarefas.
- Escolha entre mais de 100 automações de fluxo de trabalho pré-construídas para atribuir tarefas personalizadas, publicar comentários e muito mais.
- Acompanhe o progresso, monitore o desempenho e identifique gargalos com os painéis do ClickUp.
- Crie automações totalmente personalizadas com gatilhos, condições e ações adaptadas aos seus processos.
- Configure a lógica condicional para que as automações só sejam executadas quando critérios específicos forem atendidos.
- Automatize a criação de tarefas recorrentes do ClickUp para fluxos de trabalho contínuos.
- Use o ClickUp Forms para criar e encaminhar tarefas com base no envio automático de formulários.
- Acompanhe as atividades de automação com registros de auditoria e histórico de automação para garantir a transparência.
- Priorize a segurança com criptografia forte, controles de acesso e certificação SOC 2.
- Integre com mais de 1.000 aplicativos, como Slack, GitHub e Dropbox.
Limitações do ClickUp
- Devido às suas funcionalidades abrangentes e personalização, alguns usuários podem enfrentar uma curva de aprendizagem.
- A versão móvel ainda não possui todos os recursos da versão para desktop.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o ClickUp:
O ClickUp se destaca por sua versatilidade e abordagem completa para gerenciamento de projetos. Ele se tornou o aplicativo mais usado em nossa organização. Reúne gerenciamento de tarefas, criação de documentos, controle de tempo, metas e ferramentas de colaboração em uma interface unificada que facilita a implementação. As opções de personalização são um destaque, desde visualizações e status personalizados até automação e painéis. É altamente escalável, tornando-o adequado para indivíduos, pequenas equipes e grandes organizações. A interface é elegante e recursos como tarefas recorrentes, integrações com diferentes ferramentas e a visualização “Tudo” realmente otimizam o gerenciamento do fluxo de trabalho.
O ClickUp se destaca por sua versatilidade e abordagem completa para gerenciamento de projetos. Ele se tornou o aplicativo mais usado em nossa organização. Reúne gerenciamento de tarefas, criação de documentos, controle de tempo, metas e ferramentas de colaboração em uma interface unificada que facilita a implementação. As opções de personalização são um destaque, desde visualizações e status personalizados até automação e painéis. É altamente escalável, tornando-o adequado para indivíduos, pequenas equipes e grandes organizações. A interface é elegante e recursos como tarefas recorrentes, integrações com diferentes ferramentas e a visualização “Tudo” realmente otimizam o gerenciamento do fluxo de trabalho.
💡 Dica profissional: comece automatizando tarefas de baixo risco e alta frequência, como lembretes diários ou atribuições de tarefas. Essa é a maneira mais fácil de construir confiança em seu sistema de automação.
2. Asana (ideal para visualizar e trazer clareza aos fluxos de trabalho)
O Asana é frequentemente visto como um popular kit de ferramentas de gerenciamento de projetos. Seus recursos ajudam as equipes a colaborar, organizar e concluir projetos com eficiência.
Graças ao seu modelo de dados de gráfico de trabalho inovador e recursos versáteis, como atribuição de tarefas, acompanhamento de projetos e visualizações personalizáveis, o Asana garante que todos os projetos sejam executados sem problemas do início ao fim.
Melhores recursos do Asana
- Escolha entre várias visualizações — listas, calendários, gráficos de Gantt e quadros Kanban — para atender às necessidades da sua equipe.
- Automatize tarefas repetitivas e concentre-se em iniciativas estratégicas com a automação de fluxo de trabalho por IA, que economiza tempo.
- Conecte-se facilmente a mais de 270 aplicativos, como Google Workspace, Microsoft Teams e Slack.
Limitações do Asana
- As tarefas podem ser atribuídas a apenas uma pessoa por vez.
- O Asana AI não está disponível para usuários gratuitos.
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito para sempre
- Starter: US$ 10,99/mês por usuário
- Avançado: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Asana:
- G2: 4,4/5 (mais de 10.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o Asana
É fácil de usar, você pode usar as ferramentas simples ou torná-lo mais complexo. Esses controles existem por projeto. Alguns podem ser simples, outros podem ser complexos. Também adoro o painel, onde você pode ver vários projetos da equipe ao mesmo tempo.
É fácil de usar, você pode usar as ferramentas simples ou torná-lo mais complexo. Esses controles existem por projeto. Alguns podem ser simples, outros podem ser complexos. Também adoro o painel, onde você pode ver vários projetos da equipe ao mesmo tempo.
🎉 Curiosidade: O termo “fluxo de trabalho” foi usado pela primeira vez na indústria manufatureira no início do século XX e agora ajuda equipes de software a entregar produtos mais rapidamente e profissionais de marketing a planejar lançamentos. Percorremos um longo caminho desde as esteiras transportadoras.
3. Monday (ideal para criar fluxos de trabalho altamente personalizáveis)
Precisa de um espaço de trabalho poderoso que otimize os fluxos de trabalho da equipe e forneça insights claros sobre os projetos? O monday.com é a solução ideal para você.
Um dos recursos mais interessantes é a personalização sem código. Sua equipe pode adaptar os fluxos de trabalho às suas necessidades específicas sem precisar programar.
Além disso, o monday.com oferece ferramentas poderosas de gerenciamento de recursos e soluções especializadas, como Monday CRM e Monday Dev, tornando-o perfeito para todos os tipos de negócios.
monday.com melhores recursos
- Acompanhe o progresso com gráficos de Gantt, gerenciamento de carga de trabalho e insights em tempo real.
- Automatize tarefas repetitivas, como atribuições de tarefas e acompanhamento de e-mails.
- Conecte-se a mais de 200 aplicativos para simplificar diferentes fluxos de trabalho.
Limitações do monday.com
- Uma curva de aprendizado íngreme para iniciantes
- O design da plataforma pode parecer confuso para alguns usuários.
Preços do monday.com
- Gratuito para sempre
- Básico: US$ 12/mês por usuário
- Padrão: US$ 14/mês por usuário
- Pro: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o monday.com:
- G2: 4,7/5 (mais de 12.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o monday.com
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o monday.com:
Uso o monday work management há vários meses e ele foi uma grande mudança para nossa equipe. A plataforma é incrivelmente fácil de usar e nos ajudou a otimizar nossos fluxos de trabalho de maneiras que nunca imaginávamos ser possíveis.
Uso o monday work management há vários meses e ele foi uma grande mudança para nossa equipe. A plataforma é incrivelmente fácil de usar e nos ajudou a otimizar nossos fluxos de trabalho de maneiras que nunca imaginávamos ser possíveis.
