A comunicação é fundamental, mas não se trata do que você diz, e sim de como você diz.
Seja conversando com um amigo, investidores ou sua equipe, seu tom, linguagem e estilo de comunicação sempre mudarão dependendo de com quem você estiver se comunicando, para transmitir sua mensagem da maneira mais autêntica e eficaz possível.
É por isso que um comunicado de imprensa bem elaborado é tão importante! Eles comunicam claramente notícias importantes sobre sua marca e refletem quem você é como empresa, na esperança de alcançar ainda mais as pessoas certas.
Não existe apenas um tipo de comunicado à imprensa. Alguns comunicados podem esclarecer os desafios da sua organização, enquanto outros se concentram no seu setor e em várias tendências de mercado. Ambos podem ser ótimos recursos para o seu público-alvo!
Mas sejamos realistas: algumas empresas e organizações menores raramente têm notícias que consideram dignas dos altos custos de divulgação nas redes de jornalistas. É claro que os comunicados à imprensa podem ser compartilhados organicamente, mas trabalhar com grandes distribuidores como PR Newswire, eReleases, Accesswire e Newswire ajudará a garantir que suas notícias sejam vistas.
Isso coloca muita pressão sobre os comunicados à imprensa para que sejam atraentes e específicos, ao mesmo tempo em que abrangem um público amplo o suficiente para gerar conversas valiosas sobre sua empresa. Felizmente, existem muitos modelos e exemplos de comunicados à imprensa para ajudá-lo a começar — e nós temos cinco deles à disposição!
Portanto, se você está pronto para escrever um comunicado à imprensa que cativará os leitores com a mensagem da sua marca, não procure mais!
O que é um comunicado à imprensa?
Um comunicado à imprensa (ou declaração à imprensa) é uma declaração ou anúncio oficial que uma organização usa para compartilhar suas notícias com o público. Esse documento funciona como um meio oficial para as empresas transmitirem informações a um amplo público, incluindo clientes, investidores e concorrentes.
Os comunicados à imprensa desempenham um papel vital na formação da imagem pública de uma organização. Eles ajudam a estabelecer e manter a imagem geral de uma empresa e podem ter uma influência extremamente positiva ou negativa em seus resultados financeiros. 💰
Normalmente, um fluxo constante de notícias positivas sobre sua organização tem o potencial de atrair mais clientes e manter seu nome relevante no mercado. Não há requisitos ou regulamentos quanto ao tipo de informação compartilhada por meio de um comunicado à imprensa, mas ela deve ser sempre notável e digna de nota. Caso contrário, o comunicado à imprensa perde seu valor.
O lado positivo é que muitas atualizações diárias dos negócios podem ser consideradas notícias — e os comunicados à imprensa podem cobrir todas elas! Sério, qualquer informação pode ser mencionada em um comunicado à imprensa, seja ela positiva ou negativa, comemorativa ou prejudicial. Alguns dos tipos mais comuns de comunicados à imprensa incluem:
- Lançamentos de novos produtos
- Apresentações do novo CEO
- Atualizações anuais do mercado
- Fusões e aquisições
- Novos investimentos
- Parcerias novas ou encerradas
- Discursos públicos (desculpas ou posição sobre um assunto específico)
Benefícios por trás de comunicados à imprensa poderosos
Escrever comunicados à imprensa pode ser uma tarefa cara, trabalhosa e demorada para sua organização. É preciso ser habilidoso para escrever comunicados à imprensa influentes, pois eles podem trazer benefícios consideráveis para o bem-estar da sua empresa, incluindo:
- Maior exposição do negócio
- Cobertura da mídia
- Gerenciamento proativo da reputação
- Um aumento no tráfego da web
- Credibilidade como líder inovador em seu setor
E muito mais. 🤯
O que procurar em um modelo de comunicado à imprensa?
Você não precisa começar do zero toda vez que quiser escrever um comunicado à imprensa. Já é difícil o suficiente compartilhá-los com todos os jornalistas da sua agenda e, eventualmente, com o mundo! Em vez disso, economize tempo, reduza erros e melhore a qualidade do seu comunicado à imprensa usando um modelo projetado para gerenciar o básico para você.
Um modelo de comunicado à imprensa não só dará início ao seu processo de redação, mas também ajudará você a estabelecer uma abordagem padrão para redigir comunicados à imprensa uniformes rapidamente, sempre.
