Uma sessão eficaz de análise da entrevista não se trata apenas de compartilhar pensamentos. Trata-se de reunir feedback estruturado, colocar todos na mesma página e tomar decisões de contratação inteligentes e baseadas em dados.
Mas sem as ferramentas certas, isso se torna rapidamente um incômodo que desperdiça muito do seu tempo.
Os modelos de relatório de entrevistas brilham aqui. Eles tornam o processo de feedback mais suave, mantêm as conversas nos trilhos e respaldam cada escolha de contratação com insights sólidos.
Se quiser ter ideias sobre como melhorar seu processo de contratação, este guia é para você. Vamos explorar os melhores modelos de relatório de entrevista e ter confiança em suas decisões de contratação!
O que são modelos de relatório de entrevista?
Um modelo de relatório de entrevista é um documento estruturado que os gerentes de contratação usam para coletar e avaliar perguntas e comentários após as entrevistas com os candidatos.
Esses modelos simplificam o processo de avaliação da entrevista de pesquisa por meio de componentes predeterminados que analisam todas as principais áreas de desempenho, habilidades e adequação cultural do candidato.
Usando esses modelos de RH, as empresas incentivam conversas consistentes e imparciais, simplificam a tomada de decisões e mantêm registros detalhados do processo de contratação.
Os modelos de reuniões de avaliação de entrevistas geralmente apresentam seções para classificar competências importantes, identificar pontos fortes e fracos e documentar impressões gerais.
Alguns também podem incluir sistemas de pontuação ou listas de verificação para avaliar os candidatos usando os mesmos critérios. Essa consistência melhora o objetivo do processo de recrutamento e permite uma comparação mais fácil dos candidatos.
Você sabia que aproximadamente 66% dos candidatos afirmam que uma experiência agradável na entrevista influencia sua decisão de aceitar uma oferta de emprego?
O que faz um bom modelo de relatório de entrevista?
Um modelo adequado de relatório de entrevista é uma ferramenta estruturada que permite uma avaliação consistente e mais objetiva dos candidatos após a entrevista. Ele garante uma avaliação completa e imparcial ao integrar os seguintes elementos:
- Avaliação de competências e habilidades-chave: O modelo deve incluir seções e perguntas estratégicas de entrevista para avaliar habilidades técnicas relevantes, habilidades interpessoais e adequação cultural
- Escalas de classificação ou sistemas de pontuação predefinidos: Para garantir a consistência entre todos os entrevistadores, o modelo deve incluir escalas de classificação ou sistemas de pontuação padronizados, que tornam o feedback mais quantitativo e comparativo
- Nota sobre pontos fortes e fracos: Ela deve permitir que os entrevistadores registrem observações específicas, como os pontos fortes do candidato, as áreas a serem melhoradas e quaisquer sinais de alerta da entrevista, oferecendo uma perspectiva equilibrada
- Impressões e recomendações gerais: O modelo deve incluir uma parte em que os entrevistadores possam resumir suas impressões gerais e fornecer recomendações finais de contratação
- Feedback baseado em evidências: Um excelente modelo ajuda os entrevistadores a fundamentar suas conclusões com exemplos específicos da entrevista, resultando em um feedback mais confiável e eficaz
- Uniformidade e objetividade: Ao padronizar os critérios de avaliação, o modelo deve incentivar a consistência, minimizar a parcialidade e melhorar a tomada de decisões
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12 modelos de relatório de entrevista
Escolher o modelo certo de relatório de entrevista ajuda você a tomar decisões informadas. Confira esses 12 modelos versáteis que permitem que sua equipe avalie os candidatos de forma integrada e colaborativa.
1. Modelo de processo de entrevista do ClickUp
O modelo de processo de entrevista do ClickUp otimiza todos os aspectos do fluxo de trabalho de contratação, resultando em um processo de recrutamento simplificado e eficiente. Esse modelo permite que as equipes de RH planejem datas de entrevistas, acompanhem o progresso dos candidatos e coletem feedback em uma plataforma centralizada de gerenciamento de recursos humanos.
As organizações podem monitorar o caminho de cada candidato com status específicos como Triagem, Entrevista agendada e Contratado, diminuindo as lacunas de comunicação e aumentando a transparência.