4. ProofHub (ideal para gerenciamento holístico de projetos e alinhamento de equipes)
O ProofHub é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa que consolida tarefas, controle de tempo e colaboração em equipe em um único hub. Ele foi desenvolvido para equipes que buscam simplicidade em vez de uma curva de aprendizado íngreme, com recursos como gráficos de Gantt, quadros Kanban e chat integrado para manter as conversas próximas ao trabalho.
Os gerentes podem atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso sem precisar alternar entre várias ferramentas. A plataforma também inclui relatórios e compartilhamento de arquivos, facilitando a manutenção de tudo em contexto. Embora não ofereça o mesmo nível de personalização ou integrações que alguns concorrentes, o ProofHub atrai equipes que buscam uma solução centralizada e fácil de adotar.
Melhores recursos do ProofHub
- Defina marcos importantes para acompanhar o progresso e avaliar o desempenho do projeto.
- Monitore o desempenho da equipe com recursos integrados de controle de tempo.
- Otimize as aprovações com fluxos de trabalho personalizados
Limitações do ProofHub
- Recursos administrativos limitados, como gerenciamento de permissões, estão incluídos no plano Essential.
- O ProofHub não se conecta a tantos aplicativos de terceiros quanto concorrentes como o ClickUp ou o Asana. Isso pode ser restritivo para equipes que dependem de um conjunto mais amplo de ferramentas.
Preços do ProofHub
- 14 dias de avaliação gratuita
- Essencial: R$ 50/mês
- Controle total: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProofHub
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o ProofHub:
O que mais gosto no ProofHub é como ele simplifica o gerenciamento de vários aspectos do marketing de conteúdo. Posso lidar com tudo, desde a criação de conteúdo e colaboração até a revisão, tudo em um só lugar. Depois de finalizarmos os objetivos da campanha, uso o quadro de “discussão” para documentar nosso plano e fazer ajustes em tempo real. Gosto muito da capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados e gerenciar tarefas usando a visualização do “quadro”.
O que mais gosto no ProofHub é como ele simplifica o gerenciamento de vários aspectos do marketing de conteúdo. Posso lidar com tudo, desde a criação de conteúdo e colaboração até a revisão, tudo em um só lugar. Depois de finalizarmos os objetivos da campanha, uso o quadro de “discussão” para documentar nosso plano e fazer ajustes em tempo real. Gosto muito da capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados e gerenciar tarefas usando a visualização do “quadro”.
💡 Dica profissional: Se sua equipe está constantemente “acompanhando”, é um sinal de que seu fluxo de trabalho carece de visibilidade. Use automações para notificar as partes interessadas quando uma tarefa estiver pendente de sua atenção.
5. ProcessMaker (ideal para simplificar fluxos de trabalho complexos para empresas de médio porte)
O ProcessMaker é uma plataforma de gerenciamento de processos de negócios (BPM) de baixo código criada para automatizar e gerenciar fluxos de trabalho complexos. Sua interface de arrastar e soltar e seu criador de formulários facilitam o design de fluxos de trabalho, a digitalização de aprovações e a redução da dependência de cadeias de e-mails ou planilhas.
A ferramenta é particularmente útil para líderes de TI, arquitetos empresariais e engenheiros de software que precisam padronizar processos entre departamentos sem uma codificação personalizada pesada. Embora ofereça recursos de automação robustos, sua configuração avançada pode parecer complicada para equipes menores que desejam apenas um gerenciamento de projetos leve.
Melhores recursos do ProcessMaker
- Crie fluxos de trabalho e automatize a criação de formulários com ferramentas intuitivas baseadas em IA.
- Elimine os silos de dados com integrações como Salesforce, SAP e Microsoft Dynamics 365.
- Extraia, analise e processe dados de vários tipos de documentos, como faturas, contratos ou formulários, com o Processamento Inteligente de Documentos (IDP).
Limitações do ProcessMaker
- Personalizações avançadas exigem conhecimento de PHP ou JavaScript.
- As ferramentas de criação de formulários têm opções de personalização limitadas.
Preços do ProcessMaker
- Demonstração disponível mediante solicitação.
- Padrão: US$ 3.000 por mês (cobrado anualmente)
- Profissional: Preços personalizados
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 170 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProofHub
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o ProcessMaker:
O ProcessMaker é flexível de usar. A plataforma tem a capacidade de fazer um teste para garantir o processo que você está construindo. Você pode executar quantos processos quiser construir e executar.
O ProcessMaker é flexível de usar. A plataforma tem a capacidade de fazer um teste para garantir o processo que você está construindo. Você pode executar quantos processos quiser construir e executar.
6. Smartsheet (ideal para criar fluxos de trabalho escaláveis e facilitar a colaboração)
O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo planilha eletrônica, projetada para facilitar o gerenciamento de fluxos de trabalho. Ele oferece visualizações personalizáveis para organizar dados, automação para reduzir tarefas repetitivas e até mesmo um recurso de geração de documentos para criar relatórios e contratos refinados.
Com uma interface intuitiva e um design escalável, o Smartsheet funciona bem para equipes que desejam a familiaridade de uma planilha combinada com recursos de gerenciamento de projetos. Ele é particularmente popular entre gerentes de operações e projetos que precisam de um sistema flexível para acompanhar o trabalho entre departamentos.
Principais recursos do Smartsheet
- Organize e visualize tarefas nos formatos de grade, gráfico de Gantt ou Kanban para maior clareza.
- Crie e gerencie documentos sem esforço, integrando-os ao DocuSign para contratos.
- Importe e exporte dados facilmente entre o Smartsheet e sistemas externos para manter seus fluxos de trabalho atualizados.
Limitações do Smartsheet
- Recursos limitados de controle de tempo para tarefas
- Automações avançadas podem exigir mais trabalho manual do que o esperado.
Preços do Smartsheet
- 30 dias de avaliação gratuita
- Pro: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado de trabalho: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 18.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o Smartsheet:
O Smartsheet é fácil de usar para iniciantes e bastante simples de configurar uma grade básica, relatórios e até mesmo painéis de alto nível. Embora existam partes que podem se tornar complicadas, se você quiser, não é necessário ter conhecimentos de programação para fazer o Smartsheet funcionar para você.
O Smartsheet é fácil de usar para iniciantes e bastante simples de configurar uma grade básica, relatórios e até painéis de alto nível. Embora existam partes que podem se tornar complicadas, se você quiser, não é necessário ter conhecimentos de programação para fazer o Smartsheet funcionar para você.