Com um modelo de comunicado à imprensa, você já tem uma estrutura definida e fácil de seguir para alcançar o impacto desejado. Tudo o que você precisa fazer é inserir as notícias que deseja compartilhar e pronto! Um comunicado à imprensa bem escrito está pronto para ser divulgado ao público. 🤩
Há um número infinito e crescente de modelos de comunicados à imprensa gratuitos disponíveis. No entanto, nem todos os modelos de comunicados à imprensa têm o mesmo valor, são fáceis de usar, detalhados ou adequados à sua marca.
Detalhes essenciais do modelo de comunicado à imprensa
Antes de investir muito tempo no primeiro modelo de comunicado à imprensa que você encontrar online, dê uma olhada rápida no documento para se certificar de que todos os elementos básicos e necessários de relações públicas estão presentes. Um bom modelo de comunicado à imprensa deve conter (pelo menos) os seguintes elementos:
- O título: este é o elemento mais importante de um comunicado à imprensa, pois captura o que você está compartilhando com seu público-alvo. Os melhores títulos resumem todo o comunicado à imprensa em menos de 10 palavras, já que apenas cerca de 20% das pessoas lerão o documento inteiro.
- Data e local: Dezenas de comunicados à imprensa são divulgados todos os dias. E como os comunicados à imprensa se concentram em informações atuais e dignas de nota, é fundamental definir o contexto sobre quando e onde o evento ocorreu.
- Citações de apoio: a maioria dos comunicados à imprensa inclui citações de apoio do departamento relacionado. Considere introduzir citações de parceiros e clientes para aumentar a credibilidade do seu anúncio.
- Parágrafo inicial: Seu modelo de comunicado à imprensa deve destacar imediatamente as informações essenciais. O parágrafo inicial responde às perguntas quem, o quê, quando, onde e por que por trás do documento.
- Chamada para ação: o que você deseja que os leitores façam depois de ler seu comunicado à imprensa? Seja comprar seu produto, compartilhar informações ou visitar seu site, um bom comunicado à imprensa motivará as pessoas a fazer algo.
- Boilerplate: todo comunicado à imprensa precisa de uma descrição sólida da sua empresa e das organizações incluídas no documento. Isso dá a todos uma compreensão clara de quem você é e com quem está trabalhando.
- Detalhes de contato: forneça informações de contato em seu comunicado à imprensa para que o público ou os veículos de comunicação saibam a quem recorrer para obter mais informações. Geralmente, essa pessoa é o chefe de comunicações.
5 modelos gratuitos de comunicado à imprensa para começar imediatamente
Agora que abordamos o básico, é hora de passar para as coisas boas!
Fizemos nossa lição de casa e vasculhamos a web para trazer a você cinco modelos de comunicado à imprensa gratuitos e poderosos para aprimorar seu processo de redação e publicação:
1. Modelo de comunicado à imprensa da ClickUp
Além de informar seu público-alvo e concorrentes sobre as últimas novidades importantes da sua empresa, você quer que seu comunicado à imprensa crie um burburinho natural e entusiasmo em torno da sua empresa. O objetivo é escrever um comunicado à imprensa que entusiasme os meios de comunicação para que eles queiram republicar seu comunicado, criem uma narrativa positiva em torno da sua empresa e construam o reconhecimento da marca para você.
É fundamental garantir que sua organização permaneça relevante, seja lembrada e comunique claramente as novidades ao público — e o modelo de comunicado à imprensa da ClickUp é o recurso ideal para conquistar esse objetivo. Esse modelo dinâmico e personalizável reúne todos os requisitos essenciais de um comunicado à imprensa em uma estrutura detalhada e intuitiva. Esse modelo de comunicado à imprensa também pode ser usado como recurso de aprendizagem e se concentra principalmente em ajudar você a desenvolver um comunicado que impressione tanto o público quanto os veículos de comunicação que o publicarão.
2. Modelo de notas de lançamento da ClickUp
Embora um modelo de comunicado à imprensa facilite um pouco o processo de redação, ainda é um desafio que requer planejamento estratégico, criatividade e detalhes.
O modelo de notas de lançamento da ClickUp é um recurso indispensável para o conjunto de ferramentas virtuais de todo publicitário. Este modelo pré-construído para o ClickUp Docs orienta você pelo processo de redação de notas de lançamento completas — um recurso essencial para alinhar a comunicação interna e externa e construir um comunicado à imprensa bem-sucedido.