Veja por que você vai adorar:
- Categorize e atribua tarefas usando os campos personalizados para gerenciar processos de contratação complexos
- Use exibições como Lista, Gantt, Carga de Trabalho e Calendário para acompanhar o progresso da contratação e gerenciar os cronogramas de entrevistas com mais eficiência
- Compartilhe feedback, notas e atualizações com os membros da equipe em tempo real para facilitar a tomada de decisões colaborativas
- Atribua automaticamente tarefas aos membros da equipe, como agendamento de entrevistas ou avaliações de candidatos, para garantir uma coordenação tranquila
Ideal para: Equipes de RH e gerentes de contratação que buscam padronizar seus processos de contratação, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade no gerenciamento de candidatos
dica Profissional: Use o ClickUp for Human Resources para agilizar o processo de contratação, gerenciar pipelines de candidatos e colaborar perfeitamente com sua equipe. Ele se integra perfeitamente a outros recursos do ClickUp, incluindo Automations e Docs, para aumentar a produtividade e a consistência no recrutamento.
2. Modelo de formulário de avaliação do ClickUp
O modelo de formulário de avaliação do ClickUp melhora efetivamente o processo de avaliação, seja para desempenho de funcionários, avaliações de projetos ou outros requisitos de feedback.
Ele emprega status como "Aberto" e "Concluído" para acompanhar o progresso adequadamente. O modelo também tem dez campos personalizados nos quais os usuários podem fornecer informações importantes, como Prêmios e Marcos, Título do Cargo e Áreas para Melhoria.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse três visualizações exclusivas - Formulário de revisão, Lista de avaliações de funcionários e Visualização do início - para obter uma visão geral completa do processo de revisão
- Organize e acesse as informações com eficiência para otimizar os fluxos de trabalho e aumentar a colaboração da equipe
- Utilize o ClickUp Automations para aumentar a eficiência do fluxo de trabalho, o ClickUp Time Tracking para monitorar o desempenho e o Comment Reactions para obter feedback interativo
- Armazene todas as notas e relatórios de avaliação em um único local, facilitando a comparação de desempenho e a tomada de decisões informadas
Ideal para: Equipes de RH e gerentes de projeto que desejam um processo de avaliação estruturado e eficiente
➡️ Leia mais: Modelos de formulários de avaliação de entrevistas gratuitos
3. Modelo de formulário de feedback do ClickUp
O modelo de formulário de feedback do ClickUp tem como objetivo simplificar o processo de coleta e organização do feedback de clientes, usuários e membros da equipe. Ele inclui status configuráveis, como "Completo" e "A fazer", para permitir que as equipes gerenciem facilmente o progresso do feedback.
Esse modelo de formulário de feedback também inclui sete campos personalizados: Provedor de serviços, Data da compra, Nível do cliente, Classificação geral e Sugestões de melhoria para garantir uma coleta de dados detalhada e estruturada.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse exibições personalizadas para visualizar críticas construtivas de diferentes perspectivas
- Gerencie e organize facilmente o feedback, garantindo que nenhum detalhe seja esquecido
- Integre-se ao ClickUp Forms para pesquisas de feedback personalizadas, ao ClickUp Automations para distribuição eficiente de formulários e ao ClickUp Dashboards para análise de feedback em tempo real
Ideal para: Equipes que desejam coletar informações abrangentes dos clientes, analisar os resultados e fazer melhorias com eficiência
4. Modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp
O modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp ajuda a organizar todos os aspectos do processo de entrevistas, sejam elas de habilidades ou de personalidade. Ele tem seis status exclusivos, incluindo 'For Review', 'In Progress', 'Offer Accepted' e 'Rejected', que permitem que as equipes acompanhem o progresso de cada candidato sem esforço.
Com 13 campos específicos, incluindo Adequação cultural, Habilidades de comunicação e Habilidades técnicas, ele garante uma análise completa e consistente.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse quatro exibições personalizadas, incluindo Status do Relatório, Guia de Introdução, Formulário de Relatório de Entrevista e Relatórios de Entrevista, para monitorar a administração da entrevista em detalhes
- Acompanhe o progresso de cada candidato para obter transparência e consistência durante todo o processo de contratação
- Integre-se facilmente com o ClickUp Checklists para acompanhar as tarefas da entrevista, o ClickUp Docs para compilar o feedback da entrevista e o ClickUp Dashboards para medir o progresso geral
- Centralize relatórios de entrevistas e feedback para comparar candidatos e tomar decisões de contratação informadas com facilidade
Ideal para: Equipes de recrutamento que desejam padronizar o gerenciamento de entrevistas e melhorar a tomada de decisões por meio de classificações precisas dos candidatos
Você sabia? Apenas 41% dos candidatos relatam ter recebido feedback da entrevista, o que indica uma lacuna de comunicação significativa.
5. Modelo de anotações da reunião de entrevista do ClickUp
O modelo de anotações de reunião de entrevista do ClickUp ajuda você a fazer anotações mais organizadas e eficientes durante as reuniões. Ele permite que as equipes documentem momentos críticos, decisões e itens de ação de forma organizada, garantindo que nada importante seja esquecido.