7. Wrike (ideal para gerenciar projetos complexos com várias partes interessadas)
Com gerenciamento centralizado de tarefas e ferramentas robustas de colaboração, o Wrike é ideal para equipes que lidam com projetos complexos e interdepartamentais. Ele permite criar pastas, projetos, tarefas e subtarefas ilimitadas, além de rastrear facilmente as responsabilidades com visibilidade clara dos responsáveis.
O recurso de destaque do Wrike, o Work Intelligence, usa IA para simplificar tarefas, prever resultados e permitir uma tomada de decisão mais inteligente.
Melhores recursos do Wrike
- Obtenha informações em tempo real com painéis personalizáveis que mantêm sua equipe focada nas prioridades.
- Automatize tarefas repetitivas e otimize fluxos de trabalho para obter maior eficiência e decisões baseadas em dados com a IA da Work Intelligence.
Limitações do Wrike
- A configuração de integrações pode, por vezes, ser complexa.
- Alguns recursos do desktop não estão disponíveis no aplicativo móvel.
Preços do Wrike
- 14 dias de avaliação gratuita
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 25/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o Wrike:
Ferramenta de gerenciamento de projetos útil para todas as necessidades da nossa equipe – desde agendamento e alocação de recursos até relatórios precisos. Usamos isso todos os dias, e a integração foi super fácil. O suporte ao cliente está sempre disponível
Ferramenta de gerenciamento de projetos útil para todas as necessidades da nossa equipe – desde agendamento e alocação de recursos até relatórios precisos. Usamos isso todos os dias, e a integração foi super fácil. O suporte ao cliente está sempre disponível
🎉 Curiosidade: No ClickUp, você pode combinar automações, modelos e comentários atribuídos para criar ciclos de tarefas recorrentes que lembram, atribuem e documentam o progresso sem intervenção humana.
8. Process Street (ideal para criar fluxos de trabalho com eficiência impulsionada por IA)
O Process Street é uma ferramenta simples, mas poderosa, para gerenciar fluxos de trabalho recorrentes. Ele ajuda você a criar listas de verificação de processos, automatizar aprovações e usar lógica condicional.
Com ferramentas para atribuição de tarefas, aprovações e um feed de atividades compartilhado, o Process Street permite que sua equipe trabalhe de forma coesa. Integre suas ferramentas favoritas para criar uma experiência de fluxo de trabalho suave e coesa.
Principais recursos do Process Street
- Use lógica condicional para se adaptar dinamicamente a condições específicas, simplificando processos complexos.
- Colete e gerencie dados com eficiência usando formulários que se integram facilmente aos fluxos de trabalho.
- Crie listas de verificação de processos personalizadas e SOPs a partir da biblioteca de modelos e aplique-as em vários espaços de trabalho.
Limitações do Process Street
- Uma abordagem focada em listas de verificação pode não funcionar para fluxos de trabalho complexos.
- Falta de acompanhamento do progresso em tempo real
Preços do Process Street
- 14 dias de avaliação gratuita
- Startup: Preços personalizados
- Prós: Preços personalizados
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Process Street
- G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Process Street
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o Process Street:
Ele cria uma experiência realmente fácil de usar para os usuários finais e oferece opções para vários tipos de processos a serem implementados na ferramenta (por exemplo, pesquisas, coleta de dados e ativos, integração, etc.). A capacidade de visualizar o status e os dados sobre o desempenho do fluxo é realmente ótima. E a capacidade de se conectar a aplicativos avançados e outras ferramentas é muito boa. Por fim, o atendimento ao cliente da equipe de suporte também é excelente.
Ele cria uma experiência realmente intuitiva para os usuários finais e oferece opções para vários tipos de processos a serem implementados na ferramenta (por exemplo, pesquisas, coleta de dados e ativos, integração, etc.). A capacidade de visualizar o status e os dados sobre o desempenho do fluxo é realmente excelente. E a capacidade de se conectar a aplicativos avançados e outras ferramentas é muito boa. Por fim, o atendimento ao cliente da equipe de suporte também é realmente ótimo.
9. Hive (ideal para facilitar a comunicação e a execução de projetos)
Imagine ter chat integrado, chamadas de vídeo e calendários compartilhados — isso é o Hive, mantendo todos em sintonia. O Hive é mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho. É um centro de comunicação que une sua equipe e faz as coisas acontecerem.
Seu gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos e integrações simplificam os fluxos de trabalho e melhoram a colaboração em tempo real. O resultado? Comunicação mais fluida e execução mais rápida.
Melhores recursos do Hive
- Crie, atribua e acompanhe tarefas facilmente com recursos como datas de vencimento, níveis de prioridade e dependências de tarefas.
- Obtenha uma visão geral em tempo real do progresso da sua equipe com painéis personalizáveis.
- Conecte-se a ferramentas populares, como Google Workspace, Slack e Trello, para centralizar seu fluxo de trabalho.
Limitações do Hive
- Recursos avançados, como assistente de IA e gráficos de Gantt, estão disponíveis apenas em planos pagos.
- As múltiplas opções de personalização podem causar um tempo de configuração mais longo.
Preços do Hive
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 1,50/mês por usuário
- Equipes: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Hive
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o Hive:
O Hive é ideal para equipes que desejam uma ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativa, flexível e fácil de automatizar, que acompanha o crescimento. É especialmente apreciado por equipes remotas, departamentos de marketing e equipes multifuncionais que dependem de uma comunicação clara e da visibilidade das tarefas.
O Hive é ideal para equipes que desejam uma ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativa, flexível e fácil de automatizar, que se adapta ao crescimento. É especialmente apreciado por equipes remotas, departamentos de marketing e equipes multifuncionais que dependem de uma comunicação clara e da visibilidade das tarefas.
10. Zapier (ideal para conectar aplicativos e automatizar fluxos de trabalho)
O Zapier é uma das plataformas de automação mais populares, conhecida por conectar milhares de aplicativos sem qualquer codificação. Suas automações, chamadas de “Zaps”, permitem encadear ações entre ferramentas com apenas alguns cliques.
Com mais de 7.000 integrações, o Zapier se adapta a praticamente qualquer pilha de tecnologia, tornando-o especialmente valioso para empresas que utilizam vários aplicativos. A plataforma também oferece suporte a fluxos de trabalho com várias etapas, lógica condicional e formatação de dados, portanto, não se limita a gatilhos simples. No entanto, à medida que os fluxos de trabalho se tornam mais complexos ou aumentam de escala, os custos podem aumentar rapidamente, e as equipes geralmente dependem muito do tempo de atividade do Zapier, pois ele funciona como uma ponte entre os sistemas.