3. Modelo de comunicado à imprensa para anúncio de produto para Microsoft Word
As empresas de software estão constantemente trabalhando para ajudar as organizações a usar seus produtos para que possam realizar suas tarefas com mais rapidez e eficiência. O Microsoft Word Press é uma dessas ferramentas, ajudando as empresas a escrever comunicados à imprensa perfeitos para causar impacto no mercado.
O modelo de anúncio de produto e comunicado à imprensa do Microsoft Word pode ser uma opção rápida para equipes que já utilizam produtos Microsoft e dependem do Word como seu editor de documentos preferido. Este modelo personalizado de comunicado à imprensa é pré-formatado, facilitando para as empresas personalizarem o documento com detalhes do produto, disponibilidade, avaliações e informações da empresa.
4. Modelo clássico de comunicado à imprensa da GooDocs
O modelo de comunicado à imprensa GooDocs Classic é um modelo fácil de usar, formatado para o Google Doc. Ele foi projetado para ser simples, mas eficaz, e flexível o suficiente para que você possa personalizá-lo de acordo com as necessidades de qualquer organização. Este modelo de comunicado à imprensa ajuda você a preparar um comunicado padrão, mas envolvente, além de deixar espaço para aprofundar outros produtos e serviços que sua organização pode oferecer.
5. Modelo de comunicado de imprensa de lançamento de produto para Google Docs
Apresentar novos produtos ou serviços aos clientes não é tarefa fácil, especialmente para empresas menores que ainda estão tentando se estabelecer no setor. Geralmente, você deseja uma apresentação de alta qualidade que possa capturar a imaginação dos clientes.
O modelo de comunicado à imprensa para lançamento de produto do Google Docs foi projetado para ajudá-lo a construir uma reputação no mercado por meio do aumento das vendas. Este modelo gratuito de comunicado à imprensa está disponível no Google Docs, Sheets e Slides para que você possa escolher o formato que melhor atende às necessidades da sua organização.
Confira estes modelos de boletim informativo!
Como publicar e compartilhar um comunicado à imprensa
O trabalho não termina quando o comunicado de imprensa é escrito — de certa forma, é aí que o trabalho real começa. A parte mais crítica do papel de qualquer assessor de imprensa é encontrar maneiras de publicar e compartilhar seu comunicado de imprensa para alcançar seu público-alvo. Como se costuma dizer, tudo depende de quem você conhece!
A escolha de onde publicar e enviar seu comunicado de imprensa depende do seu nicho, ou seja, da sua proposta de valor exclusiva. Mas um lugar comum para começar a distribuir seu comunicado de imprensa é entrando em contato com jornalistas de negócios, jornais, influenciadores de mídia social, blogueiros e parceiros.
Isso pode parecer fácil, mas esses veículos de comunicação são inundados diariamente com solicitações de RP. Para tornar o processo menos assustador e mais genuíno, comece colocando-se no lugar da sua rede de contatos. Primeiro, construa um relacionamento profissional sólido com alguém das publicações desejadas e, em seguida, pergunte o que eles precisam de você para que sua solicitação seja atendida.
Consulte as dicas a seguir para tornar seu comunicado à imprensa mais fácil de ler, compartilhar e publicar:
- Trabalhe com editoras conceituadas
- Envie seu comunicado à imprensa sempre no prazo.
- Considere editores fora do horário comercial
- Trabalhe com jornalistas específicos para construir sua rede de contatos.
- Inclua conteúdo multimídia
- Compartilhe comunicados à imprensa em suas plataformas de mídia social.
Personalize seu modelo de comunicado à imprensa hoje mesmo
O poder de um comunicado de imprensa não pode ser subestimado!
É um canal de comunicação importante que não só ajuda a transmitir informações ao público, mas também tem o potencial de aumentar a influência de uma organização no mercado.
Ao escrever comunicados à imprensa, concentre-se em criar relatórios e comunicados que reflitam e construam sua marca. Baseie-se nos melhores exemplos e modelos de comunicados à imprensa, projetados para aumentar sua produtividade, melhorar seus comunicados e expandir seus negócios, tudo isso enquanto economiza tempo diariamente.
Acesse todos esses modelos personalizáveis do ClickUp e centenas de outros para todos os outros casos de uso, sem nenhum custo! Além disso, o ClickUp pode otimizar qualquer processo e centralizar seu trabalho em todos os aplicativos com seu rico conjunto de recursos, mais de 1.000 integrações e planos de preços acessíveis.
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