Esse modelo permite que os usuários organizem tarefas e escolhas em um único repositório pesquisável, melhorando a cooperação e o acompanhamento.
Veja por que você vai adorar:
- Organize e acesse facilmente as anotações da reunião para garantir que nada seja perdido ou esquecido
- Acompanhe os estágios da reunião e categorize as informações usando status e campos personalizados para melhor organização e acompanhamento
- Integre-se ao ClickUp Docs para fazer anotações em tempo real, ao ClickUp Automations para definir lembretes e ao ClickUp Dashboards para acompanhar os resultados das reuniões
Ideal para: Equipes que desejam aumentar a eficiência e organizar anotações de reuniões
6. Modelo de contratação de candidatos do ClickUp
O modelo ClickUp Hiring Candidates complementa a pilha de tecnologia de recrutamento. Ele auxilia as equipes no gerenciamento de inscrições de candidatos, diferentes tipos de entrevistas e decisões.
O modelo suporta status configuráveis, como "Enviado", "Em andamento", "Entrevista telefônica", "Oferta" e "Rejeitado", o que permite acompanhar claramente a jornada de cada candidato. Você pode comparar e tomar decisões facilmente com campos personalizados para categorizar cargos, talentos, perguntas de entrevistas e feedback.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse cinco visualizações personalizadas - Rastreamento de candidatos de RH, Visualização de bate-papo, Galeria completa e Listagem completa - para obter uma visão geral abrangente de todo o processo de contratação
- Acompanhe claramente a jornada de cada candidato para obter um pipeline de recrutamento transparente e organizado
- Integre-se ao ClickUp Calendar para agendar entrevistas, ao ClickUp Docs para registrar anotações de entrevistas e ao ClickUp Automations para atualizações de status em tempo real
Ideal para: Departamentos de RH e recrutadores que desejam centralizar o gerenciamento de candidatos e agilizar as operações de contratação
➡️ Leia mais: Tipos de formatos e estilos de entrevista para crescimento na carreira
7. Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp
O modelo ClickUp Hiring Selection Matrix oferece uma abordagem mais estruturada e orientada por dados para avaliar os candidatos. A Selection Matrix enfatiza a pontuação e a comparação dos candidatos em relação a critérios predefinidos, como habilidades de comunicação, experiência e adequação cultural.
Ele apresenta sete campos personalizados para a criação de modelos de formulários de avaliação baseados em competências , ajudando as equipes a avaliar objetivamente cada candidato.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse visualizações detalhadas, como Agendas de Entrevistas e Banco de Dados de Candidatos, para comparar os candidatos lado a lado
- Pontue os candidatos usando critérios predefinidos para um processo de avaliação consistente e imparcial
- Simplifique a comunicação entre os membros da equipe de contratação para garantir que todos estejam alinhados durante todo o processo de avaliação
Ideal para: Equipes de recrutamento que buscam uma abordagem estruturada e imparcial para avaliar os candidatos de acordo com critérios específicos
➡️ Leia mais: Como contratar para se adequar à cultura: Estratégias para profissionais de RH
8. Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
O modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp ajuda as organizações a gerenciar e analisar os conjuntos de habilidades dos funcionários, identificar lacunas e organizar atividades de aprendizado focadas.
Oferece suporte a status configuráveis, como "Aberto" e "Concluído", para acompanhar o progresso e 12 campos personalizados para avaliação de talentos, como categorias técnicas, pessoais e específicas do cargo.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse seis exibições personalizadas, incluindo habilidades técnicas, habilidades interpessoais e formulário de avaliação de habilidades, para ter uma visão geral clara dos dados de habilidades
- Categorize e avalie talentos de forma eficiente para facilitar a identificação de lacunas de habilidades e planejar iniciativas de desenvolvimento
- Acompanhe o crescimento e o desenvolvimento dos funcionários ao longo do tempo, garantindo que as habilidades da sua equipe estejam alinhadas com as metas organizacionais
Ideal para: Equipes de RH e gerentes que buscam detectar lacunas de habilidades e planejar o desenvolvimento dos funcionários
9. Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp
O modelo de recrutamento e contratação do ClickUp facilita todo o processo de aquisição de talentos, desde a busca de candidatos até a finalização das ofertas de emprego. Ele tem sete status configuráveis, incluindo "Novo candidato", "Entrevistando", "Oferta enviada" e "Contratado", que garantem um fluxo de trabalho transparente e organizado.