Melhores recursos do Zapier
- Crie Zaps com facilidade usando a interface intuitiva de arrastar e soltar.
- Defina gatilhos e ações visualmente e automatize tarefas rotineiras.
- Comece rapidamente com Zaps pré-construídos e aproveite os recursos de IA para resumir conversas ou extrair insights de dados.
Limitações do Zapier
- A criação de automações complexas pode exigir um período de aprendizagem para novos usuários.
- Os recursos avançados exigem uma assinatura paga, o que pode não ser ideal para equipes menores.
Preços do Zapier
- Gratuito para sempre
- Profissional: $29,99/mês
- Equipe: US$ 103,5/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Zapier
- G2: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zapier
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o Zapier:
Há alguns anos que utilizo o Zapier para integrar outras aplicações no WordPress. O que mais gosto no Zapier é a facilidade de utilização. Mais especificamente, mesmo sem conhecimentos de programação, a configuração dos “Zaps” (fluxos de trabalho automatizados) é intuitiva e simples
Há alguns anos que utilizo o Zapier para integrar outras aplicações no WordPress. O que mais gosto no Zapier é a facilidade de utilização. Mais concretamente, mesmo sem ter conhecimentos de programação, a configuração dos “Zaps” (fluxos de trabalho automatizados) é intuitiva e simples
11. Kissflow (ideal para criar aplicativos comerciais personalizados sem programação)
Capacite não desenvolvedores para criar aplicativos. Com o Kissflow e seu criador de aplicativos intuitivo e sem código, eles podem fazer isso com certeza.
Sua funcionalidade de arrastar e soltar permite que qualquer pessoa crie aplicativos personalizados e automatize processos que simplificam os processos de negócios. Isso elimina a necessidade de codificação complexa ou dependência de recursos de TI.
Melhores recursos do Kissflow
- Crie aplicativos personalizados sob medida para suas necessidades específicas sem escrever uma única linha de código.
- Atribua tarefas a indivíduos, várias pessoas ou departamentos com opções flexíveis, como rodízio ou prazos fixos.
- Avalie a eficácia dos fluxos de trabalho com métricas integradas e relatórios pré-definidos para acompanhar o progresso.
Limitações do Kissflow
- Pode ser caro para pequenas empresas.
- Integração limitada com outras plataformas
Preços do Kissflow
- Versão de avaliação gratuita disponível
- Básico: Preço personalizado
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 60 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Kissflow
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o Kissflow:
A melhor coisa sobre o KissFlow é que ele nos permite automatizar todos os formulários e documentos. Meus funcionários podem acompanhar o progresso, o que garante responsabilidade e facilidade de uso. Foi muito fácil integrar e implementar.
A melhor coisa sobre o KissFlow é que ele nos permite automatizar todos os formulários e documentos. Meus funcionários podem acompanhar o progresso, o que garante responsabilidade e facilidade de uso. Foi muito fácil integrar e implementar.
12. Kintone (ideal para criar aplicativos personalizados para um espaço de trabalho digital ideal)
Esqueça planilhas complicadas e ferramentas genéricas — com o Kintone, você pode criar aplicativos personalizados sob medida para suas necessidades específicas. Crie o espaço de trabalho digital perfeito para sua equipe, sem precisar programar!
Desde o gerenciamento de tickets de suporte ao cliente até o rastreamento de estoque e a organização de processos de RH e gerenciamento de projetos, o Kintone permite que você crie as ferramentas exatas de que precisa para trabalhar de forma mais inteligente, sem esforço.
Melhores recursos do Kintone
- Crie bancos de dados, desenvolva fluxos de trabalho e personalize visualizações para atender às necessidades da sua equipe.
- Colabore com sua equipe por meio de comentários no aplicativo, @menções e notificações em tempo real.
- Obtenha informações valiosas com tabelas e gráficos personalizáveis que fornecem visualizações em tempo real dos seus dados.
Limitações do Kintone
- Os limites integrados tornam-no menos ideal para implementações em grande escala.
- A curva de aprendizado da plataforma pode retardar a adoção inicial.
Preços do Kintone
- 30 dias de avaliação gratuita
- Profissional: US$ 16/mês por usuário
- Personalizado: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Kintone
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Kintone
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o Kintone:
O Kintone tem sido uma excelente plataforma para a transição da nossa equipe. Apreciamos a organização bem estruturada dos aplicativos, a flexibilidade de personalização dentro de cada um e, o mais importante, o excelente atendimento ao cliente que recebemos durante todo o processo de configuração. A equipe de suporte tornou nossa experiência de integração perfeita, reforçando nossa confiança na plataforma.
O Kintone tem sido uma excelente plataforma para a transição da nossa equipe. Apreciamos a organização bem estruturada dos aplicativos, a flexibilidade de personalização dentro de cada um e, o mais importante, o excelente atendimento ao cliente que recebemos durante todo o processo de configuração. A equipe de suporte tornou nossa experiência de integração perfeita, reforçando nossa confiança na plataforma.
13. Qntrl (Ideal para gerenciar fluxos de trabalho complexos com visibilidade e controle completos)
O Qntrl ajuda você a controlar seus processos de negócios, oferecendo uma plataforma centralizada para organizar tarefas, automatizar fluxos de trabalho e melhorar a colaboração.
Visualize tudo com uma interface de arrastar e soltar, automatize verificações de conformidade e gerencie solicitações a partir de um único hub. Relatórios e análises ajudam você a medir o desempenho e otimizar os fluxos de trabalho de maneira eficaz.
Melhores recursos do Qntrl
- Visualize todo o seu fluxo de trabalho com visualizações personalizáveis e atualizações em tempo real.
- Garanta a conformidade com as normas com verificações automatizadas de processos e aplicação de políticas.
- Elimine as barreiras de comunicação integrando o acesso a dados, atualizações e feedback diretamente nos fluxos de trabalho.
Limitações do Qntrl
- Opções de personalização limitadas
- A experiência móvel pode não ser boa o suficiente
Preços do Qntrl
- Versão de avaliação gratuita disponível
- Padrão: US$ 20/mês
- Empresa: US$ 40/mês
- Personalizado: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Qntrl
- G2: 4,5/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Qntrl
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o Qntrl:
Podemos criar scripts personalizados baseados em javascript. Existem várias opções, como atribuir a uma pessoa específica, atribuir a qualquer função ou equipe ou automatizar com funções personalizadas.
Podemos criar scripts personalizados baseados em javascript. Existem várias opções, como atribuir a uma pessoa específica, atribuir a qualquer função ou equipe ou automatizar com funções personalizadas.
14. Airtable (ideal para fluxos de trabalho colaborativos no estilo planilha)
Uma ferramenta popular por si só, o Airtable combina a facilidade de uma planilha com a potência de um banco de dados.
O Airtable é mais do que apenas uma plataforma de planilhas — ele permite que você crie um fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos personalizável. Você pode projetar fluxos de trabalho personalizados, gerenciar projetos, organizar dados e colaborar com sua equipe em tempo real — tudo em uma única plataforma flexível.
Melhores recursos do Airtable
- Crie um espaço de trabalho adequado para sua equipe com o recurso Co-builder do Airtable.
- Escolha entre quadros Kanban, calendários e muito mais para visualizar seus projetos da maneira que for mais eficaz para sua equipe.
- Atribua tarefas, compartilhe o status dos projetos e registre o histórico de atividades para uma colaboração eficaz.
Limitações do Airtable
- Pode não ser suficiente para análises de dados complexas e relatórios.
- Recursos avançados estão disponíveis apenas em planos pagos.
Preços do Airtable
- Gratuito para sempre
- Equipe: US$ 24/mês por usuário
- Negócios: US$ 54/mês por usuário
- Escala empresarial: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Airtable
Leia o comentário deste avaliador da Capterra sobre o Airtable:
No geral, o Airtable oferece um ótimo equilíbrio entre simplicidade e potência, tornando-o uma excelente opção para gerenciar projetos, organizar dados e otimizar fluxos de trabalho. Seu design intuitivo e opções de personalização tornam-no fácil de usar para indivíduos e equipes.
No geral, o Airtable oferece um ótimo equilíbrio entre simplicidade e potência, tornando-o uma excelente opção para gerenciar projetos, organizar dados e otimizar fluxos de trabalho. Seu design intuitivo e opções de personalização tornam-no fácil de usar para indivíduos e equipes.
🧐 Você sabia? Os fluxos de trabalho baseados em permissões evitam o compartilhamento acidental de informações, pois sua tarefa de aprovação financeira não deve ser visível para toda a equipe de design.
15. Trello (ideal para gerenciamento visual de tarefas e colaboração)
Reconhecido como o bloco de notas digital preferido de equipes em todo o mundo, o Trello é um software visual de gerenciamento de projetos.
Esteja você planejando uma campanha de marketing ou coordenando o lançamento de um produto complexo, esta ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho transforma listas de tarefas caóticas em quadros Kanban simplificados que facilitam o acompanhamento das tarefas.
Melhores recursos do Trello
- Visualize fluxos de trabalho com quadros Kanban, listas e cartões.
- Alterne rapidamente entre as visualizações Linha do tempo, Calendário e Painel.
- Utilize o Butler, a ferramenta de automação do Trello, para automatizar tarefas repetitivas.
Limitações do Trello
- Recursos nativos limitados de gerenciamento de projetos — o controle de tempo e a geração de relatórios exigem complementos
- A exportação de painéis para além do formato PDF requer normalmente complementos.
Preços do Trello
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello:
- G2: 4,4/5 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello:
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o Trello:
Adorei o fato de ser tão fácil de usar, tão fácil que meus funcionários sem conhecimentos técnicos conseguiram utilizá-lo e eu não precisei ficar atrás deles corrigindo erros. É personalizável, então pude usá-lo em qualquer projeto em que estávamos trabalhando, e não apenas em um específico do setor.
Adorei o fato de ser tão fácil de usar, tão fácil que meus funcionários sem conhecimentos técnicos conseguiram utilizá-lo e eu não precisei ficar atrás deles corrigindo erros. É personalizável, então pude usá-lo em qualquer projeto em que estávamos trabalhando, e não apenas em um específico do setor.
16. Nulab (ideal para um espaço de trabalho unificado para inovação e colaboração)
O Nulab combina várias ferramentas de colaboração em uma única plataforma. O Backlog oferece suporte ao gerenciamento de projetos e ao rastreamento de problemas, enquanto o Cacoo lida com diagramas de fluxo de trabalho e colaboração visual. As equipes podem planejar tarefas, mapear processos e acompanhar o progresso, tudo em um único aplicativo.
Ele também oferece chat integrado, compartilhamento de arquivos e controle de versão, tornando-o especialmente útil para equipes de software que precisam de acompanhamento de projetos e suporte ao desenvolvimento em um espaço conectado.
Melhores recursos do Nulab
- Planeje, acompanhe e gerencie projetos com ferramentas como gráficos de Gantt, quadros Kanban e gráficos burndown.
- Colabore em tempo real com recursos como quadros brancos online, documentos compartilhados e ferramentas de comunicação integradas.
- Capture, atribua e resolva problemas com eficiência usando ferramentas integradas que simplificam o processo de rastreamento de bugs.
Limitações da Nulab
- O plano gratuito permite apenas até cinco integrações.
- Gerenciamento de arquivos restrito devido a um limite de tamanho de 10 MB
Preços da Nulab
- Gratuito para sempre
- Starter: R$ 35/mês
- Padrão: US$ 100/mês
- Premium: US$ 175/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Nulab:
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre a Nulab
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre a ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho da Nulab, Backlog:
A melhor coisa sobre este software é seu design simples e fácil para novos usuários. Quando entrei nesta empresa, eu era muito novo nisso e me adaptei facilmente a tudo, porque era a primeira vez que eu tinha que relatar bugs por meio de um software de rastreamento de bugs. Posso facilmente mencionar bugs neste software e atribuí-los. Também posso mencionar quais bugs têm alta prioridade.
A melhor coisa sobre este software é seu design simples e fácil para novos usuários. Quando entrei nesta empresa, eu era muito novo nisso e me adaptei facilmente a tudo, porque era a primeira vez que eu tinha que relatar bugs através de um software de rastreamento de bugs. Posso facilmente mencionar bugs neste software e atribuí-los. Também posso mencionar quais bugs têm alta prioridade.
🧐 Você sabia? Os fluxos de trabalho ajudam a revelar tarefas invisíveis, como acompanhamentos, atualizações ou tarefas administrativas, para que você possa eliminá-las ou automatizá-las, em vez de deixá-las consumir o seu dia.