Além disso, esse modelo permite avaliações abrangentes e consistentes, rastreando os detalhes, as qualificações e o feedback da entrevista do candidato em 21 campos configuráveis.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse quatro visualizações exclusivas, incluindo Application Tracker e Interview Pipeline, para obter uma visão geral completa das habilidades de recrutamento e do progresso do candidato
- Monitore os detalhes, as qualificações e o feedback dos candidatos de forma consistente para simplificar o processo de avaliação e tomada de decisões
- Coordene tarefas facilmente e comunique-se com os membros da equipe de contratação para obter um processo de contratação tranquilo e eficiente
Ideal para: Departamentos de RH e recrutadores que buscam aumentar a eficiência e organizar seus pipelines de recrutamento
10. Modelo de relatório de avaliação de candidatos em potencial do ClickUp
O modelo de relatório de avaliação de candidatos em potencial do ClickUp simplifica a documentação da avaliação e facilita a análise dos dados da avaliação. É perfeito para revisões de desempenho, avaliações de projetos ou relatórios de feedback.
O modelo tem status personalizados que ajudam a acompanhar o andamento de cada avaliação, garantindo que nada seja esquecido. Ele tem campos personalizados para ajudá-lo a categorizar os critérios e atributos de avaliação, garantindo que tudo permaneça consistente e completo.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse várias visualizações, incluindo Lista, Gantt, Carga de Trabalho e Calendário, para visualizar o progresso e gerenciar cronogramas de forma eficaz
- Categorize os critérios e atributos de avaliação com campos personalizados para obter avaliações abrangentes e consistentes
- Compare facilmente os dados de desempenho ao longo do tempo para tomar decisões baseadas em dados e identificar oportunidades de crescimento
Ideal para: Gerentes e equipes que desejam elaborar relatórios de avaliação completos e baseados em dados
ClickUp Insight: 37% dos funcionários enviam notas de acompanhamento ou atas de reunião para monitorar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados. Sem um sistema unificado para capturar decisões, os principais insights de que você precisa podem ficar enterrados em chats, e-mails ou planilhas.
Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, bate-papos e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
11. Modelo de lista de verificação de contratação do ClickUp
O modelo de lista de verificação de contratação do ClickUp oferece uma lista completa de ações que as equipes podem realizar desde o sourcing até a integração. Ele suporta status exclusivos para acompanhar o progresso em cada estágio, garantindo que nenhum detalhe seja esquecido.
Além disso, seus campos personalizados para categorizar atividades e atribuir responsabilidades mantêm o fluxo de trabalho de contratação organizado e eficiente.
Veja por que você vai adorar:
- Categorize tarefas e atribua responsabilidades usando campos personalizados para obter um pipeline de recrutamento organizado e eficiente
- Integre-se com o ClickUp Automations para reduzir as tarefas manuais e com o ClickUp Dashboards para rastreamento e insights em tempo real
- Melhore a coordenação entre os membros da equipe para manter todos dentro do cronograma durante o processo de contratação
Ideal para: Departamentos de RH e recrutadores que buscam uma maneira sistemática e eficaz de gerenciar o processo de contratação
12. Modelo de integração de novos contratados do ClickUp
O ClickUp New Hire Onboarding Template facilita a integração, ajudando os novos funcionários a ter um início tranquilo e envolvente. Ele tem status personalizados, como "Orientação", "Treinamento" e "Concluído", que ajudam os usuários de software de RH a acompanhar facilmente cada estágio da integração.
A melhor parte? Os campos personalizados do modelo, como função, departamento e data de início, ajudam a organizar as tarefas e tornam a experiência de integração mais personalizada.
Veja por que você vai adorar:
- Acesse exibições como Lista, Linha do tempo, Carga de trabalho e Calendário para obter uma visão geral completa do processo de integração
- Organize tarefas e personalize a experiência de integração usando campos personalizados para oferecer uma introdução estruturada e acolhedora aos novos contratados
- Mantenha os novos contratados envolvidos e informados, fornecendo um roteiro claro de sua jornada de integração, ajudando-os a fazer uma transição tranquila para sua nova função
Ideal para: Equipes e gerentes de RH que desejam criar uma experiência de integração tranquila, organizada e envolvente
Agilize as avaliações de candidatos com o ClickUp
Os modelos de relatório de entrevista são um divisor de águas no processo de contratação. Eles eliminam o caos das avaliações de candidatos, ajudando os entrevistadores a se concentrarem no que realmente importa, em vez de ficarem procurando anotações ou lembrando quem disse o quê.
Um formato simples e estruturado facilita a comparação de candidatos, mantém todos na mesma página e evita aqueles momentos de "uh, o que pensamos sobre esse candidato?".
Acrescente o ClickUp, o aplicativo para tudo no trabalho, à mistura. Ele ajuda a otimizar o recrutamento organizando pipelines de candidatos, acompanhando tarefas de contratação e colaborando de forma eficiente em uma única plataforma.
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