17. Cflow (ideal para transformar processos de negócios tradicionais em fluxos de trabalho automatizados)
Quer abandonar o papel e otimizar seus processos comerciais complexos? O Cflow é uma solução poderosa de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código que pode fazer exatamente isso.
Ele usa automação inteligente para transformar seu trabalho e digitalizar as operações em todos os seus departamentos. É um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho confiável, com mais de 1.000 integrações, como o Zapier, e segurança de dados de primeira classe.
Melhores recursos do Cflow
- Crie formulários personalizados sem conhecimentos técnicos com um criador de formulários do tipo arrastar e soltar.
- Configure fluxos de trabalho automatizados complexos com lógica condicional para aprovações.
- Obtenha insights acionáveis para otimizar os processos de negócios e identificar gargalos no fluxo de trabalho.
Limitações do Cflow
- A biblioteca de modelos inclui principalmente modelos de automação de processos de negócios, que podem não atender a todos.
- Recursos limitados de gerenciamento de projetos
Preços do Cflow
- 14 dias de avaliação gratuita
- Joy: US$ 22/mês por usuário
- Bliss: US$ 32/mês por usuário
- Zen: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Cflow:
- G2: 4,8/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Cflow
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o Cflow:
Uso-o há alguns meses e ele me ajudou a organizar meu trabalho com eficiência. A orientação sem código e as soluções baseadas em IA facilitam o gerenciamento de vários projetos e aprovações. O recurso que mais se destaca para mim é que você pode criar modelos para cada projeto e personalizá-los conforme necessário para cada novo projeto. O quadro Kanban é outra vantagem que tornou o gerenciamento de projetos padronizado e sistemático. O status de cada projeto ou tarefa pode ser rastreado facilmente, permitindo uma gestão eficaz.
Uso-o há alguns meses e ele me ajudou a organizar meu trabalho com eficiência. A orientação sem código e as soluções baseadas em IA facilitam o gerenciamento de vários projetos e aprovações. O recurso que mais se destaca para mim é que você pode criar modelos para cada projeto e personalizá-los conforme necessário para cada novo projeto. O quadro Kanban é outra vantagem que tornou o gerenciamento de projetos padronizado e sistemático. O status de cada projeto ou tarefa pode ser rastreado facilmente, permitindo uma gestão eficaz.
18. Notion (ideal para criar uma base de conhecimento centralizada com um espaço de trabalho personalizável)
Esqueça a necessidade de alternar entre vários aplicativos — o Notion reinventa o espaço de trabalho combinando documentação de processos, gerenciamento de projetos e colaboração em equipe em uma única plataforma poderosa.
Ele organiza tudo em um só lugar, facilitando o gerenciamento de tarefas, notas e projetos. Com modelos e bancos de dados personalizáveis, você pode adaptar o Notion para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Notion
- Crie espaços de trabalho que se adaptem perfeitamente ao fluxo de trabalho da sua equipe — organize projetos, tarefas e documentos.
- Expresse-se com uma variedade de tipos de conteúdo — texto, imagens, tabelas e até quadros Kanban e calendários.
- Utilize comentários, menções e documentos compartilhados para manter todos em sintonia.
Limitações do Notion
- Alguns usuários podem achar a interface baseada em páginas complexa.
- À medida que as equipes crescem e os bancos de dados aumentam, o Notion pode ficar mais lento ou parecer menos responsivo.
Preços do Notion
- Gratuito para sempre
- Mais: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion
Veja o que este avaliador da Capterra disse sobre o Notion:
No geral, adoro-o. Utilizo o Notion praticamente todos os dias, tanto para projetos profissionais como pessoais, e mesmo após meses de utilização, ainda não tive quaisquer problemas. É uma aplicação fantástica e uma das minhas favoritas.
No geral, adoro. Utilizo o Notion praticamente todos os dias, tanto para projetos profissionais como pessoais, e mesmo após meses de utilização, ainda não tive quaisquer problemas. É uma aplicação fantástica e uma das minhas favoritas.
💡 Dica profissional: você pode conectar as visualizações do Calendário e do Kanban em ferramentas como Notion, ClickUp ou Trello, permitindo alternar entre cronogramas e status sem perder o contexto.
19. ProProfs Project (ideal para criar fluxos de trabalho eficazes para pequenas empresas)
O ProProfs Project lida com o gerenciamento de projetos para equipes pequenas e em crescimento. É uma solução econômica com um plano gratuito para até cinco usuários, perfeita para startups e pequenas empresas que estão começando.
Você pode colaborar facilmente, controlar despesas e gerar relatórios detalhados sobre o desempenho do projeto, a alocação de recursos e a produtividade da equipe.
Melhores recursos do ProProfs Project
- Atribua tarefas, defina prazos e acompanhe o progresso com subtarefas e níveis de prioridade, mantendo todos responsáveis.
- Visualize cronogramas e dependências de projetos com gráficos de Gantt, garantindo que todos estejam em sintonia.
- Registre horas faturáveis com facilidade e gere faturas diretamente a partir do tempo rastreado, simplificando o processo de faturamento.
Limitações do ProProfs Project
- Recursos avançados limitados para projetos complexos
- Opções de personalização restritas
Preços do ProProfs Project
- Gratuito para sempre
- Negócios: US$ 49,97/mês
Avaliações e comentários do ProProfs Project:
- G2: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 75 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProProfs Project
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o ProProfs Project:
O ProProfs me ajuda a otimizar minha carga de trabalho sem complicações. Usando seu painel intuitivo, posso acompanhar se algum recurso está sobrecarregado ou subutilizado. Dessa forma, posso ajustar rapidamente meus fluxos de trabalho e gerenciar minha carga de trabalho diária com eficiência.
O ProProfs me ajuda a otimizar minha carga de trabalho sem complicações. Usando seu painel intuitivo, posso acompanhar se algum recurso está sobrecarregado ou subutilizado. Dessa forma, posso ajustar rapidamente meus fluxos de trabalho e gerenciar minha carga de trabalho diária com eficiência.
20. Nintex (ideal para fluxos de trabalho focados em automação)
O Nintex é particularmente adequado para empresas de médio a grande porte que desejam gerenciar fluxos de trabalho complexos. Seu foco em automação e otimização de processos o torna ideal para empresas de RH, finanças e atendimento ao cliente.
A plataforma oferece suporte a muitos aplicativos para um fluxo de trabalho eficiente e gerenciamento de documentos.
Melhores recursos do Nintex
- Crie fluxos de trabalho sem esforço usando uma interface intuitiva de arrastar e soltar.
- Simplifique as aprovações e garanta a conformidade com recursos como assinaturas digitais e fluxos de trabalho de documentos interativos.
- Automação baseada em nuvem para integração de dados e gerenciamento de tarefas
Limitações do Nintex
- Carece de recursos avançados de gerenciamento de fluxo de trabalho e colaboração.
- Pode ser caro para equipes menores.
Preços da Nintex
- Demonstração disponível mediante solicitação.
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Nintex:
- G2: 4,2/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Nintex
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o Nintex:
A Nintex mudou completamente o jogo para automatizar nossos processos de negócios. O recurso de automação de fluxo de trabalho, poderoso e fácil de usar, é realmente forte. Ele nos poupou inúmeras horas nessa frente e pudemos automatizar tarefas repetitivas, como entrada de dados e processo de aprovação. Além disso, seus formulários e recursos de aplicativos nos ajudaram a desenvolver formulários personalizados que podem ser preenchidos e enviados de qualquer lugar, o que tornou mais simples para nós obter informações do campo.
A Nintex mudou completamente o jogo para automatizar nossos processos de negócios. O recurso de automação de fluxo de trabalho, poderoso e fácil de usar, é realmente forte. Ele nos poupou inúmeras horas nessa frente e pudemos automatizar tarefas repetitivas, como entrada de dados e processo de aprovação. Além disso, seus formulários e recursos de aplicativos nos ajudaram a desenvolver formulários personalizados que podem ser preenchidos e enviados de qualquer lugar, o que tornou mais simples para nós obter informações do campo.
🎉 Curiosidade: as listas de verificação são a ferramenta de fluxo de trabalho mais subestimada. De salas de cirurgia a missões espaciais, mesmo os trabalhos mais complexos começam com listas simples e repetíveis.
21. Pipefy (ideal para automação sem código)
Desde o tratamento de tarefas de RH, como recrutamento, até a otimização das operações de compras e atendimento ao cliente, o Pipefy atende a diversas necessidades comerciais.
O Pipefy é uma plataforma sem código que oferece ferramentas para criar, automatizar e gerenciar fluxos de trabalho sem depender muito do suporte de TI.
Melhores recursos do Pipefy
- Crie fluxos de trabalho com ferramentas de arrastar e soltar, lógica condicional e atribuições de tarefas automatizadas.
- Conecte-se a mais de 300 aplicativos para garantir um fluxo de dados tranquilo.
- Implemente rapidamente fluxos de trabalho usando modelos para gerenciamento de processos de negócios.
Limitações do Pipefy
- Opções de personalização limitadas com o plano gratuito
- A lógica condicional não pode ser usada em PDFs.
Preços do Pipefy
- Gratuito para sempre
- Negócios: Preços personalizados
- Empresa: Preços personalizados
- Ilimitado: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Pipefy:
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
O que usuários reais estão dizendo sobre o Pipefy
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o Pipefy:
O Pipefy me ajuda a acompanhar minhas tarefas e em que etapa estou nos meus processos diários. O melhor disso é que raramente deixo de realizar uma atividade importante.
O Pipefy me ajuda a acompanhar minhas tarefas e em que etapa estou nos meus processos diários. O melhor disso é que raramente deixo de realizar uma atividade importante.
22. Miro (ideal para visualizar e colaborar em ideias de forma eficiente)
O Miro é uma plataforma de colaboração online inovadora que acelera a jornada da ideia ao resultado. É particularmente adequado para equipes de vários setores que procuram uma plataforma flexível e intuitiva para facilitar a colaboração e o gerenciamento de projetos.
Sua capacidade de oferecer suporte a brainstorming e planejamento em tempo real o torna ideal para desenvolvimento de produtos, campanhas de marketing e design de experiência do usuário.
Melhores recursos do Miro
- Use o Intelligent Canvas para combinar documentos, mapas mentais, diagramas e muito mais com um número ilimitado de membros, mesmo na versão gratuita.
- Trabalhe em conjunto sem esforço com recursos como coedição em tempo real, videoconferência e comentários diretos.
- Gere protótipos, resuma discussões e obtenha insights valiosos a partir do seu trabalho colaborativo com IA.
Limitações do Miro
- O aplicativo móvel pode, às vezes, apresentar falta de funcionalidade.
- Painéis grandes tornam o trabalho dos usuários mais lento
Preços do Miro
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Proteção empresarial: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,7/5 (mais de 7.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Miro
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o Miro:
Eu uso o Miro para organizar informações relacionadas a um projeto. Capturas de tela, links, diagramas de fluxo, detalhes competitivos, cronogramas – tudo vai para um quadro GIGANTE do Miro, onde posso encontrar facilmente o que preciso e compartilhar com outras pessoas de maneira eficiente.
Eu uso o Miro para organizar informações relacionadas a um projeto. Capturas de tela, links, diagramas de fluxo, detalhes competitivos, cronogramas – tudo vai para um quadro GIGANTE do Miro, onde posso encontrar facilmente o que preciso e compartilhar com outras pessoas de maneira eficiente.
🧐 Você sabia? Ferramentas de quadro branco como ClickUp Whiteboards ou Miro não servem apenas para brainstorming — elas podem ser conectadas a tarefas e fluxos de trabalho em tempo real, tornando a ideação parte da execução.
23. Next Matter (ideal para automatizar fluxos de trabalho complexos para empresas)
O Next Matter é um software de automação de fluxo de trabalho sem código que simplifica as operações e aumenta a colaboração para médias e grandes empresas.
Ele permite que você gerencie efetivamente questões jurídicas e crie fluxos de trabalho complexos sem exigir amplo conhecimento de codificação para obter excelência operacional em vários departamentos.
Melhores recursos do Next Matter
- Integre-se a mais de 3.000 aplicativos para facilitar a troca de dados e automatizar a entrada de dados.
- Mantenha-se atualizado com as tarefas individuais com um controle preciso do tempo.
- Obtenha informações valiosas sobre o desempenho operacional com análises abrangentes.
Limitações do Next Matter
- Pode ser caro para equipes menores.
- Fluxos de trabalho grandes podem apresentar atrasos no carregamento.
Preços do Next Matter
- Versão de avaliação gratuita disponível
- Empresa: taxa de plataforma de US$ 7.500/mês
- Personalizado para empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Next Matter:
- G2: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Next Matter
Leia o comentário deste revisor do G2 sobre o Next Matter:
A ferramenta em si é incrivelmente fácil de usar. A equipe fez um excelente trabalho durante o processo de integração, treinando-nos sobre como usá-la e respondendo a todas as perguntas, então agora é muito fácil criar novos fluxos e processos para nossa empresa. Acho que a parte de treinamento da integração foi realmente fundamental para o nosso sucesso e adoção da plataforma.
A ferramenta em si é incrivelmente fácil de usar. A equipe fez um excelente trabalho durante o processo de integração, nos treinando sobre como usá-la e respondendo a todas as perguntas, então agora é muito fácil criar novos fluxos e processos para nossa empresa. Acho que a parte de treinamento da integração foi realmente fundamental para o nosso sucesso e adoção da plataforma.
24. beSlick (ideal para operações eficientes e em conformidade)
Anteriormente conhecido como Process Bliss, o beSlick é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho completa, projetada para ajudar as equipes a manterem-se atualizadas com as tarefas, melhorar a colaboração e garantir a responsabilidade.
Com mais de 3.000 integrações, ele se conecta perfeitamente aos seus aplicativos favoritos. Seu design intuitivo e aplicativo móvel permitem que sua equipe permaneça produtiva onde quer que esteja.
É uma ótima opção para os setores financeiro, de construção e de gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do beSlick
- Crie e personalize fluxos de trabalho sem esforço com uma interface de arrastar e soltar.
- Atribua tarefas, defina prazos e mantenha todos em dia com painéis visuais e relatórios.
- Mantenha-se atualizado sobre tarefas críticas com trilhas de auditoria e ferramentas que ajudam a cumprir as normas regulatórias.
Limitações do beSlick
- A versão de avaliação gratuita não oferece todos os recursos.
- A configuração leva tempo
Preços do beSlick
- 14 dias de avaliação gratuita
- Versão paga: US$ 16/mês por usuário
Avaliações e comentários do beSlick:
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 25 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o beSlick
Veja o que este avaliador do G2 disse sobre o beSlick:
Os modelos intuitivos e fáceis de configurar, que conectam a documentação com a execução real guiada e registrada dos processos padrão. A facilidade de uso e o pequeno esforço necessário para configurar o processo, seja ele simples, condicionado ou com várias etapas. Suporte excelente e rápido.
Os modelos intuitivos e fáceis de configurar, que conectam a documentação com a execução real guiada e registrada dos processos padrão. A facilidade de uso e o pequeno esforço necessário para configurar o processo, seja ele simples, condicionado ou com várias etapas. Suporte excelente e rápido.
25. Bynder (O melhor para gerenciamento abrangente de ativos digitais)
Precisa de uma ferramenta para gerenciar todos os seus ativos digitais? Então experimente o Bynder. Essa plataforma DAM (Digital Asset Management) ajuda você a organizar fluxos de trabalho de conteúdo, garantir a consistência da marca e impulsionar a colaboração da equipe com recursos alimentados por IA.
Além disso, suas integrações com aplicativos como WordPress, Hootsuite e Vimeo garantem que todo o seu espaço de trabalho permaneça em um único local personalizável.
Melhores recursos do Bynder
- Organize e encontre tudo o que você precisa em um só lugar com a biblioteca de ativos centralizada.
- Crie, revise e aprove conteúdos com facilidade usando fluxos de trabalho personalizáveis.
- Use IA para um gerenciamento de ativos mais inteligente, incluindo marcação automatizada, pesquisa aprimorada e insights de desempenho.
Limitações do Bynder
- Arquivos grandes ou bibliotecas de ativos podem diminuir o desempenho do software.
- Alguns clientes consideram os fluxos de trabalho de aprovação inadequados para setores altamente regulamentados.
Preços do Bynder
- Demonstração disponível mediante solicitação.
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Bynder:
- G2: 4,5/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bynder
Veja o que um avaliador do G2 disse sobre o Bynder:
Usei vários sistemas DAM diferentes ao longo dos anos, e o Bynder é facilmente o mais fácil de usar, tanto na configuração administrativa quanto na experiência geral do usuário. Isso contribui muito para a adoção e o sucesso geral. Como o Bynder é poderoso e possui muitos recursos, sua integração inicial foi projetada para fornecer informações em pequenas doses de maneira gerenciável. Apreciei isso, porque ajudou nossa equipe a ser mais eficiente: não precisamos gastar nosso tempo em reuniões rediscutindo tópicos passados.
Usei vários sistemas DAM diferentes ao longo dos anos, e o Bynder é facilmente o mais fácil de usar, tanto na configuração administrativa quanto na experiência geral do usuário. Isso contribui muito para a adoção e o sucesso geral. Como o Bynder é poderoso e possui muitos recursos, sua integração inicial foi projetada para fornecer informações em pequenas doses, de maneira gerenciável. Apreciei isso, porque ajudou nossa equipe a ser mais eficiente: não precisamos gastar nosso tempo em reuniões rediscutindo tópicos passados.
📖 Leia também: Exemplos e casos de uso de fluxo de trabalho
Menções especiais para softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho
O Camunda é uma poderosa plataforma de automação de fluxo de trabalho que ajuda as empresas a otimizar processos complexos com seus recursos de código aberto e altamente personalizáveis.
O Teamwork é uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos que permite às equipes gerenciar tarefas com eficiência, comunicar-se de forma eficaz e acompanhar o progresso em vários projetos.
O Toggl Track é uma ferramenta de controle de tempo simples, mas eficaz, que permite às equipes monitorar suas horas de trabalho, otimizar a produtividade e melhorar os cronogramas dos projetos.
Benefícios do uso de software de gerenciamento de fluxo de trabalho
Existem mais vantagens do que desvantagens quando se trata de software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Aqui estão algumas delas:
- Aumento da produtividade: automatize tarefas repetitivas, elimine gargalos e libere tempo valioso para o pensamento estratégico e a inovação.
- Colaboração aprimorada: Crie um sistema de comunicação e trabalho sem esforço, com intervenção manual mínima.
- Redução de erros: Automatize todos os processos manuais para minimizar erros humanos.
- Melhor visibilidade: obtenha informações em tempo real sobre o andamento do projeto e identifique rapidamente áreas que precisam de melhorias.
🧐 Você sabia? As empresas podem perder até US$ 1,3 milhão por ano devido a fluxos de trabalho ineficientes que atrasam os funcionários.
Portanto, não há motivo para não optar por um software de gerenciamento de fluxo de trabalho!
Desfrute de um gerenciamento de fluxo de trabalho perfeito com o ClickUp
A escolha da plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho certa define todo o seu progresso e produtividade. Embora existam várias opções, o ClickUp é uma solução abrangente e versátil que ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente, sem se esforçar tanto.
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